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11/03 10:50

AI寫企劃、看數據總是不能用？4種工作先排順序再交代，第一版就能討論

請AI寫企劃、做研究、看報表，結果常常看起來很完整，卻不能直接用？

問題多半不在AI的能力，而在我們只說「幫我寫」「幫我分析」，讓它自己猜目的和標準。

四種常見工作，可以共用同一個骨架：

1. 交代目的與標準：給誰看？看完要做什麼決定？

2. 排好先後步驟：先要中間產物，確認後再往下做

3. 要求附上依據：出處、算法、引用原文，讓你能驗收

套到四種工作，各有一個先後順序：

① 寫企劃｜架構先定，內容後補

先寫明讀者與目的，請AI只給三個主張和大綱；確認後才補內容，每個數據都附出處，查不到就標「待查證」。

② 做研究｜大題切小題，說法衝突並陳

先把大問題切成四到五個能用資料回答的小題；每題比對三種來源、標出年份；說法互相衝突時，請AI並列出來，由你判斷。

③ 看數據｜問題先行，數字在後

不要只丟報表說「幫我分析」，先寫成決策問題，例如「上季回購率下滑，是哪一群顧客流失」；講好期間、欄位和比較基準，只要兩三個關鍵發現，並附計算方式。

④ 審提案｜先找漏洞，後打分數

先逐條列漏洞並引用提案原文、分出輕重；再依事先講好的配分計分；最後請AI扮反方，提出最強的反對意見。

最常見的三個錯誤：

・一開口就要整篇成品，方向錯了只能整篇重寫

・AI給的數字沒查就直接用

・一邊挑毛病一邊打分數，分數被第一印象帶走

小練習：挑一件你這週要交的工作，寫下這兩句再交給AI——

「這份東西給＿＿看，看完要他＿＿。」

「先給我＿＿（大綱／小題清單／漏洞清單），我確認後再繼續。」

比較一下，和你平常的第一版差在哪裡。

想看完整的五分鐘影音說明，104學習免費課程「AI工作術」四堂已經上線，免費報名就能看：

第1堂｜5分鐘學會用AI寫企劃

https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/57aed01b-9d82-4438-b09e-e2367abc0207

第2堂｜5分鐘學會用AI做研究

https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/595a665d-07a3-461d-b37e-1f8158eca70d

第3堂｜5分鐘學會用AI看數據

https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/0f3d424e-1658-49a2-851e-6c9fff296f43

第4堂｜5分鐘學會用AI審提案

https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/19983d11-9e93-41ae-9924-46f8d6cd47dd

也歡迎在留言分享：這四種工作，你最常請AI幫忙哪一種？有沒有哪一次的第一版特別好用（或特別難用）？

使用提醒：AI可能出錯，重要數字請自行查證；上傳資料前先確認公司規定，並去除姓名、電話等個資。文中案例皆為假設情境。

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