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06/28 15:56
MS Teams Planner 微軟內建專案管理工具!可創立看板,提升團隊工作效率
Microsoft Teams Planner 是一個專為團隊設計的專案管理工具,提供任務管理、視覺化規劃、團隊協作、通知和提醒、報告分析以及與 Microsoft 365 工具的無縫整合。它能幫助團隊有效地組織、指派和追蹤任務,提高工作效率和透明度。
以下是一些主要特色:
1. 任務管理:
- 可以創建、指派和追蹤任務。
- 每個任務可以設置截止日期、優先級和進度狀態。
- 可以添加詳細描述、附件和評論。
2. 視覺化規劃:
- 使用看板視圖(Kanban view)來展示任務,可以直觀地看到任務的進展。
- 可以使用不同的標籤來分類和過濾任務。
3. 團隊協作:
- 支持團隊成員之間的協作,成員可以評論和更新任務狀態。
- 可以將 Planner 與 Microsoft Teams 整合,方便在 Teams 中直接管理任務。
4. 通知和提醒:
- 任務變更或即將到期時會自動發送通知和提醒。
- 團隊成員可以訂閱通知,以便隨時了解最新進展。
5. 報告和分析:
- 提供簡單的報告功能,可以查看任務的完成情況和團隊的工作效率。
- 可以導出數據進行更深入的分析。
6. 整合性:
- 與 Microsoft 365 其他工具(如 OneNote、SharePoint、Outlook 等)無縫整合。
- 可以在 Excel 中導入或導出任務數據,方便進行進一步的處理和分析。
總之,Microsoft Teams Planner 是一個功能豐富且易於使用的工具,非常適合需要協作的團隊用來管理和追蹤他們的工作。
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