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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

07/16 15:30

辦公室大戰!從互撕到共贏,看小資女如何化解職場修羅場

職場中,有一個讓許多人又愛又怕的詞:「辦公室政治」。沒錯,只要是有人的地方,就難免會有衝突。但是,衝突真的只會帶來負面影響嗎?今天就讓我們透過小芳的故事,一起來看看組織中的衝突,到底是職場的地雷還是進步的動力。
小芳是個28歲的行銷專員,在一家中型科技公司工作已經三年了。她平時個性溫和,總是笑臉迎人,深受同事喜愛。但最近,她遇到了職場生涯中最大的挑戰。
公司最近接了一個大案子,老闆決定組建一個專案小組來負責。小芳很幸運地被選中加入團隊,但她萬萬沒想到,這個「好消息」竟然成了她職場噩夢的開始。
專案小組由來自不同部門的五個人組成。除了小芳,還有業務部的阿強、技術部的大雄、企劃部的小美,以及財務部的阿中。本來大家都對這個專案充滿期待,但沒想到第一次會議就出現了問題。
阿強主張應該採取積極的銷售策略,大打廣告戰;大雄則認為應該把主要資源投入產品研發;小美提出了一套複雜的行銷計畫;阿中則一直在強調預算控制的重要性。而小芳,則試圖在這些不同的意見中尋找平衡點。
會議室裡的氣氛越來越緊張,大家你一言我一語,誰也不肯退讓。最後,會議不歡而散,大家帶著滿腔怒火回到各自的崗位。小芳看著這一切,心裡忍不住嘀咕:「天啊,這個專案該不會就這樣夭折了吧?」
接下來的幾天,辦公室裡彌漫著一股詭異的氣氛。團隊成員之間不是充滿火藥味,就是乾脆不理不睬。小芳覺得自己像是走在雷區上,深怕一不小心就踩到地雷。
就在小芳快要崩潰的時候,她突然想起了在一次職涯講座上聽到的話:「衝突不可怕,可怕的是不懂得如何處理衝突。」
於是,小芳決定主動出擊。她先私下找每個團隊成員聊天,仔細聆聽他們的想法和顧慮。她發現,其實大家都是為了專案好,只是出發點不同而已。
接著,小芳提議召開一次非正式的團隊聚會。她精心挑選了一家大家都喜歡的餐廳,還事先準備了一些有趣的團隊遊戲。在輕鬆愉快的氛圍中,大家漸漸放下了戒心,開始真誠地交流。
小芳巧妙地引導大家討論專案,這次沒有了會議室的拘束,每個人都暢所欲言。奇妙的是,當大家放下防備,反而發現彼此的想法其實有很多共通點。
阿強的積極銷售策略可以和小美的行銷計畫結合;大雄的技術創新正好可以成為宣傳的亮點;而阿中的預算控制則可以讓整個計畫更加務實。大家突然發現,原來每個人的專長都是這個專案不可或缺的一部分。
這次聚會後,專案小組煥然一新。大家不再固執己見,而是學會了欣賞彼此的長處,並且努力尋找合作的方式。小芳更是成為了團隊中的「潤滑劑」,經常在大家意見相左時及時調解。
最後,這個專案不僅順利完成,還取得了超乎預期的好成績。老闆對此讚不絕口,還特別表揚了小芳的團隊協調能力。
這個經歷讓小芳明白,組織中的衝突其實並不可怕,關鍵在於如何去處理。她總結出了幾點心得:
1. 聆聽很重要:在急於表達自己意見之前,先學會傾聽他人的想法。
2. 換位思考:試著從對方的角度來看問題,你可能會有新的發現。
3. 尋找共同點:即使意見相左,也一定有可以達成共識的地方。
4. 創造輕鬆氛圍:有時候,離開正式的環境反而更容易溝通。
5. 關注全局:不要只顧自己的一畝三分地,要考慮到整個團隊的利益。
6. 保持開放心態:願意接受不同的意見,你可能會發現更好的解決方案。
7. 適度妥協:堅持己見很重要,但適當的妥協更能推動事情向前發展。
後來,小芳在一次公司內部分享會上分享了這次的經歷。她說:「衝突就像是火花,處理得好可以點燃創意的火焰,處理不當則可能釀成大禍。重要的是,我們要學會欣賞不同,因為正是這些不同,讓我們的團隊變得更加強大。」
這次經歷不僅讓小芳在公司內部樹立了良好的形象,更為她之後的職涯發展奠定了基礎。因為她明白,在職場中,解決問題的能力往往比製造問題的能力更受重視。
所以,下次當你在職場中遇到衝突時,不妨換個角度思考:這會不會是一個讓團隊變得更好的機會呢?記住,衝突不是終點,而是新的起點。好好把握,你可能會發現,原來職場的「修羅場」,竟然是你職涯發展的最好跳板!
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