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Notion Rollup 怎麼用？功能介紹及設定教學，連結不同的資料庫
Notion 的 Rollup 功能是一個強大且靈活的工具，可以用來在資料庫之間進行數據匯總和計算。Rollup 允許用戶從一個資料庫（Database）中選取並顯示相關資料，並對這些資料進行統計、計算或匯總操作。這在需要跨多個資料庫進行資料分析或報告時特別有用。
【Rollup 功能介紹】
Rollup 功能主要通過以下步驟來設定和使用：
1. 創建關聯（Relation）： 首先，你需要在兩個資料庫之間創建一個關聯。這可以讓一個資料庫中的條目（items）與另一個資料庫中的條目建立連結。
2. 添加 Rollup 屬性： 在創建了關聯之後，你可以在資料庫中添加一個 Rollup 屬性。這個屬性將允許你選取相關資料庫中的某個屬性，並對其進行計算或匯總。
3. 設定 Rollup 屬性： 在設定 Rollup 屬性時，你需要選擇：
- 關聯屬性（Relation property）： 選擇用於關聯的屬性。
- 目標屬性（Target property）： 選擇需要匯總或計算的目標屬性。
- 匯總方式（Aggregation method）： 選擇匯總或計算的方法，如計數、求和、平均值、最小值、最大值等。
【Rollup 應用舉例】
▍ 示例 1：任務管理
假設你有兩個資料庫：
- 項目資料庫（Projects）： 包含所有項目信息。
- 任務資料庫（Tasks）： 包含每個項目的任務列表。
你可以創建一個從任務資料庫到項目資料庫的關聯，並在項目資料庫中添加一個 Rollup 屬性，用來顯示每個項目的完成任務數量。
☛步驟：
❶ 在任務資料庫中創建一個關聯屬性，將每個任務與相應的項目連結。
❷ 在項目資料庫中創建一個 Rollup 屬性，選擇關聯到任務資料庫，目標屬性選擇任務的「完成狀態」，匯總方式選擇「計數」（Count）。
這樣，你就可以在項目資料庫中看到每個項目已完成的任務數量。
▍ 示例 2：銷售報告
假設你有兩個資料庫：
- 銷售代表資料庫（Sales Reps）： 包含所有銷售代表的信息。
- 銷售記錄資料庫（Sales Records）： 包含每個銷售代表的銷售記錄。
你可以創建一個從銷售記錄資料庫到銷售代表資料庫的關聯，並在銷售代表資料庫中添加一個 Rollup 屬性，用來顯示每個銷售代表的總銷售額。
☛步驟：
❶ 在銷售記錄資料庫中創建一個關聯屬性，將每個銷售記錄與相應的銷售代表連結。
❷ 在銷售代表資料庫中創建一個 Rollup 屬性，選擇關聯到銷售記錄資料庫，目標屬性選擇銷售額，匯總方式選擇「求和」（Sum）。
這樣，你就可以在銷售代表資料庫中看到每個銷售代表的總銷售額。
這些只是 Notion Rollup 功能的一些基本應用，實際上它可以應用於更多的場景中，根據你的需求進行靈活配置。
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