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品質主管- 經/副理 華聯生物科技股份有限公司
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未具備

內部稽核

測驗

專案規劃執行╱範圍管理

測驗

專案時間╱進度控管

測驗

人員訓練

產品品質

品質管理系統

外部稽核

測驗

ISO 13485

審查

矯正

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學習推薦

詹翔霖

商學院兼任副教授

16小時前

就業服務站講綱(SEL)穩定情緒 × 提升就業力:求職人士的社會情緒學習
就業服務站講綱(SEL)穩定情緒 × 提升就業力:求職人士的社會情緒學習
一、課程目的
因應求職人士在待業與轉職期間,常面臨情緒壓力、自信動搖及人際互動不安等情形,本課程導入「社會情緒學習(Social and Emotional Learning, SEL)」概念,協助學員提升自我覺察、情緒管理與職場互動能力,強化其就業準備度與進入職場後之適應力,進而提升就業穩定性。
二、課程對象
就業中心求職人士(含待業、轉職及初次就業者)
三、課程時數
3 小時
四、課程設計理念
本課程以成人學習原則為基礎,結合理論說明與實務情境,避免過度心理化或治療取向,著重於「可理解、可操作、可應用」之學習內容,協助求職者將情緒管理與人際互動能力實際運用於求職歷程與職場情境中。
五、課程目標
學員完成本課程後,預期能達成以下目標:
1. 覺察求職過程中常見的情緒狀態與壓力來源
2. 學習基本且可實踐之情緒調節方法
3. 提升面試及職場互動時的自我穩定與表達能力
4. 建立進入職場前之心理準備與適應觀念
六、課程內容與時程規劃
(一)課程導入與破冰(20 分鐘)
• 課程說明與學習期待建立
• 求職歷程中的壓力與情緒共感
• 建立安全、尊重的學習氛圍
(二)單元一:求職歷程中的情緒覺察(40 分鐘)
• 求職常見情緒狀態(焦慮、挫折、自我懷疑等)
• 情緒與能力、自我價值之區別
• 協助學員辨識自身情緒反應與觸發情境
對應能力:自我覺察
(三)單元二:壓力與情緒調節技巧(40 分鐘)
• 壓力對求職表現與決策的影響
• 情緒調節的基本原則
• 簡易且可於日常求職中運用之情緒管理策略
對應能力:自我管理
(四)單元三:面試與人際互動的情緒能力(40 分鐘)
• 面試與互動中常見的緊張與不安反應
• 情緒穩定對溝通表達與第一印象的影響
• 提升面試互動中的自信與覺察能力
對應能力:社會覺察、關係技巧
(五)單元四:進入職場前的心理準備(25 分鐘)
• 初入職場的情緒適應與合理期待
• 職場界線與求助觀念
• 為長期就業穩定建立心理韌性
對應能力:負責任決策
(六)課程總結與行動帶走(5 分鐘)
• 重點回顧
• 鼓勵學員設定一項可立即實踐的行動目標
七、教學方式
• 講述說明
• 情境引導與反思練習
• 書面思考與個人回饋(不強制公開分享)
八、課程效益
• 協助求職人士穩定情緒狀態,降低求職壓力
• 提升面試與職場互動之心理準備度
• 有助於求職者進入職場後之適應與留任
主題內容
SEL 中文的意思是社會情緒學習(Social Emotional Learning,簡稱 SEL,也翻譯作社交情緒學習)社會情緒學習包含自我覺察、自我管理、社會覺察、人際技巧、負責任的決策等五大面向,學會辨別、理解情緒,是一生受用的功課。
一、什麼是「職場中的社會情緒學習」?
在職場情境中,SEL 指的是員工覺察與管理情緒、建立關係、做出負責任決策的能力,並把這些能力實際用在工作互動與績效上。
簡單說就是:
不只會做事,也會做人,而且做得更好。
二、SEL 在職場的 5 大核心能力(成人版)
延伸自 CASEL 架構,但更貼近職場語言:
1. 自我覺察(Self-Awareness)
o 了解自己的情緒觸發點、優勢與盲點
o 例如:我在被質疑時會防衛嗎?
2. 自我管理(Self-Management)
o 壓力管理、情緒調節、延宕滿足
o 例如:在高壓專案中不情緒爆炸
3. 社會覺察(Social Awareness)
o 同理他人、跨文化敏感度、職場政治理解
o 例如:讀懂主管「沒說出口」的期待
4. 關係技巧(Relationship Skills)
o 溝通、回饋、衝突管理、協作
o 例如:如何給同事建設性但不刺傷人的回饋
5. 負責任決策(Responsible Decision-Making)
o 考量倫理、影響與長期後果
o 例如:短期績效 vs. 團隊信任怎麼取捨
三、SEL 如何融入「職場學習」?
不是開一堂「情緒課」就結束,而是嵌入工作情境。
常見做法
• 領導力培訓
o 情緒智力、心理安全感、教練式領導
• 新人訓練(Onboarding)
o 職場溝通規範、回饋文化、情緒界線
• 團隊學習
o 回溯會議(Retrospective)、衝突案例討論
• 主管日常管理
o 1-on-1 對話、即時回饋、情緒 check-in
四、為什麼企業愈來愈重視?
因為 SEL 直接影響「硬指標」:
• ⬆ 員工投入度與留任率
• ⬇ 倦怠、內耗與衝突成本
• ⬆ 團隊協作與創新
• ⬆ 領導品質與組織韌性
一句話:技術讓你進公司,社會情緒能力讓你走得久、走得高。
五、講師互動設計職場 SEL 的關鍵原則
• 少講道理,多談真實情境
• 用案例、角色扮演、反思提問
• 建立心理安全感,而非評分情緒對錯
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

02/09 18:30

[案例]酷航揪內賊!客艙長偷拿「機上餐飲收入」366次 2年侵占97萬
新加坡酷航31歲空服員盧克曼(Lukman)涉嫌利用職務之便,近兩年內多次侵占機上餐飲銷售現金,累計犯案366次、金額接近4萬新加坡幣(約新台幣97萬元),日前遭法院起訴並已認罪。
《新明日報》報導,盧克曼案發時擔任客艙事務長,除負責監督其他空服員、確保乘客安全外,也須在航班結束後清點並彙整機上餐飲銷售金額。依公司規定,事務長必須核對售出商品與現金數目,將資料登錄系統,並於48小時內把現金存入公司辦公室保險箱。
調查顯示,盧克曼於2023年某次航班後遺失兩個裝有現金的收納袋,因擔心遭追究而選擇隱瞞未報。之後他發現主管並未察覺現金未入帳,遂利用制度漏洞,持續將後續航班的餐飲現金據為己有。
檢方指出,盧克曼的犯行可分為兩個階段。2023年7月至2024年3月間,他在156趟航班中侵占1萬7807新加坡幣(約新台幣43.4萬元);2024年4月至2025年3月,又在210趟航班中侵占2萬2053新加坡幣(約新台幣53.7萬元),部分款項用於個人債務支出。
酷航於2025年3月20日報警,盧克曼隔日被捕並獲准保釋。酷航回應指出,該名員工已離職,基於人事與司法程序,不便進一步評論。檢方考量其及早認罪,建議判處至少7個月徒刑,案件預計2月3日宣判。
根據以上新聞的案例,以下是分析出的內控失靈項目:
1. 營收調節與勾稽機制完全失效 (Reconciliation Failure)
- **失靈點**:財務後台顯然缺乏每日或每航次的**獨立對帳機制**(Reconciliation)。正常流程應由非經手現金的會計人員,將「POS機銷售報表」(系統紀錄)與「保險箱現金點收單/銀行存款單」進行比對。
- **結果**:系統有帳(盧克曼已登錄),但庫無錢,卻無人過問,導致他發現「沒入帳也沒人管」的漏洞,達成舞弊三角理論中的機會條件,進而可以長期犯案。
2. 職能分工不當 (Inadequate Segregation of Duties, SOD)
- **失靈點**:他負責「清點現金」、「登錄系統」以及「將現金存入保險箱」。雖然身為事務長(Manager)有監督責,但在現金繳回流程中,他似乎缺乏另一名組員或地勤人員進行**雙人簽核**(Dual Control)或共同封袋投庫的程序。
- **結果**:單人作業使得他有機會在最後一哩路將現金中飽私囊,而無第二人知情 。
3. 時效監控與異常警示系統缺失 (Lack of Timeliness Monitoring)
公司規定「48小時內」必須將現金存入,但此規範形同虛設。
- **失靈點**:內控系統缺乏自動化的**逾期警示功能**(Exception Reporting)。當特定航班結束超過 48 小時,系統若未偵測到對應的現金入庫紀錄,應立即發送警示給財務主管或稽核單位。
- **結果**:盧克曼第一次是因為「遺失忘記報」而未繳回,卻發現公司毫無反應,這證明了逾期未繳款根本沒有觸發任何內部追蹤機制 。
4. 實體資產與現金管理鬆散 (Weak Physical Control)
- **失靈點**:對於「未繳回」的現金袋,似乎沒有追蹤機制。此外,保險箱的開箱點收頻率可能過低,或者點收人員只計算「保險箱裡有的錢」,而沒有去核對「應該要有但不在保險箱裡的錢」。
- **結果**:實體現金流向不明,公司對於現金袋的流轉(Chain of Custody)缺乏全程監控。
**改善建議**
1. **建立系統自動對帳(Automated Reconciliation)**:POS 機數據上傳後,系統應自動抓取銀行入帳/保險箱點收紀錄進行比對,若有差異(Variance)自動產出例外報表。
2. **落實雙人覆核機制**:現金封袋與投庫必須由兩名組員共同簽名確認,或改由第三方保全公司直接收取。
3. **強化逾期追蹤**:設定嚴格的繳款時限(如落地後 24 小時),逾期未入帳系統自動鎖定該人員權限並通知主管。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/24 16:08

新人訓練與導師制度標準作業程序(SOP)
HR講義 單位新人訓練標準作業程序
新人訓練與導師制度標準作業程序(SOP)
一、目的
為協助新進人員迅速熟悉工作內容、組織文化與作業流程,降低適應期風險,提升工作表現與留任率,特訂定本新人訓練與導師制度標準作業程序。
二、適用對象
本 SOP 適用於本研究所之新進行政人員、研究人員及專案助理。
三、權責單位
• 人力資源單位(或行政窗口):制度規劃、執行追蹤與資料彙整
• 用人單位主管:工作指派、績效回饋與適應評估
• 導師(資深員工):實務指導與適應協助
• 新進人員:依規定完成訓練與回饋
四、作業流程說明
(一)報到前準備作業
1. 人力資源單位於新進人員報到前完成以下事項:
o 建立人事資料與系統帳號
o 準備新人工作手冊與訓練資料
o 協調用人單位指派導師
2. 用人單位主管確認新進人員之工作內容與初期目標。
(二)新人前 90 天培育計畫
1. 第 1–30 天:基本熟悉期
• 人力資源單位進行新人報到說明
• 提供組織簡介、規章制度與行政流程說明
• 安排必要之系統操作與基本職務訓練
• 主管進行工作說明並設定階段性任務
• 導師每週至少進行一次交流與指導
2. 第 31–60 天:實際操作期
• 新進人員開始承接主要工作項目
• 主管或導師每兩週進行一次工作回饋
• 新進人員即時反映實務問題與困難
• 必要時補充相關訓練或調整工作內容
3. 第 61–90 天:獨立作業期
• 新進人員可獨立完成核心工作
• 安排跨單位協作或專案參與(視職務需求)
• 主管進行 90 天適應評估面談
• 確認後續訓練與能力發展方向
(三)導師制度作業方式
1. 導師指派原則
o 由同職類或相近工作內容之資深員工擔任
o 每位導師原則上同時指導不超過 2 名新進人員
2. 導師職責
o 協助新進人員熟悉實際工作操作
o 解說非正式但關鍵之工作經驗
o 協助建立內部溝通與人際網絡
o 適時回饋新進人員適應狀況予主管
3. 互動頻率
o 前 30 天:每週至少一次
o 第 31–90 天:視需要調整為雙週或每月一次
(四)成效評估與追蹤
1. 人力資源單位於新人滿 90 天時執行:
o 新進人員適應回饋問卷
o 用人單位主管工作表現評估
2. 評估結果作為以下依據:
o 後續教育訓練規劃
o 導師制度調整建議
o 新人訓練流程改善參考
五、文件保存
• 新人訓練紀錄
• 導師指導紀錄
• 90 天適應評估表
以上文件由人力資源單位統一保存。
六、附則
本 SOP 經主管核定後實施,修正時亦同。
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

2025/03/18

[稽核]日本公司登記查詢
最近日本股市因為巴菲特的關注
產生了不小的波動
剛好我前陣子也從日本出差返台
所以來分享日本公司登記如何查詢吧!
首先是國稅廳的網站
經濟產業省的網站
我在查核時查詢公司登記資料都堅持要使用官方的資料
作為主要證據才比較有效力
但每個國家的公司登記查詢方式都不相同,能看到的內容常常有所限制
有時候官方的網站不是那麼好查詢
後來只好尋求民間的網站與官方網站進行對比
剛好被我看到了法人.info,這個網站聲明資料是串接國稅廳的資料
雖會有更新的時間差,但資料通常落差不會太大,但介面比國稅廳網站好查詢許多
可以與國稅廳網站兩邊比對一同使用
以上推薦給大家!
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

2025/12/20

[閱讀]BCG問題解決力閱讀筆記
《BCG問題解決力:一生受用的策略顧問思考法》是由波士頓顧問公司(BCG)董事總經理暨全球合夥人徐瑞廷撰寫,並由黃菁媺協助文字整理,於2021年由時報文化出版,主要聚焦在策略顧問如何用結構化思考拆解與解決問題。
《BCG問題解決力》雖然已出版有好一段時日了,近期再次閱讀,最有感的是,書裡談的並不是專屬於顧問工作才會用的高大上的方法,而是任何需要面對複雜問題的人,都可以實際套用的思考架構。
內部稽核期望變成組織內諮詢者的角色也是如此。
從問題定義、拆解議題樹、設定假設到用數據驗證,每一個步驟都和我們在做年度稽核計畫、專案風險評估、以及撰寫稽核報告時的思路高度呼應,顧問與內部稽核都是在解決組織問題,原本本質上是那麼的相似,透過這本書用更清楚的語言與模型具象化出來。
以下是我閱讀這本書的筆記,從如何問對問題、怎麼聚焦真正的風險、以及如何說出有說服力的故事,分享這本書,期盼帶給內部稽核工作的朋友們一同學習,若看完覺得有感,非常推薦購買或是到圖書館借閱這本書來看。
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