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「信件收發：負責公司內部及外部信件的收取、分類、轉發與存檔，確保資訊流通效率與準確性。主要目標是維持良好的溝通，支援各部門的運作需求，並確保遵循公司相關政策與流程。所需技能包括細心與組織能力，良好的溝通技巧，以及跨部門協作的能力，以便即時解決問題並促進工作效率。此外，需要具備台灣職場文化的敏感度，理解快速變化的商業環境對於信件管理的需求。」
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    超級辦公室達人
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    知識貓星球

    喵星人

    2024/08/10

    Outlook 效率提升：一鍵將郵件轉為待辦事項，自動分類郵件的進階技巧
    常常對雜亂的收件匣感到困擾？找不到重要郵件時是否感到焦慮？透過簡單的操作，您也可以輕鬆地將Outlook 中重要郵件轉化為可跨裝置同步的待辦事項。而Outlook 的自動分類規則功能就像一個強大的函數，能夠為您自動整理和管理郵件，讓混亂的收件匣變得井井有條。以下將要介紹快速將郵件轉換為待辦事項（To-Do）和日曆事項，以及設定自動郵件分類規則。
    ▍將收到的信件丟到行事曆
    步驟1：點選網頁右上角「行事曆和打勾」的圖案
    步驟2：將郵件按著不動移到右側
    上半部為新增到TODO
    下半部為新增到行事曆
    步驟3：即可在TODO列、行事曆中看到
    ▍設立條件使郵件自動分類
    步驟1：點選網頁右上角「設定」的圖案
    步驟2：點選規則中「新增條件」，可以根據多種可選條件，來進行後續的決策與動作
    📍條件包含：
    「收件人是XXX」
    「主旨、郵件內文包含XXX」
    「郵件大小、收件的時間」
    📍動作包含：
    「刪除」、「移至」、「釘選到頂端」
    「轉寄至…」
    「標示為垃圾郵件」
    步驟3：即可完成郵件自動分類
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    職場必備英文：實力、戰力，生存力
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    2024/05/05

    商務英文10句萬用句！感謝對方、提供諮詢、信件結尾英文用法
    商務英文書信中的慣用句解析！這些句子在書信和郵件中使用頻率很高，能夠幫助我們表達專業、禮貌和清晰的意思。可以在書信的開頭、內容主體或結尾處使用這些句子，以確保溝通效果更佳。
    1. Thank you for your email/letter of [date].
    感謝您 [日期] 的電子郵件/信件。
    2. I am writing to inquire about...
    我寫信是想詢問...
    3. Further to our recent discussion/meeting...
    進一步針對我們最近的討論/會議...
    4. I am pleased to inform you that...
    我很高興通知您...
    5. Please find attached [document].
    請查看附件 [文件]。
    6. Could you please provide me with more information about...?
    您能否提供更多關於...的信息？
    7. We regret to inform you that...
    很遺憾通知您...
    8. I am writing to follow up on our previous conversation...
    我寫信是跟進我們之前的交談...
    9. We appreciate your prompt attention to this matter.
    我們感謝您對此事的迅速關注。
    10. Please do not hesitate to contact me if you need any further assistance.
    如果您需要進一步的幫助，請隨時與我聯繫。
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    羅羅王

    暫不提供

    2023/05/14

    上班族6大Email電子郵件正確寫法和6大超失禮禁忌
    職場如戰場，每天在Office都有處理不完的挑戰與考驗，甚至存在著許多潛規則，與其像日劇《半澤直樹》中的主角一樣被同事或主管耍陰招陷害，之後再想法子加倍奉還對方，還不如從小細節做好，別因為小疏忽而影響整體表現，像是從Email的來往使用上，你使否已經踩到別人的地雷了呢？送上6大Email電子郵件正確寫法和6大超失禮禁忌，聰明的上班族千萬得學起來！
    ---
    Do：
    1.避免錯字與錯別字，注意使用拼寫檢查
    2.有時候用Mac回覆中文email會出現亂碼，如果內容簡短請用英文。
    3.附件：要提示收件人查看附件，附件數目不宜過大。
    4.簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等，一般不超過4行。
    5.Reply All請小心，如果不需要讓全部人知道，甚至不知道該不該讓全部人知道的Reply。
    6.注意大小寫，全大寫代表你在發飆，全小寫則是較為隨和非正式的語氣，商務email則是要注意正確的大小寫。
    ---
    Don’t：
    1.空白標題超失禮
    2.標題不要長到無法一眼看完
    3.清楚簡潔，不要用Hi或Hello或To XXX這樣語焉不詳的標。
    4.不要動不動使用：） 之類的笑臉字符，你都老大不小了。
    5.回覆盡量不少於10個字，只有「ok」「好，知道了」這是不禮貌的。
    6.回覆對方郵件時，可以依據回覆內容需要更改標題，不要RERE一大串。
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