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2023/05/14
上班族6大Email電子郵件正確寫法和6大超失禮禁忌
職場如戰場，每天在Office都有處理不完的挑戰與考驗，甚至存在著許多潛規則，與其像日劇《半澤直樹》中的主角一樣被同事或主管耍陰招陷害，之後再想法子加倍奉還對方，還不如從小細節做好，別因為小疏忽而影響整體表現，像是從Email的來往使用上，你使否已經踩到別人的地雷了呢？送上6大Email電子郵件正確寫法和6大超失禮禁忌，聰明的上班族千萬得學起來！
---
Do：
1.避免錯字與錯別字，注意使用拼寫檢查
2.有時候用Mac回覆中文email會出現亂碼，如果內容簡短請用英文。
3.附件：要提示收件人查看附件，附件數目不宜過大。
4.簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等，一般不超過4行。
5.Reply All請小心，如果不需要讓全部人知道，甚至不知道該不該讓全部人知道的Reply。
6.注意大小寫，全大寫代表你在發飆，全小寫則是較為隨和非正式的語氣，商務email則是要注意正確的大小寫。
---
Don’t：
1.空白標題超失禮
2.標題不要長到無法一眼看完
3.清楚簡潔，不要用Hi或Hello或To XXX這樣語焉不詳的標。
4.不要動不動使用：） 之類的笑臉字符，你都老大不小了。
5.回覆盡量不少於10個字，只有「ok」「好，知道了」這是不禮貌的。
6.回覆對方郵件時，可以依據回覆內容需要更改標題，不要RERE一大串。
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win10怎麼切全形？怎麼分辨全形半形，一次告訴你
1. 什麼是全形和半形字符？
全形字符是指佔據一個全角位置的字符，通常用於中文、日文等語言中。半形字符是指佔據一個半角位置的字符，通常用於英文、數字等語言中。
2. 全形和半形字符有什麼區別？
全形字符的寬度是半形字符的兩倍，因此在排版和顯示上會佔用更多的空間。這在文字對齊和佈局中可能會產生差異。
3. 如何在電腦上切換全形和半形模式？
在大多數應用程式中，可以使用 Shift 鍵加上 Space 鍵來切換全形和半形模式。
4. 為什麼在文書處理軟體中，中文字符會自動轉換為全形？
在中文輸入法中，為了與英文半形字符區分開來，中文字符通常會自動轉換為全形字符，這樣更符合中文排版的需求。
5. 全形和半形字符的使用有什麼注意事項？
在進行排版和設計時，需要考慮全形和半形字符的寬度差異，以確保文字對齊和版面設計的一致性。
6. 全形和半形字符在標點符號上有什麼差異？
在標點符號上，全形字符通常比半形字符更大、更寬，這在排版和版面設計中需要注意。
7. 全形和半形字符的用途有哪些？
全形字符通常用於中文、日文等語言的文字排版，而半形字符則通常用於英文、數字等語言的文字排版。
8. 如何在Windows 10中切換全形和半形模式？
在Windows 10中，可以使用 Shift 鍵加上 Space 鍵來切換全形和半形模式。
9. 全形和半形字符在資料庫存儲中的處理有什麼需要注意的地方？
在資料庫存儲中，需要確保對於全形和半形字符的處理能夠保持一致性，以避免數據錯誤或顯示問題。
10. 全形和半形字符的使用與國際化設計有何關係？
在進行國際化設計時，需要考慮到不同語言使用的字符寬度差異，以確保文字可以正確顯示和排版。
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