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03/14 17:12

AI小助理:8大步驟讓 Chatgpt 做簡報架構

你用過Chatgpt嗎?你知道Chatgpt可以幫你做簡報?透過AI工具,提供正確的指令,讓Chatgpt幫你解決你報告起頭難的苦惱!本篇將以「未來工作趨勢」的簡報為例,透過Chatgpt建議的8大步驟操作,完成AI簡報吧!
人工智能(AI)已經成為我們日常工作和學習中不可或缺的一部分。特別是在制作簡報這一領域,AI可以提供巨大的幫助。本文將以CHATGPT為例,教你如何利用這個強大的工具來制作一份簡報,並透過一個案例來具體說明操作步驟。
案例背景:
假設你需要為一個即將到來的會議準備一份關於「未來工作趨勢」的簡報。
步驟1 🟠 啟動對話
首先,打開CHATGPT界面,開始一段新的對話。你可以這樣開頭:"我需要制作一份簡報,主題是未來工作趨勢。"
步驟2 🟠 明確需求
接下來,向CHATGPT清楚地說明你的具體需求。例如:"請幫我概括未來十年內對工作影響最大的五個趨勢。"
步驟3 🟠 收集資訊
CHATGPT會根據你的請求提供資訊。這時,你可以要求它進一步提供每個趨勢的詳細說明、數據支持、以及實例。如果有任何資訊不夠清晰或詳細,不要害怕反覆詢問直到滿意為止。
步驟4 🟠 結構化簡報內容
當你有了足夠的資訊後,下一步是要求CHATGPT幫助你結構化簡報內容。你可以說:"根據這些趨勢,幫我構建一個簡報大綱。" CHATGPT會提供一個基本的框架,包括引言、每個趨勢的詳細介紹、結論和Q&A環節。
步驟5 🟠 創建簡報文案
有了大綱後,你可以進一步要求CHATGPT根據大綱填充具體的簡報文案。例如,對於每一個趨勢,你可以請求:"針對趨勢一,寫一段介紹文案和相關數據分析。"
步驟6 🟠 改善和完善
得到初稿文案後,仔細閱讀並根據需要進行修改。你可以要求CHATGPT提供更多例子或是用不同的方式表達某些觀點。這一步骤非常重要,因為它幫助你將簡報內容進一步精煉和個性化。
步驟7 🟠 設計和排版
雖然CHATGPT在內容創建上非常有幫助,但它無法直接幫你設計簡報的視覺效果。因此,你需要將文案內容轉移到簡報軟體中(如PowerPoint、Google幻燈片等),並自行進行設計和排版。这一步,你可以根据自己的设计能力进行,或是寻找在线的簡報模板作为参考。
步驟8 🟠 復查和練習
最後一步是復查你的簡報,確保沒有遺漏的信息或錯誤。然後,進行幾次練習,以便在實際演講中更加流暢自然。
利用CHATGPT來制作簡報不僅可以節省你大量的時間和精力,還能確保簡報內容豐富、結構合理。雖然CHATGPT在視覺設計方面無法提供直接幫助,但其在資料收集、內容創建和結構化方面的功能足以讓你的簡報脫穎而出。記得,最終的目標是創建一份既有深度又能吸引觀眾注意的簡報,而CHATGPT正是達成這一目標的強大助手。
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