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【財報報表的十大迷思】第九個迷思:無形資產是什麼?
【財報報表的十大迷思】第九個迷思:無形資產是什麼?
《無形資產的範圍》
看不到摸不到的就是無形,能算是資產,那就是日後對公司能產生有用的價值;專利權、商標權和著作權等正是符合這個定義,而受到法律保障的智慧財產;除此,還有一種常見的,就是的電腦腦軟體如導入 ERP的成本;還有一類,大家既熟悉又有點有陌生的,那就是商譽。
《公司自有品牌》
一提到商譽,大家馬上聯想的品牌知名度,從星巴克的咖啡到LV等精品名牌,每家公司無一戰戰兢兢的經營自有品牌且將他視若珍寶; 這些大家耳熟能詳的品牌,毫無疑問的是一種「無形」的資產,只是,我們能不能在財報上找到他們相對應的價值?答案可跟你想的不一樣。
《商譽如何計算?》
公司因為本身經營而發展出來品牌形象,是不能認列在財報上;只有經由向外購買,有產生金流的的,才能成為財務報表上的無形資產,也就經由併購所產生的「商譽」。那,財報上商譽又是如何計算出來的?假設被收購公司的有形資產250元減掉有形負債150元後,是100元,但是,買方卻願意付120元來買,那麼,這多付的20元,就會出現在財報上成為商譽。
《商譽值多少?》
只是隨著企業日後經營,這個價值難道就一成不變?不像固定 資產用直線法分分年攤銷,商譽是採資產減損方式評價,這件事茲事體大,有著詳細複雜的評估與計算,基本上來說,公司只有遇到重大不利的經營、市場、法律等事項,才有可能導致商譽價格下跌而在財報上認列損失。
下次看財報,碰到無形資產,不妨多花一點心思去了解內容,才能對這類資產的變現性,有進一步的認識。
【Excel IF函數實例】兩個例子:依據條件計算價格
【Excel IF函數實例】兩個例子:依據條件計算價格
函數 =IF(條件, true時回傳值, false回傳值)
舉例:=IF(B1 > 60, "大於 60", "小於等於 60"),表示如果這個數字大於 60,我們希望顯示 "大於 60",否則顯示 "小於等於 60"。
例子一、
▍題目:
給付金額若大於20001元,就要扣10%的所得稅,否則以原價計算,總給付金額為多少?
▍解答:
我們會先以分為三個欄位,分別是給付金額、10%所得稅及結果
在「所得稅」欄位中函數的公式設為=IF(D7>20001, D7*10%, D7)
表示給付金額若大於20001元,會回傳原價10%的所得稅,否則回傳原價
接著,在「結果」欄位中函數的公式設為=IF(D7-E7=0,D7,D7-E7)
表示若算出來的金額等於0,會回傳原價,否則扣完的所得稅
最後再把「結果」欄相加即可
例子二、
▍題目:
若影印收費5張(含)以下 700 元, 5張以上加收一張100 元基本價格500
▍解答:
我們這次分為兩個欄位分別是頁數和價格
頁數不動
在「價格」欄位中函數的公式設為=IF(E7<=5,700,700+100*(E7-5))
表示若頁數超過5頁,會回傳700,否則回傳基本價格700加上每多收一張100元
最後再把「結果」欄相加即可
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左邊兩張圖為例子一
右邊圖為例子二
如何快速加入「OOO」在你的個資表格中,讓個資不曝光?
如何快速加入「OOO」在你的個資表格中,讓個資不曝光?
現在大家非常注意個資安全,但是你又不得不在大家面前報告資料嗎?只要用REPLACE函數,就可以快速大量處理你的表單,將裡面的個資自動加入「OOO」、「XXX」,讓你的表格個資,安全不曝光!
這個神奇的函數就是:
REPLACE (取代的儲存格,開始取代的位置,取代的字數,取代的內容)
以下這支影片,分別示範了姓名、電話及身份證字號,讓你快速完成資料加密。非常非常有用的小技巧,趕快學起來,以後一定用得上。
(製作人/知識提供者:Mindy)
VLOOKUP 一次只能找到一筆資料,但要查多筆時該怎麼辦?
VLOOKUP 一次只能找到一筆資料,但要查多筆時該怎麼辦?
VLOOKUP 一次只能找到一筆資料,但我要找的資料不只一筆該怎麼辦?
小編也常遇到該情況,在網路上看到這個教學影片,
讓大家在Excel上面遇到困惱時,可以協助大家解決唷!
► 內容綱要
00:00 開場白
00:56 使用陣列公式查詢多筆資料
04:23 使用 FILTER 函數查詢多筆資料
06:53 使用 VLOOKUP 查詢多筆資料
影片來源:PAPAYA 電腦教室
https://youtu.be/aO_B2xj_rhc
製作調整分錄的目的是什麼呢?
製作調整分錄的目的是什麼呢?
(1) 為什麼需要調整?
企業的資產、負債、權益、收入與費用,會隨著交易事項而發生增減變化,但在期末編表時,由於帳上記載的不一定與實際情形相符,因此在進行期末編表與結帳之前,應對帳上的項目及金額加以修正,以便將帳戶上的實際金額,修改為報表上應予表達的金額。
舉例A:公司於X1年5月1日支付一年期火險保費2400元,帳上記載為預付保險費2400元,該保險承保期間為X1年5月1日至X2年4月30日,所以應將屬5月1日至12月31日之預付保險費轉列為保險費。分錄說明如下:
X1年5月1日
借:預付保險費 2400(每月200元*12個月)
貸:現金 2400
X1年12月31日調整分錄
借:保險費 1600(每月200月*8個月)
貸:預付保險費 1,600
(2)如何用會計語言寫企業日記?一文中的案例中
X2/10/1現金預付六個月租金60,000元。
X2/10/1
借:租金支出60,000
貸: 現金 60,000
調整說明:支付60,000元租金應係是X2/10/1~ X3/3/31之租金,應將屬X3/1/1~ X3/3/31調整至預付租金
X2/12/31調整分錄:
借:預付租金30,000
貸: 租金支出 30,000
X2/10/1現金購入運輸設備乙部80,000元,預估使用年限五年,採直線法攤提折舊費用。
X2/10/1
借:運輸設備 80,000
貸: 現金 80,000
調整說明:支付80,000元購買運輸設備應依耐用年限攤提折舊,屬X2/10/1~ X2/12/31折舊費用=80,000*1/5*3/12=4000,
X2/12/31調整分錄:
借:折舊費用4,000
貸: 累計折舊 4,000
(3)結論:製作調整分錄的目的,在於使資產負債表及損益表都能表達正確的金額。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
如何掌握Threads的流量密碼?提高曝光觸及、衝高流量的經營祕訣快存起來
如何掌握Threads的流量密碼?提高曝光觸及、衝高流量的經營祕訣快存起來
自2023年推出以來,Threads迅速成為全球增長最快的社交平台之一,特別是在台灣,其流量佔比更是高居全球第二。那麼,究竟Threads的流量密碼是什麼?如何在這個新興平台上獲得更多曝光和互動呢?本篇文章將詳細解析Threads的演算法特性,並分享提高互動率和增加曝光的實用技巧。透過理解和應用這些關鍵觀念,你將能在Threads上迅速提升流量,成為下一個爆紅的帳號。
▍利用演算法特性增加曝光
Threads的演算法類似於TikTok,推薦內容不僅依據用戶的追蹤關係,還包括區域性趨勢和高互動率的主題。以下是一些關鍵點:
● 互動率是關鍵:按讚、留言、轉發和引用都能提升貼文的曝光度。停留時間也很重要,用戶在你的貼文上停留的時間越長,曝光率越高。
● 主題重要性:小帳號的發文只要抓對主題,就能獲得大量曝光。相比之下,大帳號如果主題不對,反而難以引起關注。
● 地區趨勢推播:當地區內有大趨勢時,演算法會優先推播相關內容,讓議題更熱烈。這樣的多樣化內容深受年輕用戶喜愛。
▍真實互動和內容品質
Threads以其簡單直接的介面和真實性吸引了大量用戶,特別是年輕一代和政治人物:
● 真實性吸引用戶:相比Instagram的精心修圖文化,Threads更注重真實的即時互動和碎片化內容,這讓用戶更容易分享日常和抒發心情,從而增加互動。
● 多樣化內容形式:用戶可以分享照片、短片、GIF和音檔,提升了內容的即時性和真實性。例如,像「八曜和茶」這樣的帳號通過多元化內容成功吸引了大批粉絲。
▍持續參與和互動
要在Threads上獲得穩定流量,不僅需要發佈高品質內容,還需要持續參與平台互動:
● 多使用Threads:要獲得Threads的流量,建議每天正常瀏覽貼文至少40分鐘。這不僅能提高貼文的自然推廣,還能讓演算法更準確地推薦內容。
● 互動創造流量:持續與其他用戶互動,如按讚、留言和分享,能提升自己帳號的曝光率。這與在Instagram、Facebook等平台上的互動規則相似。
在Threads上獲得高流量的關鍵在於理解並利用其演算法特性、保持真實互動和持續參與平台活動。透過應用這些實用技巧,不論是小帳號還是大帳號,都能在Threads上獲得大量曝光和成就感。掌握這些流量密碼,你將能在這個新興平台上脫穎而出,成為下一個爆紅的帳號。希望這些小技巧能幫助你在Threads上衝高流量,實現你的社群目標!
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ATM,BRB,LMK?職場商用英語縮寫,你看得懂幾個?
ATM,BRB,LMK?職場商用英語縮寫,你看得懂幾個?
若是你有在英文社群和外國人用英語對話過,或是在youtube留言欄之內仔細看過,一定會發現英語當中和許多其他語言一樣,都有用縮寫來表達一些詞彙的這種方式。
縮寫的英文是Abbreviation (n.),而動詞型態 Abbreviate (v.) 則是省略,減少 (通常都是省略字母) 的意思。
常見的一種縮寫方式就是將幾個單字的第一個字母組合在一起,形成一個新的單字。比如As soon as possible的縮寫就是ASAP,代表盡快,越快越好的意思。
即使只是省略掉幾個字,但是因為方便簡潔,在線上聊天時就會很自然而然用出來。也因為這樣,如果沒有看過這些縮寫,就得如解謎一般的猜每個字母對應的單字到底是什麼了。
以下是幾個小編個人比較常用的abbrevations,也是對話中非常實用的幾個例子!
ATM不再只是提款機了,也可以是 "At the moment"的縮寫,表示當下、現在的意思。例如 "I'm busy atm, please call me back later" (我現在很忙,晚點再打給我)。
BRB是 "Be right back" 假如跟朋友在網上聊天忽然有急事,BRB就告訴他們你馬上回來。
LMK - "Let me know" 代表告訴我的意思,例如"Lmk what you want for dinner" (告訴我你晚餐想吃什麼)
英文的縮寫各式各樣的都有,也不僅僅是省打字時間用的,跟朋友聊天的話甚至可以給人更親近一些的感覺!有機會使用看看,說不定會有意想不到的回應呢!歡迎留言分享獨特有趣的abbrevations吧!
(製作人/知識提供者:翊安)
【財報報表的十大迷思】第八個迷思:固定資產為什麼要攤來攤去?
【財報報表的十大迷思】第八個迷思:固定資產為什麼要攤來攤去?
《使用成本》
東西用久了會舊,公司的廠房、設備、機台、儀器等也是一樣,用著用著變舊了,倒底該如何在財務上反映這種所謂的「使用成本」?
《折舊》
答案是提列折舊!白話來講,就是按時間分攤取得的成本的意思。最簡單的方式是直線法,購買價格除以耐用年限。這時,你可能會說,每年、每月的實際使用狀況其實並不相同,那,有沒有其他選項?答案是有,上面所提的僅是最簡單又最常用的方式,當然也有其他複雜的方式,比如定率遞減法、年數合計法、生產數量法、工作時間法等。在選擇時,別忘了還要考慮帳務處理成本!
《固定資產本身的價值》
解決了關於隨著時間的使用價值,再來談談這些固定資產本身的價值。新的一定比舊的貴嗎?土地及房屋以外的固定資產,基本上是;注意唷,我在這兒是說基本上,因為技術日益更新,當技術成熟甚至改朝換代時,有時新的反而比較便宜。這是,所以大家又會問,那,為何不就用市價來計算上面所談的使用成本?
《保守原則》
以不動產而言,即使有實價登錄,其實交易價格可是只有在真正成交時才知道,未成交時,市場總有漲帳跌跌的情況;財報基於穩健保守的原則,並不承認這類紙上富貴;所以,在計算折舊時,使用的就是原始有現金流出的「取得成本」,而非市場價格!
Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具,還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員,還是一般辦公室工作者,熟練運用 Excel 的各種功能和技巧,將大幅提升你的工作效率和生產力!以下是八個實用的 Excel 技巧,搭配具體範例,幫助你在辦公室中提升工作效率:
🥹1. 自動填充功能
技巧:使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例:
在 A1 輸入「1」,然後將鼠標放到 A1 的右下角,出現黑色十字後,向下拖曳至 A10,Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧:限制單元格中可以輸入的數據類型。範例:
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中,選擇「資料」>「資料驗證」,選擇「清單」,並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧:根據特定條件改變單元格的格式。範例:
如果你有一列銷售額,想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列,點擊「條件格式化」>「新規則」,選擇「大於」,然後輸入「1000」,並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧:查找相關數據時非常有用。範例:
假設你有一個產品價格表,在 A 列是產品名稱,在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格,可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE),這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧:快速找出兩個範圍之間的不同。範例:
假如你有兩列數據,想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍,按 Ctrl + \,Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧:一次性插入多個空白列。範例:
選擇需要插入空白列的數量(例如選擇兩行),然後右鍵點擊選中的行號,選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧:快速分析和整理大量數據。範例:
選擇你的數據範圍,然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置,然後拖曳字段到行、列和數值區域,以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧:根據條件返回不同的結果。範例:
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格"),這樣如果 B1 的分數大於或等於 60,就會顯示「及格」,否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說,掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率,還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧,你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務,並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧,讓 Excel 成為你工作中的得力助手!
【財報報表的十大迷思】第十個迷思:花了不少時間學習財務報表,為何還是覺得不順?
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《財務報表素人》
所謂財報報表素人?就是完全沒聽過、沒看過財務報表相關專有名詞的人;但是,我覺得現在並不存在所謂的財務報表素人,因為,現在的媒體就如同空氣般,緊密地環繞在你我身邊,手機一滑,不管是看的或聽的財金報導與新聞,真的是多到你有選擇障礙。
《點、線、面的知識》
只是,媒體新聞看著聽著讀著,總會遇到許多專有名詞,再進一步上網查資料,都查的到,也長了不少知識;但是,總覺得是片段知識,一堆「點」的概念,沒連成「線」,更遑論整體「面」的架構了!很像是背了 一堆英文單字,但是要閱讀整篇英文報導時,還是說不出的卡。於是,就興起上課的念頭,下定決心要來搞懂財務報表,免費付費的課程通通來;無奈,學習效果總是不如預期!
《專業知識+經驗累積》
其實,這樣學習歷程都沒錯,只是少了臨門一腳,那就是「經驗累積」。要學習新的領域,不外乎「專業知識」再加上「經驗累積」;上課學習有系統的專業知識,是「師父領進門」的概念,那下課後呢?學習可是要看個人!如果我們就把財報當成一本書,財報課程是讀書會,再精采的讀書會,也不可能鉅細靡遺地講完整本書!
《量變產生質變》
以財務報表來說,光是台灣上市櫃公司就有近2千家,雖然課程都會拿上市櫃公司的實例來解析,我們就以6小時的課來說,提到或講個2至4家已經算是很多了。唯有多看,透過量變產生質變,看多了,才能活用上課所學的財務報表之專業知識,去習慣財務報表那頁數多又密密麻麻的數字,進而舉一反三,才能客觀分析,做出理性的決策。
Excel DATEDIF 函數:輕鬆計算日期差異的強大工具
Excel DATEDIF 函數:輕鬆計算日期差異的強大工具
想要在 Excel 中快速計算兩個日期之間相隔的年數、月數或天數嗎?DATEDIF 函數就是您的最佳選擇!這個功能強大的日期計算工具不僅可以幫您輕鬆處理時間差計算,還能靈活應用於各種日期相關的分析任務。延伸功能倒數日期文章內也有介紹,讓我們一起深入了解這個實用的 Excel 函數,掌握日期計算的竅門!
DATEDIF
➤功能:計算兩個日期之間相隔的年數、月數或天數
➤語法:= DATEDIF(開始日期,結束日期,參數)
➤舉例:=DATEDIF(A2,B2,"y"),表示從2024/8/5到2026/8/17總共有2年,而如果想知道從開始到結束有幾天,可以更改參數從"y"變成"d"
補充說明
=YEAR(B3)-YEAR(A3),表示從2024/8/1-2027/8/13總共有3年,以此類推
另外,也可以在excel上計算倒數日期
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何謂結帳,該如何製作結帳分錄?
何謂結帳,該如何製作結帳分錄?
(1) 企業以製作分錄寫日記的方式,記載了企業的經濟事項,稱為日記簿。
再依日記簿各項目予以分類,以了解各項目之明細,稱為分類帳。
分類帳是各項目明細,但非為該項目之餘額,所以依各項目之餘額,進行試算,編製試算表。
試算表中包含有所有有餘額之會計項目及其餘額。
(2) 各項目餘額舉例如下:
現金借餘 987,500
應收股東往來借餘 20,000
存貨借餘 16,000
預付費用借餘 30,000
運輸設備借餘 80,000
累計折舊-運輸設備貸餘4,000
預收貨款貸餘 100,000
股本貸餘 1,000,000
營業收入貸餘 160,000
營業成本借餘 64,000
薪資支出借餘 30,000
租金支出借餘 30,000
文具用品借餘 1,500
水電瓦斯費借餘 1,000
折舊費用借餘 4,000
依上述各項目之借方餘額應等於貸方餘額,則試算表為平衡。
(3) 以上項目再分類為資產、負債、權益、收益、費損共5類。資產、負債、權益(以上三類稱實帳戶)金額會轉成下一年度期初餘額,但收益、費損(以上二類稱虛帳戶)會被結清,舉例:12月31日帳上銀行存款1億,於下一年度1月1日銀行存款金額,還會在。但收益、費損結清後會編製成損益表,例如:今天營收2億,成本1億8千萬,則於年度結清為本期損益2000萬,下一年度1月1日營收從零開始。
(4) 延上例,以下項目屬虛帳戶
營業收入貸餘 160,000
營業成本借餘 64,000
薪資支出借餘 30,000
租金支出借餘 30,000
文具用品借餘 1,500
水電瓦斯費借餘 1,000
折舊費用借餘 4,000
(5) 虛帳戶之結清,應另設立「本期損益」帳戶,將其他各項損益之餘額彙總至「本期損益」帳戶中。
A營業收入貸餘 160,000
將營業收入貸餘轉借方後對方項目為「本期損益」
借:營業收入 160,000
貸:本期損益 160,000
B各項成本費用借餘轉貸方後對方項目為「本期損益」
借:本期損益 130,500
貸:營業成本 64,000
薪資支出 30,000
租金支出 30,000
文具用品 1,500
水電瓦斯費 1,000
折舊費用 4,000
C於試算表中,則本期損益則為貸餘29,500
(6)結帳後之試算表如下:
現金借餘 987,500
應收股東往來借餘 20,000
存貨借餘 16,000
預付費用借餘 30,000
運輸設備借餘 80,000
累計折舊-運輸設備貸餘4,000
預收貨款貸餘 100,000
股本貸餘 1,000,000
本期損益貸餘 29,500
則該試算表借方總額等於貸方總額,該試算表「平衡」。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
Knowledge Table:資料處理AI 工具,輕鬆提取文件資訊,助你快速分析非結構化資料
Knowledge Table:資料處理AI 工具,輕鬆提取文件資訊,助你快速分析非結構化資料
隨著資料量持續增長,非結構化資料的處理需求也越來越高。無論是財務報表、合約條款或研究報告,從中萃取出結構化數據不僅耗時,還充滿挑戰。而 Knowledge Table 正是為了解決這項痛點而生的一款開源 AI 工具,能簡化資料整理流程。透過這款工具,用戶只需使用自然語言查詢即可快速提取資訊,無需撰寫程式。本文將帶你深入了解 Knowledge Table 的功能與應用場景,幫助你在資料處理上事半功倍。
▍Knowledge Table 是什麼?非結構化資料的強大助手
Knowledge Table 是一款專門為處理非結構化資料而設計的開源 AI 工具。這些資料通常存在於報告、合約、電子郵件或研究文件中,難以直接使用傳統數據庫工具進行提取與分析。Knowledge Table 的設計理念是通過簡單的自然語言查詢方式,讓用戶輕鬆自文件中提取結構化資料,並將這些資訊整合進現有工作流程,方便進行後續分析。
1. 操作簡便:自然語言查詢,無需程式技術
Knowledge Table 的亮點在於其直覺的使用介面,特別適合無程式背景的用戶。只需透過簡單的自然語言查詢,即可迅速找到所需的資料,無需繁瑣的程式碼設置。這對於需要快速獲取資料的使用者來說,無疑是個省時的解決方案。
2. 自訂規則:靈活提取資料,滿足多樣需求
為了應對不同類型的文件需求,Knowledge Table 支援用戶自訂資料提取和格式化規則。無論是萃取特定欄位的數據、篩選特定關鍵詞,或是為資料進行格式轉換,用戶均可根據需求靈活設定,增加資料處理的準確性和效率。
3. 多用途整合:適應多場景工作流程
Knowledge Table 支援與各類工作流程整合,例如合約管理、財務分析和商業報告生成。藉由與現有工作流程的無縫結合,這款工具不僅能提升資料分析速度,還能優化整體工作流程,成為公司日常運營的得力助手。
4. 資料視覺化與匯出:圖表展示與 CSV 檔案支援
Knowledge Table 提供了簡便的資料視覺化功能,允許用戶將提取的資料生成圖表,以便快速理解趨勢和關鍵資訊。並且,該工具支援 CSV 匯出,讓資料可以輕鬆用於進一步的分析和分享,適合團隊協作需求。
▍適用場景:Knowledge Table 的應用價值
1. 商業分析:自動提取財務報告數據
在商業分析上,Knowledge Table 可以自動提取如財務報告和銷售數據等資訊,節省了人力成本,尤其適合中小型企業或數據分析團隊。自動化處理讓分析更具效率,資料提取更為準確,能夠有效支援策略決策。
2. 合約管理:關鍵條款的自動識別
合約文件往往充滿了專業術語且篇幅冗長,檢索關鍵條款耗時且容易遺漏。Knowledge Table 能幫助企業自動識別與提取合約中的重要條款和數據,讓管理者快速掌握關鍵資訊,提升合約管理效率。
3. 學術研究:大量文獻的數據化分析
學術研究者面對大量文獻資料,手動整理不僅耗時,也可能導致資料遺漏。Knowledge Table 可以協助研究人員從大量研究報告或期刊中提取出特定數據,方便進行統計分析,加速學術研究的進程。
▍Knowledge Table 的優勢:讓資料處理更智能化
Knowledge Table 的價值不僅僅在於簡化了資料提取的流程,更能大幅降低操作門檻。它是一款低代碼(Low-Code)的資料處理AI 工具,用戶無需專業程式技能,只需自然語言查詢即可完成複雜的資料操作。此外,Knowledge Table 具備靈活的自訂規則功能,能夠讓使用者根據個人需求優化資料提取邏輯,增強資料的實用性。
Knowledge Table 是專為處理非結構化資料的高效 AI 工具,其易用性和強大的自訂規則設計,讓用戶在無需程式基礎的情況下,輕鬆提取文件中的重要資訊。對於需要資料視覺化、匯出以及整合到各種工作流程中的企業與個人來說,Knowledge Table 是一個值得嘗試的資料處理解決方案。無論你是商業分析師、合約管理者或學術研究者,這款工具都能在資料處理上提供顯著助益,成為提升工作效率的關鍵助手。
➤ 立即適用:https://github.com/whyhow-ai/knowledge-table
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
[稽核]預告:CIA 2025考試大綱改版(202507繁中版)
[稽核]預告:CIA 2025考試大綱改版(202507繁中版)
內部稽核協會通知
敬致各位考生:
IIA總會預計於2025年7月將為CIA繁體中文版考試大綱進行改版,相關資訊請參閱協會網址www.iia.org.tw,
[證照考試中心]之[證照資訊]、[重要消息],下載以下PDF檔查閱,謝謝。
1.CIA 考試大綱202507繁中版更新之說明(含QA常見問題)
2.CIA 考試簡章
3.CIA 三科考試大綱(中英對照)及考試專業術語
4.CIA 考試大綱新舊版對照圖
5.考試參照資訊(exam references)
證照資訊網址:https://www.iia.org.tw/arcts_list.aspx?arcts_id=49
重要消息網址:https://www.iia.org.tw/news_detail.aspx?news_id=3511
IIA總會CIA2025原文預告連結網址:
https://www.theiia.org/en/certifications/cia/cia-2025/
[稽核][職涯]公司治理證照考照分享
[稽核][職涯]公司治理證照考照分享
近期永續議題蓬勃發展,ESG三個面向包含的範圍非常廣
而台灣金管會也針對上市櫃公司訂定一系列的永續發展指標
公司治理評鑑也逐年納入永續治理指標
今年因為公開發行公司建立內部控制制度處理準則將永續資訊之管理納入了法令查核的項目中
參考連結:https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_a6182b44-7654-44c8-aa31-c228a3bf5880
所以公司也開始修訂相關的內控制度及內控自評題目
而在修訂的過程中發現要參考的法規與證券暨期貨市場發展基金會的公司治理基本能力測驗範圍相同
所以也就順勢準備考試以及工作所需相輔相成,一口氣把相關規定弄得更透徹
這邊先簡單介紹一下這張證照
這張證照目前僅是能力測驗的證明,並非公司治理主管的任職條件
考試有兩科,一科50題,2科總分合計達140分為合格
其中有任何1科分數低於70分者即屬不合格
我想常考金融相關證照的人應該很熟悉這樣的考試規定
我個人備考的狀況如下:
公司治理理論與基本規範78分
股東會、董事會及功能委員會運作實務88分
準備時間:兩周
因為這張證照是完全沒有題庫的,網路上查到的題庫也沒有太多的參考價值
所以個人建議的準備方向主要是官方用書「公司治理理論與實務(113年版)」為主
搭配相關的勘誤表:https://sfiweb.sfi.org.tw/exam/exam1/exam1-5
另外也一定要看過考試簡章:https://sfiweb.sfi.org.tw/exam/exam6/exam6-2
以上書籍的部分看熟了之後可以再針對考試範圍中提到的辦法、公司治理問答集去找到實際的法規及問答集再讀一遍
尤其是新公布的規定及方向一定要掌握
基本上書籍有熟讀考試不會有太大的問題
大概節錄一下考試重點方向:(可參考JY價值筆記整理的表格重點)
股東會、董事會、各委員會議事錄保存年限、以視訊召開時的條件
股東會、董事會、各委員會人數、資格限制,若缺額達某標準要在幾天內補行委任或選任等
董事會、各委員會召開時要提前幾天通知各委員
股東會、臨時股東會最後過戶日、董事名單、開會通知等天數的規定
印象中的考試題目:
1.以下哪個國家證交所已要求所有上市公司編製永續報告書?
(A)日本
(B)印尼
(C)新加坡
(D)菲律賓
2.股東臨時會之召集應於幾日前通知各股東?
(A)十日
(B)十五日
(C)二十日
(D)三十日
(個人認為這題出的有BUG)
3.以下何者為併購特別委員會委員應利益迴避之資格?
記得的題目不多,但考試方向大概就是這樣啦
證基會電腦應試考完隨即知道是否通過
若通過,現場額外繳交100元證書費直接領證書
考試報名費1080元,但電腦的品質真的不太行
考試時我的考試螢幕還有類似眼睛閃光度數的那種眩光
比起我之前考高業等其他考試,公司治理證照考試的題目品質也不太好
除了有大概兩題題目我認為出的有BUG外,有好幾題題目敘述都有漏字
這個我已經寫信告知證基會,不算便宜的收費但品質如此其實有些可惜
不過現在ESG議題正夯,這張證照也是ESG中公司治理的G這塊拼圖
報名考試邊讀懂規定邊考到一張證照也算一石二鳥哦!
考試報名網頁:https://examweb.sfi.org.tw/regexam/exam2.aspx?&EXAMCERT=%E5%85%AC%E5%8F%B8%E6%B2%BB%E7%90%86&EXAMMID=1
【財報報表的十大迷思】第六個迷思:應收帳款越低越好?
【財報報表的十大迷思】第六個迷思:應收帳款越低越好?
公司出貨後,因為交易不是立刻付現,客戶欠公司的貨款就是應收帳款;我們常說,賺錢是徒弟,收錢才是師父;如此說來,公司的應收帳款應該是要越少越好,那代表客戶的錢都及時收回了!
《其他條件不變的情況下》
經濟學上在做分析時,都會先說「其他條件不變的情況下」,然後再下結論,這就是要控制變數。是的,在營收規模大致相同, 客戶組合沒有重大差異的情況下,應收帳款的確是越低越好。
《旺季?成長階段?》
但是,如果公司正好處於旺季或是成長階段,營收有顯著增加,就算是面對原有的客戶群,面對同樣的收款條件,應收帳款也會跟著營收成長比例而增加。
更不用說公司在開發新客戶、進入新市場,開疆闢土的時候,除了營收增加,銷售地區不同,收款方式及條件不同,應收帳款與營收增加的比例,更要好好來分析,才知道兩者比例的變化原因。
《營收下滑》
反之,如果營收下滑,客戶積欠公司的款項自然會變少;這種情況下的應收帳款變少,對公司而言,可就不是什麼好消息了。
《應收帳款與營收數字要一起看》
所以,日後看到應收帳款的數字時,跟前期相比,不管是持平、增加、還是減少,先別高興過早,或是自己嚇自己,可千萬記得要再去看看營收的數字,然後再下定論。
Excel 實用小技巧,任務期限自動提醒
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影片來源:https://www.youtube.com/shorts/dLqiKeD13gk
有效溝通模型|提升個人影響力的四種表達方式
有效溝通模型|提升個人影響力的四種表達方式
有效溝通模型|提升個人影響力的四種表達方式
① PREP原則|結論先行的黃金法則
☞Point /結論:先說結論,提出明確的觀點讓對方清楚接下來要談話的內容將以什麼主題進行。
☞Reason /理由:再說理由,透過有效的數據及有力的事實驗證結論的可靠性,理由不要太多,2-3個最佳
☞Example /案例:分享案例引起傾聽者的共情與想像,可以是最近熱門話题或自己的經驗,避免說教。
☞Point /重述結論:再次強調你的觀點。
② FIRE模型|聚焦於事實的說話
☞Fact /事實:確實發生與存在的事情,具體、客觀且不帶感情,以真實談話為基礎。
☞Interpret /解讀:事件發生時,我嗯根據經驗對該事件進行解讀,得出目的與意義。注意:事實與解讀有差異!
☞Reaction /反應:根據解讀結果,產生相對應的情緒反應。
☞Ends /結果:經歷情緒反應過後,我們會期望某種結果
③ RIDE模型|說服他人的手段
☞Risk /風險:若不採納方案會帶來什麼風險?注意:風險描述切勿誇大。
☞Interest /利益:若採納方案會帶來什麼利益?引入利益、提高預期,對方更容易接受。
☞Difference /差異:舉例說明提出得建議與其他方案的差異。
☞Effect /影響:方案會帶了的負面影響(太完美的東西反而不真實)。
④ 30秒電梯演講|歸納後直奔主題
☞吸引:說出對方想聽與渴望聽到的事物,提出有力結論吸引他的注意力。
☞給利:將自己的目標與對方的渴望做連結。將你的解決方案具體提出,提升自身存在價值。
☞收網:說明上述方法的理由與依據,同時別忘了你的目標:留下你的聯繫方式,讓對方能主動聯繫你。
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[職涯][新聞]碳定價時代來臨,打工人如何因應?
[職涯][新聞]碳定價時代來臨,打工人如何因應?
ESG議題正夯,在E環境領域中碳的議題是目前討論度最高的領域
而環境部在2024年8月29日發布新聞稿「碳費三子法公告 正式邁入碳定價時代」
碳費收費辦法、自主減量計畫管理辦法及碳費徵收對象溫室氣體減量指定目標
對於台灣而言類似於歐盟CBAM的制度也要正式上路了
對於公司組織而言路徑規劃就是盤查→確信/查證→減量
政府也已要求高排碳產業優先進行盤查、確信/查證
未來其他產業、規模的公司也會逐漸有所要求
而碳這件事情對於公司員工其實影響甚鉅
金管會要求永續資訊之查核要納入內控,所以對於內部稽核來說影響不須多說了
對於財務會計人員也因為IFRS S1、S2的適用有所影響
徵收碳費、碳稅、進行碳權交易
在公司做了確信/查證後,接著進行減量,減量後可能會需要購買碳權
這些交易過程未來對於財會人員的專業及工作內容都會有所影響
未來碳的數據可能會像財務報表一樣,有個所謂的碳報
當中的每個數字也會與財務報表一樣顯示著企業經營的風險與機會
所以對於員工而言會需要盡早學習相關的專業
避免跟不上公司跟不上時代,面臨淘汰的命運
我大致將E領域的專業分為:溫室氣體盤查、產品碳足跡、碳中和、能源管理
所對應的ISO標準為:
1.溫室氣體盤查(ISO14064-1組織型、ISO14064-2專案型)
2.產品碳足跡(ISO14067)
3.碳中和(ISO14068)
4.能源管理(ISO50001)
因ISO條文有版權,若需要中文版的條文標準可至經濟部國家標準(CNS)網路服務系統查閱或購買
https://www.cnsonline.com.tw/
這些領域都有相關的ISO內部稽核員、主任查證員等證照課程可以報名
主任查證員課程通常需要三天左右的課程時間(課程時數過少可能非有公信力的國際證照)
也要記得若希望證書有公信力,請找國際知名的驗證公司開課及頒發的證書課程進行報名
另外經濟部也有iPAS淨零碳規劃管理師證照可以報考
考試範圍除了國際相關法規、台灣的淨零政策等,也包含了溫室氣體盤查、產品碳足跡、碳中和、CBAM等領域
因為許多的標準及政策都在陸續制定中
就如同IFRS一樣會不斷的推出新的公報
所以這項學習需要不斷的進行,但是入門的基礎知識先準備起來
未來也能夠輕鬆不斷Follow這些領域的進展
讓自己不會失去競爭力
"開眼界- 證券、期貨也需要就業服務乙級?"
"開眼界- 證券、期貨也需要就業服務乙級?"
林閔政-#就業服務乙級#人才學院
我竟然走進了 證券期貨基金會? 不是因為證券、不是因為期貨……竟然是因為就業服務!
沒想到吧,證劵期貨市場發展基金會很重視就業服務乙級證照,再說一個讓大家羨幕的事,考上就服乙級證照的內部員工,基金會還編列一筆5000元的獎勵金。
就業服務乙級100天全方位講解:https://23dreamhome.vip/courses/ONLINE111
…超棒的吧! 是不是很羨幕 !
為什麼他們會需要上就服乙級的證照課程呢?因為他們要協助銀行金融機構招幕人員,需要知道國家政策的專業人才。
這麼好的單位,一有職缺一定會有很多人搶破頭,連我都看了心動。 當然我也在課程當中順帶的幫忙同學們爭取工作的機會。我特別提了一下,"下次有職缺也讓我們的同學有機會來爭取看看"。
不過,老實說,我認為要進這個單位工作的競爭難度真得很高,人才齊聚啊!
底下一名年輕剛來沒幾天的學員,還沒考證照,也不知道這張證照,我問了一下她是哪一家大學的…… 一問之下讓我覺得 5000元獎金根本就是準備來送她。
看起來文文靜靜的一個小女生,緩緩、客氣、慢慢、低聲的說出 "我念台大的",然後我問她什麼科系的…想不到更驚人的答案出來了 …
"台大商研所"…… 哇! 這不就是一直被認為很難考上的研究所。
所以各位知道 人才 就是人才,難怪可以在這麼優秀和令人羨幕的單位。
突然覺得 我在對一群"高高才生"上課,教讀書、考試記憶技巧,倒像是班門弄斧了。
我問了一下 "為什麼你們都這麼會讀書?" 她慢慢的說了,「自己做筆記」。
好吧!各位,方法有了,不要再問就服乙級證照考上要做什麼?,先考上再說吧!
※這裡的每一堂課 看起來都非富即貴啊! 不知道我可以報名考什麼? 董事?, 我至少 "懂事" …還明事理呢!
不知道如何報名的 可以查看一下 就服乙級備考全攻略
建議網路報名是最簡單的方式…
#就業服務乙級備考全攻略:https://23dreamhome.vip/b/IdSj3OjwkVNUVIEYB95N
#就服乙級人才學院
如何將分錄過帳,製作成分類帳?快速知道各項目明細
如何將分錄過帳,製作成分類帳?快速知道各項目明細
(1)即時知道企業的資訊是很重要的,例如老闆問,公司到現在這個時點存貨還有多少?現金的來源及去向?現金剩餘金額?
所以就會利用已編製好的日記,分類再彙總。
日記簿是按交易發生的先後予以記載,但無法立即查出某一會計項目在增減變化後的餘額。
分類帳則是以會計項目為記載單位。
(2)以“如何用會計語言寫企業日記“一文中的釋例說明「現金」項目之變化:
X2/10/1股東投入股本1,000,000萬。
借:現金 1,000,000
貸:股本 1,000,000
X2/10/1現金預付六個月租金60,000元。
借:租金支出60,000
貸: 現金 60,000
X2/10/1現金購入運輸設備乙部80,000元,預估使用年限五年,採直線法攤提折舊費用。
借:運輸設備 80,000
貸: 現金 80,000
X2/10/5賖購文具用品1,500元。
借:文具用品1,500
貸: 應付帳款1,500
X2/10/7現金進貨10台吸塵器,每台成本8,000元。
借:存貨80,000
貸: 現金80,000
X2/11/10以現金1,500元支付10/5之應付帳款。
借:應付帳款1,500
貸: 現金 1,500
X2/11/20現金支付水電費1,000元。
借:水電費1,000
貸: 現金 1,000
X2/11/30出售8台吸塵器,1台售價20,000元收取現金。
借:現金160,000
貸: 收入 160,000
借:營業成本64,000
貸: 存貨 64,000
X2/12/5現金支付薪資30,000元。
借:薪資支出 30,000
貸: 現金 30,000
X2/12/20現金收取客戶訂金100,000元。
借:現金100,000
貸: 預收貨款 100,000
X2/12/25甲股東向公司現金借款20,000元。
借:應收股東往來20,000
貸: 現金 20,000
(2) 將會計項目中屬於「現金」過帳於各分類帳中。如此即可知道各項目明細。
(3) 除明細外,將借方金額減貸方金額之餘額則為該項目之期末餘額。
以此例借方金額加總為1,260,000元,代表現金增加1,260,000元,
貸方金額加總為272,500元,代表現金減少272,500元,則現金餘額為987,500元。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
何謂借貸法則及T字帳?
何謂借貸法則及T字帳?
(1) 會計處理的第一個程序,就是將交易事項的內容,依照借貸法則,區分借或貸會計項目與金額,在日記簿上加以記錄,會計項目是一種溝通語言,例:存貨,就是某一時點公司尚未出售之商品或原料。所以利用會計語言將交易內容記載在日記簿的過程(或步驟)稱為分錄。
(2) 借貸法則之說明
為各項目設立一個「T」字帳,T字帳左邊為「借方」;T字帳右邊為「貸方」
資產的增加在借方,資產的減少在貸方;
負債的增加在貸方,負債的減少在借方;
權益的增加在貸方,權益的減少在借方;
費用的增加在借方,費用的減少在貸方;
收益的增加在貸方,收益的減少在借方。
(3) 舉例1:設立時股東投入100萬元
股東投入100萬股本,銀行存款增加100萬,亦資產增加100萬,股本增加100萬,亦權益增加100萬
資產+費用=負債+權益+收入
100萬+0=0+100萬+0
資產增加在借方,權益增加在貸方
借:銀行存款1,000,000
貸:股本 1,000,000
舉例2:公司向銀行借款50萬
向銀行貸款,銀行存款增加50萬,亦資產增加50萬,負債增加50萬,
資產+費用=負債+權益+收入
50萬+0=50萬+0+0
資產增加在借方,負債增加在貸方
借:銀行存款500,000
貸:銀行借款 500,000
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
E104 | 拆解萬金油公式,沒有Filter也能動態篩選
E104 | 拆解萬金油公式,沒有Filter也能動態篩選
🎙️課程描述:Filter函數是進行動態篩選的第一選擇,而舊版Excel沒有Filter,大家都是怎麼解決篩選問題呢?其實流傳在網路上的[萬金油]公式,就是Filter的舊版替代方案唷,雖然函數很攏長,但一樣可以有類似Filter的功能,這部影片,Meiko就帶大家來拆解傳說中的萬金油公式。
.此影片錄製使用版本:Excel365、Excel2007
https://youtu.be/cMXDNWsE_w8?si=iv08SLewykBkd0wj
上班不能沒有的【Excel函數懶人包】內附檔案免費下載
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學會Excel函數可以省去許多麻煩。在本文中,我們精選了40個基礎函數操作,每個都是經過小編親自嘗試並驗證過後才分享的。希望大家能夠搭配圖示說明,進一步認識並實際操作這些函數,讓資料處理更加高效。包含資料比對類的VLOOKUP、XMATCH等、擷取處理資料類的LEFT、TEXTJOIN等、計算統計類的SUBTOTAL、SUMIF等、邏輯運算類的IF、AND等,時間序列的TODAY、NOW等。以下是這些常用函數的介紹,按功能分類列出:
如果時間有限的朋友,可以直接看1.VLOOKUP、26.SUBTOTAL兩個功能強大的函數!
一、資料比對類
1、 VLOOKUP(推薦好用!!)
➤功能:用於比對資料,並且填入相對應的內容
➤語法:=VLOOKUP(要查找的值,指定尋找的資料範圍,包含要找的值和傳回值的欄位號, 回傳第幾欄, 大約符合 (TRUE) 或完全符合 (FALSE))
➤舉例:=VLOOKUP(F4,$A$3:$D$9,2,),代表A3到D9原始資料的範圍裡,根據其中A4儲存格中的員工編號101,找到F4儲存格中的相同員工編號101後,會自動帶出員工姓名
2、HLOOKUP
➤功能:搜索表的頂欄或值的陣列中的值,並在表格或陣列中指定的列的同一中回傳一個值。
➤語法:=HLOOKUP(要查找的值, 要回傳的資料在 table_array 中的哪一列,指定尋找的資料範圍, 指定value尋找「接近的值」的TRUE-大約符合或是「完全相同的值」的False-完全符合)
➤區別:HLOOKUP回傳的值與需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP回傳的值與需要查找的值在同一欄上。
➤注意:選取範圍不能包含文字
3、INDEX
➤功能:回傳表格或範圍中的值或引用該值。
➤語法:= INDEX(要回傳值的儲存格範圍或陣列,所在列,所在列)
➤舉例:=INDEX(A2:C6,3,3)代表A2:C6範圍裡的第3欄第3列的數值
4、XMATCH
➤功能:用於回傳指定項目在指定範圍,某列或者某列的「位置」
➤語法:= XMATCH (要回傳值的儲存格範圍或陣列,要找的範圍,查找方式)
*查找方式:
0: 完全相符
-1: 完全相符或下一個最小項目
1: 完全相符或下一個最大項目
2: 萬用字元比對,其中 *、?和 ~ 等
➤舉例1:=XMATCH (D3,B2:B6,0),D3代表要查找Cherry這個項目,在B2到B6的範圍中找到「完全相符」的項目,並回傳位置於第3個
➤舉例2:=XMATCH(E4,C2:C6,1),E4代表要查找值70,在C2到C6的範圍中找到「完全相符或下一個最大項目」,70介於61(原第3)及79(原第4)之間,回傳的位置為4
5、RANK
➤功能:求某一個數值在某一範圍內一組數值中的排名
➤語法:=RANK(參與排名的數值, 排名的數值範圍,查找方式[0-遞減,1-遞增])
➤舉例:=RANK(5, A2:A6,0)代表數字5在A2到A6範圍中是第4大的數字
6、ROW
➤功能:回傳儲存格所在的欄
➤語法:=ROW(想回傳的範圍)
➤舉例:=ROW(A4:A8)表示A4到A8陣列的方式傳回參照的欄號
7、COLUMN
➤功能:回傳儲存格所在的列
➤語法:=COLUMN (想回傳的範圍)
➤舉例:=COLUMN (E2: I2)表示E2到I2陣列的方式傳回參照的列號
8、OFFSET
➤功能:根據指定的欄和列的偏移量,回傳一個新的單元格或範圍的引用
➤語法:=OFFSET(指定點,偏移多少列[正數向下偏移,負數向上偏移],偏移多少列[正數向右偏移,負數向左偏移],回傳多少欄,回傳多少列)
➤舉例:=OFFSET(A2, 3, 1)代表如果你想從 A2 開始,向下偏移3欄,向右偏移1列,即回傳B5
二、擷取處理資料類
▍合併儲存格:使用TEXTJOIN
▍截取字串:使用LEFT/RIGHT/MID
▍替換儲存格中內容:REPLACE /SUBSTITUTE
9、TEXTJOIN
➤功能:合併了多個範圍和/或字串的文字,還包含將合併之每個文字值之間指定的分隔符號。
➤語法:TEXTJOIN(分隔符號,TRUE/FALSE,要加入的文字項目1, 要加入的文字項目2)
➤範例:=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:A5),雙引號中間空一格區隔字串,[TRUE:表示忽略空白儲存格,FLASE表示包含空白儲存格]
10、LEFT
➤功能:從左截取字串
➤語法:= LEFT (值所在儲存格,截取長度)
➤範例:=LEFT(A2, 3)會回傳"See",代表是從 A2 列位最左邊取回 3 個字元。
11、RIGHT
➤功能:從右截取字串
➤語法:= RIGHT (值所在儲存格,截取長度)
➤範例:=RIGHT(A2, 5)會回傳"again",代表從最右邊取回 5 個字元。
12、MID
➤功能:從中間截取字串
➤語法:= MID(指定字串,開始位置,截取長度)
➤範例:=MID(A2, 5, 3)會回傳"you",從第5個字元開始取回 3 個字元。
13、REPLACE
➤功能:根據位置和長度,替換掉儲存格的字串
➤語法:= REPLACE(指定字串,哪個位置開始替換,替換幾個字元,替換成什麼)
➤範例:=REPLACE(A2,FIND("be",A2),LEN("be"),"become"),
A2代表這是要進欄替換操作的原始文本所在的儲存格
FIND("be", A1)要找的是"be"在單元格 A2 中的位置。
LEN("be"):要計算的是文本串"be"的長度。
"become":這是新的文本串,將會替換原始文本中被找到的"be"。
14、SUBSTITUTE
➤功能:替換具體字串
➤語法:= SUBSTITUTE(指定字串,哪個位置開始替換,替換幾個字元,替換成什麼)
➤範例:=SUBSTITUTE(A2, "will", "shall")
A2:這是要進欄替換操作的原始文本所在的儲存格。假設原始文本是"Everything will be alright"。
"will":這是要替換的文本部分,也就是要在原始文本中被替換的部分。
"shall":這是新的文本串,將會替換原始文本中被找到的"will"。
三、計算統計類
▍MIN函式:找到某範圍中的最小值
▍MAX函式:找到某範圍中的最大值
▍AVERAGE函式:計算某範圍中的平均值
▍COUNT函式: 計算某範圍中包含數字的儲存格的數目
▍COUNTIF函式:計算某個範圍中滿足給定條件的儲存格數目
▍COUNTIFS函式:統計一組給定條件所指定的儲存格數
求總和:
▍SUM函式:計算單元格範圍中所有數值的和
▍SUMIF函式:對滿足條件的儲存格求和
▍SUMIFS函式:對一組滿足條件指定的儲存格求和
▍SUMPRODUCT函式:回傳相應的陣列或範圍乘積的和
15、MIN
➤功能:找到某範圍中的最小值
➤語法:=MIN(指定尋找的資料範圍)
➤舉例:=MIN(A2:A5),從儲存格A2到A5中,找出最小值
16、MAX
➤功能:找到某範圍中的最大值
➤語法:=MAX(指定尋找的資料範圍)
➤舉例:=MAX(A2:A5),從儲存格A2到A5中,找出最大值
17、AVERAGE
➤功能:計算某範圍中的平均值
➤語法:= AVERAGE (指定尋找的資料範圍)
➤舉例:= AVERAGE (A2:A5),從儲存格A2到A5中,找出平均值
18、COUNT
➤功能:計算含有數字的儲存格的個數
➤語法:= COUNT (指定尋找的資料範圍)
➤舉例:=COUNT(A2:A5),從儲存格A2到A5中,找出個數
19、COUNTIF
➤功能:計算某個範圍中符合給定條件的個數儲存格數量,可以計算包含數字、日期、文字、符號或空白的儲存格。
➤語法:=COUNTIF(範圍,條件)
➤舉例:=COUNTIF($A$2:$A$13,A2) 計算A2到A7範圍儲存格中值的個數,姓名為小名的共有2人,姓名為小林的共有2人,姓名為小迪的共有2人
➤注意:COUNTIF 僅適用於單一標準。如果您需要設定多個標準,請使用 COUNTIFS 函數。
補充:重複標記
➤功能: 找出唯一及重複的數值
➤舉例:=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2) > 1, "重複", "唯一"),會檢查A2單元格中的值在A列中出現的次數。若次數超過1次,則標記為"重複",否則標記為"唯一"。
20、COUNTIFS
➤功能:統計一組給定條件所指定的儲存格數
➤語法:=COUNTIFS(指定的,範圍第一個對應的條件,第二個指定的範圍,第二個對應的條件,第N個條件範圍,第N個對應的條件)
➤舉例:=COUNTIFS(B2:B6, 25, C2:C6, ">80") 計算表中B2到B6列中,年齡為25,而且同時C列中分數大於80的儲存格個數
21、SUM
➤功能:計算儲存格範圍中所有數值的和
➤語法:= SUM (指定尋找的資料範圍)
➤舉例:=SUM(A2:A5),從儲存格A2到A5中,找出總和
22、SUMIF
➤功能:求滿足條件的儲存格總和
➤語法:=SUMIF(範圍, "條件",加總的範圍)
➤舉例:=SUMIF(A2:A10,"實體",B2:B10),代表A2到A6範圍裡的實體部門業績加總為多少
23、SUMIFS
➤功能:對一組滿足條件指定的儲存格求總和
➤語法:=SUMIFS(實際求和範圍,第一個條件範圍,第一個條件,第二個條件範圍,第二個條件,第N個條件範圍,第N個對應的求和條件)
➤舉例:=SUMIFS(C2:C6,B2:B6,25,C2:C6,">80"),代表計算的範圍為C2到C6,接著提到條件的範圍從B2到B6,再提到需要的條件25歲,並且在C2到C6的範圍中需要分數大於80分的人,經過計算後即可獲得該總和。
24、SUMPRODUCT
➤功能:傳回相應的陣列或範圍乘積和
➤語法:SUMPRODUCT(相乘的兩數值)
➤舉例:=SUMPRODUCT(B2:B4, C2:C4) / SUM(C2:C4),計算成績列中的B2到B4與權重C2到C4的乘積和,除上C2到C4的總和,即(B2*C2+B3*C3+B4*C4)/C2+C3+C4
25、STDEV
➤功能:觀察數字的離散程度,標準差表示每一組數字距離平均值多遠
➤語法:=STDEV(要求的範圍)
➤舉例:5,6,5,7,2 這五個數字的樣本標準差為1.87
26、SUBTOTAL(超實用!!)
➤功能:計算統計篩選資料後的結果,不需要重新選取範圍。其引數包含平均值、計數、最大最小值、相乘、標準差、求和、方差等參數化
➤語法:= SUBTOTAL(下表的引數,想要查找的範圍),數字 1-11 或 101-111 指定要用於計算小計的函數
➤舉例:將Excel資料進欄篩選,選出自己需要的內容,接著利用函數=SUBTOTAL(9,B2:B7),數字9代表包含手動隱藏的列的總和,B2:B7代表計算的範圍
27、ROUND、INT、ROUNDUP、ROUNDDOWN
四、邏輯運算類
28、IF
➤功能:使用邏輯函式 IF 函式時,如果條件為真,該函式將回傳一個值;如果條件為假,函式將回傳另一個值。
➤語法:=IF(條件, true時回傳值, false回傳值)
➤舉例:=IF(B1 > 60, "大於 60", "小於等於 60"),表示如果這個數字大於 60,我們希望顯示 "大於 60",否則顯示 "小於等於 60"。
剩下的內容都在附件Word檔裡,大家可以自行下載儲存,當工作有需要時,可以開啟Word的尋找功能,輸入關鍵字就能快速找到所需的函數
👉此系列也會持續更新,請大家關注【超級辦公室達人】和我們一起學習,下次見!
[職涯]iPAS人才交流小聚-低碳場
[職涯]iPAS人才交流小聚-低碳場
月初的時候參加了iPAS人才交流小聚-低碳場的活動
活動中基本上是邀請低碳排相關領域人員來與大家簡短分享
而在活動中有聽到幾項重點分享給大家:
Q1:考取iPAS淨零碳規劃管理師這張證照對我找工作有什麼幫助?
A1:iPAS淨零碳規劃管理師這張證照是能力鑑定證照,鑑定考證者具有這項專業能力,並非執業證照,所以於履歷上有加分作用,但是否能夠找到工作還是個人的履歷經歷而定。
Q2:考到這張證照可以應徵公司哪個部門職缺?
A2:永續淨零是一門學科,並非直接對應一個部門,而是存在於各部門中的工作中,例如員工通勤、差旅等可能會納入範疇三的計算中,故HR可能需要對這部分有所了解,或是公司在面試求職者,若公司對於永續有相關需求,HR若有淨零專業也較能協助公司尋找適合的人才,同時各部門也需要思考日常工作如何降低碳排放。
故一般公司極少有職缺為永續管理師,通常此職缺的工作主要為撰寫永續報告書,但對於淨零永續有抱負的求職者可能想要的不只是如此
其他則是顧問公司的永續顧問職缺或驗證公司的稽核職缺
Q3:iPAS證照未來方向?
A3:淨零碳規劃管理師已規劃好中級考試,目前規劃在近期內推出
另外明年2025年也會推出AI相關iPAS證照,可能會區分為技術面及應用面,請靜待簡章公布
Excel Sort 函數介紹:讓你從雜亂的資料中,自動帶出整齊有序的數據!
Excel Sort 函數介紹:讓你從雜亂的資料中,自動帶出整齊有序的數據!
當談到在 Excel 中處理數據的時候,Sort 函數就像是你的數據瑞士軍刀,可以讓你按需求精確地排序數據,就像魔法一樣!不管是要按名字、年齡還是按著你想象中的奇怪排序規則,這個函數都能幫你搞定。讓我們一起來探索這個讓 Excel 數據排序變得有趣的小工具吧!
➤功能:用於對數據範圍進行排序,可以按列或行排序,並且指定升冪或降冪
➤語法:=SORT(數據範圍, 排序索引, 排序順序, 按列排序)
*數據範圍:需要排序的數據範圍
*排序索引:用於排序的列或行的索引
*排序順序:1 表示升冪(越來越大),-1 表示降冪(越來越小)
*按列排序:指定按列還是按行排序。FALSE(或省略)表示按行排序,TRUE 表示按列排序。
➤舉例:=SORT(C4:D8, 2, 1)代表C4到D8範圍裡,以第二列升冪(越來越大)排序,按行排序
【多列排序】
=SORT(A1:C5, {2, 3}, {1, 1})
要先按年齡排序,再按分數排序
左圖、一般排序
右圖、多列排序
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Excel中去除重複的神奇函數
Excel中去除重複的神奇函數
我們在整理資料時,應該常會遇到一些重複的資料,總是需花費很多心力去整理,今天要與大家介紹一個函數-UNIQUE, 它是我們在去除重複資料的好幫手!
函數介紹-
UNIQUE (範圍,比較欄/列的唯一值,比較陣列的唯一值)
第一個參數:範圍, 必填。
第二個參數:TRUE-比較欄的唯一值;FALSE(預設)-比較列的唯一值。,可省略。
第三個參數:TRUE-傳回陣列中只出現一次者;FALSE(預設)傳回所有相異值。
如果有怕函數記不住的夥伴,也可以使用工具列中資料的「移除重複項」功能,只是就無法處理橫項的資料了!
兩個方法一起提供給大家參考,希望可以幫助大家更有效率的整理資料。
如何用EXCEL編製財務報表?系列9-建立分類帳、各項目明細
如何用EXCEL編製財務報表?系列9-建立分類帳、各項目明細
(一) 日記簿是屬於流水帳的呈現方式,按日期呈現出公司之交易事項。所以若現在老闆問:請問到今天,公司有多少存貨?現金?
日記簿不容易一眼就看出各項目之餘額或明細,所以需藉由分類帳,將各會計項目予以分類。
(二) 建立分類帳,仍需要回日記簿選取資料(詳附表11-12-1)
於日記簿由A4開始往右至L4,再往下將所有日記簿資料選取
選取後工具列「插入」->樞紐分析表
表格/範圍: 日記簿!$A$4:$L$5000(5000是為了預留空間)=>確定執行
(三) 樞紐分析表欄位(詳附表11-12-2)
篩選:項目代號
列:依序為項目名稱、月、日、傳票號碼、摘要
值:借方金額、貸方金額(說明:數值要以加總)=>確定
(四) 若分析表呈現階梯式排式,則建議展開(詳附表11-12-3)
工作列選取分析->選項->顯示->古典樞紐分析表版面配置(打勾)
則可以將分析表展開
(五) 於項目代號下拉式選單選取想要查詢之項目代號,則可看出各項目之明細。(詳附表11-12-4)
百大會計師事務所
如何依照級距計算出獎金
如何依照級距計算出獎金
假如我們希望依照不同的業績級距,給予員工不同的獎金比例,
業績越高獎金的佔比就越多,這樣的獎金計算模式更可以帶動員工工作的動力!
只是這樣在計算獎金時會不會很麻煩呢?
今天要跟大家分享如何利用LOOKUP函數快速計算出來!
函數介紹:
=LOOKUP(查詢值,對應表查詢值範圍)
操作步驟:
1.利用LOOKUP查找對應的佔比,公式內容=LOOKUP(業績,對應表)
2.佔比帶出後,再乘上業績金額
以上就可以計算出獎金的正確金額了。
Excel Frequency 函數介紹,幫你找出特定區間內的數量有多少!
Excel Frequency 函數介紹,幫你找出特定區間內的數量有多少!
Excel Frequency 函數是一個用於計算數據在不同區間內出現次數的工具,透過這個函數,我們可以快速了解數據的分佈情況,從而更好地做出決策。除了分析不同價格範圍內的銷售數量,還能用於分析學生的成績,知道有多少學生的成績落在某個範圍內,Frequency 函數都能輕鬆實現。
FREQUENCY(指定的範圍,級距)
=FREQUENCY(A2:A11,D2:D5)
▍步驟
1. 將成績範圍輸入到 Excel 表格的某一列,例如 A。
2. 將級距輸入到 Excel 表格的另一列,例如 D。
3. 選擇一個足夠大的儲存格範圍來顯示結果,假設是 (因為有 4 個區間,加上一個大於所有區間的數值)。
4. 在公式欄中輸入以下公式,並按 Ctrl+Shift+Enter(在 Excel 365 及更新版本中可以直接按 Enter):
▍級距解釋
- E1:表示小於或等於 60 的價格數量。
- E2:表示大於 60 並且小於或等於 70 的價格數量。
- E3:表示大於 70 並且小於或等於 80 的價格數量。
- E4:表示大於 80 並且小於或等於 90 的價格數量。
- E5:表示大於 90 的價格數量
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相關證照
國際內部稽核師(CIA)
會計能力測驗三級合格證書
乙級會計事務技術士
相關職缺
財務經理
創星物聯科技股份有限公司
台北市中山區 8年以上 大學
年薪850,000~1,050,000元
【上市集團】財務主管
香港商唐尼爾森人力資源有限公司台灣分公司
台北市松山區 5年以上 大學
年薪1,800,000元以上
管理部-財務經理 Finance Manager
華陽創新科技股份有限公司
台北市信義區 4年以上 大學
年薪1,200,000~2,000,000元
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