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知識貓星球

喵星人

2024/08/31

8個常見郵件縮寫解釋:FW、ASAP、FYI 等一次了解!  
在商業溝通中,郵件縮寫是一種常見且高效的交流方式。了解這些縮寫的含義和用法可以幫助你更有效地解讀郵件內容,並迅速做出回應。本文將介紹一些常見的郵件縮寫,如 FW(Forward),ASAP(As Soon As Possible),FYI(For Your Information),以及其他常用的縮寫,包括 WFH(Work From Home),AKA(Also Known As),FYA(For Your Amusement),BS(Bachelor of Science),和 ACK(Acknowledged)。掌握這些縮寫,你將能更- 或通訊中快速回應或確認訊息的接收情況。
1.FW(Forward):轉寄。標記這封郵件是由他人轉發過來的。
2.ASAP(As Soon As Possible):盡快。用來表達希望某件事情能在最短的時間內完成。
3.ACK(Acknowledged):已收到。用於電子郵件、消息或通訊中快速回應或確認訊息的接收情況。
4.FYI(For Your Information):供你參考。這個縮寫常用於郵件中提供額外的訊息或更新。
5.WFH(Work From Home):在家辦公。常用於商業通信中,特別是在討論工作安排或工作狀態時。
6. AKA(Also Known As):也就是;又作為;又名。用來引入某人或某事物的另一個名稱或別名。
7.FYA(For Your Amusement):僅博君一笑。用於透過電子郵件發送笑話或有趣的內容時。
8. BS(Bachelor of Science):理學學士。這是一種學位,通常授予在科學、技術、工程或數學領域完成本科教育的人。
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01/06 10:28

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🔴1/21 (二) 20:00~21:00 | 報名到1/20 (一) 15:00
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知識貓星球

喵星人

2024/07/03

快速掌握 Gemini 隱藏技巧,如何用 AI 提升 Gmail 電子郵件寫作效率|使用教學
Gemini 是 Google Workspace 推出的最新 AI 工具,能讓你快速且高效地完成電子郵件撰寫,提升工作效率。本篇文章將深入介紹如何在 Gmail 中啟用並使用 Gemini,並分享一些隱藏用法讓你更加得心應手。
▍什麼是 Gemini?
Gemini 是 Google 的一項人工智慧工具,可以提升用戶在 Gmail 平台上的寫作效率。它能自動生成句子、提供語法建議,甚至幫助你更好地組織和管理你的電子郵件內容。然而,許多人並不知道如何充分利用這些隱藏功能。以下將介紹一些關鍵技巧,幫助你充分發揮 Gemini 的潛力。
▍使用Gemini撰寫電子郵件要先確認以下兩件事:
1. 購買或申請免費試用
Gemini 目前僅開放給 Google Workspace 企業用戶,須由管理員分配授權後才能使用。
2. 將 Google帳戶語言設定為英文
由於Gemini僅支援英文,需將Google帳戶語言設定為英文。前往 Google 帳戶語言設定頁面,新增語言 English(United States),並將其設為偏好語言。
▍如何使用Gemini撰寫電子郵件
❶ 啟動「Help Me Write」功能
開啟 Gmail 新郵件視窗,點選左下角的「Help me write」按鈕。
❷ 輸入指令創建郵件草稿
輸入英文指令,表達你的郵件撰寫需求。如不熟悉英文,可使用Google翻譯工具將中文指令翻譯後貼入。完成後,點選「Create」按鈕。
➤ 範例指令:Write an invitation about Gemini Webinar(撰寫Gemini線上說明會的邀請函)
❸ 調整 AI 生成的內容
➤ Recreate:重寫草稿
若對生成的內容不滿意,可點擊「Recreate」按鈕讓Gemini重新撰寫。
➤ Refine:調整篇幅與語氣
若草稿方向大致正確,可點擊「Refine」進行調整。Gemini提供四種調整方式:
● Formalize:更正式
● Elaborate:更完整
● Shorten:簡化縮短
● I’m Feeling Lucky:隨機選擇
▍使用Gemini在撰寫郵件的缺點
1. 可能發生錯誤
在使用過程中,可能會出現「We’re still learning, and can’t help with that. Try another request.」的錯誤訊息。建議換個說法重新指派任務,或稍後再試。
2. 目前僅支援英文
Gemini目前僅支援英文指令與內容,若有中文需求,可搭配Google翻譯工具進行翻譯。
Gemini為Gmail使用者提供了一個強大的AI工具,讓電子郵件撰寫變得更快速、精確且高效。透過本文的介紹與實際操作,讓你能夠充分發揮Gemini的潛力,提升工作效率。趕快設定你的Google帳戶語言,體驗Gemini的強大功能吧!
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20小時前

ChatGPT 最新 Tasks 功能試用攻略:免費用戶該升級 Plus 嗎?
ChatGPT 的 最新 Tasks 功能 正式推出,許多免費用戶開始思考:「我該升級到 ChatGPT Plus 嗎?」這項功能號稱能大幅提升工作效率,讓你在寫作、學習、甚至專案規劃時更得心應手。然而,升級付費是否真的物有所值?本文將帶你全面解析 Tasks 功能,分享如何透過免費版本模擬試用,並幫助你評估是否該投入月費,享受 GPT-4 的強大效能。
小編實際用免費版來模擬一個「從行銷轉職成產品經理」的任務流程,逐步展示 Tasks 功能能如何協助達成這個目標。
以下是ChatGPT免費版,針對小編指令一個模擬的任務計畫,分成多個階段,每個階段都包含具體的指導與實作方式。
________________________________________
1. 明確目標與需求分析
目標:成功轉職為產品經理(PM)。
輸入需求:瞭解 PM 的核心技能、資格要求,並評估你的目前背景差距。
模擬步驟:
• 提問:「產品經理需要具備哪些核心技能?哪些資格對初級 PM 最重要?」
• 回應:我會列出技能(如產品設計、項目管理、用戶研究)和推薦的學習方向。
• 動作建議:
o 評估你的行銷技能(如用戶洞察)如何與 PM 工作匹配。
o 確定需要補強的技能(如敏捷方法論)。
________________________________________
2. 制定行動計畫
目標:為轉職準備清晰的行動步驟與時間表。
模擬步驟:
• 提問:「如何在6個月內準備轉職成為產品經理?」
• 回應:我會根據你的背景設計學習計畫,涵蓋:
o 學習產品管理基礎(如閱讀《Inspired》、學習Scrum)。
o 完成線上課程(例如Coursera的產品管理專業證書)。
o 在行銷工作中模擬PM角色(如主導小型產品優化項目)。
________________________________________
3. 獲取學習資源
目標:獲得適合的課程、書籍、社群資源。
模擬步驟:
• 提問:「有哪些線上課程或書籍適合PM初學者?」
• 回應:提供精選清單,例如:
o 書籍:《Inspired》、《Hooked》。
o 線上課程:LinkedIn Learning、Udemy、Coursera。
o 社群:加入本地產品管理 Meetup,參與討論。
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4. 實踐與成果累積
目標:在現有工作中積累 PM 相關經驗。
模擬步驟:
• 提問:「如何在行銷工作中建立與PM相關的經驗?」
• 回應:我會建議:
o 提議跨部門協作項目(如為新產品制定行銷策略)。
o 自行設計用戶需求調查並分析結果。
o 主動參與產品開發會議。
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5. 模擬面試與履歷優化
目標:打造競爭力強的履歷,並通過PM面試。
模擬步驟:
• 提問:「如何撰寫針對PM職位的履歷?」
• 回應:指導你如何強調相關經驗(如用戶研究、數據分析)。
• 提問:「PM面試中會問哪些問題?如何準備?」
• 回應:提供常見問題(如「如何定義MVP?」),並模擬回答。
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6. 追蹤進度與調整
目標:根據學習與實踐的進展,持續調整策略。
模擬步驟:
• 提問:「我在進行中遇到的困難是 X,該如何解決?」
• 回應:針對具體問題(如技術概念不熟悉)提供解決方案。
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Tasks 功能如何升級這些步驟?
如果使用 Tasks 功能,你可以期待以下增強效果:
1. 保存上下文:每個步驟的進展和關鍵細節都會保存,你可以隨時回到任務中續作。
2. 更深入的跟進:自動提醒尚未完成的行動項目,確保你的計畫持續推進。
3. 自訂化支援:根據你的進度,進行動態調整和進一步建議。
即使在免費版中,這樣的模擬步驟已經可以為你提供清晰的規劃。如果你感覺這樣的流程對你有幫助,可以考慮升級,以解鎖完整的功能來達成更精細的管理與執行! 😊
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