人資法令學習成長班

人資招募、勞資協商、勞資法令、勞工法令、勞資爭議協調、人資法、勞資爭議、勞資糾紛、法規、人資分析、勞資協調、勞資關係、勞資爭議處理、勞資關係處理、調解勞資爭議、人資制度、人資管理、人資法令、勞資訴訟、勞資糾紛處理

人資法令學習成長班

關注

蘇宏文 知識長

集團法務長

2022/05/04

出勤紀錄系列－雇主每日營運時間固定，可以不置備出勤紀錄嗎？

雇主從事家具家飾門市買賣業務，每天開門及關門的營運時間非常固定，受僱勞工無須加班或值班，雇主僅以google行事曆記載受僱勞工每月排休情形，並未逐日記載受僱勞工的實際出、退勤時間，此一情形，恐怕不少微小型企業雇主也是這麼做的，可以嗎？

下舉勞動部民國111年3月25日勞動法訴字第1100025854號訴願決定書的個案為例：

勞動基準法第30條第5項及第6項規定，雇主應置備勞工出勤紀錄，逐日覈實記載勞工之出勤情形至分鐘為止；其立法目的在於勞雇雙方對於工時、工資、休息及休假等認定上易生爭議，致損及勞雇關係和諧，為使勞工之正常工作時間及延長工作時間記錄明確化，故課予雇主義務，以備作為勞資爭議之佐證依據。

依訴願人業務主管於新北市政府勞動檢查處110年10月14日勞動檢查紀錄陳稱：「（問：訴願人以何種方式記錄勞工每日出勤時間？此紀錄是否為工時認定及薪資計算依據？）答：1、訴願人秉持信任勞工的原則，相信勞工均會自動自發的按約定出勤時段出勤，因此並未要求勞工每日出勤必須打卡或簽到，因此無法提供記載勞工每日出勤時間之相關資料。2、訴願人另有於google行事曆登載個別勞工排定休假的日期，因此本次受檢僅能提供勞工每月排休紀錄供參。」

互核訴願人受僱勞工休假紀錄，訴願人確以google行事曆記載受僱勞工每月排休情形，未逐日記載實際出、退勤時間，訴願人對此均不否認，其違反勞動基準法第30條第6項規定之事實，足以認定。

訴願人依勞動基準法第30條第6項規定，應逐日覈實記載勞工之出勤情形至分鐘為止，該義務與訴願人之營運時間是否固定及有無加班需求無涉。訴願人所稱，尚無可採。