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「Gmail:負責管理並優化企業內部及外部郵件通信系統,確保信息安全及高效流通。主要職責包括制定郵件使用政策、監控系統性能並提供技術支援,促進跨部門協作與溝通。要求具備出色的問題解決能力及技術知識,熟悉電子郵件管理工具,並能面對台灣職場中對數據隱私與安全性的高度關注,需具備良好的組織能力及團隊合作精神,能有效應對快速變化的商業環境。」
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知識貓星球

喵星人

2024/07/03

快速掌握 Gemini 隱藏技巧,如何用 AI 提升 Gmail 電子郵件寫作效率|使用教學
Gemini 是 Google Workspace 推出的最新 AI 工具,能讓你快速且高效地完成電子郵件撰寫,提升工作效率。本篇文章將深入介紹如何在 Gmail 中啟用並使用 Gemini,並分享一些隱藏用法讓你更加得心應手。
▍什麼是 Gemini?
Gemini 是 Google 的一項人工智慧工具,可以提升用戶在 Gmail 平台上的寫作效率。它能自動生成句子、提供語法建議,甚至幫助你更好地組織和管理你的電子郵件內容。然而,許多人並不知道如何充分利用這些隱藏功能。以下將介紹一些關鍵技巧,幫助你充分發揮 Gemini 的潛力。
▍使用Gemini撰寫電子郵件要先確認以下兩件事:
1. 購買或申請免費試用
Gemini 目前僅開放給 Google Workspace 企業用戶,須由管理員分配授權後才能使用。
2. 將 Google帳戶語言設定為英文
由於Gemini僅支援英文,需將Google帳戶語言設定為英文。前往 Google 帳戶語言設定頁面,新增語言 English(United States),並將其設為偏好語言。
▍如何使用Gemini撰寫電子郵件
❶ 啟動「Help Me Write」功能
開啟 Gmail 新郵件視窗,點選左下角的「Help me write」按鈕。
❷ 輸入指令創建郵件草稿
輸入英文指令,表達你的郵件撰寫需求。如不熟悉英文,可使用Google翻譯工具將中文指令翻譯後貼入。完成後,點選「Create」按鈕。
➤ 範例指令:Write an invitation about Gemini Webinar(撰寫Gemini線上說明會的邀請函)
❸ 調整 AI 生成的內容
➤ Recreate:重寫草稿
若對生成的內容不滿意,可點擊「Recreate」按鈕讓Gemini重新撰寫。
➤ Refine:調整篇幅與語氣
若草稿方向大致正確,可點擊「Refine」進行調整。Gemini提供四種調整方式:
● Formalize:更正式
● Elaborate:更完整
● Shorten:簡化縮短
● I’m Feeling Lucky:隨機選擇
▍使用Gemini在撰寫郵件的缺點
1. 可能發生錯誤
在使用過程中,可能會出現「We’re still learning, and can’t help with that. Try another request.」的錯誤訊息。建議換個說法重新指派任務,或稍後再試。
2. 目前僅支援英文
Gemini目前僅支援英文指令與內容,若有中文需求,可搭配Google翻譯工具進行翻譯。
Gemini為Gmail使用者提供了一個強大的AI工具,讓電子郵件撰寫變得更快速、精確且高效。透過本文的介紹與實際操作,讓你能夠充分發揮Gemini的潛力,提升工作效率。趕快設定你的Google帳戶語言,體驗Gemini的強大功能吧!
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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104學習

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09/11 14:57

轉職首選!3 週從零到上手的數據分析師養成營 —— 104人力銀行 × 104學習 × 緯育 TibaMe 聯合推出
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一零四線上嚴選

小編

2024/04/30

運用 AI 高效開工!Google Workspace 和
本文作者:Google Workspace 客戶解決方案架構師 謝有威
年假歸來,許多人或許還沉浸在年節歡樂的氛圍中,但也不得不面對開工一連串的工作事項和許下的新年新希望。現在,就讓我們和你分享可以如何巧用 Google Workspace 提供的 Gmail、Google 文件、Google 試算表等多元功能改善工作流程、高效開工。Google 推出的對話式 AI 服務 Gemini 則可以快速統整和消化大量資料,並運用表格視覺化、串聯雲端生產力工具的各種隱藏用法,成為實現新的一年在自我充實計畫或工作應用上的幫手!
Gmail 多項 AI 支援功能,讓你成為開工回信神射手
不少人開工第一步,就是打開電子信箱處理郵件,然而不論是消費者來函,或者海外客戶的重要來信,都經常混雜在大量累積的郵件資訊當中。Gmail 收件匣為郵件套用「類別」的功能,仰賴機器學習根據不同訊號進行快速分類,可以幫助收件匣中的雜亂資訊更易於瀏覽,而透過手動建立「標籤」,你可以進一步根據自身需求來分類、整理 Gmail 中的大量郵件。
除此之外,還有許多讓 Gmail 收件匣發揮最大效益的秘技,讓你有效整理、閱讀與回覆堆積如山的信件。例如,點開頁面右上角「設定」中的「收件匣」,在「收件匣類型」中選取「優先收件匣」將郵件分為「重要」、「未讀」、「已加星號」和「其他」等類別,協助你快速整理年假期間累積的信件、辨識緊急訊息以迅速回信;或啟用「多個收件匣」設定,根據各種主題和工作項目幫助你過濾郵件訊息;使用者也可以在設定選項中開啟 Gmail 的智慧撰寫功能,藉由採用 AI 技術產生的自動提示內容,有效撰寫英文信件,讓年後開工的第一天也可以很輕鬆、很有效率。
開工撇步 Google 報你知!改善工作流程、高效安排會議
在忙碌的返工日程中,開啟瀏覽器多個頁面進行不同工作內容,事實上是一項相當不容易的任務,而 Gmail 能夠協助你在不用切換頁面的情況下,串聯 Google 日曆窗格和 Google Meet 功能,快速進行會議安排。換而言之,當使用者啟用新的 Gmail 安排會議功能,就可直接在郵件撰寫頁面中「建立活動」或「查找你有空的時間」以安排會議時間,螢幕畫面無需跳轉到 Google 日曆分頁,就能快速發送附有會議詳細資訊的電子郵件。除了工作日程的安排,年後要與分散各地的同事在線上開會,也能透過 Gmail 頁面中的 Google 日曆窗格,快速發送帶有 Google Meet 視訊通話連結的聚會邀請。
此外,使用者更可以在 Google 文件中,以鍵入「@」的方式呼叫出「會議紀錄」的智慧型方塊,並一鍵快速連動已發布的會議通知,建立包含了時間、地點、參與人員在內的會議筆記和待辦事項。智慧型方塊的選擇不僅限於安排會議,還有能在文件中與同伴共編的「電子郵件草稿」、「日曆活動草稿」等功能,且可快速連動發布到 Gmail 和 Google 日曆。
如果正在進行較為長期和複雜的工作項目,納入更多互動式元素的 Google 文件和試算表會是你的絕佳幫手。除了可以用「@」快速建立像是上市內容追蹤、專案資產、追蹤審查或產品藍圖等常見工作項目的表格範本,更可以透過在文件表格中插入「日期」、「檔案」等智慧型方塊,幫助你製作各種個人化且整齊有條理的文件。
在 Google 試算表中,也可以在「下拉式選單」中建立工作狀態列,讓你一目了然自己工作計畫的完成進度。除此之外,你也可以運用函式功能來追蹤計畫預算、使用條件格式設定為儲存格著色或者凍結工作表的某一列來讓計畫資料更易於閱讀。更重要的是,上述提及的每項編輯功能,都能夠透過設定文件共用,讓你與工作夥伴一起提升線上協作效率。
透過 Gemini 展開嶄新的年度計畫
年後隨著開工、開學,一定有許多計畫紛紛準備啟動。無論是想在新的一年執行思考許久的運動計畫,或是列出整年度的推薦讀物與閱讀計畫,Gemini 都能提供相關建議與規劃方向,成為你制定計畫的小幫手。不久之前,採用 Pro 模型的 Gemini 也已正式支援繁體中文,帶來更進階的邏輯推理、歸納總結等能力,幫助使用者能夠更便利、快速地協作。
舉例來說,如果你想要制定一個已經擱置許久的運動計畫,幫助自己養成定期運動習慣,你可以透過 Gemini 了解有哪些運動類型比較適合初學者、建議安排的運動時間、甚至是在運動次數與日程上的規劃建議。Gemini 會進一步整理相關參考資訊與建議,並提供三種不同版本的回應,讓你可以挑選最適合自己需求的版本,邁出規劃第一步。
如果想讓 Gemini 提供的回覆內容更加精簡、回答方式更口語,或是希望加入更多補充說明,透過回應下方的「修改回覆」,你可以依照自己的需求,以不同風格來調整並修改回覆內容。
除此之外,Gemini 的回答內容也能夠以表格方式呈現,同時提供匯出表格功能,幫助使用者快速整理相關資訊與提供建議,並進行後續修改調整。以剛剛的健身計畫為例,Gemini 透過表格方式清楚整理出不同類型的運動項目、依照日期規劃,並提供動作指導說明與注意事項等等。另外,使用者也可以透過「分享及匯出」功能,將 Gemini 所提供的計畫建議以 Google 文件等雲端檔案形式匯出,方便後續的計畫修改,還有在執行計畫過程中補充紀錄與追蹤調整。
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13小時前

教師的新世代專業力:認識 Gemini Certification for Educators
在生成式 AI 逐漸進入教育現場的今天,教師不僅要備課、授課,更需要思考 **如何運用 AI 工具來提升教學效率與學生學習體驗。Google 推出的 **Gemini Certification for Educators**,正是專為中小學教師設計的一項新型認證,幫助教育者快速掌握 AI 技能,並透過實際應用,打造面向未來的智慧教室。
為什麼教師需要 AI 認證?
1. 專業力的提升
Gemini Certification 不只是「會用工具」,而是幫助教師理解生成式 AI 的原理、應用與限制。這張證照代表你不僅能操作 Gemini,更能用 AI 設計課程、因材施教,展現教育專業的新高度。
2. 節省時間,專注教學
備課、行政、教材設計、評量回饋,這些都是老師每天的大量工作。善用 AI,能有效縮短備課時間,讓教師把更多精力投入到與學生的互動與引導上。
3. 回應教育趨勢
AI 不只是科技話題,更是教育政策、學校數位轉型的重要方向。率先掌握並取得認證,代表你能在教育現場成為 **推動 AI 教育的領頭羊。
Gemini Certification for Educators 的重點內容
這張認證主要聚焦在「如何將 AI 實際應用於教育」,考試內容包含:
* 生成式 AI 的核心概念:AI 如何生成文字、圖片,以及背後的基本原理。
* Gemini 工具的應用:運用 Gemini 協助課程規劃、教案設計、學習活動安排。
* Prompt 技巧:如何提出有效的問題與指令,獲得更符合需求的 AI 回覆。
* 責任使用與 AI 倫理**:如何避免偏誤、錯誤資訊,並正確引導學生使用 AI。
* 日常教務應用:如設計測驗、撰寫通知、彙整教學回饋等。
> 📌 考試形式以選擇題為主,官方目前免費提供,並會不定期更新考題方向。
在台灣的最新進展
台灣教育界對這項認證反應非常熱烈。
* 地方政府積極推動:例如高雄市舉辦的 Gemini 教師認證專場,不到一小時名額就額滿,顯示出教育現場的高度需求。
* Gemini 學院課程:Google Taiwan 推出在地化的教師培訓,結合案例分享,讓老師不只是考證照,更能把 AI 帶進教室。
* 中文資源逐漸增加:從 YouTube 的「AI 通識素養課程」到本地教育工作坊,教師有越來越多中文化的學習資源可用。
教師如何準備?
1. 善用官方課程
可先從 Generative AI for Educators with Gemini 與 Google AI in K12 Education** 入門,了解考試方向與實際案例。
2. 實際操作,邊學邊做
在日常教學中嘗試用 Gemini 完成一個小任務:
* 讓它幫你設計課堂提問
* 輔助學生寫作練習
* 建議不同程度學生的延伸教材
3. 建立 AI 教育素養
不僅要自己會用,更要能帶領學生正確使用 AI。包括:如何檢視 AI 回答的正確性、避免過度依賴、保護個資與隱私。
4. 參加在地社群與研習
許多縣市教育局與教師社群,已經開始分享考照經驗與應用案例。參與這些活動,可以獲得第一手考題方向與學習夥伴。
面向未來的價值
取得 Gemini Certification for Educators,不僅是對個人專業的肯定,更是一種「教育角色的轉型」。
* 對學生:你能設計更多元、即時回饋的學習體驗。
* 對學校:你成為推動數位轉型與 AI 應用的核心力量。
* 對自己:這張證照將成為你未來專業發展的重要資產。
結語
在 AI 正快速改變教育樣貌的今天,教師不再只是知識的傳遞者,更是 學習設計師、科技應用者、AI 素養引導者。
Gemini Certification for Educators 是一個讓教師站在趨勢前端的機會,也是一條專業成長的新路徑。
對教育者來說,這不只是「拿一張證照」,而是一次 重新定義教學角色 的契機。
考證入口:Gemini 認證教師證書
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