活用Office系列 (二) 超實用! 活動籌備的省時文書密技
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【面試-14】簡報製作好但卻講的很卡，該如何練習口說表達？
【問】
常常製作簡報時花了很多時間用軟體把重點都放上去（文字不要太多並盡可能用圖片），但要講的時候卻卡卡的，好像只能唸出這些列出來的重點文字...Orz 想請教的是，該如何準備表達的部分，特別是針對我習慣的這個準備流程的問題，以及該如何練習口說表達？感謝！
【答】
用心做好的報告，結果卻講的丟三落四，不然就是卡卡的，其實您的問題很多人都遇過，還有很多人目前也還在困擾中，通常會發生這樣的問題，大多是因為僅使用【腦內順流程】的緣故，因為如果只是透過在腦中思考報告流程及講話內容，很容易會自動PASS掉很多連結的話而不自知，所以建議要改用預演的方式，直接進行多次的報告預演，這樣就可以察覺那些過場或是描述容易卡卡的，也可以確實掌握並調整報告結束的時間，是比較好的作法。
一般我們在進行簡報練習時，可能會遇到每次講出來的會有點不同，這是很正常的，簡報分享不等於演講內容，中間可能會遇到很多【長官插話】或是【順序被打亂】，所以不要去背內容，把握住主題重點就好，要是一直很在意要背內容講，就更容易因為內容卡住而越來越不順，增加報告時的緊張感。
而如同上面提到，因為長官會針對報告內容提出問題，所以紀錄曾被長官問過的問題，也可以慢慢推敲出【長官對於報告的重點在哪？】像是重視結果？重視整個過程？或是習慣講求風險評估？這些都應該要在下一次報告中進行確認，是否有呈現出長官要的重點，才能減少報告被打斷的機會，讓報告流程更順暢。
雖然說製作簡報+能力並非是所有職位必備技能，但也確實看過很多有能力、肯做事的夥伴，因為不熟悉簡報製作或是無法明確傳達內容，造成無法讓長官了解他的付出及努力，甚至在履歷成線上也有影響，這些都是很可惜的。所以也不要輕忽簡報相關的技能訓練，多一分準備就能讓自己在關鍵時候順利發揮。
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