文/104獵才顧問行銷企劃部
在全球供應鏈高度變動與組織快速調整的背景下,HR所面對的不只是招募的挑戰,更是如何在不確定中建立穩定的人才供應機制。 本篇案例來自一間跨國航空運輸業,組織正值拓展與IPO推進階段,藉由導入「關鍵人才庫」平台,在短短三週內順利媒合會計主管職缺,成功因應變革中對關鍵職能的即時需求。
線上聊聊|建立企業人才庫
本文導覽:
一、招募痛點解析:高頻度人力調整與用才節奏快速變化
二、導入關鍵人才庫:不只是補人,更是策略性人才佈局
三、三週成功媒合IPO關鍵職缺,建立高適配度的招募流程
四、從短期補位到長期人才戰略:人才庫帶來的三項改變
五、結語:未來用人更「即時」、人才養成要「長期」
✈️ 案例企業小檔案
產業類型| 國際航空運輸業
營運據點| 美國、中國、東南亞皆設有分公司
組織階段| 正值快速擴編與籌備 IPO 上市期
受訪者| Carr 人資主管,負責關鍵職缺的招募與備才策略
一、招募痛點解析:高頻度人力調整與用才節奏快速變化
這家企業於美、中、東南亞皆有營運據點,近年組織規模擴張迅速,內部也正推動 IPO 上市計畫。HR Carr 表示,企業處於發展階段,雖然人力需求穩定成長,但同時也面臨以下幾項挑戰:
1. 部門變動頻繁、補才需求密集
尤其內勤營運單位因業務特性與角色適應需求高,職務異動頻率快,需不定期補充即戰力人選。
2. 決策彈性高、用人時機難以預測
組織具高度彈性與開放性,內部對用才的需求變化快,HR需同步掌握策略方向與實際職務開缺時機,常有預判難度。
HR Carr表示:「有時候老闆還沒決定要不要用人,HR 先得思考:現在不先找,等缺口來時還來得及嗎?」Carr 補充道。
延伸閱讀|當企業不敢開缺,HR必學獵頭式佈局,搶先卡位關鍵人才
3.專業職缺履歷有限、市場人選適配度低
本次招募職缺為會計主管,需具備IPO經驗與制度導入能力,HR Carr觀察到即使有履歷進來,也常與實際需求有落差,例如產業背景差異或缺乏跨國經驗。
HR Carr表示:「這個職位非常吃經驗,一般非物流產業背景的人,很難短時間理解我們的營運與報帳邏輯。尤其 IPO 過程本身制度轉換密集、壓力大,新進人才若無心理準備,很容易中途離開。」
二、導入關鍵人才庫:不只是補人,更是策略性人才佈局
為因應這些複雜變數,HR Carr 開始嘗試與「關鍵人才庫顧問」合作,從即戰力媒合到中長期備才,同步推進。
1.解決即時需求,縮短履歷等待時間
「過去只能等待履歷,但這次我們可以直接請顧問協助主動聯繫人才,快速安排面談。」HR Carr 表示,平台上的人選已具備一定互動意願,有助於快速推進招募流程。
2.建立人才池,強化內部儲備戰略
HR Carr 最初以即時找人為目標導入平台,後來逐步轉換為長線備才策略。HR Carr 表示,「書到用時方恨少,這個平台就像我們的戰略人才庫,平時經營、需要時就能快速啟動。」
3.顧問角色不只是篩人,更是人選與企業之間的橋樑
HR Carr 表示「這次會計主管的人選,我們前後在平台上互動近兩個月,顧問在過程中協助人選了解企業文化與組織狀況,成為非常關鍵的接觸窗口。」
延伸閱讀|還靠老資料庫撈人?HR必學AI建「活人才庫」,鎖定不主動的關鍵人才!
三、三週成功媒合IPO關鍵職缺,建立高適配度的招募流程
本次媒合的職位為企業財務部門的核心職缺,負責推動 IPO 過程中的制度建置與流程落地,不僅需具備財會專業,還需能應對跨國合作與內控規劃的複雜性。
透過關鍵人才庫,HR Carr 有效解決以下幾項痛點:
✅ 時間壓力:三週內完成媒合,大幅縮短傳統履歷等待時間
✅ 適配度問題:平台人選背景更精準、經歷與需求契合
✅ 組織彈性需求:不受限於單一職缺開立,能先行互動、養成人才關係
✅ 中長期規劃力:HR 可提前建立人選名單,應對未來快速變化的補才節奏
四、從短期補位到長期人才戰略:人才庫帶來的三項改變
HR Carr 回顧這次使用人才庫的經驗,有三大關鍵收穫:
1. 提升招募節奏的「彈性」
在尚未確定用人時,先建立人才庫,等決策落定後即可快速接洽。
2. 降低錯聘機率的「熟悉度」
透過互動與內容經營,讓人選在進入流程前就了解企業文化與挑戰,有助 HR 篩選更匹配的對象。
3. 累積組織未來變革的「韌性」
不再只解決眼前缺人問題,而是打造可持續經營的關鍵人才資源,應對組織未來更多變動。
延伸閱讀|有缺才找人,永遠慢一步!企業如何建立「人才庫」,確保關鍵人才不缺席?
五、結語:未來用人更「即時」、人才養成要「長期」
在 IPO 推進、組織策略持續變化的階段,HR 不再只是「補洞者」,而是未來人才競爭力的經營者。且對於正面臨招募不確定期、組織快速轉型的企業來說,提早建立關鍵人才庫,或許就是下一步贏得人才主導權的關鍵。
HR Carr表示:「使用關鍵人才庫,讓我學會提早佈局,也讓公司更有餘裕在對的時機找到對的人。」
線上聊聊|建立企業人才庫
104獵才顧問 官方網站
104獵才顧問 Facebook
104獵才顧問 LinkedIn
104獵才顧問YouTube
0 0 3 0
