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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

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保持簡潔就是最好的專業🤵
在商業Email中,簡潔有力比長篇大論更有效。短句不僅容易理解,對於英文非母語者(ESL讀者)來說,也更友善、更清楚。
✨ 三個寫出簡單明瞭Email的技巧
1. 一句只傳達一個重點
複雜版本:
We are currently reviewing your application and we would like to ask if you are available for an interview next week.
簡單版本:
We are reviewing your application. Are you available for an interview next week?
👉 拆句能幫助讀者更快理解內容重點。
2. 使用清楚的條列或項目符號
如果資訊太多,不要寫成一大段落,可以這樣分點:
範例:
We need the following by Friday:
Updated product brochure
Sales forecast report
Meeting agenda for Monday
這樣一目了然、閱讀無壓力。
3. 刪掉多餘的字
用更簡短的說法傳達相同意思:
原句 更佳寫法
Due to the fact that Because
In the near future Soon
I am writing to let you know that I’d like to inform you
🗂 單字小詞典(English ➡ 中文)
Word / Phrase 中文翻譯
Simple 簡單的
Sentence 句子
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Interview 面試
Bullet point 項目符號
Clarity 清楚
Kindness 友善
🔑 重點提醒:Clarity is kindness(清楚就是一種友善)
越是簡單、直接的Email,越能展現你的專業與效率。對讀者來說,也是一種體貼。
把話講清楚,比講得多更有價值。
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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張軒正

資深顧問

08/19 15:46

學員敲碗,重磅推出:「104雇主品牌管理師認證學程」
很多負責招募的夥伴,中小企業主都在跟我們分享,現在最大的困難並不是怎麼挑到好人才,而是根本就沒人來應徵。甚至公司內部的好人才還持續在流失,真可謂內憂外患。
所以怎麼辦?要砸重金招募新人嗎?這可能造成更大的問題,新人的薪水比舊人高,舊人心裡不平衡,造成更大的績效管理問題。
這一切總歸一句,要從「雇主品牌管理」開始,看好每個細節。
我們聽到客戶的聲音,集結顧問團隊、研發團隊的數年的研究與專案經驗,研發出這一套「雇主品牌管理師」學程。是目前台灣非常少數同時具備「學理」與「實務」,能夠真正幫企業端解決問題的學習模組。
很開心跟大家分享,10月開課,歡迎大家踴躍報名!
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