人力需求

人力資源規劃、召募任用制度設計、員工關懷、工作指導、人力需求、法規、人力資源、績效與薪酬管理、人員培訓、激勵、輔導與管理、訓練發展、勞動力、人才招募、調解勞資爭議、蒐集與分析就業市場資訊、員工教育訓練與需求分析

鍾文雄 知識長

資深副總經理暨人資長

2023/03/31

留任關鍵人才的薪酬設計

當Covid-19的疫情緩和下,國際人才的移動將恢復簡易而且快速,許多企業老闆在拓展事業版圖時,常會感嘆無可用之將才,加上優秀人才培養不易,因此企業間關鍵人才的挖角成為常態。近年來台灣頂尖人才不斷受到其他國家與企業的吸引而向外輸出,使得關鍵人才留任的薪酬設計議題,普遍受到企業主與人資主管的高度重視。
一、關鍵人才的定義
企業對於關鍵人才的定義通常有以下幾個類別:
(一).關鍵與重要崗位之主管,包含:
1.對公司及部門的成功,具有關鍵性及不可取代性。
2.高度價值的人位居重要職位。
3.考核表現積極向上者。
如企業中的執行長、營運長、財務長、技術長及人資長等。
(二).對公司及部門具有重要貢獻者,以及長期績優的主管與同仁:
1.連續三個年度考績在特等以上。
2.對公司及部門具有長期且具體貢獻者。
如資深且績優的主管及員工。
(三) 核心專業與高潛力人才:
1.被認定具有部門所需獨特或重要的專業、能力與知識。
2.經評估具備發展潛力,應可成為企業儲備人才。
如研發、資訊、公關、行銷及獨門專業知識員工,以及高潛力的儲備人才。
除了上述條件以外,企業創辦人最重視的條件,還是要能符公司的經營理念與核心價值,中小企業的創辦人大都期待員工對公司有歸屬感(Ownership)。
二、留任關鍵人才薪酬設計上的建議
企業在設計關鍵人才留任的薪酬制度時,不管是針對高階主管或是關鍵技術人才,除了要能提供符合市場競爭力的薪資水準外,更應該從長期利潤分享與合法節稅的觀點來設計,因此在整體薪酬設計上具體的建議如下:
1.薪資名目的費用化
勞動基準法第二條對於工資的定義是:謂勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。其中便提到工資是可以現金或實物方式給付的,因此傳統許多名義上的津貼,建議可以回歸到補貼與恩惠給予的性質,比如將交通津貼、油料補貼、電信津貼調整成費用化,另外部分薪資的給予改以實物方式給付,如此可以合法減低關鍵人才的稅賦負擔。
2.善用勞動法令的彈性規定
勞工退休金條例強制雇主,必須每月按員工提繳退休金等級提繳6%在個人帳戶上,對於關鍵主管或人才,雇主是可以提繳更高的退休準備金,以利關鍵人才的留任。
3.運用長期利潤分享的薪酬設計
企業為留任關鍵人才,會設計庫藏股、限制型股票、認股權證、持股信託以及員工紅利等方式來留任關鍵人才,一般會搭配服務年限的約定來留任人才。
4.薪資名目的福利化
高階或關鍵人才的薪酬設計通常會規劃相關福利措施,如俱樂部會員、配車、停車位、交際費、貸款補助、宿舍及健康檢查等補助措施。
5.善用免稅規定措施
有些企業會運用壽險、意外險、眷屬保險及養老年金保險方式,提供關鍵人才相關保險措施,增加本人及其眷屬的保障。
6.善用政府相關法規來保全公司利益
營業秘密法的修正規定,有助於企業營業利益的保全,如刑事責任與罰款的提高、公司可要求離職員工刪除所有機敏資料等規定,建議當公司打算多發放獎金、紅利時,可以結合營業秘密保護的約定,成為相對的補償金,以利公司利益的保全。
7.精心規畫留才配套措施的時程
為提升員工的留任意願,建議妥善規劃整年度留才措施的相關時程,比如1~2月發放年終獎金;4月發放績效獎金或是辦理年度晉升;5~6月發放端午節金;7月是安排年度調薪;9~10月是發放中秋節節金與員工紅利,如果再搭配限制型股票、持股信託以及其他員工關係等活動,如親子日、尾牙及員工旅遊活動,員工在整年度均能感受到公司積極留才的氛圍,相信員工是不太會啟動離職的念頭。
整體而言,留任關鍵人才的薪酬設計上,應該要能結合企業與員工的長短期營運利益,妥善運用政府相關法規,精心規劃相關配套措施時程下,讓關鍵人才能在安心穩定的職場環境下貢獻所長。
【關於作者-鍾文雄老師】
一零四資訊科技股份有限公司人資長,企業人力資源主管資歷30年。歷練產業多元且跨國。對勞動法令有極深研究。
現同步擔任104高年級職涯顧問,針對勞動權益、人資領域人才晉升與企業制度建立等領域,提供一對一諮詢服務。
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