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知識貓星球

喵星人

10/18 22:42

提升線上會議效率: Zoom、Slido 並設立清楚議程
在後疫情時代,線上會議已成為企業日常運作的必需品。然而,雖然它提供了靈活性和便利性,但也伴隨著一些不可忽視的缺點。本文將深入探討線上會議的主要缺點,幫助企業和個人更好地理解這種新型工作模式所帶來的挑戰,並為未來的會議做出更明智的選擇。
❤️線上會議的優點
靈活性
參與者可以在家裡、咖啡廳,甚至是沙灘上參加會議,完全不需要通勤!這對於全球團隊來說,真的是太方便了。
成本效益
省下差旅費用,尤其是跨國會議,企業可以把這筆錢用在更有意義的地方。
多功能性
現在的會議軟體不僅能視訊通話,還可以螢幕分享、錄影、即時聊天,讓會議變得更高效。
環保
減少通勤也意味著減少碳足跡,對環境友好,現在的企業都越來越注重這一點。
❤️線上會議的缺點
技術依賴
網路不穩定時,會議可能會中斷,這樣重要的信息就可能被遺失,讓人抓狂。
缺乏面對面互動
雖然有視訊,但還是無法像面對面那樣進行私下交流,有時候溝通可能會出現誤解。
視訊疲勞
長時間盯著螢幕真的很累,容易讓人感到疲憊。誰不想偶爾站起來活動一下呢?
操作複雜性
有些平台的操作界面不夠直觀,新手使用時容易迷路。
❤️提升效率的方法
設置清晰的議程
事先發送詳細的議程,可以讓大家提前準備,不至於在會議中摸索。
使用高效的工具
選擇適合團隊需求的軟體,比如 Zoom 或 Google Meet,它們功能強大又易於使用。
控制會議時間
設定每個主題的討論時間,避免無限延長。用計時器幫助自己掌握時間!
錄製會議內容
對於重要的會議,可以錄製下來,以便後續回顧,不怕錯過任何重點!
❤️增強互動性的技巧
鼓勵參與者開啟鏡頭
大家都開啟鏡頭,更像是在面對面交流,也能增加參與感!
使用即時投票或問答功能
利用工具如 Slido 進行即時投票,讓大家能參與到討論中來。
分組討論
將大團隊分成小組進行討論,再回到大組分享結果,能促進更深入的交流。
定期檢查參與者狀態
隨時詢問大家是否有問題或意見,保持互動,不讓人感到冷場。
❤️結語
總結來說,線上會議雖然在靈活性和成本效益上有其優勢,但其缺點也不容忽視。了解這些挑戰後,企業可以針對性地調整會議方式和工具選擇,以提升會議效率和參與感。透過有效的策略和技巧,我們能夠在這個數位化的時代中,使線上會議真正成為促進溝通與合作的利器。
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104學習精靈

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11/15 12:57

【最新】2024年11月AI課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的AI學習課程推薦
從AI基礎知識到應用,市面上提供了各種AI學習課程:AI線上課程、AI實體課程,無論您是初學者還是專業人士,都可以找到適合自己的AI課程。本文將為您揭曉2024年11月最受歡迎的AI課程排行榜,幫助您輕鬆找到優質的AI學習資源,快速掌握AI技能。
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第1名。ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術
講師將以系統化教學法,教授數據分析常用情境,搭上火紅 ChatGPT ,步驟式實戰,能隨學即用,讓你知道如何在工作中運用所學到的技能!
第2名。AI資料科學家【 聽課全系列 】
「基礎思維」AI資料科學的新朋友,必定要了解一下人工智慧的歷史里程碑與事件,從這裡出發,您也能與不熟悉這個領域的朋友侃侃而談地分享您所學領域的轉變與趨勢,而初學者免不了學習的十字路口,不知道該從哪個部分開始學習AI,這裡也會給您適合適當的指引。常常被混的網頁爬蟲與ETL您真的認識並了解嗎?聽聽看TibaMe的講師們怎麼說吧!
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第6名。生成式AI工具應用實戰 (線上直播課程)
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行銷廣告文案+社群策略及內容+SEO生成+BingAI繪圖,一次學會生成式AI工具應用!
本課程「生成式AI工具應用」旨在教導學員如何利用最先進的生成式AI工具,特別是ChatGPT和微軟Bing AI繪圖工具,來提升行銷文案、社群媒體內容、SEO優化、廣告文案創作以及內容行銷的效率和成效。
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🌟節省設計成本| 減少外包設計費用,提高工作效率,為企業創造更多價值。
🌟實現創意無限| 突破傳統設計框架,用AI工具打造出獨一無二的視覺作品。
第8名。AI應用時代|從邏輯思維到文字溝通,從職場複利到高效生活
藉由AI助手的力量,更高效地完成商務工作、激發靈感。也透過AI協助經營社群,包含工作行程、日常旅遊、飲食規劃等,提高短影音規劃的效率,進而產出斜槓複利。
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5分鐘輕巧學:圖解式影音 X 25應用情境 X 30組AI神器
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往在產品企劃及開發上,所面臨到的難以解決的疑難問題,在未來都有機會利用AI工具進一步改善,取得更有效的解決方案。
本課程將教會您如何快速掌握AI在商業分析、創意生成、行銷文案、用戶旅程設計與消費者行為洞察中的應用,並了解如何將這些工具應用於產品企劃流程中。
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學習精靈

05/17 00:00

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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

09/13 14:57

交際時常見的英語口說錯誤 別再犯啦💢
與外國客戶吃飯或應酬時應該如何點餐?
如果需要接電話或者去廁所又要怎麼樣才不會不禮貌呢?
一支影片教會你常見的錯誤應該怎麼說才對🙆‍♀️
跟著Teacher Ryan讓你不會再外國客戶面前出糗啦~
若你想跟著老師一起練習更多英語口語技巧:
🔔查看《商務英語會話技巧基礎班》
📆日期: 2024/10/02~2024/12/04
(此影片感謝Ryan老師 拍攝)
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學習精靈

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知識貓星球

喵星人

1小時前

如何用英文表達「績效」?不同的說法與應用一次看!
「績效」在英文中通常翻譯為 performance,除此之外還有其他說法嗎?本篇文章詳細解釋四個績效的英文單字,一起看下去吧!
1. Performance (n. )
⇨ 表現、成效,指一個人或團隊在特定任務或工作中的成果和效率。
• 英文釋義:The act of performing or the manner in which someone carries out their duties or tasks.
• 例句:His performance in the project exceeded expectations.
他在這個專案中的表現超出預期。
• 例句:The team's performance was evaluated based on their results.
團隊的績效是根據他們的結果來評估的。
• 例句:Her performance on the project was exceptional, showing her high level of productivity and attention to detail.
她在專案中的績效非常出色,顯示出她高效的生產力和對細節的關注。
2. Accomplishment (n. )
⇨ 完成的事情,成就,表示一個人所達成的目標或成果。
• 英文釋義:The successful achievement of a goal, task, or objective.
• 例句:Her accomplishment in meeting the deadline impressed the manager.
她按時完成任務的成就給經理留下了深刻印象。
• 例句:The company celebrated its employees' accomplishments during the annual meeting.
公司在年會上慶祝員工們的成就。
3. Outcome (n.)
⇨ 結果,指某個行動或過程的最終成果。
• 英文釋義:The result or consequence of an action, process, or event.
• 例句:The outcome of the experiment was surprising.
實驗的結果令人驚訝。
• 例句:We need to assess the outcome of the marketing campaign.
我們需要評估這次行銷活動的結果。
4. Output (n. )
⇨ 輸出,指某個過程或活動的產出量。
• 英文釋義:The amount of something produced by a person, machine, or system.
• 例句:The factory's output has increased by 20% this year.
工廠今年的產量增加了20%。
• 例句:The output of the software development team was impressive.
軟體開發團隊的產出令人印象深刻。
你最常使用哪個字呢?我覺得performance 是最直觀能表達的英文單字!
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