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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

2021/11/20

【求助】工作面試突然打來,自己沒有準備
【職涯診所夥伴提問】
您好,最近我一直在找實習機會,但今日突然一間公司打來,問我他們的了不了解這間公司在幹嘛,但我真的不知道怎麼回覆而且突然打來也沒提前準備,這樣這份實習機會是已經打水漂了嗎?
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 這樣這份實習機會是已經打水漂了嗎?
✍ 關於這部分會建議您先不用想這些,可以等晚上查好相關資料後,明天早上或下午找一個時段,重新撥電話給通知的公司,誠摯的說明因為那時候手邊有一些工作,所以沒有回答得很完整,請問您有空可以再向您補充說明嗎? 透過這樣的方式可以幫自己做一些補充說明,同時確認對方的態度,避免就這樣白白錯失掉寶貴的實習機會。
② 工作面試突然打來,自己沒有準備
✍ 面對工作中突然打來的電話,其實絕大多數的人都很難順利回覆,所以會建議您後續若有收到類似電話,可以先與對方誠摯的道歉【因為目前剛好在與主管討論工作項目,請問是否可以晚點回電給您,同時與對方約一下雙方都合適的時間】,這樣一方面可以幫自己爭取一點收集資料的時間,另一方面也可以讓自己先做好心理準備後,再撥電話給對方,這樣的回覆效果就會好上很多。
③ 雖說上述的方式絕大多數的HR都能體諒,但還是難保有些HR認為等待的人很多,所以我給你的機會只有一次,如果又是想要的工作就會很可惜。所以最好的方式,還是會希望您可以把最想要的幾家公司相關資料,都記錄在手邊的筆記本內,若有收到電話時,可以立即查閱資料並進行回覆,這樣當然是最有保障,也能讓對方留一個好印象。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
👍🏻 如果您在職涯診所中有得到想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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【還有其他困擾您的職涯問題嗎?快上職涯診所匿名發問求助:https://is.gd/32xD5b】
【在職場中您是否曾受過幫助,而錯失了向對方訴說感謝的機會,透過感謝寄將心意傳遞出去:https://event.beagiver.104.com.tw/thanks】
【您是否也有想過,有天可以透過自己的經驗,去幫助別人走出難關。快來BeAGiver網站看看:https://beagiver.104.com.tw/service】
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

2021/11/20

【求助】身為製程工程師的工作要點
原文出處:https://is.gd/ylWzCA
【職涯診所夥伴提問】
目前有兩年半導體代工廠製程工程師相關經驗,由於課內流動率極高,所以大部分工作內容都是在值班或是做些花時間Routine工作,於是就離職了,但由於所學科系的關係加上評估自己的能力,以科技業那麼多職缺來看好像只有製程工程師適合自己,所以面試時還是以製程工程師為主,但問題是由於上份工作中沒有特殊的成就,該如何展現出自己的優勢?如何去說服面試官來錄取我? 這個問題真的很困擾我,我不太清楚有兩年製程經驗的工程師該具備怎樣的能力,不知道各位老師有什麼建議
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予建議如下。
1. 大部分工作內容都是在值班或是做些花時間Routine工作,於是就離職了。
需要請您思考的是,當初您是因為上述原因選擇離職,但這種工作型態對於製程工程師並不少見,甚至有些公司要求更甚,如何避免一段時間後又有相同念頭,就是您需要仔細考量的了。
2. 由於上份工作中沒有特殊的成就,該如何展現出自己的優勢?如何去說服面試官來錄取我?
首先您需要調整您的心態,當您一味地想要去說服面試官,反而很容易會有過度不自然的表現,這很容易被資深的面試官察覺,並且更深入的追問,反而會讓自己陷入更難回答的狀況,所以還是會建議您,用誠懇誠實的態度去回答,有時反而面試官更能接受。
3. 我不太清楚兩年製程經驗的工程師該具備怎樣的能力?
這部分也需要請您要調整想法,對公司來說,製程工程師在乎的是您解決製程問題的能力及層級到什麼程度,年資反而還是其次,如果能力沒有持續精進,2年與5年的製程工程師其實表現也差不了多少。
4. 而對於製程工程師的能力,簡單來說就是當問題發生時,您是否可以做到以下幾點狀況(舉例:旁邊同事不小心打翻您桌上的咖啡,咖啡撒到文件上)
4.1 停止問題繼續發生(立即將翻倒咖啡放好,文件移開,清理桌面,避免繼續污染更多文件)
4.2 確認問題批區間(檢查有多少張文件被咖啡污染,多少張是乾淨的)
4.3 問題批下處理判斷(判斷被咖啡污染到的文件那些還能用,那些要廢棄)
4.4 確認補製材料與交期(進行無法使用的文件內容重印)
4.5 確認問題原因(因為咖啡擺太靠外側,被同事手掃到)
4.6 列出改善方法(更改咖啡擺放位置,擺在螢幕後方附近安全較少會碰到區域)
4.7 建立可視化管理(放個咖啡專用杯墊,提醒自己咖啡就是要擺那邊)
4.8 根本預防管理(後續改喝有瓶蓋可以鎖緊的咖啡)
4.9 照片異常報告整理(將整個異常狀況、影響範圍、完成文件重印、後續修改擺放位置、杯墊管理、更換喝的咖啡形式、拍照統一整理成Excel或PowerPoint檔,向主管報告)
4.10 標準化展開訓練管理(用報告在會議中將經驗分享給其他主管與同事,有喝茶或咖啡就照此方法做,避免之後還有其他同事發生同樣問題)
以上就是簡單描述製程工程師該有的能力,不確定有沒有離題,但還是希望能夠解答到您的問題,也希望您能順利錄取想要的工作。
👍🏻 如果您在職涯診所中有得到想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

2021/11/20

求助】過短的工作經歷是否能填進履歷?
原文出處:https://is.gd/6yUXRt
【職涯診所夥伴提問】
您好,目前就讀夜間部,從業務單位轉換跑道到HR約一年多的時間。
今年初剛換工作到一間百大外商擔任HR專員,但剛入職時剛好家裡發生變故,需要花比較多時間回家照護家人,因此在入職第三個月就離職。
現階段已經處理完畢,在職期間也有成功協助到3個HR專案,也關了7-8個職缺。 因為企業形象很好,希望能放在履歷當中,藉此當作談下一份工作的籌碼,畢竟夜校生的選擇有限。但又考量到過短的工作經歷帶來的觀感不佳。
想詢問這樣的工作經歷是否能放在履歷當中呢? 或是該如何修飾這份經歷,才能成為加分的要件?
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 想詢問這樣的工作經歷是否能放在履歷當中呢? 或是該如何修飾這份經歷,才能成為加分的要件?
✍ 從您的描述來看,在百大外商任職三個月,有確實累積一些成績表現,個人會建議您放入您的履歷內,並將這些成績更清楚的進行描述,並且可以提到因為家裡變故的原因不得已才離職,在這樣的情況下,應該可以有所程度的加分。
② 畢竟夜校生的選擇有限。但又考量到過短的工作經歷帶來的觀感不佳。
✍ 另外如果您在百大外商擔任HR專員時表現不錯,也可以試著向之前的同事以及長官詢問看看,目前是否有機會能夠再繼續回去任職,一方面是熟悉的人員及環境,也可以繼續延續您的人資經歷,是比較適合的一個考量方向。
③ 剛入職時剛好家裡發生變故,需要花比較多時間回家照護家人,因此在入職第三個月就離職,現階段已經處理完畢
✍ 而您需要特別注意的是,接下來在每次面試中,其面試官應該都會針對【家裡變故目前是否還會影響到您的工作?】以及【如果後續還有類似問題時,您是否還會選擇離職?】來做為面試測試題,其目的並非是要找您麻煩或是讓您感到痛苦,而是要確認您後續是否可以穩定的進行工作,這樣對公司來說才有其保障。
④ 過短的工作經歷是否能填進履歷?
✍ 這部份一定是可以的,但在面試時就需要特別注意,針對可能的【延伸問題】及【回覆內容】進行事先演練,才不會因為當下緊張慌張造成回覆不好,結果錯失了錄取的機會就非常可惜。
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職涯解題師

2021/11/19

【求助】單一公司的工作資歷都不長,心態怎麼調適
原文出處:https://is.gd/Z5BK0o
【職涯診所夥伴提問】
本身待過很多產業,但單一公司的工作資歷都不長(平均1.5年),面試下一份工作時常常會被問。
離職原因大多為不認同公司文化、主管作風,不知道是不是自己這樣的心態有問題,所以常常待不久;通常萌生想離職的念頭時,我會跟主管先討論作法是否要調整,但後續沒有達到自己的預期(依然難認同公司)就會想離開。
想請教各位前輩先進,這樣的心態該如何調整呢?謝謝
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 離職原因大多為不認同公司文化、主管作風,不知道是不是自己這樣的心態有問題,所以常常待不久
✍ 在職場工作中,有很多人都有遇過【不好的公司文化】,以及【態度或行為不良的主管】,這部份也是造成很多人離職的原因,但您也必須要考量一點,這樣的問題其實在很多公司都會遇到,而且就算錄取當下沒遇到,之後也可能因為主管變動而有所變化,這是很難控制掌握的部分。
② 通常萌生想離職的念頭時,我會跟主管先討論作法是否要調整,但後續沒有達到自己的預期(依然難認同公司)就會想離開。
✍ 再來這部分雖然您有與主管討論做法,但有時候一個改變是需要花很長的時間,甚至是不確定能改變,雖然公司可能會因為這些問題,而損失了好的員工,但公司後續還是可以靠一些方式去補足人力缺口。但對您本身,這樣的資歷不僅對於您來說是個很大的傷害,若無法順利改善此問題,等到30幾歲後其求職難度會越來越困難,因為公司只會從履歷中,看到您【很多份工作時間都不長】,而無法得知【您背後的考量及原因】。
③ 想請教各位前輩先進,這樣的心態該如何調整呢?謝謝
✍ 其實我個人也有與您一樣的經驗,因為遇到公司不適應+人員問題而快速離職,但我後來告訴自己,與其被動去換到好的工作及主管,還不確定是不是真的能夠換到,那為何不忍耐個幾年,好好去累積自己的實力,讓自己成為主管還比較快,雖不確定這方法適不適合您,但可以肯定的是,有能力的人往往更有機會去挑到好工作,所以我們應該看得更遠一點。
👍 那怕是拿到一手爛牌,必須也盡心認真打好,以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
👍🏻 如果您在職涯診所中有得到想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

2021/11/19

45請問這年齡及工作經歷是否還有能找到電子產業或傳產的工程師
原文出處:https://is.gd/ry9kBM
【職涯診所夥伴提問】
品保工程師
輝創電子 汽車及其零件製造業 100~500人
品管/品保工程師 高雄市大寮區
公司產品:倒車雷達和盲區偵測、中控門鎖
(smt~組裝~塗裝-包裝)
工作內容
1.異常處理和異常案件追蹤.標準化稽核
2.QC工程表和管制圖制作
3.新產試產和試產議題檢討
4.工程監察對應
5.FQC檢驗
2017/10~仍在職
品管工程師
可成科技 消費性電子產品製造業 100~500人
品管/品保工程師 台南市安平區
工作內容:
1、製程異常處理及產線稽核
2、新產品試產之品質管控
3、SIP制定
4、產品承認書制作匯整
(尺寸量測、sop、材質證明、管制圖制作)
儀器:游標卡尺、分厘卡尺、高度規、厚色差機、機械圖視圖
訓練課程:ISO 9001:2015年版內部稽核人員訓練證書,ISO 9001:2008年內部稽核人員訓練證書,文件與資料管制訓練
2015/11~2017/10
2年
IQC助理工程師
微勤精密股份有限公司 其他機械製造修配業 100~500人
品管/檢驗人員 高雄市大寮區
工作內容:
遊戲機台及資訊台機台製造
1.機構件進料檢驗及異常處裡(電鍍、壓克力、螺絲、塑膠)
2.進料檢驗標準修訂
3.供應商外驗及輔導
訓練課程:儀器校驗訓練證書
2011/7~2015/9
4年3個月
產線班長
迎廣科技股份有限公司 電腦及其週邊設備製造業 100~500人
工業工程師/生產線規劃 桃園市蘆竹區
工作內容:
1.電腦塑膠機殼產線人員管理
2.電腦塑膠機殼品質異常處理
3.生產排程進度管控
4.模具驗收
訓練課程:勞工安全衛生管理員乙級結業證書
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 請問這年齡及工作經歷是否還有能找到電子產業或傳產的工程師工作
✍ 首先要提醒您,就以往的經驗來看,站在公司的考量面上,面對41~45的年紀其考量點較多,所以會增加其求職的難易度,並提供相關資料給您做為參考。
1. 薪資及穩定度考量:
✍ 41~45歲的求職者,因為有具備一定的經驗,所以在薪資上與新鮮人要求不同,但其面試時資訊有限,在無法了解完整的表現能力下,就算有提高也無法太多,造成錄取後如果有其他公司出更好的薪資,可能又會因為家庭及經濟壓力下馬上換,增加公司的困擾。
2. 合群性及管理考量:
✍ 41~45歲的求職者,在職場中大多有10幾年的經驗,若遇到年紀比較小的主管或是同事,有可能會因為【服從性低】或是【技術專業強】的關係,造成無法順利融入團隊,或是不容易管控的狀況,所以您可能在面試中補充您在【工作穩定度】及【團體服從性】的部分,盡可能消除面試官心中的疑慮。
3. 尋找未來主管的考量:
✍ 41~45歲的求職者,因為年紀及經驗的關係,在公司考量會比較傾向放在管理者,進而去管理一個比較年輕的團隊,所以您在履歷中除了展現出自己的專業表現外,同時最好也要描述相關的【管理能力】及【領導思維】,才能夠讓公司覺得您是可以透過培養成為公司的重點人物,也才能更提高您的錄取機會。
② 但說實話單靠您所描述的資料,因為很多年輕工程師也有相近的經驗及工作內容,因此無法看出您與其他人的差異,您需要把上述的內容補上【實際數據的成果】或是【幫公司節省的金額】,甚至在自傳中提到幾項比較優秀的表現及實績,再細部的說明其改善內容,讓公司了解您是遇到那些困難,使用了那些方法去克服,最後取得很好的成績,這樣才能增加HR的記憶點,提高公司想要找您面試並錄取的機會。
③ 既然年紀與經驗已經是不可改變的事實,與其花心思去煩惱會不會影響到後續的工作求職,倒不如把時間全部拿來做出最完善的履歷及面試準備,如此不僅可以提高錄取成功率,也能夠談到更接近理想的薪資結構,對您來說才是最有效的好方法。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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