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櫃台行政人員 愷達生醫有限公司
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詹翔霖

商學院兼任副教授

03/01 21:30

不帶不教的職場文化 正在默默推高離職率
不帶不教的職場文化,正在默默推高離職率
職場中不帶、不教新人的習氣,正是新進人員高離職率的重要原因之一。
(一)新人離開,往往不是因為能力不夠
在許多職場裡,新人第一天上班,常聽到的不是清楚說明,而是:
-「資料在資料夾,自己看」
-「大家都很忙,有問題再問」
-「這個應該之前就學過吧?」
結果新人每天都在猜標準、猜流程、猜誰可以問。
他們不是不努力,而是不知道怎麼做才算對。
(二)實際案例:三個月內連續離職的真正原因
某行政部門一年內走了三位新人,表面原因都是「不適應」。
但離職訪談發現:
• 沒有完整流程文件
• 每位前輩教法不同,卻要求一致成果
• 問問題時常被回以不耐煩的語氣
新人最後離開的,不是工作本身,
而是那種「被放生」與「長期挫折」的感受。
(三)數據告訴我們什麼?
1.新人離職高峰在前三到六個月
人資調查顯示,新人最容易離職的時間點,正是「還在學、卻沒人教」的階段。
2.有新人帶領制度,留任率可提升 30~50%
只要有明確帶領者、回饋機制,新人留下來的機率明顯提高。
3.一位新人離職的成本,約是月薪的 1.5~2 倍
包含招募、訓練、代工、士氣影響等隱性成本。
(四)不帶新人,其實讓資深同仁更累
很多人不想帶新人,是怕麻煩。
但實際上,不教導只會造成:短期省事,長期更耗人。
• 新人無法獨立
• 資深同仁反覆收尾
• 團隊效率更低
新人會不會留下來,取決於剛進公司的那幾個月,有沒有人願意好好帶他。
離職率高,不一定是新人問題,有時是我們太習慣「自己熬過來,也要別人熬」。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/28 00:20

領導與權力 高苑科技大學企管系 組織行為學
第十二章 領導與權力 高苑科技大學企管系 組織行為學
一、領導的重要性
領導(Leadership)是影響他人行為、激發動機、實現組織目標的過程。
• 高效領導能:
1. 提升員工績效與投入度
2. 促進組織變革與創新
3. 增強團隊凝聚力與士氣
教學提示:領導不等同管理,管理偏重制度與流程,領導偏重影響與激勵。
________________________________________
二、主要領導理論
1. 特質理論(Trait Theory)
• 假設領導者天生具備某些特質,如自信、誠信、智力、決策力
• 優點:提供選拔領導者參考
• 限制:忽略情境與員工需求
2. 行為理論(Behavioral Theory)
• 著重領導者行為模式,而非個人特質
• 常用分類:
1. 關係導向(Consideration):關心員工需求、建立信任
2. 任務導向(Initiating Structure):明確目標與工作流程
• 優點:可透過培訓提升領導能力
3. 情境領導理論(Hersey & Blanchard, 1969)
• 領導方式應依員工成熟度與任務需求調整
• 四種領導風格:指導型、教練型、支持型、授權型
4. 轉換型領導(Transformational Leadership)
• 激勵追隨者超越自我利益,追求組織願景
• 核心行為:理想化影響、鼓舞激勵、智力啟發、個別關懷
• 成效:提升創新、績效與員工滿意度
5. 交易型領導(Transactional Leadership)
• 強調獎懲制度、明確角色與任務完成
• 適合短期績效導向與標準化工作
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三、權力與影響力
1. 權力來源(French & Raven, 1959)
1. 合法權力(Legitimate Power):職位授予的權力
2. 獎勵權力(Reward Power):控制獎勵資源
3. 強制權力(Coercive Power):施加懲罰
4. 專家權力(Expert Power):基於專業知識與技能
5. 參照權力(Referent Power):基於個人魅力或榜樣影響力
2. 影響策略
• 理性說服:用邏輯與證據說服
• 個人吸引:建立信任與關係
• 協商妥協:雙方讓步
• 啟動規範:利用規章制度或團隊共識
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四、實務案例
案例1:蘋果的史蒂夫•喬布斯
• 領導風格:轉換型領導,兼具高標準與遠見
• 權力來源:專家權力與參照權力
分析:
• 激勵團隊追求創新產品(如iPhone、iPad)
• 將員工推向高績效,但也帶來壓力與挑戰
案例2:星巴克的霍華•舒茲
• 領導風格:以支持與關懷為主(支持型與關係導向)
• 權力來源:合法權力與參照權力
分析:
• 強調員工福利與參與決策
• 提升員工忠誠度與顧客服務品質
• 成效:穩定團隊士氣與長期品牌價值
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五、章節小結
1. 領導是影響員工行為、激發動機與實現組織目標的核心能力。
2. 理論多元:特質、行為、情境、轉換型與交易型領導提供不同應用視角。
3. 權力來源與影響策略決定領導有效性與員工反應。
4. 案例顯示:高效領導結合適當風格與權力運用,可促進創新、績效與組織凝聚力。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/11 23:14

當「外面都在裁員」成為管理語言 恐嚇式溝通正一點一滴侵蝕員工信任
當「外面都在裁員」成為管理語言 恐嚇式溝通正一點一滴侵蝕員工信任
真正讓人留下來的,從來不是恐懼,而是被重視的感受。
在某些職場裡,我們經常聽到這樣的話:
「外面景氣不好。」
「很多公司都在裁員。」
「你們要珍惜現在的工作。」
偶爾提醒,也許出於現實考量。
但當這句話反覆出現,它就不再只是分析,而是一種訊號;留下來,是因為你幸運;離開,是因為你隨時可被取代。
久而久之,員工心裡浮現的,不是感激,而是懷疑:公司是在關心我們,還是在用恐懼管理?
一、恐懼管理,瓦解心理安全感
心理學家艾德蒙森提出「心理安全感」;一個人能否在團隊中安心發言,而不擔心被羞辱或懲罰。
當領導者反覆強調外部威脅,組織就會瀰漫一種氛圍:「你隨時可能被淘汰。」
在這樣的環境裡,員工的焦點不再是「如何做好」,而是「如何不要出錯」。
這種「威脅導向」會讓人更保守、更焦慮、更自我保護。
創新降低、合作減少、信任流失。
管理者原本想用危機提高效率,結果卻慢慢抽乾團隊的活力。
二、安全感,是所有投入的前提
馬斯洛指出,人類在滿足基本需求後,接著追求的是「安全感」。
當主管頻繁以「外面都在裁員」作為溝通基調,等於動搖了這個最基本的心理基礎。
長期處於不確定中,人會焦慮、無力,甚至產生「習得性無助」、「反正再怎麼努力,也不是我能決定。」
這樣的狀態,換不來忠誠,它只會讓人開始默默更新履歷。
三、心理契約的裂痕
員工與公司之間,不只有勞動契約,還有一份無形的「心理契約」
就是
公司會公平對待我。
在困難時與我並肩。
我的付出會被看見。
當管理語言只剩下「外面很可怕」,卻沒有相對應的承諾與支持,員工會慢慢解讀成一句話:「你只是成本。」
心理契約一旦破裂,人未必立刻離開,心已經開始抽離。
最危險的,不是離職潮,而是消極留任。
四、恐懼換得到服從,換不到承諾
行為心理學告訴我們:威脅確實能在短期內改變行為。
但它的副作用,是壓抑創造力與內在動機。
自我決定理論指出,人真正的動力來自三件事:自主感;勝任感;關聯感
而恐嚇式溝通,恰恰削弱了這三件事。
員工留下來,不是因為認同,而是因為害怕。
但害怕,從來不是凝聚力。
五、從恐嚇語言,到信任語言
誠實面對市場現況沒有錯。
問題不在於說明危機,而在於你是否同時給出方向與承諾?
成熟的溝通應包含三件事:坦誠現實;清楚策略;明確告訴員工:你是一起承擔的人,而不是被動承受的人
當員工被視為夥伴,而非可替換的資源,即使環境艱難,也願意並肩。
「外面都在裁員」這句話或許只是提醒,但若成為日常語言,就會慢慢變成一種威嚇。
恐懼可以讓人暫時低頭,卻無法讓人真心留下。
在動盪的時代裡,員工需要的不是反覆被告知外面有多可怕,
而是知道
在這裡,我被看見。
在困難中,我不是被犧牲的那個人。
而是被信任、被需要、被尊重的夥伴。
因為真正讓人留下來的,從來不是恐懼。
而是那份
即使風浪再大,我仍願意與你同在的價值感。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/29 21:13

老闆敢給,員工肯衝-從劉江紅茶年終 114 萬談起
老闆敢給,員工肯衝-從劉江紅茶年終 114 萬談起
當「老江紅茶發出年終獎金 114 萬」的消息傳出,市場第一時間的反應,往往聚焦在數字本身:
「怎麼可能?」
「是不是噱頭?」
「員工也太幸運了吧?」
但如果只停留在驚訝,反而錯過了一個極具管理價值的訊號——
這不是單一事件,而是一種經營邏輯的結果。
年終給到 114 萬,代表什麼?
在成熟的管理視角裡,年終獎金從來不是「施捨」,而是「結果分配」。
老闆敢給到這個數字,背後至少代表三件事:
1. 公司有穩定、可預期的獲利能力
2. 老闆清楚知道,價值是誰創造的
3. 這些員工,真的值得這個回饋
沒有一個理性的經營者,會長期用高額獎金「亂給」。
給得出來,通常是因為算得清楚。
員工肯衝,從來不是靠口號
很多企業主會說:「我也希望員工像老闆一樣拚。」
但現實是——風險你在承擔,報酬卻未必共享。
劉江紅茶這個案例,最值得管理者學習的,不是金額,而是訊號:
公司願意把成果,實實在在地回到員工身上。
當員工知道:
• 多做,真的有差
• 做好,不會被視為理所當然
• 成績好,回饋是具體而不是口頭的
「肯衝」就不再需要被要求,而會自然發生。
老闆敢給,其實是在建立一種信任循環
高年終的真正價值,在於它會反向影響組織行為。
• 員工更願意主動扛責
• 團隊更在意整體績效,而不是只顧自己
• 留才成本降低,文化穩定度提高
這是一個典型的正向循環:
老闆敢給 → 員工更投入 → 成果更好 → 老闆更給得下去
這種循環,一旦形成,競爭者其實很難複製,因為它需要時間、紀律與信任。
不是每家公司都該給 114 萬,但每家公司都該想清楚「給的邏輯」
當然,不是所有企業都有條件發出百萬年終。
但真正該被檢視的問題是:
• 我們的獎酬制度,是否真的反映貢獻?
• 員工是否清楚「怎樣的表現,會被好好對待」?
• 老闆的分配方式,是激勵,還是消耗信任?
如果一家公司長期讓員工覺得「再努力也差不多」,那麼員工不衝,其實是理性選擇。
高年終不是奇蹟,是管理結果
老江紅茶的 114 萬年終,不只是新聞標題,
而是一個清楚的管理訊息:
當老闆願意用行動證明「你值得」,員工自然會用結果回應「我願意」。
這不是情義,而是專業;不是短期激勵,而是長期經營。
對所有經營者來說,真正該問的或許不是:「我給不給得起這麼多?」
而是:「我有沒有打造一個,值得給、也給得安心的團隊?」
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/04 16:48

顧客抱怨處理課程講義(ISO 10002 標準流程)
顧客抱怨處理課程講義(ISO 10002 標準流程)
課程目標
1. 了解顧客抱怨的重要性
2. 掌握 ISO 10002 的客訴處理原則
3. 學會標準化的抱怨處理流程
4. 獲得客服/現場人員可立即使用的應對技巧
5. 能夠在現場或電話中有效安撫客戶情緒
課程大綱--顧客抱怨的定義與影響
1. ISO 10002 八大原則
2. 顧客抱怨處理流程(七大步驟)
3. 話術技巧與情緒安撫
4. 案例練習(現場所用)
5. 常見錯誤與避免方式
6. QA 與課後檢核
第一章:顧客抱怨的重要性
1.1 顧客為什麼會抱怨?
• 期望與實際體驗落差
• 服務溝通不良
• 商品品質問題
• 等待時間過長
1.2 抱怨的正面價值
• 讓企業得以改善
• 降低負面口碑
• 保留即將流失的客戶
• 提升企業形象
第二章:ISO 10002 顧客抱怨處理八大原則
1. 可見性:抱怨管道清楚可見
2. 易取得性:提交抱怨不應困難
3. 回應性:快速回應顧客
4. 客觀性:公平處理每一件抱怨
5. 免收費:顧客不應付費
6. 保密性:保護顧客資訊
7. 追蹤性:清楚責任歸屬與紀錄
8. 持續改善:從抱怨中學習
第三章:標準顧客抱怨處理流程(ISO 10002)
步驟 1:接收抱怨
客服/現場應做:
• 致歉並感謝顧客告知
• 蒐集必要資訊(時間、地點、內容)
• 紀錄於抱怨紀錄表
• 若顧客情緒強烈→先安撫後紀錄
📌 話術示例:
「謝謝您通知我們,很抱歉讓您有這樣的感受,我先幫您了解整件事情的情況。」
步驟 2:抱怨分類與指派
分類方向:
• 商品品質
• 服務態度
• 動線/等待
• 資訊不清
• 現場環境
指派:由客服主管或班主管判定是否需跨部門。
步驟 3:調查與蒐證
• 查詢錄音、監視器、訂單資料或現場紀錄
• 訪談員工
• 確認事件事實
📌 原則:不得自行猜測、不得隱瞞。
步驟 4:提出解決方案
• 說明調查結果
• 清楚告知公司能提供的補救措施,例如:
o 補償(現金券、折扣)
o 換貨/重作
o 重啟服務
o 再教育員工
📌 話術示例:
「依我們查到的情況,我們會這樣為您處理……請問這樣的方式您可以接受嗎?」
步驟 5:執行處理並回覆顧客
• 實際提供補救方式
• 若需時間處理→定期回報顧客進度
步驟 6:結案與紀錄
需記錄:
• 抱怨類型
• 處理方式
• 顧客是否滿意
• 相關人員
步驟 7:後續追蹤與改善
• 定期分析抱怨趨勢
• 高頻問題進行改善
• 對員工進行教育訓練
• 每月客訴報告提供主管
第四章:客服與現場所需的話術技巧
1. 同理技巧(非常重要)
• 「我理解您現在一定很不舒服……」
• 「換作是我,我也會覺得困擾……」
2. 明確確認問題
• 「請問可以再讓我確認一下問題的部分嗎?」
3. 控管顧客情緒
• 不反駁
• 不使用反問句
• 讓顧客說完再回應
4. 語氣原則
• 穩定
• 緩慢
• 不急躁
第五章:案例練習(課堂練習用)
案例 1:商品瑕疵
顧客表示:你們的商品拿到時破掉。
➡ 練習:如何應對?
➡ 標準答案:同理 → 紀錄 → 查證 → 解決方案(換貨/補償)
案例 2:員工態度不佳
顧客說:你們的員工愛理不理。
➡ 練習:同理 → 收集資訊 → 調查 → 道歉與補救
第六章:常見錯誤與避免方式
❌ 趕著結案、不聽顧客說
❌ 怪罪同事或顧客
❌ 态度過於冷淡
❌ 承諾做不到的補償
✔ 正確做法:
• 穩定情緒
• 明確流程
• 說到做到
顧客抱怨處理 SOP(ISO 10002)
可直接納入公司內部制度的 SOP 格式:
文件名稱:顧客抱怨處理 SOP
版本:V1.0
依據標準:ISO 10002
適用部門:客服中心、現場服務部門
1. 目的
建立一致、快速、具透明度的顧客抱怨處理流程,以提升顧客滿意度並作為公司改善依據。
2. 適用範圍
所有顧客透過電話、現場、Email 或其他方式提出之抱怨事項。
3. 定義
• 抱怨:顧客對商品、服務或流程不滿意而提出的反應。
• 補救措施:公司針對問題給予的改善方式。
4. 職責
• 客服與現場人員:接收抱怨、紀錄、初步安撫
• 主管:分派案件、審核處理方式
• 跨部門單位:提供調查與改善支持
5. 流程步驟
5.1 接收(Response)
• 於 5 分鐘內回應顧客
• 完成抱怨紀錄表(含事實、時間、顧客需求)
5.2 分類與分派(Classification)
• 依抱怨類型與嚴重程度,分派至相關部門
• 特級案件於 2 小時內啟動調查
5.3 調查(Investigation)
• 查詢資料、確認事實
• 若涉及員工行為 → 主管需訪談
5.4 回覆與解決(Resolution)
• 提供顧客可接受的解決方案
• 確保符合公司補償政策
5.5 結案(Close)
• 完成案件系統結案
• 紀錄改善建議
5.6 追蹤(Follow-up)
• 每月彙整抱怨類型與趨勢
• 持續改善流程
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