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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

02/12 18:30

[案例]每月幫自己「加薪」4萬多 美髮女會計6年吞300多萬下場出爐
2026/01/02 06:34 記者王捷/台南報導
蔡姓女會計師在美髮店任會計近6年私吞300多萬元,一審以業務侵占判處2年半,由於刑期在2年以下才有緩刑機會,因此她以認罪為由上訴求減刑,但高等法院台南分院認為她未賠償損失,改判2年2個月,全案不能上訴。
蔡女任職美髮店期間,利用匯發薪資與掌管店面營收的機會,把接續侵占薪資、營業額,並在現金收支明細等電磁紀錄虛列貨款、雜支等支出,造成方姓告訴人財產損害,從犯罪所得300多萬元推算,她一個月差不多給自己「加薪」4萬多。
一審台南地方法院以業務侵占判處2年半,蔡女上訴後,當庭確認僅爭執量刑與緩刑,對犯罪事實、罪名與沒收均不爭執。她與辯護人主張,偵查中曾具狀自首,請求以自首規定減刑並改判得易科罰金,另請法院給予緩刑機會。
二審認為,自首的要件是要在偵查機關尚未發覺前主動申告並接受裁判,但蔡女自首內容僅屬任職期間侵占的一部分,且對侵占模式與金額供述前後不一,原審審理時也僅坦承部分,難認符合自首要件,蔡女曾自陳透過多匯薪資侵占,每月多匯1萬至2萬元,並非一次10萬元,另有挪用營收等情形。
審酌蔡女侵占期間將近6年、金額累積達300多萬元,也沒有與方姓負責人和解或填補損害,但她在二審已坦承全部犯行並表達悔意,所以二審認為一審未及審酌犯後態度而量刑偏重,改判2年2月。法院並指出,改判刑度已逾2年且未獲被害人諒解,不符緩刑要件,全案不得上訴。
根據以上新聞的案例,以下是分析出的內控失靈項目:
- **職務分工失衡(SOD不足)**:同一人同時掌管薪資發放、收支明細製作/入帳,形成「經手+記錄」未分離,容易自行製造憑證掩飾侵占。
- **薪資發放控制薄弱**:可透過「多次匯發薪資」等方式挪款,代表薪資異動/加發未有第二層核准、未落實薪資清冊與銀行出帳檔的勾稽覆核。
- **現金收支與支出真實性查核失靈**:現金收支明細可被虛報「貨款與其他支出」,顯示缺乏請款/支付的三方核對(採購/驗收/發票或收據/核准)與抽憑、抽付款的審核機制。
- **對帳與管理報表監控不足**:長達近6年未被及時發現,代表未落實定期銀行對帳(含未達帳項追蹤)、毛利/費用率等異常分析、以及老闆/主管對「現金流出」的趨勢監控。
- **證據鏈與文件管理薄弱**:若支出可被虛列,通常伴隨憑證留存不全、憑證格式不一致、核准簽核與附件不完整等問題,使得帳面可被「做出來」。
改善建議
- **強制分工與雙人覆核**:薪資維護(人事)、薪資計算(會計)、付款放行(主管/負責人或出納)分離;至少做到「製表」與「放行」不同人,且每月由非經辦人覆核薪資清冊與銀行扣款明細一致性。
- **薪資付款採「名單鎖定+差異清單」**:每月僅允許付款至核准名單;若有加班費、獎金、補發等,系統/表單自動產出差異清單(本月較上月增加項),需逐筆附核准與佐證。
- **支出三方驗證**:貨款/費用支付必須具備(1)請購/採購或合約、(2)驗收/到貨或服務完成證明、(3)發票/收據;缺一不可付款,並建立付款前抽查比例與主管覆核點。
- **現金最小化與日結對帳**:能轉帳就不走現金;若仍有現金收入(美髮業常見),落實每日結帳(POS/預約系統/收款方式)與現金盤點、差異當日結案並留痕。
- **銀行對帳與異常分析制度化**:至少每月完成銀行對帳並由非經辦覆核;建立簡單的KPI/異常門檻(例如費用率、耗材/貨款占比、現金短溢、特定供應商付款頻率)超標即查。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/11 23:00

「職場蟑螂」:從負面標籤到監督力量的正義象徵
「職場蟑螂」:從負面標籤到監督力量的正義象徵
在許多職場語境中,「職場蟑螂」是一個帶有強烈貶義的稱呼,通常指那些頻繁檢舉、揭露問題,讓主管與同事感到壓力的人。然而,若換個角度思考,這樣的人是否也可能是堅守制度的守門人?甚至,是推動組織進步不可或缺的監督力量?
或許,我們該重新審視這個標籤背後真正的意涵。
一、被誤解的檢舉者
在許多企業文化中,「和氣」往往被置於制度與效率之前。當有人主動指出流程漏洞、揭發違規行為,或對不當管理提出質疑時,往往容易被貼上「愛告狀」、「難相處」、「破壞團隊氣氛」等標籤,這些行為未必出於惡意;相反地,它們可能源於對公平的堅持、對制度的尊重,以及對組織長遠發展的責任感。當一個組織缺乏有效的自我修正機制時,檢舉者往往成為讓問題浮上檯面的唯一力量。若沒有這些聲音,違規與不合理現象可能長期存在,甚至逐漸演變為更大的風險。
二、監督,是進步的起點
成熟的企業治理,其核心之一正是「監督機制」。這不僅體現在董事會層級,也應落實於日常運作之中。內部舉報制度、合規管理與風險控管,本質上都是鼓勵員工在發現問題時勇於提出。
一個真正健康的組織,應容許、甚至歡迎不同意見與問題揭露。若將「職場蟑螂」重新定義為「制度的守門人」,他們的存在其實是一張安全網;在在的提醒管理層:權力並非無限,制度不是牆上的裝飾,規範也不是可有可無的參考。在這樣的環境中,監督不再是對立,而是共同維護組織品質與信任的方式。
三、正義與濫用之間的界線
當然,我們也必須誠實面對:並非所有檢舉都出於正義。有些行為可能源於私人恩怨、權力角力,甚至個人利益考量。若缺乏查證機制與制度保障,確實可能造成內耗與信任崩解。
因此,關鍵不在於「是否檢舉」,而在於:是否基於事實與證據?是否循正規管道?是否以改善為目的,而非報復?當檢舉成為制度化的一環,而非個人鬥爭的工具,它才能真正發揮正向力量。
四、從標籤文化走向制度文化
將人簡化為「蟑螂」這樣的負面稱呼,本身就是一種逃避問題的方式,與其討論某個人是否「難搞」,不如回到制度本身,為何問題必須透過個人對抗才能被看見?是否缺乏暢通的溝通管道?是否管理階層不願傾聽?
一個進步的組織,應把焦點放在「問題如何被改善」,而非「誰指出問題」。當員工知道提出疑慮不會遭到報復,當主管願意面對監督而非壓制聲音,所謂的「職場蟑螂」自然會消失,取而代之的,是成熟的監督文化與健全的自我修正能力。
讓正義無須偽裝
或許我們真正該思考的是:當一個人堅持制度與公平,卻被貼上「職場蟑螂」的標籤,需要被檢討的究竟是這個人,還是這個環境?
在理想的企業文化中,正義不需要躲在標籤背後,監督也不應被視為威脅。當組織能將檢舉者視為夥伴而非敵人,進步便不再只是口號,而是一種日常實踐,或許有一天,「職場蟑螂」這個詞會自然消失——因為每一位員工都願意,也有勇氣,為更完善的制度發聲。
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

02/09 18:30

[案例]酷航揪內賊!客艙長偷拿「機上餐飲收入」366次 2年侵占97萬
新加坡酷航31歲空服員盧克曼(Lukman)涉嫌利用職務之便,近兩年內多次侵占機上餐飲銷售現金,累計犯案366次、金額接近4萬新加坡幣(約新台幣97萬元),日前遭法院起訴並已認罪。
《新明日報》報導,盧克曼案發時擔任客艙事務長,除負責監督其他空服員、確保乘客安全外,也須在航班結束後清點並彙整機上餐飲銷售金額。依公司規定,事務長必須核對售出商品與現金數目,將資料登錄系統,並於48小時內把現金存入公司辦公室保險箱。
調查顯示,盧克曼於2023年某次航班後遺失兩個裝有現金的收納袋,因擔心遭追究而選擇隱瞞未報。之後他發現主管並未察覺現金未入帳,遂利用制度漏洞,持續將後續航班的餐飲現金據為己有。
檢方指出,盧克曼的犯行可分為兩個階段。2023年7月至2024年3月間,他在156趟航班中侵占1萬7807新加坡幣(約新台幣43.4萬元);2024年4月至2025年3月,又在210趟航班中侵占2萬2053新加坡幣(約新台幣53.7萬元),部分款項用於個人債務支出。
酷航於2025年3月20日報警,盧克曼隔日被捕並獲准保釋。酷航回應指出,該名員工已離職,基於人事與司法程序,不便進一步評論。檢方考量其及早認罪,建議判處至少7個月徒刑,案件預計2月3日宣判。
根據以上新聞的案例,以下是分析出的內控失靈項目:
1. 營收調節與勾稽機制完全失效 (Reconciliation Failure)
- **失靈點**:財務後台顯然缺乏每日或每航次的**獨立對帳機制**(Reconciliation)。正常流程應由非經手現金的會計人員,將「POS機銷售報表」(系統紀錄)與「保險箱現金點收單/銀行存款單」進行比對。
- **結果**:系統有帳(盧克曼已登錄),但庫無錢,卻無人過問,導致他發現「沒入帳也沒人管」的漏洞,達成舞弊三角理論中的機會條件,進而可以長期犯案。
2. 職能分工不當 (Inadequate Segregation of Duties, SOD)
- **失靈點**:他負責「清點現金」、「登錄系統」以及「將現金存入保險箱」。雖然身為事務長(Manager)有監督責,但在現金繳回流程中,他似乎缺乏另一名組員或地勤人員進行**雙人簽核**(Dual Control)或共同封袋投庫的程序。
- **結果**:單人作業使得他有機會在最後一哩路將現金中飽私囊,而無第二人知情 。
3. 時效監控與異常警示系統缺失 (Lack of Timeliness Monitoring)
公司規定「48小時內」必須將現金存入,但此規範形同虛設。
- **失靈點**:內控系統缺乏自動化的**逾期警示功能**(Exception Reporting)。當特定航班結束超過 48 小時,系統若未偵測到對應的現金入庫紀錄,應立即發送警示給財務主管或稽核單位。
- **結果**:盧克曼第一次是因為「遺失忘記報」而未繳回,卻發現公司毫無反應,這證明了逾期未繳款根本沒有觸發任何內部追蹤機制 。
4. 實體資產與現金管理鬆散 (Weak Physical Control)
- **失靈點**:對於「未繳回」的現金袋,似乎沒有追蹤機制。此外,保險箱的開箱點收頻率可能過低,或者點收人員只計算「保險箱裡有的錢」,而沒有去核對「應該要有但不在保險箱裡的錢」。
- **結果**:實體現金流向不明,公司對於現金袋的流轉(Chain of Custody)缺乏全程監控。
**改善建議**
1. **建立系統自動對帳(Automated Reconciliation)**:POS 機數據上傳後,系統應自動抓取銀行入帳/保險箱點收紀錄進行比對,若有差異(Variance)自動產出例外報表。
2. **落實雙人覆核機制**:現金封袋與投庫必須由兩名組員共同簽名確認,或改由第三方保全公司直接收取。
3. **強化逾期追蹤**:設定嚴格的繳款時限(如落地後 24 小時),逾期未入帳系統自動鎖定該人員權限並通知主管。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/05 21:42

創業前您該有的準備 創業不是偶然的機會,而是有計畫
創業前您該有的準備
創業不是偶然的機會,而是有計畫、有準備的實踐行動。詹翔霖副教授指出,創業成功最基本的條件不是衝動,而是準備工作做足,包括對自我、對市場、對模式與對風險的全面認識與安排。
一、自我評估與創業動機
在決定創業前,最重要的一步是自我評估:
• 你為何想創業?是興趣、解決問題還是僅為賺錢?
• 你的專長、性格與抗壓能力是否適合當企業經營者?
• 是否了解創業會帶來的風險與壓力?
創業者不應只是「想要創業」,更需要問自己是否準備好承擔創業過程中的風險與挑戰。
二、明確定位與市場調查
創業前要先搞清楚市場與產品定位:
1. 市場需求與客群定位
透過市場調查理解消費者需求、行為模式與趨勢,找出細分客群與市場缺口。
2. 競爭者分析
了解競爭者的優勢與弱點,確定自己的差異化優勢與定位,市場調查是避免創業盲打的重要準備。
三、制定商業模式與計劃書
1. 商業模式設計
商業模式描述如何產生收入、控制成本、服務客戶與價值交換。
在這裡,創業者需明確收入來源、成本結構與營運策略。
2. 撰寫創業計劃書
計劃書是創業過程的靈魂,它必須包括:
• 經營理念與願景
• 產品/服務介紹
• 目標市場與商圈分析
• 行銷與推廣策略
• 財務預測與投資計畫
• 風險評估與因應方案
完整的創業計劃書不僅幫助創業者自己理清思路,也是在向投資人、銀行或合作夥伴溝通時的關鍵工具。
四、資金規劃與財務估算
創業資金規劃是不可忽視的部分:
• 初期啟動資金需求
• 營運期間可能承受的虧損
• 應急準備金
• 如何融資(自有資金、政府貸款、合夥人投資等)
五、法規與實務準備
如果是實體店面或加盟創業,還需注意:
1. 實體店面營運
• 許可證和申請流程
• 設備採購與裝修驗收
• 員工招聘與培訓
2. 法律合約與加盟條件(若加盟)
了解加盟合約內容包括權利金、權利義務、區域限制與退出條款,避免日後法律糾紛。
六、試營運與市場反饋
正式營運前,可以透過試營運:
• 對產品做小規模測試
• 觀察客戶反應與需求變化
• 根據回饋迭代改善
七、策略思維與創業態度
創業不只是實務操作,更是策略思維:
• 清楚設定階段目標與優先順序
• 具備靈活調整的能力
• 了解自身資源限制並做好風險管理
「不要為創業而創業,要以興趣結合專長,目標要簡單明確。」這種策略思考有助於避免創業陷阱。
成功的創業不是啟動一個想法,而是把這個想法透過準備與執行落地。從自我評估、定位分析、計劃書制定、資金安排、法規合規,到試營運反饋,完整的準備能大幅提高成功率:創業前的準備就是成功的基礎。
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蔡佳峻

會計師

2021/12/08

21 人事費用佔多少比例是合理的?
大家可能都有聽過一個指標,叫做人均產值,它的公式如下:
人均產值=營業收入÷總員工人數
假設一家公司人均產值算出來是200萬,代表平均每位員工身上扛了200萬業績(營收),這是很多公司會用來衡量員工工作績效的指標。
不知道大家有沒有想過,人事費用佔多少比例會是合理的呢?
跟大家介紹另一個公式:
勞動分配率=人事費用÷營業毛利
不知道大家有沒有注意到,公式中的分母是營業毛利(=營業收入-營業成本),而非營業收入。
這是因為我們在〈05暢銷商品繼續賣,對公司反而不利?〉一文中,有提到:
「毛利又被稱為「還沒有拔毛之前的利潤」,因為毛利=產品售價-生產成本(銷貨成本),尚未扣除公司的相關管銷費用。也就是說,必須先有「毛利」,才有辦法支付後面的人事、租金、水電或是行銷等等「管銷費用」。」
也就是說,公司必須有毛利,才能支應一切管銷費用,這也是為什麼勞動分配率公式中,會以毛利作為分母,用來觀察我們的毛利,有多少比重花在人事費用上,藉以衡量員工薪資與他們為公司賺得的錢,是否呈現一個合理的比例。
舉例來說,A、B公司屬於同一產業且規模相近,A公司之勞動分配率為70%,B公司則為60%,此時,我們可能可以得出一個結論—B公司生產效率可能比較好。
一般而言,勞動分配率接近50%,可能會是比較健康的狀態,但並非絕對,仍會視公司產業及規模大小而有所不同,所以大家不用太過糾結於勞動分配率之絕對值,只要觀察變化的幅度、方向是否合理就可以了。但請大家切記,千萬不要透過壓低人事費用,來降低比率,這樣可能會適得其反,
此外,從這個比率我們也可以瞭解一件事,當一個業務員做了1,000萬的業績,並不代表他就可以獲得1,000萬的薪資待遇,因為薪資並不是用營收來支付的,而是用毛利來支付。如果公司毛利為30%,若業務員想獲得1,000萬的薪資待遇,至少要做到1,000萬÷30%=3,333萬以上的業績,才有機會,因為業務員除了要賺到自己的收入以外,還必須負擔其他行政人員的薪資,畢竟業務員與行政人員缺一不可,兩者並存才能維持公司正常營運。
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