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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

09/03 15:30

主管裝死、同事鬼打牆?解密職場人際地獄的求生術!

小琪是一家科技公司的行銷專員,工作能力出色,但最近卻遇到了一個令人困擾的問題。她的同事小明總是在會議上打斷她的發言,甚至有時會公然否定她的提案。更糟的是,小明經常在私底下對其他同事說小琪的壞話,導致整個團隊的氣氛變得很尷尬。
起初,小琪試圖和小明直接溝通,希望能化解誤會。但小明總是一副無所謂的樣子,說她太敏感了。無奈之下,小琪只好向主管李經理求助。然而,李經理的反應卻讓小琪更加失望。
「這只是小摩擦而已,你們都是成年人了,自己協調吧。」李經理輕描淡寫地說,顯然不想捲入這場辦公室糾紛中。
小琪感到既委屈又無助。她不明白,明明是小明的行為影響了團隊和諧,為什麼主管卻選擇視而不見?難道自己真的太敏感了嗎?
小琪的遭遇其實在職場中並不罕見。根據一項調查顯示,超過50%的職場人士曾經歷過類似的情況:同事之間有衝突,但主管卻選擇不處理。這種情況不僅會讓當事人感到委屈,還可能影響整個團隊的工作效率和氛圍。
那麼,為什麼有些主管會選擇不處理人事關係呢?以下是幾個可能的原因:
1. 迴避衝突:有些主管天性不喜歡處理衝突,認為介入可能會把事情搞得更糟。
2. 能力不足:部分主管可能缺乏處理人際關係的技巧,不知道該如何調解。
3. 忙於其他事務:在繁忙的工作中,人事問題可能被視為次要的。
4. 認為是小事:有些主管可能低估了人際關係對團隊的影響。
5. 不想得罪人:處理衝突可能會得罪某一方,有些主管選擇保持中立。
6. 認為員工應該自己解決:有些主管認為成年人應該有能力自己處理人際關係。
無論主管的理由是什麼,他們的不作為確實可能讓員工感到委屈和無助。那麼,面對這種情況,我們該如何應對呢?
首先,要明白感到委屈是正常的。你的感受是真實的,不要因為主管的冷漠反應就懷疑自己是否太敏感。同時,也要理解主管可能有自己的考量或困難。
其次,嘗試更明確地表達問題的嚴重性。有時候,主管可能沒有意識到情況有多糟糕。你可以準備具體的例子,說明這個問題如何影響你的工作效率和團隊氛圍。
再者,提出可行的解決方案。與其只是抱怨,不如主動提出建議。例如,你可以建議安排一次團隊建設活動,或者請主管主持一次團隊會議來討論溝通問題。
如果主管仍然不願意介入,你可以考慮以下幾個方法:
1. 尋求人資部門的協助:如果問題真的嚴重,人資部門可能會介入調解。
2. 建立盟友關係:和其他同事建立良好的關係,形成支持網絡。
3. 提升自身能力:讓自己的工作成果說話,減少他人挑剔的機會。
4. 學習情緒管理:不要讓負面情緒影響工作表現。
5. 設定界限:學會適度拒絕,不要讓自己總是處於被動位置。
6. 記錄事件:如果情況持續惡化,保留相關證據可能對未來的申訴有幫助。
7. 考慮內部調動:如果實在無法忍受,也許可以申請調到其他部門。
8. 評估是否該離職:如果環境真的無法改善,離開也是一個選擇。
回到小琪的故事。在主管不作為的情況下,小琪決定採取行動。她首先仔細記錄了小明的不當行為,包括具體的時間、地點和影響。然後,她約了李經理一次正式的一對一會談。
在會談中,小琪冷靜地陳述了問題的嚴重性,並提出了具體的數據:因為團隊氣氛不佳,過去三個月的專案延誤率上升了15%。她還提出了解決方案,建議舉辦一次團隊建設活動,並制定明確的團隊溝通準則。
李經理這次認真地聽完了小琪的陳述,意識到問題比他想像的要嚴重。他承諾會認真處理這個問題,並感謝小琪以專業的態度提出建議。
結果,公司真的舉辦了一次團隊建設活動,李經理也在活動中公開討論了團隊溝通的重要性。雖然問題沒有立即完全解決,但小明的行為確實有所收斂,團隊氣氛也逐漸改善。
小琪的經歷告訴我們,即使在主管不作為的情況下,我們也不應該放棄。有時候,主動出擊、提供解決方案,反而能夠推動問題的解決。
最後,無論你是普通員工還是主管,都要記住:良好的人際關係是團隊成功的基石。作為員工,要學會表達自己的需求;作為主管,要重視團隊的人際氛圍。只有每個人都盡一份心力,才能創造一個和諧、高效的工作環境。
所以,親愛的職場夥伴們,當你遇到人際問題而主管不作為時,不要輕易放棄。嘗試用專業、理性的方式表達你的訴求,提出具體的解決方案。記住,你的感受是真實的,你的聲音值得被聽見。保持積極的態度,相信通過努力,一定能夠創造更好的工作環境!
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