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2023/10/16

品管證照資格好考嗎?常見5大品管證照與對應工作環境
品管證照的難易程度因個人的學習和專業背景而異。常見的5大品管證照:CQE、CQA、Six Sigma證照、ISO 9001內審員證照、Lean Six Sigma證照;有些人可能會發現它們相對容易考取,而對於其他人來說,它們可能需要更多的努力和時間。
以下是一些常見的品管證照,以及它們對應的工作環境:
1. CQE(Certified Quality Engineer):CQE證照通常針對那些希望在品質工程領域工作的專業人士,如品質工程師、生產經理或供應鏈專家。持有CQE證照的人通常參與產品或流程的設計、測試和持續改進。
2.CQA(Certified Quality Auditor):CQA證照適用於品質審核師,他們負責執行內部或外部審核,以確保組織的品質體系符合相關標準和規定。這些專業人士可能在各種行業中找到工作,如製造業、醫療保健或食品業。
3.Six Sigma證照:不同級別的Six Sigma證照(如Green Belt、Black Belt、Master Black Belt)可以應用於各種工作環境,包括生產、流程改進、專案管理和業務分析。Six Sigma專業人士通常旨在減少缺陷、提高效率和優化流程。
4.ISO 9001內審員證照:這種證照適用於內部審核師,他們在組織內部執行審核,以確保符合ISO 9001品質管理體系的要求。這些內審員可以在各種組織和行業中找到工作,包括制造業、服務業和公共部門。
5.Lean Six Sigma證照:Lean Six Sigma專業人士旨在通過減少浪費、提高效率和降低成本來改善業務流程。這種證照可應用於製造業、供應鏈管理、醫療保健等不同的工作環境。
無論你選擇哪種品管證照,它們都可以提高你在品管領域的專業知識和技能,有助於在相應的工作環境中獲得更好的機會和更高的薪資。然而,成功考取這些證照可能需要一定的努力和學習。
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Ernest

Senior Project Manager

03/17 21:30

科技業專案經理必備的三個重要能力
在前一篇文章中提到了「科技業專案經理必備的三個重要特質」。無論是在履歷撰寫或是面試過程中,如果能將這些特質和個人經驗巧妙結合,清楚而完整地傳達出來,必定能夠提高錄取的勝算率。然而,除了展現相符的人格特質之外,我們還能多傳達些什麼資訊讓自己更有機會進到理想的公司呢?其中,「能力」也會是一個非常關鍵的因素,舉例來說:有些工作會要求需具備基礎的程式語言、有些則是需要有基本財務知識…等。若能在求職前了解職缺必須具備的能力條件,並且在履歷及面試中對症下藥,相信更能有力地說服面試官,讓他們相信自己是能夠勝任這份工作的。
因此,接下來這篇文章想聊聊「科技業專案經理必備的三個重要能力」:
1. 善於溝通與協調衝突的能力
在過去一年中,我常在104履歷診療室向朋友詢問為什麼他們想從事專案經理或是產品經理的職務。其中最常見的一個原因是:「我喜歡與人相處,因此想找一個能夠與團隊大量合作或是應對客戶的工作。」在我自己找第一份工作的時候,也常常在面試的過程中用類似的答案回覆面試官。儘管這個回答有好有壞,但回到專案經理工作的本質,確實每天都需要大量與內部團隊及客戶進行溝通,包括專案時程的制定、專案進度回報會議、產品設計問題討論…等。由於需要經常跨部門合作,團隊之間的衝突也難免出現。因此,成為一位傑出的專案經理,必須擅長溝通和協調衝突,以確保專案順利進行。
舉個常見的案例,專案經理在新手時期最常碰到的狀況是:客戶告訴你這周五以前需要一份有關產品設計變更的評估報告。但身為菜鳥的你,在和內部工程師討論後,工程師斬釘截鐵地拒絕你,A單位跟你說:「這做不到啦,一周怎麼可能做得出來!」B單位跟你說:「做這有什麼意義?份內的事情都做不完了,沒時間做。」面對這樣的情況,有些專案經理無法凝聚團隊,也失去了客戶的信任。如果這種情況多次重複發生,又無法有效改善,就會讓專案經理感到非常痛苦,甚至可能陣亡而離職。但有些專案經理則會運用一些技巧來和團隊溝通,譬如說:先同理團隊的感受與反應,接著讓他們了解這項任務的重要性,以及如果沒有準時完成會對專案造成多大的影響,最後,向他們表達如果有需要幫忙協調人力或是調動更多資源來協助,我都會盡最大的努力做到。「溝通與協調」的方式沒有一套標準答案,但卻是專案經理必須在實戰經驗中持續精進並學習的技能之一,只有如此,才能做到「讓團隊願意跟你合作」,並且確保專案順利推進,達成目標。
2. 具備同理心與換位思考的能力
在專案經理的職務中,由於必須進行大量的跨團隊合作,人際相處的挑戰自然也少不了。為了確保順順利完成任務,我們經常需要優先處理人際關係上的問題。舉例來說:在工程、業務、生產等不同單位中,每個團隊的特性各異,成員個性、價值觀甚至是工作模式也不盡相同。當我們和對方產生意見分歧,甚至是發生激烈衝突的時候,我們應該用什麼樣的方式進行溝通呢?我們該用哪些方法來順利完成工作?如果溝通仍不順暢,應該怎麼應對呢?所有這些問題都與專案經理是否具備「同理心」和「換位思考」的能力息息相關,唯有具備這樣的能力,我們才能夠善意對待他人情緒,進而推動任務順利進行,直至完成專案目標。
舉個常見的案例,在專案經理的日常工作中,參加各式各樣的會議是司空見慣的事情。然而,有趣的是,即使面對相同的議題,每位專案經理報告方式上的呈現都不盡相同。有些專案經理雖然在簡報資料準備上充足,但常常在報告過程中被老闆或是客戶打斷,常被質問:「所以你想表達的重點是什麼?結論是什麼?這對專案會造成什麼影響?」等問題。然而,有些專案經理卻能以簡潔快速的方式讓聽眾理解全貌,避免冗長的文字,而是巧妙運用表格和圖表來傳達關鍵訊息,既有效率又能獲得肯定。隨著專案經驗的持續累積,我發現這兩種類型的專案經理之間最大的差別在於是否具備「換位思考」的能力。那些擁有換位思考能力的專案經理會事先了解與會者的角色、關切點以及期望聽到的資訊。接著,他們會進一步預測可能在會議中被問及的問題並提前做好準備,以展現自己的專業價值。
3. 運用邏輯思考解決問題的能力
作為一位專案經理,每天都面臨著各種大小不一的問題,譬如說:供應商因為COVID-19導致人力嚴重不足,影響了生產進度;產品功能出現嚴重的BUG,引起客訴;以及沒有一個單位願意承接專案任務…等。處理這些問題時,最大的挑戰在於「缺乏可參考的經驗」,詢問同事或主管也未必能夠得到答案。此時,我們必須要仰賴邏輯思考的能力,逐步探析問題、找出原因並提出對策。因此,培養自己的「解決問題模式」是想要成為一位傑出的專案經理不可或缺的關鍵能力。
舉一常見例子,身為專案經理,我們經常需向客戶做專案進度報告,報告的內容可能涵蓋超過十個以上的單位,簡報的頁數就高達三、四百頁以上。然而,在簡報過程中,我們不可能一頁一頁從頭到尾講過去,客戶更不可能有耐心聽我們講完。此時,我們必須事先消化所有單位準備的報告,在篩選出關鍵訊息向客戶報告的同時,更要重新梳理報告的脈絡,以簡潔的方式讓客戶快速了解目前專案的進度是否如期,若有延誤,我們的補救計畫是什麼?產品研發是否遭遇問題?是否仍有未解決的BUG?這些都需要平時「邏輯思考」能力的訓練,釐清處理事務的優先順序,明確定義問題,找出真正的原因並提出有效對策,才能高效解決問題。
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職涯診所

02/21 09:22

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鄧海珠 知識長

02/01 03:04

職場英文力:履歷表如何寫,職涯中斷怎處理?
這是一名美國青年的履歷信,他得到一份在醫療器材公司屬於品管的工作,管理文件流程,醫療相關公司都要和政府衛生部有很多聯繫,文件內容要精準正確,整理很重要。勝任者需心細,雖然技術英文,仍要顯示良好的文字邏輯及掌控能力。矽谷薪水約在10-12萬美元間。
寫履歷不必複雜,清楚簡明最重要,格式要選定,三大項目為:Experience, Skills and Accomplishments, Education, 在每個項目之後照實寫即可。
在experiecne項目,寫出時間,職位名稱, 公司名稱及地點, 及工作內容,如下:
Experience
June 2021 – Document Control Specialist , company name, Santa Clara, CA
Review and process documents for accuracy and compliance.
Maintain document change control process via engineering change control system
Jan 2020 – June 2021 Self-Employed, San Jose, CA
Reached early stages of building an e-commerce business
Developed prototypes, production process, and package design.
前述這段「自做老板」的一年半經驗,要不要寫出來,大家可能意見不同。因為以職涯來說,這是中斷,含意可能不好,但另一方面,顯示此求職者有創業前進之動力,況且好員工除了聽命服從外,自我開發的能力也受重視。另外,顯示求職者的誠實。
此求職者除誠實外,文筆也不錯,用到reached early stages of …這寫法,這意味著此電子商務計劃並未完成,只是早期階段,但很多人會想,沒完成的計劃還要寫出來嗎?好在後面詳述這早期階段他做了什麼,包括發展樣品, 生產過程,產品包裝等,這些事可大可小,但寫出來還是有模有樣。
我的意思是說,即使過往經歷中並不是時時順利,甚至有職業空檔,但不要企圖擦脂抺粉,因為讀履歷者早千錘百練,什麼心思都看得出來,履歷雖然表面上只是列表,看似沒什麼學問,但若有不誠實,還是會顯露某些言外之音。另外也提醒求職者,若不幸失去工作,不要氣餒,一定要做某些可放在履歷上的事,想想看你能在self-employed那段經歷中寫些什麼,讓人覺你是一個有作為,有想法的年輕人。
(請加入共學,歡迎大家在共學教室中提出寫履歷的困難,共同討論)
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/20 12:17

日本「品質神話」的崩壞 曾是日本第一的全面品管制度
日本「品質神話」的崩壞 曾是日本第一的全面品管制度
過往日本產品所以如此優良,其獨特的品管觀念是最大的功臣。日本品質管理可追溯到1930年代,其時僅具檢驗規模,40年代由美國引進品管知識QC手法(qualitycontrol),60年代以後日本開始突破原來的品管觀念,著手建立嚴密的品管制度,將品管流程建立在製造過程中,使全體製造部門人員參與品管工作,隨時討論如何完成改善品質工作,是製造部門自己作品管,由全體製造人員編成若干小組,自動自發地做好再加上日本人認真負責的精神,於是品管工作便做的盡善盡美,造就日本第一的世界。
70年代,品管責任擴展到全公司每個人身上,而人員、制度、領導三者互相配合,教育訓練幫助員工建立正確觀念,所以又衍生落實了MTP(英文全稱Management Training Program和TWI (Training Within Industry for Supervisors),透過「PDCA 循環」持續改進達到自我成長;「制度」設計要在源頭就預防問題發生,讓團隊彼此合作,而非競爭;領導者則是要積極協助員工落實制度,品質管理才有可能實踐。日本獨有之品管哲學,目的是在達成完美的品質境界,即所謂全面品管制度(totalqualitycontrol)。這裡面包括的意義是不論設計採購、施工、運轉、維護……全部工作都納入TQC範圍,不論職工及高階層人員均包括在內,新觀念是品管屬每個員工的事,絕非僅由品管部門人員能夠做得到的。要達成最高品質,個人的完美工作成果最要緊的,亦就是說產品的品管由製造者完成品質檢驗,並由小組討論如何改善品質,將意見上達,由高階層採納並予推行。如此上下溝通,達成最高品質之要求,這就是使日本工業產品物美價廉,在世界市場聲譽鵲起的基本做法。
80年代,美國受到日本帶來的影響與威脅時,戴明才又把 PDCA 循環改良成「PDSA 循環」(S 為 study,研究學習之意),重新帶回美國把這套假設、驗證、改進、調查的方法導入生產線,並強調只要把系統裡每一步驟都做對,並且不斷精進,好的品質自然就會展現在結果上。
日本大發汽車爆測試造假 豐田股價蒸發千億元研析個案-詹翔霖副教授-人員、制度、領導的管理問題
大發汽車(Daihatsu)被爆出「測試造假」的醜聞,而大發也會替馬自達Mazda及速霸陸Subaru代工生產,影響範圍仍有待觀察,若未能及時止血,大發與豐田的商譽將受到嚴重打擊,甚至有日媒爆料,大發造假測試資料的狀況,早在1989年就已發生,等於醜聞恐持續長達34年。
日本汽車大廠豐田(Toyota)旗下的大發汽車(Daihatsu Motor),爆出安全測試造假醜聞。大發20日公布獨立委員調查報告,證實旗下64款車型有做假資料的情況,包括超過20款以豐田品牌銷售車型,而且造假行為長達30多年。大發高層週三(20日)向大眾道歉,海內外所有車款也暫停出貨。不過投資人信心已經崩盤,豐田汽車股價今(21)日一度暴跌5.6%,市值摔掉超過4000億台幣。
日本豐田汽車子公司大發汽車,爆出做假資料取得國家認證的醜聞。大發4月傳出海外市場汽車衝撞測試資料造假,之後雪球越滾越大,日本國內市場也出現造假情況。
大發工業公司社長奧平總一郎表示,「我們辜負了客戶的信任,我們再次表示歉意。」
大發20日公布獨立委員會調查報告,坦承發現多達174起違規,而且時間最早可追溯到1989年。
報告指出,這些違規行為涉及64款車型,包括以豐田和速霸陸(Subaru)等品牌銷售的車款。獨立委員會認為,大發內部高壓的組織文化以及嚴格的時間壓力,是導致員工造假的原因之一。
第三方委員會委員長貝阿彌誠表示,「勞工承受巨大壓力,要求他們的車輛通過認證測試。」
大發已暫停所有海內外車款出貨並承諾改善,不過投資人信心已經崩盤,並延燒到母公司豐田。豐田汽車股價21日一度暴跌5.6%,市值摔掉超過2兆日圓,約4000多億台幣。
日本國土交通省則是週四一早就前往大發總公司,進行現場檢查。
日本為什麼第一?詹翔霖副教授品質管理教材
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不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
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