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11小時前

NotebookLM 是什麼？結合Google sheet、docx各種雲端格式，如何使用介紹

NotebookLM 是 Google 開發的一個實驗性 AI 工具，旨在幫助用戶更好地管理筆記、提取資訊以及進行知識管理。其設計目的是透過機器學習技術來輔助用戶從筆記中迅速提取關鍵內容、理解重點，並提供簡要的總結和相關建議。

📌主要功能包括：

1. 自然語言查詢：用戶可以用自然語言向 NotebookLM 詢問問題，系統會從用戶筆記中找到相關答案，而不必手動查找筆記中的具體內容。

2. 自動總結：它可以幫助用戶總結筆記或文章，提取出最重要的內容。

3. 內容延伸與建議：NotebookLM 不僅可以幫助整理筆記，還可以根據已有內容提出相關的見解或建議，從而進一步激發創意。

4. 個性化筆記分析：NotebookLM 能夠學習和適應每個用戶的筆記風格，提供量身定制的分析和建議。

【支援的檔案類型】

目前Google NotebookLM 支援上傳的檔案格式主要包括 Google 文件（Google Docs）和其他基於 Google 雲端的文件格式。具體支援的格式可能會隨著工具的發展而有所擴展。

一般來說，以下幾種格式應該是支援的：

1. Google Docs (GDoc)

2. PDF （可能需轉換成 Google Docs 格式）

3. Microsoft Word（經 Google Drive 轉換為 Google Docs 格式）

其他格式如 Excel、PowerPoint、或純文字檔案，則需要經由 Google Drive 進行轉換成 Google Docs 格式，以便 NotebookLM 進行處理。如果有其他具體格式的需求，建議檢查 Google NotebookLM 的最新支援檔案列表或透過 Google Docs 進行格式轉換。

【使用範例】

假設你在使用 Google NotebookLM 來幫助整理和分析文件，以下是一些具體例子：

1. 使用 Google Docs 上傳會議筆記

- 場景：你有一份會議紀錄，記錄了多個團隊的討論和決策細節。

- 操作：將會議紀錄寫在 Google Docs 中，然後上傳到 NotebookLM。

- 功能：你可以詢問 NotebookLM「這次會議的主要決策是什麼？」或「有哪些待完成事項？」系統會自動提取答案，節省你閱讀長篇內容的時間。

2. 處理研究文章

- 場景：你有一篇 PDF 格式的研究文章，希望提取其中的關鍵數據和結論。

- 操作：將 PDF 上傳到 Google Drive 並轉換為 Google Docs 格式後，匯入 NotebookLM。

- 功能：NotebookLM 可以幫助你摘要文章中的重要觀點，或回答「這篇文章的主要發現是什麼？」等問題，幫助你迅速了解文獻內容。

3. 分析產品規劃文件

- 場景：你有一份 Microsoft Word 格式的產品規劃文件，想快速總結出產品的主要功能。