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04/02 12:55

LINE 隱藏功能大公開!團購族不能不知道的「快速統計」小撇步,2大心法整理
在團購、點餐或活動報名時,最麻煩的就是「統計訂單數量」。每次都要一筆筆整理,甚至還得開 Excel 計算,實在太費時了!
其實,LINE 內建的「回應」與「標註回應」功能,能幫助你快速收集並統計大家的訂購資訊,不需要額外使用 Google 表單或 Excel,就能輕鬆管理訂單數量。以下教你兩個超實用的小技巧!
🔹 方法 1:使用「回應」功能快速統計
這個方法適合 統計數量 的情境,例如:團購、點餐、活動報名等。
操作步驟:
1️⃣ 建立一則統計訊息(例如:「🍕 訂午餐,請回應想要的品項!」)
2️⃣ 成員直接對該訊息點「回應」(按住訊息 → 選擇「回應」)
3️⃣ 輸入訂購內容(如:「2 份雞排」或「小王:珍奶 1 杯」)
4️⃣ 長按訊息,點擊「查看回應」,就能快速看到所有人的回應內容!
✅ 這樣做的好處:
✔️ 所有回應集中管理,不會散亂在群組內
✔️ 一鍵展開統計,快速查看所有人的點單資訊
✔️ 適合團購、點餐、名單收集等場合
🔹 方法 2:使用「標註回應」來分類統計
如果你的團購內容比較複雜,例如「A 餐 10 份、B 餐 5 份、C 餐 3 份」,可以使用這個方法來整理。
操作步驟:
1️⃣ 發送統計訊息(如:「請訂購 A/B/C 餐,直接回應」)
2️⃣ 成員對特定品項的訊息標註回應(如:「@小明 A 餐 2 份」)
3️⃣ 開啟聊天記錄,點擊該則訊息,就能看到所有標註的內容
✅ 這樣做的好處:
✔️ 方便分類整理,不同品項的訂單能清楚歸類
✔️ 適用於多種場合,例如活動報名、收集名單、工作分配等
🔹 哪些場合適合用這兩個方法?
✨ 團購訂單統計(點餐、飲料、零食等)
✨ 活動報名(登記參加人數、座位分配等)
✨ 意見收集(快速統計大家的建議或想法)
✨ 內部溝通(登記工作事項、任務分配等)
這兩個 LINE 隱藏功能 不僅能讓統計變得更簡單,還能減少人工整理的時間,讓團購變得更高效!
下次開團時,快試試這些技巧吧!💡 你還有其他好用的 LINE 技巧嗎?歡迎留言交流!😆
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2024/12/20

【別再匆忙開工,關鍵在開工前的這五步】
我習慣提前20-30分鐘進辦公室,而且已經用完早餐,因為這樣我就能利用前20分鐘做一些提效方法,小小的改變可以讓你有更多時間專注於重要的任務,幫助讓工作更為順利。
1. 設定你的開工儀式動作
小林每次早上都帶著早餐壓線到公司,然後邊吃早餐匆匆忙忙開始處理各種文件,結果總是早餐只吃一半又手忙腳亂,而且工作越做越焦慮,也常感到胃痛無法專注。
但後來他試著比平常提早15分鐘出門,到公司後先花1分鐘做深呼吸,讓心情沉澱下來。然後花10分鐘專心吃完早餐,再進行正向意念。他發現自己的心情變得穩定,不再感到慌亂煩躁,工作效率也穩定了許多。
2. 整理桌面準備好工具避免分心
想想看自己是否因為找不到要用的東西,而浪費掉很多的時間?工作開始後若老是要翻找資料跟找器具,節奏就會被打亂。試著在開工前將常用的計算機、便條紙、筆跟資料放在眼睛看得到的地方,或是有固定的擺放位置,這樣可以減少找尋跟確認的時間,讓自己馬上就可以進入工作狀態。
3. 快速瀏覽緊急郵件並設定優先順序
快速瀏覽一下你的電子郵件,優先處理緊急和重要的信件。這樣你可以及時回應需要立即關注的事項,並更新你的待辦事項,同時避免在次重要或不重要的郵件上,花費太多時間,習慣以Mail收到時間順序來處理工作的人,一定常常在這裡吃大虧。
4. 檢查並更新你的待辦事項清單
打開你的待辦事項清單,回顧今天需要完成的任務,並且加入剛剛更新的工作內容。確認並標記出最重要的三項工作,將它們排在最前面。這樣你可以在精力最充沛的時候處理最重要的事情,提升工作效率。
5. 一天的工作,請從啟動正能量開始
每天的第一個情緒,會影響整天的狀態。試著在開工前對自己說一句鼓勵的話,或者回想上一個讓你感到成功的時刻,這些正向的情緒能激發你的潛力。雖然一開始有點尷尬,但久而久之我們就能夠進而相信自己能搞定一切。
穩定工作的關鍵,不在於你動作速度快慢,而是你如何以正向意念開始。從清空大腦、準備工具,到更新目標並給自己注入正能量,這些看似微不足道的小事,其實就能帶來巨大改變。每天上班前花五分鐘做好準備,你會發現整個上午的工作狀態大不相同。
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2024/09/26

【十年職涯路,我該何去何從】
昨天與一位27歲的夥伴進行職涯諮詢,對方回饋有考上普考,但錄取的與學校所學的不同,有時候會覺得自己會不會一直在亂做選擇,花了很多心力學東西,但其實在職涯上都沒有加分。
同時也詢問說,有聽過職涯要從10年後的自己,想要過什麼生活,來做逆推安排,但他很容易換目標,有時候看到某個領域或某個技術是有前景的,就會想要去學,以致於原本的目標所分配到的時間被分散了。
想詢問我是如何來設計自己的10年職涯?
【我將昨天諮詢回覆的要點整理如下】
1. 職涯選擇迷惘
在職涯發展中,許多人可能會擔心自己做的選擇是否正確,或覺得投入了大量學習卻未見職業上的明顯回報。這種困擾十分常見。以自助旅遊做比喻,職涯發展就像規劃旅程,有些人選擇專注於單一國家或區域,有些人則喜歡探索多個不同國家。這是每個人在生涯探索中都會遇到的挑戰,但不必過於焦慮,只要不斷調整計劃,總能找到適合自己的方向。
2. 職涯規劃與趨勢變遷
假設時間回到十年前,建立十年職涯規劃或許是需要的,然而隨著科技快速發展,未來職場變化變得更加難以預測。以AI的興起為例,短短幾年內就改變了許多產業的就業環境,許多原本穩定的職位也受到衝擊。因此過去的長期規劃方式已不再適用於今天的變動環境。
3. 兩年規劃的可行性與實踐
在這樣快速變化的時代,用兩年作為職涯規劃的範圍較為適合。專注於培養能在兩年內具體展現價值的技能,並且在這段時間內集中精力學習與發展。然而,除了設定兩年的目標外,建議每半年進行一次滾動式的目標微調,確保自己的方向仍然適合當前的環境與需求。
4. 職涯旅程的靈活彈性
職涯就像一場旅程,初始規劃很難不會有變動。根據實際情況調整目標,就像在旅遊中,我們也可能突然增加或減少旅程的目的地一樣。這種靈活性幫助我們在不確定性中適應變化,也幫助我們在職涯中找到更適合自己的路徑。
5. 遠路或許帶來不同的風景
即便最終選擇了一條看似迂迴的路,只要持續前進,你可能會在這段過程中發現其他人無法看到的機會與視野。重點不在於是否走上了直線,而是我們有一個大致的方向,並且願意隨著過程中的發現進行調整。
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2024/09/24

【新任務到來!先確認這些重點再接任務】
在工作環境中,我們常會遇到主管或同事給予新的任務或要求,而在這種情況下,很多人為了表現積極,常常急著一口就答應下來,卻沒有仔細了解事情的全貌。這樣做的結果,往往是到後來才發現工作內容,跟自己想的不一樣,或是造成時間安排有困難,反而還要求救。
所以在接下任務之前,不妨先停下來想一想,了解清楚一些關鍵事項再做決定。這樣不但能避免壓力過大,也能確保自己能交出好成果。
1. 先搞清楚任務的目標及權責
不論是短期任務還是長期專案,先問清楚這項工作最終的目的是什麼,主管或團隊的期待是什麼。這樣可以幫助你在工作過程中,朝著正確的方向前進,不會做了半天卻發現搞錯重點。
2. 確認時間與能力資源
每項工作都有它的時間壓力,尤其是當你手上已經有很多事要忙時,新的工作可能會讓你分身乏術。了解工作時程、截止日期,並確認你有哪些資源可用,這樣才能合理安排時間,避免自己累得喘不過氣來。
3. 了解工作內容與範疇
有些任務一開始看起來簡單,但深入了解後,可能會發現其實牽涉到很多細節或是跨部門合作。所以先問清楚工作具體的內容與範疇,確認你是否有相關經驗或技能來完成。
4. 別怕問問題
很多人怕在接任務前問太多問題,好像會顯得自己不夠專業,但事實上主動發問反而能顯示你的謹慎與負責態度。工作前的溝通很重要,那怕主管可能會有所抗拒,但只有了解得越透徹,才能做得更好。
有句俗話說得好,「三思而後行」。接受任務前先確認相關的資訊,是對自己、對工作負責的態度,也能避免後續的麻煩與困難。
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2024/09/06

注意,這5種類型的成員,正在拖垮你的團隊
在職場中遇到的成員類型往往有所不同,有些人能夠提升團隊的動力和效率,但也有一些類型的成員,是會對團隊造成不利影響。如何去找出這些成員並且加以管理改善,這就是每個主管及專案負責人的重要課題。
1. 不負責任型成員
個人認為這是最重要的,這類成員在面對責任時總是推卸或找藉口,對工作進度造成負面影響。如果一個人無法承擔起自己的職責,團隊的整體運作就可能出現瓶頸。我們可以先選擇進行直接的溝通,嘗試找出他們面臨的困難,並給予具體的行動指導。但如果狀況持續,接下來一定會嚴重破壞到團隊的工作氣氛及積極前進的動力,不得不去正視。
2. 負面思考型成員
負面思維不僅會影響個人的表現,還會滲透到整個團隊,造成士氣低落,甚至產生不必要的內部矛盾。這類成員可能經常抱怨、消極,並散布負面情緒。面對這類型的成員,先嘗試通過「正向引導」來提升他們的自我覺察,並引導他們以積極的方式面對挑戰。
3. 消極抗拒變革型成員
團隊需要保持靈活性,才能應對不斷變化的市場需求或內部調整。消極抗拒變革的成員往往會拖慢團隊的適應速度。這一種類的人在團隊都會有一定的比例,他們可能抱持「我們過往都是這樣做」的心態,對於任何新方案、新工具都表示懷疑。
在這種情況下可以採取Small wins漸進式小變革的方式,透過成果減少他們的抗拒感。但如果成員完全無法適應,可能會影響整個團隊的發展。
4. 缺乏團隊合作精神型成員
在專案中團隊合作是成功的關鍵。那些只關心自己工作、無視團隊需求的成員,可能會讓其他人感到難以合作,進而削弱整體士氣。這時候可以試著用一些團隊活動,來營造出「協同效應」的重要性,讓這些成員看到團隊合作能帶來更好的結果。
5. 無法持續成長型成員
這類型的成員應該是占大宗,隨著企業與市場環境的變化,成員的成長與進步顯得愈發重要。如果某個成員持續缺乏學習動力,不願意提升自己的能力,那怕過往是優秀員工,也會逐漸讓團隊在競爭中失去優勢。
所以定期提供一些學習材料、設計團隊活動分享或是提供單位內獎勵機制,持續對於成員的表現並給予成長建議。才能夠鼓勵成員持續成長。
人力不足對於每個團隊來說都是個嚴苛的考驗,但對於影響團隊的成員,有時需要作出艱難的決策,來辨別哪些成員不適合留在團隊中。團隊的成長與成功,其實是需要每一位成員的共同努力與互相支持,所以任何削弱團隊協作與效率的因素,都應該是主管要優先關心及改善的。
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知識貓星球

喵星人

2024/08/25

Excel DSUM 函數:輕鬆依多條件篩選並加總數據的秘訣
DSUM 函數不僅可依條件取出相關資料,還能同時進行資料的加總,此函數可用於計算多樣商品的進貨總額,或是統計薪資支出。本文將詳細介紹 DSUM 函數的使用方法,讓您快速掌握這個強大功能。
DSUM
➤功能:符合多條件的資料並加總
➤語法:DSUM(包含欄位名稱的範圍,目標欄位名稱或欄位儲存格,條件範圍)
➤舉例:DSUM(A1:C6,C1,E1:E3)表示在A1:C6範圍中,根據E1:E3的條件,計算薪資總額
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