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「信件收發：負責公司內部及外部信件的收取、分類、轉發與存檔，確保資訊流通效率與準確性。主要目標是維持良好的溝通，支援各部門的運作需求，並確保遵循公司相關政策與流程。所需技能包括細心與組織能力，良好的溝通技巧，以及跨部門協作的能力，以便即時解決問題並促進工作效率。此外，需要具備台灣職場文化的敏感度，理解快速變化的商業環境對於信件管理的需求。」
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    喵星人

    2024/08/10

    Outlook 效率提升：一鍵將郵件轉為待辦事項，自動分類郵件的進階技巧
    常常對雜亂的收件匣感到困擾？找不到重要郵件時是否感到焦慮？透過簡單的操作，您也可以輕鬆地將Outlook 中重要郵件轉化為可跨裝置同步的待辦事項。而Outlook 的自動分類規則功能就像一個強大的函數，能夠為您自動整理和管理郵件，讓混亂的收件匣變得井井有條。以下將要介紹快速將郵件轉換為待辦事項（To-Do）和日曆事項，以及設定自動郵件分類規則。
    ▍將收到的信件丟到行事曆
    步驟1：點選網頁右上角「行事曆和打勾」的圖案
    步驟2：將郵件按著不動移到右側
    上半部為新增到TODO
    下半部為新增到行事曆
    步驟3：即可在TODO列、行事曆中看到
    ▍設立條件使郵件自動分類
    步驟1：點選網頁右上角「設定」的圖案
    步驟2：點選規則中「新增條件」，可以根據多種可選條件，來進行後續的決策與動作
    📍條件包含：
    「收件人是XXX」
    「主旨、郵件內文包含XXX」
    「郵件大小、收件的時間」
    📍動作包含：
    「刪除」、「移至」、「釘選到頂端」
    「轉寄至…」
    「標示為垃圾郵件」
    步驟3：即可完成郵件自動分類
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    2024/05/05

    商務英文10句萬用句！感謝對方、提供諮詢、信件結尾英文用法
    商務英文書信中的慣用句解析！這些句子在書信和郵件中使用頻率很高，能夠幫助我們表達專業、禮貌和清晰的意思。可以在書信的開頭、內容主體或結尾處使用這些句子，以確保溝通效果更佳。
    1. Thank you for your email/letter of [date].
    感謝您 [日期] 的電子郵件/信件。
    2. I am writing to inquire about...
    我寫信是想詢問...
    3. Further to our recent discussion/meeting...
    進一步針對我們最近的討論/會議...
    4. I am pleased to inform you that...
    我很高興通知您...
    5. Please find attached [document].
    請查看附件 [文件]。
    6. Could you please provide me with more information about...?
    您能否提供更多關於...的信息？
    7. We regret to inform you that...
    很遺憾通知您...
    8. I am writing to follow up on our previous conversation...
    我寫信是跟進我們之前的交談...
    9. We appreciate your prompt attention to this matter.
    我們感謝您對此事的迅速關注。
    10. Please do not hesitate to contact me if you need any further assistance.
    如果您需要進一步的幫助，請隨時與我聯繫。
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    09/09 15:50

    【2025 最新】Amazon搶進企業AI代理市場！全新Quick Suite工具挑戰Google與微軟
    2025 年 9 月，Amazon 正式宣布進軍企業 AI 代理市場，推出內測中的 Quick Suite。這套工具以 AI 代理為核心，能自動協助企業處理研究、數據分析、文件生成與決策建議，顯示 Amazon 不再滿足於雲端基礎建設角色，而是要與 Google Gemini、Microsoft Copilot 等直接競爭。隨著「Amazon AI 代理」與「企業 AI 工具」成為熱搜關鍵字，這場 AI 生產力工具的戰爭也進入白熱化。
    🚀 Amazon Quick Suite 的核心功能
    自動化研究與分析：快速整理大量資訊並輸出簡明摘要，降低員工花費在基礎調查上的時間。
    文件生成與內容提案：AI 可自動撰寫簡報、合約草稿與市場研究報告。
    決策輔助：結合雲端大數據與 AI 模型，提供企業策略建議。
    深度整合 AWS：直接與 Amazon Web Services 資料與安全架構相連，確保企業級可靠性。
    📊 比較表｜Amazon Quick Suite vs 傳統企業工具
    | 項目 | Amazon Quick Suite (AI 代理) | 傳統企業工具（如 Office、CRM） |
    | 研究與分析| AI 自動整理資訊，輸出重點摘要 | 人工整理與分析，耗時耗力 |
    | 文件生成 | 自動產出簡報、報告與提案 | 需人工撰寫與編輯 |
    |決策支援 | AI 提供數據驅動的決策建議 | 多依靠人員經驗與靜態數據 |
    | 系統整合 | 與 AWS 深度整合，確保安全與穩定性 | 需額外串接不同平台，整合度較低
    |操作效率 | 高度自動化，適合追求效率與規模化的企業| 以人力操作為主，效率受限
    🎯 小結：Amazon 正式加入企業 AI 工具大戰
    Amazon 這次推出 Quick Suite，不僅是補足自家在 AI 生產力應用上的缺口，更意味著 AI 代理將成為企業競爭力的核心。在 Google、Microsoft 已搶先推出 Gemini 與 Copilot 的情況下，Amazon 的加入勢必會讓市場競爭更激烈。對企業來說，誰能率先掌握這類 AI 工具，就能在決策速度、營運效率與市場競爭中搶得先機。
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