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智財法律顧問 職涯諮詢導師
2022/06/02
精準諮詢！不浪費錢的法律諮詢技巧
前言
當公司的業務量不足以聘請一位公司內部法務人員時，只是不定時有法律問題需要諮詢該怎麼辦才好？或是遇到特殊情況需要找尋法律顧問，如何找到適合的法律顧問？如何透過法律顧問解決公司問題？如何與法律顧問溝通？
不浪費錢法律諮詢，有兩個很重要的關鍵：
1.是否找對適合的法律顧問
2.有無做好諮詢前準備及功課
因此，希望精準諮詢法律顧問，必須了解及準備下列事項：
一、找法律顧問前應該知道事情
(一)整理事件前因後果
將事件實際情況整理清晰，梳理所有人事時地物情況。若能附上一張時間表，加註具體重點事件，可以幫助在諮詢時提供正確時間點及正確資訊，而不是憑感覺臆測的時間跟資訊，並整理好所有相關文件資料，包括合約、往來信件、文書、照片等，並按照時間順序排列。
(二)聚焦明確諮詢目的
解決事情的方式，並非僅有訴訟一途，而是在於策略，包含但不限於商業策略、法律策略、訴訟策略等，希望得到怎樣的結果，而必須選擇適合方向及採取正確方式。簡單來說，諮詢不是萬靈藥，而是要清楚知道諮詢主要目的。加上諮詢時間有限，可先把想要諮詢的問題列出優先順序，按照輕重緩急排列，將重要問題先問。如果真的不知道怎樣判斷優先順序，可先把問題列出來，直接跟顧問討論回答順序。
(三)尋找顧問正確心態
法律顧問主要協助找出真正的問題、提供建議解決方案、協助落實執行，但真正在經營事業的是企業自己不是法律顧問，產生任何的結果，都是企業自己要承擔，法律顧問是人，不是無所不能的神。
法律顧問是就客觀事實進行研究判斷，再而提供專業法律意見，若依企業想要規避相關法律責任，因此所產生的任何效果，都是企業自己全權概括承受。
誠實告知和鉅細彌遺的事實細節，每個細節都會影響判斷及產生不同法律效果，並非選擇性整理事件資訊。
二、找法律顧問常見問題
(一)破除迷信名氣，突破勝訴率盲點。
經常許多人很容易陷入法律顧問有名氣，有名氣這件事情，是在一個天時地人和具備情況下產生，或是有些透過人為刻意操作；突破勝訴率盲點：在法律顧問在處理案件的時候，通常都會有法律策略或訴訟策略，有時敗訴往往是因為訴訟策略故意為之，再者有時勝訴也不一定是因為律師主張正確而勝訴。
(二)找法律顧問跟找醫生一樣，沒有萬能的法律顧問。
法律有許多不同領域，例如：民事法、刑事法、商事法、智慧財產權、國際貿易法、金融法規等，也會因為國家法律不同有所差異。因此，法律顧問有各自強項專業，有的擅長打訴訟，訴訟又有分民事訴訟、刑事訴訟、行政訴訟，有的擅長商業法律，商業法律又有分國際貿易、稅務法律、公司法令、證券交易、清算重整、公平交易、連鎖加盟等，有的擅長智慧財產權法律，智慧財產權又有分專利、商標、著作權、營業秘密等。找法律顧問應要視實際需求情況找擅長領域專業法律顧問，相同道理，像是骨折看醫生，不會找腸胃科醫生看骨折，而是找骨科醫生看病一樣。
(三)法律顧問是人不是神
一般人對於法律很容易有刻板印象，法律是很艱澀難懂的專業，而法律顧問提供的是法律服務，相對於其他產業顧問，易於產生高冷不易親近的專業形象，但請記得法律顧問是人不是神，無法百分之百預知未來會發生什麼事情、更無法變更既成的所有客觀事實，並非有法律顧問就是無所不能。
三、如何確認法律顧問是否適合公司
首先需要確認法律顧問的專業能力是否扎實，有無相關實務經驗，而是否邏輯條理清晰，在互動上是否容易理解與溝通，是否可從不同角度提供多元建議，所提出的建議及法律意見有無結合商業模式及審視交易流程，並且如何就整體實際需求提出法律規劃及法律策略，最終就是雙方是否可以建立信任加依賴的信賴關係。
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智財法律顧問 職涯諮詢導師
2022/06/02
從公司經營管理角度來看，合約管理是什麼？
合約管理，在實際運作上必須就實際情況與公司營運情形來建立合約管理制度，因此需要結合預算管理、核決權限、合約金額、合約審查、合約用印、合約行政、執行管理等面向，來進行合約管理規範制定，並非只是僅有合約審查而已。簡單來說，合約管理制度，須就公司組織規模大小，來量身訂做打造制定，避免管理制度過於簡易無法發揮管理效益，或過於複雜造成執行上窒礙難行。
#預算管理
公司營運，任何經營運作都會有預算，在有預算的情形，公司才具有合約執行能力，才能對外進行簽約。如果是超出預算的合約，就必須要經過公司審查與核准，方能對外簽約。所以，合約管理的首先第一個環節，需要將預算管理結合運作，並非將合約與預算兩者分開單獨管理。
#核決權限
誰可以代表公司對外談判簽約，除法律規定的法定代理人外，還有經過公司授權的被授權者，方能對外合約談判，並且給予一定的授權談判條件。若被授權者變更或離職的情形，必須要通知對方，讓對方知道，原先的被授權者已無權限可以對外代表公司，避免產生民法上表現代理問題發生。
#合約金額
合約金額，應該如何來定價，除從業務層面判斷外，還需經由財務部門試算P&L(損益)，甚至金額標的大的話，會需要符合稽核規範。因此，合約金額會因為合約類型、合約價金高低、合約執行成本及其他考量因素，來決定合約的定價。
#合約審查
合約審查流程，審查內容包含預算、核決權限、合約金額、合約內容及是否符合公司政策規定等。參與者包含業務部門、財務部門、法務部門及其他與合約涉及有關的部門；審查者，依照合約性質及核決權限，因此，合約審查者一般來說，就會包含業務部門主管、法務部門、相關部門主管、總經理/董事長。
#用印管理
從公司設立一開始，就會有登記所使用的公司印鑑章（俗稱公司大小章），後續衍生各式各樣不同功能的公司印章，例如：財務專用章、發票專用章、人事專用章、合約專用章、收發章等，所以，公司印章管理，必須有公司印章清冊，以及用印規範，並由專人負責保管。尤其是在合約用印時，必須嚴禁在合約不完整（如：日期、金額空格未填寫）的情形下用印，避免因此對公司產生損害。
＃合約行政
合約行政，包含合約編號、合約歸檔、合約正本保存；按照部門、公司業務進行分門別類管理，也必須確認合約歸檔文件是否完整、保存正本的地方是否乾燥安全、調閱合約權限制定及其他合約行政相關細節管理等。
#執行管理
合約雙方用印簽約完成，這只是一個開端，後續合約執行也必須嚴謹，合約執行管理內容包含履約情形、付款條件、結算對帳、續約條件、合約終止期限、有無終止合約情事發生。
綜上所述，我們可以清楚知道，合約管理與公司經營、業務發展、人事行政、財務會計是焦不離孟及孟不離焦，無法與產銷人發財脫離單獨運作，反而必須是環環相扣、緊緊相依。
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關於教室
「諾昊來囉!」是艾達諾昊文創智財工作室所經營的教室。
創辦人 謝依婷Ada 將以白話的方式
講解有關企業管理法務化、智財規劃資產化的KnowHow
將專業知識透過簡單平舖直述的方式表達出來
【 謝依婷Ada 介紹】
謝依婷 Ada Hsieh，在法律實務、企業法務管理與文創智財領域，累計已有15年以上實務經驗，自身資歷完整（包含事務所、企業法務及第一線洽談商務合作），無論是親上第一線或是擔任幕僚出謀劃策都具有豐富實務經驗，持續專注於自身專業。
專長領域：智財布局、IP授權、法務合約、合約談判
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Ada Hsieh
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