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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/26 23:13

顧客關係管理與客訴應對技巧
顧客關係管理與客訴應對技巧
顧客關係管理 (CRM) 與客訴應對視為服務業經營的兩大支柱,認為良好的 CRM 可以預防客訴,而有效的客訴處理則能化危機為轉機,提升顧客忠誠度。以下為其相關技巧綱要:
顧客關係管理 (CRM) 綱要
CRM 的核心在於建立長期且有價值的顧客關係,提升顧客滿意度與忠誠度。
1. 顧客資料收集與分析
• 建議: 透過會員系統、消費記錄、問卷調查等多管道收集顧客基本資料、消費偏好、特殊需求(如寵物過敏、飲食禁忌、生日等)。
• 目標: 建立完善的顧客數據庫,透過數據分析了解顧客價值與行為模式,進行市場區隔。
2. 個人化服務與精準行銷
• 建議: 根據顧客資料提供個人化的服務與建議。例如,針對特定顧客發送專屬優惠、生日祝福或產品推薦。
• 目標: 讓顧客感受到被重視,提升品牌溫度與顧客黏著度。
3. 建立多管道溝通平台
• 建議: 運用實體店面、電話、電子郵件、LINE、Facebook 等多元管道與顧客互動。
• 目標: 保持與顧客的緊密聯繫,即時回應疑問與需求,提升顧客參與感。
4. 忠誠度計劃與回饋機制
• 建議: 設立會員制度、積點換購、等級升級等回饋機制,鼓勵顧客持續消費。
• 目標: 提升顧客回購率,將一般顧客轉化為忠實粉絲。
5. 超越期望的服務體驗
• 建議: 在服務流程中創造「驚喜時刻」,提供意料之外的貼心服務或小禮物。
• 目標: 創造難忘的體驗,建立良好的口碑行銷。
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客訴應對技巧綱要
客訴處理的目標不僅是解決問題本身,更是挽回顧客信任,避免負面影響擴大。
1. 建立標準作業流程 (SOP)
• 建議: 制定清晰的客訴處理 SOP,讓每位員工都知道如何應對與回報。
• 目標: 確保處理流程一致、迅速且有效。
2. 情緒管理與同理心傾聽
• 建議: 服務人員需保持冷靜,讓顧客充分表達不滿,並展現同理心,讓顧客感受到被理解與重視。
• 目標: 緩解顧客負面情緒,建立初步的信任基礎。
3. 誠摯道歉並承諾解決
• 建議: 無論責任歸屬,首先應代表店家誠摯道歉,並明確承諾將積極處理問題。
• 目標: 展現負責的態度,防止情況惡化。
4. 快速回應與提出解決方案
• 建議: 盡快回覆顧客,並提供具體可行的解決方案。若無法立即解決,應告知處理進度與預計完成時間。
• 目標: 展現效率,滿足顧客期望。
5. 追蹤確認與關懷回訪
• 建議: 在問題解決後,應進行回訪或致電追蹤,確認顧客是否滿意解決結果。
• 目標: 展現負責任的態度,透過關懷將危機轉化為提升忠誠度的機會。
6. 檢討與預防再發生
• 建議: 將每次客訴記錄下來,分析原因並檢討流程,避免同樣問題再次發生。
• 目標: 持續改進服務品質,提升營運效率。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/25 22:08

從事服務業人員的主管帶領術
從事服務業人員的主管帶領術
服務業主管的帶領術,強調「帶人帶心」,透過信任、教練式引導與成果導向,應對高流動率與客戶導向挑戰,提升團隊韌性與業績。
核心原則
服務業員工面臨高壓互動與情緒勞動,主管需從「了解、賞識、栽培」三原則入手,建立心理安全。了解員工個性與壓力源(如Z世代重視彈性),賞識小成就以激勵內在動機,栽培透過一對一規劃發展路徑,避免人才外流。
教練式領導技巧
轉向教練型而非命令式:用開放式提問(如「你如何看待這位客戶的痛點?」)引導員工自省解決方案,而非直接指令。這適用於服務業的即時應變,提升自主性與客戶滿意度。例證明,示範+正向語言(如「我們一起來」)可帶領團隊創新績效,透過誠意重建低潮員工信心。
實務操作步驟
• 設定清晰目標:連結個人貢獻與公司願景(如「你的服務讓客戶有認同」),而非僅追KPI,讓員工內化動機。
• 雙向回饋機制:每周/月一對一,聚焦優點與成長,非批評;結合自評,培養責任感。
• 任務委派與信任:依員工優勢分配,預留個人自主學習空間。
• 團隊文化建構:主管親招募、鼓勵推薦,營造「喜歡團隊而留下」的向心力。
領導風格 適用情境 服務業效益
教練式 日常客戶互動 +21%生產力
指導式 新人訓練 快速建立標準
民主式 團隊腦storm +30%創新idea
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/24 22:58

寵物餐廳的籌備時的STP法則
寵物餐廳的籌備時的STP法則
創業初期需要周全的規劃、明確的定位、合法的程序,以及對寵物與飼主需求的深刻理解。他建議創業者從以下幾個關鍵面向著手:
綱要:籌備時的功課
• 明確的市場定位與商業模式:
o 目標客群: 鎖定主要客群是哪一類飼主(如貓奴、狗主人、年輕族群、家庭客),以及他們的需求是什麼(如社交、美食、寵物派對、特殊主題)。
o 獨特性與差異化: 思考餐廳的獨特賣點 (USP),例如是否提供專業的寵物鮮食、特色的餐飲主題、或結合美容、用品販售等複合式服務。
• 詳細的成本預估與資金籌備:
o 初期投入: 仔細評估店面租金、裝潢費用、設備採購(廚房設備、寵物設施)、首批進貨成本、法規申請費用等。
o 營運資金: 預留足夠的營運週轉金,以應對開業初期可能的不穩定收入。
• 選址與環境規劃:
o 地理位置: 選擇交通便利、停車方便或靠近寵物公園、獸醫院的區域,有助於吸引目標客群。
o 空間設計:
o 考慮人寵共融的設計,規劃足夠的空間供寵物活動。
o 注重安全與衛生,採用易清潔、防滑的地板材質,並規劃寵物廁所、飲水區與清潔站。
o 設置人寵分區或特定規範,確保不同需求顧客都能感到舒適。
• 合法申請與法規遵循:
o 營業登記: 確保取得相關的餐飲業與可能的寵物服務業營業執照。
o 衛生規範: 遵循食品安全衛生法規,寵物餐點的製作與存放也需符合一定標準,避免交叉污染。
o 動物保護相關法規: 了解並遵守當地的寵物相關法規,例如寵物進入公共場所的規定等。
• 菜單設計與供應鏈建立:
o 人類餐點: 確保人類餐點的品質與多樣性,滿足基本餐飲需求。
o 寵物餐點: 研發健康、安全、營養均衡的寵物鮮食或點心,可諮詢獸醫或寵物營養師意見。
o 供應商選擇: 建立穩定可靠的食材與寵物用品供應鏈。
• 人員招募與培訓:
o 招募對寵物有愛心、有經驗的員工。
o 進行服務流程與寵物知識的專業培訓,確保員工能夠友善且專業地應對人與寵物。
籌備寵物餐廳是一項系統性工程,創業者必須務實規劃,從市場需求出發,同時兼顧經營管理與法規要求,才能有效降低創業風險並提升成功機率,詹翔霖副教授對於寵物餐廳籌備的建議,強調成功的創業不僅是提供餐點,更需要全面的規劃與策略,將寵物與飼主的需求都考慮進去。
以下為其主要建議:
1. 市場定位與目標客群鎖定
• 明確主題: 在籌備初期就要確定餐廳的特色主題,例如是單純的寵物友善餐廳、主打人寵共食、貓咪咖啡廳、還是兩棲類主題餐廳等。清晰的定位有助於吸引特定的目標客群。
• 滿足需求: 了解超過60%的飼主希望有更多寵物友善空間的需求,餐廳應以滿足這種「人寵共享美好時光」的願景為核心。
2. 選址與環境設計
• 交通便利與停車: 建議選擇交通條件優良或便於停車的地點,不僅能增加店面曝光度,也方便顧客帶寵物前來。
• 環境安全與衛生: 餐廳環境設計應考慮寵物安全,例如使用防滑地板、避免尖銳邊角。同時,需規劃有效的清潔消毒流程,確保環境衛生,避免異味殘留。
• 人寵分區或共融規範: 根據餐廳定位決定是否人寵分區。若採共融模式,應制定明確的規範,例如公狗需穿禮貌帶,寵物便溺需自主清理等,以維持秩序與衛生。
3. 餐飲規劃
• 人類餐點品質: 強調人類餐點的口味與品質不應馬虎,因為這才是餐廳收入的基礎和吸引顧客回流的關鍵因素之一。
• 寵物專屬菜單: 提供專為寵物設計、營養均衡的健康餐點,可以與獸醫或寵物營養師合作開發,增加專業信任度。
4. 營運與管理
• 法規遵循: 籌備時需了解並遵守相關的餐飲業與寵物業法規,確保合法經營。
• 人員培訓: 員工需要具備愛心、耐心,並接受寵物相關知識與服務技巧的培訓,能與飼主及寵物進行良好互動。
• 行銷策略: 籌備階段就應規劃行銷策略,善用社群媒體、口碑行銷,並考慮異業結盟,以提高開幕後的曝光率。
• 資金與成本預估: 需進行詳盡的成本分析與資金籌備,評估裝潢、設備、食材、人事等各項費用,確保營運初期的資金流穩定。
寵物餐廳籌備者應從策略規劃出發,將人與寵物的需求完美融合,並注重營運細節與法規遵循,才能打造出成功且受歡迎的寵物友善餐廳。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/24 16:49

內捲文化視員工忙碌作為一種管理迷思
內捲文化視員工忙碌作為一種管理迷思
在當代企業組織中,忙碌逐漸被內化為一種正向的工作倫理與績效象徵。
「我很忙」「沒有時間」不再只是個人狀態的描述,而是一種隱性的組織語言,用以表達資源被充分利用、角色具備不可替代性。然而,若從組織理論與管理研究的視角來看,這種對忙碌的高度肯定,實際上反映的往往不是效率的提升,而是組織結構逐步走向高風險與低韌性的過程。
近年來,隨著市場競爭加劇與資本壓力上升,企業普遍採取更為精實的人力配置策略。組織扁平化、高度量化的績效指標(KPI),以及對成本與產出的即時監控,被視為現代管理的理性選擇。這類管理模式隱含一個核心假設:只要將資源配置至最大使用率,組織整體績效便能隨之最大化。然而,該假設忽略了組織作為一個動態系統,對不確定性與環境變動所需的調適空間。
組織理論早已指出,效率與穩定並非線性正相關。當系統長期處於「滿載運轉」狀態,任何微小的干擾都可能引發連鎖性失效。缺乏冗餘的人力結構,使得知識無法被交接、流程無法被質疑、錯誤無法被消化。此時,忙碌不再是價值創造的表徵,而是一種對結構性問題的掩飾機制,使組織暫時維持表面運作,卻逐步喪失長期調整能力。
當員工的時間被完全吸納進日常營運,組織的功能便高度集中於執行既定任務,而非重新定義問題。流程改善、策略反思與能力培養,被推遲至「不那麼忙的時候」,但在結構上卻永遠不會出現這樣的時刻。結果是,組織持續重複既有做法,即便外部環境已產生質變,內部仍缺乏重新配置資源的機制。
從動態能力與組織韌性的研究觀點來看,能夠長期存續並成長的企業,往往並非資源使用率最高者,而是那些有能力暫時承受「低效率」的組織。所謂低效率,並非浪費,而是刻意保留未被立即轉化為產出的時間與資源,用以進行學習、實驗與結構重組。這種策略性的保留,正是組織面對高度不確定環境時的重要緩衝機制。
因此,評估一家企業是否具備擴張與演化的潛力,不應僅關注其當前產出與成本控制能力,更應檢視其是否允許員工有部分時間不被短期績效指標完全支配。若組織無法在制度上保留約 20% 的時間與資源,用於探索新模式、反思既有假設或培養未來能力,其成長多半只是規模的放大,而非競爭優勢的深化。
將忙碌等同於效率,是一種在短期內看似合理、但長期代價極高的管理迷思。真正成熟的組織治理,不在於如何將資源使用到極限,而在於如何在效率與韌性之間取得結構性的平衡,當企業能夠正視忙碌背後所隱含的組織脆弱性,並重新設計時間與資源的配置邏輯,才有可能建立可持續的競爭能力。
企業算命師
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/24 16:23

青銀共創的概念與重要性 讓銀髮「經驗」轉化為「價值」
青銀共創的概念與重要性 讓銀髮「經驗」轉化為「價值」
掌握進用關鍵、銀得人才先機
漸進式退休,打造企業即戰力的銀髮人力新解方
在缺工成為常態的時代,企業競爭的關鍵,不再只是「找人快」,而是「留人久、用得好」。銀髮人才,正是企業不可忽視的隱形即戰力。透過「漸進式退休」的制度設計,企業不僅能延續關鍵技術與經驗,更能在穩定人力結構的同時,打造跨世代共融的職場新優勢。
漸進式退休,並非讓員工提前退出職場,而是以更彈性的方式,讓資深員工持續貢獻所長。透過工時調整、角色轉換與工作內容優化,銀髮員工能在體力與生活平衡兼顧下,持續為組織創造價值;企業也能有效降低招募成本與訓練風險,形成雙贏局面。
銀髮人力,為企業帶來的三大關鍵價值
• 經驗即戰力:熟悉產業流程、具備問題解決能力,降低營運風險
• 穩定高忠誠:流動率低、責任感高,有助於團隊穩定
• 知識傳承者:成為新進員工的最佳導師,縮短學習曲線
詹翔霖老師實務案例分享
案例一|製造業—技術留任型漸進退休
某傳統製造業導入漸進式退休制度,將即將退休的資深技師轉為「技術顧問」,每週固定進廠三天,負責關鍵製程指導與新人訓練。不僅成功留住核心技術,也使新人訓練期縮短近三成。
案例二|服務業—彈性工時銀髮回聘
連鎖服務業針對退休員工推出彈性排班與短時工作,安排於尖峰時段支援門市營運。銀髮員工熟悉服務流程,顧客滿意度顯著提升,同時有效緩解人力短缺問題。
案例三|辦公室職務—導師與支援角色轉換
企業將高齡資深行政人員轉任「內部導師」,專注於流程優化、內控經驗分享及新人輔導,減少第一線行政壓力,成功延續組織運作效率。
銀髮人力推動策略重點
一、工作設計彈性化
• 推動部分工時、專案制、季節性支援
• 依體力與專長調整職務內容
二、角色轉換制度化
• 規劃顧問、導師、訓練支援等職能角色
• 明確界定責任與產出,提升參與成效
三、打造友善職場環境
• 改善工作流程與設備,降低負擔
• 建立尊重經驗、跨世代合作的文化
四、結合ESG與雇主品牌
• 將銀髮人力納入企業永續與社會責任策略
• 對外展現企業重視多元與包容的形象
銀髮不是退場,而是轉場。透過漸進式退休與創新人力運用,企業不只解決缺工問題,更能搶先布局未來競爭力。現在,就是掌握進用關鍵、銀得人才先機的最佳時刻。
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