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    知識貓星球

    喵星人

    07/03 17:30

    快速掌握 Gemini 隱藏技巧，如何用 AI 提升 Gmail 電子郵件寫作效率｜使用教學
    Gemini 是 Google Workspace 推出的最新 AI 工具，能讓你快速且高效地完成電子郵件撰寫，提升工作效率。本篇文章將深入介紹如何在 Gmail 中啟用並使用 Gemini，並分享一些隱藏用法讓你更加得心應手。
    ▍什麼是 Gemini？
    Gemini 是 Google 的一項人工智慧工具，可以提升用戶在 Gmail 平台上的寫作效率。它能自動生成句子、提供語法建議，甚至幫助你更好地組織和管理你的電子郵件內容。然而，許多人並不知道如何充分利用這些隱藏功能。以下將介紹一些關鍵技巧，幫助你充分發揮 Gemini 的潛力。
    ▍使用Gemini撰寫電子郵件要先確認以下兩件事：
    1. 購買或申請免費試用
    Gemini 目前僅開放給 Google Workspace 企業用戶，須由管理員分配授權後才能使用。
    2. 將 Google帳戶語言設定為英文
    由於Gemini僅支援英文，需將Google帳戶語言設定為英文。前往 Google 帳戶語言設定頁面，新增語言 English（United States），並將其設為偏好語言。
    ▍如何使用Gemini撰寫電子郵件
    ❶ 啟動「Help Me Write」功能
    開啟 Gmail 新郵件視窗，點選左下角的「Help me write」按鈕。
    ❷ 輸入指令創建郵件草稿
    輸入英文指令，表達你的郵件撰寫需求。如不熟悉英文，可使用Google翻譯工具將中文指令翻譯後貼入。完成後，點選「Create」按鈕。
    ➤ 範例指令：Write an invitation about Gemini Webinar（撰寫Gemini線上說明會的邀請函）
    ❸ 調整 AI 生成的內容
    ➤ Recreate：重寫草稿
    若對生成的內容不滿意，可點擊「Recreate」按鈕讓Gemini重新撰寫。
    ➤ Refine：調整篇幅與語氣
    若草稿方向大致正確，可點擊「Refine」進行調整。Gemini提供四種調整方式：
    ● Formalize：更正式
    ● Elaborate：更完整
    ● Shorten：簡化縮短
    ● I’m Feeling Lucky：隨機選擇
    ▍使用Gemini在撰寫郵件的缺點
    1. 可能發生錯誤
    在使用過程中，可能會出現「We’re still learning, and can’t help with that. Try another request.」的錯誤訊息。建議換個說法重新指派任務，或稍後再試。
    2. 目前僅支援英文
    Gemini目前僅支援英文指令與內容，若有中文需求，可搭配Google翻譯工具進行翻譯。
    Gemini為Gmail使用者提供了一個強大的AI工具，讓電子郵件撰寫變得更快速、精確且高效。透過本文的介紹與實際操作，讓你能夠充分發揮Gemini的潛力，提升工作效率。趕快設定你的Google帳戶語言，體驗Gemini的強大功能吧！
    ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！
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    11/15 12:57

    【最新】2024年11月AI課程熱門排行榜TOP 10：最受歡迎的AI學習課程推薦
    從AI基礎知識到應用，市面上提供了各種AI學習課程：AI線上課程、AI實體課程，無論您是初學者還是專業人士，都可以找到適合自己的AI課程。本文將為您揭曉2024年11月最受歡迎的AI課程排行榜，幫助您輕鬆找到優質的AI學習資源，快速掌握AI技能。
    本篇透過從104課程中心的用戶學習大數據，整理出大家都在搜尋的TOP 10 熱門課程；可透過排行榜，找到你所需的學習內容，增進職場的職能成長，加強自我競爭力，打造你的職涯藍圖！
    第1名。ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術
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    「基礎思維」AI資料科學的新朋友，必定要了解一下人工智慧的歷史里程碑與事件，從這裡出發，您也能與不熟悉這個領域的朋友侃侃而談地分享您所學領域的轉變與趨勢，而初學者免不了學習的十字路口，不知道該從哪個部分開始學習AI，這裡也會給您適合適當的指引。常常被混的網頁爬蟲與ETL您真的認識並了解嗎？聽聽看TibaMe的講師們怎麼說吧！
    第3名。生成式AI應用速成：商業溝通師-數位行銷課(12/21開課)
    🔴報名截止日：2024/12/8🔴
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    第5名。生成式AI應用速成：創作詠唱師-影音創作課(11/30開課)
    🔴報名截止日：2024/11/17🔴
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    🌟短影音製作 ｜ 運用AI工具，快速生成各種特效、濾鏡，製作出精緻的短影音。
    🌟內容行銷 ｜ 學習如何利用AI工具製作出更能觸動觀眾的內容。
    第6名。生成式AI工具應用實戰 (線上直播課程)
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    本課程「生成式AI工具應用」旨在教導學員如何利用最先進的生成式AI工具，特別是ChatGPT和微軟Bing AI繪圖工具，來提升行銷文案、社群媒體內容、SEO優化、廣告文案創作以及內容行銷的效率和成效。
    第7名。生成式AI應用速成：創作詠唱師-繪圖設計課(12/21開課)
    🔴報名截止日：2024/12/8🔴
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    生成式AI應用速成：商業溝通師-數位行銷課(12/21開課)－AI人工智慧課程│104課程中心
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    電子郵件與工作應用
    ‧有效應用電子郵件‧撰寫簡潔溝通的電子郵件‧依循法律規範使用電子郵件 【線上課程-企業購買方式】 1.想用「最低成本」讓全公司同仁學習：請參考特約企業會員年度訂閱方案(可任選五堂線上課，每堂課企業全員一年內不限次數觀看！歡迎免費申請試閱) 2.想以「授權」方式放入公司學習平台：請填寫課程諮詢單   3.想以 「團購」方式購買特定人數課程：請填寫團購表單  課程導讀 單元一、有效應用電子郵件　1-1 態度　1-2 規範郵件的重要性　1-3 協同其他溝通方式　1-4 單元測驗單元二、電子郵件撰寫技巧　2-1 撰寫技巧　2-2 禮儀　2-3 使用時機與安全原則　2-4 檢查確認　2-5 單元測驗單元三、電子郵件的管理　3-1 歸檔管理　3-2 搜尋郵件　3-3 管理通訊錄　3-4 電子郵件安全性　3-5 單元測驗 單元四、總結
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    Gmail-收信件時自動分類教學
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    一零四線上嚴選

    小編

    04/30 11:53

    運用 AI 高效開工！Google Workspace 和
    本文作者：Google Workspace 客戶解決方案架構師 謝有威
    年假歸來，許多人或許還沉浸在年節歡樂的氛圍中，但也不得不面對開工一連串的工作事項和許下的新年新希望。現在，就讓我們和你分享可以如何巧用 Google Workspace 提供的 Gmail、Google 文件、Google 試算表等多元功能改善工作流程、高效開工。Google 推出的對話式 AI 服務 Gemini 則可以快速統整和消化大量資料，並運用表格視覺化、串聯雲端生產力工具的各種隱藏用法，成為實現新的一年在自我充實計畫或工作應用上的幫手！
    Gmail 多項 AI 支援功能，讓你成為開工回信神射手
    不少人開工第一步，就是打開電子信箱處理郵件，然而不論是消費者來函，或者海外客戶的重要來信，都經常混雜在大量累積的郵件資訊當中。Gmail 收件匣為郵件套用「類別」的功能，仰賴機器學習根據不同訊號進行快速分類，可以幫助收件匣中的雜亂資訊更易於瀏覽，而透過手動建立「標籤」，你可以進一步根據自身需求來分類、整理 Gmail 中的大量郵件。
    除此之外，還有許多讓 Gmail 收件匣發揮最大效益的秘技，讓你有效整理、閱讀與回覆堆積如山的信件。例如，點開頁面右上角「設定」中的「收件匣」，在「收件匣類型」中選取「優先收件匣」將郵件分為「重要」、「未讀」、「已加星號」和「其他」等類別，協助你快速整理年假期間累積的信件、辨識緊急訊息以迅速回信；或啟用「多個收件匣」設定，根據各種主題和工作項目幫助你過濾郵件訊息；使用者也可以在設定選項中開啟 Gmail 的智慧撰寫功能，藉由採用 AI 技術產生的自動提示內容，有效撰寫英文信件，讓年後開工的第一天也可以很輕鬆、很有效率。
    開工撇步 Google 報你知！改善工作流程、高效安排會議
    在忙碌的返工日程中，開啟瀏覽器多個頁面進行不同工作內容，事實上是一項相當不容易的任務，而 Gmail 能夠協助你在不用切換頁面的情況下，串聯 Google 日曆窗格和 Google Meet 功能，快速進行會議安排。換而言之，當使用者啟用新的 Gmail 安排會議功能，就可直接在郵件撰寫頁面中「建立活動」或「查找你有空的時間」以安排會議時間，螢幕畫面無需跳轉到 Google 日曆分頁，就能快速發送附有會議詳細資訊的電子郵件。除了工作日程的安排，年後要與分散各地的同事在線上開會，也能透過 Gmail 頁面中的 Google 日曆窗格，快速發送帶有 Google Meet 視訊通話連結的聚會邀請。
    此外，使用者更可以在 Google 文件中，以鍵入「@」的方式呼叫出「會議紀錄」的智慧型方塊，並一鍵快速連動已發布的會議通知，建立包含了時間、地點、參與人員在內的會議筆記和待辦事項。智慧型方塊的選擇不僅限於安排會議，還有能在文件中與同伴共編的「電子郵件草稿」、「日曆活動草稿」等功能，且可快速連動發布到 Gmail 和 Google 日曆。
    如果正在進行較為長期和複雜的工作項目，納入更多互動式元素的 Google 文件和試算表會是你的絕佳幫手。除了可以用「@」快速建立像是上市內容追蹤、專案資產、追蹤審查或產品藍圖等常見工作項目的表格範本，更可以透過在文件表格中插入「日期」、「檔案」等智慧型方塊，幫助你製作各種個人化且整齊有條理的文件。
    在 Google 試算表中，也可以在「下拉式選單」中建立工作狀態列，讓你一目了然自己工作計畫的完成進度。除此之外，你也可以運用函式功能來追蹤計畫預算、使用條件格式設定為儲存格著色或者凍結工作表的某一列來讓計畫資料更易於閱讀。更重要的是，上述提及的每項編輯功能，都能夠透過設定文件共用，讓你與工作夥伴一起提升線上協作效率。
    透過 Gemini 展開嶄新的年度計畫
    年後隨著開工、開學，一定有許多計畫紛紛準備啟動。無論是想在新的一年執行思考許久的運動計畫，或是列出整年度的推薦讀物與閱讀計畫，Gemini 都能提供相關建議與規劃方向，成為你制定計畫的小幫手。不久之前，採用 Pro 模型的 Gemini 也已正式支援繁體中文，帶來更進階的邏輯推理、歸納總結等能力，幫助使用者能夠更便利、快速地協作。
    舉例來說，如果你想要制定一個已經擱置許久的運動計畫，幫助自己養成定期運動習慣，你可以透過 Gemini 了解有哪些運動類型比較適合初學者、建議安排的運動時間、甚至是在運動次數與日程上的規劃建議。Gemini 會進一步整理相關參考資訊與建議，並提供三種不同版本的回應，讓你可以挑選最適合自己需求的版本，邁出規劃第一步。
    如果想讓 Gemini 提供的回覆內容更加精簡、回答方式更口語，或是希望加入更多補充說明，透過回應下方的「修改回覆」，你可以依照自己的需求，以不同風格來調整並修改回覆內容。
    除此之外，Gemini 的回答內容也能夠以表格方式呈現，同時提供匯出表格功能，幫助使用者快速整理相關資訊與提供建議，並進行後續修改調整。以剛剛的健身計畫為例，Gemini 透過表格方式清楚整理出不同類型的運動項目、依照日期規劃，並提供動作指導說明與注意事項等等。另外，使用者也可以透過「分享及匯出」功能，將 Gemini 所提供的計畫建議以 Google 文件等雲端檔案形式匯出，方便後續的計畫修改，還有在執行計畫過程中補充紀錄與追蹤調整。
    運用 AI 高效開工！Google Workspace 和
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    運用 AI 高效開工！Google Workspace 和 Gemini 助你自我充實、工作規劃效率加倍
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    【實用】免費超快速製作電子報EDM！嵌入Gmail原始碼教學！（上集）BEE Free&HTML Inserter for Gmail™
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    喵星人

    11/16 18:20

    怎樣才是正確的撰寫產品規格書(Spec)過程？從需求確認到Kickoff Meeting 啟動專案步驟
    撰寫產品規格書（Spec）的過程中，產品經理需要負責多個環節，是整個流程中的協調者和驅動者，從需求分析到專案啟動， 需要在過程中持續溝通與調整，確保產品順利開發並符合目標需求。以下是詳細流程：
    1. 競品分析與需求確認
    PM 首先進行競品分析，了解市場上類似產品的功能、優勢和不足，結合用戶需求確定產品方向。這包括分析競品的功能結構、用戶評價，並與設計師、業務方討論，確保需求符合產品願景及商業目標。
    2. 撰寫初步規格書
    在需求明確後，PM 開始撰寫規格書的初稿，將需求轉化為具體的功能描述，包括用戶故事、使用情境，以及功能的基本邏輯。這是一個草稿階段，重點在於梳理需求並準備進行內部確認。
    3. 技術可行性確認
    PM 與 RD 團隊開會，檢查功能需求的技術可行性，包括實現的難易程度、可能遇到的技術挑戰，以及潛在的解決方案。如果發現實現難度過高，PM 需要根據團隊的回饋調整需求或重新設定優先級。
    4. 設計確認與用戶體驗優化
    在技術確認後，PM 與設計師進一步合作，討論功能的用戶界面呈現方式，確保操作流程的流暢性和用戶體驗的最佳化。這通常涉及檢視設計原型或線框圖，並根據技術限制和需求進行多次修正。
    5. 最終規格書完善
    當技術和設計都確認後，PM 會將規格書細化，補充詳細的功能描述、邊界條件、技術 API 要求及驗收標準，確保開發團隊有清晰的執行方向。這是一份完整的需求文件，供團隊參考並執行。
    6. Kickoff Meeting 啟動專案
    規格書完成後，PM 會召集相關人員（包括 RD、設計師及業務方）舉行 Kickoff Meeting。在會議中，PM 簡要說明需求及目標，解答團隊的疑問，並確認專案的進度安排與責任分工。Kickoff Meeting 標誌著專案正式啟動。
    PM 負責整合需求、協調資源，確保需求清晰、技術可行、設計合理，並推動專案按照既定方向前進，同時確保產品開發順利進行並達成目標。
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