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【財會人必收】5大熱門證照+考古題&模擬測驗免費拿!
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想在財務、會計、稅務領域快速脫穎而出?擁有相關專業證照,已成為企業選才的重要標準。無論是新鮮人或在職進修,正確取得財會類證照,能有效提升專業形象、增加履歷亮點。本篇整理財務 / 會計 / 稅務職務最受關注的5大證照,幫助你掌握關鍵優勢,強化職場競爭力! 第1名 ⏺️丙級會計事務技術士 丙級會計事務技術士是會計領域的入門證照,適合準備從事會計助理、出納、財務行政等工作的求職者。根據2023年(民國112年)勞動部資料,該證照通過率為52.6%,取得此證照,能證明具備基本帳冊處理、憑證整理及財務資料記錄的能力,為職場初步累積財會經驗打下良好基礎。 113年度考古題:https://nabi.104.com.tw/ability/10028814 ✍️ 線上模擬測驗:https://nabi.104.com.tw/assess/df09209a-c850-4fc8-8515-616c07252f11 第2名 ⏺️會計能力測驗三級合格證書 會計能力測驗三級強調帳務記錄、傳票編製與財務報表初步分析,內容比丙級技術士更貼近實務操作。適合希望強化帳務處理能力或準備晉升中階財會職位的人士。擁有三級合格證書,代表已具備日常帳務作業及財報閱讀的基本功力,對求職與未來進階學習都有明顯助益。 113年度考古題:https://nabi.104.com.tw/ability/10028826 ✍️ 線上模擬測驗:https://nabi.104.com.tw/assess/e36780b0-9523-4a67-a475-c41896a4f3ce 第3名 ⏺️ TOEIC (多益測驗) 在全球化浪潮下,財會專業人才的英文能力越來越受重視。TOEIC(多益測驗)針對商務英語溝通能力進行評量,高分成績不僅展現閱讀財務文件、撰寫英文報表的能力,也象徵具備跨國溝通與國際職場競爭力。尤其對有志於外商企業、跨國集團或海外派駐的人才而言,TOEIC成績更是履歷的重要加分項。 證照資訊:https://nabi.104.com.tw/ability/10034532 ✍️ 線上能力檢測:https://nabi.104.com.tw/assess/toeic 第4名 ⏺️國際內部稽核師(CIA) CIA(Certified Internal Auditor)由全球內部稽核協會(IIA)認證,是國際公認的高階財務與風險管理專業證照。內容涵蓋內部控制、風險評估、稽核程序等關鍵知識。取得CIA證照,能顯示擁有國際水準的內部稽核專業能力,對於希望進入內控、內稽、財務稽核部門或追求企業治理領域發展的職人,無疑是極具價值的證明。 證照資訊:https://nabi.104.com.tw/ability/10028793 第5名 ⏺️乙級會計事務技術士 乙級會計事務技術士屬於中高階會計專業證照,考試範圍更廣,涵蓋財務會計、成本會計、稅務申報、財務分析等多元領域。取得乙級證照,代表能獨立處理企業帳務、編製財務報表並辦理稅務申報,符合中小企業財務主管、資深會計人員的職務需求。對於想晉升管理職或未來挑戰更高階專業資格(如CPA會計師考試)的人來說,乙級技術士是必經的重要里程碑。 113年度考古題:https://nabi.104.com.tw/ability/10028813 ✍️ 線上能力檢測:https://nabi.104.com.tw/assess/aab4d54c-6850-4517-b422-0bbb75abfc3b
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何謂結帳,該如何製作結帳分錄?
何謂結帳,該如何製作結帳分錄?
(1) 企業以製作分錄寫日記的方式,記載了企業的經濟事項,稱為日記簿。 再依日記簿各項目予以分類,以了解各項目之明細,稱為分類帳。 分類帳是各項目明細,但非為該項目之餘額,所以依各項目之餘額,進行試算,編製試算表。 試算表中包含有所有有餘額之會計項目及其餘額。 (2) 各項目餘額舉例如下: 現金借餘 987,500 應收股東往來借餘 20,000 存貨借餘 16,000 預付費用借餘 30,000 運輸設備借餘 80,000 累計折舊-運輸設備貸餘4,000 預收貨款貸餘 100,000 股本貸餘 1,000,000 營業收入貸餘 160,000 營業成本借餘 64,000 薪資支出借餘 30,000 租金支出借餘 30,000 文具用品借餘 1,500 水電瓦斯費借餘 1,000 折舊費用借餘 4,000 依上述各項目之借方餘額應等於貸方餘額,則試算表為平衡。 (3) 以上項目再分類為資產、負債、權益、收益、費損共5類。資產、負債、權益(以上三類稱實帳戶)金額會轉成下一年度期初餘額,但收益、費損(以上二類稱虛帳戶)會被結清,舉例:12月31日帳上銀行存款1億,於下一年度1月1日銀行存款金額,還會在。但收益、費損結清後會編製成損益表,例如:今天營收2億,成本1億8千萬,則於年度結清為本期損益2000萬,下一年度1月1日營收從零開始。 (4) 延上例,以下項目屬虛帳戶 營業收入貸餘 160,000 營業成本借餘   64,000 薪資支出借餘 30,000 租金支出借餘 30,000 文具用品借餘 1,500 水電瓦斯費借餘 1,000 折舊費用借餘 4,000 (5) 虛帳戶之結清,應另設立「本期損益」帳戶,將其他各項損益之餘額彙總至「本期損益」帳戶中。 A營業收入貸餘 160,000 將營業收入貸餘轉借方後對方項目為「本期損益」 借:營業收入 160,000 貸:本期損益 160,000 B各項成本費用借餘轉貸方後對方項目為「本期損益」 借:本期損益 130,500 貸:營業成本 64,000 薪資支出 30,000 租金支出 30,000 文具用品 1,500 水電瓦斯費 1,000 折舊費用 4,000 C於試算表中,則本期損益則為貸餘29,500 (6)結帳後之試算表如下: 現金借餘 987,500 應收股東往來借餘 20,000 存貨借餘 16,000 預付費用借餘 30,000 運輸設備借餘 80,000 累計折舊-運輸設備貸餘4,000 預收貨款貸餘 100,000 股本貸餘 1,000,000 本期損益貸餘 29,500 則該試算表借方總額等於貸方總額,該試算表「平衡」。 百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
蔡淑惠
[新聞]金管會預告「證券發行人財務報告編製準則」部分條文修正草案
[新聞]金管會預告「證券發行人財務報告編製準則」部分條文修正草案
https://www.fsc.gov.tw/ch/home.jsp?id=96&parentpath=0,2&mcustomize=news_view.jsp&dataserno=202501210001&aplistdn=ou=news,ou=multisite,ou=chinese,ou=ap_root,o=fsc,c=tw&dtable=News 為提升財務報告資訊揭露之攸關性及參考外界建議簡化財務報告附表揭露,金融監督管理委員會(下稱金管會)研擬修正「證券發行人財務報告編製準則」部分條文,將依行政程序法規定於近日內公告,以徵求各方意見。本次修正重點如下: 一、    刪除部分附表資訊:考量現行財務報告附註揭露之部分重大交易事項相關資訊,包括公司買賣有價證券、取得或處分不動產,從事衍生工具交易等,以及主要股東資訊,現行公開發行公司取得或處分資產處理準則及證券交易法第43條之1第1項已有公告申報相關資訊之規定,考量該等資訊已可於公開資訊觀測站即時取得,爰刪除該等事項之揭露規定,並配合刪除相關附表格式。 二、    提升資訊揭露之決策有用性:為提供投資人有用之決策資訊,爰將現行應個別揭露期末持有有價證券情形,修正為依重大性原則判斷單獨或彙總揭露所持有之有價證券,並配合修正相關附表格式。       金管會表示,本次修正主係簡化財報附表之資訊揭露,尚無增加公司遵循成本,修正後將有助於聚焦對投資人決策攸關之資訊,提升資訊揭露之有用性,並可減輕公司財報編製作業負擔,預計公司自申報114年第1季財務報告起即可適用本次修正規定。 金管會表示,為廣納多方意見以期修正方向臻於周延,此次修正草案除將刊登於行政院公報外,亦將於金管會網站刊登該草案之總說明及修正條文對照表,各界如有任何意見,請於草案預告公告刊登公報之翌日起30日內,自金管會「主管法規查詢系統」網站之「草案預告」網頁內陳述意見或洽詢金管會證期局。
Steven Wu 賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷
[案例]每月幫自己「加薪」4萬多 美髮女會計6年吞300多萬下場出爐
[案例]每月幫自己「加薪」4萬多 美髮女會計6年吞300多萬下場出爐
新聞連結:https://news.ltn.com.tw/news/society/breakingnews/5296811 2026/01/02 06:34 記者王捷/台南報導 蔡姓女會計師在美髮店任會計近6年私吞300多萬元,一審以業務侵占判處2年半,由於刑期在2年以下才有緩刑機會,因此她以認罪為由上訴求減刑,但高等法院台南分院認為她未賠償損失,改判2年2個月,全案不能上訴。 蔡女任職美髮店期間,利用匯發薪資與掌管店面營收的機會,把接續侵占薪資、營業額,並在現金收支明細等電磁紀錄虛列貨款、雜支等支出,造成方姓告訴人財產損害,從犯罪所得300多萬元推算,她一個月差不多給自己「加薪」4萬多。 一審台南地方法院以業務侵占判處2年半,蔡女上訴後,當庭確認僅爭執量刑與緩刑,對犯罪事實、罪名與沒收均不爭執。她與辯護人主張,偵查中曾具狀自首,請求以自首規定減刑並改判得易科罰金,另請法院給予緩刑機會。 二審認為,自首的要件是要在偵查機關尚未發覺前主動申告並接受裁判,但蔡女自首內容僅屬任職期間侵占的一部分,且對侵占模式與金額供述前後不一,原審審理時也僅坦承部分,難認符合自首要件,蔡女曾自陳透過多匯薪資侵占,每月多匯1萬至2萬元,並非一次10萬元,另有挪用營收等情形。 審酌蔡女侵占期間將近6年、金額累積達300多萬元,也沒有與方姓負責人和解或填補損害,但她在二審已坦承全部犯行並表達悔意,所以二審認為一審未及審酌犯後態度而量刑偏重,改判2年2月。法院並指出,改判刑度已逾2年且未獲被害人諒解,不符緩刑要件,全案不得上訴。 根據以上新聞的案例,以下是分析出的內控失靈項目: - **職務分工失衡(SOD不足)**:同一人同時掌管薪資發放、收支明細製作/入帳,形成「經手+記錄」未分離,容易自行製造憑證掩飾侵占。 - **薪資發放控制薄弱**:可透過「多次匯發薪資」等方式挪款,代表薪資異動/加發未有第二層核准、未落實薪資清冊與銀行出帳檔的勾稽覆核。 - **現金收支與支出真實性查核失靈**:現金收支明細可被虛報「貨款與其他支出」,顯示缺乏請款/支付的三方核對(採購/驗收/發票或收據/核准)與抽憑、抽付款的審核機制。 - **對帳與管理報表監控不足**:長達近6年未被及時發現,代表未落實定期銀行對帳(含未達帳項追蹤)、毛利/費用率等異常分析、以及老闆/主管對「現金流出」的趨勢監控。 - **證據鏈與文件管理薄弱**:若支出可被虛列,通常伴隨憑證留存不全、憑證格式不一致、核准簽核與附件不完整等問題,使得帳面可被「做出來」。 改善建議 - **強制分工與雙人覆核**:薪資維護(人事)、薪資計算(會計)、付款放行(主管/負責人或出納)分離;至少做到「製表」與「放行」不同人,且每月由非經辦人覆核薪資清冊與銀行扣款明細一致性。 - **薪資付款採「名單鎖定+差異清單」**:每月僅允許付款至核准名單;若有加班費、獎金、補發等,系統/表單自動產出差異清單(本月較上月增加項),需逐筆附核准與佐證。 - **支出三方驗證**:貨款/費用支付必須具備(1)請購/採購或合約、(2)驗收/到貨或服務完成證明、(3)發票/收據;缺一不可付款,並建立付款前抽查比例與主管覆核點。 - **現金最小化與日結對帳**:能轉帳就不走現金;若仍有現金收入(美髮業常見),落實每日結帳(POS/預約系統/收款方式)與現金盤點、差異當日結案並留痕。 - **銀行對帳與異常分析制度化**:至少每月完成銀行對帳並由非經辦覆核;建立簡單的KPI/異常門檻(例如費用率、耗材/貨款占比、現金短溢、特定供應商付款頻率)超標即查。 Notion原文連結:https://stevenwublog.notion.site/4-6-300-2fff7f8f282880988500e594ebbde2f8
Steven Wu 賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷
[案例]浮報員工薪資賺差額!買私人物品也報帳 女課長涉侵占69萬下場曝
[案例]浮報員工薪資賺差額!買私人物品也報帳 女課長涉侵占69萬下場曝
新聞連結:https://www.ettoday.net/news/20260102/3094144.htm 2026年1月2日 上午10:16 記者沈繼昌、劉人豪/桃園報導 桃園林姓女課長,利用負責員工薪資核發、出納業務,偽造薪資請款憑證、發票及銷貨明細,1年多來侵占68萬5814元,林女與公司和解願給付69萬,桃園地院依業務侵占2罪,判有期徒刑9月,緩刑3年。 判決指出,林女2022年2月7日起至2023年5月18日止,任職於某保全、物業行政課長,負責員工薪資核發、金融機構提存款和付款及零用金保管等出納業務,利用負責員工薪資核發而需提存款之便,製作不實員工薪資請款憑證,請領超出實際應支出款項,將差額價款據為己有;再偽造保全應負帳款請款憑證,向公司請領超出實際應支出款項,提領高於實際應付代扣薪資總額現金,將差額款項據為己有,差額共44萬7411元。 林女還將在購物平台購買禮盒、高鐵車票、等私人物品以及eTag通行費等的發票,開立通知及銷貨明細,以電腦修圖方式,變造發票開立通知及銷貨明細、請領金額,將之當作公司業務所需的支出,共侵占1萬4899元。 另外林女利用負責員工薪資核發而需提存款之便,製作加總金額不實薪資請領清冊,向物業公司請領超出實際應給付給員工薪資,提領高於當月實際應付薪資,於給付各該員工薪資後,將差額款項據為己有,共22萬3504元。 公司調查,發現林女使用電腦的回收桶發現發票圖檔截圖,還有林女的對話紀錄「剛好一個僥倖的心理,就動到公司身上了」、「我一個月大概是拿公司7-8萬左右」訊息。不過林女辯稱是依照指示領款,不知道為何有落差,沒有變造消費明細請款,這些單據都會上報給上級,有疑問應該當下就要反應。 法院審酌,林女利用執行業務機會,以偽造、變造私文書及將不實事項登載於業務上作成文書,將財物據為己有,林女犯後已與保全、物業公司和解,給付69萬元,2公司願給緩刑,依業務侵占2罪,判有期徒刑9月,緩刑3年。 根據以上新聞的案例,以下是分析出的內控失靈項目: 1) 權責分工失靈(SOD不足) - 同一人同時負責薪資核發、提存/付款與零用金保管,形成「製表、請款、領款、保管」未分離,等同把舞弊三要素(機會、隱匿、執行)集中於一人。 2) 薪資請領與發放控管失靈 - 可透過「不實薪資請款憑證/加總金額不實薪資清冊」向公司請領超出實際應付薪資,再於發薪後侵吞差額,代表薪資請領未落實「人事主檔/核定薪資」與「請領清冊/銀行出帳」的勾稽覆核。 - 甚至可溢領「代扣薪資總額」現金並侵吞差額,顯示代扣款計算、提領與入帳/繳交的流程缺少獨立核對。 3) 費用報支與憑證真實性查核失靈 - 以修圖方式變造「發票開立通知、銷貨明細」把私人物品(禮盒、高鐵票、eTag等)當公務支出核銷,代表報支審核僅看單據表面,未做供應商/品項合理性、交易真偽(向平台/供應商驗證)及核准權責的實質審查。 4) 付款/請款審核與對帳機制失靈 - 可偽造「保全應付帳款請款憑證」溢領,反映AP端缺少三方匹配(合約/驗收或服務證明/發票)與付款前的獨立覆核,或覆核流於形式。 - 舞弊持續一年多才被抓,顯示銀行對帳、零用金盤點、費用率/薪資率趨勢分析、例外報表(同人頻繁領現、同供應商重複請款、金額異常)等監督性控制不足。 5) IT與資料外洩/留痕管理薄弱(次要但可納入改善) - 公司能從「回收桶」找到發票圖檔截圖作為線索,代表端點資料留存與監控不足(雖協助破案,但本質上是資訊管理弱點)。 改善建議 - **重設SOD**:薪資計算/清冊編製、人事主檔維護、付款放行(網銀授權)至少三分離;最低限度做到「編製者≠覆核者≠放行者」。 - **薪資雙軌勾稽**:每月由非經辦人比對「人事核定名冊與薪資清冊」+「銀行薪資轉帳檔/現金提領」;對任何差異要求逐筆附核准文件(加班、獎金、補發)。 - **代扣款閉環**:代扣款(如勞健保/扣繳等)建立「計算→提領/划撥→繳交→入帳」四段勾稽與時點控管,並由會計主管/稽核抽查。 - **報支真偽驗證**:針對網購/平台類發票,導入「供應商後台訂單/付款紀錄」佐證;高風險類別(禮品、交通費、通行費)設黑名單關鍵字與抽查比例(如30%)。 - **付款三方匹配**:保全/物業常見款項(外包費、耗材、加班費等)建立標準化請款包(合約/驗收或勤務簽認/發票)缺一不可,並落實付款前審核清單。 - **例外報表與KRI**:設定警示規則,例如同一人頻繁領現、薪資總額月增幅異常、同供應商短期多筆請款、費用率跳升等,週/月出報表由主管簽核追蹤。 - **強制休假與職務代理**:出納/薪資等敏感職務強制連休(例如5個工作日)並由代理人接手,以暴露長期掩飾行為。 - **內稽稽核方案**:將「薪資與費用報支」納入年度高風險稽核,採資料分析抽樣(Benford、重複發票號、相同收款帳戶、固定尾數領現等)。 - **端點與文件控管**:關鍵憑證影像採受控系統保存(版本控管/不可覆蓋),限制任意用圖檔做報支附件,並保留稽核軌跡。 Notion原文連結:https://stevenwublog.notion.site/69-2fff7f8f2828808a89bbe66cb0b7893c
Steven Wu 賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷
如何同時固定首行與尾行
如何同時固定首行與尾行
在Excel的資料分析過程中,經常需要查看大量的資料, 但是若沒有搭配著標題列,很容易混淆,所以我們就會一直在標題與資料中切換! 不過相信很多Excel的小夥伴都已經知道如何固定標題行, 只要到檢視中選擇凍結窗格,即可凍結標題, 但有時候我們也需要同時凍結首行和尾行,以便更方便的查看資料,操作步驟如下: 1.將資料變為表格格式,利用快捷鍵Ctrl+T,就可以輕鬆的將所選資料轉換為表格格式。 2.點選檢視功能表中的「分割」按鈕,將表格分為上、下兩部份。 這樣Excel就會同時固定首行和尾行了,這個小技巧對於我們在查看資料時很有幫助,再也不需要不斷的滾動與切換視窗,也比較不容易看錯資料了。
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如何幫助公司節稅?避免稅務風險?
如何幫助公司節稅?避免稅務風險?
問題探索: 1.如何降低稅務風險? 2.營利事業所得稅申報常見錯誤解析? 3.營利事業所得稅申報節稅重點? 一、為什麼要繳納營利事業所得稅費用? 依所得稅法第三條 凡在中華民國境內經營之營利事業,應依本法規定,課徵營利事業所得稅。 回顧獲利方程式: 營業收入 -營業成本 =營業毛利 -營業費用 =營業淨利 +/-營業外收支 =稅前淨利 -所得稅費用…本文重點所在 =稅後淨利 當稅前淨利為正值時,代表公司有獲利,則需申報及繳納營利事業所得稅。 若公司虧損,可不用繳稅,但仍要申報營利事業所得稅。 二、營利事業所得稅申報常見錯誤解析? (一) 漏報收入。 (二) 漏報出售資產利益、下腳收入、保險賠償收入、各項補助款。 (三) 已實際發生之兌換利益。 (四) 超限之各項費用,未帳外剔除。 (五) 預收款應轉收入未轉收入。 (六) 資金借予他人,未設算利息。 (七) 收入、成本未配合。 (八) 收入、成本費用未於正確年度入帳。 三、如何降低稅務風險? (一) 營所稅申報書之設計,會有勾稽點,若未勾稽到,則申報案件會通報異常。 (二) 正確計算損益,繳納合理之稅捐。 (三) 成本、費用應取得之合稅法憑證,避免因不合規定而遭剔除。 (四) 強化會計人員之專業能力。 (五) 隨時更新財務、稅務法規。 (六) 積極申請可抵減稅額之優惠減免。 (七) 若公司無法正確申報,建議尋求專業人員之輔導。避免增加稅務風險。 (八) 經營者應有正確財稅務觀念,勿一昧節稅,而陷入風險內。 四、110年申報營利事業所得稅節稅重點 (一) 紓困收入不計入所得課稅 (二) 營利事業員工防疫隔離假期間之薪資費用可加倍減除 (三) 以未分配盈餘進行實質投資可列為未分配盈餘減除項目 (四) 國內投資收益免稅 (五) 盈虧互抵要件 (六) 營利事業受疫情影響,110年度營業收入淨額較109年或108年任一年減少達30%者,適用純益率標準按110年擴大書審純益率標準的80%計算。 結論:在獲利方程式下,公司必須繳稅後才是真正賺得的錢,所以不得不慎。經營者須有正確的財稅觀念,才不會增加公司之稅務風險,勿貪一時之利,而遭補稅加罰。 百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
蔡淑惠 輕鬆學財報,看財報說故事!
如何用EXCEL編製財務報表?系列9-建立分類帳、各項目明細
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(一) 日記簿是屬於流水帳的呈現方式,按日期呈現出公司之交易事項。所以若現在老闆問:請問到今天,公司有多少存貨?現金? 日記簿不容易一眼就看出各項目之餘額或明細,所以需藉由分類帳,將各會計項目予以分類。 (二) 建立分類帳,仍需要回日記簿選取資料(詳附表11-12-1) 於日記簿由A4開始往右至L4,再往下將所有日記簿資料選取 選取後工具列「插入」->樞紐分析表 表格/範圍: 日記簿!$A$4:$L$5000(5000是為了預留空間)=>確定執行 (三) 樞紐分析表欄位(詳附表11-12-2) 篩選:項目代號 列:依序為項目名稱、月、日、傳票號碼、摘要 值:借方金額、貸方金額(說明:數值要以加總)=>確定 (四) 若分析表呈現階梯式排式,則建議展開(詳附表11-12-3) 工作列選取分析->選項->顯示->古典樞紐分析表版面配置(打勾) 則可以將分析表展開 (五) 於項目代號下拉式選單選取想要查詢之項目代號,則可看出各項目之明細。(詳附表11-12-4) 百大會計師事務所
蔡淑惠
主管面前最好別說這9句話!盤點「看似無害卻殺傷十足」說話地雷
主管面前最好別說這9句話!盤點「看似無害卻殺傷十足」說話地雷
與主管的相處中,有些話語雖然表面上看起來無害,卻會讓主管在不知不覺中產生疙瘩,其中,最常見的就是「帶有上對下暗示」及「推卸責任」這2類話語。學習把話說好,用對的方式向上管理,並不是討好逢迎,而是於情、於理、於禮都恰如其分的溝通方式。 文/陳麗卿(Perfect Image陳麗卿形象管理學院 創辦人) 在我的形象教育訓練課程中,常會聽到任主管職的人說:「某個屬下說話方式讓我感覺不舒服,很像他是主管我是屬下,可是又不知道該如何跟他說⋯⋯。」 非主管職的人說:「明明工作能力相同、貢獻也不相上下,為什麼有些人就是有主管緣,長官喜歡他、信任他、給他機會、給他升遷。到底要如何和主管建立好的關係呢?」 小心對主管說錯話,侵蝕他對你的信賴 建立關係,除了從團隊合作培養出革命情感之外,也不能忽視日常互動的累積。然而,在部屬與主管的相處中,有些話語雖然表面上看起來無害,卻會讓主管在不知不覺中產生疙瘩,或者一步步鏽蝕彼此之間的信賴感。 其中,最常見的就是「帶有上對下暗示」及「推卸責任」這2類話語。 以下我將最常見的9句隱性地雷話語列出來,並提供更圓融的表達方法,供你參考。 地雷一:帶有上對下暗示 有些話語天生就隱含著「上對下」的對應關係。所以,當部屬對主管說這些「上對下」的話語時,往往會讓主管感到莫名的不舒服,有時連自己都不知道原因為何,或即使心中想,「這種話是你對我說的嗎?」,但又難以跟部屬啟口。這類話語包含: 1.「辛苦了」 即使說話者往往是一片好意,但因為這句話本身帶有體恤、嘉勉、慰勞的意思,而體恤、嘉勉、慰勞又有著上對下的暗示。 針對此狀況,你可以說:「主管,接下來讓我來,您先去休息」,或直接問「有沒有我可以幫上忙的地方?」,就能表達對主管的關心與支援之意。 2.「你剛剛表現得很好」 同理,這句話聽起來是一句讚美,卻也隱含著上對下的稱許之意。主管會想,這話是你說的嗎?」 想表達讚美,你可以這麼說:「老闆,您剛剛說的那句話真的給我很多啟發!」如此一來,既能傳遞讚美之意,又不會逾矩。 3.「你在哪裡」 會說出這句話的情景,多半是部屬預期會見到主管,但卻遲遲等不到他現身時。然而問「你在哪裡」,會給人一種查勤的感覺,主管聽了心中也不免嘀咕「你管我在哪裡」。 不妨換一種問法,例如「主管,我在ooo地點等您,請問您大概什麼時候到?」,或是「我們30分鐘後開會方便嗎」。 地雷二:推卸責任 推卸責任絕對是和主管相處的地雷,以下這幾句話雖然乍聽之下合理,或者措辭緩和,但本質上卻是推卸責任: 1.「你沒說/他沒說」 一個負責任的職場工作者,要確實完成工作,最重要的任務之一就是「掌握資訊」。而資訊是怎麼來的?除了對方主動透露,更重要的是「問」! 如果因為對方沒說、缺乏關鍵訊息,因此就延宕工作,甚至被問到為什麼沒完成時,還回答「因為他沒說」,無疑是把完成工作的決定權交到別人手中。 相反的,遇到不清楚的資訊時,能夠勇於溝通、主動發問,才是正確的態度。對此,你可以改說「我漏問了,問到之後馬上回報」。 2.「沒人教我」 雖然沒人教你可能是事實,但是這麼說的同時,也體現出你的學習心態有侷限。畢竟,新人時期大家都沒人教,為什麼有人總是能夠學得更快、升遷得更快?關鍵就在於學習的主動性。 學習不限於正式上課或師徒傳承,更重要的是觀察別人怎麼做、自己上網找資源進修,遇到問題時積極發問;而主動表示自己願意支援其他同事,其他同事在請你支援時,自然就會不吝於分享經驗。 與其被動的期待公司安排制式訓練,或是指派專人來指導你,不如化被動為主動,將身邊的所有人都化為你的老師。也就是說,被動學習的人只有一個老師,但是主動學習的人卻可以有無限個老師! 3.「我以為⋯」 「我以為」和前述的「你沒說」、「沒人教我」一樣,會給人一種推卸責任、找藉口的感受。 例如,「我以為是他要做」、「我以為你會給我」、「我以為這件事應該⋯⋯」,似乎只要說我以為,就可以把自己的責任推得乾乾淨淨;同時,也可能會讓人產生輕率、能力不足、考慮不周全的印象。 如果不想造成這樣的誤解,你可以改說,「關於這件事我當初的理解是⋯⋯,可能是我弄錯了,我現在就這樣處理⋯⋯」。 4.「我盡量/我試試看」 很多人在接收到主管指派的任務時,會說「我盡量」、「我試試看」,或許是因為不想把話說得太滿,以免最後無法達到預期成效而讓對方失望。然而,這麼說卻也會讓對方覺得你缺乏自信,或只是抱著嘗試的態度,而非全力以赴。 5.「那現在怎麼辦」 面臨困難或挑戰時,主管希望看到你積極的提出解決方案,而不只是把問題丟回給主管。這樣的說法,顯示出你對於解決問題不夠積極,甚至會帶出責任感不足的印象。更好的說法是:「針對現在的狀況,我有3個建議,⋯⋯主管您覺得這樣做可以嗎?」 6.「大老闆說⋯」 越級報告、甚至抬出更「大咖」的主管來壓你的直屬主管,是很不尊重的舉動。儘管公司內的大老闆可能真的事必躬親,或者與你有特殊情誼,但是給予直屬主管尊重是必要的。況且,在公司體制內,要對上級主管報告的人,是他而不是你! 即使針對某件事,你確實知道大老闆的想法,也不宜直接搬出大老闆。不妨這麼說:「上次開會時,我記得大老闆有說⋯⋯我猜他對這件事的看法是⋯⋯」,藉此提醒主管。 學習把話說好,用對的方式和主管互動,並不是討好逢迎,而是於情、於理、於禮都恰如其分的溝通方式。 你明明是如此專業又敬業,如果僅因說話方式讓主管對你產生誤解或排斥,進而耽誤了職涯發展,那不是太不值得了嗎? 換言之,當專業實力俱足,只要能有意識的微調溝通方式,就能與主管建立起更好的關係,並有助於職涯發展。學習說話的方式,絕對是十分有智慧的投資,祝福各位! (轉載自Perfect Image陳麗卿形象管理學院粉專) 推薦閱讀: 會議上有不同意見想說,可以用「不好意思」開頭嗎?專家:會反效果 對主管表達支持,他接話「你講得很好」卻全場尷尬、反遭白眼?為什麼? 正面回饋「這樣說」當心反效果!專家揭對任何人都能回饋的2大關鍵
【104職場力】
「資產負債表」與「損益表」之關連如何呢?
「資產負債表」與「損益表」之關連如何呢?
(1) 從「損益表」可以看出公司本業收入、營業外收支、營業成本、營業費用,即可計算出公司在一段時間內是否有獲利。 (2) 從「資產負債表」可看出公司在某一時點所擁有之資產、負債及權益。 (3) 以下說明如何將「損益表」及「資產負債表」連結在一起。 例如:公司於X1年1月1日設立,股東投入股本1000元,則設立第一天資產負債表為資產項下:銀行存款1000萬元 股本1000萬元。 於X1年1月1日至X1年12月31日止公司營業收入500萬及營業成本400萬,則本期淨利為100萬元。 假設公司X1年1月1日至X1年12月31日淨利100萬已全數收現。 則X1年12月31日該日公司之資產負債表,資產項:銀行存款1100萬元(1000萬+100萬),權益項下:股本1000萬 本期損益100萬。 結論:當公司愈有賺錢本事時,權益會愈來愈大,反之,當公司虧錢時,則權益項下金額就會愈來愈小,代表股東投入之資本已虧損。
蔡淑惠
[案例]酷航揪內賊!客艙長偷拿「機上餐飲收入」366次 2年侵占97萬
[案例]酷航揪內賊!客艙長偷拿「機上餐飲收入」366次 2年侵占97萬
新加坡酷航31歲空服員盧克曼(Lukman)涉嫌利用職務之便,近兩年內多次侵占機上餐飲銷售現金,累計犯案366次、金額接近4萬新加坡幣(約新台幣97萬元),日前遭法院起訴並已認罪。 《新明日報》報導,盧克曼案發時擔任客艙事務長,除負責監督其他空服員、確保乘客安全外,也須在航班結束後清點並彙整機上餐飲銷售金額。依公司規定,事務長必須核對售出商品與現金數目,將資料登錄系統,並於48小時內把現金存入公司辦公室保險箱。 調查顯示,盧克曼於2023年某次航班後遺失兩個裝有現金的收納袋,因擔心遭追究而選擇隱瞞未報。之後他發現主管並未察覺現金未入帳,遂利用制度漏洞,持續將後續航班的餐飲現金據為己有。 檢方指出,盧克曼的犯行可分為兩個階段。2023年7月至2024年3月間,他在156趟航班中侵占1萬7807新加坡幣(約新台幣43.4萬元);2024年4月至2025年3月,又在210趟航班中侵占2萬2053新加坡幣(約新台幣53.7萬元),部分款項用於個人債務支出。 酷航於2025年3月20日報警,盧克曼隔日被捕並獲准保釋。酷航回應指出,該名員工已離職,基於人事與司法程序,不便進一步評論。檢方考量其及早認罪,建議判處至少7個月徒刑,案件預計2月3日宣判。 根據以上新聞的案例,以下是分析出的內控失靈項目: 1. 營收調節與勾稽機制完全失效 (Reconciliation Failure) - **失靈點**:財務後台顯然缺乏每日或每航次的**獨立對帳機制**(Reconciliation)。正常流程應由非經手現金的會計人員,將「POS機銷售報表」(系統紀錄)與「保險箱現金點收單/銀行存款單」進行比對。 - **結果**:系統有帳(盧克曼已登錄),但庫無錢,卻無人過問,導致他發現「沒入帳也沒人管」的漏洞,達成舞弊三角理論中的機會條件,進而可以長期犯案。 2. 職能分工不當 (Inadequate Segregation of Duties, SOD) - **失靈點**:他負責「清點現金」、「登錄系統」以及「將現金存入保險箱」。雖然身為事務長(Manager)有監督責,但在現金繳回流程中,他似乎缺乏另一名組員或地勤人員進行**雙人簽核**(Dual Control)或共同封袋投庫的程序。 - **結果**:單人作業使得他有機會在最後一哩路將現金中飽私囊,而無第二人知情 。 3. 時效監控與異常警示系統缺失 (Lack of Timeliness Monitoring) 公司規定「48小時內」必須將現金存入,但此規範形同虛設。 - **失靈點**:內控系統缺乏自動化的**逾期警示功能**(Exception Reporting)。當特定航班結束超過 48 小時,系統若未偵測到對應的現金入庫紀錄,應立即發送警示給財務主管或稽核單位。 - **結果**:盧克曼第一次是因為「遺失忘記報」而未繳回,卻發現公司毫無反應,這證明了逾期未繳款根本沒有觸發任何內部追蹤機制 。 4. 實體資產與現金管理鬆散 (Weak Physical Control) - **失靈點**:對於「未繳回」的現金袋,似乎沒有追蹤機制。此外,保險箱的開箱點收頻率可能過低,或者點收人員只計算「保險箱裡有的錢」,而沒有去核對「應該要有但不在保險箱裡的錢」。 - **結果**:實體現金流向不明,公司對於現金袋的流轉(Chain of Custody)缺乏全程監控。 **改善建議** 1. **建立系統自動對帳(Automated Reconciliation)**:POS 機數據上傳後,系統應自動抓取銀行入帳/保險箱點收紀錄進行比對,若有差異(Variance)自動產出例外報表。 2. **落實雙人覆核機制**:現金封袋與投庫必須由兩名組員共同簽名確認,或改由第三方保全公司直接收取。 3. **強化逾期追蹤**:設定嚴格的繳款時限(如落地後 24 小時),逾期未入帳系統自動鎖定該人員權限並通知主管。 Notion原文連結:https://stevenwublog.notion.site/366-2-97-2e8f7f8f2828801cabf4ebd6e9d51779
Steven Wu 賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷
【115學測懶人包】考程時間、考場規定注意事項、必備物品清單及成績查詢|附歷年五標級距
【115學測懶人包】考程時間、考場規定注意事項、必備物品清單及成績查詢|附歷年五標級距
115學年度「學科能力測驗(學測)」將於2026年(民國115年)1月17日(六)至1月19日(一)舉行,並將於2月25日(三)開放學測成績查詢。相關更新學測考情與試場資訊,本篇懶人包一次整理,同學也記得將重要時程記下以免忘記,祝福各位順利上榜理想校系! NEW 【115學測】於2026年2月25日(三)開放查詢成績,立即查詢>>看完成績,別忘了使用104落點分析>> 本文目錄(快速前往重點段落): 115學測考試重要時程行事曆115學測什麼時候可以看學測考場?哪裡查詢學測試場?115學測考試時間科目日程表學測必備物品清單,考前必檢查!7大考試必勝守則 成功高中輔導室親傳 考試科目中的休息時間要去哪裡?中午吃飯怎麼解決?115學測成績公布日期及查詢成績115學測 五標級距(頂標、前標、均標級距算法與查詢)歷年學測 五標級距【104學習歷程】讓學習歷程變簡單! [download_plugin file_name='《115學測 大考考試簡章》' file_url='https://blog.104.com.tw/wp-content/uploads/2025/10/07144228/115%E5%AD%B8%E5%B9%B4%E5%BA%A6%E7%B0%A1%E7%AB%A0.pdf'] 115學測考試重要時程行事曆 115學測時程115學測重要事項推薦工具114/10/28~11/11報名115/1/6(二)學測公布試場分配表考場查詢115/1/16(五)14:00~16:00查看學測試場及座位115/1/17(六)~1/19(一)學測考試115/2/25(三)115學測成績公告成績查詢落點分析114/2/26~3/4申請成績複查大考中心 學測考後做什麼?整理實用工具: 【104落點分析】精準預測你的成績落點 【104學習歷程】提供各學群範本免費看 【104興趣測驗】3分鐘測出興趣何倫碼,探索個人興趣 【104升學就業地圖】看校系畢業出路、薪資行情與就讀心得 115學測什麼時候可以看學測考場?哪裡查詢學測試場? 查看考場:115年1月6日(二) 地點:大考中心登入准考證查詢試場 【溫馨提醒】看考場重點:了解交通狀況與進場動線(包含要從哪一個校門口入校),考場內重點位置查看,例如廁所、考生服務站、休息場所,減低當天的不熟悉感。 延伸閱讀:考完學測用【104落點分析】動態落點看競爭者成績分佈! 115學測考試時間科目日程表 考試日期:115年1月17日(六)至1月19日(一) 時間1月17日(六)1月18日(日)1月19日(一)備註上午09:15預備鈴響(持應試有效證件正本入場)09:40截止入場10:20始可離場09:20~11:00數學A09:20~11:00英文09:20~11:00數學B下午12:45預備鈴響(持應試有效證件正本入場)01:10截止入場01:50始可離場12:50~02:40自然12:50~02:20國文一國綜12:50~02:40社會03:15預備鈴響(持應試有效證件正本入場)03:40截止入場04:20始可離場--03:20~04:50國文二國寫-- 考試時間: 國綜 90 分鐘,國寫 90 分鐘; 英文、數學 A、數學 B 考科各 100 分鐘; 社會、自然考科各 110 分鐘。 考試開始鈴響前,不得翻閱試題本與答題卷,並不得書寫、劃記、作答。 考試開始 20 分鐘後不得入場。除因生病或特殊原因經監試人員同意外,入場後至考試開始 60 分鐘內不得離場。 學測考試時間,7:30開放進入校園,各科考試前5分鐘開放進入教室。 115學測考試時間,各科考試前5分鐘開放進入教室。考試開始後1小時,可以提前交卷,離開試場。 學測必備物品清單,考前必檢查! 114學測必備物品清單應試物品□文具用品(2B鉛筆、黑色墨水原子筆、修正帶/液、橡皮擦、直尺…等),建議攜帶2組,以免突發狀況發生。證件類□ 應試有效證件正本,包括:國民身分證、有照片之健保卡、汽機車駕照、中華民國身心障礙證明、護照或居留證等□ 注意:學生證跟無照片健保卡不屬於應試有效證件。備用物品□ 手錶(不可發出聲音、不可為智慧型裝置,攜帶手機務必完全關機)□ 保暖用品:毛帽+圍巾+暖暖包(看個人需求)□ 衛生紙 : 袖珍包X2、過敏或太冷流鼻水可以趕快處理□ 個人重要藥品:經痛會需要止痛藥、提升專注的B群...等□ 平安符:安定心靈、考得都會、猜得都對 重要提醒:115學測已無「入場識別證」及「准考證」,提醒各位考生,考試當日一定要攜帶應試有效證件正本喔!(※:學生證不屬於應試有效證件)如有其他疑問可撥打大考中心電話(02)2366-1416,尋求正確解答。 115學測:大考中心整理6大學測應考提醒。圖片來源/大考中心 115學測:大考中心整理考前檢查暨應考注意事項。圖片來源/大考中心 [download_plugin file_name='《115學測:大考中心學測應考提醒與應考檢查表》' file_url='https://blog.104.com.tw/wp-content/uploads/2026/01/02175223/115%E5%AD%B8%E5%B9%B4%E5%BA%A6%E5%AD%B8%E7%A7%91%E8%83%BD%E5%8A%9B%E6%B8%AC%E9%A9%97%E8%80%83%E7%94%9F%E6%87%89%E8%80%83%E6%8F%90%E9%86%92%E3%80%81%E8%80%83%E5%89%8D%E6%AA%A2%E6%9F%A5%E6%9A%A8%E6%87%89%E8%80%83%E6%B3%A8%E6%84%8F%E4%BA%8B%E9%A0%85.pdf'] 延伸閱讀:◆ 學測考前好緊張,【104生涯興趣測驗】助你找出適合就讀的科系◆ 學測放榜怎麼填志願?【104落點分析】精準分析成績上榜機率 7大考試必勝守則 成功高中輔導室親傳 1. 前一晚早點睡:充足的睡眠會讓隔天的思考更清晰。當天早上務必提早出門,以有充足的時間作各項預備動作。 2.考前大綱式複習:利用手上的重點、筆記資料,做最後大綱式複習,使自己進入考試情境,讓大腦習慣思考該科重點資料,進入考場就比較不會緊張,心情穩定,作答就比較有效率。儘量避免與人交談,以免影響他人也影響自己。 3.考試時禁止電子產品與飲食:若有攜帶手機一定要記得關機放在置物區,最好把電池也拔下來以免有鬧鐘、自動開機等狀況發生造成違規扣分的憾事。考試時禁止飲食、嚼食口香糖、抽菸等,違反者將依情節輕重扣減學測成績(1級分)或取消應試資格。如因生病等特殊原因迫切需要在考試中飲水或服用藥物時,須於考試前持相關證明報備同意。 4.拿到試卷先將試題瀏覽過一遍:先做有把握的題目,基本分數拿到後再做次有把握的題目,有時能得到靈光一閃的解題方向。 5.閱題時一邊劃出關鍵字句:特別是「非/不是」等題型。遇到一時無法確定的答案,務必再對題目中的字句仔細詳看:是否題目中哪個因素你未列入考慮?是否某個選項所表達的意思你想錯了方向? 6.記得預留至少5至10分鐘的時間作檢查:最好不要提早交卷。先檢查絕對有把握的部分,掌握「零粗心」的優勢;再檢查對照劃記答案卡與題號是否一致,劃卡是否清晰,以及所有經「修正液/帶」塗改過的部分是否補上相關的文字、數據。 7.出考場後不要忙著對答案,也不要和同學互相研討下堂考科的重點,而影響下堂考科心情。 7點考試必勝守則:早點睡、大綱是複習暖腦、把握「零粗心」、不與人討論題目、注意題目問「是/不是」。 延伸閱讀:◆ 各校系畢業出路、薪資行情,【104升學就業地圖】來幫你◆ 學習歷程怎麼寫?【104學習歷程】提供優秀範例、攻略懶人包 考試科目中的休息時間要去哪裡?中午吃飯怎麼解決? 開放考生可在原座位休息,準備下一科目。但要記得,考試開始時,手機等通訊產品要完全關機且要放置到考場置物區,以免被扣分喔!用餐休息時間也可選擇要外出用餐或在考場內用餐。 115學測成績公布日期及查詢成績 115年2月25日(三)公布並寄發成績通知單。 推薦使用【104落點分析】預測成績落點,助你申請理想校系! 簡訊通知:考生報名資料填有行動電話號碼者,本會將於成績公布當日,發送簡訊通知考生成績。 網路及電話語音查詢:各項考試成績公布當日上午 9 時起,即可至大考中心 各項考試試務專區查詢,或以電話語音 02-23643677 查詢成績。 104落點分析 115學測 五標級距(頂標、前標、均標級距算法與查詢) 五項成績標準於成績公布當日,於大考中心網站公布,將同步更新於此。 五項成績標準之計算,均不含缺考生之成績,計算方式如下:頂標:成績位於第 88 百分位數之考生級分。前標:成績位於第 75 百分位數之考生級分。均標:成績位於第 50 百分位數之考生級分。後標:成績位於第 25 百分位數之考生級分。底標:成績位於第 12 百分位數之考生級分。 115學年度學科能力測驗相關統計資料說明會下載 歷年學測 五標級距 內含:(1)當年度考生人數與選考統計 (2)各科級距及原得總分與級分對照 (3)各科五標與近五年各科成績標準比較 (4)各科級分人數分布概況 [download_plugin file_name='《114學測-考生成績分布總覽》' file_url='https://blog.104.com.tw/wp-content/uploads/2026/01/02175644/114-%E5%AD%B8%E5%B9%B4%E5%BA%A6%E5%AD%B8%E7%A7%91%E8%83%BD%E5%8A%9B%E6%B8%AC%E9%A9%97-%E6%88%90%E7%B8%BE%E7%9B%B8%E9%97%9C%E7%B5%B1%E8%A8%88%E8%B3%87%E6%96%99%E8%AA%AA%E6%98%8E%E6%9C%83.pdf'] [download_plugin file_name='《113學測-考生成績分布總覽》' file_url='https://blog.104.com.tw/wp-content/uploads/2024/12/30101230/113%E5%AD%B8%E5%B9%B4%E5%BA%A6%E5%AD%B8%E7%A7%91%E8%83%BD%E5%8A%9B%E6%B8%AC%E9%A9%97%E6%88%90%E7%B8%BE%E7%9B%B8%E9%97%9C%E7%B5%B1%E8%A8%88%E8%B3%87%E6%96%99%E8%AA%AA%E6%98%8E%E6%9C%83.pdf'] [download_plugin file_name='《112學測-考生成績分布總覽》' file_url='https://blog.104.com.tw/wp-content/uploads/2023/11/17164233/112%E5%AD%B8%E5%B9%B4%E5%BA%A6%E5%AD%B8%E7%A7%91%E8%83%BD%E5%8A%9B%E6%B8%AC%E9%A9%97%E7%9B%B8%E9%97%9C%E7%B5%B1%E8%A8%88%E8%B3%87%E6%96%99%E8%AA%AA%E6%98%8E%E6%9C%83.pdf'] 【104學習歷程】讓學習歷程變簡單! 立即前往,免費好工具>> 提供大學、科大的學檔範例參考 獨特視覺化圖表工具、免費下載PDF檔 自述編輯器,提供引導教學文與指引 104學習歷程
【104職場力】
營利事業之外幣存款,年底評價是否可認列兌換損益?
營利事業之外幣存款,年底評價是否可認列兌換損益?
(一)營利事業之外幣存款報導期間結束日應以收盤匯率換算。 例:報導期間結束日12月31日有美金10,000元,原始匯率為1美元兌30元台幣。12月31日該日美金匯率為1美元兌28.43元台幣。 美金存款兌換損失=10,000*(30-28.43)=15,700 借:兌換損失15,700 貸:銀行存款-美金外幣 15,700 提醒:營利事業因匯率調整而發生之帳面差額,屬未實現兌換損益,不得列為當年度收益或損失 以外幣為結算單位,於年底時因匯率調整而發生之帳面差額,屬未實現兌換損益,應於帳外調整,不得列為當年度收益或損失。 申報書之兌換損失帳載結算金額為15,700元,自行依法調整後金額為0元。 (二)營利事業所得稅查核準則第29、98條 第 29 條 兌換盈益: 一、兌換盈益應以實現者列為收益,其僅係因匯率調整而產生之帳面差額,免列為當年度之收益。 二、兌換盈益應有明細計算表以資核對。有關兌換盈虧之計算,得以先進先出法或移動平均法之方式處理。 三、營利事業國外進、銷貨,其入帳匯率與結匯匯率變動所產生之收益,應列為當年度兌換盈益,免再調整其外銷收入或進料、進貨成本。 第 98 條 兌換虧損: 一、兌換虧損應以實現者列為損失,其僅係因匯率之調整而產生之帳面差額,不得列計損失。 二、兌換虧損應有明細計算表以資核對。有關兌換盈虧之計算,得以先進先出法或移動平均法之方式處理。 三、營利事業國外進、銷貨,其入帳匯率與結匯匯率變動所產生之損失,應列為當年度兌換虧損,免再調整其外銷收入或進料、進貨成本。
蔡淑惠
如何用EXCEL編製財務報表?系列1:製作「會計項目表」
如何用EXCEL編製財務報表?系列1:製作「會計項目表」
(一) 用EXCEL編製財務報表之步驟 步驟一:會計項目表 步驟二:日記簿 步驟三:分類帳 步驟四:單月(累計)試算表 步驟五:單月(累計)綜合損益表 步驟六:資產負債表 (二) 會計項目表來源為財政部臺北國稅局 109年度營利事業所得稅申報書表格式 首頁 > 主題專區 > 稅務專區 > 營利事業所得稅 > 營所稅結算申報專區 > 109年度營利事業所得稅申報書格式(含租減、關係人交易及跨國企業集團成員揭露資料、其他申報書表、國別報告、集團主檔報告封面、合併、機關或團體、清算)本稅(會計項目可參可第一頁損益表及第三頁資產負債表) (三) 依國稅局所訂之會計項目編製會計項目表 1開頭為資產類 2開頭為負債類 3開頭為權益類 4開頭為收入類 5開頭為成本類 6開頭為費用類 7開頭為營業外收入類 8開頭為營業外支出類 9開頭為所得稅費用 (四)截至110年12月國稅局所公布之營利事業所得稅申報書屬109年度,110年度之營利事業所得稅申報書約111年2~3月公布。
蔡淑惠
【財會人必收】5大熱門證照+考古題&模擬測驗免費拿!
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想在財務、會計、稅務領域快速脫穎而出?擁有相關專業證照,已成為企業選才的重要標準。無論是新鮮人或在職進修,正確取得財會類證照,能有效提升專業形象、增加履歷亮點。本篇整理財務 / 會計 / 稅務職務最受關注的5大證照,幫助你掌握關鍵優勢,強化職場競爭力! 第1名 ⏺️丙級會計事務技術士 丙級會計事務技術士是會計領域的入門證照,適合準備從事會計助理、出納、財務行政等工作的求職者。根據2023年(民國112年)勞動部資料,該證照通過率為52.6%,取得此證照,能證明具備基本帳冊處理、憑證整理及財務資料記錄的能力,為職場初步累積財會經驗打下良好基礎。 ➡️113年度考古題: https://nabi.104.com.tw/ability/10028814 ✍️ 線上模擬測驗: https://nabi.104.com.tw/assess/df09209a-c850-4fc8-8515-616c07252f11 第2名 ⏺️會計能力測驗三級合格證書 會計能力測驗三級強調帳務記錄、傳票編製與財務報表初步分析,內容比丙級技術士更貼近實務操作。適合希望強化帳務處理能力或準備晉升中階財會職位的人士。擁有三級合格證書,代表已具備日常帳務作業及財報閱讀的基本功力,對求職與未來進階學習都有明顯助益。 ➡️113年度考古題: https://nabi.104.com.tw/ability/10028826 ✍️ 線上模擬測驗: https://nabi.104.com.tw/assess/e36780b0-9523-4a67-a475-c41896a4f3ce 第3名 ⏺️ TOEIC (多益測驗) 在全球化浪潮下,財會專業人才的英文能力越來越受重視。TOEIC(多益測驗)針對商務英語溝通能力進行評量,高分成績不僅展現閱讀財務文件、撰寫英文報表的能力,也象徵具備跨國溝通與國際職場競爭力。尤其對有志於外商企業、跨國集團或海外派駐的人才而言,TOEIC成績更是履歷的重要加分項。 ➡️證照資訊:https://nabi.104.com.tw/ability/10034532 ✍️ 線上能力檢測: https://nabi.104.com.tw/assess/toeic 第4名 ⏺️國際內部稽核師(CIA) CIA(Certified Internal Auditor)由全球內部稽核協會(IIA)認證,是國際公認的高階財務與風險管理專業證照。內容涵蓋內部控制、風險評估、稽核程序等關鍵知識。取得CIA證照,能顯示擁有國際水準的內部稽核專業能力,對於希望進入內控、內稽、財務稽核部門或追求企業治理領域發展的職人,無疑是極具價值的證明。 ➡️證照資訊:https://nabi.104.com.tw/ability/10028793 第5名 ⏺️乙級會計事務技術士 乙級會計事務技術士屬於中高階會計專業證照,考試範圍更廣,涵蓋財務會計、成本會計、稅務申報、財務分析等多元領域。取得乙級證照,代表能獨立處理企業帳務、編製財務報表並辦理稅務申報,符合中小企業財務主管、資深會計人員的職務需求。對於想晉升管理職或未來挑戰更高階專業資格(如CPA會計師考試)的人來說,乙級技術士是必經的重要里程碑。 ➡️113年度考古題: https://nabi.104.com.tw/ability/10028813 ✍️ 線上能力檢測: https://nabi.104.com.tw/assess/aab4d54c-6850-4517-b422-0bbb75abfc3b
104學習 證照考古題快訊
營利事業收到勞工退休準備金舊制結清剩餘款時應如何入帳?
營利事業收到勞工退休準備金舊制結清剩餘款時應如何入帳?
(一)營利事業因無適用勞工退休準備金舊制工作年資之員工,而辦理勞工退休準備金專戶註銷,收到結清剩餘款時應列為當年度之其他收入 例:丙公司於110年10月收到結清剩餘款 100萬,帳務處理如下: 借:銀行存款 100萬 貸:其他收入100萬 提醒: 營利事業漏未申報該筆剩餘款收入,除了補稅外,還要額外負擔漏報所得的罰鍰。 (二)營利事業錯誤態樣說明: 營利事業因無適用勞工退休準備金舊制工作年資之員工,而辦理勞工退休準金專戶註銷,未於收到結清剩餘款時列為當年度之其他收入。 (三) 營利事業依勞工退休金條例第13條第1項規定,就其勞工選擇適用勞動基準法退休制度與保留勞工退休金條例前工作年資,繼續依勞動基準法第56條第1項規定提撥之勞工退休準備金,皆已於提撥年度以費用列支,營利事業在支付適用舊制退休金的員工退休金及資遣費後,該帳戶如仍有剩餘時,因已無適用勞動基準法退休制度之員工,營利事業因此結清該勞工退休準備金專戶,其所領回之勞工退休準備金剩餘款應轉列當年度其他收入課稅。
蔡淑惠
16 賠錢還要繼續賣?談邊際貢獻
16 賠錢還要繼續賣?談邊際貢獻
之前的文章與大家介紹了損益兩平與邊際貢獻的關係,先幫大家複習一下: 邊際貢獻=營業收入-變動成本 邊際貢獻-固定成本=稅前淨利 邊際貢獻率=邊際貢獻/營業收入 邊際貢獻是售價(營業收入)減掉「變動成本」,如果是正數,可以用來支應公司的固定成本(例如租金、水電、折舊等),扣除「固定成本」後,如果還有剩餘,就是公司的利潤了。 舉例來說,若A公司營業收入4,000,000,變動成本3,000,000,則 邊際貢獻=4,000,000-3,000,000=1,000,000 邊際貢獻1,000,000-固定成本1,500,000 =虧損500,000 邊際貢獻除了用來計算損益兩平點以外,還能怎麼運用呢?我們看以下的例子。 假設背景: K公司是一家月產能100萬箱飲料的工廠,目前每月生產量為600,000箱,全數銷售一空,每箱售價$80,每箱之成本如下表: 如果這時有一家客戶希望K公司能以一箱$50出貨250,000箱給它,此時K公司應該接受嗎? 從上表看來,生產一箱的總成本為$48,加上運送$17的話,一箱至少要賣$65才能回本,所以應該直接拒絕囉? 糾豆馬爹,修但幾累 乍看之下,每箱製造成本為$48,加上運送成本後,每箱成本$65,要我們賣你$50,實在是莫名其妙的要求。但其實,只要每箱售價大於$44,K公司應可考慮承接此筆訂單,為什麼呢? 假若K公司進行內部分析後發現,由於目前產能尚未滿載,尚有空間可以生產此訂單,且分析固定成本之結構後,得出固定成本不會因此增加的結論。 生產此一特殊訂單之增額變動製造成本(incremental cost)是$35,加上增額變動運送成本$9=$44 至於固定成本因為分析後,並未因此增加,故固定成本非屬本筆訂單之攸關成本,不需考慮。 當訂單售價為$50-變動成本$44=邊際貢獻$6 代表K公司在產能閒置的狀況下,可以考慮承接此筆特殊訂單,承接後可以獲得$6×250,000箱=$1,500,000的邊際貢獻,以cover公司的固定成本。 也就是說,在固定成本不變的前提下,我們可以用「邊際貢獻」作為是否接單的標準,雖然看似虧損,但只要邊際貢獻為正數,就可以考慮接單,作為彌補固定成本的權宜之計。
蔡佳峻 蔡佳峻會計師的財稅讀書會
內部稽核到底是敵是友?
內部稽核到底是敵是友?
打開公司的組織圖,董事長和執行長(或總經理)間,會連著一條線,寫著「內部稽核」,所以,他是你的同事無誤;內部稽核,只是在做他的工作,「檢查及評估內部控制制度並提供分析及建議」,千萬別把他視為敵人;至於你們會不會變成朋友,要看你們談不談得來了! 為了幫大家解開這道神秘面紗,就讓我們以6大面向來了解「內部稽核」! 【稽核目的】 就像財務報表,除了按主管機關的規定編制,還可因應管理階層的不同需求,而編製所謂的「管理報表」;稽核也會因應管理階層的不同目的,而使稽核的角色及工作在不同稽核專案中,略有所不同;當然,稽核專案的「原因及目的」通常不會是被稽核者所決定,有時基於商業或其他等考量,也不盡然會公告周知! 【稽核 vs. 流程所有者】 不過共通點是,稽核的結論是經由「抽樣」來執行確認動作而產生的,所以決定抽樣的人員要有足夠的判斷力來分辨樣本是否有「代表性」;而最清楚流程的人,其實不盡然是流程的設計或決定者,而是每日在經手處理流程的同仁;一個順利的稽核,有賴稽核人員與被稽核這雙方以專業及尊重彼此的態度來進行溝通。 【稽核程序】 還有,我們都明白,在大部分情況下,良率不會是100%;所以在溝通及查核過程中,如果發現例外狀況,稽核當下並不需要立刻馬上口頭就下結論,應待進一步了解「背景」並彙整後,再一併提出與被稽核者進一步溝通以「確認」;經確認後的稽核缺失,因解鈴還需繫鈴人,會由流程所有者提出修正方案含預計完成時程,雙方達成共識後,稽核報告就出爐了! 【雙贏?】 例外情況的存在是事實,稽核能發現是他的功力,但要如何說清楚講明白,讓被稽核者心服口服是門大學問,靠專業更要靠溝通能力,畢竟雙方立場及所負擔的責任都不同!大家互相尊重,了解彼此的角色及定位,就能預期一個查核順利且及時完成的稽核專案! 【制定標準】 關於標準的訂定,通常會參考公司內部的歷史值,外部指標如同業指標公司,甚至於整個產業標準,也具一定參考價值,機台、流程及參數差異、流程人員的學習曲線及經驗值等都可納入考量而加以調整!在考慮所有可控與不可控因素後,就可制定保守版、穩健版、挑戰版、高中低標等。 【共識】 整個稽核流程環環相扣,某個環節沒有共識,便會停滯;稽核專案是有既定時程要完成,若在雙方引經據典後,還是沒交集,就找第三者,通常會是雙方的主管;若循外援如顧問等,我雖不認為一定是外來的和尚會唸經,但他們是局外人,旁觀者清的中立立場,所提出的意見較能為雙方所接受,不過須考量產生的額外顧問費! 最理想的情況,存在的例外被發現,也經確認,雙方對產生的原因想法一致,矯正(corrective actions)及預防(preventive actions)措施方案順利產生,接著付諸執行,待日後驗收成果!
小雯會計師 小雯會計師的會客室
營利事業列報相關成本費用,該取得何種憑證?
營利事業列報相關成本費用,該取得何種憑證?
(一) 營利事業列報相關成本費用,其對外會計項應取得外來憑證為合法憑證,舉例如下: 1.租金支出:統一發票、收據或簽收之簿摺 2.文具用品支出:統一發票,其為核准免用統一發票之小規模營利事業者,應取得普通收據 3.旅費:國內宿費部分,應取得旅館業書有抬頭之統一發票、普通收據或旅行業開立代收轉付收據及消費明細 4.運費:交付民營運送業之運費,應取得統一發票或普通收據 5.郵費:郵局之回單或證明單 6.修繕費:支付國內廠商之修繕費,應取得統一發票。其為核准免用統一發票之小規模營利事業者,應取得普通收據 7.廣告費:參加展覽、義賣、特賣之各項費用,應取得統一發票或其他合法憑證 8.捐贈:購入供作贈送之物品應取得統一發票,其屬向核准免用統一發票之小規模營利事業購入者,應取得普通收據,並以購入成本認定捐贈金額 9.交際費:在外宴客及招待費用,應以統一發票為憑,其為核准免用統一發票之小規模營利事業者應取得普通收據 10.職工福利:實際支付者,職工醫藥費應取得醫院之證明與收據,或藥房配藥書有抬頭之統一發票 (二)除以下項目可以取得內部憑證代替:( 營利事業所得稅查核準則) 1.六十八條:金融事業支付存款人之利息,如未取得存款人簽章領取利息憑證,應不予認定,但該項利息,如係直接轉入存款人在該事業或金融同業存款帳戶者,或經於原存款單簽名蓋章,或在利息支出傳票背面蓋章者,均應予核實認定 2.第七十四條第三款第二目之3、之4及之6 旅費之交通費 a.火車、汽車及大眾捷運系統之車資,准以經手人(即出差人)之證明為準;乘坐高速鐵路應以車票票根或購票證明為原始憑證。 b.乘坐計程車車資,准以經手人(即出差人)之證明為憑。但包租計程車應取具車行證明及經手人或出差人證明 c.駕駛自用汽車行經高速公路電子收費車道所支付之通行費,准以經手人(即出差人)之證明為憑 3.第七十八條第二款第六目、第八目及第九目 廣告費之原始憑證 a.其係以本身產品或商品作為樣品、贈品或獎品者,應於帳簿中載明 b.銷貨附贈物品,應於銷貨發票加蓋贈品贈訖戳記,並編製書有統一發票號碼、金額、贈品名稱、數量及金額之贈品支出日報表,憑以認定。但加油站業者銷貨附贈物品,得以促銷海報、促銷辦法及促銷相片等證明,及每日依所開立之統一發票起訖區間,彙總編製贈送物品名稱、數量、金額,經贈品發送人簽章之贈品支出日報表為憑 c.舉辦寄回銷貨包裝空盒換取贈品活動,應以買受者寄回空盒之信封及加註贈品名稱、數量及金額之贈領清冊為憑 4.第七十九條第二款第一目 捐贈之原始憑證 其係以本事業之產品、商品或其他資產贈送者,應於帳簿中載明贈送物品之名稱、數量及成本金額,並以產品、商品或其他資產之帳載成本,認定捐贈金額 5.第八十條第四款第二目及第三目 交際費之原始憑證 a. 自備飯食宴客者,應有經手人註明購買菜餚名目及價格之清單為憑 b. 係以本身產品或商品餽贈者,應於帳簿中載明贈送物品之名稱、數量及成本金額 6. 第八十八條第三款第二目 伙食費之原始憑證: 蔬菜、魚類、肉類,應由經手人出具證明 (三)營利事業錯誤態樣說明: 營利事業列報相關成本費用,其對外會計事項應取得外來憑證,除 依營利事業所得稅查核準則(下稱查準)第12條規定所列得以內部憑證 認定項目外,不得以經手人證明等內部憑證代替。
蔡淑惠
【會計人的職涯攻略:事務所或產業?】
【會計人的職涯攻略:事務所或產業?】
可以說,事務所是個同溫層,會是許多剛踏入社會的新鮮人的首選,有大家一起奮鬥的感覺…學校2.0的感覺!但是,許多人來來去去,某種程度,其實就是當成一個跳板,以後還是想轉到產業去。 事務所很適合剛從校園畢業的職場新人,理由在於新進員工在短時間內便能夠接觸到不同產業及規模的客戶,更有機會參與多樣化的專案,一方面有助於擴展專業知識和技能,養成多元化經驗;另一方面,透過與不同類型的客戶合作的實戰經驗,可以相對快速地建立起工作關係網絡,有助於未來的職場發展方向的決策考量。 有一好就沒兩好!相對地,必須付出的代價就是時間壓力和長工時,這可是讓許多人退避三舍,加班旺季就在出具財務報表及報稅的忙季。產業的工作時間就較有規律,工作通常較為穩定,有比較好的工作生活平衡。 會計師事務所有分大中小型,如果志在審計,目標就要設在中大型會計師事務所;如果是記帳組,帳務處理的方式跟產業是不同的,更別說是工商登記;因為工作內容有落差,轉換跑道去產業時,還是有許多要重新學,重新適應。 還有,如果考慮要在事務所有進一步的長期發展,會須要取具專業證照如會計師執照或是記帳士執照;所以,如果並無考取證照的規畫,中長期目標其實是產業,在事務所一定期間的歷練後,累積一定年資後,就要評估事務所累積的經驗,產業是不是都能用得到! 若產業才是你的最愛,盡早進入想要的產業去學習,專注於公司特定的財務需求,建立並強化專業深度,應該是離目標更近。只是,產業的工作可是一個蘿蔔一個坑,有時還遇缺不補,好公司的流動率低,能遇到還真是天時地利人和!除了有實力,還要有緣唷!
小雯會計師 小雯會計師的會客室
【財務主管必備的的十大技能】第二個技能:閱讀及分析財報
【財務主管必備的的十大技能】第二個技能:閱讀及分析財報
《閱讀?分析?》 學校考試,學生看到分數後,不管是滿意地鬆了一口氣,或是考不好而捶胸頓足之外,老師還會幫學生檢討及訂正考卷。 結帳就像考月考,這個考試的成績單則是每月的財務報表,你可有幫企業做檢討及訂正?未來有許多的月份等著企業去結帳。想交出好的成績單,結出好的營運結果,可千萬別漏掉這個最重要的步驟!要好好把握每月的財報;從閱讀財報到分析財報,才能從鑒往知來,從錯誤中學習,從學習中成長! 《分析財報就是閱讀心得》 閱讀財報著重在掌握重要關鍵數字,分析財報則是要根據這些重要關鍵數字加以分析,瞭解數字的來龍去脈!前面提到鑑往知來,閱讀的關鍵在於「鑒往」,分析財報的價值則是「知來」。 先就趨勢來看,之前月份有無重大差異?有編預算的話,及預期的結果是 超前還是落後?差異的項目有哪些?造成這些差異的原因為何?這很像是讀書心得,財報其實是一本書,分析財報就是完成財報閱讀後寫下讀書心得! 《誰來閱讀財報?》 財務部是這份讀書心得的發行人,那麼誰該是讀者?尤其是上市櫃公司,在評估過財務數字的機密性後,部分資訊可向部門主管資訊揭露如部門費用,由部門主管來說明開支的原委,補上分析財報這塊大拚圖的最後一角!畢竟,企業營運的交易是由營運單位所執行,財務部是負責記錄這些交易,由當責單位來補充說明,並提出日後改善或優化方案,才是財報「知來」價值的真正發揮! 《財報的句點》 每月財報的完美的句點,就在各部門透過閱讀與分析財報,清楚各自部門的營運結果及未來的施力點!大家說著同樣的商業語言,跨部門溝通才順暢,營運討論更容易達成共識。
小雯會計師 小雯會計師的會客室
升主管之後感覺不對勁?主管心態轉換為什麼這麼難,又該怎麼完成?
升主管之後感覺不對勁?主管心態轉換為什麼這麼難,又該怎麼完成?
「升主管已經快一年了,但我還是不覺得自己像個主管。」 這句話,出自很多剛升任或在任幾年的主管口中。他們很努力,也在認真學習管理技巧,但就是感覺「缺了什麼」。 那個缺少的東西,不是技能,而是「主管心態」。 心態的轉換,是比技能學習更難、也更根本的改變。沒有完成心態轉換的主管,即使學了再多管理工具,也會持續感到彆扭——因為他是在用「員工的心」做「主管的事」。 這篇文章,要帶你深入理解主管心態轉換的本質,以及如何真正完成這個轉換。 主管心態和員工心態,究竟差在哪裡? 員工心態的核心,是「我的貢獻」:我今天做了什麼、完成了什麼、表現得好不好。成就感來自個人的產出。 主管心態的核心,是「我的團隊的貢獻」:我的團隊今天做了什麼、達成了什麼、整體方向是否正確。成就感來自團隊的產出,而不是個人的產出。 這個轉換,說起來簡單,但需要一系列的深層改變: 從「我做得好」轉換到「我讓別人做得好」。從「我知道答案」轉換到「我幫助別人找到答案」。從「我是最強的執行者」轉換到「我讓整個系統有效運作」。從「我的成就是我的事」轉換到「我的成就,體現在我發展出來的人才」。 為什麼主管心態轉換這麼難? 難,有幾個根本原因: 第一,過去的成功習慣。你之所以被升為主管,很可能是因為你的個人執行表現非常好。但這個讓你成功的習慣,在主管位置上需要被克制——因為直接動手做,雖然快,但它阻礙了下屬的成長,也限制了團隊的整體規模。 第二,成就感的來源改變了,但心理還沒有適應。當你是員工,每天都能感受到明確的完成感。當你是主管,很多工作的成果是遲滯的、間接的,你培育一個下屬的成果,可能要六個月後才看得到。這種「看不到成果」的感覺,讓很多主管不自覺地退回到「自己做」。 第三,缺乏清楚的「主管身分認同」。很多主管在心理上,還是把自己定位為「比較資深的員工」,而不是「一個帶領團隊的領導者」。沒有清晰的身分認同,心態就難以真正轉換。 完成主管心態轉換的五個關鍵 第一個關鍵:接受「慢下來,才能快起來」 主管的工作,很大一部分是投資——投資時間輔導下屬、投資時間建立系統、投資時間建立信任。這些投資,短期看起來是「浪費時間」(直接自己做更快),但長期來看是唯一能讓團隊真正提升的方式。 接受這個「先慢後快」的邏輯,是主管心態轉換的第一步。 第二個關鍵:重新定義「成就感的來源」 刻意地把你的成就感,從「我完成了什麼」轉移到「我的團隊完成了什麼」、「我輔導的下屬成長了多少」、「我建立的機制讓事情更順暢了多少」。 這個重新定義,不是一次就能完成的,而是需要持續的刻意強化。當你的下屬做出了好成果,停下來告訴自己:「這就是我的成就。」 第三個關鍵:建立清楚的主管身分認同 問自己:我作為一個主管,最重要的責任是什麼?我想成為什麼樣的主管?在五年後,我希望我帶出的人才說我是什麼樣的主管? 清楚地回答這些問題,是建立主管身分認同的基礎。 第四個關鍵:學習「放手」的藝術 學習讓下屬用自己的方式做事,即使那不是你選擇的方式。只要結果符合期待的方向,過程可以有所不同。 學習在任務沒有百分之百做好的情況下,忍住不立刻衝進去修正,而是先回顧再引導。學習相信,讓人從失敗中學習,是比每次替他解決問題更深遠的投資。 第五個關鍵:找到同樣正在轉型的主管,互相支持 主管心態的轉換,在孤立的情況下更難完成。找到其他正在經歷同樣轉變的主管,互相分享、互相學習,能夠讓你知道「我的感受和困難是正常的」,也能讓你從他人的經驗中學習。 主管心態轉換中常見的卡關點 卡關點一:「下屬做得不夠好,我直接做比較快。」這個心態會導致「超速解決問題」的慣性。解法是:接受一定程度的不完美,把重點放在引導下屬改善,而不是替他完成。 卡關點二:「我怕被下屬看不起,所以每件事都要展現我最強。」這個心態源於對「主管必須是最強的那個人」的誤解。真正的主管影響力,不來自「比下屬更強」,而來自「讓下屬更強」。 卡關點三:「我說了,他就應該做。不做就是不服管。」這個心態把服從和信服混淆了。主管的影響力,應該建立在信任和認同上,而不是職位的強制。 常見問答(FAQ) Q:主管心態轉換需要多久? A:因人而異,也和環境支持有關。有意識地進行的人,通常在三到六個月內會有明顯的改變。但真正深層的心態轉換,可能需要一到兩年的持續實踐和反思。 Q:主管心態轉換,是否需要外部的輔導支持? A:不一定必要,但能大幅加速。好的主管培訓、導師關係、或者專業的教練,都可以幫助你更快識別卡關點,以及更有效地進行調整。 Q:如果公司文化不支持主管用新的方式工作,心態轉換還有意義嗎? A:有意義,但挑戰更大。在不支持的環境中,心態轉換需要更強的內在驅動力,以及願意在可控的範圍內實踐新的方式,同時接受某些限制。 Q:心態轉換和技能學習,哪個應該先? A:理想上同步進行,但如果必須選擇,心態轉換更優先。因為沒有正確的心態,再好的技能都可能被用錯方向。 結語 主管心態的轉換,是成為真正有效領導者最關鍵、也最困難的一步。它不是靠知識,而是靠反思、實踐、和一次次地刻意選擇——選擇相信下屬、選擇投資而非直接產出、選擇讓成就感來自他人的成長。 這條路不容易,但走過去之後,你會發現管理工作有著完全不同的深度和滿足感。 戰國策戰勝學院「主管領導力養成班」,幫助主管深入進行心態轉換,建立真正的領導者身分認同。 主管領導力養成班推薦:https://www.nss.com.tw/product/executive-leadership 電話:0800-003-191(免費) LINE ID:@119m
林尚能 戰勝學院
Excel DATEDIF 函數:輕鬆計算日期差異的強大工具
Excel DATEDIF 函數:輕鬆計算日期差異的強大工具
想要在 Excel 中快速計算兩個日期之間相隔的年數、月數或天數嗎?DATEDIF 函數就是您的最佳選擇!這個功能強大的日期計算工具不僅可以幫您輕鬆處理時間差計算,還能靈活應用於各種日期相關的分析任務。延伸功能倒數日期文章內也有介紹,讓我們一起深入了解這個實用的 Excel 函數,掌握日期計算的竅門! DATEDIF ➤功能:計算兩個日期之間相隔的年數、月數或天數 ➤語法:= DATEDIF(開始日期,結束日期,參數) ➤舉例:=DATEDIF(A2,B2,"y"),表示從2024/8/5到2026/8/17總共有2年,而如果想知道從開始到結束有幾天,可以更改參數從"y"變成"d" 補充說明 =YEAR(B3)-YEAR(A3),表示從2024/8/1-2027/8/13總共有3年,以此類推 另外,也可以在excel上計算倒數日期 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文,也歡迎免費加入共學✨
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[稽核]日本公司登記查詢
[稽核]日本公司登記查詢
最近日本股市因為巴菲特的關注 產生了不小的波動 剛好我前陣子也從日本出差返台 所以來分享日本公司登記如何查詢吧! 首先是國稅廳的網站 https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/ 經濟產業省的網站 https://info.gbiz.go.jp/ 我在查核時查詢公司登記資料都堅持要使用官方的資料 作為主要證據才比較有效力 但每個國家的公司登記查詢方式都不相同,能看到的內容常常有所限制 有時候官方的網站不是那麼好查詢 後來只好尋求民間的網站與官方網站進行對比 剛好被我看到了法人.info,這個網站聲明資料是串接國稅廳的資料 雖會有更新的時間差,但資料通常落差不會太大,但介面比國稅廳網站好查詢許多 可以與國稅廳網站兩邊比對一同使用 https://www.houjin.info/ 以上推薦給大家! Notion完整文章連結:https://stevenwublog.notion.site/1b9f7f8f2828808483bae4089242eec0
Steven Wu 賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷
Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具,還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員,還是一般辦公室工作者,熟練運用 Excel 的各種功能和技巧,將大幅提升你的工作效率和生產力!以下是八個實用的 Excel 技巧,搭配具體範例,幫助你在辦公室中提升工作效率: 🥹1. 自動填充功能 技巧:使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例: 在 A1 輸入「1」,然後將鼠標放到 A1 的右下角,出現黑色十字後,向下拖曳至 A10,Excel 會自動填充 1 到 10 的數字 🥹2. 數據驗證 技巧:限制單元格中可以輸入的數據類型。範例: 假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中,選擇「資料」>「資料驗證」,選擇「清單」,並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。 🥹3. 條件格式化 技巧:根據特定條件改變單元格的格式。範例: 如果你有一列銷售額,想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列,點擊「條件格式化」>「新規則」,選擇「大於」,然後輸入「1000」,並設置顏色。 🥹4. 使用 VLOOKUP 函數 技巧:查找相關數據時非常有用。範例: 假設你有一個產品價格表,在 A 列是產品名稱,在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格,可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE),這樣會返回蘋果的價格。 🥹5. 快速比對差異 技巧:快速找出兩個範圍之間的不同。範例: 假如你有兩列數據,想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍,按 Ctrl + \,Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。 🥹6. 快速插入多個空白列 技巧:一次性插入多個空白列。範例: 選擇需要插入空白列的數量(例如選擇兩行),然後右鍵點擊選中的行號,選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。 🥹7. 使用樞紐分析表 技巧:快速分析和整理大量數據。範例: 選擇你的數據範圍,然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置,然後拖曳字段到行、列和數值區域,以生成報告和圖表。 🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷 技巧:根據條件返回不同的結果。範例: 假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格"),這樣如果 B1 的分數大於或等於 60,就會顯示「及格」,否則顯示「不及格」。 👇結語 總結來說,掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率,還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧,你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務,並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧,讓 Excel 成為你工作中的得力助手!
知識貓星球 超級辦公室達人
Excel 函數 COUNT、COUNTA、COUNTIF 差在哪?用法、語法、範例一次看懂!
Excel 函數 COUNT、COUNTA、COUNTIF 差在哪?用法、語法、範例一次看懂!
你是不是經常搞混 Excel 的 COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 函數?其實這三個都是非常實用的「計數函數代碼」,只要弄懂它們的差異與使用情境,就能大幅提升資料整理的效率! 本篇文章將用白話文帶你掌握這三個 Excel 函數的差別與範例應用,幫助你快速上手!(2025/3/25更新) 【COUNT 函數|用來計算「數字」個數】 ✔ 函數說明: COUNT 只會計算範圍中「包含數字」的儲存格,不含文字或空白。 ✔ 適用情境: 需要統計分數、數量、金額等純數字資料時使用。 📌 例如統計幾位學生參加考試、有多少筆銷售記錄等。 ✔ 範例說明: 範圍 A1~A10 包含:(""代表空格) 85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88 👉 使用公式 =COUNT(A1:A10) 結果是 7(共7個數字儲存格) 【COUNTA 函數|用來計算「非空白」儲存格】 ✔ 函數說明: COUNTA 計算所有非空白的儲存格,包括文字、數字、錯誤值。 ✔ 適用情境: 當你要統計填寫率或問卷回覆情況,COUNTA 就非常好用。 ✔ 範例說明: 同樣範圍 A1~A10: 85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88 👉 使用公式 =COUNTA(A1:A10) 結果是 8(因為有 8 格有內容) 【COUNTIF 函數|根據條件「有彈性地」計數】 ✔ 函數說明: COUNTIF 根據你設定的條件來計算儲存格數量,支援數字、文字、邏輯比較。 ✔ 適用情境: 統計「大於某數」、「符合某文字」等條件時特別好用。 ✔ 範例一:計算大於 80 的分數數量 同樣範圍 A1~A10: 85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88 公式:=COUNTIF(A1:A10, ">80") 👉 結果為 5,因為範圍內有 5 個數字大於 80。 ✔ 範例二:找出指定文字 "ABC" 出現幾次 公式:=COUNTIF(A1:A10, "ABC") 👉 結果為 1,因為 "ABC" 出現了一次。 ✔ 範例三:統計小於 80 的數字個數 公式:=COUNTIF(A1:A10, "<80") 👉 結果為 2,因為有 2 個數字小於 80。 📌 補充小提醒: COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 是 Excel 初學者必學的 3 大函數之一,搭配 IF、SUM、AVERAGE 等常用函數一起學習效果更好! 📥 想更快上手 Excel 函數嗎? 收藏這篇文章,或搭配實際練習讓你熟能生巧!
104學習 超級辦公室達人
工作多久才算穩定?職場真相讓你意想不到!
工作多久才算穩定?職場真相讓你意想不到!
你是否曾經思考過這個問題:究竟任職多久才算工作穩定?在這個快節奏的時代,職場上的穩定性似乎變得越來越模糊。有些人認為只要超過一兩年就算穩定,而有些人則認為至少要五年以上才能算得上真正的穩定。今天,我們就來一起探討這個問題,看看究竟怎樣的職業生涯才算穩定。 先來講個故事。小張是一位年輕的市場營銷專員,他剛進入職場時,對工作充滿了熱情。然而,在第一家公司工作了兩年後,他開始覺得職位發展受限,於是決定跳槽到一家更有前景的公司。新公司提供了更高的薪水和更好的職位,但小張發現,這裡的工作氛圍並不像想像中那麼理想。於是,他再次選擇跳槽,這次他加入了一家初創公司,希望能夠在這裡大展身手。可惜的是,這家公司在一年後因資金問題倒閉了。短短幾年內,小張換了三份工作,讓他開始懷疑,究竟什麼時候才能算是工作穩定。 那麼,工作多久才算穩定呢?我們不妨從幾個角度來分析。 首先,從雇主的角度來看,穩定性意味著員工能夠在公司長期貢獻價值,並且對公司的運營有一定的了解和熟悉度。一般來說,大多數公司會認為員工在同一職位上至少工作兩到三年才算是穩定。這段時間足以讓員工熟悉公司的業務流程、文化和工作內容,同時也能夠累積一定的經驗和技能,為公司帶來更大的價值。 然而,從員工的角度來看,穩定性則更多地關乎職業發展和個人成就。如果一份工作能夠提供持續的學習和成長機會,並且讓員工感到滿足和有成就感,那麼即使工作時間較短,也可以算是一種穩定。相反,如果一份工作缺乏發展空間和挑戰,員工即使待得再久,也難以感到穩定和滿足。因此,穩定性不僅僅是時間的問題,更重要的是職業的質量和發展潛力。 那麼,如何才能找到一份穩定的工作呢?以下是幾個實用的建議: 首先,了解自己的職業目標和興趣。在選擇工作時,不僅要看公司的薪水和福利,更要考慮這份工作是否符合自己的職業規劃和興趣。只有當工作與自己的目標和興趣相符時,才能夠在職場上長期發展,達到真正的穩定。 其次,注重公司的發展前景和文化氛圍。一家具有良好發展前景的公司,能夠為員工提供更多的機會和資源,幫助員工實現職業目標。同時,良好的公司文化和工作氛圍,能夠讓員工感到滿足和歸屬感,有助於提高工作穩定性。 此外,不斷提升自己的技能和競爭力。在職場上,只有不斷學習和提升自己,才能夠應對各種挑戰和變化。參加培訓、學習新技能、積極參與行業交流,都是提升自己競爭力的好方法。當你具備了更多的技能和經驗,自然就能夠在職場上找到更穩定的工作。 最後,保持積極的心態和開放的態度。職場上的變化是難以預測的,有時候即使我們做好了充分的準備,也難免會遇到困難和挑戰。保持積極的心態和開放的態度,能夠幫助我們更好地應對職場上的變化和挑戰,找到屬於自己的穩定。 總結來說,工作多久才算穩定,並沒有一個固定的標準。每個人的職業規劃和發展路徑都不盡相同,我們應該根據自己的目標和興趣,找到適合自己的工作節奏和方式。希望這篇文章能夠幫助你更好地理解職場上的穩定性,找到屬於自己的職業道路。 透過這篇文章,我們希望能夠引起大家對職場穩定性的思考,並且提供一些實用的建議和方法。如果你有任何職場上的疑問或經歷,歡迎在評論區與我們分享。我們一起交流、學習,打造更美好的職場生活!
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