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【再細的系統管理,都比不上「凝聚願意跟你一起前進」的那群人】
【再細的系統管理,都比不上「凝聚願意跟你一起前進」的那群人】
回想起自己近18年的職涯之路,從工程師、儲備幹部、課長、經理、一路做到現在更高的職位,過程中我學了很多系統管理、FMEA、8D、PDCA、APQP、DOE、TPM,為了設計更嚴謹的作業流程,以及更全面的落實管理,我認為這些專業技能都是重要的。 但在這段時間裡,隨著不同的身分,在不同的公司看到不同的管理文化,我越來越確信一件事:【再完美的系統,都比不上凝聚那些願意一起往前走的人。】 還記得在儲備幹部時,因為問題分析能力被看重,很快就被升任課長的時候,當時我其實有點飄,雖然當時單位問題很多,但我認定問題點就在流程管裡中。改流程、改表單、改SOP、改一堆方案,我相信只要把系統建好,團隊自然會變得有效率、有秩序。 然後我就迎來第一次嚴重挫折,單位表現反而更差,團隊成員怨聲載道,甚至還被高階主管約談,要求我先降回儲備幹部,讓其他人去接手管理一職。 當時的自我質疑及挫敗感,就算15幾年後回想,還是覺得會刺痛。 後來過了一年多接任的人因為負荷不了選擇離職,公司又重新叫我接任課長,當下的心情是非常複雜的,但面對這一關我還是選擇承受,因為我知道如果沒有突破這個關卡,我應該不可能在接任管理職了。 【為什麼「建立完整的系統 ≠ 建立好的管理」?】 這是我在管理上花了多年才真正理解的,心理學有個概念叫 心理抗拒:意思是「當人覺得被控制時,就算事情對他有好處,他也會本能地想要反抗。」 所以很容易就會在公司看到這些畫面, 1. 明明有 SOP,但大家還是照自己的方式做。 2. 流程表單明明做得很完整,卻沒人願意填。 3. 制度隨著異常愈補愈多,成員只覺得愈麻煩越抗拒。 最後得到結果就是: 1. 主管為了改善異常,努力補系統漏洞,建立更多的管理機制。 2. 員工不想做這件事,就敷衍應付,賭你根本發現不了或抓不到 彼此根本就不是在合作,而是在鬥智角力。但管理不是這樣的。 而我也是在一次次的挫折裡,才真正明白「系統不是解答,人心才是核心」。 【那次我最深切的體悟】 我在剛升職時充滿企圖心,把一個原本只有簡易內容的SOP,花大量時間重寫流程,把流程圖做到美輪美奐可以拿去當教材,表單也做得完整清楚,整個人累得像是被掏空。但更讓人心累的是,大家還是用自己原本的做法,沒有人去看SOP跟用表單 直到有一天我非常火大,直接跟幹部發飆說:「我做的這麼辛苦,為什麼你們都不用?」 他也很不爽的回我說:「那你有跟大家說清楚,為什麼做這件事需要這個麻煩嗎?」 我當下愣住了。 我太專注在「把系統做好」,卻忘記了「這東西到底需不需要」。沒有理解、沒有參與,自然不會有人投入。 制度最關鍵的一點是落實執行,但落實執行的文化是一群人一起養出來的。 【我開始改變我的作法,從這幾點開始】 1. 先讓大家「看見痛點」:沒看到問題的人,不會想改變 要推一個做法時,把過去的失誤、成本、案例透明給大家看。然後找幹部一起討論:「要不要改善?」甚至讓大家一起動手決定「流程要怎麼改」。只要痛點看見了,制度就不再是被動強迫,而是大家共同的選擇。 然後等到一但大家都同意要開始推動時,我會加入說明及輔助教材,讓所有人都很清楚執行的內容,並且做到稽核,確保是有開始執行。 2. 不再拘泥100分,先從「願意開始」最重要 我也不再要求很多項目要做到100分,只要願意開始做,就是比以前更好,面對偶爾的出錯我也更有容忍度,因為這些都是改變中需要被容忍的成本。 但對於管理我想傳達給所有人的一個態度就是,「不再有那種只是做好看的管理制度,制度是需要被執行的,大家都要為自己的行為負責,」 3. 比起盯制度,更重要的是「建立人與人的信任」 當這套制度開始後,我做最多的反而不是建立新的流程,反而是花很多時間去檢討就有的流程,拿掉原本就意義不大的表單及流程,甚至跟其他單位對抗阻擋增加更多的流程,然後專心去幫助團隊解決他們作業上的問題點。 我承受了上面非常大的壓力及責難,因為被質疑為何沒有增加流程反而是要減少流程,這樣怎麼可能會管理的好。 但幾年下來後我發現我沒有做錯,制度是冰冷的,制度要活起來,靠的不是漂亮的規範及作法,而是真的要去執行的人心。當團隊成員知道我不是講漂亮話,而是真的在幫他們擋無意義的工作,就開始感受到對我的尊重,同時會願意一起把事情做好。 【真正撐起一個團隊的是「凝聚願意跟你一起拚」的人】 雖然過了這麼多年,那段時間的經歷是痛苦的,但得到的管理思維卻非常受用。系統是工具,人心才是引擎。制度可以讓流程穩定,但讓制度運作的,是那些願意投入、願意一起拉動的人。 如果主管只想靠制度去控制人,用漂亮的報告去呼巄長官,底下大家只會學會「如何躲得更好讓你抓不到」。但若主管懂得先凝聚人心,再導入規範,那才會是能建立起一個走得長遠的團隊。 制度不是來束縛人的, 制度是來讓人更安心的。 而能一起遵守制度的團隊,才是真正有力量的團隊。
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
2026 企業培訓費用完全解析:最新報價與預算規劃
2026 企業培訓費用完全解析:最新報價與預算規劃
2026 年的企業競爭速度前所未有地加快,人才實力成為影響企業成長幅度的最大變因。因此,企業培訓費用並非額外開銷,而是強化戰力、提升效率與推動轉型的重要投資。要規劃合理的培訓預算,企業必須先理解市場上培訓費用的形成機制。在 2026 年,培訓費用主要受到五項因素影響,包括培訓主題的專業難度、講師資歷與口碑、課程是否需要客製化、訓練時數與參與人數,以及授課地點或是否需要額外服務。例如,AI、永續 ESG、數據分析等高度專業課程因講師稀缺與設計難度高,費用通常遠高於基本溝通或團隊合作課程。此外,若企業希望講師依照自身產業與文化進行內容改寫,成本也會因準備時間增加而顯著提高。授課若跨縣市或需要住宿交通,也會納入培訓費用的最終報價中。 目前企業教育訓練費用的市場計價方式大致分為三種。第一是講師日薪或時薪制,適合短期課程,計價方式最清楚,也最方便掌控預算。第二是專案總包制,通常用於主管梯隊打造、企業轉型專案或需要多階段課程的培訓計畫,包含訪談、教材設計、課後追蹤等內容,費用雖較高,但最適合希望獲得全面改善的企業。第三是年度訂閱制或顧問制,企業以固定預算購買一年內的課程時數或顧問服務,適合大量培訓需求或正在強化人才策略的公司,能讓平均單場成本下降並提升彈性。無論採用哪一種模式,企業在談判時務必確認報價是否包含講師交通、教材設計、課後追蹤、學習平台等費用,以避免後續追加成本。 企業若希望讓每一筆內訓預算都花在刀口上,則需採用系統化的預算規劃方式。第一步是人才與能力盤點,找出企業真正需要補強的技能,而非憑感覺購買課程。第二步是明確課程的優先順序,把預算集中投入在與企業策略最密切相關的能力,例如 AI、管理、業務成長、永續治理等領域。第三步是善用政府補助,例如企業人力資源提升計畫,可補助課程與講師費用,大幅降低企業教育訓練成本。第四步是設計培訓 ROI 追蹤機制,包括課程前後的能力差異、主管回饋、專案成果、流程效率提升等,讓高層確信每一筆培訓支出都能帶來可見成效。 從 2026 年的趨勢來看,企業培訓費用的分配呈現明顯變化。AI 與數位技能已成為剛需,企業在此領域的投資逐年增加;混合式學習迅速普及,結合線上課前預習與線下工作坊,既能降低成本又能提高學習效果;軟技能課程逐漸顧問化,企業希望看到行為改變,因此講師更需深度介入;員工心理健康與福祉課程快速上升,企業發現降低離職率本身就是最大的節省成本。這些趨勢不只改變課程型態,也使企業更重視培訓的整體策略規劃。 總結來看,企業培訓費用不是支出,而是企業在高速變動市場中的生存工具。當企業願意投入系統化的訓練,員工能力會跟著進化,組織效率提高,人才留任率提升,整體執行力與競爭力自然快速成長。真正有效的投入方式不是買越多課程,而是買對課程、用對方法、選對夥伴。只要能讓培訓與企業目標緊密結合,企業就能以最合理的成本換取最大的成長效益。 常見問題 FAQ Q1:中小企業應該投入多少比例的預算在培訓? 一般建議為年度營收的 1% 到 3%,高成長型企業可拉高到 5%。若剛開始規劃,可先從約 1.5% 開始並逐年調整。 Q2:高價顧問課程如何判斷是否值得? 需評估講師是否具備深度實戰經驗、是否能解決企業策略性問題,以及是否包含課後輔導。若能改善管理或提升營收,高價課程通常更具投報率。 Q3:內訓費用中,講師費與教材設計費的比例如何? 標準課程多為講師費占六到七成;客製化課程則因準備時間多,教材設計費可能占到三到四成。 Q4:企業常忽略哪些隱藏成本? 包含員工工時成本、場地租借、設備租用、講師交通住宿、課後追蹤系統費用等。 Q5:政府補助是否能涵蓋所有項目? 大多補助講師費與課程相關直接成本,但不包括行政成本、員工工時及娛樂性活動。 Q6:線上課與實體課費用差異大嗎? 一般線上課較便宜,但若是混合式或含互動輔導的線上課,其費用可能與實體課接近。 Q7:如何避免課程花錢卻沒效果? 需要主管支持、課後落地機制、行為追蹤與績效連結,並選擇能提供後續輔導的專業機構。 您的企業若需要完整的培訓規劃、策略落地或顧問協助,戰國策戰勝學院能成為最值得信賴的成長夥伴。我們整合企業經營、行銷轉型、人才培育與 AI 技能等多項服務,由具備 25 年以上企業輔導經驗的林尚能顧問領軍,協助企業打造真正能落地的訓練與成長系統。歡迎透過 0800-003-191 或 mo.com.tw 聯繫,我們將提供專業諮詢並協助您制定最適合的 2026 培訓藍圖。立即預約還可免費獲得《100 個老闆最頭痛的問題》電子書,協助您快速分析企業當前的成長瓶頸。
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禮貌請求 展現專業溝通力🤝
禮貌請求 展現專業溝通力🤝
在商業郵件中提出請求時,「禮貌」至關重要。不僅能增加對方接受請求的可能性,也有助於維持良好的職場關係與專業形象。 ✅ 常見禮貌請求句型 Could you please…  您可以…嗎? I would appreciate it if you could…  若您能…我將不勝感激。 Would it be possible to…  是否有可能…? ⚠️ 請避免以下不夠禮貌的說法: Send me…(直接命令,語氣太強) Do this…(缺乏禮貌) I need this now.(急迫但不尊重) 📌 例句比較 ✔️禮貌版:  Could you please send me the updated file by Tuesday?  請問您可以在週二前傳給我更新檔嗎? ❌不禮貌版:  Send me the updated file by Tuesday.  週二前把檔案給我。(語氣生硬) 👉 加上「Could you please」這樣的片語,能讓語氣柔和、專業又得體。 🗂 Word Bank(英 ➡ 中) 英文詞彙 中文翻譯 Request 請求 Polite 禮貌 Appreciate 感謝 Possible 可能 Updated file 更新檔 Professional 專業的 🔑 重點回顧 The more polite you are, the more likely people are to say “yes.” (禮貌越高,成功率越高) 用禮貌的方式提出請求,不僅展示出你的專業度,也能建立更正面的職場印象。記住:你怎麼說,和你說什麼一樣重要。
外貿協會培訓中心 (台北) 貿協ITI台北商英教室
聖果蜜多的市場定位策略
聖果蜜多的市場定位策略
聖果蜜多的市場定位策略 聖果蜜多的市場定位主要是針對喜愛天然與健康食品的消費族群,包括家庭消費者與追求生活品質的人士,隨著健康意識的提升,消費者對無添加與環保產品的需求逐漸增加,正好符合這樣的市場趨勢,成功地營造出原味覺醒的品牌形象,這不僅吸引顧客,還能提升品牌忠誠度,聖果蜜多的市場定位是針對追求健康生活方式和對環保意識高度重視的消費者。它的商品不僅適合家庭使用,並且也適合隨著時代變遷而需要在外食的消費族群,例如上班族和學生的隨身包設計,使得聖果蜜多在大眾市場中具有強大的競爭力。 產品特色 1.有機友善:聖果蜜多致力於生產100%無添加的有機產品,這些產品通過了MOA(自然農法)認證,確保其生產過程中不使用任何化學農藥或添加劑,創辦理念不僅是對消費者健康的保證,也是對環境保護的承諾 2.產品多樣性:該公司提供各種高品質的果醬、蜜餞等產品,並特別強調全果的使用,保留水果的原汁原味,這樣的處理方式也讓其產品在口感上更具優勢,通過結合高品質的天然原料與健康的製作方式,聖果蜜多不僅滿足了消費者對美味的要求,同時也提供了一個值得信賴的健康選擇,使其在市場上佔有一席之地。 。
詹翔霖 創業知能學習院
軌道經濟學正逐漸成為都會生活中強調網絡、連結及互動對經濟活動的重要性,並促使我們重新思考價值創造的方式詹翔霖老師
軌道經濟學正逐漸成為都會生活中強調網絡、連結及互動對經濟活動的重要性,並促使我們重新思考價值創造的方式詹翔霖老師
軌道經濟學正逐漸成為都會生活中強調網絡、連結及互動對經濟活動的重要性,並促使我們重新思考價值創造的方式。 軌道經濟學不僅關乎傳統的供應鏈管理,更涵蓋了數據流、資訊交流及合作網絡的搭建,從開放創新平台到共享經濟的興起,這些都是軌道經濟學的生動體現,思考自己在這個經濟模型中的角色,尋找機會並在變化中把握新的商機,未來的經濟將不僅是關於“我能提供什麼”,而是關於“我們能一起創造什麼”、更具韌性和創造力的商業生態系統!
詹翔霖 管理知識學院 詹翔霖
寵物照護與預防醫學結合
寵物照護與預防醫學結合
寵物照護與預防醫學結合 在當今社會中,寵物已經成為我們生活中不可或缺的一部分,因此專業的寵物長照服務也日益受到重視。詹翔霖老師強調,我們不僅要關注寵物的基本生活需求,更應關心它們的心理健康與環境適應能力。許多專業的長照機構已經開始提供這類服務,包括心理輔導及環境調適訓練,這對於老年寵物面對生活挑戰至關重要,研究也指出,將寵物照護與預防醫學結合是提升寵物健康的重要一環。在寵物數量日益增加的今天,飼主對於寵物健康的重視程度也隨之上升。定期的醫療檢查和疫苗接種不僅能預防許多潛在的疾病,還能大幅提升它們的生活品質。 隨著寵物年齡的增加,它們的健康問題會變得越來越複雜,結合中西醫療方法,如針灸等療法,已成為改善老年寵物生活品質的有效手段。詹翔霖老師建議飼主要主動進行健康管理,定期進行健康檢查及疫苗接種,這些都能讓飼主在寵物的健康管理上擔當更積極的角色。 透過這些措施,飼主與獸醫的合作將有助於為寵物建立更完善的照護體系,確保它們在神經和生理上都能保持良好狀態。結合這些元素,詹老師所倡導的模式不僅能提升寵物的健康標準,也能讓飼主更深入理解與照顧自己的毛孩,最終實現人寵之間的和諧共生,享受更美好的生活時光。
詹翔霖 管理知識學院 詹翔霖
保持簡潔就是最好的專業🤵
保持簡潔就是最好的專業🤵
在商業Email中,簡潔有力比長篇大論更有效。短句不僅容易理解,對於英文非母語者(ESL讀者)來說,也更友善、更清楚。 ✨ 三個寫出簡單明瞭Email的技巧 1. 一句只傳達一個重點 複雜版本: We are currently reviewing your application and we would like to ask if you are available for an interview next week. 簡單版本: We are reviewing your application. Are you available for an interview next week? 👉 拆句能幫助讀者更快理解內容重點。 2. 使用清楚的條列或項目符號 如果資訊太多,不要寫成一大段落,可以這樣分點: 範例: We need the following by Friday: Updated product brochure Sales forecast report Meeting agenda for Monday 這樣一目了然、閱讀無壓力。 3. 刪掉多餘的字 用更簡短的說法傳達相同意思: 原句 更佳寫法 Due to the fact that Because In the near future Soon I am writing to let you know that I’d like to inform you 🗂 單字小詞典(English ➡ 中文) Word / Phrase 中文翻譯 Simple 簡單的 Sentence 句子 Application 申請 Interview 面試 Bullet point 項目符號 Clarity 清楚 Kindness 友善 🔑 重點提醒:Clarity is kindness(清楚就是一種友善) 越是簡單、直接的Email,越能展現你的專業與效率。對讀者來說,也是一種體貼。 把話講清楚,比講得多更有價值。 (此貼文由ITI講師Bob撰寫)
外貿協會培訓中心 (台北) 貿協ITI台北商英教室
專業的Email開場白👨‍💻
專業的Email開場白👨‍💻
📧 開場白決定整封信的語氣! The way you start an email sets the tone (語氣) for everything that follows. A professional greeting shows respect, builds trust, and makes the reader more open to your message. 寫Email的第一句——「問候語」不只是禮貌,更是建立信任、展現專業的第一步。 用對了開場方式,能讓對方更願意閱讀你的訊息,溝通起來也更順暢。 ✅ 推薦使用方式 知道對方名字時: Dear Mr. Chen,(陳先生您好) Hello Ms. Lin,(林女士您好) 較不正式但仍具禮貌的場合: Hi David, Hello Team,(適用團隊) ❌ 建議避免的方式 避免太隨便的開頭,如:Hey 或 Yo 不要直接略過問候語,會讓人感覺冷漠又倉促 不要使用表情符號或網路用語來取代問候語,如:🙋、Hiya~ 📌 實用小提醒 Pro Tip 若你是寫給一群人、但不清楚所有人的名字,可以使用: Hello Team, Dear All, 這樣的用法既禮貌、又包含所有收件者,十分合宜。 🗂 單字小詞典(英文 ➡ 中文) 英文 中文翻譯 Greeting 問候語 Formal 正式 Polite 禮貌 Avoid 避免 Team 團隊 Respect 尊重 Professionalism 專業精神 🔑 重點整理 Key Takeaway 你的開場白不只是說「嗨」, 它是你的第一印象! 一個具尊重與溫度的問候語,能展現你的專業,也為整封Email營造出良好的溝通氛圍。 (此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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顧客滿意與顧客抱怨處理 龍鴻航業 (綠島之星)主管培訓班
顧客滿意與顧客抱怨處理 龍鴻航業 (綠島之星)主管培訓班
顧客滿意與顧客抱怨處理 龍鴻航業 (綠島之星)主管培訓班 授課老師:詹翔霖老師 主題:顧客滿意與顧客抱怨處理 一、顧客滿意的重要性 1. 提升品牌忠誠度 - 滿意的顧客更可能成為長期顧客。 2. 促進口碑傳播 - 滿意的顧客更傾向推薦產品或服務。 3. 增加企業競爭力 - 高滿意度有助於在市場中建立優勢。 二、影響顧客滿意的關鍵因素 1. 產品或服務質量 - 確保產品或服務符合或超越顧客期望。 2. 價格合理性 - 提供符合市場價值的定價策略。 3. 服務體驗 - 包括溝通效率、員工專業度與態度。 4. 售前.中.後服務 - 提供完善的售後支援與問題解決方案。 三、顧客抱怨的處理原則 1. 快速回應 - 第一時間回應顧客,展現重視態度。 2. 傾聽與理解 - 耐心聆聽顧客問題,避免過早下結論。 3. 提供解決方案 - 根據問題性質提供具體且可行的解決方法。 4.跟進與檢討 - 確保問題徹底解決,並檢討改進流程。 四、建立有效的抱怨處理機制 1. 設置多元反饋管道 - 如電話、電子郵件、社群媒體等方式。 2. 培訓員工應對能力 - 提升員工處理衝突與問題解決的能力。 3. 數據分析與改進 - 定期分析抱怨數據,找出根本原因並改進。 五、春木建設案例分享與海港自助餐成功要素 1. 成功案例分享 – 漢來食物中毒通過快速回應與誠懇道歉挽回顧客信任。 2. 成功要素總結 - 透明溝通、專業處理與持續改進是關鍵。 六、結尾回饋與QA 1. 重視顧客滿意與抱怨處理,將是龍鴻航業永續發展的重要基石。 2. 持續優化內部行銷及服務流程,以應對市場變化與顧客需求。
詹翔霖 管理知識學院 詹翔霖
主旨寫得好 Email沒煩惱🫠
主旨寫得好 Email沒煩惱🫠
📧 標題清楚,頭腦也清楚! 你寄出Email時,對方最先看到的不是內容,而是那一行「主旨(Subject Line)」。 一個好的主旨,就像新聞的標題一樣:簡短、有力、明確。 它決定了對方會不會點開你的信,還是直接略過。 ✨ 寫出有效Email主旨的技巧 1.Keep it Short and Direct 保持簡短直接 Aim for 6–8 words 建議控制在6到8個字以內(英文單字) Example: Meeting Rescheduled: Friday 2 PM 範例:會議更改:週五下午2點 2. Be Specific 明確具體 Vague: Question 不建議:問題 Better: Question about Project Timeline 更好的是:關於專案時程的問題 3. Use Action Words When Possible 運用動作詞 Request: Approval for Budget Report 範例:請批准預算報告 Reminder: Submit Weekly Timesheet 提醒:繳交週報 4. Avoid Spammy Language 避免像垃圾信的用語 Words like “Free”, “Act Now”, or “Congratulations” can land you in the junk folder 像是「免費」、「立即行動」、「恭喜」等詞彙可能會被當成垃圾信處理 📝 專業小建議 如果信件中有時限或截止日期,請直接寫在主旨裡! 例如: ✅ 行銷企劃初稿繳交日:9月15日 這樣能讓對方一眼掌握優先順序。 📢 單字小詞典(英文 ➡ 中文) English Word/Phrase 中文翻譯 Subject line 主旨 Clear 清楚 Specific 具體 Reminder 提醒 Deadline 截止日期 🎯 重點整理 好的Email主旨,是對收件者時間的尊重,也能大幅提升被閱讀的機會。 寫好這一行,你的Email就贏在起跑點! (此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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FYI、OOO、ETA 、TBD、EOD是什麼意思?認識五個職場上常用的英文縮寫
FYI、OOO、ETA 、TBD、EOD是什麼意思?認識五個職場上常用的英文縮寫
「手遊」、「北車」這些縮寫文化,反應現代社會在時間緊迫的情況下,人們傾向用最簡短且高效率的方式溝通。在英語書信中,也經常會看到許多縮寫,像是FYI, I'll be OOO tomorrow, but the ETA for the project completion is still TBD. Please send any updates by EOD today. 這句話的意思是:「供您參考,我明天不在辦公室,但專案的完成時間仍待定。請在今天結束前發送任何更新。」FYI、OOO、ETA 、TBD、EOD都是英文書信中經常出現的縮寫,快來認識這些常見又實用的英文縮寫吧! 1. EOD – End of Day 意指「一天結束前」,通常用來表示某項工作或任務必須在當天結束前完成。 例句:Please submit your final reports by Thursday EOD. 請在星期四下班前提交報告。 2. OOO – Out of Office 表示某人不在辦公室,通常用來告知他們暫時無法回覆郵件或參與工作事務。這個縮寫經常會出現在自動回覆的電子郵件中,告訴收件人發信人目前正在休假、出差或其他原因暫時離開辦公室。 例句:I'm currently OOO until next Monday and will respond to your email once I'm back. 我目前不在辦公室,直到下週一回來後才會回覆您的郵件。 3. FYI – For Your Information 意思是「供你參考」,用來提供資訊而不要求對方立即回應。 例句:FYI, the office will be closed next Monday due to a public holiday. 僅供參考,因為國定假日,辦公室將於下週一休息。 4. ETA – Estimated Time of Arrival 指「預計到達時間」,可以用來表示任務或項目預計完成的時間。 例句:The client's ETA is 3 PM. Please make sure the conference room is ready. 客戶預計下午 3 點到達。請確保會議室準備好。 5. TBD – To Be Determined 意指「尚待確定」,通常用在尚未決定或暫時無法給出確定答案的情況下。 例句:The meeting time is TBD. We will confirm the schedule later. 會議時間尚待確定,我們稍後會確認時間表。 各位喜歡這樣的縮寫文化嗎?每次看到不熟悉的縮寫都要猜一下意思再上網查詢是否正確,有時候搞錯縮寫意義可是會鬧出笑話,比如FYI(Forget Your Information)。
知識貓星球 職場英文力,你的超能力✨
回覆錄取通知信的正確方式🖇️
回覆錄取通知信的正確方式🖇️
🎉 收到錄取通知是一件值得慶祝的大事! 但接下來該怎麼回信?無論你決定接受、需要時間考慮,或是決定婉拒,都要記得:你的回應,就是職場專業度的展現。 你的回覆信應該要: ✅ 尊重:表達對公司與錄取通知的感謝 ✅ 明確:清楚傳達你的決定 ✅ 即時:建議在 48 小時內回覆 ✔️接受錄取通知時怎麼寫? 信件主旨: Acceptance of Job Offer – [你的名字] (例:Acceptance of Job Offer – Lin Wei) 信件內容: Dear [HR Manager’s Name], Thank you for the offer to join [Company Name] as a [Job Title]. I am happy to accept the position and look forward to starting on [Start Date]. Please let me know if there are any next steps I should prepare for before my first day. Best regards, [Your Full Name] [Phone Number] [Email] 🤔 還需要時間考慮?可以這樣說: 信件主旨: Regarding Job Offer – [你的名字] 信件內容: Dear [HR Manager’s Name], Thank you very much for the offer for the [Job Title] role. I’m excited about the opportunity and truly appreciate the confidence you've shown in me. I’d like to kindly ask for a few more days to consider the offer and ensure I can make the best decision. Would it be possible to confirm my response by [Proposed Date]? Thank you again for your understanding. Best regards, [Your Full Name] ❌ 婉拒錄取通知怎麼說才不失禮? 信件主旨: Re: Job Offer – [你的名字] 信件內容: Dear [HR Manager’s Name], Thank you very much for your offer to join [Company Name]. After careful consideration, I’ve decided to decline at this time. I truly appreciate the opportunity and the time your team spent with me during the interview process. I wish you continued success in finding the right candidate. Best regards, [Your Full Name] 📚 Word Bank(英文 ➡ 中文對照) Word/Phrase 中文翻譯 Job offer 錄取通知 Accept 接受 Decline 拒絕 Start date 起始日 Next steps 下一步 Consideration 考慮 若你想跟著老師一起學習更多英語技巧: 🔗https://events.taiwantrade.com/2025AIE1126/CMS/%E8%AA%B2%E7%A8%8B%E4%BB%8B%E7%B4%B9 (此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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專業 Say Thank You 的關鍵時刻🕚
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🎯 你知道嗎?一封簡單的感謝信,能讓你在眾多求職者中脫穎而出! 面試結束後,寄出感謝信是一個重要卻常被忽略的關鍵動作。不但展現出你的專業態度與成熟度,也再次強調你對這份工作的熱忱與興趣。 對 HR 而言,這封信就是你再一次留下好印象的機會! ✅ 為什麼要寄感謝信? · It shows professionalism and gratitude 展現你的專業精神與感謝之意 · It reinforces your interest in the role 再次強調你對職缺的高度興趣 · It gives you a chance to highlight something memorable from the interview 凸顯面試中你最具代表性的亮點 · It helps the interviewer remember you—especially if they met with many candidates 幫助對方記住你,尤其當他們同時面試很多人時 📧 感謝信範例 Dear [Interviewer’s Name], Thank you for the opportunity to speak with you about the [Job Title] position. I enjoyed learning more about your team and the role during our conversation. Our discussion confirmed my strong interest in this position, and I’m excited about the possibility of joining your company and contributing to your goals. Please feel free to contact me if you need any further information. Best regards, [Your Full Name] [Phone Number] [Email or LinkedIn URL] 💡 寄信小技巧: · Send your email within 24 hours of the interview 請在面試後 24 小時內寄出 · Personalize the message (mention something specific you talked about, if possible) 如果可以,提到面試中的某個細節,展現你的投入 · Keep it polite, positive, and brief 保持語氣禮貌、正向、簡潔 · Double-check spelling, especially names and job titles 寄出前務必校對拼字與名稱 📚 Word Bank (英文 ➡ 繁體中文) Word/Phrase 中文翻譯 Interview 面試 Thank you 感謝 Opportunity 機會 Confirmed 確認 Contact me 聯繫我 若你想跟著老師一起學習更多英語技巧: 🔗https://events.taiwantrade.com/2025AIE1126/CMS/%E8%AA%B2%E7%A8%8B%E4%BB%8B%E7%B4%B9 (此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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申請後的跟進信要怎麼寫📩
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他們看到你的履歷了嗎?如何禮貌跟進,不顯得冒犯 當你投遞完申請,最難熬的就是等待。 如果已經過了 1–2週仍未收到回覆,其實完全可以發送一封跟進Email(Follow-up Email)。 這不僅表現出你持續的興趣與專業態度,也能提醒招聘方留意你的申請——只要保持禮貌與簡潔即可。 ❌ 避免聽起來像不耐煩或要求。 ✅ 一封寫得好的跟進信,能展現你積極、尊重對方時間,並且仍對這份工作懷抱熱情。 📧 什麼時候該發跟進信? 申請後 7–14天沒有回覆 如果職缺公告有截止日期,等過幾天再發 如果對方曾說明「會在某日回覆」但超過時間仍未收到通知 📝 跟進信範例: Subject(主旨): Follow-Up on Job Application – [你的名字] 例:Follow-Up on Job Application – Lin Wei Email內文: Dear [Hiring Manager’s Name], (若知道姓名就寫名字;若不清楚,則寫 “Dear Hiring Team,”) I hope this message finds you well. I’m writing to follow up on my application for the [Job Title] position, which I submitted on [Date]. I remain very interested in the role and would greatly appreciate any updates you can share about the status of the hiring process. Thank you again for your time and consideration. Best regards, [你的全名] [電話] [Email或LinkedIn連結] ✔️ 撰寫跟進信的小技巧 保持簡短:控制在 4–6句 保持禮貌:不要施壓或表現焦躁 再次確認拼字與文法正確 只發一次跟進信,除非對方特別邀請你再次聯繫 🈶 英中詞彙對照表 English 中文翻譯 Follow up 跟進 Application 申請 Submitted 已提交 Appreciate 感謝 Updates 最新消息 若你想跟著老師一起學習更多英語技巧: 🔗https://events.taiwantrade.com/2025AIE1126/CMS/%E8%AA%B2%E7%A8%8B%E4%BB%8B%E7%B4%B9 (此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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寄出申請信,一次就成功🔊
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你的求職信 = 數位版的第一次握手 當你申請工作時,求職Email就是你與公司接觸的第一印象。它就像一封數位版的自我介紹信,應該具備禮貌、清晰、自信的語氣。 你不需要寫得太熱情或太機器人式的正式,重點是表達出你的專業、對職缺的興趣,以及鼓勵HR打開你的履歷來看。 📬 正確的申請Email格式如下: Subject Line(信件主旨): Application for [職稱] – [你的名字] 例:Application for Marketing Assistant – Lin Wei ✅ 重點是簡潔、清楚、方便搜尋。 Greeting(開場問候語): 已知人名:Dear Ms. Chen, 或 Dear Mr. Wang, 不知道收件人:Dear Hiring Team, ❌ 避免使用過時或太隨便的問候語,如:To Whom It May Concern 或 Hi. Opening Sentence(開場第一句): 例:I’m writing to apply for the [職缺名稱] position listed on 104. 📌 若你是從其他平台看到職缺,請將 104 換成對應來源。 Body 內文(2–3 段簡短說明): 簡單自我介紹: 例:「I recently graduated with a degree in Business Administration and have completed an internship in marketing.」 提到履歷已附上: 例:「Please find my resume attached for your review.」 強調你與職位的契合點(1–2項): 例:「I’m confident my experience managing social media campaigns and working with cross-functional teams makes me a great match for your role.」 Closing Sentence(結尾語): 例:“Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to speak with you.” 📝 小提醒 Tips: 寄出前務必校對(拼字、語法、錯字) 履歷應以PDF格式附上,並命名清楚: ✅ 例:LinWei_Resume_MarketingAssistant.pdf 不要把整封Cover Letter貼進Email,把信件保持簡短、有針對性即可。 🈶 英中詞彙對照表 English 中文翻譯 Application 申請 Attached 附上 Consideration 考慮 Hiring Manager 招募主管 Subject Line 主旨 Sign-off 結尾問候語 若你想跟著老師一起學習更多英語技巧: 🔗https://events.taiwantrade.com/2025AIE1126/CMS/%E8%AA%B2%E7%A8%8B%E4%BB%8B%E7%B4%B9 (此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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推薦人到底要不要寫👨‍💻?
推薦人到底要不要寫👨‍💻?
誰能為你背書?(Who Can Speak For You?) 在求職過程中,若有一位能為你的技能、工作態度或人格特質背書的人,會是很大的加分。這些人通常是你過去的主管(Boss)、老師、或值得信賴的同事(Colleague),他們熟悉你的優勢,並能給予正面、具體的推薦(Recommendation)。 但問題來了:你真的需要在履歷上寫上推薦人嗎? 答案是:**視情況而定!**以下教你判斷什麼時候該寫、什麼時候可以略過。 ✅ 什麼情況下應該列出推薦人? 職缺明確要求提供推薦人(References) ⏩ The job posting specifically asks for references. Always follow the instructions provided. 務必遵照公告說明提供資料。你是職場新鮮人,但有不錯的學術、實習(Internship)、或志工經驗 ⏩ You’re applying for your first job and have strong academic, internship, or volunteer contacts. Teachers or internship supervisors can be great references. 可以請老師、實習指導主管等擔任推薦人。你很有信心推薦人會給出正向且專業的回饋 ⏩ You’re confident the person will speak positively and professionally about you. Choose people who can highlight your strengths clearly. 請選擇能明確說出你優勢、且口碑良好的人選。 ❌ 什麼情況下可以先不用列? 履歷篇幅有限,空間想留給更關鍵的內容(如技能、經驗、學歷) ⏩ There’s limited space on your resume. Instead, write: “References available upon request.” 建議用一句:「References available upon request(可提供推薦人)」代替整段資訊。你還沒事先詢問推薦人 ⏩ You haven’t asked the person yet. Never list someone without getting their permission first. 千萬不要未經對方同意就列出聯絡資訊!這會被視為不禮貌行為。 雇主沒特別要求,而你希望集中篇幅展示工作能力與專長 ⏩ The employer didn’t ask for them and you’d rather use the space to show skills, experience, or education 在履歷初階段可先不列出推薦人。 💡 處理推薦人資訊的小技巧 • Ask your reference in advance and explain what job you’re applying for 事先主動詢問對方是否願意當你的推薦人,並說明你要應徵的職位 • Share your updated resume so they know what to expect if contacted 提供你的最新版履歷給推薦人參考,讓他們能對你的經歷有整體了解 • Choose people who know your work, attitude, and results 優先選擇對你的工作能力與成果有實際了解的人,而非只是認識你的人 📝 英中詞彙對照表 英文詞彙/片語 中文翻譯 Reference 推薦人 Colleague 同事 Internship 實習 Available upon request 可提供(視需求提供) Boss 主管 Recommendation 推薦 若你想跟著老師一起學習更多英語技巧: 🔗https://events.taiwantrade.com/2025AIE1126/CMS/%E8%AA%B2%E7%A8%8B%E4%BB%8B%E7%B4%B9 (此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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展現語言力 打開國際門🚪
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🔊Your Bilingual Superpower 你的雙語能力 = 職場超能力 在當今全球化的職場中,懂得一種以上語言早已不只是「加分」,而是實質的競爭力,尤其是在像台灣這樣多元文化且高度國際化的環境中。 雇主特別看重那些能跨文化溝通、與國際團隊協作、服務全球客戶的人才。 ✅ 如果你是雙語或多語能力者,請務必在履歷中清楚展現出來! 但記住——具體描述比空泛陳述更有說服力。比起寫「英文流利」,請說明語言程度與實際使用情境。 🗣️ 如何在履歷中寫出語言能力? 請包含以下資訊: • 語言名稱 + 能力等級 使用明確的詞彙,例如: Basic(基礎) Conversational(可對話) Fluent(流利) Native speaker(母語者) 📌 範例: Japanese – Conversational English – Fluent • 語言測驗成績(如有) 可列出具參考性的語言檢定分數,例如: TOEIC:TOEIC 890 IELTS:IELTS 7.5 JLPT:JLPT N2 • 語言實際應用情境 加上一句實例,讓雇主知道你如何實際使用該語言: Used English daily for client communication「每日使用英文與國外客戶溝通」 Translated technical documents from Chinese to Japanese「負責中日技術文件翻譯」 Gave presentations in English during university exchange program「赴國外交換期間以英文進行簡報與課堂討論」 🌟 額外小提醒(Bonus Tip): 即使你還不是很流利,只要程度達到基本可用,也可以誠實列出正在學習中的語言。 雇主欣賞主動學習的態度與透明的呈現方式,有時即使是「可對話」的語言程度,也會成為你的加分條件! 📝 英中詞彙對照表 英文詞彙/片語 中文翻譯 Fluent 流利的 Conversational 能對話的 Native speaker 母語者 TOEIC 多益 IELTS 雅思 JLPT 日文能力試驗 若你想跟著老師一起學習更多英語技巧: 🔗https://events.taiwantrade.com/2025AIE1126/CMS/%E8%AA%B2%E7%A8%8B%E4%BB%8B%E7%B4%B9 (此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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