8堂敏捷式自我修練課｜高效溝通x成長思維
專案經理的共享空間
專案溝通╱整合管理、專案經理、產品開發專案、project manage、NPI、Planning、提案與簡報技巧、專案成本╱品質╱風險管理、專案執行、溝通協調、專案規劃執行╱範圍管理、專案時間╱進度控管、專案管理
你想成為什麼樣子的專案經理？其實是由你自己決定！
在擔任104 Giver這一年多的時間，常常被問到的幾個問題像是：
1. 我想應徵專案經理的職務，但沒有相關工作經驗，履歷和自傳可以怎麼寫？
2. 我投了十多間公司的PM，但都沒有面試機會，是我的特質還是能力不符合嗎？
3. 我目前擔任專案經理已經兩年了，但工作內容都是在追專案時程、追工程師的進度，根本沒有一些有價值，甚至是能夠量化的成績寫在履歷，那麼該如何具體突顯自己的亮點呢？
前幾天看到一篇文章提到在專案經理的角色上主要可分成兩大類型：一個是「助理型PM」，另一個是「謀略型PM」，所以今天想針對上述常被問到的第三個問題聊聊。
先回到這篇文章提到的兩種類型的PM，簡單地區別可以這麼看待：
1. 助理型PM：壓時程、追測試進度與報告、打雜
2. 謀略型PM：領導團隊、控制時程、管理預算/成本/風險、制定流程
現階段你是哪一類型的專案經理呢？
從助理型PM躍升到謀略型PM的關鍵是什麼？
在過去我有限的專案經驗中，我會認為這個關鍵是你是否具備「主動性」。
舉例來說，過往在執行專案的過程中，常常會碰到的一個問題是：因為物料交期的延遲，導致原來所規劃的生產時程可能被迫需要延期，進而導致產品上市時間受到影響 (這是個非常嚴重的問題)。當遇到這個問題的時候，這兩類型的PM會如何應對呢？
1. 助理型PM：
- 壓廠商在原訂時間內一定要交料
- 確認其他廠商是否有多的料可以支援
2. 謀略型PM：除了做到助理型PM所做的之外，會從各層面「主動思考」備案
- 需求面：確認各個工程單位的總需求是否能夠降低，最小的測試數量是多少？
- 時程面：確認各個驗證單位在不影響產品上市時間的「最晚必須開始測試時間」。當物料交期最終若無法一次滿足，可以快速排定各單位的需求緊急的優先序。
- 風險面：當各單位的需求壓到最小數量時，當測試樣品發生問題而導致無法繼續測試而影響時程的時候，該怎麼辦？可以從哪一個單位協調支援嗎？
藉這個案例想傳達的是，當遇到問題時，試著在各方面多點「主動思考」，在PM的工作中也許就能夠獲得更多成就感，甚至可能將自己的能力快速提升好幾倍，在未來的履歷上也不愁沒有亮點可以寫。或許一開始在練習的時候無法想的太完整，但透過持續練習，一定會有所收穫！
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