彩色職場力｜天賦創造優勢的職涯規劃課
職涯＋人生旅者筆記（生涯擺渡人_瑪克思）
夢想、企業內部控制人員、政治大學、財金、證券投資分析師、職涯規劃、slash、職涯探索、台灣大學、人生目標、投資理財、財務、稽核、優等生、新創、會計、Capital market、街頭藝人、財務會計、生涯教練、企管、創新創意規劃師、創業管理、會計師事務、國企、斜槓、證券投資、財務金融、Capture management
一場30人活動給我的3點學習
我是 Maxupport 的 瑪克思 Max，務實、誠懇但直白的生涯擺渡人。
你一定很好奇：為什麼我特別要來分享一場小小活動的籌備心得，但如果我說這是籌備活動20年來最印象深刻的一場，會不會讓你更想要知道是為什麼？
上週一個大雨滂沱且天寒地凍的夜晚，我找了幾位朋友一起合辦了一場約30人參與的聯誼活動，這活動是今年參與商務之社群的每月例行活動。
會主動請纓負責2月的活動，除了希望透過這個活動讓大家多認識自己一點外，也想要嘗試著整合身邊資源來達成多贏，驗證人際網絡加強連結後的更多可能性。
活動大約從1月底開始籌備，初始就遇到了人力與資源不足的問題，30人活動雖然一個人也能搞的定，但整體負荷不免影響日常工作；
活動資源部分，由於本部沒辦法提供任何資源支持，所以收入只有報名費，所有的支出都只能從這裡支付。
針對合作夥伴部分，我馬上啟動了線上Cold Call計畫，以動機說明與「我是誰？」起手，以導生於社團的自我介紹為篩選項，向不足10位同屆導生發出邀請，很幸運的，才剛剛發到第7位，就已經找足了預期的團隊人數，還得到非常溫暖的回應。
資源部分，除了盤點身邊可協助且有意願的朋友外，在找場地時，還很幸運地透過朋友聯繫上場地老闆，所以最後都能以低於市價的金額談定合作。
在人力與資源都到位後，活動也開始逐步建構，最後一塊拼圖，也就是導師分享人選確認，在等待一段時間後露出曙光，從這時開始，整個籌備都順利上了軌道。
就在此時，本部提出了要求，先是要求要提出完整的活動簡報，接著又詢問更換場地的可能性，並表示需要開放幹部自由參與。
針對他們的提案，與夥伴完成評估後確認無法配合，也說明主因是場地以及準備時間不足，最終也得到了本部的首肯。
但在開放報名20分鐘門票便被秒殺後，又再次提出與之前一樣的要求，但要求更強烈、語氣也更果斷，甚至一一與夥伴們聯繫尋求調整可能。考量不足夠的準備時間，以及多半已到位並開始執行的進展，最終雖然還是回覆無法配合，但這次回覆卻讓自己對這樣的決策產生了懷疑，是不是自己哪裡做得不對、弄得不好？
這樣的不自信一直持續到了活動當天，那天晚上雨特別大，再加上當天是上班日，報到開始第一時間沒有太多人來，那時候甚至閃過是不是有人就根本不會來了的傻念頭，後來還加上了原本答應出席的導師不斷延後抵達時間這個意外，這些狀況都反覆的加強了自己的憂慮。
最後，憂慮隨著導師抵達及全員到齊而煙消霧散，在主持人的帶領下，每個活動設計不但都如規劃般產生效果，刻意留下的空白與互動機會還帶來了許多驚喜。看著大家自在、投入且充滿溫度的互相分享，我知道這次與夥伴們的努力都沒有白費，完成了一件足以讓自己感到驕傲的小事。
看完前面這些流水帳式的敘述，你可能會想：「不就是場活動，有啥好紀錄心得的？」但我真的從過程中獲益良多，獲得了比我想像更多的東西，下面來跟你分享3個我的學習：
1. 想要讓人看見自己，獨舞常常不是最好的選項
在投資領域，雞蛋不要放在同一個籠子裡已是基本概念，分攤風險的概念在經營個人品牌往往也都適用，獨舞能獨佔注意力沒錯，但若是不夠成功，所有風險都必須自己承擔；但若一開始就保持開放，甚至與其他有志於此的人分享舞台，不但可以分享不成功的風險，多半情況下甚至還能產生綜效，達成1 + 3 > 4 的效果。
2. 以終為始，專注初衷才不會多邊不討好
在遭遇挫折與困難時，在一個無償付出的狀態下，往往需要以終為始來釐清自己為何努力，避免「放棄」成為選項之一，影響到自己已經出口的承諾。
另外，當外部原因而產生情緒時，隨時用初衷提醒自己所為何來，也比較不會誤傷無辜，甚至連誰是朋友都難以辨認，這樣也就比較能讓整個過程更將圓滿。
3. 情緒無論對於引領團隊或是決策都只有負面效果
這次與本部的溝通過程中，因為一個關鍵字成為板機般的存在、快速喚醒了反叛的小屁孩心理，讓自己失去了一個為團隊品牌加值的機會，後來覆盤才理解當時本部的用心，但時機已過，超級扼腕！
此外，籌備過程中過於保護所謂自己人，甚至有將團隊以外的人視為侵擾的情緒，這樣不但對團隊夥伴造成額外負擔，對於解決問題來說也只純然是個阻礙，毫無建樹卻影響巨大。
以上是我從這此活動中學習到的3件事，也就是「協作」、「以終為始」及「排除情緒」三點。
相信你也發現了，上述每一點都需很長時間的體會與理解，活動如此、人生亦同，能這樣從小地方學習到這麼多重要的事，我很願意分享自己的體會～
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每週一中午11:59前，我都會寫一封信給你，與你分享我這一週的所遇、所想及所得，如果你看完有什麼想法或感觸歡迎直接回信 (Maxupport@gmail.com) 給我，一起成為人生中繼續向前的夥伴。
瑪克思
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