職涯聊天室

溝通協調能力、訓練發展、面試技巧、職涯規劃、專案管理、求職技巧、行政、職涯探索

蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

07/11 08:30

話少也能當主管?內向者的職場逆襲秘笈!

在台灣的職場中,我們常常會聽到這樣的說法:「要當主管,就得口若懸河、八面玲瓏。」彷彿不會講幹話、不愛應酬的人,就註定只能當個小小螺絲釘。但是,真的是這樣嗎?讓我們來聽聽阿宏的故事,看看一個不愛講話的工程師是如何成為一個令人敬佩的團隊領導者的。
阿宏是某科技公司的資深工程師,在寫程式這檔事上可說是把把刀。但要說到跟人互動,他就像是被踩到尾巴的貓,整個人都不自在起來。平常的他,就是戴著耳機、埋頭苦幹的typical工程宅形象。公司聚餐?抱歉,我加班。部門會議?嗯嗯點頭就好。這樣的阿宏,怎麼看都不像是個「主管料」。
但是,世事難料。有一天,公司決定要開發一個新的大型專案,需要一個經驗豐富的人來帶領團隊。阿宏的技術能力有目共睹,於是老闆二話不說,直接把他拉來當專案主管。
「蛤?我?帶team?」阿宏聽到這個消息時,差點沒把手中的珍珠奶茶灑出來。「可是我...我不太會講話耶...」
老闆拍拍他的肩膀說:「沒關係,你就用你的方式來帶領團隊吧。我相信你!」
就這樣,阿宏戰戰兢兢地接下了這個任務。一開始,整個團隊都很緊張。大家都在想:這個平常不愛說話的人,到底要怎麼帶領我們啊?
但是,阿宏並沒有刻意改變自己。他知道自己不善言辭,所以他選擇用行動來領導。他做了幾件事:
1. 建立清晰的溝通系統:阿宏設立了一個線上專案管理平台,每個人都可以在上面更新進度、提出問題。這樣一來,即使他不常開口,團隊成員也能隨時掌握專案狀況。
2. 以身作則:阿宏總是最早到公司,最晚離開。他用行動展現了對專案的重視,也無形中激勵了團隊成員。
3. 一對一溝通:雖然不愛在大庭廣眾下發表演說,但阿宏會定期與每個團隊成員進行一對一的會談。在較為私密的環境中,他反而能夠侃侃而談,給予團隊成員實質的幫助。
4. 善用科技工具:阿宏發現,透過即時通訊軟體,他可以更自在地表達自己的想法。於是他建立了一個團隊群組,常常在上面分享一些技術文章或是鼓勵的話。
5. 重視書面表達:既然口頭表達不是強項,阿宏就把重心放在書面溝通上。他的專案報告總是條理分明、深入淺出,讓團隊成員和上級都能輕鬆理解專案進度。
6. 培養傾聽的藝術:阿宏不愛說話,但他是個優秀的聆聽者。他總是耐心地聽完團隊成員的想法,然後給予中肯的建議。
7. 適時授權:知道自己不擅長某些事情,阿宏會適時地將任務分配給團隊中的其他成員。例如,需要對外演講時,他就會請團隊中口才好的同事去負責。
漸漸地,團隊成員發現,這個不愛說話的主管,其實是個相當稱職的領導者。他們開始欣賞阿宏的專業能力和為人處事的方式。在阿宏的帶領下,專案進行得異常順利,甚至比預期的時間還早完成了。
這個成功的案例,讓公司上下都對阿宏刮目相看。有人開玩笑說:「阿宏證明了,殺手不需要會講話,只要槍法準就夠了!」
阿宏的故事告訴我們,在職場上,不是只有能說會道的人才能成為優秀的領導者。重點在於,你要了解自己的優勢,並且懂得如何發揮。對於不愛說話的人來說,這裡有幾個小建議:
1. 專注於發展你的專業能力。過人的實力,永遠是最有說服力的。
2. 學習用其他方式來溝通,例如書面報告、郵件、即時通訊等。
3. 培養一對一溝通的能力。很多內向的人在小團體中反而能夠侃侃而談。
4. 成為一個好的聆聽者。Remember,聆聽也是溝通的一種形式。
5. 適時地走出舒適圈。偶爾參與一些社交活動,也許能夠幫助你慢慢克服對說話的恐懼。
6. 找到適合你的領導風格。也許你不擅長激情演說,但你可以用行動來感染團隊。
7. 善用團隊成員的長處。懂得授權和信任他人,也是領導者的重要特質。
總的來說,不愛講話並不意味著你就不能成為一個好的領導者。關鍵在於,你要找到適合自己的方式來發揮影響力。就像阿宏一樣,用行動證明自己的能力,用專業贏得他人的尊重。
所以,親愛的內向者們,別再為自己不夠健談而煩惱了。記住,在職場這個大舞台上,不是只有會演講的人才能成為主角。有時候,那個默默耕耘、用實力說話的人,反而更容易贏得掌聲。相信自己,發揮所長,你也可以成為一個令人敬佩的領導者!
2 0 114 0