AI做的Dashboard數字對嗎？對總數、抽三筆、查邊界，十分鐘驗收再分享
AI算得快，但不保證算得對：重複列被算兩次、篩選條件用錯、最新一天沒算進來。分享看板前用對總數、抽三筆、查邊界三步驗收，標好資料截止日、來源與單位，確認誰看得到再交給主管。附驗收清單與找錯練習。
本文目錄
方法：驗收只要三步
驗收清單
小技巧：請Claude自己交代算法
分享前：標好截止日、來源、單位
分享：先確認誰看得到
三個職場情境（假設情境）
三個常見錯誤
練習：這個看板有三個錯，你找得到嗎？
課後五分鐘實作
一句話回顧
週會上，主管指著你的看板問：「這個數字，怎麼和財務的對不起來？」
AI算得很快，但不保證算得對。 它可能把重複的列算兩次、篩選條件用錯，或是最新一天的資料沒算進來。這些錯在畫面上看不出來——圖一樣漂亮，數字卻是錯的。
尤其是要拿去做決定的數字，錯一次，之後主管就很難再相信這個看板。所以分享之前，一定要驗收。
這堂課的目標：用三個步驟驗收數字，標好資料截止日、來源和單位，確認誰看得到，再分享。
搭配本課程5分鐘影片，先看重點，再用下面的整理與練習確認理解。
影片／用AI做Dashboard系列第5堂：驗收分享
方法：驗收只要三步
對總數：看板合計＝Excel加總？
抽三筆：隨機挑三筆，回原始資料算
查邊界：空值、零、最新一天有沒有算進來
步驟一：對總數
在Excel裡用加總或樞紐分析，自己算一次本週業績，再和看板上的合計比對。兩邊要一模一樣。
對不起來，先查兩件事：有沒有重複的列？篩選條件是不是用錯了？
不熟樞紐分析也沒關係，在Excel選取整欄，看右下角的加總就好。
步驟二：抽三筆
總數對了，細項不一定對。
隨機挑三筆，例如北區第三週、中區最新一週、業務C的業績，回到原始Excel自己算。三筆都對才過關；有一筆不對，就請Claude說明它是怎麼算的。
挑的時候，最好包含最大、最小，和最新的那一筆。
步驟三：查邊界
邊界，就是最容易出錯的地方。逐一問自己：
空值有沒有被當成零？
上週是零的時候，成長率怎麼顯示？
最新一天的資料有沒有算進來？
這些情況，在第二堂的資料字典裡都應該先寫好規則，現在就照著檢查。另外也看看日期範圍：第一天和最後一天，是不是你以為的那一週。
圖解｜核心方法
驗收清單
檢查怎麼做常抓到的錯過關標準對總數Excel加總和看板合計比對重複列被算兩次兩邊一致抽三筆挑一區一週，回原始資料算篩選條件用錯三筆都對查邊界看空值、零、最新一天最新一天沒算進來截止日正確看標示截止日、來源、單位萬元和元混用看的人不必問
小技巧：請Claude自己交代算法
你也可以請Claude把算法講清楚：
請列出每張卡片的計算方式、用到的欄位和列數，以及你篩掉或忽略了哪些資料。資料截止日是哪一天？
它交代得越清楚，你核對起來越快；它說不清楚的地方，通常就是錯的地方。
不過要記得：它交代的內容，還是要你自己拿Excel核對過，才算驗收。
分享前：標好截止日、來源、單位
驗收過關後，再補上三個標示：
資料截止日：放在右上角。
資料來源與指標定義：放在頁尾。
單位：要統一，萬元就全部用萬元。單位寫在卡片標題旁邊，例如「本週業績（萬元）」，看的人就不必猜。
如果用的是示範資料，也要清楚標出「示範資料」，避免被當成真的數字。
分享：先確認誰看得到
分享之前，先確認這個連結誰打得開（以2026年11月Claude官方說明為準）：
個人方案：拿到連結的人就能開啟。
團隊與企業方案：預設只在公司內部。
如果主管會轉給其他人，也要先確認裡面沒有不該外流的資料。
傳給主管時，附上三句說明：
這頁回答什麼問題。
資料到哪一天。
哪裡要特別注意。
三個職場情境（假設情境）
情境一：人資專員的招募進度看板
看到的怪數字：應徵人數比報表多了12人。
原因：同一人應徵兩個職缺，被算了兩次。
怎麼抓到：對總數。
修正：請Claude照資料字典改成「以人計算」。
情境二：客服主管的進線量看板
看到的怪數字：昨天的進線是0通。
原因：最新一天的資料還沒匯入。
怎麼抓到：查邊界。
修正：補上資料，並在右上角標出資料截止日，看的人就不會誤會。
查邊界時，最新一天永遠要特別看一眼。
情境三：行銷專員的活動成效看板
看到的怪數字：每筆名單成本低得不合理。
原因：花費用了上個月的數字，名單數卻是這個月。
怎麼抓到：抽三筆，回原始資料算。
修正：花費和名單數用同一段期間，算出來才有意義。
圖解｜三個應用情境（假設情境）
三個常見錯誤
圖很漂亮，就當作數字是對的。
只對總數，沒有抽查細項。
沒標截止日。 主管拿舊數字做了新決定。
驗收不用花很多時間：對總數、抽三筆、查邊界，大約十分鐘就能做完。
練習：這個看板有三個錯，你找得到嗎？
下面是一個示意的業務週報看板（假設資料）：
上排三張KPI卡片：本週業績1,284萬、目標達成率107%、與上週比 +8%
下方長條圖，標題「各區業績（元）」：北區520、中區380、南區300
整頁沒有其他標示
先別往下看，給自己一點時間找找看。
參考答案
總數對不起來：各區加總是1,200（520＋380＋300），和本週業績1,284對不起來。
單位不一致：長條圖寫「元」，卡片寫「萬」。
沒有標資料截止日：看的人不知道這是哪一天的數字。
這三個錯，用今天教的「對總數」和「看標示」，都能在一分鐘內抓出來。
課後五分鐘實作
拿出你在第四堂重排過的看板：
在Excel算一次總數，和看板合計比對。
挑最大、最小和最新的各一筆，回原始Excel手算。
照資料字典的規則，檢查空值、零和最新一天。
把上面的提示詞貼給Claude，請它交代算法，再拿Excel核對。
補上截止日、來源和單位；示範資料要標出「示範資料」。
確認誰看得到，寫好三句說明，再傳給主管。
歡迎到「AI趨勢報」教室，分享你驗收時抓到的錯。
一句話回顧
分享之前先驗收：對總數、抽三筆、查邊界；過關後標好截止日、來源和單位，確認誰看得到，再附上三句說明交給主管。
驗收過的看板，主管才敢拿來做決定。
資料來源與教學說明
本文搭配104學習「5分鐘學會用AI做Dashboard」系列免費課程。文中的業務週報資料、職場情境、練習與提示詞範例皆為原創假設情境，用來示範方法，不代表任何公司的真實數據。把公司資料交給AI之前，請先確認公司的AI使用規定，並把個人資料刪除或換成代號。
資料來源與查證日期：2026年11月（Claude功能與方案資訊以2026年11月官方說明為準，實際以官方最新公告為準）。
Claude Help Center：Share artifacts
用AI做Dashboard系列｜七堂一起讀
第1堂｜用AI做Dashboard前先問什麼？誰要看、做什麼決定、看哪些數字，三問寫出需求卡
第2堂｜Excel交給Claude整理資料怎麼做？空值、重複、格式三種檢查與資料字典範本
第3堂｜用Claude做Dashboard提示詞怎麼寫？需求卡＋資料＋格式，一段做出第一版
第4堂｜Dashboard版面與圖表怎麼選？KPI到明細五層排法、選圖對照表與配色原則
第6堂｜Dashboard篩選器怎麼加？三種互動、篩選最多三個與預設值設定
第7堂｜Dashboard怎麼每週持續更新？固定格式、固定流程、過期提醒，何時交給IT
和「AI趨勢報」教室一起交流：分享你的看板與提示詞
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