104學習

繪圖工具與軟體操作

能熟練使用各種繪圖工具與軟體,代表具備將概念視覺化、提升溝通效率的能力。這項技能能幫助快速製作設計稿、流程圖、技術圖或行銷素材,減少誤解與修改時間,提升團隊協作效果。在產品開發、行銷企劃、工程設計等多個領域皆相當重要,對提升工作品質與效率有直接助益。掌握此技能也有助於跟上數位化趨勢,增加職場競爭力。

41,559 個相關職缺

提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

Illustrator向量平面設計
Illustrator向量平面設計
SolidWorks零組件機構設計
SolidWorks零組件機構設計
Substance Painter模型材質貼圖
Substance Painter模型材質貼圖
Excel輕鬆學 圖表篇
Excel輕鬆學 圖表篇
商業平面設計|PS+AI整合進階課
商業平面設計|PS+AI整合進階課
不用畫也能設計!AI 繪圖:打造品牌視覺的提案實戰
不用畫也能設計!AI 繪圖:打造品牌視覺的提案實戰
不用動腦的手機攝影課
不用動腦的手機攝影課
社群圖文創作─人氣插畫家養成
社群圖文創作─人氣插畫家養成
【線上課程】釋放視覺想像力:Gemini 圖像生成全攻略
【線上課程】釋放視覺想像力:Gemini 圖像生成全攻略
快樂玩手繪~《夢想花園》瓷繪體驗課
快樂玩手繪~《夢想花園》瓷繪體驗課

精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

丙級電腦輔助機械設計製圖技術士 |
從事應用電腦輔助設計與製圖(Computer-Aided Design and Drafting,CADD)軟體及繪圖用具,繪製機械產品之零件圖、組合圖、等角立體圖及圖面整理等工作
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
丙級電腦輔助立體製圖 |
由於產業升級及製圖方法與設備的改進,為配合電腦繪圖軟體以立體方式從事輔助設計製圖工作及提升專業人員技能水準與研發工作之效率,特定本檢定規範。 丙級電腦輔助立體製圖技術士之工作內涵,是指擔任單件立體圖繪製及圖面管理等工作,包括應用磁碟作業系統、安裝軟體與使用電腦週邊設備、設定繪圖環境、控制圖形顯示幕、輸出圖形與管理圖面等基本工作及繪製單件立體圖、單件立體剖視圖等項。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
丙級建築製圖應用-手繪圖技術士 |
工作範圍:繪製基本建築圖樣。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
乙級電腦輔助機械設計製圖技術士 |
從事應用電腦輔助設計與製圖(Computer-Aided Design and Drafting,CADD)軟體及測繪用具,設計及繪製機械產品之零件圖、組合圖、3D 模型圖及圖面管理等工作。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
丙級電腦輔助機械製圖技術士 |
由於產業升級製圖方法與設備之改進,產業界已普遍應用電腦來輔助設計製圖工作,為配合製圖設備電腦化的需要,以提昇專業人員之技能水準,特定本檢定規範。 丙級工作範圍:整理抄繪機械工作圖,並瞭解各種標準機件之標註方法。包括磁碟作業系統、軟體安裝與電腦週邊設備之使用、繪圖環境之建立、圖形顯示幕之控制、圖形輸出等基本工作、視圖、尺度標註、標準機件及工作圖等項。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
乙級電腦輔助機械製圖技術士 |
由於產業升級製圖方法與設備之改進,產業界已普遍應用電腦來輔助設計製圖工作,為配合製圖設備電腦化的需要,以提昇專業人員之技能水準,特定本檢定規範。 乙級工作範圍:繪製機械工作圖、立體圖,並判定機件之功能及使用材料之適用標準等工作。包括磁碟作業系統、CAD系統之規劃、顯示幕之控制等基本工作、視圖、尺度標註、標準機件、工作圖、立體圖及實物測繪等項。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心

精選貼文,掌握第一手知識

【最新免費圖庫推薦】22個可商用圖片圖庫、ICON素材、插畫下載網站

設計做圖總是找不到適合素材?有圖庫網站推薦嗎?客座小編「設計Ya黃素」聽到大家的心聲,推薦包括:免費可商用圖庫網站、時尚插畫網站、ICON圖庫網,絕對實用、趕快收藏! 文/設計Ya黃素 本文目錄:22個免費下載圖庫推薦(點擊可快速前往) 5個可商用圖庫網站推薦11個免費下載時尚風格插畫網站6個免費下載ICON圖庫網站 提醒:使用本文推薦圖庫,請閱讀各網站素材授權條件,並遵循規範使用喔! 在 Instagram 查看這則貼文 設計Ya黃素(@design.ya.huangsu)分享的貼文 5個可商用圖庫網站推薦 總是找不到適合的圖片素材,想自己拍又拍不好?推薦5個好用的免費可商用網站。注意使用前需先閱讀每個網站的素材授權條件,並且遵循授權規範使用喔! 【圖庫推薦1】Pixabay 【圖庫推薦2】Pexels 【圖庫推薦3】Flickr 【圖庫推薦4】Unsplash 【圖庫推薦5】StockSnap CC0是什麼?使用圖庫注意事項 【圖庫推薦1】Pixabay 特色:Pixabay的圖片量算是非常龐大,該網站的好處在於,不需要標註來源,也不需要署名作者,可直接使用於商業模式。更厲害的是還有提供短影片下載。 網址:https://pixabay.com ▲ 圖片來源:設計Ya黃素 【圖庫推薦2】Pexels 特色:Pexels的優點在於提供了中文搜尋模式,搜尋圖片時就不需要煩惱英文單字怎麼拼。而Pexels也跟Pixabay一樣,在圖片的使用上較無限制,不需要標註來源、署名作者也沒問題,可直接使用於商業模式。 網址:http://www.pexels.com/zh-tw/ ▲ 圖片來源:設計Ya黃素 【圖庫推薦3】Flickr 特色:Flickr提供了一個讓任何人都可以上傳圖片的平台,可選擇是否商用。在挑選圖片時,有「可商用」和「免費共享許可」等選項。但需要注意的是,並非所有圖片都是CC0可商用的,因此在挑選照片時需要格外留意。 網址:https://www.flickr.com/ ▲ 圖片來源:設計Ya黃素 【圖庫推薦4】Unsplash 特色:Unsplash是免費圖庫中解析度最佳的網站之一。不同於其他免費圖庫可能提供的小尺寸圖片容易失真,Unsplash的圖片通常足夠大,可直接用作電腦桌布,避免模糊問題。圖庫內容以風景和自然景色為主。 網址:https://unsplash.com/ ▲ 圖片來源:設計Ya黃素 【圖庫推薦5】StockSnap 特色:StockSnap提供免費的CC0圖片下載服務,無需支付費用。此外,加入他們的會員後,還能夠上傳自己的圖片,成為設計師團隊的一員,一同為CC0圖片事業貢獻心力! 網址:https://stocksnap.io/ ▲ 圖片來源:設計Ya黃素 CC0是什麼?使用圖庫注意事項 CC0(Creative Commons)是一個非營利組織,提供所有人都能夠免費使用與共享資源。簡單來說就是他們拍攝、錄製、繪製了許多的圖庫資源,提供給任何人使用,而規範可能從「完全沒有限制使用範圍」到「特定條件下就可使用」,因此即便是CC0共享許可的資源,都需要先了解使用規範。 CC0使用規範通常會有幾種類型: 可以提供給教育性質,非商用模式 可商用,但需要標註來源 可商用但不可修改與二次創作,標示為自己出版的圖片 可商用,無限制 11個免費下載時尚風格插畫網站 插畫在設計中可以讓僅用文字難以表達的內容,變得更易於理解。製作簡報或者貼文時常常花費的大把時間在尋找插畫靈感或插畫素材嗎?介紹11個時尚風格插畫網站,還可以免費下載唷! 提醒:使用前需閱讀各網站的素材授權條件,並且遵循授權規範使用喔! 時尚插畫網站網址Delesignhttps://delesign.com/free-designs/graphics/OUCHhttps://icons8.com/illustrationsBlushhttps://blush.design/collections/humaaans/humaaansManypixelshttps://www.manypixels.co/galleryOutlanehttps://delesign.com/free-designs/graphics/Open Doodleshttps://www.opendoodles.com/Pixelbuddhahttps://pixelbuddha.net/Designstripehttps://designstripe.com/search/illustrations?sort=freeDrawKithttps://www.drawkit.com/Storysethttps://storyset.com/error404https://error404.fun/ 在 Instagram 查看這則貼文 設計Ya黃素(@design.ya.huangsu)分享的貼文 6個免費下載ICON圖庫網站 推薦6個超實用的免費icon網站,獨特圖標讓畫面立刻變得更生動、更有型! 【ICON網站1】Flaticon 【ICON網站2】Eva Icons 【ICON網站3】irasutoya 【ICON網站4】Icon Finder 【ICON網站5】Freepik 【ICON網站6】Icon Store 【ICON網站1】Flaticon 特色:Flaticon持續更新最新、活躍的ICON,並提供修改顏色、尺寸和檔案類型的功能,讓使用者可以選擇符合需求的ICON。此外,Flaticon還提供「PACK」模式,讓你可以一次整包帶走ICON,無需擔心風格不一致的問題!目前免費使用只能下載PNG類型的檔案。 網址:https://www.flaticon.com/ ▲ 圖片來源:設計Ya黃素 【ICON網站2】Eva Icons 特色:Eva Icons的圖示風格極為簡潔,使用者可以點選所需素材單獨下載,或者按右上方的「DOWNLOAD」下載全部。該圖示庫提供Outline和Fill兩種類型,同時還可選擇放大、翻轉等效果,提供使用者更多的選擇和自由度。免費使用便能下載SVG與PNG類型的檔案。 網址:https://akveo.github.io/eva-icons/ ▲ 圖片來源:設計Ya黃素 【ICON網站3】irasutoya 特色:irasutoya是日本的免費素材網站,提供可愛插畫風格的素材,種類豐富,也有許多適合做為ICON的插圖,一般情況所有素材都可以免費商用,但不可用於違反善良風俗的目的。另外若商用使用超過21項或使用高解析素材,則需要付費。詳細資訊請參閱使用條款。 網址:https://www.irasutoya.com/ ▲ 圖片來源:設計Ya黃素 【ICON網站4】Icon Finder 特色:Icon Finder擁有近200萬個圖示,包括免費和付費版本。即使是免費使用者,也能透過篩選選項,輕鬆找到符合需求的ICON,提供方便快速的搜尋體驗。 網址:https://www.iconfinder.com/ ▲ 圖片來源:設計Ya黃素 【ICON網站5】Freepik 特色:Freepik不僅提供免費圖庫,還涵蓋圖片、設計素材和ICON等多種資源,並提供豐富的版型選擇。即使不具設計能力,使用者也能輕鬆為簡報或網站增添吸睛元素,輕鬆簡單就能創造出優美的設計。 網址:https://www.freepik.com/icons ▲ 圖片來源:設計Ya黃素 【ICON網站6】Icon Store 特色:Icon Store的圖示通常色彩繽紛,適合用於活潑性質的網站或簡報。相較其他圖庫,帶有青春洋溢的氛圍,並經常提供節慶相關的ICON,非常適合應用在社交媒體和社群互動中。 網址:https://iconstore.co/ ▲ 圖片來源:設計Ya黃素 [joblist_plugin title='更多【設計】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?ro=0&jobcat=2013001000&kwop=7&keyword=設計師&expansionType=area%2Cspec%2Ccom%2Cjob%2Cwf%2Cwktm&order=12&asc=0&page=2&mode=s&langFlag=0&langStatus=0&recommendJob=1&hotJob=0' amount='3'] 更多【實用設計必備】好文推薦: 編輯激推AI生成簡報!【12個高質感PPT模板網站】免費下載簡報範本 15大免費字體下載懶人包,實用中英日字體可商用、自用 免費Mockup網站推薦!5個mockup模板平台讓作品質感大提升
【104職場力】

「模糊照片背景」免費AI工具推薦!輕鬆告別雜亂、重點更聚焦

照片背景雜亂,擔心搶走主角的風采?利用AI工具可以輕鬆模糊背景,一鍵告別雜亂,讓視覺重點更聚焦。解析免費AI工具(Photoroom、fotor、PicWish)及付費訂閱工具(Photoshop)用法,無論是社群貼文、電商商品照,都能快速提升質感!本文節錄自《用AI做設計》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 用AI凸顯主體模糊背景【免費工具】使用線上編輯工具模糊背景【付費工具】利用Photoshop的Neural Filters也能快速模糊背景 用AI凸顯主體模糊背景 拍照時,總是希望主角看起來更搶眼,但背景常常一不小心就搶了風頭。現在有AI工具的輔助,可以輕鬆幫你凸顯主體,把背景巧妙模糊掉。無論是人物、商品還是日常的隨手拍,都能讓照片看起來像專業攝影師拍的! Before:原圖 (圖/旗標出版提供) After:讓背景更模糊以凸顯人物 (圖/旗標出版提供) 【免費工具】使用線上編輯工具模糊背景 【使用AI】Photoroom、fotor、PicWish、… 社群小編、電商小編經常需要處理產品照、人像照,如果想讓視線更聚焦在主體上,可以適時將背景模糊。 目前有不少線上編輯工具提供模糊背景功能,例如:Photoroom、fotor、PicWish、…等,不需要繁瑣的手動調整,通常一鍵就能處理完成。不過這些工具的免費版功能大多會加上浮水印,或是提供較小的影像尺寸供你下載,你可以先試用後再依平常的使用頻率決定是否付費,在此以Photoroom做示範。 Photoroom:https://www.photoroom.com/zh-tw fotor:https://www.fotor.com/tw/ PicWish:https://picwish.com/tw/ 【Step 1】 請開啟網頁瀏覽器,連到Photoroom網站(https://www.photoroom. com/zh-tw),進入首頁後,點選最上方的照片編輯器: 編按:路徑調整,Photoroom免費線上背景模糊工具由此進:https://www.photoroom.com/zh-tw/tools/blur-background 按下照片編輯器,點選模糊背景(圖/旗標出版提供) 【Step 2】 上傳要模糊背景的相片。按下「選擇一張照片」,從電腦中選取照片,或是直接將照片拖曳到此處。 (圖/旗標出版提供) Photoroom會自動將主體及背景獨立成不同圖層,背景圖層會自動進行模糊處理。 下載低解析度的影像不需付費,若是下載高解析度影像需付費。按下下載鈕,影像會儲存在電腦中的Downloads資料夾。 【付費工具】利用Photoshop的Neural Filters也能快速模糊背景 Photoshop 2025有項Neural Filters,提供膚質改善、風格套用、深度模糊、…等功能。如果是Adobe的訂閱使用者,可以善加利用此濾鏡來模糊背景。在Photoshop開啟影像後,請執行「濾鏡/ Neural Filters」命令,再如下操作: (圖/旗標出版提供) 點選深度模糊(第一次使用需要按下載鈕下載此濾鏡) 此開關記得開啟(呈藍色) 取消勾選聚焦於主體,可在影像中按一下設定主體的焦點。若是勾選聚焦於主體,Photoshop會自動判斷主體。 拖曳模糊強度滑桿,可調整背景的模糊程度,數值愈大愈模糊(可從左側的影像觀看調整程度) 按下確定鈕就完成了! 節錄自:旗標出版《用 AI 做設計:沒時間?沒素材?沒靈感?就 Call AI 救援》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: AI生成圖卡教學!ChatGPT打造專屬社群配圖,告別圖片荒 ChatGPT-4o更新圖片生成模式升級!照片Q版貼圖、漫畫生成怎麼做? ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定 AI生成數據分析簡報3招搞定!ChatGPT、MassiveMark、Gamma打造最強組合技
【104職場力】・AI

甘特圖是什麼?免費軟體+甘特圖Excel範例教學懶人包

不少人會選擇使用「甘特圖(Gantt Chart)」工具來規劃專案時程。如果您還不知道甘特圖是什麼、它有哪些厲害用途,又或者想了解甘特圖Excel製作流程,《104職場力》小編彙整了完整範例及超實用甘特圖模板,助你輕鬆上手專案排程。 更新時間:2025/10/29 文/《104職場力》整理 本文導覽 Q:甘特圖是什麼?Gantt Chart特點簡介甘特圖用途有哪些?什麼工作項目和場合可使用?專案應用上的甘特圖範例甘特圖有什麼優點?甘特圖有什麼缺點?Q:甘特圖怎麼做?甘特圖Excel繪製教學微軟作業系統的甘特圖軟體如何自製甘特圖?Excel甘特圖步驟教學甘特圖製作步驟一:創建一個項目表甘特圖製作步驟二:製作Excel長條圖甘特圖製作步驟三:資料與圖表完整補足Q:有哪些免費/付費甘特圖產生器?參考更多甘特圖範本與模板甘特圖製作免費軟體Q:如何確認甘特圖設計是否合理? Q:甘特圖是什麼?Gantt Chart特點簡介 甘特圖(Gantt Chart)為1910年由亨利.甘特(Henry Laurence Gantt)提出,甘特圖英文便是以他的姓氏命名,經常於專案管理使用,可以清楚了解每項任務的開始時間、所需時間及結束日期。 甘特圖的橫軸代表著時間;縱軸代表著每個項目及任務;而各項線條長短則代表著各任務開始與結束時間。 甘特圖作用最主要追蹤著每個任務項目的進度,多能利用其他生產力工具額外增加資訊,例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。 甘特圖用途有哪些?什麼工作項目和場合可使用? 上一段我們簡單提到甘特圖的功能特點,這段就為大家詳細講解,希望幫助大家在甘特圖應用上更有概念。 常見的甘特圖用法 任務排程:可以在甘特圖中列出所有專案任務,並訂定它們的開始和結束日期,便可以透過甘特圖確定任務之間的先後順序和時間軸。 資源分配:專案負責人可以 透過甘特圖指派合適的人員、設備或其他資源給每項任務,確保組織資源的有效運用。 任務管理:在甘特圖中可以標記任務之間的依賴關係,以確保專案按合適的順序進行,避免專案之間的衝突。 進度追蹤:透過甘特圖可以追蹤專案進度,了解任務完成情況、是否如期進行等,作出必要的調整以達成預定目標。 團隊溝通: 因為直觀好懂的特性,甘特圖可作為一項有效的溝通工具,讓參與成員清楚了解專案情況和每個人的責任,加強團隊間的合作和協作。 決策支持:甘特圖提供了全面的專案概覽,有助於管理者做出明確的決策、調整任務排程,並有效管理專案的風險和資源。 甘特圖這麼強大,可以用在什麼項目上?如果還不清楚,可以參考下範例。 專案應用上的甘特圖範例 甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業,一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等,大大小小不同領域都能使用。以下是一些可以使用甘特圖來管理、規劃的工作項目及場合範例: 建築專案管理:在建築行業中,甘特圖可用於安排施工任務、追蹤工程進度以及協調各種工程階段。 軟體專案開發:軟體開發團隊可以使用甘特圖依序安排程式碼的開發、測試、專案上線等任務,並有效追蹤軟體開發進度。 活動策劃和管理: 活動策劃人員可以利用甘特圖的特性安排活動籌備工作、確定執行進度和流程,以確保活動順利進行。 新產品設計測試:甘特圖有助於管理各階段的新產品開發進度,如概念設計、原型製作、測試和正式上線等。 行銷推廣計畫:行銷團隊可以使用甘特圖來規劃產品的各項推廣期程,例如:社群、線下活動、數位廣告啟動等工作。 學術研究專案:研究人員可以利用甘特圖組織研究任務、安排實驗進度並追蹤,進而掌握研究項目的進展。 企業內部專案:內部流程改善、系統更新、員工培訓等企業內部專案,無論是大型專案還是小型任務,甘特圖都可以提供清晰的組織框架和視覺化呈現,有助於專案團隊有效地管理工作進度和分配資源。 簡而言之,如果需要掌握每項事情的步驟、時間安排、耗費時間與截止日等,皆能借重甘特圖之協助。 甘特圖有什麼優點? 甘特圖優點在於清楚呈現各項任務進程與時間資訊: 有著多少任務項目、各項任務又是什麼 每項任務的開始和結束時間 每項任務計劃持續多久的時間 每項活動與其他活動是否具有重疊的地方,以及重疊的程度 這一個大專案或完整計畫的開始和結束日期 如此,可以將一複雜大型計劃拆分成數項任務執行,也能清楚估算當前進度狀況,進行適當調整。 甘特圖有什麼缺點? 管理時間上雖然清楚易用,但如果要呈現其他資訊或了解更多細節就會產生問題: 1. 無法看出問題點 雖然能明確掌握每項任務所需時間與進度,從起迄時間了解與預期狀況的差距。可能發現某項任務花了比預期還多的時間,卻無法看出為什麼發生這樣的問題。 單純使用甘特圖僅能看出時間規劃,因此必須透過其他方式或備忘錄才能記載任務遇到的問題與癥結點。 2. 難以呈現龐雜交錯的任務項目 如果今天各項任務複雜且相互牽涉,又難以明確切割時,甘特圖反而變得複雜而不易清楚呈現。又當需要加入其他重要資訊、項目有優先順序、時不時拆分細項,如此大型或長時間的專案,則建議使用較專業之專案管理工具。 3. 人力掌控的缺乏 直接檢視甘特圖時,可以了解每項任務的時間長短,知悉有哪項任務正在進行,但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。 因此如欲進一步管理人力及掌握其他資訊,也如開頭所言即須其他生產力工具的運用。 Q:甘特圖怎麼做?甘特圖Excel繪製教學 微軟作業系統的甘特圖軟體 統一使用微軟作業系統的企業有福了,微軟即提供簡單的甘特圖模板(Simple Gantt Chart (office.com))。沒有微軟甘特圖的話,其實也還有其他辦法可以自製。 Simple Gantt Chart表格來源:微軟 Office 如何自製甘特圖?Excel甘特圖步驟教學 另外也能簡單自行製作甘特圖,需注意的重點 製作前準備:釐清任務、蒐集資料與時間 製作時留意:規畫各項任務、合理清楚的分配 以下步驟參考之: 甘特圖製作步驟一:創建一個項目表 首先將任務項目資訊輸入表格中,而最左列的表格列出每個任務項目,接著添加其他資訊: 任務項目起始日(Start Date) 任務項目完成日(End Date) 第幾天開始(Start on Day) 需耗費時間(Duration):這項任務需要耗時幾天(起始日-完成日) 依據自身掌握每項任務的狀況推算需要花多少時間、何時應當開始。除了手動填入,也能利用Excel公式自動填入,譬如起始日是B欄,完成日在C欄,而耗費時間在D欄,則使用公式[C2-B2](或[C2-B2+1])算出需耗費天數,以此類推。 又如果其中有任務需要在特定日期前完成,同時也能夠預估完成這項任務需要耗費多久時,則可以透過截止日和耗費時間回推最遲的開始期日。 任務項目截止日(End date)-需耗費時間(Duration)=任務項目起始日(Start date) 甘特圖製作步驟二:製作Excel長條圖 為了讓數據更為清楚,我們可以先製作一長條圖,圖像化呈現較容易看出第幾天需要開始以及進程。 首先先選取任務項目第幾天開始(Start on Day)這欄。 「插入」選擇「直條圖」或「橫條圖」,建議可以選擇堆疊橫條圖。 便會創造出X軸為開始日期,Y軸為各項任務的圖表。 現有資訊備妥齊全後,即進入下一步驟繪製出甘特圖。 甘特圖製作步驟三:資料與圖表完整補足 如有開始的期日及需要完成的期日,而欲算出每項任務所需時間(Duration),利用公式[C2-B2]以此類推: 而要算出在這個期程第幾天需開始第N個任務,則利用公式[B2-$B$2]以此類推: 註:於欄列前加入"$"為固定該單元格 初步完成後,開始將甘特圖表補足: 「插入」選擇「堆疊橫條圖」圖表前,先選取D1至D11單元格 對著「堆疊橫條圖」圖表右鍵點選「選取資料」 「圖列項目(數列)」點選「新增」後,出現「編輯數列」視窗 「數列名稱」單元格選取「Duration 所需天數」(如「=工作表1!$E$1」);「數列值」單元格選取「E2至E11」(如「=工作表1!$E$2:$E$11」),「確定」 於圖表上「第幾天開始」的長條圖示右鍵點選,將「外框」與「塗滿」顏色選擇「無外框」、「無塗滿」 對著「堆疊橫條圖」右鍵點選「選取資料」 「水平(類別)坐標軸標籤」點選「編輯」,選取範圍任務1到任務10(如「=工作表1!$A$2:$A$11」) 對圖表左側「垂直類別軸」右鍵點選「座標軸格式」,「坐標軸選項」中勾選「類別次序反轉」即可任務1在最上上面向下排列。 如此一個簡潔的甘特圖即可完成。 Q:有哪些免費/付費甘特圖產生器?參考更多甘特圖範本與模板 甘特圖製作免費軟體 常見如Excel、Canva、Gantt.io都是簡單易上手的甘特圖製作工具,Canva提供多種樣式,而Gantt.io也有各式專案主軸範例,依自身偏好選擇合適模板,清楚呈現時間資訊。 Canva Free Online Gantt Chart Gantt.io 以「拯救公主」詼諧的呈現甘特圖模板 如果本身專案較複雜,或有更專業的製作需求,有些企業甚至會採購更專業的管理工具及軟體,大多包含甘特圖相關功能。如有專業或大型專案需求,使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。 Q:如何確認甘特圖設計是否合理? 先前若有製作甘特圖之經驗,透過前例或相關經歷是判斷甘特圖設計是否合理的主要途徑。若是首次嘗試甘特圖,如其他時間規劃常有之建議,非必要不將時間做緊迫安排。留有彈性或寬裕時間,萬一遇到緊急狀況較有伸縮的空間調整。 另外,也與其他管理工具一樣需要定期檢視與改善,因甘特圖透過「任務劃分」與「時間排定」劃定兩軸,也利用此兩面向作為檢討改善的單位。 如每一項任務完成後,即排定檢討、回顧該項任務有何缺失或需要調整的部分;又到了選定的時間點時,回頭檢視當前專案執行狀況、每一項任務有何問題或尚未完成。如此才能提升專案管理的成效,達到目的。 參考資料 What is a Gantt Chart? Gantt Chart Software, Information, and History Gantt Charting: Definition, Benefits, and How They're Used (investopedia.com) What Is A Gantt Chart? The Ultimate Guide – Forbes Advisor How To Make A Gantt Chart In Excel – Forbes Advisor 創造屬於自己的職涯價值,你還可以這樣做 SWOT分析是什麼?怎麼做?沒想到,求職也能用SWOT分析自我優勢 2024年超實用PPT模板推薦!8個高質感免費簡報範本網站 簡報結束後才是戰場,面對提問的3大應對技巧|職場工作術 別再錯把OKR當KPI!寫出激勵人心的O,讓團隊KR全力以赴 成功人士高效率「時間管理」的秘訣?想辦法吃到屬於你的「無敵星星」 為什麼我發的Mail,都沒人要回我信? [course_plugin title='職場Excel相關課程推薦' keyword='EXCEL' amount=4]
【104職場力】

6個配色網站實用推薦!一秒找出心動配色方案,設計師必備

配色好難,有沒有直覺好用或有特色的配色網站?色彩是影響視覺感受的重要因素之一,本次客座小編「設計Ya黃素」推薦大家6個超實用免費配色網站,還提供RGB及CMYK的色碼可以直接複製,歡迎分享與追蹤唷! 文/設計Ya黃素 本文目錄:6個配色網站推薦(點擊可快速前往) 【01】Adobe Color【02】Coolors【03】Nippon Color【04】Picular【05】Pigment【06】BrandColors 配色卡關的時候怎樣都看不順眼嗎?色彩是影響視覺感受的重要因素之一,介紹6個方便又實用的配色網站, 協助配色之外還提供RGB及CMYK的色碼可以直接複製,讓你快速找到合適的色彩方案! 在 Instagram 查看這則貼文 設計Ya黃素(@design.ya.huangsu)分享的貼文 【01】Adobe Color 特色:直覺又好用的Adobe官方配色網,操作方式是在「建立」頁面直接拖曳色輪或輸入色碼,便可以搭配出不同配色方案。另外「探索」頁面功能也很實用,輸入顏色、情境或關鍵字進行搜尋,就會出現好多配色參考圖。 網址:https://color.adobe.com/zh/ 圖片來源:設計Ya黃素 【02】Coolors 特色:十分方便好用的配色網,只要點擊空白鍵,Coolors就會隨機推薦5種顏色的搭配,看到喜歡的顏色可以按下鎖定,其他幾個顏色再讓它隨機搭配,也可以移動、新增顏色或移除顏色,簡單組合出喜歡的配色方案! 網址:https://coolors.co/ 圖片來源:設計Ya黃素 【03】Nippon Color 特色:設計日本風格作品時請務必參考看看!Nippon Color蒐集250種日本傳統美學配色,每個顏色都有相應的日式名稱,非常細膩有詩意。也皆有RGB及CMYK的色碼供使用,喜愛和風配色的朋友們絕對不能錯過。 網址:https://nipponcolors.com/ 圖片來源:設計Ya黃素 【04】Picular 特色:號稱「配色網站的Google」!當你懶得動腦的時候,只需要在Picular搜尋框輸入任何你想要的詞彙或是情境,例如:海灘、春天,它會快速顯示出相關色彩配色建議喔! 網址:https://picular.co/ 圖片來源:設計Ya黃素 【05】Pigment 特色:當你只需要簡單兩種顏色搭配時,運用Pigment是不錯的選擇!Pigment提供非常多兩兩一組的配色方案,另外你可以在左邊白圈圈拉動調整飽和度及色系,無論鮮豔色或是莫蘭迪色,都可一秒調出超多組合喔! 網址:https://pigment.shapefactory.co/ 圖片來源:設計Ya黃素 【06】BrandColors 特色:最大的「官方品牌配色集合站」,收錄世界知名品牌、企業的顏色色碼,例如Facebook的藍色、LINE的綠色等等,工作時若會應用到相關資料,可直接搜尋名稱快速下載,獲取色票資訊! 網址:https://brandcolors.net/ 圖片來源:設計Ya黃素 [joblist_plugin title='更多【設計】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?ro=0&jobcat=2013001000&kwop=7&keyword=設計師&expansionType=area%2Cspec%2Ccom%2Cjob%2Cwf%2Cwktm&order=12&asc=0&page=2&mode=s&langFlag=0&langStatus=0&recommendJob=1&hotJob=0' amount='3']
【104職場力】

【Graphy AI教學】AI自動生成圖表、數據分析4技巧!連報告都能一鍵生成的靈感救星

報告寫不出來、數據圖表總是做不出重點?讓Graphy AI成為你的職場AI靈感助手,只要輸入文字就能一鍵生成圖表、整理分析數據!本文解析Graphy AI超實用的使用技巧,讓圖表製作、報告撰寫變得既簡單又有效率。節錄自《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 【Graphy AI】連報告都能一鍵自動生成的圖表AI【技巧1】請AI先發想圖表,再回頭優化Excel數據【技巧2】微調圖表範本內容【技巧3】寫分析報告的救星!請Graphy AI幫忙一鍵分析【技巧4】抓現成的Excel圖表請AI分析 【Graphy AI】連報告都能一鍵自動生成的圖表AI 【使用AI】Graphy AI 工具:Graphy AI 網址:https://graphy.app/ 雖然我們都知道圖表的重要性,前兩節也介紹了繪製圖表的AI輔助技巧,但圖表只是手段之一,更多時候您可能是被要求提出數據分析報告。在靈感枯竭時,「Graphy AI」這個AI圖表工具絕對是您的救星! Graphy AI讓我們可以先把手邊的Excel數據拋在一旁,只要擬好簡單的文字描述(主軸當然要與手邊的Excel數據相關),此AI單憑一句話就可以自動生成最適合的圖表範本給我們參考;最棒的是,我們還可以把現成的Excel圖表請它分析,請AI針對我們的Excel資料生成簡報參考內容,這讓圖表製作、甚至是報告撰寫變得既簡單又有效率。 請連到http://graphy.app網站申請好Graphy AI免費帳號,用Google帳號即可快速申請好(圖/旗標出版提供) 【技巧1】請AI先發想圖表,再回頭優化Excel數據 申請好Graphy AI免費帳號後,我們先熟悉一下此AI的操作介面,剛才提到,此AI可單憑一段文字描述就快速生成圖表範本給我們參考,當您單有報告title卻苦無想法時,就可以先請AI提供一些思路。 請先開啟Graphy AI的首頁(http://graphy.app): 點擊Chart功能,並點擊這個AI功能(圖/旗標出版提供) 輸入提示語 (Prompt),點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本。先輸入一段文字描述,單這樣就可以生成圖表範本:「2024年1-12月書籍專案的寫作人員和行銷人員投入資源規劃」。 輸入提示語 (Prompt),點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本(圖/旗標出版提供) 幾秒鐘後AI就會生成它所判斷出的建議圖表,若覺得這張圖表還可以,可以點擊「Use this chart」儲存下來,後續可以再做調整。 點擊「Use this chart」儲存下來,後續可以再做調整(圖/旗標出版提供) 【TIP】而當我們手邊有滿滿的Excel數據,對於該用哪種圖表毫無想法時,我們也不用急著套入資料開始瞎繪圖,可以利用這招用文字描述請AI給我們一些靈感。但提醒讀者,畢竟AI是利用區區一段話來推敲我們可能需要的圖表,因此不要想說會一步到位。如果結果差很多,甚至生不出來,就要換Prompt多嘗試看看了。 此外,前面您也看到了,其實我們並沒有餵入任何數值給AI,因此目前所生成的數值都是AI虛構的,僅供我們發想參考,但筆者就常利用這招得到靈感、回頭調整手邊的Excel資料呈現方式: 根據AI提供的範本回頭整理自己的數據,使其更符合報告需求,例如本例希望完成的報告其實用不到這3個欄位(圖/旗標出版提供) 以上等於是「AI先提供思路,我們再調整要納入分析的Excel資料」,這招讓我們不用一開始就陷入整理數據的困境,因為已經有了大方向,最終產出的圖表內容就不會離題太多了。 【技巧2】微調圖表範本內容 如果AI所生成的圖表範本您覺得方向還不錯,也可以繼續做調整。 點擊左側的Boards功能,預設會有一個儀表板,請點擊它。右側可以看到剛才存下來的圖表,滑鼠在圖表上停留後會看到選單,請點擊Edit。 (圖/旗標出版提供) 【TIP】這裡的Boards是dashboard(儀表板)的意思,Graphy AI的用途之一是建立儀表板,儀表板內可以展示各種圖表、數據指標和其他視覺化元素。不過這裡主要是介紹Graphy的AI圖表輔助功能,因此就不對儀表板編輯功能著墨太多了。 我們可以在生成的圖表基礎上去修改圖表類型及數據,點擊此圖示。可以快速切換其他種圖表類型。 (圖/旗標出版提供) 左側可以馬上看到結果,各類型的圖表底下還會提供客製化選項。 (圖/旗標出版提供) 別忘了生成的數值、單都是AI虛構的,可以點擊此頁次來修改。若想直接在此AI完成圖表製作,可以直接在這裡灌入手邊的真實數據。 (圖/旗標出版提供) 這2頁稍微體驗了Graphy AI的一鍵生成圖表範本功能,透過AI提供的範本,我們可以回頭優化Excel數據,確保最終產出的圖表更符合需求,減少手動摸索的時間。 【技巧3】寫分析報告的救星!請Graphy AI幫忙一鍵分析 Graphy AI當中還有一個最貼心、最不可錯過的AI功能 - 它可以根據我們設計好的圖表內容進行分析,提供各種總結式的論點,這簡直是寫報告的利器啊!例如AI會自動檢測圖表數據中的趨勢,並試著解釋這些趨勢的意義。或者幫我們識別數據中的異常值,提供可能的原因分析。凡此種種,有了Graphy AI提供的資訊做為靈感來源,就可以更輕鬆完成Excel圖表分析報告了。 本例假設已經在左圖中整理好真實的數據,接著在圖表的編輯畫面中點擊此圖示。提供的功能包括insights(提供洞見)、summarize(做總結)、Find anomalies(異常偵測)。也可以請AI將分析結果整理成投影片、報告、簡短PO文…等。 (圖/旗標出版提供) 我們來試試投影片這一項,點擊上圖的Presentation。 沒兩三下就生成投影片大綱 (Slde1、Slde2….) ,點擊「Insert」可以將這些內容插入到圖表下方。 (圖/旗標出版提供) 將生成的報告內容置入圖表內,看起來更有模有樣了。 (圖/旗標出版提供) 如果需要翻譯,可以在前頁下圖中點擊「copy」鈕,再將內容複製到ChatGPT等聊天機器人做翻譯。 (圖/旗標出版提供) Graphy AI所提供的參考報告內容,其中的各種「見解」可以多參考是不是您要的方向。 (圖/旗標出版提供) 看到了吧!AI實在太強大 ,輸入區區一句話,幫我們自動做好圖表、簡報的參考資料了。筆者認為Graphy AI這樣的工具最適合用在當你對做圖表(或者做簡報)完全沒有靈感的時候,可以用這個工具快速獲得一些參考範本、或者可以嘗試切入的報告觀點。 【TIP】但千萬記得是「參考」資料喔!乍看之下AI生成的內容還滿有模有樣的,但如同操作時所看到的警語:AI responses can be inaccurate or misleading,有些內容細細推敲後可能根本毫無邏輯(甚至是虛構出來的)。總之,我們可以用AI來節省時間和激發靈感,但絕不能完全依賴它,最終的內容還是需要我們自己去檢驗、修正和補充,以確保資訊的準確性。 【技巧4】抓現成的Excel圖表請AI分析 除了在Graphy AI介面生成圖表範本、整理數據外,Graphy AI也可以抓取一些現成的圖表來重製、做分析,此服務整合了多種資料來源,包括Google Sheets(可放置Excel檔案)、Google Analytics、Google Search Console、Meta Business、LinkedIn Analytics和x.com等,讓使用者可以輕鬆將不同平台上的數據匯入並快速生成視覺化報表,進一步分析各種指標和績效。 做法很簡單,先在主畫面點擊Chart,點擊Import chart,可以選擇匯入哪些來源的圖表。 (圖/旗標出版提供) 想抓取Excel圖表資料來做分析時,可點擊「Google Sheets」。 (圖/旗標出版提供) 2 接著會用瀏覽器登入您的Google試算表服務,若有內含已經做好的Excel圖表需要分析,直接點擊開啟它 3 當您將滑鼠游標移到現成的圖表上,就會看到Save to Graphy圖示,點擊後就可以將這張圖表匯入Graphy AI網站 (圖/旗標出版提供) 【TIP】沒看到Save to Graphy圖示?在您註冊好Graphy AI帳號時,應該會引導您安裝Save to Graphy這個Chrome瀏覽器外掛,若在上圖中沒看到此圖示,代表外掛還沒有安裝好,請自行到Chrome商店搜尋、安裝。 延續前面的操作,在點擊Save to Graphy圖示後,畫面會切回Graphy AI網站,可看到圖表已經匯入完成了。點擊「Save and open app」儲存,並在儀表板畫面開啟。 在儀表板畫面中,將滑鼠游標在圖表上停留,點擊選單內的Edit圖示。請注意,這裡的圖表數據跟Google試算表是「連動」的喔!若Google那端的數據有更新,可以點擊此圖示進行更新。右上角也會顯示這張圖表的來源是Google試算表。 (圖/旗標出版提供) 最方便的就是AI分析功能,請點擊此圖示。希望AI生成哪類型的報告都可以,本例選擇「Summarize」請AI針對Excel圖表做個總結。 (圖/旗標出版提供) 幾秒鐘的時間就針對左側的Excel原始圖表生成摘要給我們參考了! (圖/旗標出版提供) 節錄自:旗標出版《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術:生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題!》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: Excel公式讓ChatGPT幫你寫!輸入指令就能懂的Excel公式教學 ChatGPT分析數據資料會出錯嗎?修正盲點教學,制定策略更高效精準 ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定 [course_plugin title='推薦Excel相關課程' keyword='excel' amount=2]
【104職場力】・AI

ChatGPT-4o更新,圖片生成模式大升級!照片風格化Q版貼圖、漫畫生成怎麼做?

OpenAI近期更新ChatGPT-4o模型,其中圖像生成能力超進化,引發社群熱議。本文實測ChatGPT-4o最新生圖功能,教學步驟解析如何產生照片風格化的Q版貼圖、四格漫畫,以及相關使用注意事項。 文/《104職場力》 本文目錄(點擊可快速前往) ChatGPT-4o模型更新亮點:圖像生成功能超進化如何用ChatGPT做出專屬Q版貼圖?如何用ChatGPT生成「四格漫畫」說故事? ChatGPT-4o模型更新亮點:圖像生成功能超進化 新版ChatGPT-4o最大的亮點之一,就是圖像生成功能強化,能直接在聊天介面中生成圖片,不需要額外跳到DALL·E,超方便! 這波更新亮點包含: 用對話生成圖片、改圖 支援Q版、動畫風格提示詞 圖像中可加上貼圖文字(但中文字還不穩) 圖像內容更精緻、構圖更穩定 另外要提醒大家,使用時務必注意版權問題,如有指定IP風格生成,請勿用於商業使用喔! 使用注意事項 若指定特定IP風格(例如:吉卜力、皮克斯等動畫),請注意版權問題,勿商業使用 中文文字目前仍不太穩,有時會糊掉或出現亂碼,可用英文或生成圖像後再加字 圖片生成每次都不同,多試幾次才能找到最滿意的版本 如何用ChatGPT做出專屬Q版貼圖? 如果你也想試試用AI做一套自己的Q版貼圖,只要準備好一張照片(或指定圖案)+一段指令就行! ChatGPT生成Q版貼圖步驟: 【步驟1】準備照片:可使用個人照片、寵物照等想做成貼圖的圖片,若使用IP角色需注意版權問題 【步驟2】上傳照片及輸入指令:「請根據照片中的角色,製作6張(或9張、12張,數量依照個人需求)可愛的Q版角色貼圖,表情及加入文字包含:(依照個人需求列出)。」 【步驟3】等待生成圖片:等待幾秒ChatGPT就會依照需求生成圖片 【步驟4】修改圖片:若有想修改的地方直接提出,重新生成即可 【步驟5】分割圖片與去背:輸入指令「請幫我將貼圖分成6張單獨圖片,並去除背景」 【訣竅】如果一時不知道要選用哪些表情圖案,也可以請ChatGPT幫你發想,例如:「發想一套日常實用的貼圖表情共6張」 以下為《職場力》小編試用過程,以104人力銀行吉祥物為主角,建立一組「社畜上班必備貼圖」的過程,雖然生成結果當然仍不如自家公司的專業設計師,但若以娛樂用途來看,成果還是蠻不錯的唷! 圖/《104職場力》小編使用吉祥物測試生成,請勿轉載使用 最終的生成結果如下,你的生成結果如何呢? 圖/《104職場力》小編使用吉祥物測試生成,請勿轉載使用 如何用ChatGPT生成「四格漫畫」說故事? 除了貼圖之外,如果想快速生成有趣的社群圖文、哏圖四格漫畫,可以直接提供主題及指定對話腳本,或者提供主題及一段文字素材,由ChatGPT幫你撰寫腳本,生成圖文! 不過,觀察生成結果可以發現,目前生成中文文字不太穩定,可能會生成亂碼,使用英文則較無此問題,或可以先產生圖片後再後製加字。 用ChatGPT生成四格漫畫指令: 【第1種】提供主題及指定對話腳本 指令:「根據提供的素材生成四格漫畫,主題是:(視個人需求調整)。每格有角色對話,風格、畫風為(視個人需求調整),對話包含:(視個人需求調整)」 以下為《職場力》小編試用過程,以104人力銀行吉祥物為主角,設計一組「求職防詐宣導」四格漫畫: 圖/《104職場力》小編使用吉祥物測試生成,請勿轉載使用 【第2種】提供主題及故事,由ChatGPT撰寫腳本 指令:「根據提供素材,設計四格漫畫,每格要有角色對話,風格(視個人需求調整)。請將以下文章轉換成四格漫畫:(視個人需求調整)」 圖/《104職場力》小編使用吉祥物測試生成,請勿轉載使用 最終生成結果如下,除了中文不穩定的狀況明顯之外,圖片部分呈現效果還不錯對吧!另外,由於每次圖片生成結果都不同,可以多試幾次找出自己更滿意的版本。 圖/《104職場力》小編使用吉祥物測試生成,請勿轉載使用 以上就是這次《職場力》小編分享的ChatGPT生成圖片用法,不管你是想做貼圖、社群用圖,還是純粹想創作有趣漫畫內容都很實用,最後再次提醒大家注意使用時務必注意版權問題喔! 更多【實用AI工作術】推薦給你: 讓ChatGPT當求職教練!寫求職信、履歷建議、中英文面試練習指令 用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 ChatGPT整理Excel表格超快速!用AI輕鬆搞定複雜資料 ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報
【104職場力】・AI

用AI快速做商品廣宣圖:Manus AI一鍵生成視覺文案行銷素材,電商小編必學

電商和社群小編每天都和時間賽跑,如何用AI快速產生高品質的商品廣宣文案與視覺圖片?本文以Manus AI示範,只要上傳隨手拍的產品照,輸入簡單的需求,就能自動產生專業的文案與圖片!跟著詳細步驟教學,讓AI工作成為行銷工作的最佳夥伴,本文節錄自《用AI做設計》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 電商小編的救星!隨手拍的照片也能變成廣宣圖【Manus AI】用AI自動產生廣宣文案及圖片 電商小編的救星!隨手拍的照片也能變成廣宣圖 在電商快速發展的時代,品牌商與代理商經常需要做各種產品廣宣,並進行多平台的行銷推廣。然而,專業攝影往往得花大量的時間與資源,對於忙碌的電商小編來說,並非每次都能安排專業的攝影。 現在有了AI即使是隨手拍的產品照,都能輕鬆轉成廣宣素材,重點是不用自己去背、想文案,只要上傳照片就能在短時間內完成。 隨手拍的桌上型電扇,背景雜亂、光線不佳。透過AI的處理,馬上變成一張廣宣素材(圖/旗標出版提供) 【Manus AI】用AI自動產生廣宣文案及圖片 【使用AI】Manus 電商小編與社群小編每天都在和時間賽跑,得產出大量高品質的廣宣文案與視覺圖片。面對不斷湧現的行銷需求,該如何在有限的時間內,產出吸睛且符合品牌調性的內容?AI正是你的得力助手,只要上傳隨手拍的產品照,輸入簡單的需求,就能瞬間產生專業的文案與圖片,減輕工作負擔。底下我們以Manus AI做示範。 Manus:https://manus.im/home 【Step 1】 請開啟網頁瀏覽器,輸入「https://manus.im/home」網址,連到manus網站,這是一個通用型的AI網站,可以幫你解決各項工作及生活中的問題,進入網站後點選畫面右上角的開始使用鈕,接著使用Google帳戶註冊即可開始使用各項服務。 按下開始使用(圖/旗標出版提供) 點選Google帳戶或使用Apple ID註冊(圖/旗標出版提供) 【Step 2】 首次註冊會得到1000免費積分以及每日登入的300積分,你可以先用免費積分試用各項功能,再決定是否付費(註:官方贈送的免費積分可能會隨時變動,在此僅供參考)。 首次註冊、登入會得到免費積分,請按下知道了關閉此訊息(圖/旗標出版提供) 【Step 3】 接著,在輸入框中輸入你的需求(提示語),在此我們想將隨手拍的照片製作成促銷廣告。 輸入需求(請製作一張直幅的促銷廣告,文字使用繁體中文)+上傳檔案 輸入需求並上傳檔案(圖/旗標出版提供) 【Step 4】 送出需求後,manus就會開始處理,大約等個20多秒就會生成圖片及廣告文案。 自動生成廣告文案、生成兩張圖供我們參考,點選縮圖可放大瀏覽(圖/旗標出版提供) 自動去除照片中雜亂的背景,並加上文案,可惜文字大多是亂碼(後續可使用影像處理軟體來修改)(圖/旗標出版提供) 廣告文案包含主標題、副標題及產品特點,這些都是AI自動產生的(圖/旗標出版提供) 【Step 5】 由於AI生成的中文字大多為亂碼,在此我們可以將AI生成的圖片及文案下載到電腦裡,後續再用影像處理軟體來修改文字。 (圖/旗標出版提供) 下載檔案(圖/旗標出版提供) 下載後的檔案為壓縮檔,會存放在電腦中的Downloads資料夾,解開壓縮檔就可以進行後續的修改(圖/旗標出版提供) 【Step 6】 你可以使用AdobeExpress或是Photoshop的生成填色功能,將中文亂碼的部份去除並與背景融合,再自行輸入文字。 AdobeExpress:https://www.adobe.com/tw/express/ Photoshop:https://www.adobe.com/tw/products/photoshop.html (圖/旗標出版提供) 【TIP】如果覺得要刪除中文亂碼並與背景融合很麻煩,你也可以直接將manus生成的圖餵給ChatGPT,請它「生成一張去除文字的圖」。這樣後續只要輸入文字就可以了。 節錄自:旗標出版《用 AI 做設計:沒時間?沒素材?沒靈感?就 Call AI 救援》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: AI生成圖卡教學!ChatGPT打造專屬社群配圖,告別圖片荒 「模糊照片背景」免費AI工具推薦!輕鬆告別雜亂、重點更聚焦 ChatGPT-4o更新圖片生成模式升級!照片Q版貼圖、漫畫生成怎麼做? ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定
【104職場力】・AI

AI一鍵生成企業形象圖,給人資的實戰prompt

公司頁看起來好單調?公司沒有專屬設計?這篇AI生成企業形象圖,將分享如何用AI工具打造企業形象圖,快速解決人資沒有設計資源的困擾。 文/104雇主品牌 本文整理了給人資的四種可直接使用的 prompt 風格套組,下方範例均以 Gemini 實測結果。只要把這些 prompt 貼到Gemini就能快速產出企業形象照。接下來會依風格逐一列出範例,並提供步驟,方便大家直接複製使用。 本文目錄(點擊可快速前往) 四種風格AI一鍵產圖風格一:科技感(適用產業:半導體/軟體)風格二:抽象藝術(適用產業:餐飲/門市)風格三:溫暖活撥(適用產業:教育)風格四:真實照片(適用產業:製造業)使用PowerPoint加工尺寸與標語 四種風格AI一鍵產圖 AI工具:https://gemini.google.com/ 模型:2.5 Flash 風格一:科技感(適用產業:半導體/軟體) 🎨 Prompt(正向提示語)適合用作品牌形象照或企業文化宣傳圖片風格:一張高細節、寫實風格的數位插畫內容:此段可自由發揮,畫面希望與{半導體產業相關}背景:以冷色調藍色為主,帶有景深與科技光暈,營造出現代、創新的氛圍比例:寬螢幕🚫 Negative Prompt(反向提示語)不要文字、不要可見的公司 logo、不要人物、不要過亮或過曝、不要模糊、不要雜亂背景、避免強烈陰影、避免卡通或平面插畫風格 產出結果: 風格二:抽象藝術(適用產業:餐飲/門市) 🎨 Prompt(正向提示語)適合用作品牌形象照或企業文化宣傳圖片風格:充滿色彩的壁畫,描繪自然與抽象圖案,讓整體氛圍溫馨又有藝術感內容:此段可自由發揮,畫面希望與{咖啡店相關}背景:光線柔和、色調溫暖、構圖橫向比例:寬螢幕🚫 Negative Prompt(反向提示語)不要文字、不要可見的公司 logo、不要人物、不要過亮或過曝、不要模糊、不要雜亂背景、避免強烈陰影、避免卡通或平面插畫風格 產出結果: 風格三:溫暖活撥(適用產業:教育) 🎨 Prompt(正向提示語)適合用作品牌形象照或企業文化宣傳圖片風格:色彩豐富的向量插圖,展現自然與啟發性圖案,營造出溫暖且活潑的氛圍內容:此段可自由發揮,畫面希望與{教育相關}背景:柔和的光線、溫暖的色調,構圖為橫向,讓畫面更具空間感和開放性比例:寬螢幕🚫 Negative Prompt(反向提示語)不要文字、不要可見的公司 logo、不要人物、不要過亮或過曝、不要模糊、不要雜亂背景、避免強烈陰影、避免卡通或平面插畫風格 產出結果: 風格四:真實照片(適用產業:製造業) 🎨 Prompt(正向提示語)適合用作品牌形象照或企業文化宣傳圖片風格:自然且真實的照片,展現團隊合作,營造專業且友善的氛圍內容:畫面描繪{員工在製造設施中協作的情境,強調團隊的努力與創新,顯示出工人專注於工作,此段可自由發揮,畫面希望與{製造業相關}背景:柔和的光線、現代化的設備與工具,橫向構圖以強調空間感和工作環境的開放性比例:寬螢幕🚫 Negative Prompt(反向提示語)不要文字、不要可見的公司 logo、不要人物、不要過亮或過曝、不要模糊、不要雜亂背景、避免強烈陰影、避免卡通或平面插畫風格 產出結果: 使用PowerPoint加工尺寸與標語 開啟一個空白的PowerPoint 將圖片拉入PowerPoint,並調整尺寸大小為20公分x20公分 可依企業需求,增加標語 全選圖片與文案,右鍵點選「另存成圖片」 選擇「存取類型」為「JPEG檔案交換格式」 以上就是使用AI力製作企業形象圖的分享教學,搭配不同風格的prompt套組,無論是哪一種產業,都能輕鬆打造專屬於公司的獨特氛圍。 希望這些步驟和範例可以幫助你快速上手,讓公司頁面更加豐富有魅力!在範例prompt當中加入更多資訊,也可以讓圖片更符合企業文化一起豐富公司頁面吧! 更多【雇主品牌】推薦閱讀: ​求職者喜歡你嗎?員工喜歡工作嗎?想提升雇主品牌,你找對人問對問題了嗎? 降低69%的員工流失率,關鍵是EVP的一句話 賺到4,000美元的離職獎金?Zappos這樣宣傳雇主品牌的EVP
【104職場力】・AI

線上去背網站免費7選!速成圖片去除背景高手

想要輕鬆快速去除圖片背景,一點都不難!本次客座小編「設計Ya黃素」推薦7個免費的去背網站,這些工具簡單又好用,就算沒有Photoshop也能輕鬆快速地去除圖片背景,趕快收藏起來吧! ※更新日期:2025/11/17 文/設計Ya黃素 本文目錄:6個網站無痛成為去背高手(點擊可快速前往) 【01】PixPretty【02】Remove.bg【03】Pixlr【04】PicWish【05】Slazzer【06】Removal.ai【07】MyEdit 每次看到人像或毛髮去背都手心冒汗、感到困擾嗎?別擔心,設計Ya黃素小編幫你整理了7個免費的去背網站,讓你省時省力,輕鬆獲得完美的去背效果,提高工作效率!這些工具簡單易用,無論是個人使用還是商業用途,都能滿足你的需求。趕快試試吧! 【01】PixPretty 特色:批次編輯照片,快速裁切、模糊背景 網址:https://pixpretty.tenorshare.ai/zh-tw/background-remover.html PixPretty提供免費AI去背,一鍵移除背景;並且支援批次編輯與尺寸壓縮,還能輕鬆更換背景,非常適合電商與社群使用。 ▲ PixPretty(圖片來源:設計Ya黃素) 【02】Remove.bg 特色:一鍵去除背景,適用各種圖片,操作簡單,效果驚人! 網址:https://www.remove.bg/ Remove.bg使用AI技術自動識別並去除圖片背景,操作簡單,幾秒內完成。支援JPG、PNG格式,提供Photoshop、Figma等外掛及API串接。提供免費試用,讓用戶體驗高效的背景去除功能。 ▲ Remove.bg(圖片來源:設計Ya黃素) 【03】Pixlr 特色:功能強大的照片編輯器,支援多平台使用,快速去除背景! 網址:https://pixlr.com/tw/remove-background/ Pixlr是一個功能強大的線上照片編輯器,支援網頁、桌面和手機板。提供背景去除、濾鏡、效果等編輯工具,免費版具基本功能,高級版則無廣告並提供更多工具,適合各種圖像處理需求。 ▲ Pixlr(圖片來源:設計Ya黃素) 【04】PicWish 特色:使用先進AI技術,精確識別並去除背景,簡單易用! 網址:https://picwish.com/tw/remove-background PicWish使用AI技術精準識別人物、動物等,支援多種格式。操作簡單,處理速度快,並提供免費的基本功能。 ▲ PicWish(圖片來源:設計Ya黃素) 【05】Slazzer 特色:自動去除背景,支援多格式和批量處理,還有外掛和API! 網址:https://www.slazzer.com/ Slazzer使用AI技術自動識別並去除背景,支援多種格式及批量處理。提供API和外掛支援,並提供免費試用機會,適合個人和商業用途。 ▲ Slazzer(圖片來源:設計Ya黃素) 【06】Removal.ai 特色:高效AI背景去除工具,多格式支援,提供免費試用機會! 網址:https://removal.ai/ 使用AI技術快速精確地識別並去除背景,支援人物、動物、物品等圖像。支援多種圖片格式上傳和下載,可批量處理,提高效率。提供免費試用機會,適合各種圖片處理需求。 ▲ Removal.ai(圖片來源:設計Ya黃素) 【07】MyEdit 特色:一鍵去背超快速、支援多種圖片格式 網址:https://myedit.online/tw/photo-editor/background-removal 主打快速AI去背,照片上傳就能自動處理,人像和商品都適用。免安裝、操作簡單,想做簡易修圖時真的很很好用。 ▲ MyEdit(圖片來源:設計Ya黃素) 在 Instagram 查看這則貼文 設計Ya黃素(@design.ya.huangsu)分享的貼文
【104職場力】・AI

什麼都不會?AI有聲繪本是最輕鬆快速的學習方法|Gemini Storybook

文 /職迷不霧 我學習能力很差,以前什麼都不會,很怕被嫌笨,而且也不敢問🫠,後來我看到 Google 推出 Gemini Storybook,就突發奇想💡用 AI 有聲繪本學習新知識,故事繪本成功讓我的學習體驗更有趣更輕鬆了💗 如果你也想快速學習,一定要收下這篇教學文! AI 有聲繪本的學習方法目錄:(點擊快速抵達) 📖 Gemini Storybook AI 有聲繪本是什麼? ✍️ 我怎麼用 AI 有聲繪本輕鬆快速學習 🔑 我的 AI 有聲繪本實用指令 📱 實測故事繪本生成的效果(電腦版+手機版) 📖 Gemini Storybook AI 有聲繪本是什麼? 比較🤖 AI 有聲書✨ Gemini AI 有聲繪本技術AI 語音朗讀現有的文字內容下指令(Prompt)讓 AI 創作故事繪本輸入一本已經寫好的書或文章下提示詞,如:一隻貓了解關稅是什麼輸出只有聲音的音訊檔有故事、插圖和配音的電子書 + PDF角色將既有文字唸出來的朗讀者發想故事、繪圖+旁白的共同創作者 透過上面 AI 有聲書和 AI 有聲繪本的比較表,可以明顯看出 AI 有聲書僅僅只是把文字轉成語音,但 Gemini Storybook 可以做到幫你創作故事、生成圖片和 AI 配音🎤 只要簡單下一句指令 or 上傳照片,就能馬上製作出個人化的圖文故事書(下面有詳細教學),而且可以指定風格,像日本動漫風、著色本風、像素風、黏土風…等等,下面是我實驗四款插畫風格: Gemini Storybook 在電腦手機上都可以操作,目前支援 45 種語言,很適合拿來做小孩學英文的兒童繪本,如果指定生成著色本風格,還能當作學畫畫的塗鴉本呢🖍️,現在這個新功能還是免費的!不用錢! 點擊快速回目錄⤴ ✍️ 我怎麼用 AI 有聲繪本輕鬆快速學習 我看到很多人都介紹把 Gemini Storybook 當作小朋友的學習工具,藉此提高學習興趣和互動機會,所以我就在想,既然是給小孩看的,那麼內容一定很好懂而且很有趣!於是我就發明了用 AI 有聲繪本輕鬆學習的方法💡 概念很簡單!就是請 AI 將複雜難懂的知識,變成五歲小孩也能看懂的故事繪本,來降低學習門檻 🤓🤓🤓 AI 有聲繪本這個功能在 Gemini 的左側 Gem 工作欄中,找到 Storybook 打開工具,下面我就用「了解關稅」的例子,示範我怎麼下指令生成故事書,來幫助我學習「什麼是關稅?」👇👇👇 點擊快速回目錄⤴ 🔑 我的 AI 有聲繪本實用指令 用「_簡單描述你的圖片__」的照片,做創作一個故事,給五歲小孩學習「__你想學的東西(知識、技能...等等)__」,繪本的風格是「__形容你想要的風格__風」 我想指定故事書的主角,所以同時上傳我家貓咪的照片給他🐈💗 套用學習「什麼是關稅」後的指令就長這個樣子: 送出後幾秒鐘🐈 AI 有聲繪本就製作好了🐈 比貓咪吃肉泥還快! AI 就這樣把我想學的東西變成一個有趣的短篇故事🧚✨,而且主角還是我家可愛的貓咪~~~透過幾段簡短的文字我就馬上搞懂關稅到底是什麼了,不用再花一堆時間看枯燥乏味的文章或長篇大論的影片了(有時候看完還是不懂(恨😢 點擊快速回目錄⤴ 📱 實測故事繪本的生成效果(電腦版/手機版) Gemini Storybook 不論在電腦板還是手機版都有很好的閱讀體驗,但電腦版才有翻頁的視覺效果👀,手機版是往下捲動的~如果你覺得 AI 有聲繪本做的超棒,可以點右上的分享按鈕,把這本故事書的連結🔗 發送給你的朋友或家人,不用登入就可以瀏覽唷! 更甚至~你還可以下載 PDF ,拿去印刷把它做成實體的書!!! AI 有聲繪本的誕生根本是我學習障礙的救星🤩 現在我不再那麼抗拒學習新的東西,我也會把它當作是學習技能的起點,比如:自動化工具n8n。初步認識後,如果我還想學更專業、更深入的話,我就再去學習精靈這個網站逛逛,看看上面的課程、文章💻(偷偷說,我很常挖寶挖到免費課程跟優惠券!) 希望今天的分享有幫助到你,我是分享 AI & 職場成長內容的職迷不霧💗  ,讓你天天偷學一點!加薪多一點! 點擊快速回目錄⤴ 作者:職迷不霧點我追蹤職迷不霧 IG ❤️❤️❤️ 延伸閱讀:迷茫怎麼辦?神奇的ChatGPT指令走出人生職涯困境,生活工作不迷惘了!【AI聊天機器人】推薦選哪個?4大AI比較!馬上找到適合的AI助手:ChatGPT、Grok、Gemini、Deepseek【AI語音筆記】超推薦5個AI轉文字工具!幫你生成逐字稿與會議記錄重點,免費vs訂閱、優缺點評比【AI懶人包】看這篇就夠!2025推薦AI免費vs訂閱工具大全,提高工作生產力&職場競爭力!(持續更新)
【104職場力】・AI

AI生成圖卡教學!ChatGPT打造專屬社群配圖,告別圖片荒

社群文案寫好了卻總是卡在配圖?找不到更適合的情境插圖?這篇AI圖卡教學,分享你如何用ChatGPT、Grok、Gemini、Copilot等AI工具打造專屬貼文圖片,快速解決圖庫找不到圖的困擾。本文節錄自《用AI做設計》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 社群貼文找不到符合情境的圖,快Call AI幫幫忙!5步驟用AI聊天機器人快速生成貼文廣告圖 社群貼文找不到符合情境的圖,快Call AI幫幫忙! 社群貼文寫好文案,結果卡在「配圖」這關? 要傳達的情境很具體,但圖庫都不對味,不是太制式就是太抽象,這時候就該出動AI,只要用講的(描述)AI就能幫你生出專屬情境插圖,不怕撞圖、還超吸睛!快來看怎麼讓AI成為你最強的生圖小助手! 第一次生成>第二次生成,畫面的比例變了>第三次生成,有錯字>終於完成(圖/旗標出版提供) 5步驟用AI聊天機器人快速生成貼文廣告圖 使用AI:ChatGPT、Grok、Gemini、Copilot…等AI聊天機器人 提示語包含的結構:標題+副標題+背景+插圖 社群貼文寫好了,但是卻被配圖卡住,這次老闆要做絕版品出清的5折大特價,想找張「表情驚訝的貓」來當插圖,表現出「不敢相信」有這麼便宜的優惠,但是商用圖庫翻來翻去都沒適合的,是時候召喚AI來救援了! 筆者試了ChatGPT、Grok、Gemini、Claude、Copilot等熱門的AI聊天機器人,用同樣的提示詞請AI生成貼文圖片,整體而言只有ChatGPT比較到味,而且持續告訴ChatGPT怎麼修正,他會愈做愈接近想要的結果。Claude目前比較不擅長生成這類的圖,做出來的結果比較陽春,Copilot及Grok則是整體構圖不錯,但文字全亂碼,在此就用ChatGPT來生成貼文的圖吧! 【Step 1】 描述你想要的情境。首先,開啟ChatGPT,輸入如下的提示語,告訴ChatGPT想要做出什麼樣的貼文圖。 提示:請幫我做一張社群貼文的圖,標題為「絕版品全面下殺」、「5折UP」,文字周圍「加邊框」及「爆炸圖案」、「星星圖案」做點綴活動日期:6/01-6/20背景色由幾何的亮黃色、亮藍色、亮粉紅色組成在畫面的左下角放「一隻表情非常吃驚的貓」插圖 我們想要的元素都有照要求做到(圖/旗標出版提供) 【Step 2】 雖然ChatGPT的確有照我們的要求做出想要的元素,但效果有點陽春,我們接著再下提示語,請AI修正。 提示:整體看起來還可以,但是圖案可以再誇張一點 這次生成的圖,整體看起來是比較誇張,但是貓咪整個換掉了,畫面比例也變了(圖/旗標出版提供) 【Step 3】 上個步驟生成的圖雖然有比較誇張,但是整體的畫面變亂了,而且比例也變了,我們繼續請AI調整: 提示:請用第一次生成的圖來調整,畫面不要太亂,做成「半色調風格的抽象點點」,圖片比例維持正方形 整體效果有好一點,但是打錯字了(圖/旗標出版提供) 【Step 4】 上個步驟生成的圖有好一點了,但是把「下殺」打成「下額」,繼續請AI改錯字。 提示:這個樣式不錯,但是你打錯字了,是「全面下殺」,拜託改一下 AI崩潰了,文字全部亂寫(圖/旗標出版提供) 【Step 5】 開啟新聊天室,請AI重新修改。進行到此,AI已經開始亂做了,當你遇到AI錯亂的情形時,請把剛才生成效果比較好的圖(如Step 3的圖)先儲存到電腦,重新開啟一個聊天室,再請他做修改。 1.開啟新的聊天,2.上傳Step 3生成的圖,並輸入提示語,3.開始生成圖片(圖/旗標出版提供) 提示:(上傳檔案)請幫我修正這張圖的錯字,應該是「絕版品全面下殺」才對 (圖/旗標出版提供) 雖然剛剛與ChatGPT溝通也花了幾個步驟,但是全程不超過半小時,與其在茫茫的圖庫裡找,不如讓AI先幫你生出「應急」的草圖,後續再用影像處理軟體微調。 這張圖我們用影像處理軟體將整體亮度調亮,並將「 絕版品全面下殺 」、「UP」、日期、貓眼填入白色,並替星星填入不同顏色,讓整張影像比較有朝氣(圖/旗標出版提供) 節錄自:旗標出版《用 AI 做設計:沒時間?沒素材?沒靈感?就 Call AI 救援》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: ChatGPT-4o更新圖片生成模式升級!照片Q版貼圖、漫畫生成怎麼做? ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定 AI生成數據分析簡報3招搞定!ChatGPT、MassiveMark、Gamma打造最強組合技
【104職場力】・AI

ChatGPT可以產生流程圖嗎?用Excalidraw和ChatGPT快速搞定

面對複雜的活動企劃或行政流程時,往往不能只靠文字或口頭說明。這時,利用流程圖來視覺化資訊成為提升溝通效果的最佳解方。本文解析如何結合「ChatGPT」與「Excalidraw」,從文字、Mermaid語法到圖表,快速產製出結構清晰、專業美觀的流程圖,輕鬆應對各種工作需求。本文節錄自《30個必學的AI行政工作術》。 文/賴彥廷 本文目錄(點擊可快速前往) Excalidraw+ChatGPT快速產製流程圖【STEP 1】快速掌握Excalidraw的使用方式使用Excalidraw將文字轉為流程圖【STEP 2】ChatGPT改寫語法【STEP 3】快速產出流程圖【STEP 4】調整與匯出Excalidraw實際成果展示【升級技巧1】善用資料庫與範本功能【升級技巧2】開啟即時協作模式 你是否遇過這樣的情況?同事在會議上介紹一個即將舉行的活動企劃,雖然他講得滔滔不絕,大家還是難以掌握活動全貌和階段任務。又或者,遇到報帳、請款這類較繁瑣的行政事務時,因為不熟悉流程,常常要多次詢問負責的人,耗費大量的時間。 這些讓人摸不著頭緒的狀況,往往是因為僅靠文字或口頭說明,無法讓他人迅速理解。此時若能將資訊視覺化,就能順利提升溝通效率,而「流程圖」就是職場中最常用的視覺化工具之一。 儘管流程圖常見且實用,但是想將一個活動企劃或是行政流程改寫為流程圖,卻不是一件容易的事!我們需要先在腦內消化眾多資訊,再思考如何拆解與表達,接著用手動繪圖,一來一往會耗費許多時間和精力。 如果有一款工具能將文字敘述快速轉換成簡潔明瞭的流程圖,那該有多好! Excalidraw+ChatGPT快速產製流程圖 「Excalidraw」是一款線上製圖工具,除了提供各式便利的圖表繪製功能,更重要的是,透過AI的輔助,可以快速將文字內容轉換成邏輯清晰的流程圖,對於展示活動企劃、產品研發、專案管理等工作的「流程」與「步驟」都非常有幫助。 接著將介紹如何運用「Excalidraw」搭配「ChatGPT」,根據各種工作需求,快速產出流程圖。 【STEP 1】快速掌握Excalidraw的使用方式 Excalidraw是一款免費開源、容易上手的圖表繪製工具,特別適合用於繪製流程圖與架構圖。無需安裝程式,在瀏覽器上開啟即可使用。 先進入Excalidraw的官方網站:https://excalidraw.com/ 使用介面非常單純,畫面上空白的區域就是讓我們繪製與編輯圖表的白板,而透過畫面上方的「工作列」,即可加入文字、線條、箭號等流程圖常用的元素,也可以插入圖片輔助說明。 AI自動繪製流程圖的功能則是包含在工具列的「更多工具」功能中。開啟後,將有幾種模式可以選擇: 文字轉圖表:透過簡單的描述,讓AI迅速將文字轉為流程圖。 Mermaid:Mermaid是一種專門處理圖表設計的語法,適用於流程圖、甘特圖、心智圖等圖表,Mermaid能以文字的方式清楚定義圖表內的文字、節點、連線方式等元素如何組裝,我們不必手動處理每個細節。 線框稿轉為程式碼:線框稿(Wireframe)是一種網頁設計或應用程式開發的草稿,用於表達產品的設計邏輯或排版架構。此功能多用於軟體研發相關的工作,此處不贅述。 實際應用時,「文字轉圖表」可以將我們口語化的敘述改寫為流程圖,便利又實用。但是根據經驗,遇到複雜的程序偶而會出現誤判(例如漏掉某個步驟)。此時改為使用「Mermaid」功能,即可精準針對需求製作流程圖。 使用Excalidraw將文字轉為流程圖 圖/商周出版提供 到這裡你可能會心生疑問:為了畫張流程圖還得花時間學習Mermaid語法怎麼寫,不是搬磚頭砸自己的腳嗎? 別擔心,這個問題全部交給ChatGPT! 【STEP 2】ChatGPT改寫語法 現在我們切換到ChatGPT,請它將文字轉成結構性的綱要,並用Mermaid語法規劃流程圖的細節。 為了讓ChatGPT的回答內容更加精準,可以在指令中善用兩個技巧: 請AI根據資料提取「流程重點」或是「關鍵步驟」。 限制以Mermaid語法輸出。 舉例來說,現在公司要辦理一場商業茶會,同事在會議上說明了籌備流程,我們可以將隨手寫下的內容直接丟給ChatGPT處理,輸入指令如下: 請根據以下活動說明提取流程重點,以Mermaid語法清晰呈現整個活動的流程。 活動說明: 最近公司準備推廣新型的雲端服務,總經理決定舉辦一場茶會,邀請潛在客戶參加。關於地點,我先呈報上次合作過的會議中心,如果總經理不滿意,我們再討論其他適合的地點,直到總經理說ok,再來預約,同時,也要聯繫外燴公司準備點心及茶飲。現在要分工處理茶會當天的幾個工作項目:邀請嘉賓、邀請媒體單位、預先準備新聞稿、安排支援人力。另外,在茶會結束前,大家互相提醒一下,別忘了拿出送給來賓的宣傳手冊。 ChatGPT回答: graph TD     A [開始準備] --> B [報告會議中心選項]     B --> C {總經理是否滿意}     C --> |不滿意| D [討論其他地點]     D --> C     C --> |滿意| E [預約會議中心]     E --> F [聯繫外燴公司準備點心及茶飲]     A --> G [茶會當天準備]     G --> H [邀請嘉賓]     G --> I [邀請媒體單位]     G --> J [準備新聞稿]     G --> K [安排支援人力]     G --> L [茶會結束前確認宣傳手冊]     L --> M [活動結束] 上面的英文字母、箭號、括弧等符號就是Mermaid語法。請連帶其他文字內容,全部複製貼上到Excalidraw。 這個方法的優點是,我們不必絞盡腦汁思索該如何將文字轉為流程圖,用口語化的描述,甚至有點凌亂的隨手筆記,都能直接丟給ChatGPT,讓AI整理成清晰的架構。 【STEP 3】快速產出流程圖 接著再回到Excalidraw,開啟「Mermaid」功能,輸入上一步驟ChatGPT生成的內容後,右側「預覽」(Preview)視窗就會出現AI自動生成的流程圖,接著點選「插入」(Insert)來編輯圖表細節。 【STEP 4】調整與匯出 我們可以將AI生成的流程圖當作基礎,繼續調整內容或是進行美編。 例如,使用工具列的「繪圖」(Draw)添加手繪風格的圖案,或是用「插入圖片」(Insert Image)上傳輔助說明的照片。當然,我們也能自由切換流程圖內的文字字型、顏色、對齊方式等美編設計。 完成後,點選畫面上方的「設定」就能匯出這張精美的流程圖囉! Excalidraw實際成果展示 圖/商周出版提供 所謂「一圖勝千言」,流程圖透過簡單的關鍵字、幾組線條就能說明一切。更棒的是,如今有了AI幫忙,想繪製一張專業的流程圖,彈指之間就能完成! 【升級技巧1】善用資料庫與範本功能 如果我們在工作中設計出一個獨特且實用的流程圖,希望未來還能繼續使用,只需要對著流程圖按右鍵「加入資料庫」,即可將這次的設計儲存到個人資料庫中。下次遇到同類型工作時便能直接取用。 更棒的是,我們還可以在「資料庫」裡面瀏覽各式各樣的美編素材、插畫圖樣,甚至是其他人設計的圖表模板,還能套用到自己的作品中。藉由這些資源,作品的視覺效果將會更豐富多彩。 【升級技巧2】開啟即時協作模式 如果需要與同事一邊討論一邊修改流程圖,可以點選畫面上方的「共享」按鈕,分享網址,就能立刻多人連線、共同編輯。 節錄自:商周出版《30個必學的AI行政工作術:搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫,事半功倍,準時下班!》/賴彥廷 著 更多【AI工作術】推薦給你: 4步驟學會運用AI關鍵能力!16種AI工具應用解析|行銷策略指令範例 用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報 會議紀錄用AI怎麼做?會議逐字稿如何整理?|AI語音轉逐字稿教學 用ChatGPT準備面試練習!AI履歷撰寫和模擬面試必學指令
【104職場力】・AI

有任何收穫或想分享的,都來和大家一起聊聊吧!