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營運部門-部分工時OP專員(日班) JR東日本台灣健身事業_台灣捷爾東健身事業股份有限公司
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Van Huang

Sales Manager - Global Market

2024/06/25

《AI浪潮來襲,如何打造人性化的優質服務?》
隨著人工智能的迅速發展,越來越多的現場服務工作正被機器取代。
從客戶服務到物流配送,機器的效率和精確性都遠超人工。
1. 餐廳的外場服務 (點餐、送餐)
2. 飯店自助櫃台
3. 客房餐飲的送餐服務
但我們必須認識到,Pure AI服務也存在著一些局限性 - 缺乏溫度的人性關懷、缺乏靈活變通的應變能力。
在這個AI正在快速滲透的時代,如何建立全新的、更加人性化的優質服務體系,已經成為一個值得深思的重要課題。
以下幾點是在這樣的趨勢下,我們可以更加精進之處
1. 客戶需求的本質:客戶並不只是單純地想要高效快捷的服務,更希望在服務過程中得到人性化的關懷和體貼。比如在機器人自助服務失靈時,耐心解答的人工客服人員,往往能夠迅速化解客戶的焦慮情緒。又比如在某些特殊情況下,人工智能很難做出恰當的判斷和靈活處理,而富有同理心的服務人員,則能夠即時做出貼心的應對。
2. 軟實力:除了熟練掌握業務知識和服務技能,洞察客戶需求的敏銳觀察力、以同理心化解矛盾的溝通能力,以及運用創意解決問題的思維靈活性。才能在AI不斷取代人工的大潮中,持續為客戶提供獨特的人性化體驗。
3. 不斷優化人機協作的服務模式:充分利用AI的優勢,如信息搜索、數據分析等,為服務人員提供智能化的工具支持。同時,在關鍵環節保留人工干預,確保客戶能夠隨時獲得溫暖人心的人性化服務。通過人機完美融合,我們就能打造出適應未來的全新服務體系。
在AI時代,我們必須重新思考什麼是優質服務的本質。只有真正建立起以人為本的服務理念和能力,才能在機器不斷取代人工的大趨勢中,持續為客戶創造難忘的服務體驗。讓我們一起,用真誠與創新重塑服務的未來!
備註:
- 每位客戶的需求確實不同,有些賓客真的單純想要高效快捷的服務(鮮少有住客凌晨2點辦理入住,還會很期待聽你介紹當地的風俗人情;當下其實一份簡單的消夜+快速讓對方舒適進房都比SOP的介紹往往來的加分),有些前來住宿是想要更有體驗感,針對不同的賓客,還是可以多觀察細節,去進行最有效的優質服務喔.
- 至少現在的AI機器人,還是無法達到處理客訴的階段,要如何將客訴轉換成超高滿意度,這絕對是現場服務人員、上至主管必備的核心技能。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/22 22:38

人力資源管理 寵物門市經營管理實務
第四章 人力資源管理 寵物門市經營管理實務
第一節 人力資源管理之意義
人力資源管理係指對門市人員進行招募、培訓、工作分配與績效管理之整體規劃。對寵物門市而言,員工不僅負責商品銷售與顧客服務,更直接影響動物照護品質與門市專業形象,因此人力資源管理在門市經營中具有關鍵地位。
第二節 人員招募與任用
門市在進行人員招募時,應依經營定位與服務內容設定基本條件,其重點包括:
一、具備基本寵物知識與照護概念
二、對動物有愛心與耐心
三、具良好服務態度與溝通能力
四、能遵守門市規範與工作流程
適當的人員任用可提升工作效率,並降低人員流動率。
第三節 教育訓練與專業培養
為提升門市服務品質,應建立完善之教育訓練制度,內容包含:
一、商品知識與使用說明
二、寵物基本健康與安全管理
三、顧客服務技巧與銷售流程
四、緊急狀況處理與通報流程
持續性的教育訓練有助於員工專業成長,並確保服務水準一致。
第四節 工作分配與排班管理
合理的工作分配與排班制度,能維持門市營運順暢,其管理重點如下:
一、依人員能力分派工作職責
二、確保尖峰時段人力充足
三、遵守勞動相關法規與工時規定
四、兼顧員工工作負荷與休息時間
良好的排班管理有助於提升員工滿意度與工作效率。
第五節 績效評估與激勵制度
績效評估為人力管理的重要工具,其目的在於肯定員工表現並促進成長,常見方式包括:
一、服務態度與顧客回饋
二、工作效率與配合度
三、銷售表現與專業能力
適當的獎勵與激勵制度,可提升員工工作意願與團隊凝聚力。
第六節 職場倫理與工作安全
寵物門市應重視職場倫理與安全管理,其內容包括:
一、尊重同仁與顧客
二、遵守門市規範與保密原則
三、維護工作環境與動物安全
四、預防職業傷害與意外事件
建立良好的工作環境,有助於門市長期穩定經營。
本章小結
本章說明寵物門市人力資源管理之基本概念與實務內容。透過妥善的人員招募、教育訓練與績效管理,可提升員工專業能力與服務品質,進而強化門市競爭力與整體經營成效。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/15 23:34

「多能工」還是「多做工」?從人事成本思維看企業發展與HR風險
「多能工」還是「多做工」?從人事成本思維看企業發展與HR風險
多能工應該是成長的象徵,而不是過勞的代名詞。
在企業管理現場,我們經常聽到一句話:「讓員工多學一點、多做一點,是為了培養多能工,是給員工的機會。」表面上看似是一種成長導向的人才策略,但實際操作中,若主管只是無限制地擴張員工工作範圍,卻未給予對等培訓、授權與回饋,那麼這並不是多能工訓練,而只是變相壓縮人事成本的手段。
而當一個人被期待承擔兩個人的工作量,卻只領一份薪水、承受雙倍壓力,企業看似節省了成本,卻可能在未來付出更大的代價。
一、多能工的本質:能力拓展,而非責任堆疊
真正的多能工培養應包含三個核心要素:
1. 明確的能力成長路徑 - 員工知道自己為何學習新的職能,未來發展在哪裡。
2. 結構化培訓與資源支持 - 有計畫的學習,而不是臨時補位。
3. 對等的激勵與職涯升級 - 職等、薪酬或職稱應反映能力提升。
若缺乏這三點,所謂的「跨職能發展」很容易淪為責任外溢與角色模糊,最終演變成職場倦怠。
二、短期節省成本,長期提高風險
主管若以「一人做兩人事」為管理思維,短期內確實可以降低人事費用。但從企業發展策略來看,這種作法存在幾個隱憂:
1.組織過度依賴少數人 - 當核心業務集中在少數高負荷員工身上,一旦離職或出現健康問題,組織運作將立刻受影響。
2.創新能力下降 - 員工長期處於超負荷狀態,無法投入策略思考與創新工作,企業只能維持營運,而難以成長。
3.人才品牌受損 - 過度壓榨式管理會在市場上形成負面雇主形象,未來招聘成本反而提高。
三、對企業長期發展策略的影響
企業的發展策略若建立在「低成本勞動最大化」的基礎上,通常會產生三種結果:
• 組織結構扁平卻脆弱
• 管理幅度過大,決策品質下降
• 中階主管流動率升高
相反地,若企業以「能力資本累積」為導向,會更願意在人才培養上投入資源,形成良性循環。
真正的策略思維應該是:用制度創造效率,而不是用過勞換取效率。
四、HR應扮演的角色
在這樣的情境中,HR不是單純執行招聘與薪酬管理,而是組織健康的守門人。
HR應關注:
• 工作說明書是否失控擴張
• 是否有合理的職務再設計
• 薪酬是否反映實際職責
• 是否建立接班與備援制度
更重要的是,HR需要與經營層對話,提醒「人事成本」其實也是一種投資成本,壓低成本若損害組織穩定與人才品質,最終將影響營收與市場競爭力。
五、從成本中心到價值中心的轉變
許多企業仍將人力資源視為成本中心,因此管理思維自然偏向壓縮,但在知識經濟時代,人才是企業最重要的資產。若企業無法區分「能力培養」與「工作加碼」的差異,將錯失建立核心競爭力的機會。
真正成熟的管理者會問:
• 這項工作增加是否有助於員工能力升級?
• 是否為未來組織布局預做準備?
• 是否有明確的職涯進階機制?
若答案是否定的,那麼這不是培養,而是消耗。
把一個人當兩個人用,未必代表高效;讓一個人具備兩個人的能力,才是真正的價值創造,企業若只看見當下的人事成本,可能會犧牲未來的發展彈性與組織韌性,當HR與經營者若能跳脫成本思維,轉向能力投資思維,才能在競爭激烈的市場中走得更遠。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/08 19:49

同理心決定客戶銷售 成功業務先幫助客戶成功
同理心決定客戶銷售 成功業務先幫助客戶成功
做客戶銷售時,必須要有利他之心並以客戶為中心。
利他之心是指在處理各種銷售關係時,不僅想現在,還要想將來;不僅想自己,還要想他人,若我們是為了幫助客戶取得成功,態度會完全不同。因為利他之心是「裝」不出來的,客戶能夠從你的言談舉止中感覺到你是為了「利己」,還是真的「利他」。
成功業務態度與同理心
B2B業務銷售如何做到以客戶為中心?
除了利他之心,還要以客戶為中心。
是否做到以客戶為中心,先要回答以下六個問題。
1客戶面臨的挑戰和機遇是什麼?
2客戶的客戶和對手是誰?
因為這樣你可以幫助客戶服務好他的客戶,幫助客戶和他的對手競爭。
3客戶的決策人和決策機制是什麼?
4客戶的企業文化、價值觀是什麼?
因為這會影響他們的行為準則和思考問題方式。
5客戶的目標、工作重點是什麼?
6客戶的業務和盈利模式是什麼?
因為這樣你才可以為他提供更好的方案。
同理心思考客戶狀況
思考玩以上六個問題後,再思考這幾個事情:
第一,從客戶的角度考慮問題
你是站在客戶的角度考慮問題,還是站在自己的角度考慮問題?
大多數人都是站在自己的角度來考慮問題,感覺自己壓力很大。其實,客戶也有壓力,他們在選擇時也面臨很大壓力。
第二,用客戶的語言跟他交流
很多人在跟客戶交流時,用的都是自己的語言。如果你能夠用客戶的語言跟他交流,說他們的行話,他會覺得你是以他為中心的。
第三,為客戶創造價值
換位思考很重要,很多決策、想法都會改變,因為你是幫助客戶成功。
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