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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

10/07 11:49

【搭向夢想的階梯,永遠都不會等你準備好】
不管是在生活或職場裡,很多人可能都有這種經驗,腦袋裡想過無數次「等我準備好了就可以開始」、「等狀況更好時我再出手」,結果時間一年一年的過去了,回頭看看自己卻還停留在原地。但轉頭看那些已經開始進行的朋友,雖然過程走的跌跌撞撞,又或者進度緩慢有點可笑,但卻真實持續累積著前進的成果。
這其實是告訴我們,不完美的行動,比完美的空想更為重要。
【為什麼人會想要等到準備好再出手】
有些人會在腦子裡建構一個很美的成功藍圖,包含著成功後的美好成果及眾人的讚美,但卻也因為怕出錯、怕失敗別人看笑話,所以讓自己遲遲不敢動手。
但現實是再漂亮的想法,如果沒有付諸行動,就只是一張沒有價值的草圖。
【要思考VS過度思考】
這時候可能會有人跳出來說,自己是在「深思熟慮」,確實妥善的思考會讓人更有計畫的去執行任務,但如果過度思考,就會不知不覺就掉進了「永遠都準備不夠」的迴圈。思考到底是藥還是毒,差別在於使用的劑量。
檢測自己是否過度思考的狀況有三種:
1. 重複假設:腦中一直模擬「如果事情怎樣」的情境,卻不敢實際行動。
2. 放大風險:持續看到未來失敗的可能,卻忽略成功的機會。
3. 自我責備:過度糾結於過去的錯誤,把小事放大成否定自己的理由。
長期下來,這種過度思考會消耗一個人的信心和能量,甚至讓人陷入焦慮。
【行動所帶來的,其實是被看見及機會】
就像是一開始提到的朋友們,因為已經開始行動,就能夠被看見,也有機會收到一些專業人士的建議及指導,這樣他就能夠更快發現自己需要改善的地方,也能夠縮短學習的時間。
就像是一位年輕老闆,想開發一個APP產品。花了半年時間在紙上規劃功能、問卷收集需求、模擬市場反應,結果產品始終還在規劃中。結果另一位同行則直接用現有工具拼湊改出一個「半成品」,雖然很粗糙但卻能收到第一批使用者的反饋。
幾個月後,老闆還在規劃放大收集市場回饋,同行已經把產品改了二次,內容也越來越符合需求。過程雖然忙碌混亂,但卻有機會進行調整和改善。這就是「動起來」的重要性。
1. 設定時間界線:給自己一個「思考期限」,例如:這個問題我最多花 30 分鐘分析,然後就行動。這能避免無限循環。
2. 聚焦可控範圍:問自己:「這件事裡,我能掌握的是什麼?」如果超出可控範圍就放下。不要浪費力氣在自己無法決定的變數上。
3. 小步行動逐步調整:先做出小的測試或決定,不要一開始就要完美。持續行動會帶來新的資訊,幫助你調整後續的作法,那怕與先前規劃有所不同。
【行動是唯一可以帶來心理層面的轉變】
以前我有遇到一份困難的報告,心裡就覺得很排斥,然後就一直放著,但繳交的期限不斷逼近,排斥與焦慮的心情互相折磨著我,後來我還是選擇開始去做。
很多人會以為「行動是需要勇氣」,其實更精準的說法是「行動會創造更多的勇氣」。
因為當我開始動手時,那怕只是做了開頭的兩頁,也會帶來一種「我已經有在往前」的感覺。這種感覺能逐漸抵消焦慮與不安,讓心裡踏實下來。
反而什麼都不做,腦子裡的壓力會越來越龐大,焦慮也會被放大,最後讓人更不敢開始直接選擇開天窗。
【能夠帶著你走向夢想的階梯,不一定要「完美」】
有些人在努力的過程中,可能會陷入另一個陷阱,就是一邊做一邊嫌自己「能力怎麼這麼差」、「怎麼表現及結果不如預期」,但事實上這些都只是你朝向目標的過程。
就像是下方圖畫裡的梯子,有人用著拼湊出歪歪斜斜的梯子,卻成功翻過牆,另一邊有人卻準備要釘出一個完美的梯子,最後卻沒有完成。
最後且最重要的的差別在於,不是誰的梯子比較漂亮,而是誰真的翻過了牆。
如果到今天,你還覺得自己很多事情做得很不完美,可以先拍拍自己,因為你已經走在那些還在空想的人前面。追求夢想的行動不需要過程好看,因為時間會替你帶來想要的成果。
所以不管是工作、生活、還是你想達成的夢想,與其等到一切都到位完美才出手,不如現在就開始動手,哪怕只是很小的一步。
因為真正的成長,都是從那些「看起來不完美」的嘗試開始的。
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職涯診所

10/03 20:53

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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

10/01 22:29

【別讓糟糕的15分鐘,變成糟糕的一整天】
你有遇過這種狀況嗎?在出門前碰到了一個意外,踢到腳趾或是撞到手,又或是打破東西,然後心情感到黯淡,覺得今天一整天都要毀了,然後帶著負面情緒開啟一天的工作。
但仔細想一想,狀況真的有這麼嚴重嗎?我們並沒有糟糕的一整天,但因為15分鐘的不順利,卻無意間選擇把它放大、延伸,甚至影響了後面的事情發展。
就像要參加面試的人,無意間走路踩到水坑,心裡覺得「今天真倒楣,接下來的面試一定也不會順利」,但其實只是腳濕了,不代表接下來的行程就真的會失敗。
但如果選擇沉浸在一開始的負面情緒裡,就像在腦海裡不斷重播著負面片段,開始覺得公司試題很難寫,面試官也問的很刁難,在負面情緒的加乘下,自信往往就不見了。
不僅對方會感受到異樣的氛圍,自己也難以拿出平常的表現。甚至還可能認為是因為踩到水坑,才造成今天面試表現失常的原因。但如果能夠在心中放下,那這15分鐘就只是一天開頭的小插曲,很快會被其他的事情沖淡轉移。
就像一杯水中掉入一小把細沙,如果一直攪動水,沙子就會持續懸浮;但如果放著不理,細沙子很快就會沉澱下去。
就像那位踩到水坑的面試者,如果當下進行心情轉換,將重心放在等等的面試回覆上,雖然不一定會有額外的加分,但維持平常的表現一定可以的。因為他沒有讓糟糕的15分鐘,變成「糟糕一天」的烙印。
那要如何避免「負面情緒放大效應」,走出糟糕的15分鐘呢?可以照這樣的流程來做:
1. 覺察:先承認自己當下真的很不爽,因為情緒存在是很正常的。
2. 切割:告訴自己「這件事只發生在剛剛,不代表接下來都會糟」。
3. 轉移:用一個小行動(倒杯水、深呼吸、伸展一下)讓身體重置。
4. 重啟:找一件能快速帶來正面感受的小事,幫自己「換心情」。
5. 累積:把這種經驗記起來,下次遇到挫折時,會更快回到軌道。
有時候我們會把自己逼太緊要求太完美,覺得「一旦出現了失誤,今天整天就沒救了」。但事實我們不是機器,不可能24小時完美無缺,生命中本來就有點瑕疵。
當給自己多一點寬容及轉換,就會瞭解到不順的15分鐘,只是人生的一瞬間,不是影響未來的關鍵點。
「你沒有度過糟糕的一整天,你只是有糟糕的15分鐘。」不要因為短暫的低潮,就否定掉一整天的未來。真正能決定一天價值的,是選擇怎麼看待那15分鐘。
因為一個人所具備的價值,不是靠完美無錯堆積出來的,而是靠一次又一次「在挫敗中重新開始」的意志所建立起來的。
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

10/01 11:29

專業 Say Thank You 的關鍵時刻🕚
🎯 你知道嗎?一封簡單的感謝信,能讓你在眾多求職者中脫穎而出!
面試結束後,寄出感謝信是一個重要卻常被忽略的關鍵動作。不但展現出你的專業態度與成熟度,也再次強調你對這份工作的熱忱與興趣。
對 HR 而言,這封信就是你再一次留下好印象的機會!
✅ 為什麼要寄感謝信?
· It shows professionalism and gratitude 展現你的專業精神與感謝之意
· It reinforces your interest in the role 再次強調你對職缺的高度興趣
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📧 感謝信範例
Dear [Interviewer’s Name],
Thank you for the opportunity to speak with you about the [Job Title] position. I enjoyed learning more about your team and the role during our conversation.
Our discussion confirmed my strong interest in this position, and I’m excited about the possibility of joining your company and contributing to your goals.
Please feel free to contact me if you need any further information.
Best regards,
[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email or LinkedIn URL]
💡 寄信小技巧:
· Send your email within 24 hours of the interview 請在面試後 24 小時內寄出
· Personalize the message (mention something specific you talked about, if possible) 如果可以,提到面試中的某個細節,展現你的投入
· Keep it polite, positive, and brief 保持語氣禮貌、正向、簡潔
· Double-check spelling, especially names and job titles 寄出前務必校對拼字與名稱
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(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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