【資料整理術】Excel資料整理分析入門
超級辦公室達人
美術設計、設計表現能力、電腦排版設計、行銷策略擬定、網站企劃能力、文書資料處理、視覺設計相關知識、廣告企劃案╱文案撰寫、提案與簡報技巧、廣告設計、品牌行銷管理、行銷製作物規劃與執行、社群行銷、PowerPoint
PPT 如何自訂快捷鍵？Alt + Shift調順序、Ctrl + G組合物件懶人包
PPT 快捷鍵有哪些？如何自訂快捷鍵？忘掉那些基礎的複製貼上吧！本文將介紹10個能夠提升PowerPoint工作效率的進階快捷鍵，以及它們在工作中的實際應用技巧。
❤️PPT十鍵口訣：
格式刷：Ctrl+Shift+C/V；調縮排：Alt+Shift+←/→；組合解：Ctrl+(Shift)+G；即時播：Shift+F5；框內換：Ctrl+Enter；上下標：Ctrl+Shift+=/-；段落移：Alt+Shift+↑/↓；重複做：F4；加連結：Ctrl+K；字體設：Ctrl+Shift+F
☑️1. Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V：格式刷on steroids
- **用途**：快速複製和應用文字或物件格式
- **實戰技巧**：
- 在製作內容一致的多張投影片時，先設計好一個文字框的格式
- 使用Ctrl + Shift + C複製該格式
- 然後用Ctrl + Shift + V將格式應用到其他投影片的文字框
- 這比反覆使用格式刷工具更快
☑️2. Alt + Shift + ←/→：快速調整縮排
- **用途**：增加或減少文字縮排
- **實戰技巧**：
- 製作多層級項目符號列表時，選中文字後使用這個快捷鍵
- 可以快速調整層級，不需使用滑鼠點擊縮排按鈕
☑️3. Ctrl + G 和 Ctrl + Shift + G：組合與取消組合
- **用途**：將多個物件組合或取消組合
- **實戰技巧**：
- 創建複雜圖表時，先製作各個元素
- 使用Ctrl + G將相關元素組合
- 需要調整時，用Ctrl + Shift + G取消組合
- 這樣可以保持版面整潔，同時保留靈活性
☑️4. Shift + F5：從當前投影片播放
- **用途**：立即從當前編輯的投影片開始播放
- **實戰技巧**：
- 編輯過程中頻繁使用此快捷鍵
- 可以快速檢查動畫效果和版面設計
- 無需切換到幻燈片瀏覽模式尋找開始播放按鈕
☑️5. Ctrl + Enter：在文字框內快速換行
- **用途**：在同一文字框內創建新段落
- **實戰技巧**：
- 製作標題或副標題時，用這個快捷鍵可以在保持文字框大小不變的情況下快速換行
- 比手動調整文字框大小更快、更精準
☑️6. Ctrl + Shift + = 和 Ctrl + Shift + -：上標和下標
- **用途**：快速將所選文字轉換為上標或下標
- **實戰技巧**：
- 在科技或學術簡報中頻繁使用
- 例如，快速輸入化學式H₂O或數學公式x²
☑️7. Alt + Shift + 上/下箭頭：調整段落順序
- **用途**：快速上移或下移段落
- **實戰技巧**：
- 在調整項目符號列表順序時特別有用
- 無需剪下貼上，直接用快捷鍵調整順序
☑️8. F4：重複上一個動作
- **用途**：重複執行上一個編輯操作
- **實戰技巧**：
- 在需要重複應用相同格式或插入多個相同元素時非常有用
- 例如，連續插入多個形狀或圖片時，插入一次後只需反覆按F4
☑️9. Ctrl + K：快速插入超連結
- **用途**：為所選文字或物件添加超連結
- **實戰技巧**：
- 製作交互式簡報時常用
- 可以快速連結到其他投影片、外部網站或文件
☑️10. Ctrl + Shift + F：字體設置對話框
- **用途**：快速開啟字體設置對話框
- **實戰技巧**：
- 調整字體時使用
- 可以一次性調整字體、大小、顏色、特效等多個屬性
1
0
96 1
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏