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知識貓星球

喵星人

23小時前

產品經理該會的 5 Why分析法:破解問題背後的真正原因!

在產品管理中,理解需求的真實痛點比實現表層需求更為重要。透過5 Why分析法,產品經理能深入探討需求背後的原因,避免資源浪費在「nice-to-have」功能上,專注解決真正影響用戶體驗的關鍵問題。
「5 Why分析法」是一種簡單有效的根因分析工具,用來識別問題背後的真正原因。當需求浮現時,產品經理可以透過連續問「為什麼」來深度剖析,避免僅停留在表層需求,進而判斷其是否真的是痛點。
【5 Why 分析法的步驟】
1. 陳述需求或問題
明確需求或問題。例如,某客戶提出需求:「我們需要新增一個查詢篩選功能。」
2. 進行第一次「為什麼」
問:「為什麼需要篩選功能?」
客戶回答:「因為使用者找不到特定資料,花了很多時間。」
3. 進行第二次「為什麼」
問:「為什麼使用者找不到特定資料?」
客戶回答:「因為資料展示方式複雜,使用者很難快速瀏覽。」
4. 進行第三次「為什麼」
問:「為什麼資料展示方式讓使用者難以瀏覽?」
客戶回答:「因為目前的顯示界面不夠直觀,顯示的資訊過多且雜亂。」
5. 進行第四次「為什麼」
問:「為什麼顯示界面不夠直觀且資訊雜亂?」
客戶回答:「因為資訊未經分類,所有資料都一併呈現,沒有分層。」
6. 進行第五次「為什麼」
問:「為什麼未對資訊進行分類呈現?」
客戶回答:「因為最初的設計沒有考慮到資料的分類和層級需求。」
【分析結果】
通過5次「為什麼」分析,我們發現根本問題在於資訊架構的設計不合理,而不只是篩選功能的缺失。這表示真正的需求是重新設計資訊架構,使其更符合使用者的導航需求,而非單純增加篩選功能。
【優勢】
透過5 Why分析法,產品經理能夠挖掘出需求背後的真正原因,避免開發表象功能,進而更有效地解決用戶痛點並提升產品價值。
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