【資料整理術】Excel資料整理分析入門
超級辦公室達人
信件收發、Outlook、郵件收發、文書資料處理
Outlook 效率提升：一鍵將郵件轉為待辦事項，自動分類郵件的進階技巧
常常對雜亂的收件匣感到困擾？找不到重要郵件時是否感到焦慮？透過簡單的操作，您也可以輕鬆地將Outlook 中重要郵件轉化為可跨裝置同步的待辦事項。而Outlook 的自動分類規則功能就像一個強大的函數，能夠為您自動整理和管理郵件，讓混亂的收件匣變得井井有條。以下將要介紹快速將郵件轉換為待辦事項（To-Do）和日曆事項，以及設定自動郵件分類規則。
▍將收到的信件丟到行事曆
步驟1：點選網頁右上角「行事曆和打勾」的圖案
步驟2：將郵件按著不動移到右側
上半部為新增到TODO
下半部為新增到行事曆
步驟3：即可在TODO列、行事曆中看到
▍設立條件使郵件自動分類
步驟1：點選網頁右上角「設定」的圖案
步驟2：點選規則中「新增條件」，可以根據多種可選條件，來進行後續的決策與動作
📍條件包含：
「收件人是XXX」
「主旨、郵件內文包含XXX」
「郵件大小、收件的時間」
📍動作包含：
「刪除」、「移至」、「釘選到頂端」
「轉寄至…」
「標示為垃圾郵件」
步驟3：即可完成郵件自動分類
🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧
✨如果喜歡這篇文，也歡迎免費加入共學✨
0
1
320 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏