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【法務部】法務專員 沃醫學股份有限公司
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外貿協會培訓中心 (台北)

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11/10 14:09

保持簡潔就是最好的專業🤵
在商業Email中,簡潔有力比長篇大論更有效。短句不僅容易理解,對於英文非母語者(ESL讀者)來說,也更友善、更清楚。
✨ 三個寫出簡單明瞭Email的技巧
1. 一句只傳達一個重點
複雜版本:
We are currently reviewing your application and we would like to ask if you are available for an interview next week.
簡單版本:
We are reviewing your application. Are you available for an interview next week?
👉 拆句能幫助讀者更快理解內容重點。
2. 使用清楚的條列或項目符號
如果資訊太多,不要寫成一大段落,可以這樣分點:
範例:
We need the following by Friday:
Updated product brochure
Sales forecast report
Meeting agenda for Monday
這樣一目了然、閱讀無壓力。
3. 刪掉多餘的字
用更簡短的說法傳達相同意思:
原句 更佳寫法
Due to the fact that Because
In the near future Soon
I am writing to let you know that I’d like to inform you
🗂 單字小詞典(English ➡ 中文)
Word / Phrase 中文翻譯
Simple 簡單的
Sentence 句子
Application 申請
Interview 面試
Bullet point 項目符號
Clarity 清楚
Kindness 友善
🔑 重點提醒:Clarity is kindness(清楚就是一種友善)
越是簡單、直接的Email,越能展現你的專業與效率。對讀者來說,也是一種體貼。
把話講清楚,比講得多更有價值。
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

10/29 14:50

專業的Email開場白👨‍💻
📧 開場白決定整封信的語氣!
The way you start an email sets the tone (語氣) for everything that follows. A professional greeting shows respect, builds trust, and makes the reader more open to your message.
寫Email的第一句——「問候語」不只是禮貌,更是建立信任、展現專業的第一步。
用對了開場方式,能讓對方更願意閱讀你的訊息,溝通起來也更順暢。
✅ 推薦使用方式
知道對方名字時:
Dear Mr. Chen,(陳先生您好)
Hello Ms. Lin,(林女士您好)
較不正式但仍具禮貌的場合:
Hi David,
Hello Team,(適用團隊)
❌ 建議避免的方式
避免太隨便的開頭,如:Hey 或 Yo
不要直接略過問候語,會讓人感覺冷漠又倉促
不要使用表情符號或網路用語來取代問候語,如:🙋、Hiya~
📌 實用小提醒 Pro Tip
若你是寫給一群人、但不清楚所有人的名字,可以使用:
Hello Team,
Dear All,
這樣的用法既禮貌、又包含所有收件者,十分合宜。
🗂 單字小詞典(英文 ➡ 中文)
英文 中文翻譯
Greeting 問候語
Formal 正式
Polite 禮貌
Avoid 避免
Team 團隊
Respect 尊重
Professionalism 專業精神
🔑 重點整理 Key Takeaway
你的開場白不只是說「嗨」,
它是你的第一印象!
一個具尊重與溫度的問候語,能展現你的專業,也為整封Email營造出良好的溝通氛圍。
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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【104職場力】

11/05 13:17

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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

11/03 18:30

[新聞]證交所發布115年度(第一屆)ESG評鑑指標
臺灣證券交易所發布「115 年度(第一屆)ESG 評鑑指標」,共計三大構面 75 項指標,適用期間為 115 年 1 月 1 日至 12 月 31 日,並預計於 116 年 4 月底前公布 115 年度之評鑑結果。證交所表示,隨著環境與社會議題日益受國際重視,為建構市場永續價值文化,進一步鑑別上市(櫃)公司於 ESG 各面向之永續發展表現,並提供投資人進行 ESG 投資決策之參考,近年來持續衡酌國內外政策發展與永續趨勢,逐步擴展「公司治理評鑑」環境面與社會面相關議題,及精進既有指標,並將原四大構面調整為「環境面(E)」、「社會面(S)」及「治理面(G)」三大構面,於 115 年轉型暨更名為「ESG 評鑑」。第一屆 ESG 評鑑修正係依循主管機關公告之「上市櫃公司永續發展行動方案(2023 年)」及「打造臺灣成為亞洲資產管理中心」規劃內容,並響應我國「國家希望工程」、「2050 淨零排放路徑-十二項關鍵戰略」及「少子女化對策計畫 2.0(115 年-118 年)」等政策,暨參考國內外公司治理及永續發展趨勢、法規及各界回饋意見,總計新增指標 12 項、修正指標 17 項、刪除指標 7 項及調整指標題型 5 項,以持續促進企業對於各項公司治理機制及永續發展之重視。為強化公司治理及推動永續發展之實踐,本屆評鑑主要增修如下: 環境面(E):為鼓勵公司就各項環境議題採行相應管理作為,提升能源使用效率,並重視生物多樣性及生態保育等議題,除將「揭露廢棄物總重量」及「供應商管理政策對環境面議題之要求」由原指標拆分外,亦新增「制定推動循環經濟或廢棄物管理政策」、「揭露能源使用狀況」、「訂定生物多樣性政策或承諾」及「訂定推動自然碳匯策略與措施」之指標。
社會面(S):為深化公司對人權保障及員工權益之重視,強化其與投資人間之積極
溝通,並推動其支持創新型新創事業發展等,新增「訂定人權盡職調查」、「提供友
善婚育或家庭照顧措施」、「依性別及年齡揭露員工離職率與變動原因」、「揭露投
資人議合情形」及「揭露投資國內創新型新創事業情形」之指標,並將「勞退新制雇
主提繳優於法令之情形」列為進階加分要件。
 治理面(G):除按前開行動方案推動時程修正全體獨立董事連續任期均不得逾 3 屆
外,為強化公司落實庫藏股買回計畫之目的與執行,並提升其永續發展事務之治理強
度及永續資訊揭露品質,新增「買回庫藏股目的為轉讓員工且平均執行率達 90%以
上,或揭露買回期間每日實際執行情形」及「設置永續長且定期於董事會報告永續發
展事務執行情形」之指標,並將「參考 SASB 準則揭露行業指標且取得第三方確信或
保證」列為進階加分要件等。
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【104職場力】

11/03 18:23

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全民英檢

英文測驗首選

11/03 11:05

[公益講座] i學英語再進化:好評再加碼✨
透過經典熱門電影與影集,學習最道地的英語表達,並深入了解影劇背後的文化脈絡。讓我們和熱愛電影的專業講師一同在輕鬆氛圍中,強化英語能力、拓展文化視野,在語言與文化之間搭起連結!
⭐本活動「免費」參加,名額有限,歡迎盡早報名!
適合對象|一般大眾
日期時間|11月 6日 (四) 13:30
講座地點|語言訓練測驗中心一樓107室
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