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「郵件收發：主要負責日常郵件的接收、分發及回覆，確保重要資訊迅速傳遞至相關部門，以支持組織的即時需求與決策。具備良好的時間管理能力，確保郵件處理的高效性與準確性。需熟悉台灣職場文化，具備良好的溝通技巧與跨部門協作能力，能在快節奏的工作環境中有效應對各類郵件事務，並維持良好的客戶關係與內部協作氛圍。」
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    超級辦公室達人
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    知識貓星球

    喵星人

    2024/08/10

    Outlook 效率提升：一鍵將郵件轉為待辦事項，自動分類郵件的進階技巧
    常常對雜亂的收件匣感到困擾？找不到重要郵件時是否感到焦慮？透過簡單的操作，您也可以輕鬆地將Outlook 中重要郵件轉化為可跨裝置同步的待辦事項。而Outlook 的自動分類規則功能就像一個強大的函數，能夠為您自動整理和管理郵件，讓混亂的收件匣變得井井有條。以下將要介紹快速將郵件轉換為待辦事項（To-Do）和日曆事項，以及設定自動郵件分類規則。
    ▍將收到的信件丟到行事曆
    步驟1：點選網頁右上角「行事曆和打勾」的圖案
    步驟2：將郵件按著不動移到右側
    上半部為新增到TODO
    下半部為新增到行事曆
    步驟3：即可在TODO列、行事曆中看到
    ▍設立條件使郵件自動分類
    步驟1：點選網頁右上角「設定」的圖案
    步驟2：點選規則中「新增條件」，可以根據多種可選條件，來進行後續的決策與動作
    📍條件包含：
    「收件人是XXX」
    「主旨、郵件內文包含XXX」
    「郵件大小、收件的時間」
    📍動作包含：
    「刪除」、「移至」、「釘選到頂端」
    「轉寄至…」
    「標示為垃圾郵件」
    步驟3：即可完成郵件自動分類
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