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【忠訓地產】國際不動產 銷售顧問|廣邀各領域銷售冠軍|保證底薪 忠訓地產開發有限公司
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25分鐘前

SEO 新手也能上手:如何用 AI 分析網站 SEO 數據?先從這 3 種資料開始
想提升網站流量,很多人第一個想到的是「多寫文章」。但文章寫多了之後,常會遇到幾個問題:為什麼有些文章沒有人看?為什麼有些文章曝光很多,卻沒有人點?為什麼以前流量好的文章,最近開始下滑?哪些文章該先更新?
這些問題,其實都可以透過 SEO 數據找到初步線索。過去要分析 SEO 數據,可能需要熟悉 Google Search Console、GA4 和報表整理,對新手來說有點門檻。現在有了 AI,你可以把它當成「SEO 分析助理」,協助整理資料、找出異常、提出優化建議。
不過,AI 不是萬能的 SEO 診斷工具。它可以協助你整理數據與提出可能方向,但真正原因仍需要搭配網站內容、競爭狀況、技術 SEO 與網站目標一起判斷。
一、先搞懂 4 個常見 SEO 指標
1. 點擊數 Clicks
代表使用者從 Google 搜尋結果點進你網站的次數。簡單說,就是實際帶來多少搜尋流量。
2. 曝光數 Impressions
代表你的網頁在 Google 搜尋結果中出現了幾次。曝光高,表示 Google 有把你的頁面顯示給使用者看,但不代表一定有人點。
3. CTR 點擊率
CTR 是點擊數除以曝光數。簡單說,就是看到你的人,有多少比例願意點進來。如果曝光很多但 CTR 很低,可能代表標題不夠吸引人、摘要沒有打中需求,或搜尋結果頁上有其他更吸引人的內容。
4. 平均排名 Position
代表你的網頁在搜尋結果中的平均位置。排名越前面,通常越容易被點擊。不過,排名不是唯一指標。有些關鍵字即使排名不錯,但搜尋量很低,也不一定能帶來明顯流量。
二、使用 AI 分析前,先注意資料安全
在把 SEO 資料提供給 AI 之前,請先確認資料是否適合上傳。如果是在公司內使用 AI,建議先確認是否有指定工具、資料使用規範,或是否允許將網站數據上傳到外部 AI 工具。
一般來說,可以優先提供不含個資與商業機密的資料,例如 URL、文章標題、分類、發布日期、更新日期、點擊數、曝光數、CTR、平均排名、工作階段數與互動率。
不建議直接提供會員個資、完整訂單資料、客戶名單、營收明細、未公開活動頁面、公司機密專案、內部策略文件,或任何可以識別個人的資料,例如姓名、Email、電話、會員 ID。
如果不確定資料是否敏感,可以先做匿名化處理,只保留 SEO 分析需要的欄位。簡單來說,AI 可以幫你分析 SEO,但不要把敏感資料原封不動丟進去。
三、AI 可以幫你做哪些 SEO 分析?
1. 找出流量最好的文章
你可以請 AI 協助整理哪些頁面帶來最多自然搜尋流量、哪些關鍵字帶來最多點擊,以及哪些主題目前最有搜尋表現。這可以幫你知道網站目前是靠哪些內容吸引讀者。
範例指令:
請幫我找出自然搜尋流量最高的 10 個頁面,並整理它們共同的主題特色。
2. 找出流量下滑的文章
如果某些文章過去表現不錯,但最近點擊下降,就很適合優先檢查。AI 可以協助你從曝光、CTR、平均排名等數據中整理可能原因,例如曝光是否變少、排名是否下降、CTR 是否變差,或文章是否太久沒有更新。
但要注意,AI 只能根據你提供的資料提出可能方向,不一定能直接找出真正原因。實際情況仍需要搭配頁面內容、競爭文章、搜尋結果變化與網站技術狀況一起確認。
範例指令:
請幫我找出近 3 個月點擊數下降最多的頁面,並根據曝光、CTR、平均排名變化,整理可能原因與後續檢查方向。
3. 找出高曝光、低點擊的文章
這是新手最值得先做的 SEO 優化之一。因為這類文章已經被 Google 顯示給使用者看,只是使用者沒有點進來。通常可以先檢查標題和 Meta Description 是否清楚、有吸引力。
例如,原標題是「履歷撰寫技巧整理」,可以改成「履歷怎麼寫?新手也能套用的 5 個撰寫步驟與範例」。
範例指令:
請找出曝光高但 CTR 偏低的頁面,並針對每個頁面提供 3 個 SEO 標題優化建議。
不過,改標題不代表 CTR 一定會立刻提升。CTR 也會受到品牌知名度、競爭者標題、搜尋結果版面與使用者搜尋意圖影響,建議修改後持續觀察 2 到 4 週。
4. 找出有機會往前推進的關鍵字
如果某些關鍵字平均排名在第 4 到第 15 名,通常代表內容已具備一定相關性,可以列入優先檢查。但是否值得優化,還要一起看曝光量、關鍵字是否符合網站定位、搜尋意圖是否與文章一致,以及這個關鍵字是否能帶來有價值的讀者。
範例指令:
請找出平均排名在第 4 到第 15 名的關鍵字,並根據曝光量、點擊數與網站目標,整理哪些最值得優先檢查。
5. 找出可以更新的舊文章
很多網站都有舊文章,但不一定知道哪一篇該先更新。AI 可以協助找出發布很久但仍有曝光、最近流量下滑、內容可能過時,或可以補充新資料、新案例的文章。
範例指令:
請根據文章發布日期、更新日期與搜尋表現,列出最值得優先檢查的 10 篇舊文章,並說明每篇文章可能需要更新的方向。
四、要用 AI 分析 SEO,需要準備什麼資料?
新手不用一開始準備太多,建議先從 3 種資料開始。
資料 1:Google Search Console 搜尋成效資料
建議提供頁面 URL、搜尋關鍵字 Query、點擊數 Clicks、曝光數 Impressions、CTR、平均排名 Position、日期 Date。這份資料可以幫 AI 初步分析哪些頁面有流量、哪些關鍵字有機會、哪些頁面曝光高但點擊少。建議先匯出近 3 個月或近 6 個月的資料。如果資料量很大,可以先從前 100 到 500 筆開始練習。
資料 2:GA4 網站行為資料
GSC 告訴你使用者怎麼從 Google 找到你,GA4 則可以觀察使用者進站後做了什麼。建議提供 Landing Page、Sessions、Users、Engagement Rate、Average Engagement Time,以及 Key Events / 重要事件,例如註冊、表單送出、購買、按鈕點擊。如果還沒有設定重要事件,也可以先略過。
資料 3:網站文章清單
如果網站有部落格、文章或知識內容,建議整理一份文章清單,包含 URL、文章標題、分類、發布日期、更新日期、主要關鍵字與文章目的。這份資料可以幫 AI 分析哪些文章太久沒更新、哪些分類表現較好、哪些內容可以互相加內部連結。
五、可以直接複製使用的 AI 指令
你是一位 SEO 數據分析助理。
我會提供 Google Search Console、GA4 與網站文章清單,請你用新手也能理解的方式,幫我分析網站 SEO 表現。
請協助我完成以下任務:
1. 找出自然搜尋流量最高的 10 個頁面
2. 找出近 3 個月點擊下滑最多的 10 個頁面
3. 找出高曝光但 CTR 偏低的頁面
4. 找出平均排名在第 4 到第 15 名、值得優先檢查的關鍵字
5. 找出值得優先檢查的舊文章
6. 針對每個頁面說明目前觀察到的現象、可能原因、建議檢查方向、SEO 標題建議、是否需要新增 FAQ、是否需要加內部連結
7. 最後請根據「影響程度 × 執行難度」排出初步優先順序,並提供一份 30 天 SEO 優化行動清單。
請用表格整理,避免使用太多專業術語。若資料不足,請明確說明哪些判斷只是初步推測。
六、新手可以照著做的 AI SEO 流程
第一步:先匯出資料
準備 GSC 近 3 到 6 個月資料、GA4 自然搜尋 Landing Page 資料,以及網站文章清單。不用一次做到完美,先有基本資料就可以開始。
第二步:請 AI 做總覽分析
先不要急著修改文章。可以先請 AI 回答:目前哪些文章表現最好?哪些文章流量正在下滑?哪些主題最有搜尋需求?哪些文章曝光多但點擊少?
第三步:找出最值得先檢查的文章
新手可以優先處理三類文章:高曝光低 CTR 的文章、排名第 4 到第 15 名的關鍵字對應文章,以及舊文流量下滑的文章。這些不代表一定最重要,但通常是比較容易上手的優化起點。
第四步:請 AI 給修改建議
你可以把單篇文章內容貼給 AI,請它分析標題是否清楚、開頭是否符合搜尋者需求、H2 小標是否完整、是否需要新增 FAQ、是否有可以補充的範例,並提供修改後的大綱。
第五步:追蹤修改後的成效
SEO 優化不是今天改、明天就一定看到結果。建議修改後每 2 到 4 週觀察一次點擊數、曝光數、CTR、平均排名、停留時間與重要事件數是否有變化。
七、常見錯誤:新手用 AI 分析 SEO 要避免這 4 件事
錯誤 1:只看流量,不看目的
流量高不一定代表內容成功。你還要看使用者有沒有停留、點擊下一頁、註冊、購買、填表,或完成你希望他做的行動。
錯誤 2:資料太亂就直接丟給 AI
如果資料欄位不清楚,AI 很容易判斷錯誤。建議先整理好 URL、Query、Clicks、Impressions、CTR、Position、Sessions、Key Events 等欄位。
錯誤 3:把敏感資料直接上傳到 AI
AI 分析 SEO 通常不需要會員姓名、電話、Email 或完整交易資料。大多數情況下,只要提供頁面、關鍵字、點擊、曝光、CTR、排名與互動數據,就足以進行初步分析。
錯誤 4:把 AI 分析結果當成唯一答案
AI 可以協助整理數據、找出異常與提出建議,但不一定知道你的網站策略、品牌定位、競爭狀況與內部資源。因此,AI 的建議應該被視為初步分析,而不是最終決策。
結語:SEO 新手可以先從看懂數據開始
用 AI 分析 SEO,不需要一開始就懂很多專業術語。你可以先準備 Google Search Console 資料、GA4 頁面資料與網站文章清單,請 AI 幫你找出哪些文章表現好、哪些文章需要更新、哪些頁面曝光高但點擊低、哪些關鍵字已經接近首頁。
但別忘了,AI 的角色是協助你整理資料、發現線索與提出建議,不是保證流量成長的工具。真正有效的 SEO,仍然需要持續追蹤數據、理解讀者需求,並由人來判斷內容是否符合網站目標。
當你開始用 AI 看 SEO 數據,就不再只是憑感覺寫文章,而是能根據資料決定下一步。對新手來說,這就是最容易上手、也最實用的 SEO 起點。
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3小時前

Claude 推出 13 堂免費線上課程:上班族該怎麼學,才能把 AI 變成工作戰力?
AI 工具愈來愈多,但很多上班族真正卡住的不是「不知道有哪些工具」,而是「不知道怎麼把 AI 用進工作流程」。Anthropic 近期推出 Anthropic Academy,整合 Claude 相關免費線上課程,主題涵蓋 AI 素養、Claude 基礎應用、API 開發、Model Context Protocol、Claude Code 與 Agent Skills 等,官方頁面也標示可在完成課程後取得證書。
對職場工作者來說,這不只是「多一個免費課程清單」,而是提醒我們:AI 學習正在從「會下 Prompt」進入「會設計工作流」的新階段。
為什麼這 13 堂課值得上班族關注?
過去學 AI,多半從 ChatGPT、Claude、Gemini 的基本問答開始:請 AI 幫忙寫信、摘要、翻譯、產文案。但隨著企業導入 AI 的需求變多,職場競爭力的標準也正在改變。
未來更有價值的能力,不只是「問 AI 問題」,而是能判斷:
什麼任務適合交給 AI?
怎麼把 AI 接進自己的工作流程?
AI 回答是否可信,該如何驗證?
團隊能否把重複工作變成可複用的 AI 流程?
Anthropic 官方學習頁面也把課程分成不同方向,包括 Build with Claude、Claude for work、Claude for personal,顯示 AI 學習已經不再只是工程師專屬,而是橫跨個人工作、團隊協作與企業導入。
13 堂免費課程連結整理
1. Claude 101
適合對象:AI 初學者、一般上班族
學習重點:認識 Claude 基本操作,學會用 AI 處理寫信、資料整理、文件分析、內容初稿。
2. AI Fluency: Framework & Foundations
適合對象:所有工作者、主管、教育者
學習重點:建立 AI 協作基本素養,理解什麼任務適合交給 AI、什麼情境需要人類判斷。
3. AI Fluency for Students
適合對象:學生、社會新鮮人
學習重點:用 AI 輔助學習、研究、職涯探索與自我規劃。
4. AI Fluency for Educators
適合對象:教育工作者、企業內訓人員
學習重點:將 AI 融入教學、課程設計與學習評量。
5. Teaching AI Fluency
適合對象:教學設計師、企業講師
學習重點:學習如何設計 AI 素養課程,教會他人正確使用 AI。
6. AI Fluency for Nonprofits
適合對象:非營利組織工作者
學習重點:在資源有限的情境下,善用 AI 提升溝通、營運與專案效率。
7. Building with the Claude API
適合對象:工程師、產品技術團隊
學習重點:學習 API 串接、Prompt 設計、工具呼叫、RAG 與 Agent 架構。
8. Claude Code in Action
適合對象:工程師、開發者
學習重點:將 Claude Code 導入日常開發流程,包括讀程式碼、改檔案、執行指令與 GitHub 工作流。
9. Introduction to Agent Skills
適合對象:開發者、AI 工作流設計者
學習重點:學習建立可重複使用的 Skill,讓 Claude Code 在特定任務中自動套用指令。
10. Introduction to MCP
適合對象:開發者、系統整合人員
學習重點:認識 Model Context Protocol,學習讓 AI agent 連接外部工具與資料來源。
11. MCP: Advanced Topics
適合對象:進階開發者
學習重點:深入 MCP 架構、檔案權限、傳輸機制、部署與擴充。
12. Claude with Amazon Bedrock
適合對象:AWS 技術團隊
學習重點:在 Amazon Bedrock 上部署與使用 Claude。
13. Claude with Google Vertex AI
適合對象:GCP 技術團隊
學習重點:在 Google Cloud Vertex AI 上使用 Claude,並處理 PDF、視覺與引用等情境。
一般上班族,建議先學哪幾門?
如果你不是工程師,建議不要一開始就跳進 API、MCP 或 Claude Code。比較適合的順序是:
第一步:Claude 101
這門課適合完全沒用過 Claude,或只把 Claude 當聊天機器人的人。它的價值在於讓你理解 Claude 可以怎麼協助日常工作,例如寫信、整理會議紀錄、分析文件、產出簡報大綱、改寫文字等。
第二步:AI Fluency: Framework & Foundations
這門課更像是「AI 工作素養課」。它不只教你怎麼操作工具,而是教你如何判斷 AI 能不能做、該不該做、結果是否可靠。這對所有知識工作者都很重要,因為未來職場真正需要的不是盲目相信 AI,而是能與 AI 分工、判斷、驗證。
第三步:依照職能延伸學習
行銷、企劃、行政、HR、客服等職能,可以把 Claude 用在資料整理、內容產出、流程優化。教育、內訓、L&D 團隊,則可接著學 AI Fluency for Educators 或 Teaching AI Fluency。
工程師與產品團隊,可以從哪裡切入?
如果你是開發者、產品經理、資料團隊或 AI 專案負責人,這 13 堂課中最值得關注的是三條路線。
第一條是 Claude API 路線。Building with the Claude API 會從 API 呼叫、system prompt、tool use、RAG 到 agent 架構,一路帶你理解如何把 Claude 接進產品或內部系統。Anthropic 官方的 Build with Claude 頁面也把 API、SDK、Agents、Skills、MCP、Tool use、RAG、Prompt engineering 等主題整理為開發者學習路線。
第二條是 Claude Code 路線。Claude Code in Action 適合已經有 Git、CLI 基礎的工程師,學習如何讓 AI 協助理解程式碼、修改檔案、執行命令、自動化 code review,進一步把 AI 從「回答問題」變成「參與開發流程」。
第三條是 Agent 與 MCP 路線。Introduction to Agent Skills 與 MCP 系列課程,重點在於讓 AI 能使用外部工具、讀取資料、執行任務,這也是目前企業導入 AI agent 時最關鍵的基礎能力之一。
這波課程透露的職場趨勢:AI 能力正在分層
從這 13 堂課可以看出,AI 學習正在分成三個層次。
第一層是 AI 使用者。能用 Claude、ChatGPT 等工具完成摘要、寫作、翻譯、資料整理。這會成為多數上班族的基本能力。
第二層是 AI 協作者。不只會問問題,還能設計任務流程,知道如何拆解工作、設定角色、提供背景資料、檢查產出品質。這會是企劃、行銷、PM、HR、顧問、主管都需要強化的能力。
第三層是 AI 工作流設計者。能把 AI 接進工具、系統與資料來源,設計可重複執行的流程,甚至打造 agent。這會是工程師、產品團隊、AI PM、企業數位轉型團隊的關鍵競爭力。
換句話說,未來職場不會只問「你會不會用 AI」,而是會問:「你能不能用 AI 讓工作流程變得更有效率、更穩定、更可複製?」
給上班族的 3 個學習建議
1. 不要把 AI 學習變成工具追逐戰
今天學 Claude,明天學 Gemini,後天學 ChatGPT,最後可能只會累積一堆零散技巧。更有效的方式,是先建立 AI 協作觀念,再把工具用在真實工作任務。
2. 用自己的工作題目練習,而不是只看課程
學 Claude 101 時,可以直接拿自己的會議紀錄、簡報大綱、企劃草稿、履歷、報告來練習。AI 工具的學習成效,通常不是看你記住多少功能,而是看你能不能改善手上的工作。
3. 把 AI 能力寫進職涯成果,而不是只寫「會使用 AI」
如果你完成課程並拿到證書,履歷上不只要寫「完成 Claude 課程」,更可以寫具體應用成果,例如:「運用 Claude 建立內容產出流程,縮短初稿整理時間」、「導入 AI 摘要會議紀錄,提升跨部門資訊同步效率」。
延伸閱讀與學習資源
Anthropic Academy 官方入口
Anthropic Academy 全部免費課程
Claude 101 入門課程
Build with Claude 開發者資源
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04/24 17:26

如何請 AI 幫忙產出 Dashboard?從資料整理到圖表設計,一次掌握關鍵問法
在工作中,Dashboard 儀表板已經是許多團隊做決策的重要工具。無論是行銷成效追蹤、課程營運分析、業務銷售管理,或是網站流量觀察,Dashboard 都能幫助我們快速看懂數據變化。
但很多人遇到的問題是:
「我有資料,但不知道該看什麼。」
「我知道想做 Dashboard,但不知道圖表怎麼設計。」
「我想請 AI 幫忙,卻不知道怎麼問才有效。」
其實,AI 不只是幫你畫圖,更適合在 Dashboard 製作前期協助你釐清目標、整理指標、設計版面與產出分析洞察。只要問對問題,AI 可以大幅降低你從零開始做 Dashboard 的門檻。
一、先搞清楚:Dashboard 不是圖表集合,而是決策工具
很多人一開始做 Dashboard,會直接想:
「我要放折線圖、長條圖、圓餅圖。」
但真正好的 Dashboard,不是把很多圖表塞在同一頁,而是幫使用者快速回答問題。
例如:
行銷 Dashboard 要回答的是:
「這個月流量有沒有成長?哪個來源帶來最多轉換?」
課程營運 Dashboard 要回答的是:
「哪些課程最受歡迎?完課率是否正常?學員在哪個階段流失?」
業務 Dashboard 要回答的是:
「本月業績達標了嗎?哪個業務、產品或客戶貢獻最多?」
所以在請 AI 幫忙前,第一個關鍵不是丟資料,而是先說明 Dashboard 的使用目的。
二、第一步:請 AI 幫你定義 Dashboard 目標
你可以這樣問 AI:
我想製作一份 Dashboard,主題是「線上課程營運分析」。
使用對象是營運主管與課程企劃。
目的是每週追蹤課程流量、報名、購買、完課與學員回饋。
請幫我整理這份 Dashboard 應該回答哪些核心問題。
AI 可能會幫你整理出:
1. 本週整體營運表現如何?
2. 哪些課程帶來最多瀏覽與購買?
3. 使用者從瀏覽到購買的轉換是否正常?
4. 完課率與學習參與度是否有下降?
5. 哪些課程需要優先優化?
這一步很重要,因為它會決定後面要看哪些數據、放哪些圖表,以及 Dashboard 的整體架構。
三、第二步:請 AI 幫你整理關鍵指標 KPI
Dashboard 最常見的錯誤,是指標太多、重點不清楚。
你可以請 AI 幫你從目標反推 KPI。
範例 Prompt:
請根據以下 Dashboard 目標,幫我設計適合追蹤的 KPI。
主題:線上課程營運分析
目標:追蹤流量、報名、購買、完課與學員滿意度
使用者:營運主管、課程企劃
請用表格整理:指標名稱、指標定義、計算方式、適合圖表、觀察重點。
AI 可以幫你產出類似這樣的架構:
指標名稱:課程瀏覽量
指標定義:課程頁被瀏覽的次數
適合圖表:折線圖
觀察重點:流量是否成長
指標名稱:報名數
指標定義:免費或付費報名人數
適合圖表:長條圖
觀察重點:哪些課程吸引力高
指標名稱:購買轉換率
指標定義:購買人數 ÷ 瀏覽人數
適合圖表:趨勢圖
觀察重點:是否有轉換下降
指標名稱:完課率
指標定義:完成人數 ÷ 報名人數
適合圖表:橫條圖
觀察重點:課程內容是否留得住人
指標名稱:滿意度
指標定義:問卷或評分平均
適合圖表:儀表圖/卡片
觀察重點:學員回饋是否良好
這時候,你就不只是「做圖」,而是開始建立一套可以協助判斷營運狀況的數據邏輯。
四、第三步:把你的資料欄位交給 AI,請它判斷能做什麼
如果你手上已經有 Excel、CSV 或資料表,可以先把欄位名稱貼給 AI,不一定一開始就要給完整資料。
範例 Prompt:
我有一份課程數據資料,欄位如下:
日期、課程名稱、課程分類、瀏覽量、加入購物車數、購買數、完課人數、課程評分、廣告來源、營收。
請幫我判斷這份資料可以製作哪些 Dashboard 分析區塊,並建議每個區塊適合的圖表。
AI 可能會幫你拆成:
1. 整體營運總覽:瀏覽量、購買數、營收、轉換率
2. 課程表現排行:熱門課程、營收最高課程、完課率最高課程
3. 流量來源分析:不同廣告來源帶來的瀏覽與購買
4. 轉換漏斗分析:瀏覽 → 加入購物車 → 購買
5. 學習品質分析:完課率、評分、學員滿意度
這一步可以幫你快速判斷:現有資料能支援哪些分析,還缺哪些資料。
五、第四步:請 AI 幫你設計 Dashboard 版面
Dashboard 的版面順序也很重要。
通常建議從「總覽」到「細節」,讓使用者先看到最重要的結果,再往下追原因。
你可以這樣問:
請幫我設計一頁式 Dashboard 版面。
主題:線上課程營運分析
使用者:營運主管
請依照「由上到下」的閱讀順序,安排每個區塊、圖表類型與呈現重點。
AI 可以產出這樣的版面建議:
第一層:核心指標卡片
放在最上方,快速看到本週狀況:
總瀏覽量
總購買數
總營收
平均轉換率
平均完課率
第二層:趨勢變化
用折線圖觀察:
每日瀏覽量趨勢
每日購買數趨勢
每日營收趨勢
第三層:課程排行
用長條圖或表格觀察:
瀏覽量最高課程
購買數最高課程
營收最高課程
完課率最低課程
第四層:轉換漏斗
用漏斗圖觀察:
瀏覽
加入購物車
購買
完課
第五層:異常提醒與行動建議
請 AI 幫忙產出:
哪些指標異常?
哪些課程需要優化?
下週建議追蹤什麼?
六、第五步:請 AI 幫你產出圖表建議與分析文字
Dashboard 不只要有圖,還要能解釋圖。
你可以請 AI 幫你把數據轉成「主管看得懂的分析摘要」。
範例 Prompt:
以下是本週 Dashboard 數據:
瀏覽量 50,000,較上週成長 12%;
購買數 1,200,較上週下降 5%;
營收 180 萬,較上週成長 3%;
完課率 42%,較上週下降 8%。
請幫我產出一段 Dashboard 分析摘要,包含:主要發現、可能原因、建議行動。
AI 可能會產出:
本週課程瀏覽量較上週成長 12%,代表流量導入表現良好,但購買數下降 5%,顯示流量成長尚未有效轉換為購買。營收仍小幅成長 3%,可能與高單價課程銷售增加有關。不過,完課率下降 8%,需進一步檢視課程內容長度、學員學習動機與提醒機制。建議下週優先分析流量來源品質、課程頁轉換設計,以及完課率下降較明顯的課程。
這類文字很適合放在 Dashboard 頁面旁邊,或用在週報、月報裡。
七、可以直接使用的 AI Prompt 模板
模板一:從零開始規劃 Dashboard
我想製作一份 Dashboard,主題是【請填主題】。
使用對象是【請填對象,例如主管、營運、行銷、業務】。
主要目的是【請填目的,例如追蹤成效、找出異常、輔助決策】。
請幫我規劃這份 Dashboard:
1. 應該回答哪些核心問題
2. 適合追蹤哪些 KPI
3. 每個 KPI 的定義與計算方式
4. 適合使用哪些圖表
5. 建議的版面配置
模板二:根據資料欄位設計 Dashboard
我有一份資料,欄位包含:
【貼上欄位名稱】
請根據這些欄位,幫我設計一份 Dashboard。
請包含:
1. 可分析的主題
2. 建議的分析區塊
3. 每個區塊適合的圖表
4. 可以產出的洞察
5. 還缺少哪些資料欄位
模板三:請 AI 幫你做 Dashboard 分析摘要
以下是 Dashboard 數據:
【貼上數據】
請幫我產出一段主管簡報用的分析摘要。
請包含:
1. 本期主要發現
2. 與上期相比的變化
3. 可能原因
4. 需要注意的異常
5. 下一步行動建議
模板四:請 AI 幫你檢查 Dashboard 是否好用
以下是我規劃的 Dashboard 架構:
【貼上 Dashboard 區塊與圖表】
請幫我檢查這份 Dashboard 是否適合給【使用對象】使用。
請從以下角度給我建議:
1. 指標是否太多或太少
2. 圖表類型是否合適
3. 閱讀順序是否清楚
4. 是否能支援決策
5. 有哪些可以簡化或優化的地方
八、請 AI 做 Dashboard 時,最常見的 5 個錯誤
1. 只說「幫我做 Dashboard」,沒有說明目的
AI 需要知道這份 Dashboard 是給誰看、用來做什麼決策。
不同使用者需要的指標會完全不同。
2. 指標太多,沒有主次
Dashboard 不是資料倉庫。
建議先抓 5 到 8 個核心指標,再依需求展開細節。
3. 只做圖表,沒有分析結論
好的 Dashboard 應該讓人看完後知道「接下來要做什麼」。
可以請 AI 加上洞察、異常提醒與行動建議。
4. 沒有定義指標計算方式
例如「轉換率」到底是購買數 ÷ 瀏覽量,還是購買數 ÷ 加入購物車數?
如果定義不清楚,Dashboard 很容易造成誤判。
5. 沒有考慮資料更新頻率
有些 Dashboard 適合每日更新,有些適合每週或每月更新。
請 AI 設計時,也可以一併指定更新頻率。
九、結語:AI 不是只幫你畫圖,而是幫你建立數據思考流程
請 AI 幫忙產出 Dashboard,最重要的不是工具,而是問法。
你可以把 AI 當成一位數據顧問,請它協助你完成:
從「我要看什麼」
到「我要追哪些指標」
再到「我要用什麼圖表呈現」
最後到「我該根據數據採取什麼行動」。
只要能把目的、對象、資料欄位與決策需求說清楚,AI 就能幫你把模糊的數據需求,轉換成一份更有邏輯、更容易閱讀,也更能支援決策的 Dashboard。
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職場力:提升職場競爭力

小編

04/23 17:15

ChatGPT Images 2.0上線,AI生成圖片變多強?
ChatGPT Images 2.0上線後,忍不住做一輪實測。
這次升級超有感:中文字型不會變亂碼,排版邏輯順很多,再也不是「乍看很美、細看想報警」的狀態。
試做了海報文宣、手繪塗鴉風、社群圖卡,還有不同尺寸版本,整體表現都比以往更好。
當然,AI依然不是許願池,如果有明確需求,提示詞怎麼寫還是很關鍵。尺寸、文字、風格、參考圖,精準一點都能避免大走鐘。
整理好的實測結果、提示詞5招、網路熱門手繪風提示詞詳見整理:
這組圖也是ChatGPT製作的,大家覺得如何?
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04/23 15:05

ChatGPT 不只是拿來問問題:上班族最該先學會的 5 種實戰用法
這兩年,越來越多上班族開始接觸 ChatGPT。有人拿它查資料,有人拿它想文案,也有人把它當成「遇到問題先問一下」的工作小幫手。
但如果你對 ChatGPT 的印象,還停留在「像搜尋引擎一樣拿來發問」,那其實只用到了它的一小部分。
真正讓上班族有感的,不是它能不能回答問題,而是它能不能幫你少花時間整理、少花時間重寫、少花時間卡住。畢竟在真實職場裡,大家最缺的通常不是答案,而是時間。每天開會、回信、做簡報、整理資料、追進度,工作往往不是不會做,而是事情太碎、太雜、太多,做不完。
這也是 ChatGPT 真正值得學的地方。它不只是聊天工具,而是一個能協助你整理資訊、加速產出、幫助思考的工作助手。對多數上班族來說,與其一開始就研究太多進階功能,不如先把最常用、最有感的幾種工作情境學起來。
以下這 5 種,就是最值得先上手的 ChatGPT 實戰用法。
1. 寫 Email、公告、提案時,把它當成你的「文字整理助理」
上班族最常遇到的一種情況,就是「腦中其實有東西,但不知道怎麼寫得又快又好」。
像是要回客戶 Email、整理主管要的重點、把會議結論寫成公告、把零散想法整理成提案摘要,這些工作不一定最難,卻很常最花時間。尤其當你已經知道想表達什麼,卻卡在措辭、結構、語氣時,ChatGPT 就很適合幫你接手「整理文字」這一步。
這種用法的重點,不是叫它幫你憑空寫一篇,而是先把你已有的內容交給它,再請它協助改寫得更清楚、更正式、更符合對象需求。
例如,你可以把條列好的重點丟給它,請它幫你整理成:
一封專業但不生硬的 Email
一段適合放在簡報前言的摘要
一篇語氣更正式的內部公告
一段給主管看的重點結論版
這種用法很適合忙碌的上班族,因為你保留了自己的判斷與內容方向,AI 則幫你加快整理與潤稿速度。
實際情境例子:
你已經列出三點專案進度,但還沒整理成完整信件。這時可以直接輸入:
請將以下內容整理成一封給主管的進度更新信,語氣專業、清楚、簡潔,並加入下一步建議。
你會發現,它最有價值的地方,常常不是「幫你寫」,而是「幫你省下反覆修改的時間」。
2. 開完會後別再自己苦寫紀錄,把它當成「會議整理員」
很多上班族都知道,真正累的不是開會,而是開完會之後的整理工作。
會議中講了很多內容,結束後還要回想誰負責什麼、哪些是結論、哪些只是討論、哪些事情下週要追。尤其當一天連開好幾場會時,會後整理往往變成另一種隱形工時。
這時候,ChatGPT 很適合拿來協助你做會議後處理。
不管你是有逐字稿、語音轉文字內容,還是自己整理的會議筆記,都可以請它幫你把資訊重整成更清楚的格式,例如:
會議重點摘要
待辦事項清單
各部門分工
需要追蹤的風險與卡點
可直接寄出的會後摘要信
這個用法最實用的地方在於,它能把原本一大段雜亂資訊,整理成「能執行」的版本。
實際情境例子:
你可以這樣輸入:
以下是今天專案會議的逐字稿,請幫我整理成:
1. 三點重點結論
2. 每位成員的待辦事項
3. 目前最大風險
4. 可直接寄給與會者的會後摘要
對 PM、主管、行銷、HR、業務來說,這類用法都非常有感。因為它不只是幫你「摘要」,而是幫你把會議變成可追蹤、可交辦、可落地的工作成果。
3. 面對長文件、簡報、報告時,把它當成「閱讀加速器」
上班族很常遇到的另一種壓力,是要讀的東西太多,但時間太少。
可能是一份 30 頁的提案簡報、一份研究報告、一份合作資料、一份競品分析,或一大包課程、活動、專案文件。你不是看不懂,而是沒時間每份都從頭到尾細讀。
這時,ChatGPT 可以幫你先做第一輪整理,讓你更快掌握重點。
不過,真正有效的做法,不是只丟一句「幫我摘要」,而是要連同你的閱讀目的一起講清楚。因為同一份文件,不同角色看到的重點本來就不同。
例如:
如果你是主管,最想知道的是:值不值得做?風險在哪?
如果你是企劃,最在意的是:執行方法夠不夠具體?
如果你是業務,最想抓的是:對客戶有什麼賣點?
如果你是行銷,可能更在意:洞察與市場機會在哪?
所以,你可以請 ChatGPT 用不同角色去閱讀同一份文件,幫你從對應角度抓重點。
實際情境例子:
我上傳了一份提案簡報,請你用主管決策角度幫我整理:
1. 這份提案的核心目標
2. 最值得看的 3 個重點
3. 哪些部分還不夠具體
4. 如果我要用 3 分鐘向主管報告,建議怎麼說
這種用法的價值,不在於取代閱讀,而在於幫你更快決定:哪裡該細讀、哪裡可以先略過、哪裡需要進一步追問。
4. 做報表、看數字、整理 Excel 時,把它當成「資料分析助理」
不是每個上班族都擅長分析數據,但幾乎每個部門都會碰到表格。
行銷要看成效報表,HR 要整理招募數據,營運要看活動結果,業務要看銷售資料,教育訓練要看學員參與狀況。很多人不是不會看數字,而是不知道怎麼快速從一堆表格裡抓出真正重要的重點。
這時,ChatGPT 可以協助你把「看表格」這件事變得更有效率。
例如,你可以請它:
幫你整理數據趨勢
找出異常波動
比較前後期表現差異
建議適合的圖表呈現方式
幫你把數字翻譯成主管看得懂的結論
這對平常不熟資料分析、但又必須定期交報表的人來說,特別實用。因為你不一定要自己從頭分析到尾,而是可以先讓 AI 協助你找出「值得關注的地方」,再由你進一步確認與判斷。
實際情境例子:
我上傳了上個月的活動成效表,請幫我整理:
1. 三個最值得注意的趨勢
2. 哪些數字表現異常
3. 這份資料最適合用哪種圖表呈現
4. 幫我寫成一段給主管看的重點摘要
對多數上班族來說,數據分析最難的從來不是圖表本身,而是「怎麼說成一段有判斷的話」。而這正是 ChatGPT 很能幫上忙的地方。
5. 做企劃、做研究、做專案時,把它當成「思考與推進夥伴」
有些工作不是一兩次對話就能完成,而是會持續推進好幾天、好幾週,甚至更久。
像是做年度內容規劃、準備新課程企劃、研究市場趨勢、整理競品、規劃一個新專案,這類任務通常最麻煩的不是單一工作,而是資料很多、版本很多、想法很散,很容易做到一半就失焦。
這時候,ChatGPT 最有價值的角色,不只是回答你一個問題,而是陪你把一件事情慢慢整理出方向。
你可以把它拿來做:
研究主題的初步拆解
提案架構發想
問題盤點與假設整理
競品比較項目設計
不同方案的優缺點整理
專案下一步行動建議
這種用法對內容企劃、PM、教育訓練、產品、行銷都很適合。因為很多知識型工作最花時間的,常常不是執行,而是前期釐清。
實際情境例子:
我正在做一份「上班族 AI 學習需求」的內部提案,請幫我把這個主題拆成:
1. 市場現況
2. 目標用戶痛點
3. 可行解法
4. 建議提案架構
5. 還需要補哪些資料
這時,ChatGPT 就不只是工具,而更像是一個幫你把模糊問題整理清楚的工作搭檔。
上班族真正該學的,不是多會「問」,而是多會「交辦」
很多人會覺得 ChatGPT 沒那麼好用,原因往往不是工具不夠強,而是還在用「聊天」的方式使用它。
但在工作場景裡,真正有效的方式比較像是在交辦任務。
也就是說,你不是只丟一句「幫我寫」或「幫我摘要」,而是要講清楚:
你提供了什麼素材
你希望它扮演什麼角色
你要的輸出格式是什麼
你最後要拿去做什麼
當你描述得越接近真實工作需求,ChatGPT 給你的結果通常也會越接近可直接使用的成果。
先把這 5 種學會,比追最新功能更重要
AI 工具更新速度很快,新功能也很多,但對大多數上班族來說,最重要的從來不是搶先學會最炫的玩法,而是先學會那些每天都用得到、能立即幫你省時間的基本功。
如果你想開始把 ChatGPT 用在工作上,最值得優先上手的,其實就是這 5 種:
1. 幫你整理文字
2. 幫你做會議後處理
3. 幫你快速讀懂長文件
4. 幫你看懂資料與報表
5. 幫你整理研究與專案思路
當你開始把它用在這些地方,你會慢慢發現,ChatGPT 的價值從來不只是「回答問題」,而是幫你把工作推進得更快、更清楚,也更省力。
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