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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/30 23:05

把員工忙碌當成效率,是企業最昂貴的誤判
把員工忙碌當成效率,是企業最昂貴的誤判
在許多組織中,忙碌被視為一種美德。「我很忙」「沒空」不只是工作狀態的描述,而是一種隱性的績效訊號:代表自己不可或缺、資源被充分利用。然而,從組織管理的角度來看,當忙碌成為常態,往往意味著系統已經失去彈性,而非運作得更好。
近二十年來,企業管理逐漸走向極端精實。組織扁平化、人力最小化,以及高度量化的 KPI,被視為提升效率與競爭力的標準工具。但這套邏輯隱含一個危險假設:穩定環境下的最大化利用,等同於長期成功。事實上,管理研究早已指出,缺乏冗餘的系統,在面對不確定性時反而最為脆弱。
當企業將員工的時間與注意力 100% 投入日常營運,組織就只剩下「執行能力」,而逐步喪失「適應能力」。流程被視為不可變動的前提,策略淪為年度目標的重複排列,創新則被擠壓到下班後或「等不忙再說」。這種結構下,即使短期財務表現亮眼,實際上也只是在消耗既有模式的慣性紅利。
從系統思維來看,真正成熟的組織並不追求全面滿載,而是刻意保留緩衝。無論是組織韌性(organizational resilience)、動態能力(dynamic capabilities),或長期競爭優勢的相關研究,都指向同一個結論:能夠成長的企業,一定允許部分資源暫時「不被用來產出」。這些時間與資源,正是用來反思、調整與重構組織的關鍵空間。
因此,問題不在於員工是否足夠努力,而在於管理者是否敢於不把人用滿。一家公司若無法讓員工保留約 20% 的時間,用於改善流程、探索新方向或培養未來能力,那麼它的擴張只會是規模的放大,而非能力的升級。
真正的效率,從來不是把今天榨到極限,而是確保組織在明天仍然能運作得更好。當忙碌成為企業文化,它所掩蓋的,往往正是企業最需要正視的結構性問題。
忙碌作為一種管理迷思:從組織效率到組織脆弱性的結構性轉換
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/29 23:19

寵物美容的人員管理 聖保羅動物醫院為例
寵物美容的人員管理 聖保羅動物醫院為例
人才是寵物美容店最核心的資產,有效的人員管理是經營成功的關鍵。
寵物美容人員管理方法
• 重視人才招募與選用:
o 選才標準: 除了專業的美容技術,他更重視人員的愛心、耐心與責任心,以及對動物的同理心。具備良好的溝通能力,能與飼主有效互動,也是重要的考量因素。
o 透明的晉升管道: 在招募時清晰說明職涯發展路徑,吸引有志長期投入寵物產業的人才。
• 完善的教育訓練與技能提升:
o 專業培訓: 提供系統性的內外部訓練課程,持續精進美容師的專業技能,包括最新的美容手法、不同犬貓品種的護理知識、皮膚病變的識別等。
o 服務態度訓練: 強調服務業的精神,訓練員工如何應對飼主的情緒、處理客訴,並提供親切專業的服務。
o 跨領域學習: 鼓勵美容師學習寵物行為學、基礎急救知識等,提升綜合能力。
• 建立公平合理的績效評估與薪酬制度:
o 績效考核: 建立客觀透明的績效考核制度,評估標準可包含美容技術、服務品質、顧客滿意度、工作效率等。
o 激勵機制: 提供具有競爭力的薪資福利,並設立獎金制度,激勵員工提升工作表現與主動性。
o 員工關懷: 關心員工的工作壓力與身心健康,營造正向積極的工作氛圍。
• 團隊管理與內部溝通:
o 明確分工: 清楚界定每個職位的職責與工作流程,避免職責重疊或疏漏。
o 順暢溝通: 建立開放的溝通管道,定期召開會議,讓員工表達意見、分享經驗,促進團隊合作與凝聚力。
o 領導風格: 管理者應具備領導魅力與同理心,以身作則,帶領團隊共同成長。
• 人才留任與職涯發展:
o 提供成長機會: 除了薪資福利,提供員工參與重要決策、培訓成為管理階層或專案負責人的機會,滿足其成就感。
o 打造歸屬感: 營造家庭般的溫暖氛圍,讓員工感受到自己是團隊重要的一份子。
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Ernest Deng

Product manager

01/29 19:30

你以為你在跨部門溝通,其實你只是在當傳聲筒
如果你現在覺得:「人很難搞」,每天都被各單位搞得「心很累」,那其實很正常!
因為,PM是一個「沒有職權」,卻要「推動事情」的角色。
今天,我們來聊聊「跨部門溝通」,有關更多的內容,請參考如下連結:
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/24 22:26

寵物美容人員管理方法
寵物美容人員管理方法
從事寵物美容的人員管理,強調需兼顧專業技能、服務態度、團隊協作與人才永續發展。人才是寵物美容店最核心的資產,有效的人員管理是經營成功的關鍵。
綱要:寵物美容人員管理方法
• 重視人才招募與選用:
o 選才標準: 除了專業的美容技術,他更重視人員的愛心、耐心與責任心,以及對動物的同理心。具備良好的溝通能力,能與飼主有效互動,也是重要的考量因素。
o 透明的晉升管道: 在招募時清晰說明職涯發展路徑,吸引有志長期投入寵物產業的人才。
• 完善的教育訓練與技能提升:
o 專業培訓: 提供系統性的內外部訓練課程,持續精進美容師的專業技能,包括最新的美容手法、不同犬貓品種的護理知識、皮膚病變的識別等。
o 服務態度訓練: 強調服務業的精神,訓練員工如何應對飼主的情緒、處理客訴,並提供親切專業的服務。
o 跨領域學習: 鼓勵美容師學習寵物行為學、基礎急救知識等,提升綜合能力。
• 建立公平合理的績效評估與薪酬制度:
o 績效考核: 建立客觀透明的績效考核制度,評估標準可包含美容技術、服務品質、顧客滿意度、工作效率等。
o 激勵機制: 提供具有競爭力的薪資福利,並設立獎金制度,激勵員工提升工作表現與主動性。
o 員工關懷: 關心員工的工作壓力與身心健康,營造正向積極的工作氛圍。
• 團隊管理與內部溝通:
o 明確分工: 清楚界定每個職位的職責與工作流程,避免職責重疊或疏漏。
o 順暢溝通: 建立開放的溝通管道,定期召開會議,讓員工表達意見、分享經驗,促進團隊合作與凝聚力。
o 領導風格: 管理者應具備領導魅力與同理心,以身作則,帶領團隊共同成長。
• 人才留任與職涯發展:
o 提供成長機會: 除了薪資福利,提供員工參與重要決策、培訓成為管理階層或專案負責人的機會,滿足其成就感。
o 打造歸屬感: 營造家庭般的溫暖氛圍,讓員工感受到自己是團隊重要的一份子。
寵物美容的人員管理是一門藝術,需將「以人為本」的理念落實到招募、培訓、激勵與留任等各個環節,才能打造出一支穩定且高效的專業團隊,支持店家的永續經營與發展,從招募、培訓到留任,都需以專業態度、服務精神與團隊合作為核心,以確保服務品質並提升營運效率。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/24 16:49

內捲文化視員工忙碌作為一種管理迷思
內捲文化視員工忙碌作為一種管理迷思
在當代企業組織中,忙碌逐漸被內化為一種正向的工作倫理與績效象徵。
「我很忙」「沒有時間」不再只是個人狀態的描述,而是一種隱性的組織語言,用以表達資源被充分利用、角色具備不可替代性。然而,若從組織理論與管理研究的視角來看,這種對忙碌的高度肯定,實際上反映的往往不是效率的提升,而是組織結構逐步走向高風險與低韌性的過程。
近年來,隨著市場競爭加劇與資本壓力上升,企業普遍採取更為精實的人力配置策略。組織扁平化、高度量化的績效指標(KPI),以及對成本與產出的即時監控,被視為現代管理的理性選擇。這類管理模式隱含一個核心假設:只要將資源配置至最大使用率,組織整體績效便能隨之最大化。然而,該假設忽略了組織作為一個動態系統,對不確定性與環境變動所需的調適空間。
組織理論早已指出,效率與穩定並非線性正相關。當系統長期處於「滿載運轉」狀態,任何微小的干擾都可能引發連鎖性失效。缺乏冗餘的人力結構,使得知識無法被交接、流程無法被質疑、錯誤無法被消化。此時,忙碌不再是價值創造的表徵,而是一種對結構性問題的掩飾機制,使組織暫時維持表面運作,卻逐步喪失長期調整能力。
當員工的時間被完全吸納進日常營運,組織的功能便高度集中於執行既定任務,而非重新定義問題。流程改善、策略反思與能力培養,被推遲至「不那麼忙的時候」,但在結構上卻永遠不會出現這樣的時刻。結果是,組織持續重複既有做法,即便外部環境已產生質變,內部仍缺乏重新配置資源的機制。
從動態能力與組織韌性的研究觀點來看,能夠長期存續並成長的企業,往往並非資源使用率最高者,而是那些有能力暫時承受「低效率」的組織。所謂低效率,並非浪費,而是刻意保留未被立即轉化為產出的時間與資源,用以進行學習、實驗與結構重組。這種策略性的保留,正是組織面對高度不確定環境時的重要緩衝機制。
因此,評估一家企業是否具備擴張與演化的潛力,不應僅關注其當前產出與成本控制能力,更應檢視其是否允許員工有部分時間不被短期績效指標完全支配。若組織無法在制度上保留約 20% 的時間與資源,用於探索新模式、反思既有假設或培養未來能力,其成長多半只是規模的放大,而非競爭優勢的深化。
將忙碌等同於效率,是一種在短期內看似合理、但長期代價極高的管理迷思。真正成熟的組織治理,不在於如何將資源使用到極限,而在於如何在效率與韌性之間取得結構性的平衡,當企業能夠正視忙碌背後所隱含的組織脆弱性,並重新設計時間與資源的配置邏輯,才有可能建立可持續的競爭能力。
企業算命師
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