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11/10 14:09

保持簡潔就是最好的專業🤵
在商業Email中，簡潔有力比長篇大論更有效。短句不僅容易理解，對於英文非母語者（ESL讀者）來說，也更友善、更清楚。
✨ 三個寫出簡單明瞭Email的技巧
1. 一句只傳達一個重點
複雜版本：
We are currently reviewing your application and we would like to ask if you are available for an interview next week.
簡單版本：
We are reviewing your application. Are you available for an interview next week?
👉 拆句能幫助讀者更快理解內容重點。
2. 使用清楚的條列或項目符號
如果資訊太多，不要寫成一大段落，可以這樣分點：
範例：
We need the following by Friday:
Updated product brochure
Sales forecast report
Meeting agenda for Monday
這樣一目了然、閱讀無壓力。
3. 刪掉多餘的字
用更簡短的說法傳達相同意思：
原句 更佳寫法
Due to the fact that Because
In the near future Soon
I am writing to let you know that I’d like to inform you
🗂 單字小詞典（English ➡ 中文）
Word / Phrase 中文翻譯
Simple 簡單的
Sentence 句子
Application 申請
Interview 面試
Bullet point 項目符號
Clarity 清楚
Kindness 友善
🔑 重點提醒：Clarity is kindness（清楚就是一種友善）
越是簡單、直接的Email，越能展現你的專業與效率。對讀者來說，也是一種體貼。
把話講清楚，比講得多更有價值。
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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10/29 14:50

專業的Email開場白👨‍💻
📧 開場白決定整封信的語氣！
The way you start an email sets the tone (語氣) for everything that follows. A professional greeting shows respect, builds trust, and makes the reader more open to your message.
寫Email的第一句——「問候語」不只是禮貌，更是建立信任、展現專業的第一步。
用對了開場方式，能讓對方更願意閱讀你的訊息，溝通起來也更順暢。
✅ 推薦使用方式
知道對方名字時：
Dear Mr. Chen,（陳先生您好）
Hello Ms. Lin,（林女士您好）
較不正式但仍具禮貌的場合：
Hi David,
Hello Team,（適用團隊）
❌ 建議避免的方式
避免太隨便的開頭，如：Hey 或 Yo
不要直接略過問候語，會讓人感覺冷漠又倉促
不要使用表情符號或網路用語來取代問候語，如：🙋、Hiya～
📌 實用小提醒 Pro Tip
若你是寫給一群人、但不清楚所有人的名字，可以使用：
Hello Team,
Dear All,
這樣的用法既禮貌、又包含所有收件者，十分合宜。
🗂 單字小詞典（英文 ➡ 中文）
英文 中文翻譯
Greeting 問候語
Formal 正式
Polite 禮貌
Avoid 避免
Team 團隊
Respect 尊重
Professionalism 專業精神
🔑 重點整理 Key Takeaway
你的開場白不只是說「嗨」，
它是你的第一印象！
一個具尊重與溫度的問候語，能展現你的專業，也為整封Email營造出良好的溝通氛圍。
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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2024/10/19

會議記錄怎麼寫：用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
會議記錄是每次會議中不可或缺的一部分，能夠幫助參與者回顧討論內容、決策過程以及未來的行動計劃。然而，許多人在撰寫會議記錄時常常感到困惑，不知道應該包含哪些重要信息。本文將深入探討「會議記錄怎麼寫」，提供實用的技巧和範本，幫助你快速、有效地整理出清晰明瞭的會議紀錄，讓每位參與者都能輕鬆理解。
✅1. 使用結構化筆記法
❤️PREP 法
觀點（Point）：記下會議的主要觀點。
原因（Reason）：支持該觀點的理由。
例子（Example）：具體例子來佐證觀點。
重申（Point）：再次強調主要觀點。
範例：
觀點：我們需要更換新的項目管理工具。
原因：因為目前的工具效率低下。
例子：使用新工具後，專案進度加快了30%。
重申：因此，換工具是必要的。
❤️2. 利用數位工具
❤️錄音與轉錄
使用 Zoom 或 Microsoft Teams 的錄音功能，可以在會後回顧重要內容。也可以使用像 Otter.ai 的轉錄工具，快速生成會議記錄。操作步驟：
開始會議前啟動錄音。
會後利用轉錄工具生成文字記錄。
檢查並整理出關鍵要點。
❤️3. 確定會議目的
在每次會議前，清楚定義會議目的。這樣能幫助你集中注意力，快速捕捉與目的相關的訊息。
❤️範例問題：
這次會議的主要目的是什麼？
我需要特別關注哪些主題？
❤️4. 主動參與討論
積極參與討論不僅能提升理解，也能幫助你更好地記住重要資訊。提出問題或意見，讓自己成為討論的一部分。
❤️技巧：
在會議中適時發問，例如：「這個決策的依據是什麼？」
與他人互動，確認自己的理解是否正確。
❤️5. 簡化筆記格式
使用簡單明瞭的筆記格式，如子彈點或表格，可以幫助你快速捕捉和整理資訊。避免長篇大論，專注於關鍵要素。
❤️範例格式：
新工具提案：提高效率30%>試用新工具
專案進度：須在下月完成>設定里程碑
❤️結語
總結來說，撰寫有效的會議記錄不僅能提升工作效率，還能促進團隊間的溝通與合作。透過明確的結構和關鍵內容的整理，你可以確保每位參與者都能隨時回顧會議重點。希望本文提供的技巧和範本能幫助你在未來的會議中，輕鬆寫出專業且實用的會議紀錄。
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會議記錄怎麼寫：用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
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3D軟體CAD/CAM教室：CATIA
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發言人

11/06 10:59

#CATIA 操作卡住？工程師必學的 #樹狀圖編輯 與視圖恢復技巧 #視圖
你是否曾在 CATIA 中點選樹狀圖後，發現零件無法編輯、整個畫面變灰？
別慌！這是進入樹狀圖編輯模式的提示。
✅ 點一次：進入樹狀圖編輯，可拖曳縮放
✅ 再點一次：切回零件編輯模式
✅ 坐標軸也能切換模式
✅ 樹狀圖縮到看不到？右鍵 → 重設圖形，馬上恢復！
CATIA 內建超強工具，讓設計流程更順暢。
工程師們，你掌握這招了嗎？
#CATIA #工程師日常 #CAD技巧 #設計流程優化 #CATIAtips #製造業 #產品設計 #工程師必備 #CAD設計 #工業設計
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英文測驗首選

11/03 11:05

[公益講座] i學英語再進化：好評再加碼✨
透過經典熱門電影與影集，學習最道地的英語表達，並深入了解影劇背後的文化脈絡。讓我們和熱愛電影的專業講師一同在輕鬆氛圍中，強化英語能力、拓展文化視野，在語言與文化之間搭起連結！
⭐本活動「免費」參加，名額有限，歡迎盡早報名！
適合對象｜一般大眾
日期時間｜11月 6日 (四) 13:30
講座地點｜語言訓練測驗中心一樓107室
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10/23 11:30

主旨寫得好 Email沒煩惱🫠
📧 標題清楚，頭腦也清楚！
你寄出Email時，對方最先看到的不是內容，而是那一行「主旨（Subject Line）」。
一個好的主旨，就像新聞的標題一樣：簡短、有力、明確。
它決定了對方會不會點開你的信，還是直接略過。
✨ 寫出有效Email主旨的技巧
1.Keep it Short and Direct 保持簡短直接
Aim for 6–8 words 建議控制在6到8個字以內（英文單字）
Example: Meeting Rescheduled: Friday 2 PM 範例：會議更改：週五下午2點
2. Be Specific 明確具體
Vague: Question 不建議：問題
Better: Question about Project Timeline 更好的是：關於專案時程的問題
3. Use Action Words When Possible 運用動作詞
Request: Approval for Budget Report 範例：請批准預算報告
Reminder: Submit Weekly Timesheet 提醒：繳交週報
4. Avoid Spammy Language 避免像垃圾信的用語
Words like “Free”, “Act Now”, or “Congratulations” can land you in the junk folder 像是「免費」、「立即行動」、「恭喜」等詞彙可能會被當成垃圾信處理
📝 專業小建議
如果信件中有時限或截止日期，請直接寫在主旨裡！
例如：
✅ 行銷企劃初稿繳交日：9月15日
這樣能讓對方一眼掌握優先順序。
📢 單字小詞典（英文 ➡ 中文）
English Word/Phrase 中文翻譯
Subject line 主旨
Clear 清楚
Specific 具體
Reminder 提醒
Deadline 截止日期
🎯 重點整理
好的Email主旨，是對收件者時間的尊重，也能大幅提升被閱讀的機會。
寫好這一行，你的Email就贏在起跑點！
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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