104學習

OneNote

這項技能代表你能有效利用數位筆記工具來整理、管理和分享資訊。能快速記錄會議重點、分類資料,並同步跨裝置使用,提高工作效率與團隊協作。熟悉此工具也表示你具備良好的資訊整合能力,能幫助專案進行更有條理,減少資訊遺漏,對於現代數位化辦公環境非常重要。

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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

MOS |
MOS是 Microsoft Office Specialist 的縮寫,中文稱之為「微軟Office專家認證」,是唯一獲得微軟所認可的Office軟體國際性專家認證。 MOS的一般資格認證分成三種類別:1. Core-標準認證 2. Expert-專業認證 3. Master-大師級認證 。考試的科目計有Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等五科。 本認證的目的為協助企業、個人確認對於微軟Office各軟體之應用知能與技能的專業程度,包括如Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Access以及Microsoft Outlook等軟體的實戰應用能力。
Microsoft
物件導向視窗及資料庫程式設計 (Java/C#/VisualBasic) |
「物件導向視窗及資料庫程式設計」證照核心旨在驗證開發者融合物件導向理論、視窗圖形使用者介面與資料庫應用的綜合實務能力。不論使用 Java、C# 或 Visual Basic 語法,持證者皆具備利用類別與物件建構視窗應用程式的技術,並能熟練處理事件驅動程式設計。此外,持證者亦精通資料庫連線、SQL 指令操作及資料存取邏輯,具備將前台介面與後端資料庫無縫整合的關鍵職能,是企業評估現代視窗軟體開發與資料庫應用人才的專業客觀指標。
尚未查核發照單位
Adobe Photoshop |
Adobe Photoshop是一個由Adobe Systems出品的專業影像處理軟體。跟公司的其它軟體一樣,Photoshop適用於Mac OS及Microsoft Windows兩個作業系統,同時公司也發布了Unix作業系統上的版本。 Photoshop主要處理以畫素(Pixels)所構成的數位影像。利用其廣泛的編修與繪圖工具,可以有效的進行圖片編輯工作。獨特的歷史紀錄浮動視窗和可編輯的圖層效果功能,能讓使用者可以方便的測試效果。對各種濾鏡的支援更令使用者能夠輕鬆創造出各種奇幻的效果。目前,Photoshop 也正在被廣範地應用在網路影像處理。Photoshop的幾個後續版本中搭配了一個獨立的軟體ImageReady,其加強了Photoshop對網路影像(主要是GIF圖檔)的支援功能。而在CS3中ImageReady被Fireworks所代替。Photoshop CS3以上版本允許使用者更新以容易操作的方式升級到最新的硬體平台。 Photoshop被大部份的人認為是最好的影像處理軟體,但與著名的3D Studio Max一樣,價格昂貴使其難以普及。這也令Jasc Software公司的Paint Shop Pro,GIMP小組的GIMP和友立資訊的Ulead PhotoImpact佔領了不少的市場佔有率。
Adobe
程式設計與軟體開發知識 |
網際網路是目前資訊領域最常碰到的學科,這領域包括:網路入門、通訊網路實務、全球資訊網、電子郵件與即時通訊、網誌/微網誌/Vlog-Facebook與Google+、網路資源活用、FTP檔案傳輸與P2P下載、Google搜尋祕技、網路安全的認識與防範、資訊倫理與網路著作權。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
MOS Word 2019 助理級認證 |
Microsoft Office Specialist(微軟Office應用程式專家認證考試),簡稱MOS,是Microsoft公司原廠唯一的Office應用程式專業認證,是全球認可的電腦商業應用程式技能標準。透過此認證可以證明電腦使用者的電腦專業能力,並於工作環境中受到肯定。 即使是國際性的專業認證、英文證書,但是在試題上可以自由選擇語系,因此,在國內的MOS 認證考試亦提供有正體中文化試題,只要通過Microsoft的認證考試,即頒發全球通用的國際性證書。 取得Microsoft Office國際性專業能力認證,除了肯定您在Microsoft Office應用程式領域具備充分且專業的知識與能力外,亦可提昇您個人的競爭力、生產力與工作效率。在工作職場上更能獲得更多的工作機會、更好的升遷契機、更高的信任度與工作滿意度。
Microsoft
MOS Excel 2019 助理級認證 |
Microsoft Office Specialist(微軟Office應用程式專家認證考試),簡稱MOS,是Microsoft公司原廠唯一的Office應用程式專業認證,是全球認可的電腦商業應用程式技能標準。透過此認證可以證明電腦使用者的電腦專業能力,並於工作環境中受到肯定。 即使是國際性的專業認證、英文證書,但是在試題上可以自由選擇語系,因此,在國內的MOS 認證考試亦提供有正體中文化試題,只要通過Microsoft的認證考試,即頒發全球通用的國際性證書。 取得Microsoft Office國際性專業能力認證,除了肯定您在Microsoft Office應用程式領域具備充分且專業的知識與能力外,亦可提昇您個人的競爭力、生產力與工作效率。在工作職場上更能獲得更多的工作機會、更好的升遷契機、更高的信任度與工作滿意度。
Microsoft

精選貼文,掌握第一手知識

2026年高效工作術!盤點9種辦公室生產力工具App

內容太多想記下筆記,哪款筆記軟體適合自己呢?工作常常分心想滑手機,如何才能提升專注力?想和團隊即時線上討論,除了通訊軟體開視訊還有什麼方法?《104職場力》為您整理幾個辦公室實用生產力工具App,包括手寫筆記、文法錯字修正、時間管理等提升效率、增加便利性的軟體,讓工作更加靈活! 文/《104職場力》 生產力工具網站/APP特色Slack通訊軟體協作工具,可以即時交談、群組對話。Zoom遠距、視訊會議工具,與團隊成員直接網路交流。Evernote筆記和組織工具,跨平台支援桌機、iOS、Android。GoodNotes筆記和組織工具,目前僅支援macOS、iOS、iPadOS。Notability筆記和組織工具,目前僅支援macOS、iOS、iPadOSTodoist任務管理工具,清楚管理日常各式工作與行程。Forest時間管理工具,提高專注力並減少分心,讓樹木成長茁壯。Grammarly語法和拼寫檢查工具,可以迅速修正拼字、文法錯誤。Later社群媒體管理平台,管理你所經營的各種社群網站。 1. Slack 許多企業都會用的Slack是什麼軟體? Slack是一個通訊協作工具,可以即時交談和群組聊天功能,讓團隊成員能夠快速溝通和討論問題。它的功能有: 即時聊天:可以與團隊成員立即溝通、討論問題。 建立群組頻道:團隊成員在不同頻道中進行對話,討論不同主題面向。 文件分享:分享文件、圖片、影片等。 寄送通知:可以透過電子郵件、手機通知等方式向團隊成員發送通知,及時了解重要訊息。 應用程式整合:可以整合其他應用程式,如Google Drive、Trello等,在Slack上直接連結這些應用。 自訂義訊息:可以設置自定義訊息,如自動回覆、提醒等,提升工作流程與效率。 網站連結:Slack 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版、Pro、Business+、Enterprise Grid 版本: 桌面版:macOS、Windows、Linux 應用程式:Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源:Slack 2. Zoom 眾多遠距、視訊會議和網路研討會的工具之一,不論成員身在何處,它可以與團隊成員直接網路交流。例如: 視訊會議:視訊通話可以同時支援多達1000位與會者,在會議中分享畫面、白板、文件、影片等內容。 音訊會議:除了視訊通話,也能透過電話加入音訊、設定喇叭與麥克風或召開個人電話會議。 畫面分享:會議中分享自己的畫面,同步讓其他與會者檢視畫面、簡報、工作表等。 註解和白板:在分享文件或畫面上增加註解和標記,或使用白板即時進行線上協作。 網路研討會:舉辦網路研討會或直播,Zoom有提供管理註冊和報名程序的功能。 會議錄製:如果是會議主持人,可以錄製會議存檔,後續回放和分享。 網站連結:Zoom 網站語言:提供繁體中文 費用:基本免費(Basic)、Pro、Business、Enterprise 版本: 桌面版:macOS、Windows(官網下載連結) 瀏覽器擴充功能:Chrome、Firefox 電子郵件:Microsoft Oulook增益集 應用程式:Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源:Zoom 3. Evernote 筆記和組織工具,可以快速記錄想法和重要資訊,並將統整組織,日後方便檢閱搜尋。例如: 筆記和記事本:建立不同類型的筆記或記事本,可以設定於不同標籤或文件夾中。 增加多媒體檔案:可以加入圖像、聲音和影片等多媒體檔案於筆記中。 網頁文章剪貼:Evernote提供瀏覽器擴充功能,文章、網頁、螢幕擷取都可以直接儲存到筆記中。 標籤搜尋:透過標籤清楚分類,搜尋時更快速找到想要的文件。 共享協作:開啟文件分享權限後能與他人共同協作。 同步備份:支援跨平台同步和備份,不同設備上都可以使用,也避免防止資訊不見或損壞。 整合服務:能與Google日曆、電子郵件及雲端硬碟等、Slack、Microsoft Teams許多應用程式整合,提升效率。 網站連結:Evernote 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版、個人版、專業版、團隊版 版本: 桌面版:macOS、Windows 瀏覽器擴充功能:Chrome 電子郵件:Microsoft Oulook增益集 應用程式:Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源:Evernote 4. GoodNotes 筆記和PDF編輯軟體「GoodNotes」,其功能有: 建立不同類型筆記:如手寫、打字和插入圖像、聲音、影片等多種媒體。 手寫筆記和繪圖:GoodNotes支援手寫筆記和繪圖功能,在iPad上可以用手寫筆或Apple Pencil手寫筆記或繪圖。 PDF、PPT編輯:可以編輯PDF及PPT文件,包括增加註釋、標記、繪圖、刪除和更換文件等。 錄製音訊筆記:編輯筆記同時,也能錄製音訊檔,而播放錄音即可看到所做筆記同時出現。 文字識別功能:支援手寫文字識別功能,可以透過搜尋找到手寫文字資訊。 抽認卡:將筆記轉化成抽認卡,透過間隔重複進行複習,增加熟悉。 分享匯出:筆記和PDF文件可以上傳到雲端或其他應用程式中、與其他人分享,並匯出多種格式如PDF、Word、PowerPoint等。 iCloud同步備份:透過iCloud同步備份能在不同裝置瀏覽使用。 網站連結:GoodNotes 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版(建立筆記數量、功能有限制)、付費版(一次性買斷 NTD$290) 版本: 桌面版:macOS 應用程式:Apple App Store ▲ 圖片來源:GoodNotes 5. Notability 不論你是學生課堂記下筆記、教師紀錄課堂資訊與教學內容、從業人員繪圖並記下重要資訊等,相信有使用iPad也都不陌生這款筆記軟體「Notability」。 其主要的功能有: 建立不同類型筆記:如手寫、打字和插入圖像、聲音、影片等多種媒體。 手寫筆記和繪圖:Notability支援手寫筆記和繪圖功能,在iPad上可以用手寫筆或Apple Pencil手寫筆記或繪圖。 PDF、PPT編輯:可以編輯PDF及PPT文件,包括增加註釋、標記、繪圖、刪除和更換文件等。 錄音:編輯筆記同時,也能錄製音訊檔,在課堂、會議、講座等場合十分好用。 手寫筆記轉換為文字:支援手寫文字識別功能,將手寫筆記轉換為文字,更為方便編輯與閱讀。 分享匯出:筆記和PDF文件可以上傳到雲端或其他應用程式中,並能匯出多種格式,如PDF、Word、PowerPoint等。 iCloud同步備份:透過iCloud同步備份能在不同裝置瀏覽使用。 網站連結:Notability 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版(建立筆記數量、功能有限制)、付費訂閱制(Notability Plus) 版本: 桌面版:macOS 應用程式:Apple App Store ▲ 圖片來源:Notability 6. Todoist Todoist是一個任務管理工具,可以設定期限、優先級別和提醒事項,更清楚的管理日常各式工作與行程,例如: 建立任務清單:建立各種類型的任務清單,例如工作、家庭、學習等等,組織任務、提升效率。 設定優先順序:可以標記將各種任務標記優先順序,「重要」、「中等」或「較不重要」,更清楚的安排時間規劃。 設定期限:為每個任務設定期限,掌握進度並確認什麼時候需要完成。 建立次要任務:如果任務較為龐大複雜,可以再往下設定次要任務,以便追蹤進度。 設定標籤、提醒等:讓任務更清楚。 與其他成員共同合作:可以設定將任務與他人共享,團隊都能清楚了解任務資訊與進度。 Todoist提供免費版及按月付費,以及企業商務用,差別在於項目、共同協作成員數量等限制。 網站連結:Todoist 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版、專業版、企業版 版本: 桌面版:macOS、Windows 10/11、Linux 瀏覽器:Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari 應用程式:Apple App Store、Android Google Play 穿戴裝置:Apple WatchOS、Google Wear OS 電子郵箱:Gmail插件、Gmail、Outlook ▲ 圖片來源:Todoist 7. Forest 幫助您放下手機,專注生活的 App。 Forest 「Forest 專注森林」是一款時間管理工具,它可以幫助使用者提高專注力並減少分心,透過有趣的種植「虛擬樹木」方式來完成目標。 今日社會人手一機,更是難以放下對手機的依賴,因此不論工作、學習還是社交場合中,想要提高專注力、減少查看手機的行為、更享受於與人社交的過程,這款App可能很適合你。 啟動Forest選擇一個時間長度並開始計時,這段時間不能使用其他軟體、應用程式,否則成長中的小樹就會枯萎。持續執行持續達成目標後,森林就會變得愈來愈茂密。 而Forest也與種樹組織Trees for the Future合作,如果使用者累積一定金幣後,Forest就會種植一顆真正的樹苗在地球上。 網站連結:Forest 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版(提供應用程式內購) 版本: 瀏覽器:Chrome擴充功能 應用程式:Apple App Store、Android Google Play 穿戴裝置:Apple WatchOS ▲ 圖片來源:Forest 專注森林 8. Grammarly 寫電子郵件、報告和其他業務工作文檔、文案時,可以透過Grammarly語法和拼寫檢查工具迅速修正拼字、文法錯誤。功能如: 文法和拼寫檢查:檢查文中的文法和拼寫錯誤,並提供相關建議與修正,從而改善文句順暢與正確性。 語法改進:根據文章類型,如學術寫作、新聞稿件、社群媒體,提供語法建議。 標點符號:有時可能漏打或錯用標點符號,它會檢查文中標點符號的使用狀況。 詞彙替換:提供詞彙同義字更多選擇,單字使用上更精準也讓語句更豐富。 調整撰寫風格:它也能提供撰寫風格建議。 Grammarly提供免費版、高級版以及企業商務用,差別免費版僅有基礎功能,如要更進階的改善建議則須付費。 網站連結:Grammarly 網站語言:英文 費用:免費版、高級版、企業版 版本:桌面版:macOS、Windows 瀏覽器:Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari 文書軟體:MS Office、Google Docs 應用程式:Apple App Store(iPhone、iPad)、Android Google Play ▲ 圖片來源:grammarly 9. Later Later為一社群媒體管理平台,主要功能在於管理你所經營的社群網站,排程貼文、分析社交平台上的活動、行銷等。功能如: 設定排程:透過Later編輯並可預先排定每個社群媒體貼文、圖片。 多平台支援:支援Instagram、Facebook、TikTok、Twitter、LinkedIn、Pinterest等社群平台,一次管理所有社群活動。 儲存標籤:整理社群媒體標籤。 分析報告:分析社群媒體成效,了解貼文表現、提供粉絲、受眾群體有用資訊。 貼文管理:管理不同平台的貼文圖片,可修改圖片、增加文字等功能。 多人共同管理:可以新增與他人共同協作,共享帳號和管理。 網站連結:Later 網站語言:英文 費用:免費版、入門版(Starter)、成長版(Growth)、進階版(Advanced) 版本: 桌面版:macOS、Windows 應用程式:Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源:Later 關於【工作術】更多職場新訊,還有這些觀點供您參考 為什麼我發的Mail,都沒人要回我信?|職場工作術 簡報結束後才是戰場,面對提問的3大應對技巧|職場工作術 在家工作就想發懶?8個提升WFH辦公效率的小技巧!|職場工作術 不想年度工作報告像流水帳?學學張忠謀的「時間框架」|職場工作術 密碼用生日、常用平台用同一組密碼?這些帳號被盜的資安大地雷,你也犯了嗎?|職場工作術 Windows 10實用快捷鍵:免安裝下載的「表情符號」?用快捷鍵叫出微軟內建的「Emoji」、顏文字和特殊符號吧!|職場工作術
【104職場力】

2025年字體懶人包!15款【實用中英日字型】免費下載,可商用、自用

在當今數位設計領域中,開源字體的使用已經變得日益普遍,為設計師提供了多樣化的選擇和便利性。然而,這種開源字體的使用也引發了一系列值得關注的痛點,例如:版權問題...等,本篇整理15款免費字體、開源字體,除了自用還可商用,讓創作者在使用字體時不用擔心版權問題。 文/《104學習精靈》 本文導覽(點選連結可至指定章節閱讀)了解什麼是「開源字體」?15大免費字體懶人包整理:思源黑體思源柔黑體台北黑體源樣黑體瀨戶字體花園明朝體饅頭黑體源泉圓體ju open 粉圓體思源宋體芫荽字體源流明體辰宇落雁體悠哉字體俐方體11號 procreate使用字體常見QA 線上學習:打造出屬於你的字體 什麼是開源字體? 開源字體(Open Source Fonts)是指以開源許可證(例如SIL Open Font License、Apache License、MIT License等)發布的字型,這些許可證允許任何人自由地使用、修改、分發和共享該字型的源代碼。開源字體具有以下四大特點: 自由使用:任何人都可以免費使用開源字體,無需付費或取得特殊許可。這使其在許多不同領域,包括網頁設計、印刷媒體和軟體開發中變得非常受歡迎。 可修改性:開源字體的源代碼通常是公開的,允許字體設計師和開發者自由地修改字型以滿足特定需求。這種可定製性使設計師能夠創建獨特的字體風格。 共享和分發:開源字體可以自由地分享和分發,這使其易於在不同項目和平台之間共享,無需擔心版權問題。 社區參與:開源字體通常由一個社群來開發和維護。這促進了協作和知識分享,並使字體得以不斷改進和擴展。 開源字體的使用在設計和開發領域中非常常見,它們為設計師、開發者和內容創作者提供了多樣性的字體選擇,同時也支持開放的文化和知識共享。 15大免費字體懶人包整理: 字體說明 字體介紹字體參考思源黑體 多語言支持,優質設計,多風格,開源授權,跨平台,廣泛應用。【我要下載】思源柔黑體中文優雅、豐富風格、多字重、精簡設計、開源授權。【我要下載】台北黑體簡約現代、中文優美、多風格、開源許可、易用廣泛。【我要下載】源樣黑體簡約風格、中英文支持、多字重、開源許可、廣泛應用。【我要下載】瀨戶字體日式風格、漂亮筆劃、多字形、優質字型、設計自由。【我要下載】花園明朝體優雅書法風、中文精美、多風格、閱讀佳選、獨具特色。【我要下載】饅頭黑體多語言支持,優美字形,清晰易讀,跨平台,開放授權。【我要下載】源泉圓體簡約風格,中文精緻,多字重,免費開源,廣泛應用。【我要下載】ju open 粉圓體年輕活潑,簡潔設計,多字重,自由分享,現代風。【我要下載】思源宋體傳統中文風,多字重,開源許可,閱讀佳選,多用途。【我要下載】芫荽字體手寫風格、藝術性、簡單多用、中英文支持、創新設計。【我要下載】源流明體楷書風格、經典美學、多字形、精緻細緻、文學藝術。【我要下載】辰宇落雁體藝術書法、流暢筆觸、文學情感、風格獨特、中文優雅。【我要下載】悠哉字體風格簡約、清晰易讀、多字形、中英文支持、閱讀愉悅。【我要下載】俐方體11號現代風格、多字形、簡潔美觀、中文優美、設計專業。【我要下載】 procreate使用字體常見QA: 1. 如何在Procreate中添加自定義字體? 通過啟動iOS的檔案應用程序,將字體文件添加到Procreate的「字體/Fonts」文件夾中。然後您可以在Procreate中訪問並使用這些字體。 2. Procreate支持哪些字體文件格式? Procreate支持.ttf(TrueType)和.otf(OpenType)字體格式。您可以將這些格式的字體添加到Procreate中使用。 3. 我添加了字體,但它們不顯示在Procreate中。怎麼辦? 確保您已將字體文件正確放置在Procreate的「字體/Fonts」文件夾中。然後在Procreate中嘗試重新啟動應用程序,這些字體應該會出現在字體選擇列表中。 4. 是否有推薦的字體管理應用程序可用於Procreate? 是的,您可以使用應用程序如iFont或AnyFont來管理和添加字體到Procreate以外的應用程序。 5. 我可以在Procreate中調整字體的大小和顏色嗎? 是的,您可以在Procreate中調整字體的大小、顏色和其他屬性。使用文本工具來編輯文本圖層,並使用Procreate的繪圖工具進行進一步的調整。 6. 是否可以在Procreate中添加外部字體庫? 目前,Procreate只支持將字體添加到特定的「字體/Fonts」文件夾中。如果您希望使用外部字體庫,需要確保將字體文件複製到該文件夾中。 更多Procreate學習討論,可前往104學習精靈加入討論 線上學習:打造出屬於你的字體 除了下載字體使用外,其實你可以打造出屬於你的專屬字形唷 ! 透過線上學習相關課程,逐漸鑄造出屬於自己的文字風格,這是一場充滿創意和表達的冒險旅程。通過堅持練習,我們能夠在數位世界中留下自己的痕跡,打造一個獨一無二的字體,反映著我們的個性和故事。 相關課程推薦: 課程課程名稱教學內容伸縮自如的字體課:從基本功到創意風格掌握基礎中文字體知識,掌握基本字體如明、黑體的繪製技巧標標標標標準字 - 從生活創意到邏輯實踐設計出一套好看的標準字6五3的書法設計課:跳脫字帖的書寫自由式可獨立完成具有設計感的書法字,並應用於日常生活各處。藝術字數位化,手寫風格 Logo 設計清楚了解每個流程的製作方式與細節等,最後將自己手寫的字體應用在各種地方!
【104職場力】

【Windows表情符號快捷鍵/截圖快捷鍵】呼叫內建Windows Emoji、顏文字、特殊符號和功能增進工作效率

使用Windows電腦鍵盤輸入時,表情符號快捷鍵怎麼打?除了剪下貼上,還有哪些功能性快捷鍵可增加效率?《職場力》為您整理了常用的Windows快捷鍵大全,透過快捷鍵增進溝通及工作效率。 文/《104職場力》 本文導覽 Windows表情符號快捷鍵 「Windows+﹒」,呼叫隱藏版表情圖示鍵盤Windows 10系統Emoji快捷鍵Windows 11系統Emoji快捷鍵透過快捷鍵組合輸入特殊符號與字元功能性Windows快捷鍵:取代滑鼠的便利用法常用Windows快捷鍵 許多智慧型手機內建輸入法、通訊軟體內建表情符號鍵盤,讓對話、聊天不再只是純文字,透過表情符號傳遞心情、當下情緒,讓訊息不再冷冰冰。 如今在現代職場,也不像過去要求繁瑣的禮節和制式書信體裁,甚至部分單位使用通訊軟體溝通時,也能使用較為輕鬆的口吻、表情符號來談話。 電腦打字想使用「表情符號」、卻一時半刻找不到,不知該如何輸入嗎?其實今日微軟作業系統已經內建「emoji」、顏文字等表情鍵盤,只要簡單透過幾個按鍵叫出「隱藏版鍵盤」,就能透過快捷鍵顯示所有表情圖示囉!(❁´◡`❁) Windows表情符號快捷鍵 「Windows+﹒」,呼叫隱藏版表情圖示鍵盤 Windows 10系統Emoji快捷鍵 如要使用各式各樣Windows Emoji,可以於輸入文字時,輸入「Windows標誌鍵」+「 . (句號) .」,表情圖示鍵盤隨即顯示。 接者利用滑鼠選取表情圖示,或者繼續鍵入以搜尋您喜歡的表情圖示。 Windows 表情圖示鍵盤圖片來源:微軟支援 表情圖示鍵盤不僅有Emoji,點選「;-)」提供各式各樣的顏文字;點選「Ω」符號則可選擇各式特殊符號。 微軟也提示使用者,在任何的應用程式中都可以透過此種方式開啟表情符號鍵盤。但如果有些頁面或編輯器僅能顯示單色字元,就無法出現彩色的 Emoji、顏文字及特殊符號。 如Windows內建記事本僅能單色顯示 Windows 11系統Emoji快捷鍵 而微軟最新作業系統Windows 11同樣可以輸入「Windows標誌鍵」+「 . (句號) .」,顯示表情圖示鍵盤。 並利用滑鼠選取表情圖示,或者繼續鍵入以搜尋您喜歡的表情圖示。比起Windows 10,11更多出GIF等其他顏文字可以選擇。 Windows 表情圖示鍵盤圖片來源:微軟支援 透過快捷鍵組合輸入特殊符號與字元 如果想要快速鍵入鍵盤沒有的特殊符號或字元,例如長破折號 「—」 或版權符號「©」時,也可以利用鍵盤快捷鍵組合鍵入,而不必再透過複製製貼上,省時有效率。 因此,若使用的鍵盤配置具有數字鍵台,即可依照下列方式輸入特殊字元: 按住鍵盤上的 Alt 鍵。 按住 Alt 鍵後,為所需的字元,在數字鍵台上鍵入四位代碼(如果需要,請包括前置 0)。 放開 Alt 鍵。 附註:此種方式僅適用於數字鍵台, 不適用於鍵盤上方的數字列。 符號名稱Alt 代碼©版權符號Alt+0169®註冊商標符號Alt+0174™商標Alt+0153•清單點Alt+0149§章節符號Alt+0167†單劍註釋符號Alt+0134‡雙劍註釋符號Alt+0135–短破折號Alt+0150—長破折號Alt+0151¶段落符號(Pilcrow)Alt+0182¡上下顛倒的驚嘆號Alt+0161¿上下顛倒的問號Alt+0191¢一分符號Alt+0162£英鎊Alt+0163Є歐元貨幣Alt+0128¥日圓Alt+0165 但也提醒,討論公事、溝通業務時盡量避免頻繁使用emoji或顏文字,反而可能造成訊息難以閱讀、資訊雜亂等,造成對方困擾的情況發生。 可以觀察辦公室、同事溝通交流的方式,於輕鬆、閒暇、閒聊時使用,給對方加油打氣、舒緩緊張情緒、傳遞心情,也能維持良好職場禮儀! 功能性Windows快捷鍵:取代滑鼠的便利用法 雙手在鍵盤上飛速打字時,如果還要分神操控滑鼠或觸控板,可能會覺得不方便且浪費時間。不如就把下列鍵盤快捷鍵背起來,提升工作效率吧! 常用Windows快捷鍵 功能快捷鍵複製Ctrl + C剪下Ctrl + X貼上Ctrl + V最大化視窗F11或Windows標誌鍵 + 向上鍵 開啟工作視圖Windows標誌鍵 + Tab顯示及隱藏桌面Windows標誌鍵 + D 在開啟的應用程式之間切換Alt + Tab開啟快速連結功能表Windows標誌鍵 + X鎖定電腦Windows 標誌鍵  + L截圖Windows 標誌鍵 + Shift + S資料來源:微軟 資料來源:微軟 更詳盡的Windows快捷鍵請參考:Windows中的鍵盤快速鍵 更多職場力精選,提升【職場工作術】就看這: 專案管理常用的甘特圖(Gantt Chart)是什麼?怎麼做?如何用Excel繪製甘特圖? SWOT分析是什麼?怎麼做?沒想到,求職也能用SWOT分析自我優勢 2024年超實用PPT模板推薦!8個高質感免費簡報範本網站 簡報結束後才是戰場,面對提問的3大應對技巧|職場工作術 成功人士高效率「時間管理」的秘訣?想辦法吃到屬於你的「無敵星星」 為什麼我發的Mail,都沒人要回我信?
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用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成|附5種指令範例

想用AI快速回信寫信,Grammarly、Microsoft Copilot、TinaMind、ChatGPT Writer要怎麼用?本文解析4種工具的特色及介面用法,以及分享5種情境的信件指令(Prompt),讓你工作效率倍增! 文/ 張可佳(Claire Chang) 本文目錄(點擊可快速前往) Grammarly:英文書信的撰寫輔助Microsoft Copilot:善用預設介面撰寫信件撰寫商務信函指令(Prompt)商務信函的最佳化指令(Prompt)個人信件書寫指令(Prompt)職場信件書寫指令(Prompt)政府公文的撰寫指令(Prompt)TinaMind:一鍵產生信件內容ChatGPT Writer:快速寫信、自動幫你回信 書信和邀請函至今依然扮演著重要的角色,無論是正式場合還是私人活動,都需要一封得體、清晰的信件來傳達資訊和心意。利用文字生成工具來撰寫和修改書信與邀請函,無論是商務邀請、活動邀請,還是個人邀請信,都可以通過簡單的提示,生成專業且符合場合的內容。 延伸閱讀:【商業/求職Email格式】電子郵件7重點+範例,輕鬆寫出專業感 Grammarly:英文書信的撰寫輔助 官方網站:https://www.grammarly.com/ Grammarly是一個AI驅動的寫作輔助工具,主要針對英文的寫作為主,旨在幫助用戶提升寫作的準確性和表達效果。它能即時檢查文法、拼寫、標點,並提供語氣、風格等建議,也可以可根據提示生成內容大綱或草稿。 該工具支援多種平台,包括桌面應用程式、瀏覽器擴展程式、行動應用程式等,在安裝桌面版程式之後,可直接在Google Docs、Slack、Outlook等使用此工具,提供撰寫信件時的文法檢查,或是直接輸入你想寫的內容請Grammarly幫忙生成內容,而無需切換應用程式。另外Grammarly也提供瀏覽器外掛,支援Chrome、Safari、Firefox等主流瀏覽器,透過外掛可與Gmail、Google Drive等Google服務整合。 Grammarly提供免費和付費版本,某些高級的功能如:語氣建議、抄襲檢查等,只能在付費版本使用。 這個功能適合經常需要撰寫英文書信的人,其對於文法和拼寫檢查非常的準確。 Grammarly(圖/博碩文化提供) Microsoft Copilot:善用預設介面撰寫信件 針對邀請函的撰寫,我推薦Microsoft Copilot,因為他有已經設計好的介面可供直接使用,我們只需要將Copilot的介面切換至「撰寫模式」,這邊都已經有固定的表格和選項,只要按照表單填寫,就能產生很棒的內容。 Microsoft Copilot在撰寫邀請函方面的最大優勢在於其直觀且易用的介面,特別適合不熟悉AI的使用者。以下是一些具體的優勢: 設計良好的介面:Copilot提供了一個專門的「撰寫模式」,用戶可以輕鬆切換到這一模式,無需深入了解AI技術即可開始使用。 預設模板和選項:在撰寫邀請函時,Copilot已經設計好固定的表格和選項,用戶只需選擇所需的類型,系統便會自動生成相應的內容,這樣可以節省大量的時間和精力。 自動化內容生成:Copilot能夠根據用戶的需求自動生成邀請函的內容,無論是正式的商務邀請還是輕鬆的社交聚會邀請,均能提供合適的文案。 Copilot(圖/博碩文化提供) 除了邀請函之外,同樣的模式在商務信函的撰寫與最佳化、個人和職場信件的書寫也非常有用。以下為範例的Prompt: 撰寫商務信函指令(Prompt) 寫一封有說服力的電子郵件來說服潛在客戶嘗試我們的商品。我們的商品是辣木月餅我們每盒都會捐贈100元幫助婦幼弱勢,辣木有極高的營養價值,是個天然的健康補充來源 商務信函的最佳化指令(Prompt) 修改這封電子郵件,以專業的英語口說方式寫出來,此封信件的語氣應要能非常專業和簡潔。此外,至少提供三個電子郵件主題給我選擇。""" 我們很高興向您介紹我們最新推出的產品「辣木月餅」。這款月餅結合了傳統與健康,是您中秋佳節的不二選擇。每購買一盒,我們將捐贈100元幫助婦幼弱勢群體。希望能有機會為您提供試吃樣品,讓您親自體驗這款健康美味。""" 個人信件書寫指令(Prompt) 寫一封給朋友的電子郵件,內容是邀請他們參加我即將舉辦的生日派對,並提供派對的詳細資訊如日期、時間、地點,還有希望他們能夠來的原因。 職場信件書寫指令(Prompt) 寫一封給同事的電子郵件,內容是邀請他們參加公司即將舉辦的研討會,並提供研討會的詳細資訊如日期、時間、地點,以及參加的意義。 政府公文的撰寫指令(Prompt) 寫一封給教育局的公文,內容是請求教育局通知各學校特教系分享協會即將舉辦的針對特教老師的培訓課程資訊,並附上課程的詳細資料如日期、地點及報名方式。 TinaMind:一鍵產生信件內容 我們可以至TinaMind的官網安裝瀏覽器外掛,這個外掛提供簡單易用易上手的UI,並且有非常多已經分類好、在不同領域可開箱即用的現成提示詞,我們只需要像是填表單一樣把我們的需求填入,就可一鍵產生我們要的書信內容。 官方網站:https://tinamind.com/ 在介面的頂端,可以選擇是要撰寫新郵件還是回覆現有郵件。並可以選擇郵件內容的長度(自動、短、中、長)、語氣(中立、正式、專業等),並選擇輸出語言。這部分更詳細的說明可參考本書【4-2推薦的瀏覽器外掛與工具】,裡面有專門針對TinaMind外掛有更完整的介紹。 TinaMind(圖/博碩文化提供) ChatGPT Writer:快速寫信、自動幫你回信 官方網站:https://chatgptwriter.ai/ ChatGPT Writer是一個瀏覽器外掛,能夠幫助用戶快速撰寫電子郵件、修正語法、進行翻譯及進行研究等多種操作。其與Gmail進行深度整合,讓用戶可以很方便地在Gmail信箱內使用AI。無論是撰寫電子郵件、回覆信件、訊息還是進行文本的修正與改寫都能快速完成。 ChatGPT Writer(圖/博碩文化提供) 支援多種AI模型,如GPT 4o、Claude Sonnet 3.5、Gemini 1.5 Flash等。ChatGPT Writer不僅支援多輪對話功能來調整回覆內容,或透過最下方的選單,根據需求調整寫作語氣與回應長度,並支援Markdown格式,讓回覆的內容更加適合特定的場合。最後則可以一鍵將最終的結果放回Gmail回覆欄位內。 ChatGPT Writer(圖/博碩文化提供) ChatGPT Writer體積小巧、啟動快速,支援多語言,適合各類使用者需求。免費版的使用者一個月可使用15次,若覺得滿意升級Pro版本則月費為$16美金。 節錄自:博碩文化《AI職場超神助手:ChatGPT與生成式AI一鍵搞定工作難題/張可佳(Claire Chang) 著 》 更多【AI工具應用】推薦: 盤點20大職場必備AI工具!專家:未來9成工作者都須懂AI ChatGPT整理Excel表格超快速!用AI輕鬆搞定複雜資料 ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報
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【2026精選PPT模板】12大簡報範本網站、AI工具免費下載!

需要高質感簡報範本嗎?《104職場力》實測、整理12款「PPT模板網站和多個AI簡報生成工具,免費下載商務、演講、會議、提案等簡報範本!文末加碼教學PPT轉PDF,並由簡報大師憲哥謝文憲、王永福指導專業簡報邏輯。 更新日期:2026/7/9 文/《104職場力》 本文導覽(點選連結可至指定章節閱讀) 超實用的PPT模版、簡報範本網站1. slidesgo─近7000個商業、行銷等免費簡報模板可下載2. OfficePLUS 微軟官方Office模板─超過1500種免費PPT模板,登入微信無限制下載3. SlidesCarnival─免費簡報模板依色系分類,無註冊、下載限制4. freepiker─近2200種簡報模板,適用版本多元5. showeet─創意滿點,可選擇4:3或16:9尺寸6. ALLPPT─免費PPT模板每天更新,每種提供30至40張投影7. PPT BIZCAM─可預覽3至5張內頁,《104職場力》小編激推!8. 새별의 파워포인트 SaebyeolPPT─提供簡報模板色碼,避免顏色落差9. Canva─最知名線上簡報編輯軟體,《104職場力》小編激推款!10. Slidehunter─提供精美視覺圖解,簡報有大量表格、數據超好用11. Design AC─近10種商業設計類別全包,可切換中文12. Gamma─AI製作、快速生成【104獨家製作】台灣簡報認證-初級|104 × 台灣簡報認證更多【免費 PPT 簡報模板懶人包】「電獺少女」推薦五個超好用網站加碼不藏私技巧:「PPT轉PDF」教學專家手把手帶你做超強簡報:千萬講師謝文憲、王永福劃重點★ 重點一:先說重點,再講細節★ 重點二:善用「倒三角型敘述」★ 重點三:概念愈複雜愈要濃縮★ 重點四:重要比賽別用新手套!★ 重點五:在對的時間、講給對的人聽★ 重點六:因地制宜調整你的內容 下周部門會議被指定上台報告,主管更吩咐得做簡報,讓我好緊張。看著前輩的報告簡單俐落、畫面與資訊清楚又有設計美感,回頭看看自己過往簡報...簡直不忍直視。到底問題出在哪呢? 《104職場力》小編特別整理12個海量免費的簡報設計模板網站,不論各行各業,做專案、年度報表、企劃提案、產品介紹等皆能找到合適模板,包含時尚繽紛的韓系簡報、精簡大氣美系簡報、清新簡約日系風、專業職人風格...簡報設計一下上手,清楚呈現各項資訊! 超實用的PPT模版、簡報範本網站 網站特色slidesgo近7000個免費簡報模板可以選擇OfficePLUS微軟於中國Office官方網站所提供之簡報模板SlidesCarnival提供顏色之分類方式,讓你輕鬆找到鍾愛的色系freepiker支援PowerPoint、Google Slides、keynotes、Canvashoweet可以選擇 4:3 或 16:9 兩種尺寸ALLPPT每天更新,每種模板皆提供30至40張投影片PPT BIZCAM可簡易預覽3至5頁的內頁 《104職場力》小編激推款SaebyeolPPT清楚標示模板所使用的各色色碼,避免色差Canva標榜任何人都能輕鬆上手的Visual Suite,提供多款精美簡報版型,滿夯的線上編輯平台 《104職場力》小編激推款Slidehunter數千款簡報模版,可支援Keynote, Google Slides, Microsoft Office for MacsDesign AC不只PPT模版,更提供卡片、名片、海報、宣傳單、簡報、賀卡、月曆、商標LOGO等各種設計模版GammaAI生成簡報工具!一眼瞬間即可建立簡報、網站等內容 《104職場力》小編激推款12個高質感免費下載簡報範本網站 AI也許能幫你做簡報,但沒辦法替你說服別人!三位重量級講師:王永福、謝文憲、葉丙成,攜手《104學習》,共同推出「台灣簡報認證-初級」,透過一套讓企業快速辨識人才簡報實力的標準,讓求職者、在職工作者的簡報能力被真正看見! ▶ 台灣職場簡報認證 - 初級|104 × 台灣簡報認證 1. slidesgo─近7000個商業、行銷等免費簡報模板可下載 slidesgo相信許多人不陌生,近7000個免費簡報模板可以選擇,不同需求如「商業」、「行銷」或是泛用型簡報模板皆有,可透過用途篩選找到合適的版型,是製作Google Slides、PowerPoint和Canva好用的免費簡報模板網站。 網站連結:slidesgo 網站語言:英文 費用:免費(但有下載限制) 頁面中的 "Filter by" 選項 "License" 選擇 "Free" 即可篩選免費模板(近7000個) 版本:PowerPoint、Google Slides、Canva slidesgo >> 2. OfficePLUS 微軟官方Office模板─超過1500種免費PPT模板,登入微信無限制下載 微軟於中國Office官方網站所提供的簡報模板,提供超過1500種不同用途PPT模板,可以依照「用途」、「風格」、「圖表」、「功能頁」篩選,如總結報告或產品推廣皆能選擇。 網站連結:OfficePLUS 網站語言:簡體中文 費用:免費(微信登入無限制下載) 版本:PowerPoint OfficePLUS >> 3. SlidesCarnival─免費簡報模板依色系分類,無註冊、下載限制 提供超過200個免費簡報模板,無須登入也無下載限制,若對簡報主視覺色彩有特別要求者,網站提供顏色之分類方式,讓你輕鬆找到鍾愛的色系。模板提供PowerPoint或Google Slides版本,部分更提供Canva版本可以使用。 網站連結:SlidesCarnival 網站語言:英文 費用:免費(無註冊或下載限制) 版本:PowerPoint、Google Slides,部分提供Canva SlidesCarnival >> 4. freepiker─近2200種簡報模板,適用版本多元 提供近2200種簡報模板可供下載,另外是使用keynote、Google Slides或Canva的使用者也有多種模板可選擇。美中不足的地方是沒有分類,僅能逐頁瀏覽。 網站連結:freepiker 網站語言:英文 費用:部分免費(需註冊登入) 版本:PowerPoint、Google Slides、keynotes、Canva freepiker >> 5. showeet─創意滿點,可選擇4:3或16:9尺寸 提供200多種不同特色且富有創意的簡報模板,可以依照個人喜好選擇,每種模板都有多種用途,並非侷限於特定領域與面向,有的更可以選擇 4:3 或 16:9 兩種尺寸,提供給喜愛創意型的人參考。 網站連結:showeet 網站語言:英文 費用:部分免費 版本:PowerPoint、Google Slides showeet >> 6. ALLPPT─免費PPT模板每天更新,每種提供30至40張投影 網站主打所有PPT模板完全免費、每天更新,將近1000個簡報模板可以選擇、15種分類不擔心找不到合適的選項。更具特色的是每種模板皆提供30至40張投影片的圖表、版面及字體搭配,依據自身需求選用。 網站連結:ALLPPT 網站語言:英文 費用:免費 版本:PowerPoint ALLPPT >> 7. PPT BIZCAM─可預覽3至5張內頁,《104職場力》小編激推! 提供上千種不同風格的簡報模板,惟網站語言為韓文,但多數PPT模板在清單頁面可簡易預覽3至5頁的內頁,讓你清楚了解含有那些設計與圖像表格。(《104職場力》小編愛用推薦) 網站連結:PPT BIZCAM 網站語言:韓文 費用:免費 版本:PowerPoint PPT BIZCAM >> 8. 새별의 파워포인트 SaebyeolPPT─提供簡報模板色碼,避免顏色落差 由韓國人經營架設的免費模板網站,提供上百種不同風格的簡報模板,特色在於清楚標示模板所使用的各色色碼,避免了不同顯示器產生的色差。 另外若有GoodNotes筆記模板需求,近期網站也開始提供簡易免費模板可供下載。 網站連結:SaebyeolPPT 網站語言:韓文、英文 費用:免費 版本:PowerPoint、部分GoodNotes SaebyeolPPT >> 9. Canva─最知名線上簡報編輯軟體,《104職場力》小編激推款! 小編實測:Canva元素區有相當多實用小圖,可快速搜尋、套用,超方便 Canva 是一款相當多人使用的線上簡報設計編輯平台,可使用現有的免費PPT版型進行魔改,有些較進階精美的版型則需要付費才能解鎖。不過經小編實測,覺得如果沒有高度設計需求,其實免費版版型算是滿夠用的。介面也相當容易上手,特別是元素區有相當多實用小圖,可快速搜尋、套用,不用自己畫或另外上網搜圖,相當方便。(《104職場力》小編愛用推薦) 網站連結:Canva 網站語言:中文 費用:免費(可付費解鎖進階版) 版本:PowerPoint Canva >> 10. Slidehunter─提供精美視覺圖解,簡報有大量表格、數據超好用 可下載數千款簡報模版(需先註冊成免費會員),可依情境去尋找適合的版型。這個網站提供的簡報的最大特色,是有許多精美視覺圖解,如果你的資料中有大量表格或數據,不妨到Slidehunter找找,讓你的簡報更一目了然。 網站連結:Slidehunter 網站語言:英文 費用:免費 版本:PowerPoint、Keynote、Google Slides、Microsoft Office for Macs Slidehunter >> 11. Design AC─近10種商業設計類別全包,可切換中文 日本線上設計編輯平台,不只提供PPT模版,更提供卡片、名片、海報、宣傳單、簡報、賀卡、月曆、商標LOGO等各種設計模版,甚至能輕鬆做出Youtube縮圖、IG限動。網站可切換成中文介面,不用擔心看不懂日文。而且他們的圖片素材相當豐富,是直接使用 illustration AC 和 photo AC 圖庫網站。 網站連結:Design AC 網站語言:日文、中文、英文 費用:免費 版本:PowerPoint、PNG、JPG、PDF Design AC >> 12. Gamma─AI製作、快速生成 這是一個強大的AI內容製作工具,可以快速生成PPT簡報、網站、文件。以下為《104職場力》小編實測「如何無腦生出專業簡報」過程: 1. 選擇產生「簡報內容」並選擇想要的卡片張數(即簡報頁數) 2. 輸入簡報主題,點擊「產生大綱」 為了測試AI有多強大,小編故意將主題設定較直白絕對不是因為台積電又破千元。一眼瞬間,AI立刻列出6頁簡報大綱,從台股近期表現到風險分析、策略建議等,讓整份簡報看起來面面俱到。如果不滿意大綱,也可以手動刪除,或點擊「產生大綱」讓AI生一批新大綱。 3. 還可以進一步設定每頁簡報的內容詳細程度、風格。小編選擇詳細內容,打算看看AI會端出什麼菜! 雖然小編不是少年股神,但這份簡報看起來還不錯,對吧! (重要:以下簡報內容僅為AI生成示意,請勿作為投資依據) 網站連結:Gamma 網站語言:繁體中文 費用:免費試用版、付費進階版 版本:PowerPoint、PNG、PDF Gamma >> 【104獨家製作】台灣簡報認證-初級|104 × 台灣簡報認證 [course_plugin api_type='course_id' title='台灣簡報認證-初級|104 × 台灣簡報認證' id='39d7b0fe-6384-450f-aee8-eaa8932b544d'] 更多【免費 PPT 簡報模板懶人包】「電獺少女」推薦五個超好用網站 加碼不藏私技巧:「PPT轉PDF」教學 完成後的PPT簡報,有時為保持原創性、避免他人修改,需要轉成PDF檔案,步驟如下: 選取[檔案]>[匯出] 選取[建立 PDF/XPS 文件],點選右方[建立 PDF/XPS](如下圖示意) 在[檔案名稱]方塊中輸入名稱 選擇適合的[最佳化]輸出品質,如果想要列印,建議選取[標準]。 如果用於電子郵件或電腦投影使用,可以 選取[最小值]以避免檔案過大。 按一下[發佈] PPT轉PDF教學步驟 專家手把手帶你做超強簡報:千萬講師謝文憲、王永福劃重點 不論求學或工作階段坐在臺下聽取他人簡報,當看到畫面密密麻麻的文字,講者又像讀稿機把每個文字都念過去,是否就昏頭不想看下去了?換作自己站在台上時,該如何避免此種狀況發生呢? 簡報製作不外乎幾個重點,「字體清楚」、「資訊明確易辨認」、「畫面簡潔」、「字數勿太多」、「透過圖表或圖像帶出重點」等,依據欲講述的內容選擇合適的表達方式,才能明確傳達每一頁的資訊。 令人驚艷的簡報設計與報告方式值得我們多加學習,有待加強或較差狀況的簡報則提醒自己勿再犯下同樣錯誤,不斷修正與進步。 簡報界千萬講師謝文憲(憲哥)、王永福(福哥)教你專業簡報該怎麼做: ★ 重點一:先說重點,再講細節 傳統簡報總是先闡述緣由,再專業說明,最後才推導到結論。如果結論是客戶最想知道的事,放在最後面才說,這不是很奇怪嗎? 現代社會講求效率,商務簡報應該要「先說重點,再講細節」。 〈謝文憲教簡報:先說結論再講細節,一開場就要直球對決〉 ★ 重點二:善用「倒三角型敘述」 對於實事求是的高階主管而言,精準與有效率的談話一向是成功表達的要訣。掌握福哥說的倒三角訣竅,讓你未來無預期遇見高階主管,「只會想到機會,不再感到害怕」,尤其真的在電梯裡。 〈先講結論!電梯簡報分秒必爭,善用「倒三角型敘述」to the point!〉 ★ 重點三:概念愈複雜愈要濃縮 簡報不僅用來傳達資料內容,更重要的是說服。當你只想著傳達資訊,便會在投影片中塞入一大堆資訊;而當你想的是說服聽眾,就會開始思考什麼方式能讓聽眾理解、記住而且被說服。「三重點分割」是非常好用的技巧,如果聽眾連三個重點都記不住,又如何能消化更多內容? 〈你的簡報老是塞滿無極限?千萬級講師王永福:概念愈複雜愈要濃縮〉 ★ 重點四:重要比賽別用新手套! 當我們面對愈重要的簡報場合時,應該將場地的不安定因素減至最低,包括設備、音效、麥克風,甚至是我們的衣著、小配件,都要特別留意。千萬講師謝文憲提出一個重要經驗談:「大賽別用新手套」,千萬要注意。 〈憲哥簡報力:「重要比賽別用新手套」關鍵的簡報時機,不要讓陌生的配備平添變數〉 ★ 重點五:在對的時間、講給對的人聽 簡報,是職場最不公平的競賽,對的時間、講對的事、給對的人聽,你隨時有機會翻身,反之亦然。你從來不會知道,當你簡報時,誰會坐在下面。只有每一次都做好準備,才能掌握住稍縱即逝的機會! 〈一場簡報讓默默無名的業助驚艷董座!謝文憲:簡報,是職場最不公平的競賽〉 ★ 重點六:因地制宜調整你的內容 很多簡報者都會認為「聽眾不懂我要表達的」、「我講的東西很重要、但他們沒興趣」,看在千萬講師謝文憲眼中,優秀的簡報者會視聽眾屬性、需求適時去調整內容,態度不同帶來的結果不同,重點不在誰對誰錯,而在如何改善。 〈我簡報講不好,怎麼想都是聽眾的錯?千萬講師:重點不是誰錯,而是如何改善〉 推薦閱讀: ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報 PPT簡報編排的5招資訊設計技巧,設計師教你成為簡報大師 不確定對方想喝咖啡還是水,乾脆都給?搞錯簡報目的,做愈多愈失敗 [course_plugin title=' AI簡報課程推薦:' keyword='AI簡報' amount=2]
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ChatGPT可以轉檔JPG、Word、PDF嗎?讓AI一站式解決20種轉檔任務

想把圖片如PNG、JPG轉成其他格式,或把Word等文字檔案轉檔,或將PDF合併成報告,這些瑣碎的任務能用AI完成嗎?解析如何透過ChatGPT等AI工具,一站式完成Word、JPG、PDF、Excel等多達20種轉檔任務,無需再依賴多款軟體,節省大量時間與精力,讓AI成為你的最佳工作助手!本文節錄自《30個必學的AI行政工作術》。 文/賴彥廷 本文目錄(點擊可快速前往) 讓AI幫你轉檔!ChatGPT一站式處理轉檔工作【STEP 1】快速掌握20種ChatGPT轉檔功能問題:ChatGPT可以轉檔影片嗎?【STEP 2】設計ChatGPT轉檔指令3大重點【STEP 3】出現缺頁或文字亂碼?讓ChatGPT修正錯誤【STEP 4】下載檔案【技巧升級】快速下載多個檔案的訣竅 在工作中,你是否經常需要做各種「轉檔」工作?早已準備好多款不同的應用軟體,還是每次遇到問題才急急忙忙尋找線上工具? 轉檔是職場生活中既不起眼又耗時的繁瑣事務。舉例來說,把多份PDF檔案合併成完整報告,或是將圖片轉換為指定格式。 雖然市面上有不少線上工具可以處理這些任務,但真正的麻煩在於,我們必須適應多種軟體,才能應付五花八門的轉檔任務。 試想一下,PDF合併需要一種工具,照片格式調整用另一種,至於影片處理、錄音格式轉換,甚至將網址製作成QR Code,都需要用不同的軟體來處理。更麻煩的是,找到操作簡單、功能強大的工具往往需要花不少時間試用和篩選。 如果能有一個「一站式」工具解決大多數的轉檔工作,省去來回切換軟體的麻煩,那該有多好! 讓AI幫你轉檔!ChatGPT一站式處理轉檔工作 ChatGPT在文案寫作、圖像生成、程式碼撰寫等方面的表現令人津津樂道,但它還有一個較不為人知且相當實用的功能:「轉檔」。 ChatGPT轉換多種不同類型檔案格式的品質都很好,有了它幫忙,我們就不必在各種軟體之間疲於奔命了! 【STEP 1】快速掌握20種ChatGPT轉檔功能 轉檔工作雖然不起眼,卻幾乎無所不在。無論是將文件轉換成適當的格式備份,還是將數據轉為兼容格式以供特定軟體處理。 此外,檔案的分割與合併也是常見的行政工作。在這些瑣碎繁雜的工作項目上,ChatGPT能幫上忙的地方比我們想像中更多。 以下列出7大類、超過20種轉檔相關的任務情境,每一項ChatGPT都能迅速完善地交付成果。 ChatGPT轉檔轉檔任務情境文字檔案轉換● Word檔案(.docx、.doc)、純文字文件(.txt)以及Markdown文件(.md)相關的檔案格式轉換。數據資料檔案轉換● Excel 檔案(.xlsx、.xls)、CSV 檔案(.csv)、JSON格式以及XML格式相關的檔案類型轉換。圖片檔案轉換● JPG、PNG、BMP等圖片檔案的格式轉換。PDF檔案分割與合併● 依照特定頁數範圍分割。● 奇數頁偶數頁分別獨立存放。● 單獨提取特定頁數。● 將多份檔案合併為一份。音訊檔案轉換、分割與合併● 不同音訊檔案(.mp3、.wav、.flac)的格式轉換。● 將一份音檔按照指定的時間區段,分割為幾個獨立的檔案。● 合併多份音檔。影片檔案分割與合併● 將影片檔案(.mp4、.avi、.mov、.mkv)按照指定的時間區段,分割為數個小片段。● 按照指定的檔案大小分割。● 將多段影片拼接成一個完整的影片。其他實用功能● 將彩色圖片轉換為灰階。● 圖片尺寸縮放。● 在圖片上套用簡單的濾鏡效果,比如復古風格或是負片效果。● 在圖片上的特定位置添加浮水印或是時間戳記。● 根據指定的排列方式,將多個圖片合併為一張圖。● 壓縮圖片以降低檔案大小。● 將網址製作成QR Code。 問題:ChatGPT可以轉檔影片嗎? 看完以上五花八門的功能或許有人會好奇:ChatGPT可以圖片轉檔,音樂轉檔,但是沒辦法將影片轉檔嗎? 答案是可以,但是失敗率高,限制也多。 原因在於影片的檔案容量通常比較大,轉換過程更為複雜又耗時,在處理中常常因為時間限制或網路不穩定,導致轉檔中斷而失敗。 根據經驗,目前ChatGPT只適合處理容量小、時間短的影片轉檔工作(分割與合併功能則不在此限),但相信AI科技一日千里,未來用ChatGPT處理幾小時長的影片不會是夢。 介紹完ChatGPT擅長的轉檔工作之後,接著就要設計指令囉! 【STEP 2】設計ChatGPT轉檔指令3大重點 工作上轉檔有很多情況,對ChatGPT下的指令也會各不相同。整體來說,轉檔指令可以簡化為3個重點:「輸入什麼、設定條件、輸出什麼」。 以切分一個PDF檔案為例。 輸入什麼:這份PDF檔案。 設定條件:照著1-5頁、6-10頁、10-15頁的順序分割。 輸出什麼:3份檔案。 將這3個重點整合成一段話就是:「請將這份PDF檔案依照1-5頁、6-10頁、10-15頁的順序,分割為3份獨立的檔案。」 透過這樣的方式,我們就能快速將工作需求轉為ChatGPT可以理解的指令,不必多費心力來思考指令該怎麼寫。 值得一提的是,如果要同時處理多份檔案,例如合併好幾份PDF文件,該如何告訴ChatGPT誰在前、誰在後呢? 這裡有個實用小技巧:「將每個檔案的名稱改為數字」,就能直接用數字檔名告訴ChatGPT排列順序囉! 【STEP 3】出現缺頁或文字亂碼?讓ChatGPT修正錯誤 如果發現轉檔後的檔案出現缺頁或是文字亂碼等錯誤,只要請ChatGPT重新處理一次即可排除問題。 舉例來說,近期ChatGPT處理JSON與XML兩種資料格式時,比較容易出現中文字亂碼。這時候我們可以輸入指令:「請修正這份檔案的中文編碼問題,並確保所有資料按照正確的格式顯示」,ChatGPT就會自動修正錯誤。 【STEP 4】下載檔案 轉檔完成後,點擊ChatGPT提供的下載連結,就能儲存檔案。 唯一要注意的是,下載連結有時效性,最好立刻將檔案儲存到自己的電腦。連結若是逾期失效,轉檔成果都會付諸流水! 【技巧升級】快速下載多個檔案的訣竅 當我們連續處理了好幾個轉檔,ChatGPT生成許多不同的下載連結,如果想簡化下載步驟,我們可以告訴ChatGPT:「將所有成果打包成壓縮檔」,就不需要手動下載多個檔案,省了許多麻煩。 節錄自:商周出版《30個必學的AI行政工作術:搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫,事半功倍,準時下班!》/賴彥廷 著 更多【AI工作術】推薦給你: 4步驟學會運用AI關鍵能力!16種AI工具應用解析|行銷策略指令範例 用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報 會議紀錄用AI怎麼做?會議逐字稿如何整理?|AI語音轉逐字稿教學 用ChatGPT準備面試練習!AI履歷撰寫和模擬面試必學指令
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Gemini Notebook簡報可直接修改了!6招編輯方法改AI簡報,轉PPTX、線上都行

Gemini Notebook(原NotebookLM)功能更新,現在支援直接修改生成簡報,以及可下載PPTX格式!本文實測6招修改方法:Gemini Notebook修改簡報功能、DeckEdit、NotebookLM簡報編輯器、Lovart、Canva魔法抓取功能及懶人色塊覆蓋法,解決Gemini Notebook簡報的編輯痛點,也比較修改自由度、是否付費等差異,和《104職場力》小編一起試試看吧! ※更新日期:2026/07/17 文/《104職場力》 本文目錄(點擊可快速前往) Gemini Notebook簡報生成支援修改編輯了!有什麼限制?Gemini Notebook簡報怎麼改?6種方法自由度、費用比較【Gemini Notebook】官方簡報修改功能登場!利用提示詞重新生成【DeckEdit】轉檔PPTX不限次數!可轉檔也可原地改錯字【NotebookLM簡報編輯器】可匯出PPTX、線上改錯字、一鍵移除浮水印【Lovart】可拆解圖層、移動圖片、改文字,但需先轉檔再使用【Canva付費功能】魔法抓取功能,將物件轉為圖層【色塊覆蓋法】簡單覆蓋遮瑕、去浮水印,土法煉鋼但是有效 註:NotebookLM於2026年7月正式更名為Gemini Notebook,本文作部分修改。 【Gemini Notebook(原NotebookLM)】網址:https://notebooklm.google.com/ Gemini Notebook簡報生成支援修改編輯了!有什麼限制? 目前Gemini Notebook(原NotebookLM)已可支援直接修改簡報功能,並可匯出PPTX及PDF兩種格式,以及預告未來將支援匯出到Google簡報。若覺得目前的修改功能不夠用,也可以使用其他工具編輯內容或轉檔為PPTX。 在Gemini Notebook上傳資料來源後,能生成視覺元素豐富的「簡報」或「資訊圖表」。使用者可以「自訂」選擇風格,或加入提示詞說明想要建立的投影片簡報。不過,Gemini Notebook在生成簡報內容時,會將文字、背景及插圖都合併在同一個圖層,就像是一張張靜態圖片,在下載簡報時(目前提供PPTX和PDF格式),會發現不是可直接編輯文字、調整排版的簡報原始檔,因此過去都需要使用第三方工具修改。 2026年2月,NotebookLM官方終於宣布導入「修改簡報」功能,採取「輸入提示詞修改」的方式,於想修改的頁面直接下指令修改文字、顏色或圖表,和其他第三方修改工具的使用方式略有不同。至於新支援的匯出PPTX功能,檔案內容仍是一頁一頁的完整圖片,目前仍無法選擇文字或圖片元件喔! 修改簡報功能:點擊「修改」後,於頁面輸入提示詞調整文字、排版或圖表 新增下載格式:除PDF之外,新增匯出PPTX格式,但投影片為圖片不可直接編輯 NotebookLM簡報可直接修改了!更新後支援利用提示詞修改簡報,並可匯出PPTX及PDF兩種格式 NotebookLM簡報支援修改功能,利用提示詞修改簡報後會重新生成頁面,可以檢查對照是否符合需求 延伸閱讀:NotebookLM生成簡報、資訊圖表功能登場!實用技巧盤點 想要編輯修改Gemini Notebook生成簡報,還有哪些方法?透過本文分享的工具,可以稍微將限制破解,改成可編輯的型態,甚至將檔案轉成PPTX檔案,雖然每樣工具各有其限制(免費額度有限、圖層編輯受限等),但至少使用者不需要為了修改細節於Gemini Notebook重新生成一整份簡報,接下來就和《104職場力》小編一起來試試看吧! Gemini Notebook簡報怎麼改?6種方法自由度、費用比較 修改Gemini Notebook(原NotebookLM)簡報的方法眾多,現在還可以利用Gemini Notebook的原生功能修改簡報,各種工具分別有什麼優缺點?為了方便讀者選擇適合自己的工具,《104職場力》小編整理以下比較表: 修改方法核心原理自由度複雜度是否收費適用情境Gemini Notebook官方修改功能利用提示詞修改重新生成頁面下指令可修改文字、排版或圖表簡單免費不需換工具!直接完成修改下載DeckEditOCR辨識重建PPTX、原地改字可修改及移動文字,可移除浮水印簡單免費(免註冊)修改文字或文字排版,想移除浮水印NotebookLM簡報編輯器OCR辨識重建PPTX、原地改字可修改及移動文字,可去除浮水印簡單免費(有額度限制,每月轉PPTX限一次)修改文字或改文字排,想移除浮水印LovartAI將圖片拆解成不同圖層可分圖層選取物件,可直接編輯文字較複雜免費/付費點數想做簡報細部修改Canva Pro魔法抓取工具AI辨識並分離、擷取圖片圖層可抓取物件圖層個別調整中等需訂閱Canva Pro想移動或調整簡報細節色塊覆蓋法用色塊覆蓋錯誤較低,僅用於遮蓋修補簡單免費。使用任一設計工具皆可修補小地方、蓋掉浮水印 ★ 104學習推薦:台灣簡報認證 - 初級|通過認證回傳104履歷 ★ 【Gemini Notebook】官方簡報修改功能登場!利用提示詞重新生成 網址:https://notebooklm.google.com/(NotebookLM官方修改功能) 費用:免費 Gemini Notebook(原NotebookLM)已可支援修改簡報功能,修改簡報是採取「輸入提示詞」的方式,於想修改的頁面直接下指令修改文字、顏色或圖表後重新生成。匯出檔案方面,目前支援匯出PPTX及PDF兩種格式,但需注意PPTX格式匯出的投影片仍為無法直接修改的圖片檔。 「Gemini Notebook官方簡報修改功能」使用方法: 點擊簡報「修改」功能 選擇要修改的投影片,於下方「輸入修改的提示詞」,例如:把圖片置於中央或修改標題為OOO 要修改的頁面都輸入提示詞後,點擊「待變更項目」確認內容 點擊「生成新簡報」,Gemini Notebook就會根據提示詞調整頁面 點擊「修改」可開啟Gemini Notebook官方簡報修改功能 Gemini Notebook官方簡報修改功能,於想修改的頁面框中輸入提示詞,舉例:修改標題+刪除圖片中央的QR Code只留便利貼 在每一個想修改的頁面都要輸入提示詞,輸入完畢後可於「待變更項目」檢查內容,確認無誤後點擊生成簡報 簡報重新生成完畢,檢查頁面是否符合需求,若不符需求可以再次修改輸入提示詞 確認簡報內容後,點擊右上角「…」可選擇下載格式PDF或PPTX 小編實測心得:官方功能絕對是「不想再找其他第三方工具的人」的方便首選。實測不論修改標題文字、圖表或配圖,重新生成效果都有符合,生成時間也不需等很久。不過,由於是利用提示詞的方式來修改頁面,需要在欲修改的每一頁都輸入提示詞,目前無法一併修改;若生成結果與期待有落差,則需重新輸入提示詞來改。如果只是想調整幾個錯字或快速去除Gemini Notebook浮水印,也可以下載檔案後使用本文介紹的其他工具來編輯內容。例如:下載PPTX後使用「色塊覆蓋法」修補(詳見下文介紹)。 【DeckEdit】轉檔PPTX不限次數!可轉檔也可原地改錯字 網址:https://deckedit.com/zh-Hant 費用:免費 在其他編輯NotebookLM簡報的眾多方法中,如果追求編輯自由度、免費使用,目前較推薦使用DeckEdit,將簡報變成可編輯的PowerPoint檔。DeckEdit利用AI將PDF內的文字與背景圖形分離,重新轉換為.pptx格式檔案,除背景圖形保持不變之外,整份簡報檔案的文字均可自由調整內容及排版。 目前DeckEdit提供兩種免費編輯方式,分別為「將NotebookLM簡報轉換為可編輯PPTX」以及「線上修改文字後匯出為PDF」。使用為免費、不需註冊帳號。 .pptx轉換:上傳NotebookLM簡報、資訊圖表或截圖等含有文字的檔案,透過「.pptx轉換」功能,經解析後就能取得可編輯的「.pptx檔案」。簡報中的圖形及背景會保持不變,而每一頁的文字都會成為可編輯的文字,可任意調整內容及排版。 「.pptx轉換」使用方法: 上傳圖片或PDF文件 選擇「轉換為PPTX」 選擇要轉換的投影片,點擊「轉換X張投影片」 等待DeckEdit偵測文字 可查看偵測及清除文字結果、下載PPTX檔案 上傳簡報檔後選擇「轉換為PPTX」,選擇要轉換的投影片 DeckEdit會偵測文字,將文字和圖片背景分層 DeckEdit轉檔PPTX實測結果,簡報中的文字(框起處)均可選取、編輯修改,連NotebookLM的圖標也可選取刪除 圖片PDF編輯:如果你要調整的內容不多,只有一兩個錯字,DeckEdit也有提供圖片PDF編輯功能,將圖片或PDF檔案上傳,經辨識後,可以選擇文字區域替換或重寫,修改完成後下載匯出為PDF檔案。 「圖片PDF編輯」使用方法: 上傳圖片或PDF文件 對想修改的頁面選擇「頁面分析」,開始偵測文字區域 點選文字區域,調整文字內容、字型大小、顏色 修改完成後選擇「套用」 想修改的頁面都調整完,即可「下載PDF」 DeckEdit的「圖片PDF編輯」模式,可以線上快速修改文字,並可調整字型大小、顏色,再匯出成PDF 小編實測心得:DeckEdit光是免費、不用登入、可轉換為PPTX,應該就很符合許多人的使用需求了。DeckEdit提供的兩種編輯模式可以修改文字內容和文字排版,轉換為PPTX後編輯自由度已經很高,若還有需要調整圖示內容需要另外手動調整。此外,NotebookLM圖標也會被轉換為可選取的文字方塊,因此若是在意浮水印,可以直接刪除。 【NotebookLM簡報編輯器】可匯出PPTX、線上改錯字、一鍵移除浮水印 網址:https://notebooklm.10xboost.org/ 費用:可免費使用,但有額度限制:AI分析每月5次、PPTX匯出每月1次 由台灣開發者製作的「NotebookLM簡報編輯器」,近期新增了「支援PPTX輸出」功能,成為既可以線上編修NotebookLM簡報、也能轉換為PPTX提升編輯自由度的簡報編輯器。 這款專為編輯NotebookLM簡報設計的線上工具,同樣以OCR技術辨識圖片文字,將文字轉為「可點擊修改」的區塊,並可去除浮水印。由於轉換為PPTX時有可能發生部分圖形跑掉的問題,「NotebookLM簡報編輯器」官方提醒,轉換PPTX輸出時,只針對需要「編輯文字」的頁面做選擇,沒有選擇的頁面將匯出為原圖,避免版面跑掉。 「NotebookLM簡報編輯器」使用方法: 首先需先登入個人Google帳號,上傳NotebookLM簡報PDF,接下來選擇匯出PPTX或線上快速修改文字。 匯出PowerPoint: 點擊「匯出PPTX」 選擇需要編輯的頁面,也可選擇「全部可編輯」 可勾選「移除NotebookLM圖標」移除浮水印 選擇完畢,「匯出PPTX」 下載檔案後即可自由編輯簡報文字 NotebookLM簡報編輯器轉PPTX實測結果,簡報內文字框均可移動,可一鍵移除NotebookLM圖標,但簡報中有部分圖形的形狀跑掉了 線上快速修改文字: 選擇要修改的頁面點擊 「開始分析」 點擊錯字區塊,直接在右側欄位輸入正確文字,也可以調整顏色或粗體 可選擇「移除NotebookLM圖標」 修改完成後,點擊「匯出 PDF」即可下載修正後的檔案。 NotebookLM簡報編輯器也可以線上快速修改文字 小編實測心得:「NotebookLM簡報編輯器」的功能和「DeckEdit」相近,多了可以一鍵勾選「移除NotebookLM圖標」的選項,適合介意浮水印的使用者;不過,由於將簡報轉換為PPTX時有機會發生部分圖形跑掉的問題,不建議一次轉換全部頁面。 【Lovart】可拆解圖層、移動圖片、改文字,但需先轉檔再使用 網址:https://www.lovart.ai/zh-TW 費用:可免費使用,但使用會扣點,有付費點數制度 如果你覺得調整文字還不夠,想要調整NotebookLM原版簡報的配圖,或是想把插圖換個位置,Lovart的「編輯元素」功能可以幫上忙。 Lovart「編輯元素功能」可以將上傳的圖片自動拆解為文字、圖片和背景等不同圖層,因此你可以和使用其他設計軟體一樣,單獨調整文字位置,或者調整簡報裡的人物插圖位置,或甚至更改簡報背景等。 需要注意的是,使用Lovart調整NotebookLM簡報的前置作業,需要先透過轉檔工具將NotebookLM簡報的PDF轉成PNG或JPG圖片,調整完成後也需要單獨輸出檔案。 Lovart操作步驟: 上傳轉檔為圖片的簡報後,點擊「編輯元素」 待系統生成後,可以點擊文字修改,或選取圖示、背景層進行調整 調整完畢後,全選編輯區點擊「合併圖層」,再按右鍵「導出檔案」 在Lovart上傳轉檔為圖片的簡報後,點擊「編輯元素」 Lovart「編輯元素」調整結果,文字均可直接編輯修改,部分圖案有拆出圖層可調整,但有「文字變為簡體中文」、「拆解不乾淨」的問題 小編實測心得:使用Lovart雖可拆解圖層做細部調整、編輯自由度很高,但操作流程較繁瑣,需要先將NotebookLM簡報PDF用轉檔軟體轉成圖片,再上傳圖片至Lovart做處理,應該比較適合調整少量張數的情境(例如調整NotebookLM的資訊圖表)。此外,如果原始簡報元素較為複雜,拆解圖層的結果可能不盡完美,另外也有出現文字變為簡體中文的問題。 【Canva付費功能】魔法抓取功能,將物件轉為圖層 網址:https://www.canva.com/ 費用:需付費訂閱Canva Pro 如果你有付費訂閱Canva Pro,上傳NotebookLM簡報後,可以在編輯模式中使用「魔法抓取」功能,選擇想要調整的文字或視覺元素,就能把物件和簡報背景分開,輕易移動位置或縮放大小。 不過要留意的是,不論你抓取的是文字或圖片元素,Canva都會將其轉換成「圖層」,因此只能移動或做縮放調整,不能直接編修文字;若要更改文字,需要另外手動輸入調整。 此外,使用「魔法抓取」把內容分離後,簡報背景容易殘留亂碼,需要再用「魔法橡皮擦」做調整。 Canva魔法抓取功能使用方法: 在Canva上傳NotebookLM簡報PDF 在編輯模式選擇「Brush」(筆刷)圈選,或直接選擇想抓取的文字或元素 點擊「魔法抓取」將選取範圍轉換為圖層 選取成功,可移動或縮放、刪除選取圖層 在Canva編輯模式選擇「Brush」(筆刷)圈選,或直接點擊「魔法抓取」,來選取文字或物件 Canva的「魔法抓取」功能可以分離文字、圖案元素,不過抓取移動後,會發現背景容易殘留亂碼,需要再用「魔法橡皮擦」功能調整。 小編實測心得:Canva的魔法抓取功能可以調整文字、圖案元素,用法雖然和Lovart相近,但因為可以上傳整份簡報PDF一起調整、匯出,使用上比Lovart方便許多。不過,由於功能為Canva Pro訂閱限定,需要付費使用。 【色塊覆蓋法】簡單覆蓋遮瑕、去浮水印,土法煉鋼但是有效 工具:任一設計軟體(例如Canva、PowerPoint等) 費用:免費 如果你看完還是不想使用上述工具,只求快速搞定錯字,或甚至蓋掉浮水印,那麼最基本的「色塊覆蓋法」還是很有效的。只要在任一設計軟體中上傳要修改的簡報(例如Canva),拉出一個與背景同色的色塊(記得用滴管吸取相同顏色),再新增文字方塊,選擇與原先字體大小、字型相近的文字,並注意行距,放至原本的位置即可。 由於NotebookLM已支援下載PPTX格式,也可以開啟PowerPoint直接使用色塊覆蓋法。方法同樣是拉出一個與背景同色的色塊來覆蓋內容,適用於背景單純的簡報,較不會有破綻。 色塊覆蓋法使用方法:以Canva操作為例 點擊「建立」,上傳整份NotebookLM簡報檔PDF 點擊工具列「元素」中的「形狀」色塊,調整色塊大小至蓋住調整範圍 調整色塊的「顏色」,點擊「新增顏色」,用「滴管」吸取背景相同顏色 點擊工具列「文字」新增文字方塊,輸入文字內容並調整字體大小設定 修改完成後可匯出下載整份PDF 用「色塊覆蓋法」調整文字:用色塊遮蓋想修改的範圍,再加上文字 以Canva示範,先拉一個色塊遮蓋想修改的範圍,記得用滴管吸取背景相同顏色 再加上相近的文字即可。這招「色塊覆蓋法」,雖然是老方法了,但有效就好 用「色塊覆蓋法」遮浮水印:以色塊吸取背景相同顏色即可覆蓋 想要遮蓋浮水印也是同樣的方式,以色塊吸取背景相同顏色即可覆蓋。本圖以Canva為例。 不過,如果簡報的背景顏色複雜、或是想遮蓋的範圍太大,使用色塊覆蓋法可能會很明顯,此方法比較適合簡單修改使用。 以上就是本次關於「NotebookLM簡報如何修改」的實測分享,NotebookLM生成簡報的功能非常強大,視覺效果也很好,只是仍然有部分文字亂碼、不好調整的問題,依照本文的分享就可以不用重新生成,挑選最符合需求的方法,將AI簡報升級吧! ★ 104學習推薦:建立「職場簡報力」標準,讓你的能力被看見 ★重量級講師王永福、謝文憲、葉丙成共同發起認證+考前影片:▶ 台灣簡報認證 - 初級|通過認證回傳104履歷 [course_plugin api_type='course_id' title='104學習推薦:' id='39d7b0fe-6384-450f-aee8-eaa8932b544d']
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Gemini Notebook生成簡報、資訊圖表功能登場!3步驟中文Podcast語音、逐字稿等實用技巧盤點

Google推出的AI筆記神器Gemini Notebook(原NotebookLM)再度更新,可以一鍵生成「簡報」和「資訊圖表」了!其他好用功能包括可生成Podcast節目的「語音摘要」且支援中文,只要3個步驟就能讓AI幫你生成自然流暢的Podcast語音內容,以及新增6種全新風格的影片摘要,另外還有語音轉中文逐字稿、資料表、心智圖功能,跟著《104職場力》的整理來試試看吧! ※更新日期:2026/02/23 文/《104職場力》 本文目錄(點擊可快速前往) NotebookLM更新:簡報、資訊圖表、資料表功能登場NotebookLM怎麼用?需要付費訂閱嗎?NotebookLM影片摘要功能:更新導入Nano Banana全新6風格!NotebookLM語音摘要功能:更新支援中文Podcast如何用NotebookLM生成Podcast語音摘要或影片摘要?其它NotebookLM實用用法整理:逐字稿、心智圖、探索來源 (編按:NotebookLM於2026年7月更名為Gemini Notebook。以下為原始文章:) NotebookLM更新:簡報、資訊圖表、資料表功能登場 2025年12月更新:NotebookLM再次迎來新功能,11月推出兩大新功能「簡報」和「資訊圖表」,能直接將使用者上傳的文件,一鍵生成視覺元素豐富的簡報或資訊圖表;12月則更新「資料表」功能,可以用關鍵資料建立表格,用於分析比較,並能將表格匯出至google試算表,更方便編輯資料。跟著《104職場力》小編一起來實測吧! NotebookLM工作室在「簡報」和「資訊圖表」之後,又推出「資料表」新功能,目前共9種功能 NotebookLM簡報功能:根據來源讓AI幫你做簡報 上傳資料來源後可以點擊「簡報」一鍵生成,或者點擊「自訂」選擇詳細或簡潔格式、語言、長度,或加入提示詞說明想要建立的投影片簡報。例如提供基本大綱、目標受眾對象、重點和風格等等。 可自訂投影片簡報,選擇語言、詳細程度或加上提示詞描述需求 我們以職場力文章「收到錄取信要注意什麼?口頭Offer有效嗎?人資提醒:正式錄取通知有8大檢查點」為例,讓NotebookLM生成簡報。觀察生成的簡報內容,不論是內文或配圖解說,都是基於使用者所上傳的資料,內容架構清晰,版面設計乾淨專業。 2026年2月更新後,NotebookLM簡報支援編輯修改功能,可以利用提示詞對話的方式來調整簡報文字或圖片、圖表內容,也支援匯出PDF及PPTX格式,不過下載的投影片為圖檔無法直接編修。 更多關於NotebookLM簡報功能可參考:NotebookLM簡報可直接修改了!6招編輯方法實測,轉PPTX、線上改都行用AI做簡報,建議先「生成大綱」!簡報大綱規劃模組Prompt分享 NotebookLM簡報功能生成結果 另外,小編測試以《104職場力》多篇新鮮人求職攻略文章為資料來源,並輸入提示詞「以鹿和大象為簡報主角,製作漫畫風格的新鮮人求職技巧教學」,雖然最終生成的角色造型不是每頁都一致,但在內容呈現方面不僅視覺豐富,也相當清楚好懂! 實測自訂投影片簡報提示詞:以鹿和大象為簡報主角,製作漫畫風格的新鮮人求職技巧教學 NotebookLM簡報功能生成結果 NotebookLM簡報功能生成結果 NotebookLM資訊圖表功能:生成AI圖表直接畫重點 資訊圖表功能同樣是上傳資料來源後,可以點擊「資訊圖表」一鍵生成,或在「自訂」中選擇語言、圖片方向、詳細程度,或加上提示詞描述想要的風格、配色或重點內容。 可自訂資訊圖表,選擇語言或加上提示詞描述想要的風格、配色及重點內容 繼續以範例文章讓NotebookLM生成資訊圖表,可以看到生成實際結果不僅圖文並茂、濃縮了複雜資訊,圖表上的繁體中文字體也相當完整,較無中文亂碼問題。 NotebookLM資訊圖表功能生成結果 延伸閱讀:Gemini生圖告別中文亂碼!Nano Banana Pro正式登場,哪些版本能用? NotebookLM資料表功能:製作表格用於分析比較 若想要生成資料比較表格,同樣在上傳資料來源後,點擊「資料表」一鍵生成,或在「自訂」中選擇語言,或加上提示詞描述資料重點內容。 生成表格之後,還可選擇「匯出為試算表」,方便後續編輯資料。 以下是以多篇新鮮人求職攻略文章為資料來源,「資料表」整理表格的部分節錄,資訊整理相當清晰: 面試問題面試官的核心意圖加分回答策略常見扣分或NG回答回答技巧與實戰範例面試後的行動建議 (推論)請你先簡單做個自我介紹!快速掌握背景、評估表達與邏輯力,確認是否符合職務需求與公司文化。準備 1 及 3 分鐘版本,聚焦人格特質、相關經驗及應徵動機,連結個人「獨特性」與職位適配度。回答「履歷有寫」、交代家庭背景、內容與履歷不符、無重點結巴、長篇大論。採用 333 法則:30 秒過去(學經歷)、2 分鐘現在(量化能力與戰力)、30 秒未來(為何加入與期許)。回顧面試官在自我介紹後的延伸問題,整理出更完整的答案,作為感謝信的補充內容。請問你的優點和缺點為何?了解應徵者的誠實度、自我察覺能力,以及面對困難的勇氣與後續改善措施。優點結合具體例子;缺點則巧妙轉換為優點,並誠懇說明正在進行的改善方案。優點過度吹噓、泛泛而談;缺點回答過於致命或毫無相關。CAR 法則:情境 (Condition)、行動 (Action)、結果 (Result)。範例:雖不常向人請教(缺點),但反映獨立性強(優點)。若面試時缺點回答得不夠理想,可在感謝信中補充目前正透過何種具體學習來修正該項短板。 更多NotebookLM基本介紹及熱門功能詳見下文分享。 NotebookLM怎麼用?需要付費訂閱嗎? NotebookLM網址:https://notebooklm.google.com/NotebookLM應用程式下載:https://notebooklm.google/app費用:個人使用者無須付費即可開始使用免費版;付費方案為Google AI方案 NotebookLM是Google推出的AI筆記與研究工具,採用最新Gemini模型,可以幫助輕鬆整理資訊、學習新知。最大特色是「有所本的回答」,NotebookLM會嚴格根據你上傳的文件、網站連結或影音內容來回答問題,並附上引用內容,可以克服AI常見的幻覺問題,適合用來整理工作報告、會議記錄或學習新知識。 熱門功能更新包括「語音摘要」功能,可以將使用者上傳的文件或網址,一鍵轉換生成AI主持人的中文Podcast,讓使用者用「聽的」就能吸收資訊。後續更新的「影音摘要」、「簡報」、「資訊圖表」功能更導入了Nano Banana,升級視覺風格。 Google說明,有了NotebookLM,你可以: 輕鬆上傳PDF、網站、YouTube影片、音訊檔案、Google文件、Google簡報檔案,或是探索新的資料來源。 體驗Gemini的進階推論和互動功能,透過文字、圖形、圖片、音訊等不同方式,以多種語言溝通交流。 與筆記本對話,依據你上傳的來源為取得可靠資訊,並提供清楚的文內引用資料,確保內容準確、透明且值得信賴。 將來源轉換成好理解的形式,例如研讀指南、簡介、語音摘要、心智圖等。 只要有個人Google帳號即可免費使用「NotebookLM」,《104職場力》小編實測使用感想,對於個人用戶或學生來說NotebookLM」免費版已相當夠用,僅部分新功能的更新會較付費版稍慢幾天。 另外在資料保護方面,Google表示,絕不會將使用者的個人資料用於訓練NotebookLM。 NotebookLM影片摘要功能:更新導入Nano Banana全新6風格! NotebookLM「影片摘要」(Video Overviews)新升級,10月13日宣布整合Nano Banana AI圖像編輯功能!這次更新新增了6種「視覺風格」,也保留了原本的「經典」風格,或是可以用「自動選擇」;另外還包括「精簡版」和「解說版」2種格式。目前已向Google AI Pro的訂閱用戶開放,預計在未來幾週內開放給一般用戶。 影片摘要視覺風格:自動選擇、經典、白板、水彩、復古印刷、古典、紙藝、動漫風 「影片摘要」目前支援中文及多種語言,生成的影片就像是「投影片簡報搭配AI主持人的旁白說明」,同時也會從使用者提供的文件中擷取圖片、圖表、引文和數據,透過不同風格的視覺插圖,能夠幫助使用者理解並記住主題知識。 官方指出,用戶可以根據需求於指令打造影片摘要,可以指定聚焦主題、學習目標、目標受眾等,例如提出「我對這個主題一無所知,請幫我理解論文中的圖表」、「我已經是X領域的專家,我的團隊正在研究Y,請聚焦在Z上」等問題。 NotebookLM生成影片摘要重點整理: 目前支援中文及多種語言,不過實測繁體中文字仍有可能變形 可以指定主題、學習目標、描述目標受眾 導入Nano Banana,增加6種影片風格可選 「自訂影片摘要」可預先設定格式、語言、視覺風格,以及AI主持人著重的內容方向 根據職涯診所Podcast「跨域轉職零經驗小白,行嗎?」為來源素材,生成「影片摘要」的實際結果,不過需注意繁體中文字仍有可能變形 NotebookLM語音摘要功能:更新支援中文Podcast 想把一篇文章、一份報告或筆記、PDF檔案,快速變成像Podcast一樣的中文語音節目嗎?運用Google推出的的AI筆記神器NotebookLM就能輕鬆完成囉! NotebookLM是AI輔助的研究和撰寫助理,可以協助將複雜內容轉換成容易理解的格式,包括語音摘要、常見問題或簡介文件等。其中的語音摘要功能,原本僅支援英文,近期更新支援包括中、日、韓、西等超過50種語言(更新時間:2025/04)。生成的語音摘要會以「雙人主持對話」的形式呈現,就像在聽Podcast節目,而且語氣自然、對話容易理解,單段語音大約8~9分鐘,相當適合處理短篇內容資訊。 NotebookLM生成語音摘要Podcast重點整理: 雙人主持的語音對話自然流暢,但目前無法自選聲音樣式 生成的語音摘要大約介於8~10分鐘,較適合呈現短篇內容 更新後支援中、英、日、韓等超過50種語言 使用NotebookLM生成的語音摘要,不只可以用於教育學習、吸收新知,也可以快速生成Podcast節目,現在就跟著《104職場力》小編來看看如何做吧! 如何用NotebookLM生成Podcast語音摘要或影片摘要? 【步驟1】登入NotebookLM 網址:https://notebooklm.google.com/ 登入NotebookLM,點擊「建立新筆記本」建立筆記 選擇語言,可於右上角「設定」、「輸出內容語言」選擇「中文(繁體)」或其他語言。 【步驟2】上傳想轉成語音摘要或影片摘要的資料 上傳想整理成語音摘要或影片摘要的資料內容,類型可包括: Google文件、簡報、PDF、Markdown檔案 網頁網址、公開影片的YouTube網址 複製貼上的文字 音訊檔案等 【步驟3】啟用NotebookLM「語音摘要」或「影片摘要」功能 資料上傳完成後,畫面右上角Studio的「語音摘要」即可「生成」兩位主持人的深入探索或摘要、評論等對話;點選「影片摘要」則可以生成由AI主持人當旁白的投影片主題影片,並可自選視覺風格。 也可點選「自訂」來自訂語音或影片摘要,預先設定AI主持人應著重哪部分的內容,再生成內容。舉例:著重特定主題,例如向不熟悉求職面試的人說明內容。 等待幾分鐘後,就能看到生成的語音摘要Podcast或影片了! 上傳資料後,點選右上角的「語音摘要」或「影片摘要」可直接生成,或點選「自訂」設定著重方向 「自訂語音摘要」或「自訂影片摘要」可預先設定格式、語言等設定,以及AI主持人應著重哪部分的內容 【小訣竅】NotebookLM使用注意事項 目前生成的Podcast語音摘要的「深入探索」中文結果,長度可以選「預設」(可長達20分鐘)或「較短」(約6~8分鐘),若想控制內容重點,可以於「自訂語音摘要」設定著重的部分,測試看看效果是否理想喔! 提醒大家上傳資料來源,請注意版權問題,勿上傳無權使用的文件 NotebookLM中文語音摘要生成結果實測 《104職場力》小編實際測試,以「上傳採訪錄音」或「上傳文章網址」來生成語音摘要,可以明顯聽到AI主持人會互相提問,以輕鬆的氛圍介紹我們提供的關鍵內容資料,並且對話口語中還會使用「欸」、「嗯」、「吼」、「對阿」等用詞,語氣相當自然。以下提供兩個生成Podcast和對應文章,讓大家對照聽聽看生成效果! 【測試生成結果1】職場新鮮人需要具備哪些軟硬實力? 收聽節目: 對應文章:2025必備10大軟實力、硬技能,新鮮人如何準備?104職涯教育長不藏私 【測試生成結果2】職場人最有感的員工福利是什麼? 收聽節目: 對應文章:【員工福利排行榜】上班族有感福利,你公司有幾項?104人力銀行5/2放假創「勞動節連假」 NotebookLM生成語音可以用於Podcast節目嗎? 運用NotebookLM生成的音訊摘要可以做為Podcast節目嗎?可以!但要再次提醒大家注意資料來源的版權問題,切勿上傳無權使用的文件,以免產生爭議。 來看看實際運用的例子,以104職涯診所Podcast EP487【職涯微講堂】為例,就是運用《104職場力》的文章「上市櫃薪資未滿6.3萬基層員工,「加薪條款」新規上路!」為素材來源,透過NotebookLM製作音訊摘要,本集節目中登場的兩位客座主持人就是NotebookLM生成的結果,各位聽完覺得他們表現如何呢? 其它NotebookLM實用用法整理:逐字稿、心智圖、探索來源 在NotebookLM上傳各種形式的文件、網頁、音檔、YT影片後,除了可以利用提問讓AI生成各種整理內容記事,目前「工作室」提供8種實用功能,分別為:語音摘要、影片摘要、心智圖、報告、學習卡、測驗,及最新更新的簡報、資訊圖表,都能輔助學習和吸收新知。 以下整理包括「語音轉中文逐字稿」、「生成心智圖」、「探索來源」等實用用法: 【用法1】NotebookLM語音轉中文逐字稿 上傳中文或其他語言的錄音檔案,NotebookLM會同步提供文字逐字稿及重點摘要,可直接複製使用,或請AI進一步生成其他重點分析。NotebookLM語音轉中文逐字稿的格式雖然無法跟其他收費工具相比,但用於整理會議紀錄、錄音檔案或內容再製整理已經很方便。 使用方法:上傳錄音檔案後,點擊來源即可展開查看重點摘要及逐字稿 《104職場力》小編實測NotebookLM語音轉文字逐字稿 【用法2】NotebookLM心智圖功能 同樣實用的還有「心智圖」功能,針對上傳的資料內容,NotebookLM可自動生成摘要並用心智圖形式呈現,架構化整理資訊,有助於快速掌握重點。NotebookLM的心智圖為可互動形式,可以透過箭頭按鈕展開下一層內容。 使用方法:上傳內容來源之後,點擊「心智圖」功能就會開始生成 上傳資料後,點擊「心智圖」功能就會開始生成 《104職場力》小編實測NotebookLM心智圖功能 【用法3】「探索來源」實用指令,讓NotebookLM幫你找資料 除了手動找資料、匯入資料之外,也可以讓NotebookLM幫你找!選擇「探索來源」並輸入想了解的主題,就能讓AI幫你找參考資料;也可以使用「回答好手氣」功能,NotebookLM則會隨機推薦研究主題和參考來源喔! 使用方法:點擊「探索」輸入想了解的資訊,例如「和AI技能趨勢有關的資訊」,可選取並匯入來源。 點擊「探索」輸入想了解的資訊,例如「和AI技能趨勢有關的資訊」,可選取並匯入來源。 此外,如果想一次查詢某個網站在期間內的相關資料,還可利用指令一次探索。例如以小編想要查詢《104職場力》的AI趨勢文章為例,輸入:「site:{https://blog.104.com.tw/} before:{2025-07-31} after:{2025-07-01} "{AI}"」,就能一次找到相關資料並匯入來源,非常方便! 實用指令:site:{網站} before:{結束日期} after:{開始日期} "{關鍵字}" 輸入指令可以一次查詢網站的相關資料,勾選就能直接匯入來源! 以上就是關於NotebookLM生成影片摘要、中文Podcast及其他實用功能的操作分享,此次NotebookLM的影片及語音摘要更新,讓學習更輕鬆。無論你是工作者、學生或內容創作者,只要有筆記資料,都能把知識轉換成輕鬆可吸收的投影片或語音型式,一起試試看吧! 更多【聰明AI工作術】推薦給你: 如何用AI準備證照考試?NotebookLM學習備考超實用5步驟完整解析 Gemini生圖告別中文亂碼!Nano Banana Pro正式登場,哪些版本能用? AI形象照怎麼做?可以放履歷嗎?HR揭露3大原則,生成專業形象不踩雷 ChatGPT-4o更新,圖片生成模式大升級!照片Q版貼圖、漫畫生成怎麼做? Excel公式讓ChatGPT幫你寫!輸入指令就能懂的Excel公式教學 會議紀錄用AI怎麼做?會議逐字稿如何整理?|AI語音轉逐字稿教學
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ChatGPT生成Apps Script程式碼4技巧!Google Sheets自動化範例用AI加持

想把重複的Google Sheets試算表工作自動化,用ChatGPT就可以快速生出可用的Apps Script程式碼,相較於手動編寫、錄製巨集,使用生成式AI的技術門檻最低!作者分享2個範例,並提醒用AI生成Apps Script程式碼的Prompting技巧。本文節錄自《AI 加持!Google Sheets 超級工作流》。 文/杜昕 Mic Tu 本文目錄(點擊可快速前往) 撰寫Apps Script程式碼的3種方式使用生成式AI生成Apps Script程式碼▶ 範例1:資料統計▶ 範例2:生成圖表用AI生成Apps Script程式碼的Prompting技巧 Google Apps Script(以下簡稱Apps Script)是一個強大的雲端腳本語言,讓使用者能透過類似JavaScript的程式碼整合Google的試算表、文件、簡報、日曆等功能,自動化重複性的工作,完全免費且不需要安裝任何開發環境即可完成。 若要在Google Sheets中使用Apps Script,只要點選「擴充功能 → Apps Script」進入Apps Script的編輯器介面,便能開始撰寫程式。 撰寫Apps Script程式碼的3種方式 撰寫Apps Script程式碼的方式可分成手動編寫、錄製巨集、使用生成式AI 3種,優缺點分別如下: 撰寫方式優點缺點手動編寫完全根據需求客製化程度高。需要花較多的時間學習與實際撰寫。錄製巨集錄製後自動生成程式碼,只需根據需求手動調整即可。錄製的程式碼較基本,複雜的需求可能要大幅的手動調整,因此仍需具備程式基礎。使用生成式AI可直接複製貼上生成的程式碼,大幅提高撰寫效率,也能解決較複雜的案例。撰寫程式碼時會備註各程式碼的用途,可供快速學習。較冷門的需求可能會回答錯誤,若要提升生成品質則會需要訂閱。有時程式碼較冗餘,影響執行效能與可閱讀性。 雖然3種方式皆有優缺點,但使用生成式AI需要的時間、技術門檻最低,因此後續各章節主要會使用ChatGPT生成程式碼,提供輸入的Prompt及對應的輸出。 使用生成式AI生成Apps Script程式碼 本節將使用兩個範例說明如何使用ChatGPT生成程式碼,只要將程式碼複製到Apps Script中並執行函式即可,兩範例的需求、Prompt與ChatGPT (4o mini)生成程式碼如下: 本節範例使用之「會員資料檔」Google Sheets 會員資料檔範例(圖/旗標) ▶ 範例1:資料統計 需求:統計會員資料檔中的會員職業,各職業依會員數多到少排序。 問:生成Apps Script程式碼,統計工作表「會員資料檔」的 E2:E 每個值出現的次數,依次數由高到低輸出到工作表「5.4.3 使用生成式 AI 生成程式碼」的 A:B 中,並將兩欄的標題分別設為「職業」和「會員數」。 ChatGPT輸出結果(以下為作者撰寫時生成之版本,每次生成可能有些許差異,請各位讀者稍加留意): ▶ 範例2:生成圖表 需求:延續上例,將統計結果繪製成柱狀圖。 問:生成Apps Script程式碼,將工作表「5.4.3 使用生成式AI生成程式碼」的 A2:B 繪製成柱狀圖,兩欄分別為「職業」和「會員數」,並貼上至工作表的 C1 儲存格中。 ChatGPT 輸出結果: 兩範例的最終結果如下圖所示: (圖/旗標) 用AI生成Apps Script程式碼的Prompting技巧 在撰寫Prompt時要清楚描述需求,以增加生成式AI正確的機率,可以使用以下的Prompting架構增加正確輸出的機率: 問:(1) 生成Apps Script程式碼,(2) 完成以下步驟:1.  (3) 將工作表「○○○」的 ○○:○○ 儲存格  (4) 匯總 / 繪製圖表 / 計算...,其中 A / B / C 欄位依序為 △△△ / △△△ / △△△…。2.  將 …3.  將 …,(3) 把最終結果輸出至工作表「○○○」的 ○○ 儲存格。 (1) 在一開始就提及Apps Script,避免AI輸出其他程式語言。 (2) 若要求非常複雜時,建議化為多個步驟,或是分多次Prompt漸進式說明。 (3) 清楚說明資料來源與最終輸出的位置,提及「工作表/儲存格/範圍/欄/列」避免判斷錯誤,並建議用括號標示工作表名稱。 (4) 說明計算過程時可以說明應用場景,但要說明各欄位的名稱,避免判斷錯誤。若欄位的名稱較難判斷資料型態時,可以增加舉例說明。 節錄自:旗標《AI 加持!Google Sheets 超級工作流》/杜昕 Mic Tu 著 推薦閱讀: AI家教上線!ChatGPT和Gemini學習模式實測4招馬上用 AWS免費課程幫你打造AI「學力」證明,攻搶12萬AI職缺! 除了ChatGPT還有哪些生成式AI?16種AI工具應用解析
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【Graphy AI教學】AI自動生成圖表、數據分析4技巧!連報告都能一鍵生成的靈感救星

報告寫不出來、數據圖表總是做不出重點?讓Graphy AI成為你的職場AI靈感助手,只要輸入文字就能一鍵生成圖表、整理分析數據!本文解析Graphy AI超實用的使用技巧,讓圖表製作、報告撰寫變得既簡單又有效率。節錄自《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 【Graphy AI】連報告都能一鍵自動生成的圖表AI【技巧1】請AI先發想圖表,再回頭優化Excel數據【技巧2】微調圖表範本內容【技巧3】寫分析報告的救星!請Graphy AI幫忙一鍵分析【技巧4】抓現成的Excel圖表請AI分析 【Graphy AI】連報告都能一鍵自動生成的圖表AI 【使用AI】Graphy AI 工具:Graphy AI 網址:https://graphy.app/ 雖然我們都知道圖表的重要性,前兩節也介紹了繪製圖表的AI輔助技巧,但圖表只是手段之一,更多時候您可能是被要求提出數據分析報告。在靈感枯竭時,「Graphy AI」這個AI圖表工具絕對是您的救星! Graphy AI讓我們可以先把手邊的Excel數據拋在一旁,只要擬好簡單的文字描述(主軸當然要與手邊的Excel數據相關),此AI單憑一句話就可以自動生成最適合的圖表範本給我們參考;最棒的是,我們還可以把現成的Excel圖表請它分析,請AI針對我們的Excel資料生成簡報參考內容,這讓圖表製作、甚至是報告撰寫變得既簡單又有效率。 請連到http://graphy.app網站申請好Graphy AI免費帳號,用Google帳號即可快速申請好(圖/旗標出版提供) 【技巧1】請AI先發想圖表,再回頭優化Excel數據 申請好Graphy AI免費帳號後,我們先熟悉一下此AI的操作介面,剛才提到,此AI可單憑一段文字描述就快速生成圖表範本給我們參考,當您單有報告title卻苦無想法時,就可以先請AI提供一些思路。 請先開啟Graphy AI的首頁(http://graphy.app): 點擊Chart功能,並點擊這個AI功能(圖/旗標出版提供) 輸入提示語 (Prompt),點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本。先輸入一段文字描述,單這樣就可以生成圖表範本:「2024年1-12月書籍專案的寫作人員和行銷人員投入資源規劃」。 輸入提示語 (Prompt),點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本(圖/旗標出版提供) 幾秒鐘後AI就會生成它所判斷出的建議圖表,若覺得這張圖表還可以,可以點擊「Use this chart」儲存下來,後續可以再做調整。 點擊「Use this chart」儲存下來,後續可以再做調整(圖/旗標出版提供) 【TIP】而當我們手邊有滿滿的Excel數據,對於該用哪種圖表毫無想法時,我們也不用急著套入資料開始瞎繪圖,可以利用這招用文字描述請AI給我們一些靈感。但提醒讀者,畢竟AI是利用區區一段話來推敲我們可能需要的圖表,因此不要想說會一步到位。如果結果差很多,甚至生不出來,就要換Prompt多嘗試看看了。 此外,前面您也看到了,其實我們並沒有餵入任何數值給AI,因此目前所生成的數值都是AI虛構的,僅供我們發想參考,但筆者就常利用這招得到靈感、回頭調整手邊的Excel資料呈現方式: 根據AI提供的範本回頭整理自己的數據,使其更符合報告需求,例如本例希望完成的報告其實用不到這3個欄位(圖/旗標出版提供) 以上等於是「AI先提供思路,我們再調整要納入分析的Excel資料」,這招讓我們不用一開始就陷入整理數據的困境,因為已經有了大方向,最終產出的圖表內容就不會離題太多了。 【技巧2】微調圖表範本內容 如果AI所生成的圖表範本您覺得方向還不錯,也可以繼續做調整。 點擊左側的Boards功能,預設會有一個儀表板,請點擊它。右側可以看到剛才存下來的圖表,滑鼠在圖表上停留後會看到選單,請點擊Edit。 (圖/旗標出版提供) 【TIP】這裡的Boards是dashboard(儀表板)的意思,Graphy AI的用途之一是建立儀表板,儀表板內可以展示各種圖表、數據指標和其他視覺化元素。不過這裡主要是介紹Graphy的AI圖表輔助功能,因此就不對儀表板編輯功能著墨太多了。 我們可以在生成的圖表基礎上去修改圖表類型及數據,點擊此圖示。可以快速切換其他種圖表類型。 (圖/旗標出版提供) 左側可以馬上看到結果,各類型的圖表底下還會提供客製化選項。 (圖/旗標出版提供) 別忘了生成的數值、單都是AI虛構的,可以點擊此頁次來修改。若想直接在此AI完成圖表製作,可以直接在這裡灌入手邊的真實數據。 (圖/旗標出版提供) 這2頁稍微體驗了Graphy AI的一鍵生成圖表範本功能,透過AI提供的範本,我們可以回頭優化Excel數據,確保最終產出的圖表更符合需求,減少手動摸索的時間。 【技巧3】寫分析報告的救星!請Graphy AI幫忙一鍵分析 Graphy AI當中還有一個最貼心、最不可錯過的AI功能 - 它可以根據我們設計好的圖表內容進行分析,提供各種總結式的論點,這簡直是寫報告的利器啊!例如AI會自動檢測圖表數據中的趨勢,並試著解釋這些趨勢的意義。或者幫我們識別數據中的異常值,提供可能的原因分析。凡此種種,有了Graphy AI提供的資訊做為靈感來源,就可以更輕鬆完成Excel圖表分析報告了。 本例假設已經在左圖中整理好真實的數據,接著在圖表的編輯畫面中點擊此圖示。提供的功能包括insights(提供洞見)、summarize(做總結)、Find anomalies(異常偵測)。也可以請AI將分析結果整理成投影片、報告、簡短PO文…等。 (圖/旗標出版提供) 我們來試試投影片這一項,點擊上圖的Presentation。 沒兩三下就生成投影片大綱 (Slde1、Slde2….) ,點擊「Insert」可以將這些內容插入到圖表下方。 (圖/旗標出版提供) 將生成的報告內容置入圖表內,看起來更有模有樣了。 (圖/旗標出版提供) 如果需要翻譯,可以在前頁下圖中點擊「copy」鈕,再將內容複製到ChatGPT等聊天機器人做翻譯。 (圖/旗標出版提供) Graphy AI所提供的參考報告內容,其中的各種「見解」可以多參考是不是您要的方向。 (圖/旗標出版提供) 看到了吧!AI實在太強大 ,輸入區區一句話,幫我們自動做好圖表、簡報的參考資料了。筆者認為Graphy AI這樣的工具最適合用在當你對做圖表(或者做簡報)完全沒有靈感的時候,可以用這個工具快速獲得一些參考範本、或者可以嘗試切入的報告觀點。 【TIP】但千萬記得是「參考」資料喔!乍看之下AI生成的內容還滿有模有樣的,但如同操作時所看到的警語:AI responses can be inaccurate or misleading,有些內容細細推敲後可能根本毫無邏輯(甚至是虛構出來的)。總之,我們可以用AI來節省時間和激發靈感,但絕不能完全依賴它,最終的內容還是需要我們自己去檢驗、修正和補充,以確保資訊的準確性。 【技巧4】抓現成的Excel圖表請AI分析 除了在Graphy AI介面生成圖表範本、整理數據外,Graphy AI也可以抓取一些現成的圖表來重製、做分析,此服務整合了多種資料來源,包括Google Sheets(可放置Excel檔案)、Google Analytics、Google Search Console、Meta Business、LinkedIn Analytics和x.com等,讓使用者可以輕鬆將不同平台上的數據匯入並快速生成視覺化報表,進一步分析各種指標和績效。 做法很簡單,先在主畫面點擊Chart,點擊Import chart,可以選擇匯入哪些來源的圖表。 (圖/旗標出版提供) 想抓取Excel圖表資料來做分析時,可點擊「Google Sheets」。 (圖/旗標出版提供) 2 接著會用瀏覽器登入您的Google試算表服務,若有內含已經做好的Excel圖表需要分析,直接點擊開啟它 3 當您將滑鼠游標移到現成的圖表上,就會看到Save to Graphy圖示,點擊後就可以將這張圖表匯入Graphy AI網站 (圖/旗標出版提供) 【TIP】沒看到Save to Graphy圖示?在您註冊好Graphy AI帳號時,應該會引導您安裝Save to Graphy這個Chrome瀏覽器外掛,若在上圖中沒看到此圖示,代表外掛還沒有安裝好,請自行到Chrome商店搜尋、安裝。 延續前面的操作,在點擊Save to Graphy圖示後,畫面會切回Graphy AI網站,可看到圖表已經匯入完成了。點擊「Save and open app」儲存,並在儀表板畫面開啟。 在儀表板畫面中,將滑鼠游標在圖表上停留,點擊選單內的Edit圖示。請注意,這裡的圖表數據跟Google試算表是「連動」的喔!若Google那端的數據有更新,可以點擊此圖示進行更新。右上角也會顯示這張圖表的來源是Google試算表。 (圖/旗標出版提供) 最方便的就是AI分析功能,請點擊此圖示。希望AI生成哪類型的報告都可以,本例選擇「Summarize」請AI針對Excel圖表做個總結。 (圖/旗標出版提供) 幾秒鐘的時間就針對左側的Excel原始圖表生成摘要給我們參考了! (圖/旗標出版提供) 節錄自:旗標出版《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術:生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題!》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: Excel公式讓ChatGPT幫你寫!輸入指令就能懂的Excel公式教學 ChatGPT分析數據資料會出錯嗎?修正盲點教學,制定策略更高效精準 ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定 [course_plugin title='推薦Excel相關課程' keyword='excel' amount=2]
【104職場力】・AI

職場必學的 10 套 AI 工具:從新手嘗試到高效運用,打開你的 AI 職能地圖

文/知識遊牧工作室 - 彭其捷(https://knowmad.tw/) 在數位轉型浪潮中,AI 正迅速成為提升工作效率的關鍵助手。本文精選10大職場必學AI工具搭配6個步驟,從輕鬆互動、焦點痛點,到工具比對與指令模板,讓您輕鬆探索如何讓 AI 成為職場外掛,助力專業成長。 在瞬息萬變的數位時代,AI 已成為各行各業的日常夥伴。生成式 AI(Generative AI)就像全天候不眠不休的數位助理,幫助你發想、替你省下大量重複性工作,將時間留給更有價值的任務,對於大部分的職場人士來說,AI 工具都可以顯著的提升生產力。PwC《2025 全球 AI 就業報告》也顯示,具備 AI 應用能力的員工,平均薪資比同職位高 56%。 AI 工具百百款,你是否覺得眼花繚亂,不知如何下手呢?本文精心挑選了 10 套「職場必學」的 AI 工具,涵蓋文字生成、資料分析、翻譯、簡報製作到影音創作,並彙整為三大類: 分類工具適合對象核心價值對話助理 ChatGPTGeminiCopilot需要寫作、溝通、研究的人快速生成與整理文字、激發創意資料整理 Claude AIPerplexity、NotebookLMDeepL需要處理數據、翻譯、文件與跨平台資訊的知識工作者提升資料處理效率與可檢索性視覺呈現Napkin AIGammaLumalabs.ai常做簡報、需要視覺化資訊、影音製作的人透過 AI 生成原本較困難的視覺化產出 一、對話助理類 1. ChatGPT — 全方位 AI 對話助手 網址:https://chat.openai.com/ 無庸置疑是最領頭的 AI 工具,市佔率也最高,主要由 OpenAI 開發,能生成文字、分析資料、整理摘要、發想創意,也支援圖片、文件與數據分析。 情境:撰寫報告、提案草稿、會議紀錄、電子郵件、快速學新知。 技巧:使用 Aim/Input/Output 結構下指令,並指定對象與語氣。 案例:行銷專員用 ChatGPT 快速產出新品 EDM 初稿,節省 70% 時間。 2. Gemini — 工作與生活整合好幫手 網址:https://gemini.google.com/app Google 開發,與 Google Workspace 無縫整合,可從 Gmail、Docs、Sheets、Drive 搜尋與摘要,並串聯 Maps、Calendar。 情境:出差規劃、郵件整理、影片摘要。 技巧:指定檢索範圍、整合行程表。 案例:專案經理用 Gemini 在一小時內完成完整出差計畫。 3. Copilot — Office 生態系 AI 助手 網址:https://copilot.microsoft.com/ 整合於 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook,能分析數據、生成簡報、撰寫與回覆郵件。 情境:Excel 分析、PPT 初稿、郵件摘要。 技巧:明確指定資料範圍與輸出格式,搭配 OneDrive。 案例:財務分析師用 Copilot 在 10 分鐘完成原需半天的營收分析。 二、資料整理類 4. Claude AI — 長文、程式碼撰寫好幫手 網址:https://claude.ai/ 擅長寫程式、長文本處理與多檔案分析,適合專業文件與合約摘要等等任務。 情境:程式撰寫、PDF / Word 摘要,互動內容產出,重點整理。 技巧:指定摘要範圍與輸出格式,可多輪提問。 案例:法律助理用 Claude 摘要 80 頁合約的義務與條款。 5. Perplexity — 即時搜尋與知識整理專家 網址:https://www.perplexity.ai/ 結合搜尋引擎與 AI,能檢索最新資訊並附來源連結。 情境:市場調研、競品分析、國際法規整理。 技巧:要求附連結、用表格整理、雙語搜尋。 案例:人資主管用 Perplexity 搜集國外企業 AI 招募案例表格。 6. NotebookLM — AI 筆記與知識管理專家 網址:https://notebooklm.google/ Google 推出,可整合文件、網站、音訊、影片,並建立知識圖譜。 情境:專案資料彙整、快速檢索、團隊協作。 技巧:一個筆記本管理多來源,利用心智圖視覺化知識。 案例:顧問將提案、產業報告、會議錄音匯入後,快速取得產業痛點摘要。 7. DeepL — 高品質翻譯與跨語溝通工具 網址:https://www.deepl.com/en/translator 翻譯品質不輸給 Google 的 AI 翻譯工具,支援多語與文件翻譯,保留專業用語。 情境:國際郵件、多語簡報、即時會議翻譯。 技巧:搭配外掛翻譯網頁,文件翻譯保留排版,設定專屬詞彙。 案例:外貿業務透過 DeepL 快速回覆多語客戶郵件。 三、視覺優化呈現類 8. Napkin AI — 一鍵生成流程圖 網址:https://www.napkin.ai/ 將文字轉換為手繪風或多種樣式的流程圖。 情境:SOP 視覺化、會議紀錄轉圖、簡報視覺化。 技巧:直接生成圖片並可編輯,快速切換樣式。 案例:講師用 Napkin AI 將處理流程圖像化,提升學員理解。 9. Gamma — AI 簡報生成器 網址:https://bit.ly/gamma_jack 用文字或網址生成高質感簡報,可持續與 AI 對話調整內容。 情境:快速簡報初稿、文件轉簡報、套用模板。 技巧:用網址匯入,限制 AI 不額外添加內容,免費版需控管使用次數。 案例:產品經理用 Gamma 在三分鐘內完成簡報並視覺優化。 10. Lumalabs.ai — AI 影片生成工具 網址:https://lumalabs.ai/ 用文字或圖片生成動畫影片,適合行銷、教育與創意製作。 情境:產品動畫、教學影片、品牌形象影片。技巧:指令加入鏡頭運動與風格描述,搭配圖片精準控制場景。案例:行銷人用 Lumalabs.ai 製作新品宣傳片,廣告點擊率提升 40%。 職場導入 AI 工具的步驟建議 AI 的資訊量大,建議先不要給自己太大的壓力,嘗試對話看看,丟一下生活、工作上遇到的挑戰,聽聽看這位新夥伴的看法。如果要在職場導入,可以參考以下六個步驟建議: [Step 1] 先大膽玩耍:不給自己壓力,打開 ChatGPT,馬上對話看看! [Step 2] 解決痛點:探索最能改善現有工作的語法,先不用想一次全學。 [Step 3] 同任務多工具測試:比較自己習慣程度、速度、準確度、品質等。 [Step 4] 建立指令模板:筆記過程中的好用指令,方便後續重複使用。 [Step 5] 定期優化流程:追蹤 AI 新知,確保工具與方法都與時俱進。 [Step 6] 自我提升 & 批判性思考:AI 是好的助手,是強大的第二大腦;但深度思考的挑選,許多仍來自個人專業,持續自我提升,與 AI 進行深度組隊! 結語:給自己一點挑戰,放手玩耍 AI 工具! 每天花 30 分鐘,用 AI 工具解決一個真實工作任務,並記錄成果。一段時間之後,你將熟悉工具並改變工作模式,讓 AI 成為你最可靠的職場外掛,加速專業成長! 了解作者其捷老師的相關課程 >> 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
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AI寫Excel公式這樣最省時!ChatGPT、Copilot描述需求、生成函數、錯誤修正一次學會

不會寫Excel函數也沒關係!本文教你如何運用ChatGPT、Copilot、Gemini等AI工具,從描述需求開始,生成函數公式、修正錯誤結果,快速完成資料整理任務,超實用的新手與職場工作者必備Excel AI技巧教學!本文節錄自《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 請AI生成函數、公式,輔助整理資料描述需求、請AI生成函數、公式,不懂還可以繼續問!實用技巧:貼上AI生成的函數、公式後執行失敗?實用技巧:描述問題時,截圖給AI最快! 請AI生成函數、公式,輔助整理資料 使用AI:AI聊天機器人(ChatGPT、Copilot、Gemini…都可以) Excel函數可以說是整理表格資料的利器,延續上一節的「檢查資料漏填」例子,在Excel上普遍的做法是用函數檢查每一列是否有漏填的欄位,例如本例可以用設定條件判斷的IF函數和用來計算範圍內非空值數量的COUNTA函數,組合成公式來做檢查,然後在最後的「確認結果」欄顯示檢查的結果。 但萬一您對Excel不是很熟,光知道該挑這兩個函數出來、進一步撰寫公式,可能就會花一大堆時間,來看AI如何「顛覆」以往的Excel函數學習法吧! 描述需求、請AI生成函數、公式,不懂還可以繼續問! 怎麼開始呢?您不用傷腦筋該如何提供AI方向 (例如提示它「請用函數來解決」),都不用!只有一個重點,就是跟AI聊天機器人描述清楚我們的需求,這非常重要,包括表格的資料範圍、以及我們希望在哪個目標儲存格得到什麼樣的結果都要講清楚。想更萬無一失的話,能截圖給AI聊天機器人參考最好。 【1】我們先試著用文字來描述需求(截圖的做法最後再試,因為有些免費的AI聊天機器人會限制單日的圖片上傳用量,不是您隨時想用都可以用)。先回顧一下本例的需求。 希望確認每一格是否都有填寫,若有一項沒填就在F欄留下註記 解決問題的環境若回到Excel(而不是餵給AI自動處理),也不用擔心表單樣式會受影響了(圖/旗標出版提供) 【2】以本例來說,是使用以下的提示語(prompts): (圖/旗標出版提供) 檢查B3~E27欄位是否都有輸入資料。若有空白的儲存格,在F3~F27標示「有資料未填寫」 ⬆儘量描述清楚欄位的位置 或者 使用Excel函數,檢查B3~E27欄位是否都有輸入資料。如有空白的儲存格,需要在F3~F27標示「有資料未填寫」 ⬆若您大概知道可以用函數來解決,可以加這段,這樣AI的回答就會鎖定在函數,不會回答的很廣泛,導致一時不知該用哪個解法 【TIP】撰寫提示語時,務必清楚描述欄位範圍與條件,例如明確指出「檢查B3:E27範圍內的每個儲存格」,而非模糊的「我想判斷F欄前面的資料有沒有漏」敘述。同時,也要清楚說明判斷條件(例如要找出有空白的格子)與執行動作(例如「在對應F欄標示『有資料未填寫』」),確保AI可以正確理解並執行任務。 (圖/旗標出版提供) 上圖讀者也看到了,AI聊天機器人不只給我們答案,還貼心地提供函數和公式的說明(就是怕您不會用),完美取代了以往Excel函數書、網路上函數教學文的地位(而且不懂還可以繼續問!) 很多AI聊天機器人都會提供複製功能,找到後並點擊就可以複製公式(若沒有,手動複製網頁上的公式也很快)。 【TIP】以上圖AI生成的公式來說,因為每一列都是4格(B、C、D、E這4欄),AI的解法是判斷哪些列「有資料」的儲存格小於4個,小於4個就表示該列有空白的儲存格(資料未填)。本書的精神是優先解決Excel問題,AI給的函數、公式細節讀者可以再慢慢研究。也再次提醒讀者,AI回答的內容不是100%正確喔!AI聊天機器人最擅長的就是生成文字,但也有生成虛構、錯誤內容的可能。如果AI所生成的函數、公式失效了,有時候執行後並不會有什麼錯誤訊息(只是你要的結果沒出現),此時最快的做法就是請AI生成另一個公式給我們試試。 【3】而AI聊天機器人在提供解法時,也可能以「純文字」來做回應,但慢慢讀文字沒什麼效率,可以請AI給出函數/公式。如下圖: 但慢慢讀文字沒什麼效率,可以請AI給出函數/公式(圖/旗標出版提供) 【4】此外,由於AI聊天機器人給的公式可能跟本書示範的不一樣,甚至您每次操作時得到的答案也可能不一樣,不過只要試過能完成任務就沒差。若您問AI聊天機器人有沒有其他的函數解法,它也會提供你新的公式:  本例筆者重新發問後,ChatGPT給了其他的公式解法,所用的函數都不太一樣(圖/旗標出版提供) 老話一句,我們先不用管公式是長是短、內容為何,能解決問題就好!本例先試AI給的這個公式。把公式貼到F3儲存格,按住填滿控點「+」,往下拉到F27儲存格,瞄一下左圖的F欄,看起來公式是OK的。選擇填滿但不填入格式,以保留原儲存格的樣式,這樣就完成操作了! (圖/旗標出版提供) 實用技巧:貼上AI生成的函數、公式後執行失敗? 上圖在AI生成函數的幫助下,缺資料的那一列最後面都做了註記。但AI提供的公式絕對有可能會出錯(特別是在範圍設定或條件判斷的細節上),當出錯時,當然可以請AI修正,或者詢問是否有其他解法。例如: 這個公式不對,請幫我檢查錯誤或提供替代公式 依經驗,單只有給AI文字提示語最容易遇到公式出錯,因為描述需求時容易有遺漏或模糊不清,此時當然可以自行檢查公式內容,有時候或許不難除錯,例如F3改成F4這樣的小問題。但自行檢查有時很花時間,這時不如回頭檢查提示語是否有清楚說明欄位範圍(例如B3:E27),以及明確列出條件與目標(例如「檢查是否有空白儲存格」並「在F欄標註」)。 實用技巧:描述問題時,截圖給AI最快! 面對Excel資料整理需求時,如果prompt描述的夠到位,其實問題就解決一半了。但關鍵就在用文字描述需求有時候很花時間,也容易描述得不夠精確、甚至寫錯… 依筆者經驗,最省時省力的方式就是直接截圖給AI,大部分AI聊天機器人的圖片辨識能力都很強(中英文都通),能快速解析圖片中的內容理解問題。比起繁瑣的文字描述,傳截圖給AI的問題分析準確性高,還能大幅節省時間。 準備好截圖給AI,重點在於,Excel上面和左邊的編號,以及和您的目標欄位(例如F欄)一定要包含在圖片內。(圖/旗標出版提供) 【TIP】針對電腦畫面該怎麼截下來,Windows上有提供Print Screen鍵抓全螢幕畫面,但這樣就得再手動截取範圍,有點麻煩。筆者通常是額外安裝FastStone、HyperSnap等專用來截圖的軟體,利用裡面的「截取區域」功能把要的範圍截下來。若您用的是Mac電腦,內建的Shift+Command+4組合鍵就可以截您指定範圍的畫面了。 截圖備妥後,拉曳到對話框就可以附給AI(這裡是以免費版ChatGPT來操作),再輸入提示語描述需求,因為有附上圖,可以描述的更簡潔(圖/旗標出版提供) 【TIP】現階段無論是ChatGPT、Copilot、Gemini...等都可以接收圖檔來做判讀,讀者要用哪個AI聊天機器人來操作都可以。不過前面提過,免費版的ChatGPT用戶雖然可以使用圖檔上傳功能,但會有用量的限制,當您對話到一半時,可能會出現無法繼續使用的訊息。若真的被限用了也沒關係,免費的AI聊天機器人多的是。不過,建議也要多熟悉文字的描述技巧,以備不時之需! 當不是請AI聊天機器人自動整理資料,而是請它「輔助」生成函數來解決Excel問題時,筆者最喜歡附上截圖方便AI理解prompt 。AI解析圖片的速度很快,幾秒鐘就可完成,依經驗,提供截圖的AI出錯機率比單用文字prompt低非常多喔! 節錄自:旗標出版《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術:生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題!》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: Excel公式讓ChatGPT幫你寫!輸入指令就能懂的Excel公式教學 ChatGPT整理Excel表格超快速!用AI輕鬆搞定複雜資料 ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定 [course_plugin title='推薦Excel相關課程' keyword='excel' amount=2]
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