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數位領航｜資深系統設計師SD暨專案管理專家PM 【打造龍星智能營運系統】 龍星企業股份有限公司
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09/17 22:13

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8小時前

寄出申請信，一次就成功🔊
你的求職信 = 數位版的第一次握手
當你申請工作時，求職Email就是你與公司接觸的第一印象。它就像一封數位版的自我介紹信，應該具備禮貌、清晰、自信的語氣。
你不需要寫得太熱情或太機器人式的正式，重點是表達出你的專業、對職缺的興趣，以及鼓勵HR打開你的履歷來看。
📬 正確的申請Email格式如下：
Subject Line（信件主旨）：
Application for [職稱] – [你的名字]
例：Application for Marketing Assistant – Lin Wei
✅ 重點是簡潔、清楚、方便搜尋。
Greeting（開場問候語）：
已知人名：Dear Ms. Chen, 或 Dear Mr. Wang,
不知道收件人：Dear Hiring Team,
❌ 避免使用過時或太隨便的問候語，如：To Whom It May Concern 或 Hi.
Opening Sentence（開場第一句）：
例：I’m writing to apply for the [職缺名稱] position listed on 104.
📌 若你是從其他平台看到職缺，請將 104 換成對應來源。
Body 內文（2–3 段簡短說明）：
簡單自我介紹：
例：「I recently graduated with a degree in Business Administration and have completed an internship in marketing.」
提到履歷已附上：
例：「Please find my resume attached for your review.」
強調你與職位的契合點（1–2項）：
例：「I’m confident my experience managing social media campaigns and working with cross-functional teams makes me a great match for your role.」
Closing Sentence（結尾語）：
例：“Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to speak with you.”
📝 小提醒 Tips：
寄出前務必校對（拼字、語法、錯字）
履歷應以PDF格式附上，並命名清楚：
✅ 例：LinWei_Resume_MarketingAssistant.pdf
不要把整封Cover Letter貼進Email，把信件保持簡短、有針對性即可。
🈶 英中詞彙對照表
English 中文翻譯
Application 申請
Attached 附上
Consideration 考慮
Hiring Manager 招募主管
Subject Line 主旨
Sign-off 結尾問候語
若你想跟著老師一起學習更多英語技巧:
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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✅已開課✅💪【職場英文即戰力】系列課程💪
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09/14 22:41

【不要負面思考就等同要正向思考?換個觀念再試一次 】
在職場或生活裡，我們有時候會遇到這種狀況，因為學習、工作或生活中所遇到的挑戰及挫折，腦中開始出現一連串的負面聲音，「專案卡關我到底該怎麼做」、「工作跟不上團隊進度」、「不知道客戶在想什麼」。這些負面情緒甚至會像雪球一樣越滾越大，壓得自己喘不過氣。
這時若求助於別人，有時會聽到對方提醒「要停止負面思考，用正向的態度去面對」，但情緒並不是開關，沒有辦法說轉就轉。真正能幫助自己走出來的方法，其實是「轉移注意」＋「累積小成功」，透過這個過程來慢慢弱化負面能量。
【負面想法的本質來自大腦的自我保護】
先試著在腦中回想一下過往讓自己高興的事件，並仔細想一下當時的場景、人物細節、發生的經過。再來用相同的方式回想那些讓自己非常痛苦傷心的事件。
哪一種事件會記得更清楚，是開心的還是痛苦的？
心理學研究顯示人的大腦天生有「負面偏誤」，也就是說負面資訊會比正面資訊更容易被放大、但這其實是一種大腦保護機制，因為要注意並避開那些危險的內容，才能讓我們持續生存。
但在工作時這個特性有時會變成阻礙。明明表現有8成都是不錯的，但只要幾件事情出錯，就可能被負面情緒佔據，甚至開始懷疑自己整體的能力。
【與其強迫自己要正面，不如先做到轉移注意】
這時候很多人會告訴自己：「不要想太多，要正向一點。」所以我們會反思那些受傷的過程，嘗試從中找到一些改善機會，但因為負面情緒的DEUFF，有時候並不是這麼順利，甚至連原本熟悉的工作也受影響，導致越是想要正面應對，腦袋反而越是陷在負面裡。
這時候先嘗試換一個溫和的做法，讓自己轉移注意調整情緒，但選擇轉移注意並不是要逃避，而是先讓大腦跳脫目前情緒的低潮，恢復到一個較為穩定的狀態，這樣才更有機會。
例如：
1. 去泡杯茶或咖啡，讓身體感受一下不同的節奏。
2. 把手邊的工作先切換，專注在另一件能完成的小事上。
3. 起身走一小段路，讓環境的變化幫助情緒鬆動。
【用「小成功」來抵消情緒內耗】
當然若只是透過改變行動來轉移，效果可能較為有限，因為一段時間後大腦還是會回到原本的焦慮。這時候累積小成功就很重要。
像是當工作卡住時，可以先處理一個明顯能完成的任務，像是回覆一封簡單的信件、更新一份簡單的檔案，甚至把桌面收拾乾淨。這些小動作完成後，會給自己一個心理暗示：「我是可以做好手邊的工作」。
所以當有陷入沮喪情緒時，千萬不要再讓自己馬上去挑戰其他難的任務，而是先從自己能完成的「小勝利」開始。累積這些小成功，會逐漸削弱大腦裡的負面聲音。
【轉移負面能量，是為了避免擴散到其他領域】
在職場中你或許沒有被別人的開心感染過，但應該大多都有被別人的負面情緒影響過，更恐怖的是它往往會「滲透」到其他思考領域。
就像是一個人在工作上遇到挫折，可能開始懷疑自己的人際能力、工作能力，甚至影響到看待很多事物的觀點。就像一個水管漏水，如果不及時去修補，滴水就會慢慢侵蝕到整個牆面，這樣想要再去改變就會更加的困難。
透過當下轉移注意＋小成功來轉化情緒，大腦的焦點會開始重新被引導，讓負面能量不至於擴散，當然也不會「連帶過渡」其他無關的領域。
【讓覺察情緒成為日常，「轉移情緒」變成一種習慣】
要真正減少負面情緒DEBUFF自己的工作能力，不是一直想要自己正向思考，真正能夠發揮效果，在於把思維調整內化成日常習慣。可以嘗試：
1. 設定緩衝動作：當發現自己開始有陷入負面情緒時，先固定做一件轉移的小事（起來走走去倒杯水、深呼吸或去洗個臉）。
2. 拆解任務：將棘手的大挑戰先分成幾個小步驟，每完成一項都算小成功。
3. 自我檢視：睡前回想今天的 2-3 個小成就，不管多小都記下來，告訴自己今天有做了哪些成功的事。
這樣一來，雖然無法因為這樣做就解決問題，但可以讓自己維持住情緒狀態，而不是一直被負面情緒拉著走，造成影響自己越來越多。
要停止心中的負面想法，不是一味的強迫自己「要正面應對」，而是先「不要繼續被拉進負面漩渦」。只要轉移內心的注意，然後一點一滴累積小成功，這些負面能量就會慢慢被中和不會堆積。當能夠養成這樣的習慣，會發現自己面對挑戰時，不會再那麼容易陷進去負面情緒中，而是更快找到出口。
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