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在這個只要下對指令，AI幾秒鐘就能產出精美PPT的時代，但殘酷的現實是，企業主管不會因為投影片漂亮、動畫流暢，就認定這是一場好簡報。他們真正關心的是，你能不能在有限時間內講出結論、說清楚風險，並協助團隊做出決定。如果抓不到長官要的邏輯，你用 AI 省下來的時間，最後都會變成你錯失的 Offer 與加薪機會。職場簡報力不該是口說無憑的軟實力，聰明的人已經懂得用一張含金量極高的「台灣簡報認證」，找出自己的簡報盲點，並為履歷上的溝通能力增加一項具體佐證。 文／104學習 殘酷情境測驗：你在台上的 30 秒，價值多少？職場簡報健檢：從聽眾分析、邏輯表達到履歷認證在104擁有認證者 企業邀約機會多2成 殘酷情境測驗：你在台上的 30 秒，價值多少？ 想像一下：你為了一項重要專案，熬夜準備了 30 頁排版精美、動畫華麗的投影片。你自信滿滿地上台，結果才講到第 3 頁，總經理突然皺著眉頭打斷你：「我待會有個會，你直接告訴我，這件事對公司的效益是什麼？風險在哪？我要花多少預算？」 請問，在全場安靜的這 30 秒內，你能瞬間切換到對的頁面，並用三句話精準回答總經理的犀利提問嗎？還是當下腦袋一片空白、支支吾吾？ 學校的報告與職場的商業簡報，是完全不同的兩個世界。許多職場人最大的盲點在於，把「會做 PPT」等同於「具備簡報能力」。在學校，老師有義務聽完你的報告；但在職場，老闆更在意「結論」、「解決方案」與「投資報酬率」。如果缺乏聽眾分析與邏輯表達的能力，你辛苦一個月的工作成果，很可能就在台上被打折。 這就是為什麼由三位頂尖大師—企業簡報教練王永福（福哥）、影響力教練謝文憲（憲哥）、台大簡報大賽創辦人葉丙成教授，聯手創立了「台灣簡報認證」。因為他們看過太多優秀的年輕人，敗在「缺乏商業說服力」這最後一哩路上。 延伸閱讀：台灣簡報認證是什麼？為什麼求職者、上班族都該考？ 職場簡報健檢：從聽眾分析、邏輯表達到履歷認證 台灣簡報認證，能幫你檢查哪些能力？ 1. 不考軟體操作，檢查職場簡報核心觀念 台灣簡報認證初級認證不考你怎麼操作軟體做投影片，而是針對「簡報基本觀念、準備技巧、投影片技巧、表達技巧、邏輯思考、聽眾分析」這六大面向進行觀念檢核。這些考題是由三位創辦人多年在知名企業與學校的實戰教學經驗濃縮而成，確保你上台前的態度、準備與邏輯都走在完全正確的軌道上。 2. 用一致標準找出自己沒注意到的盲點 市面上好的簡報課程通常要價不菲。台灣簡報認證就像是一場低成本的「健康檢查」。如果通過了，能大幅提升你的自信；如果沒考滿分或沒過，這也是在提醒你提早發現盲點並補強，總比日後在老闆面前搞砸報告來得好。而且證照終身有效，不需展延複檢，是C/P值非常高的職場能力認證。 3. 通過後可將認證呈現在104履歷 「台灣簡報認證」與104合作。測驗通過後104幫您直接回傳履歷，讓企業搜尋人才時能快速辨識你的溝通實力。初級只是起點，未來還可挑戰中級（作品審查）、高級（實體上台，由福哥、憲哥親自評定），現在考等於提早卡位，建立跟其他求職者的差距。 4. 為面試、提案與主管報告建立通用框架 正如憲哥與葉丙成教授強烈建議的：「台灣簡報認證越早考越好」。對於 20 幾歲的職場新人或想要有轉職需求的上班族來說，現在考取台灣簡報認證，你接下來幾十年的職涯中，只要有拿麥克風、上台報告的機會，都能享受正確觀念帶來的優勢與紅利。 立即報名 台灣簡報認證 想知道自己是否具備真正的商業說服力？ 透過台灣簡報認證的這6個關鍵考點，來為自己進行一場深度的職場簡報力健檢： 1. 簡報基本觀念2. 準備技巧3. 投影片技巧4. 表達技巧5. 邏輯思考6. 聽眾分析 為了讓大家更具體了解考試方向，福哥在說明中特別舉出了三道涵蓋不同題型的實際樣題： 樣題一（單選題 - 針對「簡報基本觀念」）： 題目會詢問：「一個成功的簡報應該有什麼目的？」考生需要從單選選項中，選出最符合成功簡報精神的目的。 樣題二（複選題 - 針對「表達技巧」）： 題目會詢問：「上台簡報的時候，哪三項肢體技巧有助於幫助你簡報更成功？」 （這題的觀念是從謝文憲「憲哥」的教學資料中萃取出來的），考生必須在選項中挑選出三個正確的肢體動作選項，測驗系統也會特別標示此為複選題。 樣題三（情境題 - 針對「邏輯思考」）： 題目會設定一個情境：「如果有一個簡報者，他想要先講結論，然後再講理由跟例子，那這樣的一個框架最符合以下哪一種框架？」考生需要根據情境判斷，選出對應的簡報邏輯架構。 創辦人們特別強調，這些題目是將他們過去在各大上市企業與學校的教學經驗轉化而來。雖然考試目的不是為了考倒大家，但考題確實具有一定的鑑別度。福哥甚至笑稱，連他自己親自去實測這 30 題，都還錯了 2 題，沒有拿滿分。 在104擁有認證者 企業邀約機會多2成 根據104數據顯示，具備認證、完課證明的履歷，企業邀約面試機會多19%。 因此，台灣簡報認證的價值，不只是讓履歷多出一項資格，而是提供一套共同標準，讓你重新檢查自己的簡報觀念。 當AI可以替每個人快速完成投影片，企業真正需要的，將不再只是「會做簡報的人」，而是能整理資訊、說明觀點、回答問題，並推動決策的人。 你可能已經做過很多次報告。但你是否真的具備職場需要的簡報能力，值得在下一次重要面試、提案或主管報告之前，先確認一次。 立即檢查你的職場簡報盲點，讓你的能力快速被看見！ 104學習推薦： 實體限定優惠 台灣簡報認證-初級｜104 × 台灣簡報認證 7522人感興趣 了解課程＞ 延伸閱讀：更多關於台灣簡報認證QA

怎麼做才能提高工作效率？本文作者為日本最年輕的億萬富豪，他指出，關鍵不只在於做得快，高效能人士會以時間衡量每項工作的必要性，用數據拆解目標、降低溝通落差，也懂得從團隊整體出發，避免「自己做比較快」反而拖慢組織。本文節錄自《我們是減時27%的高效率精銳》。 文／佐上峻作 本文目錄（點擊可快速前往） 時間思維，從改變主詞開始數據思維，把目標視覺化「自己做比較快」，這種思維會拖垮組織 究竟該怎麼做，才能提高工作效率？ 在討論具體策略之前，必須先理解：掌握效率化的核心，在於思維。唯有將效率化的實務技巧內化成習慣，才能充分發揮優勢。重點並非方法本身，而是暗藏其中的核心邏輯。理解原則，才能找出企業內部的實際需求，以及團隊成員都能接受的工作方法。 我希望正在讀本書的你，能將書中介紹的實例加以調整，轉化為契合自身工作環境的模式，並主動實踐。唯有如此，你的生活才能迎來一場重大改革。 為此，必須掌握高效工作者共通的思維特徵。此一特徵也能理解為慣性思考、看待事物的觀點，以及思維模型。如同前述，我和公司的成員一向偏好尋求最短路徑、追求合理效益。不僅如此，身邊的企業經營者也多具有類似傾向。若要分析高效能人士的思維，我身處的環境可說是再適合不過。 接下來，我將分享自己長期觀察許多高效能人士的工作習慣，並歸納出達成效率化的三大思維。 時間思維，從改變主詞開始 第一個是「時間思維」。簡單來說，就是重視時間觀念。不過我並不打算提出「不准遲到」、「禁止偷懶」這種論調，而是希望你對時間可以更加嚴謹。 此時此刻，試著回頭檢視自己每天的工作內容。針對每一項工作，你能否清楚的說明這些問題：「為什麼由你負責？」、「為什麼用這種方式執行？」而你是否僅因「主管交代」、「從以前到現在都是這樣做」、「一直以來都是使用這個格式」等理由，毫無疑問的照單全收。 工作，總是存在著大量「感覺上大家都習慣如此」的工作流程，導致工作量不減反增。這種「感覺」，反而讓長時間的勞動成為常態。這就是時間思維的本質所在。若想重視時間，必須時刻抱持懷疑：「真的有必要嗎？」、「真的是最好的方法嗎？」逐一排除那些「感覺上都這麼做」的習慣。要做到這點，關鍵在於改變主詞。 舉例而言，當你心想：「這場會議有必要嗎？」通常難以得到答案。這時改用「這段『時間』有必要嗎？」思考。無論是開會、製作日報、經費報帳，全部先換算成時間單位。例如：「為了這場會議，這30分鐘真的值得嗎？」、「為了製作日報，這20分鐘真的有必要嗎？」 將每日工作拆解到以分為單位計算，並在工作上練習刪減無效的時間，這就是具備時間思維之人的日常。 懷疑每一分、壓縮每一秒 更進一步來說，工作達人對時間的要求精確到以一分、一秒為單位。你可能覺得才一分鐘，沒什麼大不了。然而，假如每天的工作都能縮短一分鐘，會發生什麼事──一週省下5分鐘、一個月則節省20分鐘、一年下來就多出240分鐘，也就是4個小時。假設這項任務不是你一人，而是10個人共同執行？換句話說，公司一整年就可能浪費近40小時，你還能說「才一分鐘，沒什麼大不了」嗎？ 日本有句諺語：「笑看一日圓者，終將為一日圓而哭泣。」時間也是同理。若你持續輕忽這短短的一分鐘，很可能將來會因與他人或其他公司之間的巨大差距而懊悔。 懷疑每一分鐘的工作，思考能否縮短一秒的方法。學會這種徹底的時間思維，就不會放過任何改進的機會，也能逐步建立提升效率的基礎。 數據思維，把目標視覺化 第二個是「數據思維」。指以數字看待所有事物，並且用數據表達的能力。 常有人說：「我們公司今年的營業目標是一億日圓。」、「我會設定每月目標，像是這個月要簽下10筆合約。」，試圖讓自己感到安心。然而，這還稱不上是數據思維。數據思維並不是最終目標，而是透過數字掌握業務流程──也就是用數字掌握一切行動，這才是效率所需的思維。 舉例來說，假設你是一名業務人員，便可以將工作拆解成拜訪次數、洽談次數、產品展示次數、簽約件數、銷售金額等流程，並逐一量化。只要持續記錄，就能算出從洽談到簽約的轉換率、平均客單價、回購率等詳細數據。 只要將業務細節量化到這種程度，就能讓原本只是感覺上的不足視覺化。例如：「A先生之所以達到業績目標，是因為他的拜訪次數是我的3倍，簽約率是我的4倍。」若能透過這種分析，了解自己不足之處，下一步的行動也就更清楚。 說起數據思維，即準確的掌握現狀，並與他人、過去、目標相比較，缺失的部分便會逐漸浮現。換言之，你將能輕鬆導出達成目標所需的具體路徑。相反的，如果缺乏數據這項材料，就無法明確了解距離目標還缺少什麼，也不清楚該採取何種行動。儘管在所有環節中全力以赴，也不代表有工作效率。 以剛才的例子來說，假設你的約訪數明顯不足，卻一味的把精力投注在累積商品知識上，只會徒增疲憊，稱不上是高效的工作方式。 「請盡快處理」，這句話太模糊 在溝通場合上，數據思維同樣相當重要。 舉例來說，若身為管理職，想請託部屬製作會議資料，只說：「幫我做下次會議的資料。」並非數據思維。正確的表達應是：「為了下次的會議，請把新提案的重點整理成4個項目、大約10頁的資料，並在13日的下午3點前完成。」 用數字作為溝通依據，可以避免雙方對於資料內容與細節產生認知落差。「再快一點」、「盡快處理」這種模糊不清的表達，並無法有效縮短作業時間。 當你含糊的下達指令，只會讓對方疑惑：「這到底是什麼意思？」或看完資料後，僅表達「這種東西不行」，讓對方重做。不僅徒增雙方的工作量，此狀況若是反覆發生，甚至會增加精神負擔。而善用數字溝通，就能有效降低時間與心理成本。 數字代表客觀事實，也是全球通用的衡量工具。使用數字，事情得以視覺化，並成為和他人共享資訊的共通語言。舉凡制定計畫、執行業務、回顧工作、下達指示，或是判斷工作方針，都應養成用數字思考、用數字表達的習慣。一旦掌握這種思維，提升工作效率自然不在話下。 「自己做比較快」，這種思維會拖垮組織 第三個是「系統思維」。即始終以整體為出發點，重視團隊合作的思考方式。 或許有些讀者會感到意外。談到高效能人士，大多數人腦中浮現的印象，都是強烈的個人主義、只專注在快速完成被交辦的任務；又或是一提到超高效公司，不乏有些人會聯想到冷漠的工作場景、淡薄的人際關係。 儘管如此，在重視效率的工作達人中，人人皆具全局觀，沒有任何人會刻意破壞團隊合作。原因在於，如果做出令身邊同事反感的行為，在公司內推展工作時一點好處也沒有。不僅如此，大家一致認為：「獨善其身的思維，對公司毫無效率可言。」 舉例來說，將掌握的客戶資訊占為己有，雖然短期內可搶得先機、提升個人業績，但客戶出現問題，公司便無法即時提供支援。由於資訊無法流通，不僅會造成團隊成員重複接觸同一客戶，也可能讓客戶對公司失去信任。 另一方面，除了獨善其身的資訊壟斷者，也有人認為必須靠自己想辦法解決問題，將工作全攬在身上。雖說自行摸索解決方案的態度相當重要，倘若因此耗上好幾個小時，那就稱不上是高效。 如果向主管尋求協助，或許能利用其過往經驗從而獲得明確的建議。反之，也有主管傾向讓部屬先自行思考，但容易造成彼此之間出現距離感。 作為社會人士，主動思考與自我學習的態度固然重要。話雖如此，如果讓部屬不斷犯錯，不僅會增加後續補救的工作量，也可能使部屬長期停滯不前，無法成長。這樣的指導方式，是否還稱得上是高效且無浪費的做法？ 假設一支球隊只有一名打擊率5成的超強打者，而另一支球隊則是擁有9名打擊率超過3成的球員，獲勝機率較高的球隊絕對是後者。打線若無法連貫，就無法得分。這也說明，與其依賴單一明星選手，擁有整體戰力的團隊反而更加強大。 「只要我好就好」的個人主義想法，極可能拖慢組織成長。唯有彼此合作、提升全員實力，才能打造出高效且穩健的組織。因此，以團隊為視角的系統思維必不可少。 節錄自：大是文化《我們是減時27%的高效率精銳：帶領一群Z世代，不加班、少開會，人人能揪出耗時與浪費，善於設目標，成為日本最年輕億萬執行長。》／佐上峻作 著

你也有「學習債」嗎？TalentLMS報告指出，近6成上班族靠AI完成沒學過的任務，表面交件正常，但能力缺口卻越積越深……本文用5個訊號帶大家自我檢測學習債水位，並提供4個建議，把落後的功課補回來！ 文／《104職場力》 本文導覽 什麼是「學習債」？一種比技能差距更難察覺的負債學習債為什麼拖著不還會出事？5個訊號，看你的學習債可能有多深！4招還清學習債！把AI從代工變教練 「這份簡報是你做的？」「對啊！」「請說明第3頁為什麼要這樣鋪陳？」「呃……」 根據學習平台TalentLMS在2026年所發布的《Learning Debt Report》指出，6成左右的上班族靠AI完成沒學過的任務，而37%的人有「AI讓自己看起來比實際上更能幹」的感覺，但有高達29%的上班族坦承曾給出「自己都無法具體解釋怎麼做出來」的報告或工作成果。 做得出來卻說不清楚？因為科技和工作變化的進程遠超過我們學習的速度！這類AI世代才出現的「隱形債務」正在醞釀新型態的職涯風險，底下我們來談怎麼發現跟還清它。 什麼是「學習債」？一種比技能差距更難察覺的負債 學習債，指的是當工作演變的速度超過執行者學習的速度時，那些「本來該學、卻沒學起來」的落差不斷累積的結果。 學習債的概念其實跟工程師熟悉的技術債很像，那些「為了趕進度走捷徑省掉的功課」不會消失，只是延後處理、甚至還會連本帶利爆發。 它比「技能差距」還麻煩的地方是，技能差距看得見、也量得出來，比如會不會某個軟體、缺某張證照，一翻兩瞪眼，但學習債可以用各種「變通方法」藏起來（AI的出現讓狀態更惡化），表面上正常交件、進度都在線，但執行者的能力缺口卻越來越大，遠遠跟不上。 學習債為什麼拖著不還會出事？ 大家可能會想，反正工作有交出去、事情順利解決就好，缺的那塊之後再補不行嗎？ 邏輯通，但實務上很難做到，因為學習債和金錢債一樣會滾利息，越滾越難還。報告就指出，成功跟得上學習進度的人只有51%而已。 此外調查還發現一個明顯的惡性循環：能力越差越依賴捷徑，在學習上本就落後的人，靠「變通方法」硬撐的比例衝到了78%，於是又更沒機會真正學會，債就越欠越多。 而這筆債遲早會在工作裡現形，比如報告就提到：在學習上落後的人，犯下「本來可避免的錯誤」的機率，是跟得上進度者的6倍（47%對8%）。 欠學習債的上班族們不是不想學，而是「不敢問」！ 這是另一個也值得拉出來探討的問題點。 報告指出，那些選擇把「不會」吞下去的人並不是消極或刻意擺爛，最主要的兩個原因是： 「被期待要自己搞定」：50% 「怕一問就顯得無能」：49% 如果看到這邊各位也默默點頭的話，別太自責，這算是AI時代下很普遍的職場困境，不是個人的問題，但在「不問就不會，問了觀感又不佳」如此兩難的情境下，要如何發現並還清自己的學習債呢？ 延伸閱讀：AI來襲，有人加薪有人卡關，你是哪一派？PwC報告揭未來5年身價關鍵 5個訊號，看你的學習債可能有多深！ 人人多少都欠一點學習債，但如果下面這幾項你中的越多，就代表債務水位越高、越需要正視： 高度依賴AI產出工作成果：經常用AI去做自己其實從沒學過的任務或內容。報告顯示有59%的人偶爾會這樣。 工作類型多為「成品導向」：最典型的就是簡報，AI幫忙把版型、文案都做好，只要能如期交件就OK。 完成任務後常似懂非懂：無論是用AI還是其他方式，只要無法完整說出工作成品背後的原理或邏輯都算。這樣的人在報告中佔了50%。 常有「必須裝懂」的壓力：明明心裡不確定，卻礙於辦公室文化，覺得自己必須表現得很懂才能保有工作。報告中41%的人都感受過這種壓力。 遇到不會或不懂，傾向不問：遇到不會的事，寧可自己默默摸索也不開口求助。將近一半（47%）的人都這樣做過。 完蛋中了好幾項？別緊張，發現問題就是還債的第一步！ 延伸閱讀：當大家都在瘋AI，你要怎麼贏？報告顯示：聰明人都回頭學這老派技能！ 4招還清學習債！把AI從代工變教練 測完發現自己「債台高築」也不要擔心，只要用對方法，一樣有機會把落後的功課補回來！ 1.讓AI當教練，不當代工 記得AI是工具！成品產出後，務必花點時間反過來要求它解釋每個步驟，然後試著用自己的話複述一次並查證，或乾脆不靠它、自己做，最後再請AI協助確認，這樣才能真正長本事。 2.走捷徑後，記得補課 臨時抱佛腳、走捷徑救急等這些都無妨，但事後還是要花點時間把原理或數據背後邏輯搞懂，別讓「這次先這樣」變成每次都這樣，否則很容易被AI牽著鼻子走。 3.練習「策略性提問」 很多人有問題不敢提問，是怕被人認為自己什麼都不會，但其實可以善用一些說話技巧調整，比如：與其說「我不會」，不如說「我試到這一步卡住了，請問你會怎麼處理更好？」前者像求救，後者像討論，把問題包裝成「已經動手、卡在特定環節」，求助反而會顯得你專業又積極。 4.主動談你的技能缺口 別等到考核才被動發現落差，在跟主管的一對一時間裡，主動把自己不熟、想補強的地方講開，缺口越早浮上檯面，越好補、代價也越小；藏得越久，只會在關鍵時刻讓自己付出更大的代價。 比如像簡報這種幾乎天天都會用到、卻很少人真正從頭學過方法的技能，與其每次都讓AI代勞，不如把底層的邏輯與架構學起來，才是把學習債轉成真本事的開始。 ★ 104學習推薦：建立「職場簡報力」標準，讓你的能力被看見 ★重量級講師王永福、謝文憲、葉丙成共同發起認證＋考前影片：▶ 台灣簡報認證 - 初級｜通過認證回傳104履歷 104學習推薦： 實體限定優惠 台灣簡報認證-初級｜104 × 台灣簡報認證 7522人感興趣 了解課程＞ AI不會從我們的工作中消失，未來只會更普及，回顧開頭那個尷尬的範例場景，我們可以先誠實盤出「有哪些事自己其實還沒真正學會」，然後善用科技、課程、專家等讓自己不斷進步，只要「重新學會學習」，就有機會清償學習債！ 延伸閱讀：技能一直過時怎麼辦？為何我老是慢人一步？進步神速的人都這樣偷練！

Claude Dispatch是Claude Cowork中的遠端任務功能，目前仍為Beta版，可透過手機向電腦端的Claude桌面版交辦工作，並運用已授權的本機檔案、連接器、應用程式來完成任務。本文介紹使用資格與設定方式，並以連接Gmail、Google Drive、Google Calendar的使用工作情境為例，分享15個可直接套用的工作指令範本。本文節錄自《10 倍速！AI Skill 全攻略》。 文／曾慶良（阿亮老師） 本文目錄（點擊可快速前往） 手機上可以用Dispatch做什麼？15個指令模板，直接複製使用日常辦公類客戶溝通類研究工作類行銷內容類最佳實踐：每日Dispatch工作流示範建立你自己的節奏 【想從手機遙控電腦，使用Claude Dispatch要準備什麼？】 帳號：Claude Pro或Max帳號，因為Dispatch為付費訂閱功能 裝置：手機安裝Claude App，以及電腦安裝Claude桌面版 步驟： 打開桌面版Claude App，在Cowork頁面點擊Dispatch，開始配對設定 本例示範需連接Gmail、Google Drive、Google Calendar 桌面版會顯示QR Code，用手機Claude App掃描配對，並開啟權限 完成桌面端配對後，即可從手機Claude App的Dispatch入口送出任務，在電腦上執行，對話會自動在兩個平台上同步；但注意使用期間電腦需為開機狀態，並要開啟桌面版Claude App。 成功開啟後，你會在手機上看到一個簡潔的對話輸入介面，頂部顯示「Connected to Claude」或類似的連線確認字樣。你可以在手機輸入一句簡短的測試指令，例如「說你好」，如果Mac上的Claude App出現回應，代表連線正常、安裝完成。 從現在開始，你可以用手機對Claude下達任何指令。 手機上可以用Dispatch做什麼？15個指令模板，直接複製使用 我在教Dispatch的時候，最常被問的問題是：「所以我到底可以叫它做什麼？」簡單來說，截至撰寫時，Dispatch支援透過已連接的Google工具（Gmail、Drive、Calendar）來執行各種任務。但你在手機上打字比在電腦上慢，所以指令的「寫法」很重要。一個寫得好的指令，可以讓你少打很多字、得到更好的結果。 以下我按不同工作場景，整理了最實用的指令模板。直接複製、改掉括號裡的內容，就能用。 編按：本文主要示範的Gmail、Google Drive與Google Calendar相關工作情境，其中關於查詢、整理雲端資料或生成內容的工作，也可透過一般Claude對話搭配Connector完成，因此應用不止限於Dispatch，提供讀者參考使用。Dispatch的主要差異，是可從手機將任務交由桌面端的Claude Cowork執行，並運用電腦端已授權的本機檔案、Connector、Plugin及桌面應用程式，包括在手機上無法開啟的檔案，來處理更完整的工作流程。 日常辦公類 1. 信件摘要 早上到公司第一件事，看看今天有什麼重要的信。 讀取我今天收到的所有信件，用表格列出：寄件人 | 主旨 | 重要程度（高/中/低）| 是否需要回覆 兩分鐘內你就知道哪些信要優先處理，而不是花半小時從上到下一封封看。 2. Email代擬 知道要回哪些信之後，讓Claude幫你擬草稿。 幫我回覆 [寄件人] 的信，重點：1. 同意他的提案2. 但預算要降10% 3. 請他下週一前回覆修改版語氣：專業但友善 注意「語氣」這個參數。你可以換成「正式嚴肅」、「輕鬆親切」、「簡潔直接」—不同的場合用不同的語氣。 3. 會議準備 開會前最怕被問到不知道的事。讓Claude幫你預習。 我今天下午 3 點有一場跟 [客戶名] 的會議。幫我從 Drive 找到跟這個客戶相關的文件，摘要重點，列出 5 個可能被問到的問題和建議回答。 4. 週報生成 每到週五就頭痛的週報，讓AI從你這週的信件和行程自動整理。 根據我這週在 Gmail 和 Calendar 的紀錄，自動生成週報：本週完成的事項、進行中的事項、下週計畫。格式：Markdown，每個類別用條列式。 5. 快速研究 老闆突然問你某個市場的情況。 幫我研究 [主題]：目前市場上的主要玩家（至少5個 ）、各家的定價策略、我們的機會在哪裡。整理成一頁摘要。 客戶溝通類 6. 會議紀錄整理 會議結束後立刻整理，趁記憶還熱。 我剛結束跟 [客戶名] 的會議，重點如下：1. [重點一] 2. [重點二] 3. [重點三]幫我整理成正式的會議紀錄，包含：日期、與會者、討論事項、決議事項、下一步行動（含負責人和截止日期）。寄到 [客戶 Email]。 7. 報價單修改 客戶說太貴了，要你重新報價。 讀取Drive上的 [報價單檔名]，全部品項降價8%，保留備註欄的內容不動，另存為「[新檔名]」。 註：涉及金額的計算，建議讓AI列出「原價→新價」對照表讓你過目確認，再覆寫到報價單，避免單純的「降8%」指令在浮點計算後出現尾數差異（例如：1,000元 × 0.92 = 920.0，但1,234元 × 0.92 = 1,135.28 四捨五入還是無條件捨去）。 8. 客戶跟進提醒 設定自動提醒，不讓任何客戶被遺忘。 在Calendar幫我建立以下客戶跟進提醒：- [客戶A]：下週三回電確認合約- [客戶B]：下週五寄送修改版提案- [客戶C]：兩週後約第二次會議每個提醒設定提前1小時通知。 研究工作類 9. 文獻搜尋摘要 幫我搜尋跟 [研究主題] 相關的最新文獻（2023-2026），找10篇，列出：作者、年份、標題、核心發現。按引用次數排序。 10. 數據分析 讀取Drive上的 [資料檔]，做描述統計（平均、標準差、最大、最小），各組比較，用文字解釋結果的意義。 11. 論文結構規劃 我的研究題目是「[題目]」，幫我列出論文的章節結構，包含每章的小節標題和預計內容摘要。每章100字的內容說明。 行銷內容類 12. 社群貼文一次4個版本 我們公司剛推出 [產品名]，幫我寫4個版本的社群貼文：IG：搭配圖片的短文案（150字），附10個hashtagFB：有故事感的中長文（300字）LinkedIn：專業導向（200字），強調產業影響Twitter/X：精簡有力（100字以內） 一句指令，4個平台的文案全出來。不用分4次問。 13. YouTube腳本 3分鐘影片的腳本，包含開場、內容、收尾。 幫我寫一個3分鐘的YouTube影片腳本，主題：[主題]格式：開場吸引（15秒）→ 問題描述（30秒）→ 解決方案（90秒）→ CTA（15秒）語氣：輕鬆專業，像跟朋友聊天 14. 文章改寫 把技術報告變成人話。 讀取Drive上的 [報告名]，改寫成一篇500字的部落格文章。目標讀者：不懂技術的一般消費者。語氣：生活化，多用比喻。 15. 冷開發信 不推銷，提供價值。 幫我寫一封開發信給 [目標客戶/產業]：我們公司：[簡介]產品：[產品名]目標：約一次15分鐘的線上Demo風格：不推銷，提供價值。開頭用對方最近的一個新聞或成就來破冰。 上面這些指令模板，在手機上貼給Dispatch之後，Claude會直接在對話視窗回覆結果，如圖所示—你看到的是行銷類指令（社群文案、YouTube腳本）在手機端的實際回覆畫面，4個版本的貼文草稿整齊呈現在螢幕上，你可以直接複製使用。 最佳實踐：每日Dispatch工作流示範 最後，讓我整理一套「每日Dispatch推薦工作流」。這套流程是我測試了好幾週之後找到的最佳節奏。你不需要全部照做—挑適合你的部分就好。 早晨通勤（出門到公司的路上） 第1件事：信件總覽。出門前或在捷運上，發一個指令： 早安。幫我做今天的「晨間簡報」：1. 列出過去12小時收到的所有信件，標記重要程度2. 列出今天的所有行程，標記需要準備什麼3. 如果有任何行程跟信件相關（比如信裡有人提到要改時間），特別提醒我格式：3個區塊，每個區塊用表格。 到公司之前你就知道今天要做什麼、什麼最緊急。 到公司後（前30分鐘） 第2件事：批次回信。根據晨間簡報，決定哪些信要回： 幫我回覆以下信件：1. [信件A的回覆指示] 2. [信件B的回覆指示] 3. [信件C的回覆指示]先給我看草稿。 這時候你可能已經到公司了，可以在電腦上確認草稿。沒問題就直接寄出。 午餐時間 第3件事：下午會議準備。如果下午有會議，趁午休讓Claude幫你備料： 我下午 [時間] 有跟 [對象] 的會議。幫我從Drive找相關文件，整理成一頁的會前速讀。另外查一下Gmail裡跟這個客戶最近一個月的往來信件，有沒有什麼我應該注意的事。 下班前（最後15分鐘） 第4件事：收尾和明日規劃。在離開辦公室之前： 幫我做今天的「收工報告」：1. 統計今天我處理了幾封信、開了幾場會2. 根據Calendar，明天有什麼重要的事3. 如果有任何信件我今天沒回但需要回的，提醒我4. 如果明天有需要提前準備的會議，列出我要準備什麼 週五下班前 特別任務：自動週報。 根據我這週（週一到週五）在Gmail和Calendar的紀錄，生成本週週報：1. 本週完成的主要事項（從信件和會議中推斷）2. 進行中的事項3. 下週計畫（從下週的Calendar推斷）4. 需要主管協助的事項（如果有的話）格式：Markdown，存到Drive上，檔名「週報_[本週日期範圍]」。 建立你自己的節奏 以上只是建議。重點是：Dispatch最大的價值不是單次使用，而是養成習慣。當你每天固定在幾個時間點用Dispatch處理固定的事情，它就變成了你的「AI助理的日常行程」。你不用每次都想「我要問什麼」—你的AI助理有固定的工作清單，每天自動幫你完成。先從「早晨信件總覽」開始。只要這一個習慣，你就會發現早上到公司的效率高了很多。等你習慣之後，再慢慢加入其他的工作流。 節錄自：博碩《10 倍速！AI Skill 全攻略：建立 Skill 驅動 AI 系統，打造從學術研究到專案開發的自動化工作流》／曾慶良（阿亮老師） 著 推薦閱讀： 「Skill」和「提示詞」差在哪？6大差異與SKILL.md寫法一次看 商務Email好難回？用Claude Skill建回信SOP，4大類型自動判斷、10秒寫出90分初稿 Claude Skills怎麼用？內建與個人Skill差異、適用情境及使用方式 Claude怎麼用？免費版有什麼限制？Chat、Cowork、Code及實用功能盤點

大缺工時代來臨，新世代工作者對「幸福企業」的定義已全面翻新。104雇主品牌最新發布《韌職世代：職場環安衛關注調查》，揭密重視身心健康與心理安全感的「韌職世代」崛起，而職業安全衛生更成為留才的隱性關鍵。本文深入拆解最新數據洞察，看包括酷澎（Coupang）等標竿企業，如何打破被動合規的傳統思維，用主動照護的職場環安衛福利打造讓人才安心久任的永續職場！ 本文導覽 數據三大洞察：危險通報與風險預防教育列最優先改善缺口企業三大行動建議：讓職安成為「標準配備」三家標竿企業打造職安新典範：主動照護取代被動合規下一個十年的職場競爭：誰能打造安全感，誰就能留住人才 在缺工、法規升級與ESG浪潮三股力量交會下，台灣企業正面臨新一波人才競爭。104人力銀行人才永續長鍾文雄表示，因應全球企業永續經營與人才發展趨勢，台灣企業在2026年7/1迎來全新的職業安全衛生法，企業從過去被動處理職場不法侵害申訴案件，轉變為主動預警，打造員工心理安全的早期防護機制。 104雇主品牌最新發布《韌職世代：職場環安衛關注調查》顯示，新世代工作者對職場安全的期待，已不再滿足於「符合規定」的基本保障，而是希望企業建立一套能夠長期守護身心健康的工作環境。 這群重視環境安全、身心健康與制度保障的勞務工作者，被調查定義為「韌職世代」，追求的不只是一份工作，而是一個更安全、有保障的工作環境。 鍾文雄指出，本調查彙整員工對職場環境重要度與符合度觀點，提供企業規劃員工工作環境安全、身心健康服務、女性友善職場及育兒福利需求的洞察與建議，員工的職業與心理安全，是企業必須「持續管理」的人才議題。 ✨《韌職世代：職場環安衛關注調查》隨著台灣法規大規模修正、及面對ESG浪潮和人才競爭的壓力，職場安全已從合規底線，升級為企業雇主品牌的核心競爭力！韌職世代工作者經歷過疫情與變動，雖擁有反脆弱的能力，但也對環境安全、身心健康與制度保障的意識更高，並期望更加具體的行為展現。104雇主品牌針對千位特定職類工作者進行調查，找出企業最該優先回應的議題。不只是對員工的承諾，更是建立社會信任與人才吸引力的關鍵！ 👉🏻 看完整調查報告： 韌職世代：職場環安衛關注調查 數據三大洞察：危險通報與風險預防教育列最優先改善缺口 《韌職世代：職場環安衛關注調查》針對1,000位製造、物流、零售與餐飲等勞務工作者，從四象限分析來看，有以下三大洞察： 持續保持區 「請假制度明確便利」、「工作環境舒適度」、「霸凌申訴機制」及「提供安全工具防護設備」等項目，重要度與符合度均高，顯示企業在基本制度與安全環境管理上已獲員工正向肯定。 優先改善區（最關鍵缺口） 「危險通報與處理機制」及「風險預防教育訓練」，是全體受訪者最為在意、卻最難感受到落實的兩大議題。 值得關注的新興議題 「心理健康支持」重要度達70%，但符合度僅43%，落差近27個百分點，顯示這是一個需求正在升溫、但企業尚未充分回應的領域。 ▲ 《韌職世代：職場環安衛關注調查》 企業三大行動建議：讓職安成為「標準配備」 在環境安全方面，調查發現，近六成員工期待企業導入設備減少重物搬運；超過五成希望改善排風與空調設備。此外，超過半數員工將定期健康檢查列為最期待的福利之一。 面對以上員工三大環安期待，《韌職世代：職場環安衛關注調查》提出三項具體轉型建議： 將機械輔助列為標配：優先投資自動化與搬運設備，從系統面降低員工肌肉骨骼的職病風險。 主動降低極端溫度的衝擊：除優化空調，應建立「氣溫排程休息制」，讓員工在極端氣候下有合理調適空間。 職業傷害復健支持成為健康福利核心：導入行動醫療、到場健檢與物理治療等資源，將保護力從「事前的職災預防」延伸至「事後的傷後復原」。 三家標竿企業打造職安新典範：主動照護取代被動合規 美國科技公司酷澎（Coupang）2022年在台推出火箭速配與火箭跨境服務，並持續將國際級智慧物流技術及環境安全衛生管理標準導入台灣，提升在地物流基礎設施與營運韌性。除了深化物流布局，酷澎也將職場安全與員工健康管理列為營運重點，包括建置全球安全營運中心（GSOC）通報系統，實現15分鐘內即時通報；導入極端氣候防護措施，降低第一線作業風險；並推動主動式健康管理計畫、心理諮詢與員工協助方案（EAP），提供員工更多元的身心支持。 從科技物流到職場照護，酷澎展現企業由被動合規走向主動照護的職場安全文化，打造兼具人本關懷、友善與永續的工作環境，回應韌職世代對身心健康與友善職場的期待。 中興保全科技（中保科）1977年成立以來，以台灣保全業的第一品牌引領業界前進，2024年集團合併營收逾189億新台幣，並以「大腦型」管制中心串聯全台61個服務分公司，有效填補危險通報缺口，並以彈性工時、嚴格安全教育、與優於法規的健康照護機制，打造全方位安全網守護第一線員工，實踐「員工生命安全最優先」的職安理念。 統一超商六度入選道瓊永續指數(DJSI)世界指數與新興市場指數成分股，並於2020首獲全球食品零售業「產業領導者(Industry Leader)殊榮，除了員工協助方案（EAP）、並整合線上線下心理諮商服務，更提供「就近取得、主動追蹤與持續照護」的健康管理政策；在風險應對上，也建立了標準化的通報與關懷流程，提供「預防—即時處理—後續照護」的完整支持鏈，呼應第一線門市人員對心理資源的高度需求。 不同產業雖面臨不同挑戰，但共同點都是將職安從被動管理提升為主動照護。 下一個十年的職場競爭：誰能打造安全感，誰就能留住人才 104人力銀行人才永續長鍾文雄表示，在缺工時代，企業能否與韌職世代的期待保持同頻，不僅是對勞工的承諾，更是建立政府信賴、社會認同與長期人才吸引力的關鍵優勢。當職場安全與心理支持成為新世代選擇雇主的隱性默契，企業比拚的核心競爭力，將是職場環安衛制度能否真正貼近第一線的日常需求。 2026韌職世代 環安衛職場關注調查 調查目的： 以職業衛生安全措施為核心背景 針對製造/物流/零售服務等職務者 透過問卷調查的形式 了解對於工作環境以及企業提供的福利看法 👉🏻 看完整調查報告： 韌職世代：職場環安衛關注調查

PPT做的超漂亮，為什麼主管老闆還是不買單？本文整理3個最常讓主管翻白眼的簡報壞習慣、提供重建商務溝通邏輯的簡報方式，並分享王永福、謝文憲、葉丙成3大簡報專家攜手104學習推出的「台灣簡報認證─初級」，讓你的能力具象化，增加被看見的機會！ 文／《104職場力》 本文導覽 暴露出「PPT沒邏輯」的3個簡報壞習慣壞習慣1：「流水帳式」交代時空背景壞習慣2：「拼圖式」的資訊大雜燴壞習慣3：「既要、又要、還要」的貪心鬼我沒有簡報壞習慣，但要如何證明給面試官看？20分鐘完成線上簡報認證！讓實力具象化 為了準備一場大型會議或對外提案，你熬夜好幾天組織內容、套上高級專業配色的版型、請AI幫忙調整潤飾，好不容易做出一份自認是藝術品等級的PPT，沒想到正式上台簡報不到3分鐘，眼角就瞄到老闆、主管們開始放空、打呵欠、揉太陽穴……頂著壓力好不容易講完內容，不但引以為傲的簡報設計沒被誇獎，還得到冷冷一句：「所以，你今天報告的重點到底是什麼？」 這種會重創信心跟專業度的尷尬大場面簡直是職場人惡夢！但你看出端倪了嗎？ 許多人以為簡報效果不好是因為「投影片不夠精美」或「口才不夠溜」，但主管老闆開會主要是想了解問題、評估資源分配與決策，並不是在逛設計展，因此PPT只是外包裝，頂多起到加分效用，內容與邏輯才是靈魂！ 當美感救不了報告時，問題八九不離十是出在「邏輯骨架」斷裂了，本文揭開主管在會議室裡最常翻白眼的3個簡報壞習慣，看你是否也不小心踩雷了！ 暴露出「PPT沒邏輯」的3個簡報壞習慣 壞習慣1：「流水帳式」交代時空背景 主管內心OS：「我是來聽解決方案的，不是來聽這半年的心路歷程回顧……」 常見簡報盲點：報告時，習慣從「我們在3月接洽了客戶、4月開了3次會、5月遇到一些困難、6月終於……」開始講起，巨細靡遺交代所有細節。 簡報邏輯漏洞：報告者常誤把「苦勞（過程）」當作「功勞（結果）」，但在主管耳中，這只暴露了你「缺乏篩選資訊的能力」，不知道哪些才是對決策有價值的核心數據。 高段位邏輯調整：應採用「倒敘思考法」 直接把結論當成「定海神針」，一開始就給出結果（例如：本季營收成長15%），接著像剝洋蔥一樣，只挑「會影響這個結果」的關鍵事件與數據來說。 沒邏輯的流水帳說法：我們從年初開始討論案子，中間歷經規格修改、工廠停工，上週終於確認可以出貨了。 有邏輯的倒敘說法：我們已於上週確認出貨（結論），以下針對「製程優化」與「交期縮短」兩大關鍵因素進行說明。 壞習慣2：「拼圖式」的資訊大雜燴 主管內心OS：「簡報很精緻，但它們彼此有什麼關係？聽完還是覺得像猜謎……」 常見簡報盲點：第1張PPT講市場趨勢，第2張突然講競爭對手，第3張又跳到行銷預算，單看每一頁都對，但看圖或聽完講解還是覺得像一盤散沙。 簡報邏輯漏洞：這種簡報割裂感代表講者只是把網路上查到的資料、各部門給的檔案「拼湊」在一起，沒有事先消化，更沒有拉出一條能說服人的故事線。 高段位邏輯調整：可使用「串聯詞檢視法」 建議講者不看PPT，試著口頭自己講一遍看看，如果無法用「因為…所以…」、「但是…因此…」等因果關係自然過渡兩頁PPT，就代表敘述的邏輯已中斷，必須重新調整。 沒邏輯的拼圖式講法：（第1頁）現在市場上年輕族群很流行短影音，（跳到第2頁）我們這季的行銷預算總共是50萬元。 有邏輯的串聯式講法：（第1頁）現在市場上年輕族群極度依賴短影音，（跳到第2頁）因此我們這季決定將50萬預算全數集中在短影音渠道，以獲取最大轉換（因果策略）。 壞習慣3：「既要、又要、還要」的貪心鬼 主管內心OS：「我只有10分鐘，什麼都講等於什麼都沒講……到底重點是什麼？」 常見簡報盲點：1張PPT塞5個重點、10個數據、3個不同的行動方案，排版密密麻麻，講者也念得氣喘吁吁，深怕漏掉任何一個細節。 簡報邏輯漏洞：內容太多容易策略失焦，簡報的本質是「說服他人做出決定」，但當選擇太多、資訊太雜時，主管大腦會因為認知負荷過重，直接選擇已讀不回。 高段位邏輯調整：落實「斷捨離簡報法」 每次簡報只聚焦解決「一個最核心的問題」，其餘的背景數據與瑣碎細節，請一律放到「備用PPT」中，如果主管有問再秀出來，這反而能展現你準備充分的專業度。 沒邏輯的貪心講法：我們的系統有自動排班、行動打卡、薪資結算、員工考核、表單簽核等10大功能，另外主機設在雲端，導入只要3天…（主管開始恍神） 有邏輯的斷捨離法：系統主要是解決「跨店排班排到哭」的痛點，我們用自動排班功能直接幫您把4小時工時縮短到5分鐘，其餘系統安全性與細節可參考附件。 我沒有簡報壞習慣，但要如何證明給面試官看？ 如果各位看完上面的3個雷區，心裡歡呼：「太好了，我平時報告都會先講結論、不塞過多資訊，完全沒踩雷」那麼恭喜你，你的簡報邏輯已經贏過一半以上的職場人。 但在還沒獲得面試機會前，HR跟主管根本不知道你這麼優秀，你要如何證明？ 當每個求職者都在104履歷上寫「精通PPT」、「具備良好溝通能力」時，其實很難真正引起HR的注意，既然你的簡報觀念、結構、邏輯、設計技巧等都有達到企業標準，為什麼不把它變成一個標籤亮給企業看呢？ 20分鐘完成線上簡報認證！讓實力具象化 由王永福、謝文憲、葉丙成3位頂尖簡報大師，攜手104學習共同推出的「台灣簡報認證─初級」，建立一套讓企業快速辨識人才簡報實力的標準，就是為了幫助優秀職場人將無形的實力具象化而設計。 這項簡報認證不考操作、不考上台口條，單純針對「簡報邏輯、架構、說服思維」設計標準化的線上測驗，完全為懂邏輯的求職者量身打造，只要約20分鐘，通過認證後104會協助回寫履歷增加亮點，讓企業搜尋人才時能快速辨識。 別讓優秀的簡報邏輯只停留在電腦裡，現在就把實力化為證明，讓企業更容易看見你吧！ ★點擊按鈕，立即認證簡報力★ ★ 104學習推薦：建立「職場簡報力」標準，讓你的能力被看見 ★重量級講師王永福、謝文憲、葉丙成共同發起認證＋考前影片：▶ 台灣簡報認證 - 初級｜通過認證回傳104履歷 延伸閱讀： 「台灣簡報認證」是什麼？為什麼求職者、上班族都該考？ 【2026精選PPT模板】12大簡報範本網站、AI工具免費下載！ 用AI做簡報，建議先「生成大綱」！簡報大綱規劃模組Prompt分享

Gemini Notebook（原NotebookLM）功能更新，現在支援直接修改生成簡報，以及可下載PPTX格式！本文實測6招修改方法：Gemini Notebook修改簡報功能、DeckEdit、NotebookLM簡報編輯器、Lovart、Canva魔法抓取功能及懶人色塊覆蓋法，解決Gemini Notebook簡報的編輯痛點，也比較修改自由度、是否付費等差異，和《104職場力》小編一起試試看吧！ ※更新日期：2026/07/17 文／《104職場力》 本文目錄（點擊可快速前往） Gemini Notebook簡報生成支援修改編輯了！有什麼限制？Gemini Notebook簡報怎麼改？6種方法自由度、費用比較【Gemini Notebook】官方簡報修改功能登場！利用提示詞重新生成【DeckEdit】轉檔PPTX不限次數！可轉檔也可原地改錯字【NotebookLM簡報編輯器】可匯出PPTX、線上改錯字、一鍵移除浮水印【Lovart】可拆解圖層、移動圖片、改文字，但需先轉檔再使用【Canva付費功能】魔法抓取功能，將物件轉為圖層【色塊覆蓋法】簡單覆蓋遮瑕、去浮水印，土法煉鋼但是有效 註：NotebookLM於2026年7月正式更名為Gemini Notebook，本文作部分修改。 【Gemini Notebook（原NotebookLM）】網址：https://notebooklm.google.com/ Gemini Notebook簡報生成支援修改編輯了！有什麼限制？ 目前Gemini Notebook（原NotebookLM）已可支援直接修改簡報功能，並可匯出PPTX及PDF兩種格式，以及預告未來將支援匯出到Google簡報。若覺得目前的修改功能不夠用，也可以使用其他工具編輯內容或轉檔為PPTX。 在Gemini Notebook上傳資料來源後，能生成視覺元素豐富的「簡報」或「資訊圖表」。使用者可以「自訂」選擇風格，或加入提示詞說明想要建立的投影片簡報。不過，Gemini Notebook在生成簡報內容時，會將文字、背景及插圖都合併在同一個圖層，就像是一張張靜態圖片，在下載簡報時（目前提供PPTX和PDF格式），會發現不是可直接編輯文字、調整排版的簡報原始檔，因此過去都需要使用第三方工具修改。 2026年2月，NotebookLM官方終於宣布導入「修改簡報」功能，採取「輸入提示詞修改」的方式，於想修改的頁面直接下指令修改文字、顏色或圖表，和其他第三方修改工具的使用方式略有不同。至於新支援的匯出PPTX功能，檔案內容仍是一頁一頁的完整圖片，目前仍無法選擇文字或圖片元件喔！ 修改簡報功能：點擊「修改」後，於頁面輸入提示詞調整文字、排版或圖表 新增下載格式：除PDF之外，新增匯出PPTX格式，但投影片為圖片不可直接編輯 NotebookLM簡報可直接修改了！更新後支援利用提示詞修改簡報，並可匯出PPTX及PDF兩種格式 NotebookLM簡報支援修改功能，利用提示詞修改簡報後會重新生成頁面，可以檢查對照是否符合需求 延伸閱讀：NotebookLM生成簡報、資訊圖表功能登場！實用技巧盤點 想要編輯修改Gemini Notebook生成簡報，還有哪些方法？透過本文分享的工具，可以稍微將限制破解，改成可編輯的型態，甚至將檔案轉成PPTX檔案，雖然每樣工具各有其限制（免費額度有限、圖層編輯受限等），但至少使用者不需要為了修改細節於Gemini Notebook重新生成一整份簡報，接下來就和《104職場力》小編一起來試試看吧！ Gemini Notebook簡報怎麼改？6種方法自由度、費用比較 修改Gemini Notebook（原NotebookLM）簡報的方法眾多，現在還可以利用Gemini Notebook的原生功能修改簡報，各種工具分別有什麼優缺點？為了方便讀者選擇適合自己的工具，《104職場力》小編整理以下比較表： 修改方法核心原理自由度複雜度是否收費適用情境Gemini Notebook官方修改功能利用提示詞修改重新生成頁面下指令可修改文字、排版或圖表簡單免費不需換工具！直接完成修改下載DeckEditOCR辨識重建PPTX、原地改字可修改及移動文字，可移除浮水印簡單免費（免註冊）修改文字或文字排版，想移除浮水印NotebookLM簡報編輯器OCR辨識重建PPTX、原地改字可修改及移動文字，可去除浮水印簡單免費（有額度限制，每月轉PPTX限一次）修改文字或改文字排，想移除浮水印LovartAI將圖片拆解成不同圖層可分圖層選取物件，可直接編輯文字較複雜免費／付費點數想做簡報細部修改Canva Pro魔法抓取工具AI辨識並分離、擷取圖片圖層可抓取物件圖層個別調整中等需訂閱Canva Pro想移動或調整簡報細節色塊覆蓋法用色塊覆蓋錯誤較低，僅用於遮蓋修補簡單免費。使用任一設計工具皆可修補小地方、蓋掉浮水印 ★ 104學習推薦：台灣簡報認證 - 初級｜通過認證回傳104履歷 ★ 【Gemini Notebook】官方簡報修改功能登場！利用提示詞重新生成 網址：https://notebooklm.google.com/（NotebookLM官方修改功能） 費用：免費 Gemini Notebook（原NotebookLM）已可支援修改簡報功能，修改簡報是採取「輸入提示詞」的方式，於想修改的頁面直接下指令修改文字、顏色或圖表後重新生成。匯出檔案方面，目前支援匯出PPTX及PDF兩種格式，但需注意PPTX格式匯出的投影片仍為無法直接修改的圖片檔。 「Gemini Notebook官方簡報修改功能」使用方法： 點擊簡報「修改」功能 選擇要修改的投影片，於下方「輸入修改的提示詞」，例如：把圖片置於中央或修改標題為ＯＯＯ 要修改的頁面都輸入提示詞後，點擊「待變更項目」確認內容 點擊「生成新簡報」，Gemini Notebook就會根據提示詞調整頁面 點擊「修改」可開啟Gemini Notebook官方簡報修改功能 Gemini Notebook官方簡報修改功能，於想修改的頁面框中輸入提示詞，舉例：修改標題＋刪除圖片中央的QR Code只留便利貼 在每一個想修改的頁面都要輸入提示詞，輸入完畢後可於「待變更項目」檢查內容，確認無誤後點擊生成簡報 簡報重新生成完畢，檢查頁面是否符合需求，若不符需求可以再次修改輸入提示詞 確認簡報內容後，點擊右上角「…」可選擇下載格式PDF或PPTX 小編實測心得：官方功能絕對是「不想再找其他第三方工具的人」的方便首選。實測不論修改標題文字、圖表或配圖，重新生成效果都有符合，生成時間也不需等很久。不過，由於是利用提示詞的方式來修改頁面，需要在欲修改的每一頁都輸入提示詞，目前無法一併修改；若生成結果與期待有落差，則需重新輸入提示詞來改。如果只是想調整幾個錯字或快速去除Gemini Notebook浮水印，也可以下載檔案後使用本文介紹的其他工具來編輯內容。例如：下載PPTX後使用「色塊覆蓋法」修補（詳見下文介紹）。 【DeckEdit】轉檔PPTX不限次數！可轉檔也可原地改錯字 網址：https://deckedit.com/zh-Hant 費用：免費 在其他編輯NotebookLM簡報的眾多方法中，如果追求編輯自由度、免費使用，目前較推薦使用DeckEdit，將簡報變成可編輯的PowerPoint檔。DeckEdit利用AI將PDF內的文字與背景圖形分離，重新轉換為.pptx格式檔案，除背景圖形保持不變之外，整份簡報檔案的文字均可自由調整內容及排版。 目前DeckEdit提供兩種免費編輯方式，分別為「將NotebookLM簡報轉換為可編輯PPTX」以及「線上修改文字後匯出為PDF」。使用為免費、不需註冊帳號。 .pptx轉換：上傳NotebookLM簡報、資訊圖表或截圖等含有文字的檔案，透過「.pptx轉換」功能，經解析後就能取得可編輯的「.pptx檔案」。簡報中的圖形及背景會保持不變，而每一頁的文字都會成為可編輯的文字，可任意調整內容及排版。 「.pptx轉換」使用方法： 上傳圖片或PDF文件 選擇「轉換為PPTX」 選擇要轉換的投影片，點擊「轉換X張投影片」 等待DeckEdit偵測文字 可查看偵測及清除文字結果、下載PPTX檔案 上傳簡報檔後選擇「轉換為PPTX」，選擇要轉換的投影片 DeckEdit會偵測文字，將文字和圖片背景分層 DeckEdit轉檔PPTX實測結果，簡報中的文字（框起處）均可選取、編輯修改，連NotebookLM的圖標也可選取刪除 圖片PDF編輯：如果你要調整的內容不多，只有一兩個錯字，DeckEdit也有提供圖片PDF編輯功能，將圖片或PDF檔案上傳，經辨識後，可以選擇文字區域替換或重寫，修改完成後下載匯出為PDF檔案。 「圖片PDF編輯」使用方法： 上傳圖片或PDF文件 對想修改的頁面選擇「頁面分析」，開始偵測文字區域 點選文字區域，調整文字內容、字型大小、顏色 修改完成後選擇「套用」 想修改的頁面都調整完，即可「下載PDF」 DeckEdit的「圖片PDF編輯」模式，可以線上快速修改文字，並可調整字型大小、顏色，再匯出成PDF 小編實測心得：DeckEdit光是免費、不用登入、可轉換為PPTX，應該就很符合許多人的使用需求了。DeckEdit提供的兩種編輯模式可以修改文字內容和文字排版，轉換為PPTX後編輯自由度已經很高，若還有需要調整圖示內容需要另外手動調整。此外，NotebookLM圖標也會被轉換為可選取的文字方塊，因此若是在意浮水印，可以直接刪除。 【NotebookLM簡報編輯器】可匯出PPTX、線上改錯字、一鍵移除浮水印 網址：https://notebooklm.10xboost.org/ 費用：可免費使用，但有額度限制：AI分析每月5次、PPTX匯出每月1次 由台灣開發者製作的「NotebookLM簡報編輯器」，近期新增了「支援PPTX輸出」功能，成為既可以線上編修NotebookLM簡報、也能轉換為PPTX提升編輯自由度的簡報編輯器。 這款專為編輯NotebookLM簡報設計的線上工具，同樣以OCR技術辨識圖片文字，將文字轉為「可點擊修改」的區塊，並可去除浮水印。由於轉換為PPTX時有可能發生部分圖形跑掉的問題，「NotebookLM簡報編輯器」官方提醒，轉換PPTX輸出時，只針對需要「編輯文字」的頁面做選擇，沒有選擇的頁面將匯出為原圖，避免版面跑掉。 「NotebookLM簡報編輯器」使用方法： 首先需先登入個人Google帳號，上傳NotebookLM簡報PDF，接下來選擇匯出PPTX或線上快速修改文字。 匯出PowerPoint： 點擊「匯出PPTX」 選擇需要編輯的頁面，也可選擇「全部可編輯」 可勾選「移除NotebookLM圖標」移除浮水印 選擇完畢，「匯出PPTX」 下載檔案後即可自由編輯簡報文字 NotebookLM簡報編輯器轉PPTX實測結果，簡報內文字框均可移動，可一鍵移除NotebookLM圖標，但簡報中有部分圖形的形狀跑掉了 線上快速修改文字： 選擇要修改的頁面點擊 「開始分析」 點擊錯字區塊，直接在右側欄位輸入正確文字，也可以調整顏色或粗體 可選擇「移除NotebookLM圖標」 修改完成後，點擊「匯出 PDF」即可下載修正後的檔案。 NotebookLM簡報編輯器也可以線上快速修改文字 小編實測心得：「NotebookLM簡報編輯器」的功能和「DeckEdit」相近，多了可以一鍵勾選「移除NotebookLM圖標」的選項，適合介意浮水印的使用者；不過，由於將簡報轉換為PPTX時有機會發生部分圖形跑掉的問題，不建議一次轉換全部頁面。 【Lovart】可拆解圖層、移動圖片、改文字，但需先轉檔再使用 網址：https://www.lovart.ai/zh-TW 費用：可免費使用，但使用會扣點，有付費點數制度 如果你覺得調整文字還不夠，想要調整NotebookLM原版簡報的配圖，或是想把插圖換個位置，Lovart的「編輯元素」功能可以幫上忙。 Lovart「編輯元素功能」可以將上傳的圖片自動拆解為文字、圖片和背景等不同圖層，因此你可以和使用其他設計軟體一樣，單獨調整文字位置，或者調整簡報裡的人物插圖位置，或甚至更改簡報背景等。 需要注意的是，使用Lovart調整NotebookLM簡報的前置作業，需要先透過轉檔工具將NotebookLM簡報的PDF轉成PNG或JPG圖片，調整完成後也需要單獨輸出檔案。 Lovart操作步驟： 上傳轉檔為圖片的簡報後，點擊「編輯元素」 待系統生成後，可以點擊文字修改，或選取圖示、背景層進行調整 調整完畢後，全選編輯區點擊「合併圖層」，再按右鍵「導出檔案」 在Lovart上傳轉檔為圖片的簡報後，點擊「編輯元素」 Lovart「編輯元素」調整結果，文字均可直接編輯修改，部分圖案有拆出圖層可調整，但有「文字變為簡體中文」、「拆解不乾淨」的問題 小編實測心得：使用Lovart雖可拆解圖層做細部調整、編輯自由度很高，但操作流程較繁瑣，需要先將NotebookLM簡報PDF用轉檔軟體轉成圖片，再上傳圖片至Lovart做處理，應該比較適合調整少量張數的情境（例如調整NotebookLM的資訊圖表）。此外，如果原始簡報元素較為複雜，拆解圖層的結果可能不盡完美，另外也有出現文字變為簡體中文的問題。 【Canva付費功能】魔法抓取功能，將物件轉為圖層 網址：https://www.canva.com/ 費用：需付費訂閱Canva Pro 如果你有付費訂閱Canva Pro，上傳NotebookLM簡報後，可以在編輯模式中使用「魔法抓取」功能，選擇想要調整的文字或視覺元素，就能把物件和簡報背景分開，輕易移動位置或縮放大小。 不過要留意的是，不論你抓取的是文字或圖片元素，Canva都會將其轉換成「圖層」，因此只能移動或做縮放調整，不能直接編修文字；若要更改文字，需要另外手動輸入調整。 此外，使用「魔法抓取」把內容分離後，簡報背景容易殘留亂碼，需要再用「魔法橡皮擦」做調整。 Canva魔法抓取功能使用方法： 在Canva上傳NotebookLM簡報PDF 在編輯模式選擇「Brush」（筆刷）圈選，或直接選擇想抓取的文字或元素 點擊「魔法抓取」將選取範圍轉換為圖層 選取成功，可移動或縮放、刪除選取圖層 在Canva編輯模式選擇「Brush」（筆刷）圈選，或直接點擊「魔法抓取」，來選取文字或物件 Canva的「魔法抓取」功能可以分離文字、圖案元素，不過抓取移動後，會發現背景容易殘留亂碼，需要再用「魔法橡皮擦」功能調整。 小編實測心得：Canva的魔法抓取功能可以調整文字、圖案元素，用法雖然和Lovart相近，但因為可以上傳整份簡報PDF一起調整、匯出，使用上比Lovart方便許多。不過，由於功能為Canva Pro訂閱限定，需要付費使用。 【色塊覆蓋法】簡單覆蓋遮瑕、去浮水印，土法煉鋼但是有效 工具：任一設計軟體（例如Canva、PowerPoint等） 費用：免費 如果你看完還是不想使用上述工具，只求快速搞定錯字，或甚至蓋掉浮水印，那麼最基本的「色塊覆蓋法」還是很有效的。只要在任一設計軟體中上傳要修改的簡報（例如Canva），拉出一個與背景同色的色塊（記得用滴管吸取相同顏色），再新增文字方塊，選擇與原先字體大小、字型相近的文字，並注意行距，放至原本的位置即可。 由於NotebookLM已支援下載PPTX格式，也可以開啟PowerPoint直接使用色塊覆蓋法。方法同樣是拉出一個與背景同色的色塊來覆蓋內容，適用於背景單純的簡報，較不會有破綻。 色塊覆蓋法使用方法：以Canva操作為例 點擊「建立」，上傳整份NotebookLM簡報檔PDF 點擊工具列「元素」中的「形狀」色塊，調整色塊大小至蓋住調整範圍 調整色塊的「顏色」，點擊「新增顏色」，用「滴管」吸取背景相同顏色 點擊工具列「文字」新增文字方塊，輸入文字內容並調整字體大小設定 修改完成後可匯出下載整份PDF 用「色塊覆蓋法」調整文字：用色塊遮蓋想修改的範圍，再加上文字 以Canva示範，先拉一個色塊遮蓋想修改的範圍，記得用滴管吸取背景相同顏色 再加上相近的文字即可。這招「色塊覆蓋法」，雖然是老方法了，但有效就好 用「色塊覆蓋法」遮浮水印：以色塊吸取背景相同顏色即可覆蓋 想要遮蓋浮水印也是同樣的方式，以色塊吸取背景相同顏色即可覆蓋。本圖以Canva為例。 不過，如果簡報的背景顏色複雜、或是想遮蓋的範圍太大，使用色塊覆蓋法可能會很明顯，此方法比較適合簡單修改使用。 以上就是本次關於「NotebookLM簡報如何修改」的實測分享，NotebookLM生成簡報的功能非常強大，視覺效果也很好，只是仍然有部分文字亂碼、不好調整的問題，依照本文的分享就可以不用重新生成，挑選最符合需求的方法，將AI簡報升級吧！ ★ 104學習推薦：建立「職場簡報力」標準，讓你的能力被看見 ★重量級講師王永福、謝文憲、葉丙成共同發起認證＋考前影片：▶ 台灣簡報認證 - 初級｜通過認證回傳104履歷 104學習推薦： 實體限定優惠 台灣簡報認證-初級｜104 × 台灣簡報認證 7522人感興趣 了解課程＞ 用Claude Code設計AI工作流！學了工具不等於系統，3範本打造專屬藍圖 Claude Code的主要功能Hooks、Skills、MCP、排程都學了，工作卻沒有變輕鬆？作者提醒「工具≠系統」，提供教師、工程師、研究者3種範本與藍圖模板，帶你用Claude Code設計專屬的AI工作系統。本文節錄自《Claude Code全攻略》。 AI代理大爆發！專家：7件「無聊工作」最適合外包給AI 哪些工作適合外包給AI？AI專家指出，AI代理能在你離開電腦後繼續工作，最適合接手那些無聊到不行的瑣事。推薦7件可以外包給AI的工作，從整理信箱、盯價格到每日簡報，並附上可直接套用的提示詞。 自主創新 簡立峰喊AI新經濟時代來臨 Google前台灣董事總經理簡立峰表示，「ＡＩ新經濟」時代已來臨，ＡＩ已能自主創新，並改變部分產業的核心競爭力；尤其生技及材料產業、以及電路與晶片設計產業，正面臨這樣的典範轉移。ＡＩ也將大幅改寫企業運作型態，未來甚至將迎接「ＡＩ原生企業」。 ChatGPT聊天紀錄不怕偷看！新功能一鍵鎖定、隱藏 忘記密碼有慘痛代價 借手機給別人，怕ChatGPT聊天紀錄被偷看？OpenAI推出Locked Chats鎖定聊天功能，可用4位數PIN碼或Face ID替特定對話上鎖、隱藏；但忘記PIN碼重設時，已鎖定的聊天會全被刪除。 AI代理工時達人的6倍，注意力成瓶頸！從Anthropic內部研究看3個協作提醒 AI交出成果的速度愈來愈快，你卻忙著確認方向、檢查內容、回覆下一步？開發Claude的Anthropic研究自家員工後發現，AI代理執行時數達員工工時的6倍，人的注意力反而成為產出瓶頸。《104職場力》延伸整理3個提醒，帶你重新安排與AI協作的方式。

2026-07-15 聯合報記者柯美儀　由聯合新聞網授權轉載 人工智慧（AI）近年快速發展，產業需求持續轉變，技職教育也面臨新挑戰。台灣技職教育年會今（15）日登場，聚焦「AI時代的人才共育解方」，主辦的國際技能發展協會（Skills for U）執行長黃偉翔表示，企業目前最大挑戰是人才技能落差，須透過產官學合作，縮短AI時代人才培育與產業需求之間的距離。 延伸閱讀：學者示警 AI恐掀大失業 宜速應對 Skills for U執行長黃偉翔說，AI已快速融入民眾日常生活，從工作、學習到個人生活規畫都可見其應用，反映人類需求正帶動產業轉型，也重新定義人才能力需求。他指出，AI不只是軟體技術，更牽動AI伺服器、散熱、電源、記憶體等整體供應鏈發展，因此技職教育的人才培育必須與產業需求同步調整。 104 AI通用素養檢測｜104獨家AI測驗認證 黃偉翔指出，目前企業最大的挑戰在於技能落差，也就是求職者所具備的知識、技能與態度，與企業職缺所需能力存在落差；另一方面，學校與政府的人才培育速度，往往追不上產業快速變化的腳步，因此必須透過產官學及非營利組織共同合作，縮短人才培育與產業需求之間的距離。 黃偉翔表示，在教育部《技職教育政策綱領》的推動下，希望串聯政府、學校、企業及民間團體，共同建立技職人才培育生態系。今年年會共有超過70所學校、30多家企業、產業公協會，以及中央、地方政府與智庫代表參與，盼透過跨界交流，共同提出AI時代的人才培育解方。 教育部常務次長朱俊彰表示，技職教育現今面臨許多挑戰，產業變化快速，加上少子化衝擊，如何讓更多孩子、更多家長放心讓孩子投入技職教育體系，是教育部目前非常重要的課題。 談到AI時代的人才培育，朱俊彰表示，教育部今年5月提出「AI人才方舟計畫」，希望學生不僅學會負責任使用AI，更能運用AI解決問題，並培養AI無法取代的能力，「我們不會被AI取代，但會輸給懂得使用AI的人」。 延伸閱讀：AI力即國家競爭力！政院推「AI人才方舟計畫、指引3.0」，雙軌並進翻新產業生態 朱俊彰說，教育部正推動《技職教育政策綱領》，成立技職教育諮詢會，並與經濟部、國發會、勞動部等部會合作，同時持續協助大專校院強化師資、優化課程與改善教學環境，提升技職教育品質。 總統府副秘書長何志偉說，政府正推動AI及五大信賴產業、新十大建設，從半導體、智慧製造、機器人到無人機，每一項產業發展背後都仰賴技職人才支撐，「沒有人才，就沒有AI；沒有技職，就不會有產業」。 何志偉指出，台灣能走到今天，並非依靠少數人，而是無數在工廠、實驗室、教室及產線默默付出的工作者共同努力的成果。他提到，政府持續透過政策協助產業導入AI，例如今年4月已啟動中小微企業AI導入補助方案，最高每月可補助10萬元，並提供完整申請指引，希望協助更多企業運用AI提升競爭力。 更多AI課程，歡迎點擊按鈕前往104學習 用Claude Code設計AI工作流！學了工具不等於系統，3範本打造專屬藍圖 Claude Code的主要功能Hooks、Skills、MCP、排程都學了，工作卻沒有變輕鬆？作者提醒「工具≠系統」，提供教師、工程師、研究者3種範本與藍圖模板，帶你用Claude Code設計專屬的AI工作系統。本文節錄自《Claude Code全攻略》。 AI代理大爆發！專家：7件「無聊工作」最適合外包給AI 哪些工作適合外包給AI？AI專家指出，AI代理能在你離開電腦後繼續工作，最適合接手那些無聊到不行的瑣事。推薦7件可以外包給AI的工作，從整理信箱、盯價格到每日簡報，並附上可直接套用的提示詞。 自主創新 簡立峰喊AI新經濟時代來臨 Google前台灣董事總經理簡立峰表示，「ＡＩ新經濟」時代已來臨，ＡＩ已能自主創新，並改變部分產業的核心競爭力；尤其生技及材料產業、以及電路與晶片設計產業，正面臨這樣的典範轉移。ＡＩ也將大幅改寫企業運作型態，未來甚至將迎接「ＡＩ原生企業」。 ChatGPT聊天紀錄不怕偷看！新功能一鍵鎖定、隱藏 忘記密碼有慘痛代價 借手機給別人，怕ChatGPT聊天紀錄被偷看？OpenAI推出Locked Chats鎖定聊天功能，可用4位數PIN碼或Face ID替特定對話上鎖、隱藏；但忘記PIN碼重設時，已鎖定的聊天會全被刪除。 AI代理工時達人的6倍，注意力成瓶頸！從Anthropic內部研究看3個協作提醒 AI交出成果的速度愈來愈快，你卻忙著確認方向、檢查內容、回覆下一步？開發Claude的Anthropic研究自家員工後發現，AI代理執行時數達員工工時的6倍，人的注意力反而成為產出瓶頸。《104職場力》延伸整理3個提醒，帶你重新安排與AI協作的方式。

2026-07-16 聯合新聞網綜合報導　由聯合新聞網授權轉載 不同於國高中時期只能學到固定知識，大學往往提供多樣化的課程，供學生們自由選課。一名網友發文，分享他在大學中學到最有用的課程，就是電動車機電整合概論，幫助他在車子壞掉時能自己修車，省去一筆修車費。對此，諸多網友也紛紛分享超實用的「人生神課」，例如生涯規劃、動畫繪圖、食品中的科學通識課等等，無論在未來的日常生活還是職涯發展，都非常受用。 一名網友在Threads發文，發起「大學上過最有用的課」的討論，他分享自己上過最實用的課程是「電動車機電整合概論」，顧名思義就是修車的課程，近期他的車子在路邊忽然無法發動，好在以前修過這堂課，蹲在路旁整整花了2小時將馬達修好，雖然花費不少時間，但省下一大筆修車錢，讓他直呼「好爽」。 此文一出，不少網友紛紛分享大學中非常實用的課程，有位網友提到「生涯規劃」的課程，一開始上課老師就說此課程的時間，所有同學都可以去做自己的生涯規劃事項，也可以來教室跟老師討論中或遠期的生涯規劃，只要第一堂課有到就會通過。雖然該網友從此沒去上課過，但透過這段閒暇時間規劃了他短、中、長期的待辦事項，並建立人生目標，「受用一生」。 推薦課程 更有網友推薦2D或3D動畫的課程，他介紹，2D就是教學生電繪，就是要帶電繪板去課堂上畫畫，畫不完回家繼續畫，每個禮拜都要交出作品；3D繪圖就是要手搓物品、場景或動物，骨架要自己設計，動作則需要一幀一幀慢慢調整，比學AI生成的課還實用，對於求職很有幫助。 推薦課程 直播限定優惠 ZBrush3D公仔建模必修七堂課 2718人感興趣 了解課程＞ 此外更有人推薦「食品中的科學通識課」課程，網友介紹，該課程會從基礎的知識教導學生食物的味道是怎麼來的，後來會講述料理為何需要用酒精而非加油來增添味道這類的知識，從此他學會了如何用科學的角度進行烹飪，對於日常煮飯非常有幫助。 「攝影」也是很多網友推薦的課程，一名網友分享，他在大二修「編輯設計與基礎攝影」，老師非常認真，手把手教導學生如何拍攝出精美、細緻的作品，雖然攝影真的是一門非常困難的技術，他也只學到了皮毛，但對於未來要拍照或拍攝影片真的很有幫助。 推薦課程 實體 【把手機裡的照片，變成會說故事的微電影】進階班 ：韓國VLLO剪接影片製作 1606人感興趣 了解課程＞ 「語言類」課程也是網友討論的焦點，有網友指出，他的學校規定學生修第二外語的學分，他選擇日文課程，老師是東京大學教育系畢業的學生，雖然上課非常嚴格，但上完課後他自己看動畫時，果真聽得懂角色們在說什麼話；更有網友分享，他上過西班牙文的課程後，順利去墨西哥玩了兩次，學習外語對出國旅行非常實用。 推薦課程 線上限定優惠 開口溜日文 順利敲開日商大門 23540人感興趣 了解課程＞ 除了基本課程外，有網友還推薦更特別的課程，例如「肇事鑑定實務課」，在課堂上學習到相關知識後，如果發生車禍，在當下看到警察畫圖就能瞬間知道肇責了，雖然現場跟圖有些差異，但仍然能透過知識降低肇事率、降低車禍的風險。該網友補充，此課程是「運輸與物流學系」會修的科目。 推薦課程 線上 【免費課程】TOP求職特攻班｜法律知識_職場實習常見勞資爭議 36897人感興趣 了解課程＞ 根據課程評價查詢網「OPT歐趴糖」調查指出，目前大學生的選課困擾，以選不到符合自身需求的課（74.3%）居冠，其次則是擔心選到很雷的老師（61.1%）、選到很硬的課被當（58.7%）、搶不到熱門學分（50.4%）。品牌執行長蘇子朋表示，許多大專校院提供多元豐富的跨領域學程，並給予學生相當程度的自主學習空間，開放跨系選課甚至是校際選課，但其實在大學生的心裡「All Pass」才是最重要的大事。 延伸閱讀： 還在大學任你玩四年？英文能力的好壞，將左右你的未來職涯發展！ 第一次找工作最後悔什麼？網友神回3個字掀共鳴：真的太重要

商務Email回信好花時間？一封客訴回信斟酌30分鐘？作者示範用Claude Skill建立回信SOP：自動判斷詢價、客訴、合作、會議跟進4大信件類型，10秒生成90分初稿，附SKILL.md完整內容。本文節錄自《10 倍速！AI Skill 全攻略》。 文／曾慶良（阿亮老師） 本文目錄（點擊可快速前往） Email商務溝通Skill4種場景實作案例場景1：詢價回覆場景2：客訴回應場景3：合作洽談場景4：會議跟進 編按：本文作者示範的「商務Email回信Skill」，是運用Anthropic Claude／Claude Code的Skills功能。將常用工作流程寫成SKILL.md檔上傳至Claude後，AI便會依固定步驟與規則自動執行，不必每次重寫提示詞。（claude.ai免費版即可使用；Claude Code需付費訂閱）延伸閱讀：「Skill」和「提示詞」差在哪？6大差異與SKILL.md寫法一次看 商務Email是職場最高頻的溝通工具。一封得體的回信可以加分，一封失禮的回信可能丟掉客戶。 問題是：「得體」很花時間。你要想措辭、想語氣、想格式、想有沒有漏回什麼問題。我們建一個Skill，覆蓋4種最常見的商務Email場景。 任務痛點Skill解法商務Email措辭斟酌、格式調整4種場景模板即寫即發 Email商務溝通Skill 以下為這個Skill的完整內容（SKILL.md）： # 商務Email溝通Skill## Description根據來信內容和場景，自動生成得體的商務Email回覆。## Steps ### Step 1：判斷信件類型- 詢價回覆 / 客訴回應 / 合作洽談 / 會議跟進- 判斷語氣（正式 / 友善正式 / 親切）### Step 2：生成回覆- 開頭：感謝+回應主旨- 中段：具體內容（報價/解決方案/合作條件/會議摘要）- 結尾：下一步行動+禮貌收尾### Step 3：格式化- 加上適當的稱謂和簽名檔- 檢查語氣是否一致## Rules- MUST：回覆所有來信中提到的問題- MUST：明確標示下一步行動和時間- NEVER：用過於口語的表達- NEVER：承諾超出權限的事項（標記 [需主管確認]）- Check if：有公司簽名檔模板→套用 4種場景實作案例 以下4段為建立Skill後，實際在Claude Code輸入的回信需求範例： 場景1：詢價回覆 客戶來信問SmartCS平台的價格和功能。請回覆，包含：- 三個方案的價格表（基礎版/專業版/企業版）- 每個方案的功能差異- 邀請線上 Demo 場景2：客訴回應 客戶投訴系統在上週五下午當機兩小時，影響到他們的客服運作。請回覆，語氣要誠懇但不卑屈：- 致歉- 說明原因（伺服器維護未提前通知）- 補償方案（延長一個月服務）- 預防措施 場景3：合作洽談 有一家教育科技公司想跟我們合作，把我們的AI客服整合到他們的學習平台裡。請回覆：- 表達合作意願- 提出初步合作模式（API 整合 / 白標 / 分潤）- 邀請下週會議討論細節 場景4：會議跟進 今天跟ABC公司開了一個小時的需求會議。請幫我寫會議跟進信：會議結論：1. 他們選擇專業版方案2. 需要客製CRM串接模組3. 預計下月初啟動4. 下週五前提供正式報價請把這些結論整理成跟進信寄給張副總。 4種場景，4封信，Claude Code每封大概10秒生成。你花2分鐘檢查一下有沒有需要修改的地方，就可以寄出了。以前你可能要花30分鐘斟酌一封客訴回信的措辭—現在AI先給你一個90分的版本，你只需要微調到95分。 節錄自：博碩《10 倍速！AI Skill 全攻略：建立 Skill 驅動 AI 系統，打造從學術研究到專案開發的自動化工作流》／曾慶良（阿亮老師） 著 推薦閱讀： Claude Skills怎麼用？內建與個人Skill差異、適用情境及使用方式 Claude怎麼用？免費版有什麼限制？Chat、Cowork、Code及實用功能盤點