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Outlook 效率提升：一鍵將郵件轉為待辦事項，自動分類郵件的進階技巧
常常對雜亂的收件匣感到困擾？找不到重要郵件時是否感到焦慮？透過簡單的操作，您也可以輕鬆地將Outlook 中重要郵件轉化為可跨裝置同步的待辦事項。而Outlook 的自動分類規則功能就像一個強大的函數，能夠為您自動整理和管理郵件，讓混亂的收件匣變得井井有條。以下將要介紹快速將郵件轉換為待辦事項（To-Do）和日曆事項，以及設定自動郵件分類規則。
▍將收到的信件丟到行事曆
步驟1：點選網頁右上角「行事曆和打勾」的圖案
步驟2：將郵件按著不動移到右側
上半部為新增到TODO
下半部為新增到行事曆
步驟3：即可在TODO列、行事曆中看到
▍設立條件使郵件自動分類
步驟1：點選網頁右上角「設定」的圖案
步驟2：點選規則中「新增條件」，可以根據多種可選條件，來進行後續的決策與動作
📍條件包含：
「收件人是XXX」
「主旨、郵件內文包含XXX」
「郵件大小、收件的時間」
📍動作包含：
「刪除」、「移至」、「釘選到頂端」
「轉寄至…」
「標示為垃圾郵件」
步驟3：即可完成郵件自動分類
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商務英文10句萬用句！感謝對方、提供諮詢、信件結尾英文用法
商務英文書信中的慣用句解析！這些句子在書信和郵件中使用頻率很高，能夠幫助我們表達專業、禮貌和清晰的意思。可以在書信的開頭、內容主體或結尾處使用這些句子，以確保溝通效果更佳。
1. Thank you for your email/letter of [date].
感謝您 [日期] 的電子郵件/信件。
2. I am writing to inquire about...
我寫信是想詢問...
3. Further to our recent discussion/meeting...
進一步針對我們最近的討論/會議...
4. I am pleased to inform you that...
我很高興通知您...
5. Please find attached [document].
請查看附件 [文件]。
6. Could you please provide me with more information about...?
您能否提供更多關於...的信息？
7. We regret to inform you that...
很遺憾通知您...
8. I am writing to follow up on our previous conversation...
我寫信是跟進我們之前的交談...
9. We appreciate your prompt attention to this matter.
我們感謝您對此事的迅速關注。
10. Please do not hesitate to contact me if you need any further assistance.
如果您需要進一步的幫助，請隨時與我聯繫。
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