這次的「自檢表」題目是：「團隊數位溝通效率健康嗎？」
快填看看你是撿到「便宜」還是撿到「木倉」！
在遠距、混合辦公成為新常態的今天，會用數位工具溝通已是基本生存技能。不熟工具、不懂協作流程、不會使用雲端系統？這些都可能導致行銷進度卡關、成本上升、士氣下降。
快來用 Steven 幫你準備的《免費自檢表》測看看，團隊溝通健康度及格了嗎？
👇【 自檢開始：每題 5 分，總分 100 分 】
01. 團隊是否有固定使用的專案協作工具（如 Notion、ClickUp）？
02. 是否有統一檔案命名與管理規則？
03. 是否能清楚區分「討論中」「待處理」「完成」的任務？
04. 團隊是否能在線上共編文件、即時同步？
05. 是否善用訊息 Pin 功能讓重要資訊不遺漏？
06. 是否明確設定訊息回應時限與優先順序？
07. 是否避免在多人聊天室內同時處理多個主題？
08. 是否有固定週會或檢討機制，避免資訊斷層？
09. 是否已建立遠端會議 SOP（議程事前發佈、事後紀錄等）？
10. 是否善用任務看板讓每位夥伴知道自己的工作內容與期限？
11. 是否使用雲端資料夾集中管理所有素材與資源？
12. 是否有使用版本控制，避免「搞錯版本」情況？
13. 是否能在 1 分鐘內找到需要的資料或資訊？
14. 是否善用 Slack / Teams / Line 群組分類管理不同溝通主題？
15. 是否定期整理與清理溝通管道，減少混亂與干擾？
16. 是否有清楚紀錄每位成員的任務指派與負責進度？
17. 是否能透過標籤 / 分類搜尋快速找到訊息紀錄？
18. 是否有危機時刻聯絡緊急應變的預備方案？
19. 是否有專門的共用行事曆標記團隊行程與活動？
20. 是否有工具使用培訓與知識傳承機制？
📌【 自檢分數結果 】：
✅ 80 - 100 分：恭喜！你們是數位協作天團，撿到大便宜！
⚠️ 50 - 75 分：小心！溝通有 bug，需盡快補強機制
❌ 低於 50 分：糟糕！你們可能正在用聊天室當專案管理系統，這次撿到「木倉」了！
💡【 Steven 提醒 】
會行銷還不夠，數位溝通力才是成事關鍵。內部若先亂，外部自然會跟著亂，越早補好，成效越快來！
💬【 留言分享你的分數 】
你們團隊得幾分？快留言告訴 Steven，也別忘記追蹤，我們還有更多自檢表持續推出，陪你一路升級！
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