【線上課】告別雜亂焦慮！收納教主的居家空間整理課
104學習
居家打掃
這項技能代表具備整理環境、維持清潔與衛生的能力，能有效提升生活與工作空間的舒適度與安全性。透過系統化清理，能減少細菌滋生及過敏源，有助於健康維護。此外，展現細心、耐心及責任感，這些特質在職場中同樣重要。具備此技能，也代表能合理分配時間與資源，達成目標，提升個人自律及組織能力。對服務業、家庭助理或相關職務來說，更是基本且不可或缺的專業能力。
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居家服務督導員
工作內容：
(1) 照顧管理 -- 照顧計畫擬定與執行、協調與聯繫各項資源、個案及照顧者關懷與支持、媒合服務人力提供服務、問題解決、定期評估。
(2) 社區服務 -- 社區資源網絡連結、資源轉介與公共關係發展。
(3) 行政、教育、支持照顧服務員
(4) 與其他專業人員合作：如職能治療、物理治療、營養師等。
衛生福利部
照顧實務指導員訓練結業證明書
目的：
(一) 提升照顧服務人力專業知能，以強化照顧服務品質及專業形象。
(二) 培育符合家庭照顧者照顧技巧指導需求之人才，培養指導員能夠辨識被
照顧者需求，以及照顧者身心負荷及困境，減輕家庭照顧者因照顧知能
不足衍生之照顧壓力。
行政院衛生福利部
勞動法令管理師認證
面對瞬息萬變的產業環境及法令變遷，人資專業人員如何與時俱進，成為企業與員工間最佳的溝通夥伴，已是各位不容忽視的關鍵題。站在資方與勞方的天平之間的我們，必須具備診斷企業制度/辦法的職能，快速且正確地回應來自政府機關、工會、員工、新聞媒體等各方諮詢，如同醫生具備對症下藥同時改善病人體質的能力一樣重要。在現今日益嚴峻的經濟情況挑戰下，除了協助企業在遵守法規下有效運用企業資源，同時兼顧員工的權益與福祉。本認證班將是您最佳的自我投資，透過自我成長進而成就他人，這是身為人力資源專業人員的您，不可或缺的進階勞動法令專業職能。
社團法人中華人力資源管理協會
甲級圓筒磨床工技術士
機工類各職類之技能檢定規範，經過此次統籌規劃、新訂與修訂後，共計整理成為：車床工、鉗工、牛頭鉋床工、銑床工、平面磨床工、圓筒磨床工、沖壓模具工及電腦數值控制車床工等八職類，各設甲、乙、丙三級。並明訂各職類分級之目標：甲級為領班級、乙級為熟練技工級、丙級為助理技工級。
甲級工作範圍：
一、除能從事乙級技術士工作範圍之工作外，並熟諳圓筒磨床工作原理，能依照工作圖或實樣選用適當之砂輪及正確夾持工件，操作圓筒磨床從事內、外圓之各種磨削工作。
二、尺寸精度能達公差五級，表面粗糙度能達0.20a（0.80 S）。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
丙級圓筒磨床工技術士
機工類各職類之技能檢定規範，經過此次統籌規劃、新訂與修訂後，共計整理成為：車床工、鉗工、牛頭鉋床工、銑床工、平面磨床工、圓筒磨床工、沖壓模具工及電腦數值控制車床工等八職類，各設甲、乙、丙三級。並明訂各職類分級之目標：甲級為領班級、乙級為熟練技工級、丙級為助理技工級。
丙級工作範圍：
一、具備機工行業之基本知識、職業道德、敬業精神、工作態度及安全習慣，能依照工作圖或實樣選用適當之砂輪、正確夾持工作，操作圓筒磨床從事等徑外圓、肩面、階級外圓與錐度等磨削工作。
二、尺寸精度能達公差七級，表面粗糙度能達0.80a（3.2 S）。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
HSOM溫泉產業經營管理師
近年來，由於政府在推廣週休二日政策以及觀光旅遊風潮的帶動下，人們的消費習慣也隨之改變，飲食也從速食轉變成養生，生活更從忙碌轉變成追求休閒慢活與觀光，現代人的壓力較大為了紓壓，不斷積極的找方法，不辭辛勞地將自身從繁忙的生活帶往極靜舒適的環境，遠從大都會來到深山野嶺的郊外或鄉間，為的是將所有的一切煩憂拋諸腦後。正因如此，溫泉這個生態也被納入成為大自然療癒系的一環。
為了有效培育溫泉業界人才，本協會特別針對「溫泉產業經營管理」方面，有計畫性的安排系列培訓課程，強化設計、規劃、管理與執行的能力，溫泉產業經營相關之培訓課程，課程主軸係分成『溫泉行銷概論、溫泉服務禮儀、溫泉經營法規、臺灣溫泉概論』等四大培訓方向切入，透過專業課程的培訓，讓學員可以有效快速的吸收溫泉專業知識，以提升溫泉產業整體發展、改善從業人員的服務品質與經營管理能力，成為真正的專業經營管理者，不只可以協助人才就業，也能協助溫泉業界解決人才缺乏的問題，更使學員能將所學應用在溫泉相關工作
上，真可謂是一舉數得。
臺灣溫泉觀光協會
精選貼文，掌握第一手知識
居服員工作在做什麼？從問候到洗澡洗頭，陪伴長輩的不簡單日常
居服員工作內容在做什麼？作者為第一線居服員，分享居服員工作日常及服務內容，包括：協助個案沐浴洗頭、家務協助等等服務與互動細節。揭開這份工作背後的專業與溫度。如果對成為居服員感興趣，或是家中有長輩需要居家照護，都能參考實用又真實的第一手經驗。本文節錄自《居服員，來了！》。
文／雲柱
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居服員的一天「吃飽了嗎？」老套關心是評估關鍵 居服員工作服務項目：協助沐浴及洗頭 居服員工作服務項目：家務協助
居服員的一天
通常，我的一天是這樣開始的。
先確認班表時間無誤，提早十五到二十分鐘騎車出門，如果案家在工業區或大醫院等主要幹道附近，則提早半小時，因為幾乎每天都會在這附近遇到車禍。
居服員若以一天跑四到五班的情況計算，大約需騎車來回七、八趟。若接的班更多，則轉班（從A案家到B案家的轉班費用名稱）次數越高，我們在路途中遇到的情況也越多。
平安抵達案家附近後，則是一定要將機車停在不會被拖吊的地方。
停好機車，提早打卡，無論爺爺奶奶有沒有留門（某些輕微失智的個案會先將門打開，留個小縫），我都會敲敲門，然後在門外說我是某某居服員，爺爺奶奶早啊（午安或晚安都行，但通常我只說早安，這樣就能讓下午服務的爺爺奶奶或家屬有機會吐槽我，這是很棒的互動，知道嘛！但不能太常用就是了）。
接下來，便是進場進行服務。
「吃飽了嗎？」老套關心是評估關鍵
進入個案家，通常第一句我會問爺爺奶奶：「吃飽了嗎？」
「吃飽了。」若失智程度不嚴重，爺爺奶奶通常以此標準回答。
然後，我繼續問：「中午吃了什麼？」
此時，各位同學或許會覺得怎麼都問這種老套的問題。
其實啊，這種老套的問題，正是居服員用來評估爺爺奶奶們今天的身心狀況如何的標準之一。
記不記得中午或早上吃了什麼，有哪些菜，有沒有湯？飯後吃藥或水果了嗎？這些回答都能反映出短期記憶力的功能如何。
輕微失智的個案通常都能回答得很好，至少有八成。
個性比較好強，學習力的個案，知道我每次來都會問這些問題後，都會試著去記住今天吃了什麼，回答得越來越流利，我很捧場地拍拍手後，爺爺奶奶們露出洋洋得意的表情，非常可愛。同時這也是很好的腦部訓練。
倘若每次都能回答八成左右的爺爺奶奶，今天卻只有五成，甚至連說都不想說，接下來發脾氣罵你問那麼多做啥。我就會看一下藥盒，確認一下個案有沒有吃藥，忘記吃的話改看一下時間，距離下次吃藥時間太近就會裝作不知道，然後請督導告知家屬提醒爺爺奶奶吃藥，反之則會裝一杯溫水，提醒吃藥，然後不著痕跡的換話題。
再度重申，居服員來服務不是來打擊個案的自信心的。
只要是人，總有狀態不好的時候。
別說罹患失智症的爺爺奶奶，一般人也會提不起勁，不想說話，只想休息。這時我就會安靜下來，默默地做該做的事情，或是牽著爺爺奶奶繼續散步。然後，觀察並等待。
若是有長達一週的時間爺爺奶奶的話變少了，或短期記憶力明顯減退，我便會回報給督導，再由督導回報給家屬。或許爺爺奶奶有心事，需要家人的關心，也有可能失智的情況變嚴重，需就醫讓醫生重新評估並調整用藥。
在一般人的眼中，這樣做或許有些雞婆，但這是很重要的事情。
接下來，我將介紹幾項居服員最常從事的服務項目。
居服員工作服務項目：協助沐浴及洗頭
如果今天進場服務的爺爺奶奶有好幾個項目，其中有協助沐浴和洗頭，經個案同意，通常我都會先帶他們去洗澡，因為此項目是最難拿捏時間的項目。
不僅僅是每個人的洗澡習慣不一樣，就算服務這位個案已經一年多了，每次洗澡的步驟都相同，他也是有可能忽然在今天洗澡時跟你說：「你沒洗乾淨。」
你說，這怎麼可能？我每次洗澡的步驟都一樣啊。
是啊！一般人的確如此。但失智者則非──正因為頭腦和身體出狀況了，才需要居服員進場照顧。
失智症影響爺爺奶奶們的短期記憶力，使他們忘記一分鐘前你才剛幫他洗完頭，於是叫你再洗一次，有的個案還會生氣的說你怎麼沒有幫我洗頭髮就直接洗身體。
遇到這種情況，我會看爺爺奶奶的個性，比較直的個案，我會二話不說直接洗第二次，還要請他親自用手多抓幾下，詢問抓得滿意了嗎？滿意了才開始沖水。若個性比較溫和的個案，則會先說剛剛已經洗過囉，除非個案堅持，當然就是再洗第二次，沒問題的，個案的需求被滿足到比較重要。
若今天進場服務的爺爺奶奶失智狀況比較嚴重，則有可能一邊洗澡一邊排泄，那麼就得等排泄結束後才能繼續洗澡，否則沖洗身體的水會讓接排泄物的便盆滿出來，很難倒入馬桶，不好操作，同時也會干擾到正在排泄的爺爺奶奶。
有人可能在遇到長輩在洗澡時上大號會感到困惑甚至生氣。其實大家可以試著同理一下。假設你一天二十四小時都包著尿布，一直忍受著內褲溼溼的感覺（女性應該很有同感，這感覺和月經來時很像），好不容易洗澡的時候有人幫你脫下來了，溼溼的感覺不見了，是不是下意識地覺得現在可以安心上大號了，不用擔心上完後內褲不僅溼溼的還會臭臭的很不舒服，這是很自然的反應。
用手抓大便抹在牆上的情況，同樣也是如此。
協助洗頭洗澡的順序和用具，依照爺爺奶奶的習慣而定。
就我目前遇到的情況，大多先洗頭、洗臉，最後洗身體。用具的話從用手搓、沐浴球和小毛巾都有。如果和家屬溝通良好並經濟無慮的話，有時我會看情況建議家屬準備兩個沐浴球和兩個沖水用的勺子。
一來滿足個案自行清理身體的慾望，若有第二個沐浴球和勺子，居服員就能自行幫爺爺奶奶清洗他們遺漏的地方，以及洗不到的後背、屁股和腳趾，便能控制進浴室的時間不至於超過服務時間，以免增加爺爺奶奶在浴室待太久而感冒的機率。
畢竟在短短的協助洗頭洗澡的四十分鐘內（有的機構好像是核定三十分鐘），居服員得準備好接水、洗澡的用品等，洗完澡還有穿紙尿褲、穿衣服、吹頭髮，將爺爺奶奶送回客廳或房間後也需收拾浴室，將浴室地板拖乾以免跌倒，所以須預留洗拖把，倒掉拖把的水的時間，是一項需要與個案培養默契，相互合作的服務項目。
頭和身體都洗完了，接下來進行和一般人一樣的擦乾身體穿衣服的步驟前，我會觀察一下爺爺奶奶的身體狀況，皮膚有沒有出現壓傷、泛紅或不明斑點、指甲是不是需要修剪了、變瘦了還是變胖等情況，再考量需不需要詢問長輩甚至往上回報。
如果是罹患糖尿病的長輩，須加強注意腳趾的情況，如果有傷口就會直接往上回報，好讓家屬一起督促傷口癒合。
送穿好衣服的爺爺奶奶去休息前，我一定會做的有兩件事情，一是擦乳液、二是喝水。通常長輩的腳都很乾燥，協助他們養成擦乳液的習慣很重要，避免皮膚太乾引起搔癢。
喝水則是長輩常因走路或起坐不便而減少喝水。洗澡對他們來說是運動時間，洗完一定會口渴，此時便是勸他們喝水的好時機。我進場服務到現在，還沒遇過洗完澡拒絕喝水的長輩。如果家中長輩不愛喝水，可以趁此時養成習慣。
居服員工作服務項目：家務協助
政府核給家務協助的主旨是讓地板維持在個案不會跌倒的清潔度，避免生活環境髒亂，影響個案身心健康。範圍為個案生活空間內的一房一廳一衛浴，以及簡單洗滌和晾晒（烘乾）個案的衣服。同住家人的共通生活區及衣服不包括在內。與家人同住的個案服務內容通常就只有以上。
請記住居服員進場服務主要是來服務個案本人，顧到個案進行服務項目時的身心安全，非家事服務員。
獨居老人的話，督導則會視個案的身體情況，增加核給廚房、刷馬桶、個案生活範圍內最常用的桌子、洗晒衣服等。獨居且行動不便者，則會視情況增加協助倒垃圾等細項。
乍看之下很簡單，卻是我從事居服員三年多以來，最容易出現爭議的服務項目。
節錄自：時報出版《居服員，來了！我來幫你填補這個家的照護空白》／雲柱 著
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同事是職場「耗能鬼」怎麼辦？用對策劃清界線，讓有限的時間更有價值
時間已經不夠用，職場上的「耗能鬼」卻還不斷消耗你的時間和精力？可能是愛閒聊的同事、無止盡的會議，甚至是那些過度依賴的工作夥伴，該如何劃清界線，提高自己的工作效率，讓有限的時間真正發揮價值？本文節錄自《我得了不想上班的病》，作者為倦怠管理師，教你對付職場「耗能鬼」同事、工作會議的因應策略，把時間用在最重要的事情上！
文／艾米莉．巴列斯特羅斯
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哪種同事是職場上的「耗能鬼」？順利脫身！對付職場「耗能鬼」的因應策略如果耗能鬼是「不必要的會議」，如何提高效率？劃清界限，將時間精力用在最有價值的地方
哪種同事是職場上的「耗能鬼」？
我從眼角瞥見同事走過來，不知道現在是不是還來得及鑽到桌子底下假裝我不在？「妳還好嗎？」肯特問道。這個超愛聊天的同事習慣每天走來我這兒聊幾句，我微笑回應：「還可以。」但身體沒有轉離電腦，手指也沒離開鍵盤，希望他能看出我現在太忙，沒空聊天。肯特繼續閒聊（我永遠搞不清楚，他是刻意忽視我的肢體語言，還是根本沒注意到我的暗示），他開始聊起午餐，講得比我預期的還久。他聊夠了，才會去找下一個「獵物」。他一離開，我長吐一口氣，努力將心思拉回工作模式。我的損失不只是和肯特閒聊的時間，還有工作動力、專注力，以及重新進入工作狀態所需的時間。
肯特就是一種耗能鬼。你可以想像，每天遇到幾次耗能鬼，對你的生產力、平靜感、工作品質有多大的影響。耗能鬼可能需要你為他的職場困擾提供情緒支持，或是他與你不對盤，或者他就是你討厭的類型，和他相處令你感到疲憊。無論他們讓你疲累的原因為何，你需要限制與他們的接觸。你設定的界限不必針對他個人，而是為了保護你所擁有的有限資源。
例如，與其說出你的真實想法（「別在我桌邊閒晃，你在消耗我的精力」），不如試試較委婉但依然有效的說法：「抱歉，我不想掃興，但現在我有任務需要完成，無法多聊。」
順利脫身！對付職場「耗能鬼」的因應策略
假設你開完晨會，已經規劃好今天的工作。如果你察覺今天可能會遇到耗能鬼，那就準備好因應策略，以免被耗能鬼盯上而無法脫身。也許你今天的工作之一是和某位特別健談的人開會，積極主動的做法是在會議一開始時說：「嗨！今天我的行程排得很滿，容我快速帶領我們完成會議目標可以嗎？」對方同意後，你就可以在取得需要的資訊後離開。
如果你經常接到社交電話，或有人來你的座位串門子，與其說「嗨！你還好嗎？」，你可以用下列句子展開對話：「嗨！有何貴事？」（或「有什麼需要我幫忙的嗎？」）這樣就可以直接切入重點，而不是啟動閒聊。這種方式可能比你習慣的更直接，但不這樣做的話，你會陷入不必要的長談，消耗你有限的精力。直接一點通常是更好的選擇。
當然，在職場中培養及維繫人際關係很重要，維持人脈確實很有價值。但為了維持理智，你要懂得分辨何時適合與人交流、何時不適合。如果聽同事凱西分享她昨晚去的餐廳時，你會一直想著下一項任務做不完了，這可能就不是聽她大談市區最棒檸檬派的最佳時機。（我也覺得這確實是重要資訊，但還是要挑對時間。）
對外向的人來說，這種直接應對同事干擾的方式特別困難，但這是減少閒聊、完成工作、管理時間、避免倦怠的最佳方式。希望對方能直接說出他有何「貴事」（或需要你協助什麼），這樣你就能告訴他，你已經記在待辦事項中，很快就會處理。切記，你不是在說「我討厭和你說話」，你只是善意地讓對方知道此刻你無法多聊。
關係的緊張大多是源於不明確的預期。例如，別人在你沒時間的時候來找你聊天，因為你沒有表明你很忙；你一直撐到晚上七點才下班，因為你不確定企業文化或主管的預期；你參加一些你不確定是否真的需要出席的會議。你得清楚了解每次互動或任務的預期，然後試著控制你投入的精力。
如果耗能鬼是「不必要的會議」，如何提高效率？
也許你的耗能鬼是那些影響工作效率的不必要會議。有幾種方法可以提高會議效率：制定明確的議程、直接提出要求、選一位擅長掌控時間的會議主持人。
如果你無法控制這些因素，只能控制自己的出席情況，那你可以透過以下方式來限制會議對你的消耗：
事先說明你有「硬性時間限制」、
關閉視訊鏡頭（如果這是線上會議且允許這樣做）、
要求讓你先報告或提問，
或是詢問主持人你是否真的需要出席、能不能請你信任的團隊成員代替你參加並做筆記。
你可能擔心這些做法會顯得無禮，但這些做法只是把話說清楚、把立場講明白而已。我保證，你可以同時做到說話清楚、立場明確，又不失和善！如果你不太習慣，加句「不好意思」也是可行的。
劃清界限，將時間精力用在最有價值的地方
切記，這些對付耗能鬼的方法，可以減少你因為別人或會議耽誤你的工作時間而必須加班的次數。你是在為自己設想（優先保護你的精力和時間），不讓別人硬塞給你的社交活動和沒效率的事務消耗你。你是在確保你有足夠的精力以完成公司雇用你來做的工作。
你越清楚知道你的優先順序，以及什麼樣的工作條件最適合你，就能越有效率地完成優先要務。善用時間管理工具，確保你將有限的時間和精力都用在最有價值的地方。
當下就是你的人生；不是等工作完成以後，不是等達到某個目標以後，也不是等退休以後，當下就是你的人生。妥善管理你的時間和精力，才能讓你有限的時間過得更有意義、更深思熟慮。如果到了生命盡頭，才發現自己的時間從來都無法自己做主，那有多可惜。
若你不敢表達你已達極限，就無法有效地管理時間和精力。為了自在地承認及設定極限，你必須先學會如何劃清界限。
節錄自：《我得了不想上班的病：倦怠的5大解藥，從有毒工作中奪回你的人生》／艾米莉．巴列斯特羅斯 著
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外表整潔很難嗎？她觀察男同事4技巧「永遠乾淨俐落」：桌上必放噴霧
2025-02-12 聯合新聞網綜合報導 由聯合新聞網授權轉載
維持自己外表的整潔，對周遭的人都是一種尊重。一名女網友發文分享，她的男同事保持自身和環境乾淨的「4個小技巧」，連下班桌面都會擺的整整齊齊，維持周遭環境整潔。
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一名女網友在Dcard發文，表示她觀察到公司一位新來的男同事，不僅維持自己乾淨的形象，更把自己座位周圍保持得乾乾淨淨，這很少人能做到，更何況是男生，認為很難得。她也分享男同事保持乾淨的「4個小技巧」：
1. 保持口腔衛生
男同事每當吃完午餐時，都會用牙線剔牙和刷牙，桌面上更會擺放「口腔噴霧」，時不時都會拿來用，保持口腔裡薄荷清香的味道。
2. 酒精擦桌
無論是早餐、午餐還是消夜，男同事總會拿出自備的酒精，將自己的桌面擦乾淨，每次都會擦。就連下班前，他也會將桌面上的東西擺放整整齊齊，保持乾淨。
3. 外在形象
男同事來上班，從沒看過他有鬍渣，下巴和臉頰總是很很乾淨，如果下午要跟客戶見面，他還會抹髮膠，身上也會噴男性香水，保持整齊乾淨俐落的形象。
4. 手部清潔
男同事吃飯前總是會先消毒，平時也會擦護手霜。
此文一出，不少網友分享自己或同事保持乾淨的方法，「我平常也都會做，酒精、護手霜、口噴都是不離身，每一個對我都很重要，我應該算是很整潔的人」、「我上下班一定會用酒精擦電腦鍵盤滑鼠，然後我自己的小習慣還會每天清潔手機、上完廁所會除臭」、「我隔壁的日本同事早上來不誇張先擦10分鐘桌子（連桌腳、隔屏都擦），然後一天內不定時還要再擦幾次」。
也有網友提到，保持乾淨的男生真的很少，「頭髮不能有油垢，保持整潔、不要有奇怪味道，注重衛生，基本上能做到這樣的男生偏少」、「其實就是乾乾淨淨就好，但很多人連這個都做不到」。
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每到旺季工作壓力都爆表，可以預先準備、主動管理壓力嗎？
每到忙季，工作壓力總是喘不過氣，甚至影響生活品質？面對可以預見的壓力源，作者建議事先做好準備，建立主動壓力管理機制，讓自己在高壓時期仍能保持身心健康。本文節錄自《我得了不想上班的病》，作者為倦怠管理師，分享如何主動管理壓力，透過提前規劃與自我照顧，幫助減少焦慮、提升專注力，順利度過繁忙時期。
文／艾米莉．巴列斯特羅斯
寶拉是會計師，報稅季一逼近，她就知道壓力又要飆升了。每年四月，寶拉的工時都會變長，連在私人時間也反覆思索著工作壓力，平常自我關懷的習慣（例如慢跑和編織）全都拋諸腦後。寶拉總是撐到旺季結束後才崩潰，然後回過頭來試圖彌補幾個月下來因處於戰或逃模式而累積的問題，例如未回覆的簡訊、堆積如山的換洗衣物。這樣的循環重複了幾年以後，寶拉想要找出因應這些壓力的更佳方法。她需要工具以提前保護自己的身心健康，而不是像往常那樣被捲入壓力漩渦中。她需要實施規律的主動壓力管理機制。
她首先檢視的是最容易預見的壓力源，以及該如何處理這些壓力。例如，由於向每個傳簡訊、打電話或邀約的人解釋她很忙，令她頗為困擾，所以她決定提前告知所有親朋好友，在報稅季結束以前，她都無法回覆訊息或電話。另一個令她備感壓力的是工作侵占了她的週末時間，讓她感覺自己好像永遠都在工作。為了解決這個問題，她決定週末至少每天外出一次，到附近的咖啡廳、書店逛逛，或去散個步，以維持工作與休閒之間的界限。
為了顧好身體，她知道無論如何都必須睡滿八小時，還要規劃非常簡單的餐食，否則她可能直接不吃東西（你可能還記得「自我關懷」那章有類似的建議）。最後，她需要在每天下班後優先安排時間放鬆。她最喜歡的放鬆方式是在後院享用晚餐，藉此提醒自己，除了筆電螢幕以外還有更寬廣的世界，而且這種忙碌只是暫時的。平常她或許可以不必那麼嚴格執行這些壓力管理方式，但在壓力暴增的報稅季，這些做法是維持身心靈健康所不可或缺的。
主動管理壓力還有其他的選擇，包括：維持固定的早晚作息（我們的身體喜歡規律，有固定的睡眠時間與用餐時間可讓身體運作得更好）；確保基本需求都獲得滿足；諮詢心理治療師或心理健康專家；身邊有良好的社交支持。如果你不確定自己需要什麼，可以先留意在壓力期間，哪些事情讓你覺得更放鬆、更穩定、更安全，以及哪些事情讓你覺得更緊繃與不安。你可以考慮加入規律的運動、練習放鬆呼吸、散步（大自然可以安撫我們的恐懼中樞並減輕壓力）、在白天上班時安排休息空檔以避免一直盯著螢幕、攝取營養的膳食、補充足夠的水分等。
撰寫本文時，我正處於忙碌時節。壓力期間出門走走對我特別有幫助，所以我在工作結束後會散步到街角的商店，買個小零食犒賞自己（通常是一瓶氣泡水，我會選甜味的，因為我也想對自己好一點）。老實說，驅使我穿上鞋子出門的是買零食的念頭，而不是散步本身，雖然我很清楚散步才是對我有益的部分。
你需要做什麼以預先準備面對壓力呢？是提前準備好孩子下週要穿的衣服，這樣每天上學前就不用手忙腳亂找衣服？還是週日先將所有家務都處理完，以確保整個星期的居家環境都井然有序？或是把壓力大的棘手對話留到週末再談？很多壓力源是可以事先做好準備的。
這聽起來可能不怎麼吸引人，但如果你知道接下來兩週要全力完成一個重要的專案，那就該切換成「自我關懷機器人模式」。這表示你不該根據當下的心情來做日常決定，而是看你真正需要什麼。我知道你想在睡前滑社群媒體，但很抱歉，你更需要充足的睡眠。我知道你想在晚餐後喝杯小酒，但那會影響你的睡眠品質，隔天早上也會讓你的腦袋更昏沉。我知道你想利用週末僅有的空閒時間見見朋友，但那段時間應該好好休息才對。為工作犧牲生活樂趣確實不好受，但在緊要關頭，回歸基本的自我關懷才是最省精力的明智之舉。當你覺得這樣很不公平時，請提醒自己：這個階段只是暫時的。
這種事前準備不會神奇地讓工作變得更順利，只是確保你這個執行工作的人能夠盡量避免為自己的壓力壺增添額外壓力。情況變得很糟時，壞習慣容易故態復萌，我們可能會用一些小方式來獎勵自己，卻讓自己付出更大的代價：例如睡眠時間減少、攝取更多糖分、靠藥物來舒壓、反覆思索著壓力，導致每個空閒時刻仍充滿了工作。這時你應該對抗這些衝動，像個負責任的家長告誡孩子那樣：「明天有大考，今天不能去朋友家過夜。」
當然，我們不可能永遠為壓力做好準備。有時壓力會突然出現，而我們必須在毫無計畫之下予以因應。
節錄自：《我得了不想上班的病：倦怠的5大解藥，從有毒工作中奪回你的人生》／艾米莉．巴列斯特羅斯 著
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原標題：打造職場勝利組，提升職場韌性的幾個方法
在迅速變化和充滿壓力的現代職場中，韌性成為促成職業成功的關鍵特質。職場韌性，即在壓力和挑戰面前迅速適應和恢復的能力，能使人們在遭遇困難時，迅速調適情緒並保持積極行動力。本文將深入探討職場韌性的多面向，並探討如何透過後天學習和訓練來培養這一能力，涵蓋彈性思考、情緒調節、有效溝通、自信和樂觀這五大關鍵能力。探索這些技能如何幫助員工將壓力轉化為動力，提高工作效率，並在職業生涯中獲得持續成長和成功。
透過研究整理，職場韌性（Workplace Resilience）的定義：是指心理韌性在職場上的運用，指的是在職場上面對壓力、挑戰、變化和困難等不利因素時，能夠快速適應和恢復的能力，於諸多研究中又稱為職場復原力。有高度職場韌性的人在經歷工作壓力和困難時，能快速調節、轉換情緒和思維，繼續前進、保持積極態度和行動力。1990年代興起的正向心理學派認為：儘管生活中都得面臨壓力或不好的事件，但某些正向的人格特質（如：樂觀或主動性人格）與情緒（如：喜悅、快樂），能幫助個體將壓力轉換為助力、適應逆境、擁有韌性、追求幸福（Diener, Oishi, & Lucas,2003）。其中，「韌性」即是指個體面對逆境時所展現出的一種特質（利翠珊，2006），可用來解釋為什麼有些個體暴露於困境中，卻能從低谷反彈，最後達成正向的適應，不被擊倒。因為，韌性能讓人將困境或壓力視為挑戰，而不再消極地將外在環境的要求或限制當成阻礙。它可以幫助人們應對職場上各種變化和挑戰，提高工作效率和工作滿意度，增強職業發展和成功的機會。
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職場韌性並不是專屬於某些人獨有的特質，而是可以透過後天的學習和訓練來提升的能力。具有職場韌性的人可能透過提升以下幾種能力來增加自己的職場韌性，同時為自己創造高RQ(Resilience quotient,簡稱RQ)：
1. 彈性思考
對新的思考方向、可能性或是新的角度保持開放的態度，透過不同角度看到問題解決的可能性，並從中找尋最佳的解決方案。彈性思考能夠幫助人們在不斷變化的環境中應對挑戰，並實現個人和職涯的目標。
2. 情緒調節
情緒調節就是於情緒反應過程中，對個人體驗何種情緒，以及採取何種方式體驗抒發情緒產生影響的過程，同時，在職場中面對有情緒起伏(通常是負面情緒)的當下，以維持工作效率及人際互動的關係，降低非理性狀態所帶來的失誤。在緊急狀況解除之後，適度的發洩情緒也是調節的方法之一。
3. 溝通能力
有效的表達自己的想法和意圖，並傾聽他人的需要，透過與他人之間的溝通達到解決歧見和衝突，建立信任並協調出雙方都可接受的結果。
4. 自信
充分的去瞭解自己的優勢與可以為職場上或組織帶來的價值，對自己的能力、價值和能夠應對的情況感到有把握感。自信是一種重要的心理資源，自信的人相信自己可以克服挑戰實現目標，並能應對工作中的困難。
5. 樂觀
樂觀(Optimism)是人對各事物所持的一種思想態度，是我們如何歸究事情發生的原因，對事情慣用的一套解釋形態 (Attribution style)。樂觀的人，對發生了的事付予正面的詮釋，對未發生的事則會預計好的結果。樂觀的人通常也比較能夠應付變化的壓力和挑戰，為自己和他人帶來希望感。
小婉家族研究生 詠捷
文獻來源:
郭美琪（2024）。在COVID-19疫情下保護性社工人員職場韌性之研究〔碩士論文，國立屏東科技大學〕。華藝線上圖書館。https://doi.org/10.6346/NPUST202400079
文麗婷（2018）。理情教育融入九年級國文課程之行動研究〔碩士論文，國立臺灣師範大學〕。華藝線上圖書館。https://doi.org/10.6345/THE.NTNU.ED.026.2018.F02
陳佳雯、許伊均、陸洛、吳詩涵（2012）。以韌性觀點探討女性主管的職業生涯歷程。彰化師大教育學報，(22)，51-71。https://doi.org/10.6769/JENCUE.201212.0051
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覺得工作平淡無味好無聊？試試3方法對抗職場倦怠、找回熱情
作者認為，對工作者來說，最怕的不是工作辛苦，而是對工作再也提不起勁、喪失熱情。分享3個切實可行的方法有效自我激勵，幫助重新找回對工作的熱情。本文節錄自《情緒掌控，決定你的人生格局》。
文／宋曉東
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1. 為平凡的工作賦予特殊的意義2. 在工作中盡可能地發揮自己的優勢3. 重新發現當下工作中美好的一面
我用手機寫下這篇文章的時候，天色已晚，當時我正坐在回家的地鐵上，乘客的臉上都寫著疲憊。
我猜想其中很多人都和我一樣，生活得並不容易。每天很早就要起床上班，很晚才能下班，然後在上班和下班路上還要忍受這座城市擁擠的交通。
但我一直堅信一個道理：對一個年輕人來說，最怕的不是工作上的辛苦，而是看不到未來的希望，喪失了對工作的熱情。
假若一個人能夠充滿熱情地去做一份工作，那麼他很少會抱怨工作的辛苦。假若他已經對工作喪失了熱情，那麼他每天都會在無聲的絕望中煎熬。
所以說，保持工作的熱情對年輕人來說，是一件非常重要的事情。而今天要探討的話題就是：如何透過3個切實可行的方法有效地自我激勵，進而幫助自己重新找回工作的熱情？
1. 為平凡的工作賦予特殊的意義
我們先來看一項有趣的研究。
大學教授艾美．瑞斯尼斯基和她的同事一起研究了28名醫院清潔工的工作日常。因為都是清潔工，所以這些人的工作內容幾乎一模一樣。
但是，這些清潔工在工作中卻展現出完全不一樣的精神狀態。有的人工作積極主動、充滿熱情，有的人工作消極被動、悶悶不樂。
那麼，充滿熱情的清潔工和悶悶不樂的清潔工兩者相比，最大的差異在什麼地方呢？
原來，那些積極主動的清潔工，並不僅僅把自己當成一名清潔工，他們還把自己當成是病人的健康管理師。他們好像是肩負一種特殊使命在工作，他們堅信透過自己的清潔工作，可以創造更加美好的環境，從而促進病人身體更快康復。
因為有一種強烈的使命感，所以這些清潔工能夠更加有效率地去工作，會更加主動地去預見醫生和護士的需求，他們甚至會主動增加自己的工作量。
相反，那些把清潔工當作一份苦差事的人，僅僅只會完成自己分內的工作，並且處於消極應付的狀態。
同樣是一份清潔工作，因為被賦予了不同的意義，清潔工們展現出了完全不同的精神狀態。
再舉一個例子。有一次，我受邀為一群特殊教育的老師做了一場有關如何提升職業幸福感的講座。在和這群老師交流的時候，我得知特殊教育老師的薪水並不高、工作內容單調枯燥、工作難度也很大。
其中一名特殊教育老師告訴我說，她曾經花了好幾天的時間才教會一名智能障礙兒童拍籃球這個簡單動作。這幾天的時間之內， 她幾乎天天都在重複同樣的教學內容。
那麼，為什麼這些特殊教育老師能夠堅持做這樣一份工作呢？一番了解之後我得知，那些從事特殊教育很多年並且依然對這份工作保持著熱情的老師，都為這份工作賦予了特殊的意義。
她們會覺得自己才是真正的靈魂工程師，認為自己的工作非常有意義。當然，事實也的確如此。
同時，她們身上有一股強烈使命感，她們想要透過自己的努力，幫助更多的特殊兒童樹立生活的信心。
所以說，如果能夠為普通的工作賦予特殊意義，也許可以幫助你重新找回工作的熱情。
2. 在工作中盡可能地發揮自己的優勢
我在大學裡的工作內容，除了替學生上幸福課之外，還要做一些管理方面的工作。很多人都知道，學生管理工作非常繁瑣，而且還經常會擔心自己帶的學生出現什麼突發狀況。
剛開始工作的時候，我感到十分焦慮，因為我常常認為這份工作沒有辦法充分發揮自己的潛力。
工作到第3年的時候，我開始產生了一些職業倦怠感。
就在那個時候，我接觸到了正向心理學。正向心理學之父馬汀．塞利格曼提出了一個理念：所謂幸福，就是找出自己的優勢，並且在生活和工作中盡可能地發揮它。
我十分相信這句話的力量，並且開始按照這一理念去改造我的工作。
我知道，自己的優勢在於我的心理學背景，我善於說服別人、在思想上影響別人。於是在做好本職工作的同時，我開始在學校開設幸福課，寫訂閱號文章，傳播正向心理學的知識和相關理念。
當然，去做這些發揮自己優勢的事情，意味著要犧牲很多業餘時間。我經常在上了一天班之後，晚上接著替學生上兩個小時的幸福課。然後還要堅持早起晚睡，來完成訂閱號文章的寫作。雖然很累，但是我認為這一切努力都是值得的。因為在這個過程中，我體會到了強烈的成就感和幸福感。
其實，一個人的優勢在工作中運用得越多，那麼他的存在感就會越強，幸福感指數也就會越高。而積極情緒是可以遷移的。當你發揮自己優勢的時候，就會感到開心，而這種開心的情緒可以遷移到工作的其他方方面面，從而讓你重新燃起對工作的熱情。
3. 重新發現當下工作中美好的一面
前些日子，幾個大學同學聚會。很快，這次聚會就變成了一場吐苦水大會。大家紛紛開始談起自己在工作中遇到的煩心事。每個人發言的目的好像只有一個，那就是要證明自己的工作才是世界上最無聊、最悲慘的。
掐指一算，我們幾個人都已經工作五年多了。很多人的心態也從剛剛開始工作時的感恩和興奮，變成了對工作的倦怠和無奈。
就像是兩個結了婚的人在一起待久了，很容易把另一半的優點當成是理所當然，滿眼都是對方的缺點一樣。一份工作做久了，也很容易選擇性地忽視它美好的一面，滿眼都是對它的不滿。
杜思妥也夫斯基曾經說過，「人只喜歡數算他自己的煩惱，卻從不計算他的幸福。」要想重拾工作的熱情，就需要重新發現當下美好的一面。那麼，如何才能發現美好的一面呢？我想答案就是四個字：不忘初衷。
具體來說就是，如果你覺得現在這份工作有那麼多不滿意的地方，那麼不妨思考一下：當初為什麼要選擇這份工作呢？既然當初能從眾多工作中選擇了現在的這份，就說明這其中一定有非常吸引你的地方。
再就是，如果你對現在的工作如此不滿，那麼為什麼沒有辭掉呢？想必它一定也有讓你戀戀不捨的地方吧。
例如那些嫌自己工作賺錢少的人，往往是過於看重自己工作中相對穩定和輕鬆的一面。而那些抱怨自己工作壓力大、沒時間休息的人，往往是被「賺大錢、做大官、成就一番偉業」的工作價值觀所吸引。
其實沒有必要因為工作當中的不如意做過多抱怨或者是怪罪別人，路都是自己選的。
如果你沒有跳槽的勇氣，那麼對當下工作過多地抱怨，只會更快地消耗你身上僅存的熱情。
而只有時常提醒自己，去發現目前工作中原本就存在的美好的一面，我們才能重新找回工作的熱情。
節錄自：高寶書版《情緒掌控，決定你的人生格局：別讓1%的情緒失控，毀了你99%的努力》／宋曉東 著
精力有限如何分配？用一招找出你的高效工作時間
你是否常在錯的時間做重要的事，導致效率低落、心情煩躁？其實問題不在「時間不夠」，而是精力沒用在刀口上。每個人一天的精力高峰不同，適合的工作時間也不同。作者分享精力布局的兩大原則，教你布局一整天的精力分配，找出專屬你的高效時段，讓重要任務事半功倍。本文節錄自《你不是沒時間，而是沒精力！提高人生績效的精力管理術》。
文／唐希媛（Luna）
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精力布局的兩大原則：主動規劃、知己知彼如何布局一天的精力？記錄一天的時間和精力如何幫自己的精力值評分？
每個人每天的精力階段是不同的，每天的工作任務對精力的需求也不同，所以別人的答案不一定適合你，你只能自己去探索適合自己的模式。
精力布局的兩大原則：主動規劃、知己知彼
我們也可以總結出精力布局遵循的兩條原則：主動規劃、知己知彼。
主動規劃：就是把重要的事情安排在精力好且不被打擾的時間，比如早上，並且主動創造專注的環境，把手機等各種聊天工具、信箱都關掉。我自己的習慣是，每天早餐之前是不碰手機的，這段時間沒人打擾，且精力值最高，我只完成我提前安排好的重要任務。以前我都是用來讀書，這兩年用來寫書。有主動規劃的意識，在精力投資上已經贏了一大步。
知己知彼：是指知道自己在什麼時間精力值最好，也知道自己每天的任務各自需要的精力值，比如我知道自己早上精力值是最高的，也知道寫作、個案諮詢需要的精力值高，兩者就可以匹配。而普通的溝通工作、整理檔案等，都只需要低精力值和碎片時間即可。那如何做到知己知彼呢？答案是長期記錄自己的時間和精力使用情況。世界上有很多成就卓越的大師，比如柳比歇夫（Alexander Alexandrovich Lyubishchev ）、富蘭克林（Benjamin Franklin），都是時間記錄的擁護者和實踐者。我透過長期的記錄，對自己的精力情況瞭若指掌，對自己日常生活中的常見事情所需要的時間和精力也很清楚，這樣我能做到精力與事件的高度匹配，不浪費自己的精力，也不耽誤重要的事情。
如何布局一天的精力？
下面我將以自己為例，來說明如何布局自己一天的精力。
我會按照當前（今年）生命輪的重點和重要他人來安排我的精力，確定最高優先順序，保證它們儘可能得到最好的精力時段分配。
我今年的生命輪排序，第一優先順序是工作和家人。對於工作，主要有3項，寫書、上課、與同讀書院的合作，我會把最好的精力值都分配在這3件事情上。對於家人，確保不在特別疲憊的時候跟媽媽通話，以保證我每次能更好地給她情緒價值。
第二優先順序是健康。健康很重要，健康決定了人的生命品質。前些年我在健康方面已經做了大量功課，打下了比較堅實的基礎，今年不算我的生命輪重點，我只要做到維持就可以。以前健康是生命輪重點的時候，我會盡最大可能保證我的睡眠在固定的時間段，以及平均一天一個半小時的運動，週末還有一次突破舒適區的運動。今年工作量比較大，睡眠和運動也是要重點關注的，因為這兩項都需要累積，也就是時間積累要足夠多。但現在做不到以前那種嚴格程度，只保證睡眠中有80％能睡到自然醒，運動保證一週3小時。
以上就是我今年精力分配的優先順序原則。有了這個大原則，那麼接下來，就可以據此來布局每天的精力安排。
如何做到對自己每天的精力精準布局呢？第一步要讓精力視覺化，讓精力變得可度量。
時間就是生命和精力的刻度尺。我們透過整理時間來看見精力。往往精力的被動消耗，就是因為它的不可視以及不可度量。不可度量的東西最容易被忽視，也很難優化，所以我們要進行時間和精力「開銷」的記錄。透過記錄，我們可以看到自己的精力投資情況和匹配情況。
我主要觀察兩點：第一，我所有的時間投資是不是在為我的生命輪目標服務？第二，在時間投資中，我的精力的優先順序匹配是不是最優解？然後在記錄整理的過程中，放下不那麼有價值的事情，不斷優化我的布局安排，以及我的排序原則。
記錄一天的時間和精力
表6-1是我對自己一天的時間和精力的記錄。
透過一步一步地記錄，對於生活中有規律的部分，你會逐步知道它們所需要的時間和精力水準。從我的表格看，今天這一天安排得比較滿，平時的話我會留白20％的時間。
透過記錄，你會得出一條比較真實的精力曲線，這是一個了解自己精力狀態的過程，之後可以在此基礎上對自己的精力狀態進行排兵布陣。
圖／時報出版提供
如何幫自己的精力值評分？
那麼，如何給自己的精力值評分呢？可以根據表6-2來判斷。
精力值評分參考
精力值狀態10分精力充沛且狀態穩定，應對工作和生活遊刃有餘，心情愉悅、內心篤定。9分工作學習高效，靈感如潮水般湧來，對自己很滿意，對外界也比較包容。8分全力以赴，可以隨時進入工作學習的心流狀態，情緒平和愉悅、積極正面。7分高效工作學習，不借助外力可以較長時間專注，心情比較平和，偶爾有情緒但能克制。6分階段性疲勞，但借助番茄鐘可提高效率，情緒大部分正常，時有不耐煩。5分勉強應對工作生活，身體易疲勞，容易煩躁。4分哈欠連天、疲勞、情緒易波動，能專注的時間較短。3分關鍵時候扛不住壓力，容易生病。2分身心疲憊、經常失眠、心情低落、易怒。1分體弱多病、注意力很難集中、精神游離。表6-2 時報出版提供
了解不同的事件所需要適配的精力也需要一個過程。我剛開始把重要的事情，比如工作中的重點—講課、寫PPT、個案諮詢和寫書都放在精力比較好的時候。後來因為一些計畫外的事件，計畫發生了一些變動和滯後。
我發現自己在精力值7的時候根本沒法寫書，基本都是被卡住、無法產出的狀態，完全無法按時按量地完成計畫。
但是在精力值7的時候，我是可以講課的，而且不影響講課品質，因為我非常熱愛講課這件事，我可以在講課的過程中迅速把精力值提升到8，但下課後，基本又迅速回落到6甚至5.5。
個案諮詢也需要精力值為8或者8以上，如果低於8，雖然可以做，但是花的時間會比原來長五十％左右。
做PPT精力值在8以下也可以，但是時間軸也會拉長30％～50％不等。
聽課這件事就比較有意思了：有些知識密度沒有那麼大的課程，7以上的精力值就夠了。有的課程知識密度大，而且我本身的認知儲備也不足，那麼就需要8甚至8.5的精力值。此外還跟老師的風格有關，如果一個老師全程講乾貨14，故事性也不足，精力值7就不能很好地消化吸收，課後還需要反覆聽和練習。
有了這些資料基礎，我就可以逐步調整自己的時間分配，按照事情的重要性和對精力的需求來排兵布陣，讓自己的時間精力匹配有一個最優解。
節錄自：時報出版《你不是沒時間，而是沒精力！提高人生績效的精力管理術》／唐希媛（Luna） 著
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原標題：下班後的選擇，哪種方式能讓你明天更有活力？
你是否也曾下班後仍心繫工作，導致輾轉難眠、隔日精神不濟，甚至還沒上班就壓力山大？現代職場巨大的壓力，讓員工的心理健康與工作表現面臨挑戰。本文將告訴你下班後有效提升活力的關鍵，聚焦於「心理抽離」與「放鬆」這兩種修復策略。了解這些實用策略，助你告別下班後焦慮，每天都能滿血回歸！
文： 小婉家族研究生 陳薇勻 | 工商心理實驗室
下班後還在想工作，結果睡不好，隔天一早超厭世？
還沒開始上班，就覺得壓力山大，根本不想動？
現代職場中，員工的心情變化對於工作表現與心理健康有重要影響。過去研究指出，快樂的員工通常能展現較高的工作績效、滿意度、創造力與生產力，而負向心情則可能導致工作績效下降、組織公民行為減少，甚至影響個人身心健康。此研究關注員工每日下班與上班之間的心情轉變，並探討放鬆與心理抽離在這個過程中的影響。
此研究基於努力—修復模型（Effort-Recovery Model），探討員工在每日下班後的心情狀態如何影響隔天上班的情緒，並關注兩種重要的修復策略：
心理抽離（Psychological Detachment）—即員工在下班後是否能夠擺脫工作思考，真正遠離與工作相關的壓力。
放鬆（Relaxation）—即員工是否透過休閒活動來維持正向心情，讓自己身心放鬆。
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此外，也進一步探討個人特質（盡責性與情緒穩定性）在修復機制中的調節作用。研究結果發現到，當員工在下班後處於負向心情時，他們較傾向採取「心理抽離（psychological detachment）」的方式來改變自身的認知，進而改善後續的負向心情；相反地，當員工下班後處於正向心情時，他們較會選擇「放鬆活動（relaxation）」來維持自身狀態，進而維持後續的正向心情。
然而，個性也會影響員工下班後的修復效果——高盡責性的員工即使嘗試心理抽離，仍因責任感強難以擺脫負向情緒，影響隔天心情；而高情緒穩定性的員工則較能透過放鬆與心理抽離來有效調節情緒，維持良好狀態。
心理抽離與放鬆是兩種有效的修復策略，但個人特質會影響其效果。因此，組織應提供員工紓壓與心理修復活動，以及提供員工社交機會，例如部門活動、運動社團或聚餐補助，以促進心理抽離；並鼓勵員工參與正向心理學相關課程，學習壓力管理技巧。
小婉家族研究生 ROLA
參考文獻：
蔡泓育、方沴淳（2019）。每日下上班正負向心情的關係：放鬆與心理抽離的中介效果及盡責性與情緒穩定性的調節效果。人力資源管理學報，19(2)，1-27。https://doi.org/10.6147/JHRM.201912_19(2).0001
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計畫趕不上變化不用砍掉重來！2招照樣保持高效
即使訂好了一天的工作計畫，突如其來的意外總是難以預料──像是上班途中遇到塞車，導致整個行程延誤，讓人不禁懷疑是否該整天「砍掉重練」。事實上，計畫不是用來完美執行的，而是提供方向與彈性調整的依據。本文節錄自《減法》，分享兩個簡單有效的做法，面對突發狀況也能穩住步調、維持高效！
文／王世民
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1. 心態上的調整：破除完美主義，接受不完美2. 行動上的調整：及時調整當天的計畫
假如你本來的計畫是在9點到公司開始做第一件要事，但不巧的是，路上堵車，導致在9點15分才到達公司。在這種計畫剛開始執行就遇到了意外的情況下，你會怎麼辦呢？
圖／商周出版提供
大部分人可能會選擇放棄當天的整個計畫，但其實大可不必。
只要做好兩個調整，計畫依然能發揮作用，讓你的一天保持高效率。
1. 心態上的調整：破除完美主義，接受不完美
在一天的執行過程中，完全按照計畫執行的情況非常罕見。更常見的情況是計畫無法如預期般執行。
制訂計畫的本質，並不是要求執行情況必須與計畫完全一致，計畫的作用是提前做了一次預演，讓你在執行時心裡更有底，遇到問題後能快速調整。
既然這樣，為何大多數人在計畫未如期執行後，就會選擇放棄呢？
這就是完美主義在作祟：要嘛做到完美，要嘛就不做。
所以，只要心態上接受不完美，就不會輕易放棄一天的計畫了。
2. 行動上的調整：及時調整當天的計畫
當計畫執行情況出現偏差後，需要考慮哪些任務或時段可以進行調整，以適應變化後的情況。
以早上因為堵車而晚到公司15分鐘為例。
在這種情況下，可以接受稍晚開始做第一件要事，並利用上午預留的11點至11點半這個留白時段來做彌補，如圖5-42所示。
圖／商周出版提供
需要注意的是，調整當天計畫時，不要修改原計畫時段的內容，而是使用藍色字體在實際執行中填寫新的計畫安排。
節錄自：商周出版《減法：少即是多，慢即是快。關於時間、精力、效能與人生管理的核心科學。5%精英都在做的減法工作術》／王世民 著
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工作每天都在救火…「先把事情做完」的好意，如何拖垮組織？
你大概也在自己的組織看過：大家拚命想交出成果，表面上先把事情做完，實則留下一堆爛攤子，拖累整個組織的表現。MIT麻省理工教授指出，僵化的工作流程不僅讓組織難以達成目標，甚至常會為了推動進度而陷入「救火」的惡性循環。本文節錄自《為什麼主管每天都在救火？》。
文／尼爾森．雷朋寧、祁富彤
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讓工作停滯的「救火陷阱」當救火成為「生存之道」，就會變有害
讓工作停滯的「救火陷阱」
「『先把事情做完』的心態，反而會扼殺公司成長、茁壯和競爭的能力。」
20世紀初，在美國威斯康辛州的密爾瓦基（Milwaukee），一間只有10英尺乘15英尺的小木屋裡，兩位從小到大的好朋友正把蕃茄罐頭當成化油器，組裝出他們公司的第一台機車原型。憑著對機車的熱情，威廉．哈雷（William Harley）與亞瑟．戴維森（Arthur Davidson）一起創辦了公司，後來成為全球最經典的品牌。
76年後，面對本田的激烈競爭與銀行貸款的壓力，哈雷機車差點破產。為求生存，公司裁掉了4成的員工（包括工會與非工會的職員）、刪減所有非必要成本，憑藉強大的意志力推出一款全新V型雙缸引擎「Evolution」。靠著這一步，哈雷重新站穩市場。這段逆轉勝的故事後來成了傳奇，也成了商學院的經典案例。20世紀80年代末，公司轉虧為盈，經銷商的訂單排得滿滿滿，而且這些客戶都必須先繳大筆訂金，才買得到哈雷機車。1986年，公司掛牌上市，股價一路飆升。
在那段艱困的時期，全公司上下練就一股「絕不認輸」的精神，不只帶來豐厚的回報，也深深烙印在企業文化。重要專案落後怎麼辦？ 老練的主管立刻跳進來解決。賓州的工廠出狀況？ 密爾瓦基的工程師馬上拎著行李，帶著一整箱零件，搭最近的一班飛機趕過去。產線來不及交貨？ 工會員工以及職員捲起袖子，一起把進度追回來。無論有多艱難，大家都很自豪：我們就是有本事完成！
不過，就像博德研究所的經驗，太依賴英雄式救火，反而會拖垮關鍵營運流程。雖然全新的Evolution引擎比舊款更可靠，但整體的保固成本居高不下。就算主管能迅速出動，飛到出事的工廠救急，但隨著哈雷的產品線越來越多，把新產品推向生產線的過程越來越混亂。有一年甚至因為車尾燈設計出問題，公司居然在最後一刻把大部分產品全面大修，光是保固費用就燒掉數百萬美元。
前面就有提過，早在20世紀90年代初，哈雷高層主管便委託外部人員檢討公司的產品開發流程，最後得出一個結論：透過當時的流程做出來的產品，幾乎都具備「動作慢」（Late）、「成本高」（Expensive）以及「做錯」（Wrong）這三大特徵，簡稱LEW。這份檢討報告還點名，哈雷最資深、最能幹的專案經理，也就是曾經拯救公司的英雄，居然就是問題的根源。這些人非常英勇，一心只想把產品送出門。雖然這樣能暫時解決危機，卻沒有根除問題的癥結點，甚至反而變成新問題的溫床─這些專案經理在不自覺的情況下成了「一邊救火，一邊縱火」的人（firefighting arsonist）。這些出於好意的努力，卻反過來扼殺了公司成長、茁壯和競爭的能力。公司越來越擅長治標，但根本沒在治本。就像博德研究所一樣，哈雷雖然創造出龐大的市場需求，卻也把自己推向陷阱，面對滿滿的混亂和挫折，只能靠腎上腺素硬撐。
「一邊救火，一邊縱火」的惡性循環，不是哈雷獨有的現象。你大概也在自己的組織看過：大家拚命想交出成果，雖然初衷是好的，卻製造出更多混亂。表面上先把事情做完，實則留下一堆爛攤子，拖累整個組織的表現。只可惜，這些問題不斷被忽略，大家只會去責怪那些繞過標準流程的人（尤其自己不是當事人的情況），但事情哪有這麼簡單？
每個組織都需要有人在關鍵時刻暫時打破標準流程，讓事情可以往下推動。這種臨機應變的做法，有時候對組織來說是一帖非吃不可的藥，但劑量太多就會變成毒藥。那些「先把事情做完」的好意，往往讓組織陷入惡性循環：搬出權宜之計、承受績效壓力、做出短視的決策。
當救火成為「生存之道」，就會變有害
你大概也有一套自己的「生存之道」。就像哈雷的專案經理一樣，一旦管理系統逐漸失靈，就必須另闢蹊徑解決問題。道奇在博德研究所裡就是這方面的高手，於是她受到提拔，成了實驗室經理。研究所主任艾瑞克．蘭德對她非常有信心，知道任何事情只要交給她就一定能完成。偶爾救個火不一定是壞事，反而還能提升績效。但是當救火不再只是臨時應急，而是成為流程的一部分，就會開始變得有害。如果只能靠救火來推動工作，會壓縮大家解決問題的空間，長期下來，組織會喪失成長的機會，也失去防火能力。
所謂的生存之道其實就是一堆權宜之計：該訓練卻跳過、該測試卻省略、數據忽略不看、分析做得很倉促、會議直接取消、出差一延再延、逼同事調整優先順序、自己熬夜硬撐、即興發明新捷徑。有時候這些小手段真的能激發創新，但這些招數通常不為人知，因為這只是求生，沒有人能從中學習，也無法分享給其他人。就算偶爾有什麼妙招，也會因為沒寫進日常流程而在最後淪為合作的絆腳石。
如果組織整天忙著救火，事情常常會出錯。而每次出狀況，都能找到一個具體的原因：可能是軸承燒壞了，或者軟體有漏洞。接著揪出某個人或某個團隊，這些人應該維護軸承或檢查軟體，卻沒有做到。當事情真的出了差錯，而那些權宜之計或捷徑就是問題根源時，公司會怎麼處置呢？
假如高層沒有去了解工作內容，最常見的反應就是責怪最靠近問題的人，而不是釐清那個慢慢累積、直至拖垮組織的救火文化和能力缺口。這種偏見在心理學界稱為「基本歸因謬誤」（fundamental attribution error）：人類遇到問題時，傾向怪罪離事件最近的人，就算他是無辜的。
節錄自：商周出版《為什麼主管每天都在救火？：MIT麻省理工教授原創、亞當．格蘭特力薦，5大原則重新設計工作流程，打造不瞎忙的高效團隊》／尼爾森．雷朋寧、祁富彤 著
管理時間之前，先整理大腦！職場人必學的「能量管理術」
每天忙著追趕行程、回覆訊息、切換任務，大腦越來越疲憊。想恢復工作效率，先從「迷你大腦段捨離」開始，留出下班前的整理時間，讓大腦得以喘息。當你學會啟動「思緒斷捨離」與「省電模式」，能量自然會回到最佳狀態，專注與餘裕也隨之回來。本文節錄自《你該管理的是能量，而不是時間》。
文／韓善英（時間管理專家）
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大腦斷捨離：為自己騰出餘裕空間在耗盡前，學會進入「省電模式」
大腦斷捨離：為自己騰出餘裕空間
當瑣事干擾專注時，啟動「迷你大腦斷捨離」
工作中除了核心任務，還會冒出各種零碎雜務，甚至私事也可能突然竄入腦中，打斷專注。每逢念頭一跑就立即跟著做，結果只會越做越分心。
這時，進行一次「迷你大腦斷捨離」，把剛浮現的待辦快速記下，便能維持當下工作的沉浸狀態。
我在公司桌面和家中廚房中島，都常備筆記本與筆；若在路上或不便書寫，就用通訊軟體「傳訊息給自己」。如此一來，便能脫離那些干擾思緒的雜念與突然冒出的代辦事項洪流，重新專注於手上的工作。
真正切換成「下班模式」
「下週簡報要怎麼準備？」「糟了，還沒回客戶的郵件。」
你大概也有過下班後仍反覆想著工作的經驗。若這種情況經常發生，即使身體在休息，大腦仍持續運轉，疲勞就難以恢復；陪伴家人或獨處時也無法專注，更談不上真正放鬆。
【解決辦法】
在下班前預留約20分鐘，先檢視今天尚未結束的事項，再寫下明天要做的工作，同樣分成三類，然後──直到隔天上班前完全不去想它們。
五分鐘內能完成的小事→ 立刻處理並劃掉
例如：把○○資料交給人資、預訂明天的部門聚餐地點、調整會議時間──下班前一次解決。
不一定非我不可的事→ 委託他人或直接取消
緊急且重要的事→ 安排專注時段
例如：撰寫明年度事業計畫：這是最優先任務，9點到12點只做這件事。
透過這樣的大腦斷捨離，把工作思緒從腦中「清空」。充分充電後，隔天只要打開事先列好的清單，便能心平氣和地投入工作。
在耗盡前，學會進入「省電模式」
為了講求效率而不給自己換氣的空隙，其實是通往「最低效率」的最快捷徑。定期安排休息與恢復，不只是停止工作，而是一種維持最佳生產力的策略性工具。
當我專注於某件事時，甚至會忘了呼吸，不自覺地憋氣。為了改掉這個習慣，我開始有意識地深呼吸。當我察覺自己正屏住呼吸工作時，就會進行「537呼吸冥想」，把它當作短暫的休息儀式。
這裡所謂的「冥想」其實並不複雜，只是暫停手邊事務，專注於呼吸。方法很簡單：吸氣5秒、屏息3秒，再用7秒慢慢吐氣，如此重複約10次。想像吸氣時將能量與正面氣場吸入體內，吐氣時則把壞能量與壓力排出，效果會更好。每天只要在起床後、下午注意力渙散時、臨睡前這三個時段刻意練習，你就會發現思緒清晰了許多。
有時孩子哭鬧得上氣不接下氣，我會對他說：「我們一起數到十，做呼吸。」呼吸次數增加，哭聲就慢慢停歇，激動的情緒也自然平復。現在，當他察覺我看起來生氣時，反而是他先提醒我：「媽媽，我們呼吸數到十好嗎？」
你是否擁有屬於自己的「休息儀式」？透過簡單伸展讓能量流動，抬頭遠望山巒或天空放鬆過度緊繃的眼睛，也都是好辦法。飯後小睡片刻，或是下班後泡個半身浴，也是極有效的恢復方式。休息儀式就是你為自己量身打造的充電方式，不必複雜。重點在於把它變成習慣，讓身心自動進入「充電模式」的訓練。
在忙碌的現代生活裡，省電模式不再是選擇，而是必需。當社會把「更多、更快」當成美德時，這種步調卻並不持久。與其等到電量耗盡後勉強修補，不如養成管理能量、提前充電的習慣，這才是更聰明的做法。
節錄自：方舟文化《你該管理的是能量，而不是時間：徹底告別身心疲憊！用「能量管理」強化決策力，讓高效成為日常、心流穩定運轉》／韓善英 著
不只是休息，更是策略：打造「高效恢復」企業文化，終結員工的隱性疲勞
原標題：下班了還想工作？你真的需要「恢復訓練」了！
準時下班，週末也沒加班，為何依然感到筋疲力竭，彷彿從未真正休息過？問題的根源，不在於工時長短，而在於缺乏有效的「心理抽離」——即使身體離開了辦公室，大腦卻忘了下班。本文將深入探討高效恢復的四大關鍵歷程：心理抽離、放鬆、掌控感與精通，並提供企業與個人都能立即應用的具體策略。從建立下班儀式到優化團隊休息文化，幫助您真正地「為心充電」，將休息轉化為提升長期幸福感與工作效能的關鍵資產。
文： 小婉家族研究生 劉琦馨 | 工商心理實驗室
小米（HR在職碩士）：教授，我最近覺得同事們白天工作不算多，晚上卻一直說「累到不行」，是不是有什麼心理上的問題啊？
教授（笑）：小米，這不是你們同事藉口偷懶，而是他們沒有「從工作中恢復」喔！而且恢復力弱的人，即使不加班，下班後腦袋還是被工作綁架，身心累得不知該怎麼形容才好呢！
小米（驚訝）：原來「沒真正放鬆」才是元兇？那公司該怎麼辦？光靠員工自己去冥想或追劇，這樣會夠嗎？
現代職場有個怪現象：就算準時下班、週末不加班，但員工還是「覺得好累」，休假回來卻像沒休息過。為什麼？這是因為員工「沒能心理脫離工作」（psychological detachment），導致恢復無法真正發生。隨著未來工作趨向於在時間（彈性排程）和地點（彈性工作空間）上的遠端工作模式，工作與非工作生活之間的界限將變得更加模糊。因此，針對這些無界限工作者，需要探討哪些新興的體驗有助於他們從工作中復原。「從工作中恢復」的核心不是單靠時間，而是是否在時間中進行有效恢復活動，例如：能促進放鬆、感受到掌控感、學到新東西、或得到意義感的活動。Sonnentag & Fritz (2007) 最初提出四種恢復歷程：
- 心理抽離 (Psychological Detachment)：指的是在非工作時間避免與工作相關的想法，並在心理上與工作保持距離。
- 放鬆 (Relaxation)：指的是經歷低交感神經活化的狀態，可以透過冥想、呼吸練習以及其他能平靜身心的日常活動達成。
- 掌控感 (Control)：指的是在非工作時間決定要做什麼以及如何做的自我決定和能動性。
- 精通 (Mastery)：指的是經歷成長，例如成功應對挑戰和獲得學習經驗。
這些恢復歷程在概念上和實證上都是可以區分的。低責任負擔的休閒活動通常與這四種恢復歷程呈正相關，尤其與放鬆的關係更為密切。
職場應用的建議
企業層面：
- 支持員工恢復：主管應該支持員工的恢復，例如：在員工的非工作時間避免打擾他們、鼓勵員工利用工作休息時間、了解員工在休假後可能出現的疲勞消退效應 (fade-out effects)，並在工作安排上給予適當的緩衝。
- 提供資源：組織應該提供員工所需的資源（例如空間、戶外設施），讓他們能夠進行偏好的休息活動。
- 重視團隊層面的恢復：企業應思考如何促進團隊共同恢復，例如鼓勵團隊參與志願活動、團隊運動，並檢視團隊休息時間的自主性是否足夠，避免團隊壓力限制個人恢復。
建立支持健康的組織文化：鼓勵員工在需要時進行微休息，並支持微休息的自主性。
- 考慮工作再設計與主管培訓：組織應思考如何透過工作再設計和主管培訓，更好地支持員工的恢復。
- 注意工作與生活整合的文化：組織應留意其工作與生活整合的規範是否會阻礙員工在非工作時間的心理抽離。
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員工個人層面：
- 從事積極的恢復活動：為了增強恢復，個人應該參與積極的恢復活動，例如體能鍛鍊。
優化非工作時間的恢復體驗：個人應該重視在非工作時間的恢復體驗，特別是從工作中- - 心理抽離，並探索適合自己的不同恢復體驗組合。即使在狀態不佳時也要嘗試恢復。即使在經歷壓力大的一天或感到疲憊時，個人也應該尋找方法開始進行恢復活動和體驗。
- 發展個人化的工作結束儀式：建立個人化的儀式來標誌工作日的結束，有助於促進工作後的恢復。
- 善用工作休息時間：
1. 利用微休息來恢復精力，例如進行身體活動或社交活動。
2. 盡可能在戶外休息。
3. 選擇符合個人偏好的休息活動。
4. 尋找能支持自主性、歸屬感和能力感的休息方式。
- 進行能帶來心理抽離、放鬆和掌控感的休息活動。
- 考慮進行放鬆練習（如漸進式肌肉放鬆、深呼吸、正念）在公園散步，以促進心理抽離和提升注意力。
- 在休假期間避免工作：為了從休假中獲得最大效益，重要的是要避免工作和與工作相關的提醒。
- 在休假期間從事能提升放鬆和愉悅感的活動。
- 提升對休息的意圖性：透過積極規劃和安排休息時間，員工可以獲得更多的精力恢復和壓力緩解效果。
- 練習正念：正念訓練可以提升工作休息期間的心理抽離，從而改善恢復。
- 管理工作與生活的界線：學習如何區隔工作與生活，為非工作時間創造更多恢復的機會。
- 留意科技的使用：工作相關的科技使用（如在晚上查看工作郵件）可能會阻礙恢復，而休閒目的的網路活動則可能與心理抽離有關。
結論：讓下班不只是換個地點，而是真正換個「心態」
說到底，下班不是把人從辦公室拎出來就好了，關鍵在於，能不能把心也帶回家。心理脫離不是偷懶，而是高效能的基礎；休息不是什麼都不做，而是做讓你放鬆、學習、掌控生活的事。
工商心理實驗室研究生 德雷莎
參考文獻：
Sonnentag, S., Cheng, B. H., & Parker, S. L. (2022). Recovery from Work: Advancing the Field Toward the Future. Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 9, 33–60. https://doi.org/10.1146/annurev-orgpsych-012420-091355
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