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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

22小時前

慎入!面對主管無理訓話,這樣做讓你不再被當作出氣筒!

每個人在職場上總有幾次難忘的經歷,今天要跟各位分享的是小美的故事。這個真實案例或許就發生在你我身邊,而我們該如何優雅地化解這樣的困境呢?相信不少上班族都曾經歷過被主管訓話的時刻,那種既無助又無奈的感受,往往會讓人徹夜難眠,甚至影響工作表現。
小美在一家科技公司擔任行銷專員,已經待了兩年多。她的主管阿志總是給人一種喜怒無常的感覺,特別是在每個月業績檢討會議上,動不動就對著團隊成員破口大罵。這樣的管理方式不僅讓整個團隊士氣低落,更讓許多優秀的人才陸續選擇離開。然而,小美一直很喜歡這份工作,也深知在現在這個經濟環境下,要找到一份理想的工作並不容易。
那一天,小美正在埋頭趕一份重要的提案,突然阿志衝到她的座位旁,二話不說就是一陣咆哮:「妳的企劃案怎麼寫的?客戶都已經抱怨說看不懂了!妳是不是根本不會寫企劃?這種程度還敢要這個薪水?」當下辦公室內一片寂靜,所有同事都停下手邊的工作,偷偷觀察這場風暴。
小美當下整個人都傻了,因為她很確定這份企劃在送出前已經反覆修改好幾次,而且也有請同事們先行檢視過。更重要的是,主管居然在開放式辦公室,當著所有同事的面前對她破口大罵,讓她既難堪又委屈。這種公開羞辱的方式,不只傷害了她的自尊心,更讓她在同事面前顏面無光。
其實,這種情況在職場中並不罕見。根據人力銀行的調查顯示,超過六成的上班族曾經歷過主管的言語暴力,而這些負面經驗往往會導致員工的工作效率下降、心理健康受損,甚至影響整個組織的氛圍。
面對這種情況,許多人可能會選擇默默忍受,或是直接憤而離職。但其實我們可以用更聰明的方式來因應。職場專家建議,當遇到主管無理訓話時,要特別注意自己的情緒管理和應對技巧。
首先,在當下保持冷靜是最重要的。別讓情緒影響了專業判斷,也不要立即反駁或是防衛。你可以先深呼吸,讓自己冷靜下來。就像小美,她選擇先說:「不好意思主管,這個部分容我先了解狀況。」這樣的回應既專業又不會讓場面更加尷尬。在這種時刻,保持理性思考特別重要,因為任何衝動的反應都可能讓情況變得更糟。
其次,蒐集相關資訊很關鍵。小美在冷靜下來後,立即去了解客戶的具體意見是什麼,並整理出相關的溝通紀錄。她發現,其實客戶主要是對某些專業術語有疑問,而不是整份企劃書都有問題。這些具體的資訊,都是之後與主管溝通時的重要依據。在職場上,掌握確切的資訊永遠比盲目應對來得更有效。
接著,選擇適當的時機和主管進行私下溝通。小美等到隔天一早,主管心情比較好的時候,主動敲門進去溝通。她先表達理解主管的擔憂,接著才開始說明自己的發現和改善建議。這種溝通方式不但展現了負責任的態度,也給了主管一個台階下。畢竟,大多數的主管也不願意把事情鬧得太僵,只是在當下可能因為各種壓力而情緒失控。
更重要的是,要記得為自己建立完整的工作紀錄。小美從這次經驗學到,把每次與客戶的往來郵件、會議紀錄都妥善保存,並定期與主管做工作進度回報。這不僅是保護自己的方式,更是展現專業度的表現。在職場上,做好完整的工作紀錄不只是為了因應可能的衝突,更是提升自我專業度的重要方式。
這次的經驗也讓小美學到,在職場上要適時展現自己的專業能力和態度。她開始定期整理工作成果,主動向主管報告專案進度,並在團隊會議中分享自己的想法和建議。這些積極的改變不但讓她在團隊中的地位更加穩固,也讓主管開始重新審視她的能力。
漸漸地,阿志對小美的態度有了明顯的改善。他發現小美不但能夠穩定地完成工作,更能在遇到問題時主動尋求解決方案。這種專業的工作態度,讓他開始對小美另眼相看。半年後的年度考核中,小美不但拿到了優秀的評價,更獲得了升遷的機會。
這個故事告訴我們,職場上遇到無理的對待,不見得要選擇忍氣吞聲。重點是要用專業的態度,把危機轉變成展現能力的機會。就像小美後來不但獲得主管的認可,更在年度考核時拿到了優秀的評價。因為她證明了,真正的職場高手不是看誰脾氣大,而是看誰能夠在困境中展現智慧與專業。
最後,給各位職場夥伴一個小提醒:如果遇到類似情況,別忘了適時尋求協助。像是找到信任的同事傾訴、諮詢人資部門,或是尋求職涯顧問的建議。記住,你不需要一個人默默承受。在職場上,適當捍衛自己的尊嚴,同時保持專業的態度,才是真正的職場智慧。
這個世界上沒有絕對的對錯,但一定有最適合的處理方式。當你下次遇到主管無理訓話時,不妨也試試看這些方法。也許,你會發現這些困境,都是讓自己更加成長的養分。面對職場中的挑戰,重要的不是逃避或對抗,而是用智慧和專業來化解困境,讓自己在職場上站得更穩、走得更遠。
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