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10/29 14:50

專業的Email開場白👨‍💻

📧 開場白決定整封信的語氣！

The way you start an email sets the tone (語氣) for everything that follows. A professional greeting shows respect, builds trust, and makes the reader more open to your message.

寫Email的第一句——「問候語」不只是禮貌，更是建立信任、展現專業的第一步。

用對了開場方式，能讓對方更願意閱讀你的訊息，溝通起來也更順暢。

✅ 推薦使用方式

知道對方名字時：

Dear Mr. Chen,（陳先生您好）

Hello Ms. Lin,（林女士您好）

較不正式但仍具禮貌的場合：

Hi David,

Hello Team,（適用團隊）

❌ 建議避免的方式

避免太隨便的開頭，如：Hey 或 Yo

不要直接略過問候語，會讓人感覺冷漠又倉促

不要使用表情符號或網路用語來取代問候語，如：🙋、Hiya～

📌 實用小提醒 Pro Tip

若你是寫給一群人、但不清楚所有人的名字，可以使用：

Hello Team,

Dear All,

這樣的用法既禮貌、又包含所有收件者，十分合宜。

🗂 單字小詞典（英文 ➡ 中文）

英文中文翻譯

Greeting 問候語

Formal 正式

Polite 禮貌

Avoid 避免

Team 團隊

Respect 尊重

Professionalism 專業精神

🔑 重點整理 Key Takeaway

你的開場白不只是說「嗨」，

它是你的第一印象！

一個具尊重與溫度的問候語，能展現你的專業，也為整封Email營造出良好的溝通氛圍。

(此貼文由ITI講師Bob撰寫)

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你寄出Email時，對方最先看到的不是內容，而是那一行「主旨（Subject Line）」。

一個好的主旨，就像新聞的標題一樣：簡短、有力、明確。

它決定了對方會不會點開你的信，還是直接略過。

✨ 寫出有效Email主旨的技巧

1.Keep it Short and Direct 保持簡短直接

Aim for 6–8 words 建議控制在6到8個字以內（英文單字）

Example: Meeting Rescheduled: Friday 2 PM 範例：會議更改：週五下午2點

2. Be Specific 明確具體

Vague: Question 不建議：問題

Better: Question about Project Timeline 更好的是：關於專案時程的問題

3. Use Action Words When Possible 運用動作詞

Request: Approval for Budget Report 範例：請批准預算報告

Reminder: Submit Weekly Timesheet 提醒：繳交週報

4. Avoid Spammy Language 避免像垃圾信的用語

Words like “Free”, “Act Now”, or “Congratulations” can land you in the junk folder 像是「免費」、「立即行動」、「恭喜」等詞彙可能會被當成垃圾信處理

📝 專業小建議

如果信件中有時限或截止日期，請直接寫在主旨裡！

例如：

✅ 行銷企劃初稿繳交日：9月15日

這樣能讓對方一眼掌握優先順序。

📢 單字小詞典（英文 ➡ 中文）

English Word/Phrase 中文翻譯

Subject line 主旨

Clear 清楚

Specific 具體

Reminder 提醒

Deadline 截止日期

🎯 重點整理

好的Email主旨，是對收件者時間的尊重，也能大幅提升被閱讀的機會。

寫好這一行，你的Email就贏在起跑點！

(此貼文由ITI講師Bob撰寫)

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10句不要對外國人說的英文 🙅‍♀️ 超級失禮啊～😑 // Chen Lily

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