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3小時前
五個你應該要會的提案與簡報技巧
接續上篇所說,要提升提案和簡報技巧對於PM來說,可以通過以下方式:
1. 良好的表達能力:此為成功提案和簡報的基礎。這包括學習如何清晰、簡潔地表達想法,以及如何有效地聆聽和回應他人,可以透過觀看演講、觀察別人報告的方式。
2. 注重故事性:將提案和簡報組織成一個引人入勝的故事,可以更好地吸引受眾的注意力並使他們更容易理解和記住信息。這包括使用故事結構、引用具體的案例或數據來支持主張,以及避免過度使用專業術語和技術性詞彙。
3. 簡潔明瞭:在簡報中要保持簡潔明瞭,避免冗長的內容!使用清晰的圖表、圖片和簡短的文字來傳達主要信息,並且要確保每個簡報頁面或幻燈片都只包含一個主要觀點或信息。
4. 練習和反饋:練習是提升提案和簡報技巧的關鍵。可以通過在小組內部演練、模擬演講、或者找一位專業的教練進行指導來提升技能。同時,接受同事或他人的反饋也是很重要的,可以幫助發現自己的強項和改進的空間。
5. 持續學習:提案和簡報技巧是一項持續學習的過程。隨著時間的推移,不斷學習新的溝通技巧、觀察他人的演講方式、以及探索新的簡報工具和技術,都能夠不斷提升自己的水平。
分享好文⇒[數位老手身經百戰的簡報6技巧,學會就能讓提案無往不利!](
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05/01 14:03
PM 為什麼要會提案與簡報技巧?
PM(專案經理)在日常工作中常常需要使用提案和簡報技巧,尤其是以下四個情況:
1. 專案啟動階段:當一個新的專案開始時,PM需要準備一份提案,向利害關係人(如高管、客戶、團隊成員)展示專案的目標、範圍、時間表、預算以及預期的成果。這個提案需要清晰地傳達專案的價值和可行性。
2. 進度報告:PM需要定期向利害關係人匯報專案的進度和成果。這可能包括簡報形式的報告,其中包含關於專案進展、挑戰、解決方案以及下一步計劃的信息。這些報告需要清晰、簡潔地傳達信息,並且應該針對不同的受眾進行定制。
3. 風險管理:在專案進行的過程中,可能會出現各種風險和問題。PM需要準備相應的提案和簡報,將風險和問題描述清楚,並提出解決方案和應對策略。這有助於利害關係人了解問題的嚴重性和可能的影響,並參與解決方案的制定。
4. 決策支持:在專案進行的過程中,可能需要做出各種重要的決策。PM可以通過提供相關的提案和簡報,向利害關係人展示各種選擇的優缺點,以幫助他們做出明智的決定。
提案和簡報技巧對於PM來說是非常重要的,因為它們可以幫助他們有效地溝通、管理和推動專案的進展,並獲得利害關係人的支持和參與。
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